HOLMØYSKARRENNET 2002

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "HOLMØYSKARRENNET 2002"

Didrik Johannessen
8 år siden
Visninger:

1 HOLMØYSKARRENNET INSTRUKSAR FOR GRUPPENE - SKJEMA FOR RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

2 INSTRUKS FOR PREMIENEMND - Skaffe annonsar og premiar til rennet - Få annonsane tillaga i samarbeid med rennleiing - Setje opp premiane renndagen og hjelpe rennleiing med utdeling. (15% av best oppnådde tider skal premierast. Dette kan føre til nokre fleire premiar (over 1/3) i somme klassar.) - Skaffe medaljeheng til dei 3 beste løparane i dame- og herreklassane ( 2 gull, 2 sølv og 2 bronse.) Pr.dato er det Premiehuset Sogn og Fjordane i Luster som vert nytta. - Kontrollere at pokalane ikkje er oppbrukte. Dette er i samråd med materialforvaltar. - Levere pokalane til gravering etter rennet - Setje takkeannonse i Fjordingen rett etter rennet. - I samråd med rennleiing sjå til at spurtpremiane i dame- og herreklassen er ordna med. - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING:

) - Skaffe medaljeheng til dei 3 beste løparane i dame- og herreklassane ( 2 gull, 2 sølv og 2 bronse.) Pr.dato er det Premiehuset Sogn og Fjordane i Luster som vert nytta.

3 INSTRUKS FOR SJEF UTREKNINGSKONTOR - Syte for nødvendig materiell - Utarbeide eit opplegg for utrekning av resultatet (NB! Gjeld også 3 og 5 mannslag) - Organisere ordonansetenesta - Ha kontakt med tidtakarsjef for samordning av opplegget - Setje opp og kopiere resultatlister - Levere ajourførte startliste til tidtaking, kartotek og speaker - Maile resultatlister til presse osv. (få oversikt over adresser etc. hos PR-sjef) så snart resultata er klar. - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet. (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING: Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:

resultatlister - Levere ajourførte startliste til tidtaking, kartotek og speaker - Maile resultatlister til presse osv.

4 INSTRUKS FOR SJEF STARTSTAD - Ansvarleg for startarena - Sal av kort til turistklassen - Merke opp alle vesentlege funksjonar i startområdet - Transport av bagasje til mål (sjå funksjonærliste ang. transportør) - Setje opp høgtalaranlegg - Setje opp kiosk - Ordne med plass til sal av startkort og setje opp stor oppslagstavle - Syte for at det er tilgjenge til toalett - Hugs vekslepengar (ved returnering av pengar til kasserar, skal desse vere opptalde og beløp skrive ned på eige ark signert av min. 2 personar) - (Eg har etter tilbakemelding trekt ut parkering og organisering konkurranseklassar) - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

transportør) - Setje opp høgtalaranlegg - Setje opp kiosk - Ordne med plass til sal av startkort og setje opp stor oppslagstavle - Syte for at det er tilgjenge til toalett

5 INSTRUKS FOR SJEF INNKOMSTARENA - Ansvarleg for oppsetjing av eventuelle boder - Ved innkomst på Aalandsleite: Organisere tilrettelegging i grendahuset (bord, stolar, vasking etc.) - Ordne med dusjtilhøve for konkurranseløparane - Merke alle vesentlege funksjonar i målområdet - Innsamling av startnummer - Drikke til konkurranseløparane - Parkering - Kiosk - Høgtalaranlegg - Merking av plass for bagasje - Ta kontakt med sjefane for tidtaking, utrekningskontor og kartotekkontor for event. samordning - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

) - Ordne med dusjtilhøve for konkurranseløparane - Merke alle vesentlege funksjonar i målområdet - Innsamling av startnummer - Drikke til

6 INSTRUKS FOR SJEF TIDTAKING - Skaffe nødvendig utstyr for tidtaking - Passe på at det er eit backup system - Halde kontakt med utrekningskontoret for samordning av opplegget - Halde kontakt med samband for forvarsling av løparar - Skaffe ajourførte startlister - Ta kontakt med startar for justering av klokkene (Renndagen) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

for forvarsling av løparar - Skaffe ajourførte startlister - Ta kontakt med startar for justering av

7 INSTRUKS FOR LØYPESJEF - Ansvarleg for rydda og godt preparerte løyper. - God oppmerking, spesielt i høgfjellet - Merking av avstandar til mål (Kor tett?) - Merking av matstasjonar ca. 100 meter før - Oppkøyring av spor like før løparane kjem - Ved bruk av stikker til merking, må desse stå ovanfor løypa og i indre sving - Løypa bør oppkøyrast i god tid før rennet, slik at ein får eit fast og stødig spor. - Løypesjefane tek kontakt med sjef for matstasjonane for å samordne eventuell transport. - Løypa må grovmerkast ei veke før rennet, slik at løypemannskapet finn fram i dårleg ver. - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

100 meter før - Oppkøyring av spor like før løparane kjem - Ved bruk av stikker til merking, må desse stå ovanfor løypa og i indre sving - Løypa bør oppkøyrast i god

