Den 6. mars 2014 velges det nytt styre Ranheim IL Hovedlaget og valgkomiteen søker etter flere og nye kandidater til vårt styre.

Transkript

1 Ranheim, Vil du være med på å løfte Ranheim Idrettslag videre? Den 6. mars 2014 velges det nytt styre Ranheim IL Hovedlaget og valgkomiteen søker etter flere og nye kandidater til vårt styre. I år er følgende verv på valg: Styreleder Sekretær (i tett samarbeid med adm. får jobben gjort innen det administrative) Styremedlem med variert og valgfrie oppgaver Styremedlem med ansvar for web / IT Valgkomitè: Leder og 2 medlemmer skal velges og deres funksjonstid er 3 år. Det skiftes ut et medlem hvert år. Spørsmål til vervene kan stilles til dagens styremedlemmer som du finner på neste side! Hovedstyret i Ranheim Idrettslag 2013 Hovedstyret består av 7 årsmøtevalgte representanter, samt representanter fra de enkelte idrettene i klubben. Disse er All-idrett, Friidrett, Sykkel, Håndball, Fotball og Trim Hovedstyret består av 5 årsmøtevalgte representanter, samt representanter fra de enkelte idrettene i klubben. Administrasjonen nås på e-post: ril@ril.no eller mobil

2 Styret har fast styremøte hver første mandag i måneden, og stort sett til fast klokkeslett kl Har du som medlem saker som bør tas opp eller har spørsmål til vår administrasjon eller styrets medlemmer. Ta kontakt med oss gjennom sms eller e-post. Leder: Ole Kristian Sporsheim olekristian.sporsheim@aberdeen-asset.com Mobil: Nestleder: Thor Martin Johnsen tmj@kcl.no Mobil: Styremedlem (og sekretær): Vibeke Cappelen vibeke.cappelen@trondheim.kommune.no Mobil: Styremedlem (og hovedkontakt IKT): Jørn Engberg jorn.engberg@gmail.com Mobil: Styremedlem (og Økonomiansvarlig): Anders Solhaug anders.solhaug@gmail.com Mobil: Styremedlem: Svein Otto Nilsen sv-ot@online.no Mobil: Styremedlem: Kjetil Arntzen kjetil.arntzen@live.no Mobil: Representant for Håndball: Nina Antonsen ninabantonsen@gmail.com Mobil: Representant for Breddefotball: Helge Flaathe hflaathe@gmail.com Mobil: Representant for Allidrett: Randi Klevstad Allidrett: rilallidrett@gmail.com rrklevstad@gmail.com Mobil: Representant for Friidrett: Rune Hellandsjø rune.hellandsjo@gmail.com Mobil: Representant for Trim: Gudmund Haavi Fjordgløttveien Ranheim Telefon: Mobil: Representant for Sykkel: Olav S. Sandvik ossa@statoil.com Mobil:

3 Ranheim IL Hovedstyrets ansvar Følgende ansvarsområde er definert i lagets lov : Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. Representere idrettslaget utad. I tillegg har hovedstyret ansvaret for: Forestå idrettslagets daglige drift, samt ivareta lagets interesse overfor det offentlige gjennom Trondheim idrettsråd. Oppnevne bane- og anleggsutvalg bestående av 4 medlemmer i tillegg til leder. Oppnevne husstyre for klubbhuset, bestående av 3 medlemmer. Oppnevne fagutvalg bestående av leder, nestleder (fra topp) og 6 medlemmer (1 fra den enkelte særidrett) og fra toppfotball. Fordele tilskudd fra det offentlige til de enkelte gruppene. Generell intern og ekstern informasjon Samordning av sponsoravtaler Utarbeide og sende søknader om kulturmidler, aktivitetsmidler (LAM) og spillemidler. En eller flere av disse oppgaven kan fordeles videre til lagets daglige leder eller andre i administrasjonen. Arbeidsutvalgets ansvar Ivareta de løpende saker som ikke krever "idrettspolitiske" vedtak. Hovedansvar for ajourhold av medlemsregisteret og innkreving av medlemskontingent. Bane- og anleggsutvalgets ansvar Ivareta og organisere den daglige driften av idrettsanleggene. Utarbeide og videreutvikle planer for anleggene og melde inn finansieringsbehov til hovedstyret. Vedlikeholde internkontrollsystemet for anleggene, samt foreta årlig kontroll. Leder av anleggsutvalget skal være idrettslagets kontaktperson overfor Trondheim Kommune som grunneiere av både Ranheim Idrettsanlegg og Vikåsen Kunstgressbane.

4 Husstyrets ansvar Forestå den daglige driften av klubbhuset. Koordinere utleie av huset og sørge for at det blir sendt faktura til leietakere. Utarbeide og vedlikeholde regler for leie av klubbhuset. Avklare vedlikeholdsbehov med hovedstyret og sørge for gjennomføring av disse. Valgkomite - sammensetning og arbeid Sammensetning: Årsmøtet velger valgkomiteen som består av leder + 2 medlemmer. Valgkomiteen bør rekrutteres fra medlemmer som er aktivt med i idrettslagets arbeid. Valgkomitèen må: få beskjed i god tid om at de er valgt, og dato for årsmøtet. få komplett liste over tillitsvalgte i laget og hvem som er på valg. få tilgang til medlemsoversikten. få tilgang til lagets organisasjonsplan. Alt dette er styrets ansvar Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen må starte arbeidet i god tid. Leder i valgkomiteen har ansvar for at komiteen kommer i funksjon. Valgkomiteen må skaffe seg en oversikt over hvem som ønsker gjenvalg, eller eventuelt ønsker andre verv. Organisasjonsplanen må brukes aktivt, slik at de som blir forespurt vet hvilket ansvar og hvilke arbeidsoppgaver de er tiltenkt. Utarbeidelse av forslag på kandidater, som skal fremlegges på årsmøtet. Det er en absolutt fordel om valgkomiteens innstilling er klar, og kan legges ved styrets øvrige dokumenter. Verdt å merke seg Kun medlemmer som har fylt 15 år er valgbare til tillitsverv i laget, jfr. NIFs lov Tillitsvalgte som ikke er på valg (dvs. har 1 år igjen av sin funksjonstid) kan velges til annet verv. Den som da velges inn i det vervet som vedkommende trer ut av, må velges for 1 år, jfr. intensjonen om kontinuitet, der halvparten av styret er på valg hvert år. Ellers vil en komme i utakt ved valget neste år. Valg på årsmøtet

5 Det bør bestrebes å foreta en skeivdeling i valgperiodene, for å sikre kontinuitet i styrene. Dette gjelder også alle våre særidretter Følgende skal i henhold til organisasjonsplanen velges på årsmøtet: Arbeidsutvalg (Særidretter) i RIL idrettslag Leder: Velges for 1 år Nestleder: Velges for 2 år Kasserer: Velges for 2 år Sekretær: Velges for 2 år 1. varamedlem: Velges for 2 år 2. varamedlem: Velges for 2 år Valgkomitè Leder 2 medlemmer Funksjonstid er 3 år. Det skiftes ut et medlem hvert år. Representanter til RIL idrettsråds årsmøte Det kan velges inntil 5 representanter som skal delta på idrettsrådets årsmøte. Representanter til ting i organisasjoner særidretten er tilsluttet Årsmøtet gir gruppene fullmakt til selv å velge representanter til ting i organisasjoner gruppene er tilsluttet.