Ove Fekene, Kristin S. Torson, Janne Brøndbo, frå Bygdearkivet: Syver Hjelmen, Berit Marie Sørhøy og Kristofer Eitrheim

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovudutval for Livsløp Dato: kl. 12:00 Stad: Hemsedal Folkebibliotek Arkivsak: 12/00010 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Håvard Venås (KrF), Øyvind Thorset (Frp), Elin Tangen (Sv), Marianne Viljugrein (Sp), Tore Flaget (Høgre), Matilda Edvinsson (Høgre), Geir Carlstrøm (Ap) Mette Maseng (SV) Elin Tangen (SV) Ove Fekene, Kristin S. Torson, Janne Brøndbo, frå Bygdearkivet: Syver Hjelmen, Berit Marie Sørhøy og Kristofer Eitrheim Leiar av Oppvekst er sekretær i møte SAKSKART Side Saker til behandling 1/12 12/ Godkjenning av protokoll frå forrige møte 3 2/12 12/ Meldingar til Hovudutvalet for Livsløp /12 12/ Retningsliner for tildeling av kulturmidlar, Revidering /12 12/ NAV Hemsedal - Åpningstider 7 Til orientering: - Kristin S. Thorson orienterte om Hemsedal folkebibliotek. - Ove Fekene orienterte om Hemsedal barne- og ungdomsskule. Desse orienteringssakane vert utsett: - Borghild Moen gir informasjon om helsestatistikk Hemsedal kommune - Borghild Moen informerer om temaplan for området Bygdaheimen, kommunehuset helsesenteret drøfting om vidare arbeid, jfr. vedtak i kommunestyret sak 154/11. 1

2 Omvising på Bygdearkivet vart gjennomført. Det vert påpeka av fleire medlem at dei ikkje hadde fått vedlegg før møtet, verken pr. e-post eller pr. post. Det vart einstemming vedtatt at møtet skulle haldast. Hemsedal, Håvard Venås Møteleiar 2

3 Saker til behandling 1/12 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 1 Hovudutval for Livsløp /12 Rådmannens innstilling: Protokoll frå møtet i Hovudutvalet for Livsløp Innstilling vedteken. Samrøystes. Protokoll frå møtet i Hovudutvalet for Livsløp vert godkjent 3

4 2/12 Meldingar til Hovudutvalet for Livsløp Hovudutval for Livsløp /12 Rådmannens innstilling: Hovudutvalet for Livsløp har ingen merknader til meldingane Innstilling vedteken. Samrøystes. Hovudutvalet for Livsløp har ingen merknader til meldingane 4

5 3/12 Retningsliner for tildeling av kulturmidlar, Revidering Hovudutval for Livsløp /12 Rådmannens innstilling: Hovudutval for Livsløp vedtek dei nye retningslinene for tilskot av kulturmidlar, som skal gjelde frå Framlegg til endringar frå Håvard Venås (Krf). Innstillinga vedteken samrøystes med endringane. Hovudutval for Livsløp vedtek dei nye retningslinene for tilskot av kulturmidlar, som skal gjelde frå 2012 med endringar. RETNINGSLINER FOR TILSKOT AV KULTURMIDLAR I HEMSEDAL KOMMUNE Målsetting Hemsedal kommune vil i sin kulturpolitikk sikre mangfaldet innanfor kulturlivet og gjennom kultur og idrett styrkje kjensla av samhald og fellesskap i bygda. Viktige verkemiddel her er gode tilskotsordningar som sikrar breidda og mangfaldet vi ynskjer i kulturlivet. Retningslinene legg særleg vekt på støtte til barne- og ungdomsorganisasjonar og aktivitetar for desse gruppene. Det kan gjevast støtte til lag og organisasjonar og private initiativ som er aktive og har eit ideelt formål. Tilskotsformer Kulturmidlar i Hemsedal kommune blir gjeve over kulturbudsjettet innanfor ramma av økonomiplanen som kommunestyret vedtek. Midlane vert delt ut av Hovudutvalet for Livsløp på grunnlag av søknader frå lag, organisasjonar og einskildpersonar. Søknadsskjema og retningsliner finn ein på heimesida til kommunen sjå Det er søknadsfrist 1. mars og 1. oktober. Retningslinene for tildelinga av kulturmidlar skal kunngjerast i Kommunepostenposten og på heimesida før søknadsfristen. 5

