Protokoll fra årsmøte i Lavangen Idrettsforening på Lavangen Frivilligsentral 28. februar 2016

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Lavangen Idrettsforening på Lavangen Frivilligsentral 28. februar 2016 Sak 1a. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 12 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet, det var Frantz Frantzen, Roy Egil Hansen, Oddveig Johansen, Stian Andrè Johansen, Stine-Marie Johansen, Kåre Nygård, Marcus Nygård, Håkon Nygård, Kamilla Skoglund, Jan-Ivar Strømseth, Arla Vilhelmsson og Stig Vimme I tillegg var Thomas Røkenes, Svein-Ola Nygård, Tove Nordheim, Ole Johnny Røstvold og Anne-Marie Johansen ikke-stemmeberettigede tilsted. De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent Sak 2b. Godkjenne innkallingen Innstilling: Innkalling og sakliste ble godkjent. Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 2. Valg av møteleder, sekretær og protokollunderskrivere Som ordstyrer ble Stine Johansen enstemmig valgt Som referent ble Håkon Nygård enstemmig valgt Til å underskrive protokollen ble Oddveig Johansen og Arla Vilhelmsson enstemmig valgt

2 Sak 3. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsberetninger Innstilling: Årsberetningen for 2016 herunder gruppeårsberetninger godkjennes. Ole Jonny - forteller ar arbeidet med sponsing har vært en viktig oppgav for styret det siste året. Jan-Ivar - Det er viktig medlems tallet opp, dat man ser en nedgang i medlemstallet de siste årene og det er mange som deltar på aktivitetene men ikke er medlem. Stine - Ønsker at det er mer informasjon om de enkelte fotballagenes utvikling og deltakelse i turneringer. Enstemmig vedtatt. Årsberetningen for 2016 herunder gruppeårsberetninger vedtas. Sak 4. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Medlemskontingent 2016 Voksen: 350kr Barn/pensjonist(barn til og med 19 år/pensjonist fra og med 70 år): 250kr Familie (inkluderer barn til og med 19 år): 800kr Avgift 2016 Spilleravgift fotball barn: 350 kr Spilleravgift fotball voksen (fra og med 20 år): 1200kr Treningsavgift Lauvhallen: 300kr Thomas - etterspør oppfølging av tidligere medlemmer skal fortsette å være medlem/betale medlemskontingent Stig - Forslag om oppretting av støttemedlemskap 250 kroner Enstemmig vedtatt, med tillegg punkt under medlemskontingent: Støttemedlem 250 kroner

3 Sak 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Innstilling: Regnskap for 2016 godkjennes. Kasserer Ole Jonny Røstvoll - Legger frem regnskapet Arla - Tidligere ved utbygging av lysløype og oppgradering av flombelysning på fotballbanen har regnskapet vært ført som eget regnskap utenom idrettsforeningens regnskap og ført inn i idrettsforeningens regnskap etter Fullført. Jan-Ivar - Redegjør for økonomien til kunstgressbanen, se vedlegg. Enstemmig vedtatt. Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 7. Innstilling: Budsjett for 2016 godkjennes. Enstemmig vedtatt. Vedta idrettslagets budsjett Sak 8. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Som leder Stine Marie Johansen for 2016 (1 år) Enstemmig valgt Stine Marie Johansen ble valgt til leder.

4 b) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Som nytt styremedlem Tove Nordheim for (2 år) En ungdomsrepresentant (2 år) er på valg uten innstilling. Kasserer Ole Jonny Røstvold (2 år) Sekretær Håkon Nygård (2 år) Styremedlem Kamilla Skoglund (2 år) 1.vara Svein Ola Nygård (2 år) Tove Nordheim ble valgt til styremedlemmer for (2 år) Ungdomsrådet oppnevner en ungdomsrepresentant til Lavangen Idrettsforening. c) Valgkomiteens innstilling på styret i skigruppa: Sølvi Rydningen gjenvelges som gruppemedlem for (2 år) Leder Kåre Nygård (2 år) Gruppemedlem Svein Ola Nygård (2 år) Sølvi Rydningen ble valgt til gruppemedlem for (2 år) d) Valgkomiteens innstilling på styret i trimgruppa: Frid Storm Johansen gjenvelges som gruppemedlem for (2 år) Leder Lise Berg Vimme (2 år) Gruppemedlem Jorunn Synøve Løkken (2 år) Frid Storm Johansen ble valgt til gruppemedlem for (2 år)

5 e) Valgkomiteens innstilling på styret i fotballgruppa: Stian Johansen som nytt gruppemedlem for (2 år) og Arve Borch som nytt gruppemedlem for 2016 (1 år) Et gruppemedlemmene (2 år) er på valg uten innstilling. Leder Frantz Frantzen (2 år) Stian Johansen ble valgt til gruppemedlem for (2 år), Arve Borch ble valgt til gruppemedlem for 2016 (1 år) og styret oppnevner et gruppemedlem til fotballgruppa. f) Valgkomiteens innstilling til banekomitéen: 3 medlemmer (2 år) av banekomiteen er på valg uten innstilling. Gruppemedlem Arne Evald Fossli (2 år) Stig Vimme - Stig Vimme kan være medlem Stig Vimme velges som medlem (2 år) og styret opnevner et medlem til banekomitéen. g) Styrets innstilling på valgkomité: Leder (2 år) er på valg uten innstilling Medlem Kamilla Skoglund (2 år) Medlem Jørn Løberg (2 år) Kamilla Skoglund - Jan-Kåre Berglund ønsker å stille til gjenvalg. Følgene velges til valgkomité: Kamilla Skoglund (2 år), Jan-Kåre Berglund (2 år) og Stig Vimme (2 år)

6 h) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Ingen på valg i år. Elisabeth Tobiassen (2 år) Heidi Røkenes (2 år) Ingen på valg i år j) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett Oddveig Johansen Arla Vilhelmsson