[REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni 2012

Transkript

1 [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni 2012 Sammendrag Styret ønsker å gå videre med ny kunstgrasbane i Rogne. Endelig avgjørelse på dette spørsmålet blir forhåpentligvis fattet på et medlemsmøte 12/9-12. Arbeidet med ny skicrossløype i Rogne er startet, og dialogen med kommunen er opprettet. Alle gruppeledere må sjekke status på politiattestene, og innhenter nye der hvor slike mangler eller er for gamle. Neste styremøte er satt til mandag Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag kl på Solhaug Referat fra forrige styremøte Post Gruppeinfo Håndball Skigruppa Tiltaksnemd Fotballgruppa Årshjul Ny fotballbane Skicrossløype Annet Årsmøte Solhaug samfunnshus Vannledning til fotballbanen Purring på medlemskontingent Søppelplukking Varetelling Politiattester Friidrettsgruppa Neste styremøte... 6 Ref: Kristian Damstuen Side 1

2 [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni 2012 Innkalling STYREMØTE mandag kl på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: Jon Rabben Lundby Formann x x Gunnar Ulstølen Nestformann x x Stine Rogne Regnskapsansvarlig stine@kommunerevisjoniks.no x Elisabeth R. Kolbjørnshus Regnskapsassistent erkolb@hotmail.com x x Kristian Damstuen Skriver kd@daimex.no x x Mette Elin Gjevre Tiltakssjef mette_gjevre@yahoo.no x Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x vara Siri Melbybråten Håndball siri.melbybraten@gmail.com x Frode Hagali stilte som vara for fotballgruppa. AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte 2. Leder orienterer/mottatt post 3. Gruppeinfo Andre saker: 4. Årshjul 5. Kunstgrasbane a. Konklusjon fra banekomiteen b. Styret beslutter hvilket alternativ det jobbes videre med c. Fremdriftsplan for valgt alternativ 6. Skicrossløype a. Status b. Fremdriftsplan 7. Annet Vel møtt! Mvh, Kristian Damstuen Ref: Kristian Damstuen Side 2

3 [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni Referat fra forrige styremøte Ingen merknader til referatet fra forrige styremøte. 2 Post Mottatt informasjon rundt «Sportsadmin». Styret finner ikke henvendelsen interessant på nåværende tidspunkt. Salg av boken «Idrettskongen». Interessant forespørsel som videresendes til tiltaksnemda v/ Mette Elin Gjevre. o Produkt som bør kunne selges for eksempel ved O-løp og Fjellmaraton. 3 Gruppeinfo 3.1 Håndball Ingen representant møtt. 3.2 Skigruppa Ingen representant møtt. 3.3 Tiltaksnemd Ingen representant møtt. 3.4 Fotballgruppa Nytt styre i fotballgruppa med mange nye mennesker. Har vært gjennom en innkjøringsperiode, men gruppa mener nå ting flyter bedre. Fotballkretsen kontaktet, og de stiller gjerne på styremøte i fotballgruppa for å gi innspill på hvordan de ulike postene kan utføres. Fotballgruppa har 250 aktive (!), hvorav 50 i knøtte-alder. Gruppa skal arrangere Knøtteturnering og Fotballskole. Ref: Kristian Damstuen Side 3

4 [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni Årshjul Geirs forslag til Årshjul blir godt mottatt av møtet. o Innspill på at det kan utarbeides et årshjul for hvert år, hvor du ulike postene får en ansvarshavende. «Årshjul for idrettsåret 20XX». 5 Ny fotballbane Kunstgrasbanekomiteen har utarbeidet kostnadsoverslag på rehabilitering av dagens grasbane, samt anlegging av ny kunstgrasbane. Begge redegjørelsene, med kostnadsoverslag, ligger vedlagt møtereferatet. Styret stemmer over forslagene og stemme fordeles slik: Rehabilitering av dagens bane: 0 av 8 stemmer Ny kunstgrasbane (ref redegjørelse datert ): 7 av 8 stemmer Blankt: 1 av 8 stemmer Merk: Representanter fra de ulike gruppene er ikke stemmeberettiget, men deres synspunkter er hensyntatt. Styret beslutter altså med klart flertall at det arbeides videre med alternativet om ny kunstgrasbane. Det besluttes å avholde et medlemsmøte 12/9 kl1930 hvor Rogne ILs medlemmer avgjør skjebnen for fotballbanen. Det besluttes å etablere en egen økonomigruppe som blant annet skal selge produktet «ny kunstgrasbane». Gruppen bør bestå av 4-5 personer, hvor begge kjønn skal være representert. Jon Rabben Lundby og Frode Hagali tar gjerne verv i denne gruppa, og arbeider med rekruttering av ytterligere 2-3 medlemmer. Ref: Kristian Damstuen Side 4

5 6 Skicrossløype [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni 2012 Håvard har vært i kontakt med Frank Granli, Øystre-Slidre kommune, og fått i gang en konstruktiv dialog med dem. Styret oppfordrer Håvard til å gi beskjed ved behov for ressurser/bistand. 7 Annet 7.1 Årsmøte Solhaug samfunnshus Det avholdes årsmøte for Solhaug samfunnshus den 14/6-12. Jon representerer RIL. Styret ønsker seg et regnskap for Solhaug samfunnshus. 7.2 Vannledning til fotballbanen På grunn av arbeidet med ny gang- og sykkelvei, er det nødvendig å skjøte vannledningen på oversiden av riksvei 51. Per Ivar og Geir tar hånd om saken. 7.3 Purring på medlemskontingent Det er sendt ut purringer på medlemskontingenten. 7.4 Søppelplukking Det er gjort en avtale med Mesta hvor RIL er tildelt søppelplukking fra Fagernes til Tingvang de neste 3 årene. Dette er en dugnadsjobb som gir god inntekt til idrettslaget. 7.5 Varetelling Rogne IL fortsetter med varetelling på Eurospar Fagernes 3 ganger i året. Dette godtgjøres med kr5000,- per gang. 7.6 Politiattester Gruppelederne har startet kartleggingen av behov for politiattester. Disse må på plass så snart som mulig. 7.7 Friidrettsgruppa Kenneth Hoffmann har dessverre ikke kapasitet per nå til å lede/trene friidrettsgruppa. Styret søker alternative personer som kan drifte friidrettsgruppa. Ref: Kristian Damstuen Side 5

6 [REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 11. juni Neste styremøte Dato for neste styremøte er satt til: Mandag 3/9-12. Innkalling vil komme i forkant av møtet. Vedlegg: Redegjørelser for rehabilitering av grasbanen. Kostnadsoverslag for ny kunstgrasbane. Ref: Kristian Damstuen Side 6

7

8

9

10