ÅRSMØTE 2018 OMVIKDALEN IL. Omvikdalen skule Torsdag 28.februar, kl 19.30

Transkript

1 ÅRSMØTE 2018 OMVIKDALEN IL Omvikdalen skule Torsdag 28.februar, kl 19.30

2 2. AGENDA FOR ÅRSMØTE 1. INNKALLING 2. VAL AV ORDSTYRAR /REFERENT/ TO TIL Å SIGNERE REFERAT 3. ÅRSMELDINGAR 4. REVIDERT REKNESKAP 5. VEDTEKTER/STYRINGSDOKUMENT 6. FASTSETJE KONTINGENT 7. INNKOMNE SAKER 8. VAL

3 Fylgjande har levert årsmelding for 2018: Styret v/jeaneth Rangsæter Skigruppa v/tommy søllesvik Turngruppa v/anette Eikenes 3. ÅRSMELDING AR Turgruppa v/linda Bue Midtun Idrettsmerkeutvalget v/elin Enæs Økonomigruppa v/kjersti Brakstad «Ikkje dytt» gruppa (ingen aktivitet i 2018) Sjå eige vedlegg.

4

5 Vedtekter/ styringsdokument Styret foreslår inga endring i vedtektene for 2018 (ref. vedtekts endringane i 2013 i tråd med ny lovnorm frå Idrettstinget).

6 Styringsprinsipp 1. Innleiing Dette dokumentet omtalar retningslinjene for Omvikdalen Idrettslag. Her finn ein oversikt over styringsprinsipp, prisar og treningssatsar, retningslinjer for reisegodgjersler, refusjonsordningar m.m. 2. Styringsprinsipp Hovudstyre Kasserar / leiar skal ha eit pengeskrin med kr ,- i vekslepengar. Der kan gruppene gå å låna / levera tilbake. Kasserar må alltid sjå at det er småpengar i skrinet. 3. Medlemskontigent Lagleiar/trenarar/styremedlem 100,- Støttemedlem 150,- Barn u/8 år 250,- Barn u/17 år 350,- Alle o/17år 450,-

7 Styringsprinsipp styret foreslår følgjande endring: leiar i turngruppa får kjøpe treningsklær/dekking av tlf utgifter etc for kr 2000,- pr aktivitetsår (haust+vår- fylgjer skuleåret) Gruppeleiarar Gruppeleiarar skal gå tjenestevei om det er noko spesielt som foregår i gruppene. Ta kontakt med hovedstyre. Gruppeleiarane kan kjøpa inn utstyr for inntil kr ,-. Innkjøp utover denne grensa skal fyrst klarerast med hovudstyret. Kompensasjonsreglar Hovudstyre: Leiar i hovudstyre får kr ,- i året til dekning av utgifter som kjøyring, telefon og liknande. Ski: Trenarar i skigruppa får gratis parkering og løypeavgift i Fjellhaugen Skisenter. Gruppeleiarar og andre: Dersom nokon har store utgifter (telefonutgifter etc.), kan desse refunderast ved at ein sender rekning til hovudstyre.

8 5. Reisegodtgjersle og Startkontingent I kommunen Reisegodtgjersle Born betalar kr. 20,- ved transport til trening, løp og renn. Gruppeleiarar/trenarar må orientera borna / pårørande om denne betalinga, som skal betalast til sjåføren. styringsprinsipp Startkontingent Barneskirenn: Må betala startkontingenten sjølve. Merkerenn og klubbmeisterskap: Må betala startkontingenten sjølve. Andre renn: Alle deltakarane under 17 år får dekka startkontingent. Når det gjeld deltakarar over 17 år vert kontingenten dekka dersom det er tidtaking.

9 styringsprinsipp Innanfor Hordaland Krets Reisegodtgjersle Kilometergodtgjersle: Kr. 2,- for personbil, kr. 2,50 for stor bil (meir enn 5 seter). Må prøva å samla seg i færast bilar. Alle aktive betaler kr. 50,- til sjåføren. Ferje og bompengar blir dekka av laget. Overnatting: Dersom det er nødvendig med overnatting, kan deltakar søkja om å få dekka inntil kr Trenarar / leiarar få dekka inntil kr Antall trenarar / leiarar må avklarast med styret på førehand. Reiserekning skal sendast gruppeleiar til gjennomsyn og godkjenning. Gruppeleiar sender vidare til kasserar som og må sjå gjennom og godkjenna for utbetaling. Reisegodtgjersle vert kunn gitt dersom rennet er oppsett av lagleiar. innsending av reiserekningar skal sendast til lagleiar innan 15. februar og 15.april.

10 Startkontigent Startkontingent: Under 17 år eller student, blir dekka av laget. Over 17 år, blir dekka av laget med inntil kr. 300,- dersom det er tidtaking. styringsprinsipp Utanfor Hordaland Krets Det vert sett av kr årleg for dekking av kompensasjon for deltaking på konkurransar utanfor hordaland krets. Dei som deltek kan søkje styret om støtte. Styret vil så fordele mellom innkomne søknader.

11

12 Innkomne saker Fylgjande saker var komme styret ihende innan fristen (to veker før årsmøtet) - Ingen saker

13 VAL Valnemda har ordet.