Referat frå årsmøte i HDBUL.

Transkript

1 Referat frå årsmøte i HDBUL. Tid og stad: Vårtun, , kl. 20:00 Møteleiar: Ove Mikal Haveland Referent: Mette Opsal Skrive under protokollen: Siri Lund og Mette Opsal Tilstades: Ove Mikal Haveland, Margareth Denton, Sunniva P. Rørstad, Tor Gunnar Horne, Mette Opsal, Steven Johnsen, Siri Lund, Bente-Iren Vonheim, Nils-Helge Løkling, Andrè Nesthun og Ole Starheim. Innkalling og sakliste: Godkjend. Årsmelding: Godkjend. HDBULs Årsmelding for 2014 Styret Styret har vore samansett av Ove Mikal Haveland (leiar), Nils-Helge Løkling (nestleiar), Tor Gunnar Horne(kasserar), Mette Opsal(styremedlem) og Bente Iren Vonheim (styremedlem). Varamedlemmar har vore André Nesthun og Siri Lund. Vi har halde 4 styremøte i Nyhendebrev Vi har forfatta to nyhendebrev i meldingsåret i april og november månad. Facebook- og heimeside Ove Mikal har fått opplæring i bruken av av Hjalma.no av Arild Opsal og bruker sida jamstilt med facebook-sida vår. Det krev mykje arbeid å halde sida oppdatert, men den mistar sin verdi om den ikkje er det. Informasjon er blitt lagd ut der og på facebook.no ut frå informasjon frå kommunen og saker vi har hatt på agendaen. Instillinga frå forrige årsmelding om å auke bruken av desse media er såleis nådd og må følge aktiviteten i laget vidare. Facebook-sida har hatt jamt tilsig av nye medlemmer og har no 160 medlemmer så her når vi mange i bygda. Onsdagsturar Det er ikkje blitt arrangert onsdagsturar i 2014, vi må diskutere om vi ynskjer å starte opp med dette igjen. Planen for kor ein skal gå må ein då legge før sesongen starter slik at ein slepp dette utover i sesongen og kan legge ut informasjon på facebook og hjalma.no.

2 Fiber Vi har informert om dette i nyhendebreva og status er blitt sendt per melding på facebook til dei som meldte si interesse. Vi har fått kalkyle frå Enivest der behovet for finansiering utover det dei kunne forsvare kommersielt var på kr for heile krinsen. Dette er då eit stort prosjekt og krever god planlegging og styring. Vi fekk ikkje sendt inn søknad i fjor då vi mottok kalkyla for seint, men jobbar inn mot kommunen for å få dette klart i vår. Grunnen til at kommunen må være med på laget er at dei ikkje har lov å dele ut tilskot til eit slikt prosjekt utan at kommunen sjølv har ein plan for utbygging, noko dei per dags dato manglar. Dei har heller ikkje sett av personalressursar for å ta seg av dette, men vi etterspør stadig framgang. Dersom det ikkje blir noko av må ein sjå på andre alternativ, som radiolink, satelittbreiband eller 4G via mobil. Alternativa er mange og dei fleste er veldig mykje billigare enn fiberkabel. Klatrepark på Klenkarberget Vi sendte inn i samarbeid med idrettslaget forslag om å plassere den planlagde klatreparken i Eid krins mellom Klenkarberget og Bjørlo/Haugen. Denne blei som kjent bestemt plassert i kyrkjeparken på Eid. Julekafe og tenning av julegran Vi overtok oppsetting og tenning av julegrana frå i år av, dette fungerte smertfritt då Nils- Helge og Olav Anders Bakke fekk sett dette opp med assistanse frå Egil Haugland. Vi kjøpte inn fire nye stroppar, men ila. romjula måtte ein på med fire til høgare oppe for å sikre at treet ikkje datt i vende. I forkant av oppsettinga var Nils Helge julenisse for barnehagebarna då dei henta treet ute hos Per Løken som har lova oss juletre til evig tid. Kommunedelplanane Bygdelaget har inneverande år jobba mykje med forslag til arealdelen i kommunedelplanen. Det blei helde informasjonsmøte frå kommunen i Vårtun i regi av bygdelaget og interessa var bra. Vi gjorde diverse framstøyt og diskuterte enkelte løysingar med grunneigarane, men hovudbodskapen var at grunneigarane sjølve skulle kome med innspel om kva dei ønskte med sine eigedommar. Vi hadde møte 2. juni for å gå gjennom dei endringane som kommunen hadde lagt inn for arealbruken i krinsen. Vi sendte inn kommentarar til dei fleste med bakgrunn i dei signala vi hadde fått i bygda og den linja vi ønskte å legge oss på. Vi har hatt informasjonsmøte om kommunen sin oppstart av plan for kulturminner og informert om dette på facebook og Hjalma.no i samarbeid med kommunen, interessa for dette var desverre liten. Ellers har vi komt med innspel til diverse rulleringar av planar i kommunen. Vegadresser Kommunen har starta arbeidet med å lage vegadresser med nummerering på husa. I den forbindelse har vi foreslått Trygve Espe og Terje Espe til å bistå dei i arbeidet med forslag til gatenavn i vår krins.

