HAUGEN IDRETTSLAG. Skipa NORDFJORDEID. Årsmøte måndag referat

Transkript

1 Årsmøte måndag referat 16 deltakarar møtte på årsmøtet 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Det blei kommentert at dato for årsmøtet må avtalast med nøkkelpersonar slik at dei har anledning til å møte på årsmøtet, ellers ingen merknader. 2. Val av møteleiar og referent Inge Adelsten Engebretsen blei vald til møteleiar Tor Gunnar Horne blei vald til referent 3. Val av to møtedeltakarar til å skrive under møteboka Øystein Haugland og Marianne Kjørstad blei valde 4. Årsmeldingar. Inge Adelsten Engebretsen las opp årsmelding for hovudstyre Anna Myklebust las opp årsmelding for alpingruppa Hilde Nor Haugland las opp årsmelding for handballgruppa Inge Adelsten Engebretsen las opp årsmelding for friidrett-/ trimgruppa Inge Adelsten Engebretsen las opp årsmelding for fotballgruppa Monica Løkling las opp årsmelding for Klenkarberget Sommarcamp Reidun Smørdal Hjelle las opp årsmeldinga for langrennsgruppa Årsmøte kom med merknad til årsmeldinga frå fotballgruppa: Årsmeldinga består av fleire fakta feil. Årsmøte ber fotballgruppa lage ny årsmelding som vert lagt fram for hovudstyret. Hovudstyre må følgje opp dette. 5. Rekneskap og budsjett Hovudstyret og undergruppene presenterte sine rekneskap og budsjett. Årsmøte gjorde følgjande vedtak: Årsmøte ber hovudstyre om å lage retningslinjer for økonomistyring i undergruppene. Dette gjelder alle innkjøp, betalingar for deltaking på arrangement, oppfølging av innbetaling av treningsavgifter og andre aktuelle avgifter. Budsjett for hovudstyre. Årsmøtet gjorde følgjande vedtak. Hovudstyre godkjenner sjølv budsjett 2015.

2 Årsmøtet ber fotballgruppa kontrollere budsjettet sitt og rapportere dette til hovudstyre. Vedlegg til årsmøte referat: Årsresultat Haugen IL i perioden Endringar av vedtekter til Haugen IL Arild Opsal gjorde greie for saka. Årsmøte meiner det ikkje er naudsynt å endre vedtekter i iidrettslaget då dei føreslegne endringane vert tatt omsyn til i aksjelova. Saka vart forkasta av årsmøtet. 7. Investeringar i 2015 Sandbaner for handball på Klenkarberget aktivitetspark årsmøte stiller seg positiv til dette prosjektet utifrå dei føresetnadar som er lagt fram for årsmøtet. Årsmøtet vedtok at arbeidsgruppa for sandbaner arbeider vidare med prosjektet men med ei øvre kostnadsramme på kr ,- inklusive mva. Utskifting av lysarmatur i lysløypa i Hjelmelandsdalen årsmøte vedtok at hovudstyre må gå i forhandlingar med Stårheim IL om ei intensjonsavtale om fordeling av kostnader, viss spelemiddel søknad om byte av lysarmatur går gjennom. 8. Turløyper Årsmøtet vedtok at hovudstyret tar dette som ei sak. 9. Harpefossen, informasjon Arild informerte om status for likviditeten i Harpefossen skisenter pr dato. Innspel frå årsmøtet om at det bør gjerast ei evaluering på utførte dugnadstimar i Harpefossen sesongen vinter 2014/2015. Det kan sjå ut som om det har vore ei skeiv fordeling av utførte dugnadstimar mellom eigarane HIL og SIL.

3 10. Samanslåing av idrettslag i kommunen Halvard Haugland informerte om bakgrunnen for saka. I arbeidet med å få tak i folk som kan ta på seg styreverv i idrettslaget, var det liten respons. Årsmøtet oppmodar hovudstyre om å lufte desse tankane med omkringliggande idrettslag. 11. Medlemskontingent Ingen endringar, kontingenten blir som no. 12. Val Hovudstyret: Inge Adelsten Engebretsen Leiar Leif Årskog Anna Myklebust Arild Opsal Gjenvalg Øystein Torheim Ny Randi Merete Haugland Ny Vara: Tone Smørdal Ny Vara: Morten Smørdal Eid Idrettspark: Egil Haugland Langrennsgruppa Reidun S. Hjelle Leiar Siri - Ann H. Haughovd Ragna Flatla Haugland Anna Kristin H. Halsteinslid Ny Steven Johnsen Ny Handballgruppa: Hilde Nord Haugland Gjenvalg Leiar Torild Løviknes Magni Strømmen Gjenvalg Ann - Elin Leftvich Margaret Denton

4 Friidrett / Trimmgruppa: Asgeir Bakke Leiar Kjartan Naustdal Gjenvalg Geir Strømmen Gjenvalg Hildegunn B. Andreassen Fotballgruppa: Rolf Lefdal Leiar Ovar Holmen Ny Siri Lund Eirik Andreassen Pernille Haugen Vara: Kay Rune Solheim Banenemd: Øystein Haugland Leiar Arvid Haugland Henry Løkling Gjenvalg Alpingruppa: Anders Engeland Gjenvalg Leiar Terje Mårstøl Øystein Lødøen Peder Felde Ny Geir Ove Åsebø Ny Sommarcamp: Monica Løkling Mundal Leiar Jan Kristian Løkling Erika Klokk Geir Holmen Siri Kjøsnes Thomas B. Strand Rekneskap: Kenneth Karlsen Går ut i 2016 og ynskjer ein på opplæring i løpet av året og reserverer seg mot å komme i valnemnd. Oppfordrar hovudstyret til å undersøke om det er noen til å ta over rekneskapet på dugnad eller å hente inn pris på å leige tenester på føring av rekneskap.

5 Revisjon: Michelle Blaalid Per Ove Haugland Ny Valnemnd: Trine Meland Leiar Halvard Haugland Vidar Haugland Ny Tor Gunnar Horne, referent Marianne Kjørstad Øystein Haugland