6 - Tilskot til drift Alle lag og organisasjonar i Hemsedal kommune kan søkje om tilskot til drift. Andre kommunale og regionale lag kan også søkje, som har medlemmar frå Hemsedal. Dei som arbeider med målgruppa barn og unge blir prioritert ved tildelinga. Ein føresetnad for at laga vert vurdert, er at dei har medlemskontingent og fører medlemsliste. Aktiviteten i laget vert vurdert. Med søknadsskjema må det følgje siste års reviderte rekneskap, budsjett for søknadsåret og årsmelding. - Tilskot til arrangement Det kan søkjast om tilskot til arrangement (teater, konsertar, jubileum og liknande). Laget kan søkje om tilskot til eigne opplegg eller tilstellingar der dei ynskjer å bruke krefter utanfrå. Personar med følgjekort går gratis ved arrangement som får kommunalt tilskot. Budsjett og rekneskap for arrangementet vil bli kravd. Søknaden må vise korleis overskot skal nyttast. Rekneskap må leverast seinast 3 månader etter at arrangementet er avslutta. Det vert kravd garanti for underskotsdekning. Dersom ikkje rekneskapet vert levert innan tre månader etter arrangementet, vert kulturmidlane kravd tilbake. - Tilskot til prosjekt Det kan søkjast om tilskot til prosjekt av lengre eller kortare lengde. Tilskot til prosjekt kan også gjelde forsamlingshus. Budsjett og rekneskap for prosjektet vil bli kravd. Søknaden må vise korleis overskot skal nyttast. Rekneskap må leverast seinast 3 månader etter at prosjektet er avslutta. Dersom ikkje rekneskapet vert levert innan tre månader etter arrangementet, vert kulturmidlane kravd tilbake. Det vert kravd garanti for underskotsdekning. - Tilskot til leiar-/instruktøropplæring. Lag kan søkje om å få dekt delar av utgifter ved leiar- og instruktøropplæring. Trenaropplæring kjem inn under dette. Tilskot kan bli gjeve etter framlagt søknad med kvittering for utgiftene. - Tilskot til einskildpersonar/kulturstipend Tilskot kan også bli gjeve til einskildpersonar, eventuelt som kulturstipend, dersom tiltaket kan ha positiv verknad for kulturlivet i kommunen. Stipenda kan vera på opp til kr. Målet er å premiere dei som lukkast i sine aktivitetar og på dette vis representerer Hemsedal på ein framifrå måte. Stipendet skal gje inspirasjon og høve til å vidareutvikle seg innan sitt felt. Den einskilde kan sjølv søkje og andre kan sende inn framlegg til kandidatar. 6

7 4/12 NAV Hemsedal - Åpningstider 1 Hovudutval for Livsløp /12 Rådmannen si innstilling: Rådmann forsøker å inngå en avtale med NAV-direktøren i Buskerud, hvor Navkontoret i Hemsedal har åpent mottak 2 dager pr uke, kl , frå Hovudutval for Livsløp tok inn saka til handsaming. Einstemmig vedteken. Rådmannens innstilling fall med 1 stemme (SP) mot 6 stemmer. Framlegg frå Øyvind Thorset (Frp.): «Rådmann forsøker å inngå ei avtale med NAVdirektøren i Buskerud, der Nav-kontoret i Hemsedal har ope mottak 3 dagar pr. veke, kl , frå » Framlegg frå Håvard Venås (Krf.): «Rådmann forsøker å inngå ei avtale med NAVdirektøren i Buskerud, der Nav-kontoret i Hemsedal har ope mottak 3 dagar pr. veke, kl , frå » Framlegg frå Håvard Venås vart vedteken med 5 røyster mot 2 røyster (FrP. og SP) Tenestetorget må informerast i god tid før ordninga trer i kraft. Rådmann forsøker å inngå ei avtale med NAV-direktøren i Buskerud, der Navkontoret i Hemsedal har ope mottak 3 dagar pr. veke, kl , frå