3 Gardsmuseet/Skrivarlada Målet må være at tinga som er samla inn kan komme til nytte som utstillingsgjenstander eller returnert til eigarar. Huset må delvis renoverast og vedlikehaldast deretter, men kommunen som no eig det føreheld seg passive til salet av Leikvin er gjennomført. Vi har hatt synfaring for dei i laget som var interessert og avklara ein del ting ift. eigarforhold og salg. Det springande punktet er kven som kjøper Leikvin, dette salget er ikkje gjennomført endå så saka er då ikkje avklart. Tursti via Løken/Hjalma Traseen er avklart med grunneigarar og vi håper å komme i gang med arbeidet til våren. Kommunen skal betale for rør, pukk, grus med meir og Inge Jan Dalseth skal bistå med maskinarbeidet. Tilkøyring av grus, pukk og rør har vi ingen avtalar på, men dette ser vi for ossvil bli løyst etterkvart. Jon Olav Lefdal skal stå for gjerdet rundt industriområdet då han er ansvarleg for det som eigar. Veien vil bli brei nok for traktor, men store delar av året vil den mest truleg være stengd for anna ferdsel enn gåande, syklande og lignende Vegar til og frå Løken. I samarbeid med Tore N.Taklo frå driftsavdelinga i Eid kommune heldt vi eit møte der det blei informert om den planlagde traseen for tursti forbi verftet. Det blei også drøfta korleis ein skulle løyse dei trafikale utfordringane langs vegen ut mot Løken og byggefeltet på Løkjastranda. Ein fekk nedtegna på kart kor det var ønskjeleg med utkøyrsler/møteplassar langs vegen. Tore N. Taklo tok det med seg inn på kommunen og jobbar vidare med dette der. Det er eit ønske frå kommunen at private aktørar utfører jobben med kommunen som styrande for prosjekteringa med tanke på utforming og kva masser som skal brukast. Vei ned til Løkjastranda Vi med fleire har etterspurd betre sikring av veien ned til Løkjastranda etter at det blei starta masseuttak inn under den veien som låg der. Veien er no flytta lenger inn, det er komt betongkant langs heile veien opp til den skarpe svingen og det er komt eit 2 meter nettinggjerde oppå den. Skilting mot Bjørhovde Forespurnad til Statens vegvesen om å skilte til Bjørhovde frå RV15 blei avlslege med bakgrunn i at det ikkje var endestopp for vegen. Vi har ikkje tatt saka vidare.

4 Gangveg til Klenkarberget evt. Årebakken/Pælida Traseen mellom Bjørlo/Haugen og Klenkarberget er avklara med Statens vegvesenen, kommunen og grunneigar. Håvard Orheim i Ortra skal ta seg av maskinarbeidet til våren. Det vert laga ein grusveg langs vegskuldra slik at dei gåande og syklande kan nytte denne istaden for å gå i vegbana. Vidare opp mot Pælida må ein sjå på andre løysingar då det her er ei djup grøft som skal ta unna regnvatten. Skal den utførast på ordinær måte må det spelast inn mot regional transportplan. Medlemstal/økonomi Laget hadde 4 betalande medlemmar i 2014, 3 enkeltmedlemmar og 1 bedrift. Dette er ein stor nedgang i høve medlemstalet frå førre år og trenden er nedadgåande. Likviditeten i laget er allikevel god då utgiftene heller ikkje var store. Ein må vurdere om ein i staden for kontingent skal gå over til kronerulling ved aktuelle prosjekter. Bidrag til lag/råd/organisasjonar i bygda Vi støtta eit foredrag mot mobbing som FAU ved Haugen skule hadde stelt i stand med 10000kr då det var åpent for alle i bygda. *************************************************************** Rekneskap: Godkjend med tilføying i budsjettet på kr til gangveg frå Bjørlo Haugen til Klenkarberget der HDBUL skal koste grus/masse. Det vart også nemnt at kronerulling til større prosjekt kunne vere aktuelt. Val: Ove Mikal Haveland vart vald som leiar for eit år og har eitt år att som styremedlem. Nils-Helge Løkling gjekk frå nestleiar til 1. vara. Gunnbjørg Vereide og Steven Johnsen vart begge vald inn som styremedlemmar for to år. Steven Johnsen blei vald inn som nestleiar for eit år. Tor Gunnar Horne og Bente Iren Vonheim har begge eit år att i styret. Varamedlemmar: Nils Helge Løkling som fyrste vara i to år og Andre Nesthun som andre vara har eit år igjen. Revisor: Gunn Bakke vald for to år. Valnemnd: Mette Opsal vald for to år. Margareth Denton har eit år att. Sunniva P. Rørstad går ut. Styret konstituerer seg sjølve på neste styremøte med val av kasserar og sekretær.