8 INSTRUKS FOR KONTAKT FOR HOLMØYSKARRENNET - Ansvarleg for å søkje om å få rennet på terminlista (søknadsskjema er ikkje utsendt for 2002 enno, ref. Felde) - Ta mot påmeldingar - Ordne med startlister og startnummer i samarbeid med dei som er oppførde som ansvarlege for dette (får startnummer hos materialforvaltar) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet??? RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING: Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:

Felde) - Ta mot påmeldingar - Ordne med startlister og startnummer i samarbeid med dei som er oppførde som

9 INSTRUKS FOR MATERIALFORVALTAR - Skal gje melding til årsmøtet - Ansvarleg for at nødvendig materiell er på plass og i orden. Det gjeld påskrivne diplomar, medaljar og plakettar. - Vere på plass når rennet er slutt for å ta i mot det som skal vere i forvaring til neste renn - Verdifulle ting skal plasserast brannsikkert - Kva med startnummer og premiar????? - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet. Gjeld også varelager. (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

- Vere på plass når rennet er slutt for å ta i mot det som skal vere i forvaring til neste renn - Verdifulle ting skal

10 INSTRUKS FOR SJEF KARTOTEKKONTOR - Ansvarleg for at kartoteket er ajourført til renndagen - Alt nødvendig materiell på plass. (Påskrivne diplomar, medaljar og plakettar) - Syte for at personellet er drilla for jobben - Sjå til at borda er på plass der ein skal sitje - Ta kontakt med sjefen for innkomstarena for eventuell samordning - Sjå til at kartoteket er ajourført renndagen og levert til materialforvaltar. - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING

ein skal sitje - Ta kontakt med sjefen for innkomstarena for eventuell samordning - Sjå til at kartoteket er ajourført

11 INSTRUKS FOR INNKJØPSSJEF - Ansvarleg for innkjøp av varer til kioskane og matstasjonane - Syte for at det er nok på dei ulike plassane: Start, Krokenhytta, Klebergsdalen og i målområdet - Ta kontakt med sjefane for matstasjonane og kioskane for samordning - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT / INSTRUKSENDRING Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:

med sjefane for matstasjonane og kioskane for samordning - Gje tilbakemelding til rennleiar rett

12 INSTRUKS FOR MATSTASJONANE OG KIOSKANE - Syte for at nødvendig utstyr er på plass i god tid før folket kjem - Ta kontakt med scooterførar i god tid for nødvendig transport - Utstyr får ein tak i med materialforvaltar eller innkjøpssjef - Hugs vekslepengar i kioskane - Levér omsetninga til kasserar (pengane skal vere opptalde, sum førast på eige ark signert av min. 2 personar) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT / INSTRUKSENDRING

innkjøpssjef - Hugs vekslepengar i kioskane - Levér omsetninga til kasserar (pengane skal vere opptalde, sum førast på

13 INSTRUKS FOR RENNLEIAR - Ansvar for at funksjonærliste vert sendt ut i høveleg tid før rennet - Syte for at det vert kalla inn til nødvendige møte - Ta kontakt med TD i god tid før rennet - Halde kontakt med gruppesjefane i tida før rennet, med tanke på at alt er under kontroll - Kontakte Stryn RK Hjelpekorps - Ved dårlege vertilhøve ha kontakt med løypesjef og TD om eventuell flytting til Ullsheim. Dette må vere gjennomtenkt i god tid før rennet. - Sjå til at kontakt mellom rennkontor, tidtaking og målområde er i orden - Gjere resultat frå konkurranseklassane kjende så snart råd er - Vere med ved utdeling av premiane - Sende resultatlister til laga som har hatt deltakarar i konkurranseklassane - Sjå til at gruppene leverer inntektene for rennet til kasserar, og at materialforvaltaren får inn materiell som skal lagrast. - Få tilbakemelding frå gruppeleiarane rett etter rennet - Skrive rennrapport til oppsummeringsmøte med styret etter rennet. INSTRUKSENDRING Eg har følgjande framlegg til endring:

Ullsheim. Dette må vere gjennomtenkt i god tid før rennet.

14 INSTRUKS FOR NESTRENNLEIAR - Vere rennleiaren sin nestkommanderande, og hjelpe til der rennleiar finn det turvande - Ansvarleg for at samband og sanitet er på plass renndagen med forsvarleg opplegg og nødvendig materiell - Ordne med busstransport (kontakte billaget (Bjørg Ness) som ordnar annonsering etc. sjølve) - Syte for at det vert gått oppsamlingspatrulje til slutt - Ordne med forsikring - Bistå rennleiar med funksjonærlister - Kontakte Intersport v/per (vedrørande smørjeservice ved start (sal av smurning)\ - Kopiere program (får annonsene med premiesjef, startlister frå ansvarleg for påmelding og forside frå rennleiar) INSTRUKSENDRING Eg har følgjande framlegg til endring:

$smørjeservice ved start (sal av smurning)\ - Kopiere program (får annonsene med premiesjef, startlister frå ansvarleg for påmelding og forside frå rennleiar)$

Like dokumenter

RENNINNBYDING STATOIL HOVUDLANDSRENNET LANGRENN HOPP KOMBINERT. 28. februar 2. mars 2014

RENNINNBYDING STATOIL HOVUDLANDSRENNET LANGRENN HOPP KOMBINERT 28. februar 2. mars 2014 På vegne av Norges Skiforbund har Markane IL gleda av å innby til Statoil Hovudlandsrennet Nordisk 2014. Konkurransane