Protokoll fra årsmøte Skjelstadmark IL 2016

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte Skjelstadmark IL 2016 Protokoll fra årsmøtet Skjelstadmark IL Årsmøtet ble avholdt: Skjelstadmark, Godkjenne de stemmeberettigede: Styret redegjorde for det antall personer som var til stede ved oppstart av årsmøtet som styret anså for stemmeberettigete. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig følgende antall stemmeberettigede medlemmer: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Styret fremla forslag om at innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig innkalling, saksliste og følgende forretningsorden: Årsmøtet ledes av den valgte dirigent/ordstyrer (valgt i sak 3). Den valgte sekretær skriver protokoll. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Styret foreslår: Dirigent: Jørgen Gylland Referent: Anna-Marie Slettvold Vedtak: Årsmøtet valgte enstemmig Jørgen Gylland som dirigent og Anna-Marie Slettvold som referent. For underskrift av protokoll: Toril Rødde og Stian Hofstad 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Årsmeldinger ble fremlagt av - Arbeidsutvalget - Skigruppa - Trimgruppa - Fotballgruppa - Allidrett - Sponsorgruppa

2 , Ivar Morten Hansen, Toril Rødde, Ingebjørg Husbyaune, Ivar Morten Hansen, Tor Christian Stamnes. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig årsberetningen til Styret og undergrupper. 5. Behandling av idrettslaget regnskap i revidert stand. Styret fremla idrettslagets regnskap i revidert stand for godkjenning av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Tone Monica Opheim. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig regnskapet. 6. Behandle forslag og saker 6.1. Nye stoler til klubbhuset. Vi trenger nye stoler i klubbhuset. Følgende hadde ordet i saken: Magnar Børseth, Ingebjørg Husbyaune, Stian Hofstad, Alexander R. Hansen. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig å gi Husstyret kr til rådighet ved innkjøp av nye stoler Vurdere endring av utleiepris for klubbhus. Utleieprisen må vurderes endret. Følgende hadde ordet i saken: Ingebjørg Husbyaune, Alexsander R. Hansen, Stian Hofstad Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig nytt forslag til utleiepris Maling av klubbhuset ila Maling av klubbhuset må gjøres i løpet av Følgende hadde ordet i saken: Ingebjørg Husbyaune, Magnar Børseth, Hallgeir Moen. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig å male opp klubbhuset i løpet av 2016 i forbindelse med dugnader Opprusting av Høgsetertrase og tilrettelegging av ny reservestadion. Høgsetertrase trenger utbedring, og tilrettelegging for reservestadion er nødvendig. Følgende hadde ordet i saken: Tor Christian Stamnes, Magne Hammer, Hallgeir Moen, Ivar Morten Hansen, Stian Hofstad. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig å sette av ,- til opprustning av Høgsetertrase og reservestadion.

3 6.5. Opprusting/utvidelse av lysløype. Lysstolpene er i dårlig befatning, vurdering av hvilke tiltak som skal igangsettes må gjøres. Følgende hadde ordet i saken: Tor Christian Stamnes, Stian Hofstad, Magne Hammer, Alexander R. Hansen. Vedtak: Årsmøtet godkjente å gi arbeidsutvalget og skigruppen ansvar for befaring og vurdering av nødvendig opprusting Ny avtale med grunneiere rundt lysløype. Hva er status på nåværende avtale med grunneiere rundt lysløypa? Følgende hadde ordet i saken: Tor Christian Stamnes, Stian Hofstad, Alexsander R. Hansen. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig å avvente ny avtale til utredning av nødvendig opprustning er utført da den gjeldene avtale fremdeles er gjeldene. 6.7 Introduksjon av mcash, mobilbetaling. Følgende introduserte: Ivar Morten Hansen. Introduksjon ble gitt. 7. Fastsette medlemskontingent. Styret fremla forslag til medlemskontigent for fastsettelse av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Magne Hammer, Alexander R. Hansen, Stian Hofstad, Toril Rødde. Vedtak: Årmøtet godkjente en uendret medlemskontigent. Antall Stemmer for: 16 Antall stemmer imot:1 8. Vedta idrettslagets budsjett. Styret fremla forslag til budsjett for vedtak av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Tor Christian Stamnes, Hallgeir Moen. Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig styrets forslag til budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Styret fremla forslag til organisasjonsplan for behandling på årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Magne Hammer, Jørgen Gylland. Vedtak: Årsmøtet godkjente å endre organisasjonsplan, hvor anleggskomite blir fjernet. Resten av organisasjonsplan forblir uendret.

4 10. Valg. Valgkomiteens innstilling: Arbeidsutvalg: Nestleder: Morten Johnsen (1 år) Styremedlem: Grethe Oddny Sjaastad (1 år) Leder: Jørgen Gylland (1 år) Sekretær: Siv Sætran (ny 2 år) Styremedlem: Anna Marie Sletvold (1 år) Kasserer: Henrik Steinvikaune (ny 2 år) Fotball: Toril Irene Rødde, leder (1 år) Randi Bjørgen Kasserer (1 år) Jon Helge Gresseth (2 år) Lars Ulstadvold (2 år) Magnar Børseth (1 år) Allidrett: Leder: Torunn Beate Gederaas (ny) Kine Østmark (ny) Elise Nytrø Sørmo (ny) Trimgruppa: Leder: Ingebjørg Husbyaune Karin Steinvik Mona Raaen

5 Langrennsutvalget: Leder: Tor Christian Stamnes Benjamin Hammer Kom inn sommeren 2015 (2 år) Ann Elise Gederaas Hallgeir Moen Kom inn sommeren 2015 (2 år) Marthe Skjelstad Kom inn sommeren 2015 (2 år) Høgsæterrennkomite: Anne Grethe Opgård Karl Roger Hegseth Olav Håkon Skjelstad Dagkomite: Randi Kartum og Steinar Rønning (ny 2 år) Mats Ola Gresseth og Margit (1 år) Vidar Brandslet og Marianne Johansen (1 år) Sponsorutvalg: Ivar Morten Hansen Lars Skjelstad Siv Kartum

6 Løypekomite: Leder: Adrian Hammer Roy Bjørgen Stian Hofstad Thomas Bratås Per Egil Korstad Merkesutvalg: Leder: Rolf Korstad Bjørn Morten Kartum Revisorer: Magnar Bremseth Turid Aas Vidar Toverød (vara) Husstyret: Ingebjørg og Roar Husbyaune, leder (1 år) Randi Marit og Per Morten Hofstad (ny 2 år) Annbjørg og Per Ove Buland (ny 2 år) Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å oppnevne representantene til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget.

7