Årsmøte i Årdal Båtforening

Transkript

1 Årsmøte i Årdal Båtforening Tid: Onsdag kl.1800 Stad: Klingenberg hotell Sakliste: 1. Opning / Konstituering Det var ikkje kommentarar til innkallinga. Albert Berveling vart valt til møteleiar og Svein J. Hove til sekretær. Glenn Morten Hestetun og Leidulf Næss vart valde til å underskrive møtereferatet. 18 personar møtte på årsmøtet. 2. Årsmelding Møteleiar las gjennom årsmeldinga som deretter vart samrøystes vedteken. Årsmeldinga ligg som vedlegg 1. Ein gjekk og spesielt gjennom oppdatert handlingsplan (10-årsplan). Årsmøtet støtta dei oppsette punkta i handlingsplanen. Denne ligg som vedlegg 2. Det vart elles påpeikt at dugnadsinnsatsen er god, med 1256 timar i Det må likevel nemnast at nokre få medlemer står for svært mange timar. 3. Rekneskap / Budsjett Årsrekneskap for 2013 vart gjennomgått. Pr er disponibel kapital NOK. Tal på medlemer var 161 pr ; ein nedgang på 2 medlemer siste år. Etter opplesing av revisorrapport vart rekneskapen samrøystes godkjent. Rekneskap og revisorrapport finn ein som vedlegg 3 og Kontingent / Avgifter I samsvar med årsmøtevedtak i fjor foreslo styret at båtplassavgifta skulle aukast med ca. 40%. Dette er ein konsekvens av investering i ny bølgjebrytar. Avgiftene er etter dette 1150 kr pr. m lysåpning. Leige av båtplass vert 300 kr pr. veke.

2 5. Innkomne saker Det var ingen innkomne saker. 6. Budsjett 2012 Styret la fram budsjettforslag for 2014 og Dette er basert på avgiftsauke i samsvar med pkt. 4 over. Budsjettet vart samrøystes vedteke, sjå vedlegg Val etter vedtektene. Innstillinga frå valkomiteen vart samrøystes vedteke. Sjå vedlegg Diverse Hamnesjefen fekk gåvekort for ekstraordinær innsats i I fotokonkurransen var det premie til Øyvind Stentvedt for «Late dagar på dekk i ferien» og til Svein Hove for «Båtleik i Seimsdalen». Det vert ny fotokonkurranse i Anne Stine viste eit utval av flotte bilete frå det vakre kystlandskapet i fylket. Møtet slutt kl 19:45 Svein J. Hove

3

4 Arbeidet som vart starta tidlegare med ei heimeside, er ført vidare. Båtforeningen har no ei oppegåande heimeside der medlemene både kan finne informasjon og gje informasjon. Styret ser fram til at dette kan verte ytterlegare utvikla og ikkje minst vedlikehalde. I det høvet er innspel frå medlemane verdifulle. Av 100 båtplassar er no 13 ledige. Av desse er 10 store i Meierihamna og 3 mellomstore i Saltviki. Videoovervakinga av båthamna fungerer. Erfaring så langt med straummålarskap er god. Havnekomiteen har hatt 1 møte. Leiar og nestleiar i komiteen har vore svært aktive. Pr er det 161 medlemmer. Dette er ein nedgang på 2 stk. Medlemsmøter Det har vore eitt medlemsmøte i Årsmøte Årsmøtet for 2012 vart halde Pliktig vedlikehaldsarbeid Vedtektene til Årdal Båtforening stiller krav om at dei som har båtplass skal utføre pliktig vedlikehaldsarbeidarbeid; 5 timar pr. år. Dette er bærebjelken i ein foreining som vår, og grunnlag for rimelege kostnader for medlemene. Ikkje utført vedlikehaldsarbeid kostar 500 kr/time. I 2013 vart det loggført 1256 timar pliktarbeid. Dette er eit imponerande tal som mange har vore del i. Pengemessig utgjer det NOK. Styret ser at fordelinga av innsatsen kan betrast. Oversiktane under vil verte drøfta på årsmøtet. Figur 1 Timer fordelt på oppgåver

5 Timer Personar Figur 2 Viser fordeling av innsats For Styret i Årdal Båtforening Albert Berveling (formann)

6 Vedlegg 2

7 Vedlegg 3

8

9 Vedlegg 4

10 Vedlegg 5

11 Vedlegg 6 VALG FOR FORSLAG FRÅ VALGKOMITEEN SAMRØYSTES VEDTEKEN STYRE Leiar: Albert Berveling Nestleiar: Jan Kauppi (ikkje på val) Sekretær: Svein Johannes Hove (ikkje på val) Kasserar: Håvard Gikling Havnesjef: Oddbjørn Sande 2014 (kun ett år) Vara 1: Kirsti Gulbrandsen Vara 2: Jonny Asperheim (ikkje på val) REVISOR: Geir Hansen 2014 (kun ett år) HAVNEKOMITE (ett-årig) Mobil Havnesjef: Oddbjørn Sande Nestleiar: Jan Kauppi Medlemmer: Benny Larsen Inge Arild Vee Markus Vikøren Vara: Inge M Rinde Kjetil Natvik DIESELKOMITE (ett-årig) Leiar: Albert Berveling Medlem: Helge Nesse Karl Åge Jønsson Asbjørn Sandnes Vara: Svenn Arne Johansen VALKOMITE (ett-årig) Leiar: Oddbjørn Næss Glenn Morten Hestetun Øyvind Stentvedt Vara: Per Larsen