Årsberetning 2014 Mathopen Idrettslag

Transkript

1 Årsberetning 2014 Mathopen Idrettslag 1 Oppsummering 2 Verv & representasjoner 3 Medlemmer 4 Sportslige forhold 5 Idtrettsarrangementer 6 Idrettsanlegg 7 Informasjonsbehandling websider 8 Interne prosesser 9 Klubbhuset 10 Økonomi 11 Avslutning 1 Oppsummering Det er stor aktivitet i laget og spesielt blant de aller yngste. Inntektene har vært stabile i år, tilskudd fra NIF og Bergen Kommune er på nivå med Bingo inntektene er svakt stigende ift tidligere år, grasrotandelen er blitt et viktig tilskudd til idrettslagets driftsinntekter. Oppslutningen om våre tilbud er fortsatt god og medlemstallet er stabilt. De aktive viser gode resultater. 2 Verv & representasjoner 2.1 Hovedstyret Styret har i 2014 bestått av: Leder Asle Hovland Kasserer Helge Øvreberg Cecilie J. Thiis Ingvild Mæland Trond Gundersen (gruppeleder fotball) Ann-Magrit Grip Øvreberg (gruppeleder håndball) André Kjærgard (gruppeleder idrettsskole) Anton Bøe (leder MIL-Stiftelsen) 2.2 Årsmøteorganer Revisorer: Valgkomite: Kenneth Larsen og Alf Inge Johannesen Morten Sivertsen, Idar Sunde, Alf Inge Johannesen

2 2.3 Tillitsvalgte i forbund/krets/særkretser. Idrettsrådet i Bergen Ingen Hordaland Idrettskrets Ingen 2.4 Representasjoner Årsmøtet Idrettsrådet i Bergen Ingen deltakelse 2.5 Utmerkelser/æresbevisninger/æresmedlemmer/hilsninger Ingen utmerkelser i Medlemmer 3.1 Medlemsoversikt pr Laget har pr totalt 694 betalende medlemmer. Laget har pr ett æresmedlem; Bodil Østvold. 4 Sportslige forhold Gruppenes rapporter viser fortsatt god aktivitet. (Se grupperapporter) 4.1 Aktivitetsgruppe og vektrom Aktivitetsgruppen trener 1 gang i uken i MIL hallen og dekker behovet for badminton. Vektrommet brukes av medlemmene. 5 Idrettsarrangement Laget arrangerer hvert år en rekke idretts- og sosiale arrangementer. Det største arrangementet er MIL-CUP i håndball som i 2014 ble arrangert for 25. gang med 134 deltagende lag. Fotballskole (TINE fotballskole) ble i 2014 arrangert for 5.gang, i første sommerferieuke, stor rekordoppslutning (105 barn). 6 Idrettsanlegg Laget disponerer Kongsmyren kunstgressbane og MIL hallen. Idrettsskolen har i tillegg hatt aktiviteter i Haakonsvern svømmehall og gymsal, samt naturen i hele Hordaland. Fremdeles et prioritert prosjekt som fotballgruppen jobber med: Bruksendring av grendahuset/ tomten der grendahuset står på nordsiden av fotballbanen, samt arbeidet med å få tak i areal ved siden av hvor vi ønsker å legge til rette for 5er / 7er fotballbaner. Det er Bergen kommune, idrettsseksjonen, som driver idrettsanleggene i vår bydel. I den forbindelse har vi et nært samarbeid, gjennom Stiftelsen MIL huset. 7 Informasjonsbehandling websider Laget har et felles portalsystem som alle gruppene benytter. Sidene er meget godt besøkt, dog spesielt fotball og håndballsidene. De fleste benytter idrettslagets websider for informasjon.