5 Saker utanom: Medlemskontingent: Kr 250 for einskildmedlem, kr 500 for familie og kr. 600 for bedrift. Vi bør sende ut giro som påminning til bygdefolket då det inneverande år kun var tre betalande medlemmar. Utviding av Vårtun. Huset er for lite, men det er vanskeleg for oss å kome med konkrete innspel. Saka vert spelt inn til årsmøtet i A/L Vårtun. HDBUL er villege til å ta del i ei ev utviding, utan at det konkret vart sagt på kva måte. Tomter og husvere i Haugen krins: Lenkja på Hjalma.no fungerer ikkje optimalt. Det er betre å knyte lenkja til Eid kommune si side med opplysning om tomtar. I tillegg kan ein lage ei lenkje til HDBUL si Facebookside og leggje ut ein artikkel på Hjalma.no om ledige tomtar som eventuelt ikkje kjem fram i kommunen si oversikt. Fiberutbygging: Ole Starheim frå Eid kommune stilte på for å svare på spørsmål. Vi fekk utdelt brosjyre av It forum som er laga for å hjelpe bygdelag ifm. slike prosjekter. Kommunen har no tildelt Elin Leikanger og Kristine Dahl ansvar for å følgje opp saker som går på breibandutbygging. Vi fekk også utdelt ein statusrapport frå Telenor på koparlinjene, dei forskjellige sentralane m.m. i kommunen. Det blei sendt inn spørsmål til Ole Starheim i forkant av møtet og dette var dei vi fekk konkrete svar på: 1. Kvifor kan vi ikkje berre begynne sjølve? Svar: Dersom ein forventer og har behov for tilskot bør ein vente til dette er avklart. 2. Kva treng ein som grunnlag i ein søknad om støtte til fiberprosjektet? Svar: Dette står om i utdelt folder frå It forum og samt på Nkom sine sider. Eit utdrag: Underskriftslister med interessenter. Forsikre seg om at ingen andre bygger kommersielt ila. Dei neste tre åra. At ingen i utbyggingsfeltet ligger over 30 Mbps. Søknaden må gå via kommunen. 3. Er det 4 Mbps som er grensa for at ein søknad om tilskot blir ekstra vektlagd opp mot eventuelle andre søknader? Svar: Dei under 4Mbps blir prioritert uansett, dei andre kjem etter i køen. Dei som ikkje kjem med første året får kanskje året etter f.eks. 4. "Får" vi fiberkabel av kommunen der denne er lagd frå før? Svar: Nei, men leverandør kan få tilgang til å koble seg på dersom det blir aktuelt. Fiberen til dette påkoblingspunktet får ein gratis og leverandør blir ansvarleg for å drifte alt frå og med dette punktet. 5. Vil eit tilkoblingspunkt kunne være ved Haugen skule eller nede ved Naustdal? Svar: Det naturlige ville være å gå ut frå Haugen skule. 6. Er det mulig å koble seg på fiberkabelen som går opp i Hjelmelandsdalen og over brekka til Møre og Romsdal? Svar: Telenor er svært tilbakehaldne med opne slike linjer og tek seg godt betalt dersom det skulle bli aktuelt.

6 7. Kven vil styre ei eventuell utbygging, kommunen, HDBUL eller leverandør? Svar: Det må styrast av prosjektgruppa i samarbeid leverandør grunna manglande kapasitet og kunnskap i kommunen. 8. Den kalkyla som vi har motteke frå Enivest, kan vi bruke den som grunnlag for ein søknad eller må ein legge det ut på anbud etter at ein søknad er godkjend? Svar: Ja, men ein må søke om det som er reelt. Dersom ein går for ei kombinert løysing med fiber og radiolink f.eks. må prisane for dette ligge som grunnlag. 9. Kva tidsperspektiv ser ein for seg på ei utbygging? Svar: Det kjem tidsfrister frå tilskotsgjevar, men ca 2 år. 10. Kva er alternativa? Svar: Dette blei diskutert på møtet, men ein må komme nærmare inn på det når ein har sett ned ei gruppe som jobber med dette. 11. Har Telenor no planar om å utvide kapasiteten på ADSL-sentralane sine slik at kommunen ifølge EU-reglementet som kom i fjor ikkje har lov å løyve midlar til fiberprosjektet? Dette var på plass f. eks. på Stårheim i fjor. Svar: Kjenner ikkje til slika planar, men det vil spenne beina under eit slikt prosjekt med mindre ein klarer å gjere alt utan behov for tilskot. 12. Korleis vil den prosentvise fordelinga av dei nødvendige midlane ca. være mellom kommunen og bygda/hdbul? Svar: I utgangspunktet er det null frå kommunen, men ein kan søke om det. Tilskota er statlege midlar og ein får maks 60% av tilskuddsbehovet. Det finasielle må avklarast før ein sender søknaden. 13. Når er søknadsfristen i år? Svar: Dette blir etterspurd hos Nkom som styrer tildelinga av midlar. Meir info finner ein på deira sider. Kommunen må informerast før 5. mars om vi ønsker å søke i år. Dette sa vi at vi vil prøve å få til. Eventuelt: Ingen saker. Haugen Mette Opsal Siri Lund - referent-