3 Ingvild Mæland har jobbet med å få på plass ny Web løsning for idrettslaget og vi har ny tidsriktig løsning klar i april Nedenfor er oversikt over hovedlaget og gruppenes nettsider. Hovedlaget: og Håndball: Fotball: Idrettskole 8 Interne Prosesser 8.1 Målsettingsdokument Hovedstyret har dokumentet Mål, Verdier, Ledelse og Krav i Mathopen IL som sitt styringsprinsipp dokument. Gruppene har tilsvarende dokumenter for sine aktiviteter. (Sportsplaner) 8.2 Forsikringer Det presiseres at alle medlemmer av idrettslaget, som har betalt kontingent, er automatisk gjennom idrettsforbundets forsikringsordning frem til den dato de fyller 13 år. Les mer om ordningen på Møter Hovedstyret har avholdt 6 styremøter og årsmøte i Kommunikasjonen har vært god, og samarbeidet innad i dagens styre er preget av gode diskusjoner og gjensidig respekt. Styrets sammensetning utfyller hverandre. 8.3 HMS, internkontroll, likestilling Arbeids og treningsmiljø -HMS Styret oppfatter arbeidsmiljøet for de tillitsvalgte som godt. Hjertestartere, det er nå Hjertestarter både ved fotballbanen og inne i Mil hallen(håndballbanen). Erfaringsmessig skjer skader blant idrettsutøvere, klubben har ingen statistikk på dette. Det er viktig at den enkelte som blir skadet blir ivaretatt på en god måte av lederne og av laget. Dette for at de ikke skal føle seg forlatt eller overlatt til seg selv. Oppfølging som trøst, følge til legevakt, telefonoppfølging og lignende er viktige bidrag i denne forbindelse. Internkontroll Idrettslaget og Stiftelsen har utarbeidet nødvendig dokumentasjon og rutiner si samarbeid med Bergen Brannvesen, som tilfredsstiller myndighetenes krav. Disse er nå under revisjon. Likestilling

4 I de ulike grupper og styrer er det svært forskjellig kjønnsfordeling. Klubben er opptatt av å få jevnere oppslutning mellom gutter og jenter på de ulike aktivitetene og i styrene. Utover dette planlegges det ikke spesielle likestillingstiltak. 9 Klubbhuset Klubbhuset er hyppig brukt av medlemmene, og har en sentral plass i idrettslagets aktiviteter. 10 Økonomi 10.1 Resultat 2014 viser tilfredsstillende resultater. År Driftsinntekter Driftskostnader Årsresultat Viser for øvrig til årets regnskap Likviditet Likviditeten i laget er god, og det legges fortsatt opp til at aktivitetene skal drives i balanse. Det presiseres at den forestående anleggsutviklingen med utvidelse av fotballbane mot nord (grendahustomten), ref pkt 6 over, vil beløpe seg til store summer, som vil gi en umiddelbar effekt på klubbens likviditet. Videre er det planer for utvidelser og utbedringer på andre hold, ref pkt 6 over, som også er avhengig av at klubben har en sunn egenkapital Offentlige tilskudd og grasrotandel Utviklingen i de offentlige tilskudd har vært følgende (i tusen kroner) Barne & ungdomsmidl Andel av våre inntekter i % 6,4 9,2 8,3 6,9 10,2 16,1 16,9 10,8 9,6 10,9 8,6 Utviklingen i automatinntekter/grasrotandel(fra 2009) har vært følgende (i tusen kroner) Automatinntekt/Grasrot Andel av våre innt. i % 9,8 13,9 13,3 8,7 9,6 5,8 0 26,3 69, ,6 11 Avslutning Denne rapporten suppleres med rapportene fra de enkelte grupper. Idrettslaget kan se tilbake på et aktivt idrettsår i Vi fremstår fortsatt som breddeklubben i Bergen Vest

5 Styret benytter anledningen til å takke alle som gjennom sine ulike bidrag til idrettslaget, sørger for fortsatt god og sunn drift av klubben. Mathopen, mars 2015 Ann-Magrit Grip Øvreberg Cecilie Thiis Trond Gundersen Ingvil Mæland Anton Bøe Andre Kjærgard Helge Øvreberg Asle Hovland