HUSREGLER ØRSKOG KULTURHUS

Transkript

1 HUSREGLER ØRSKOG KULTURHUS Vedrørande leige av Ørskog Kulturhus gjeld fylgjande reglar: Orden: Vinduer og dører skal haldast lukka ved høg musikk Ventilasjon i sidesal skal i utgangspunktet vere på under arrangement som omfattar dette lokalet, sjå oppslag bak dør i kjøken (mot gang) Ventilasjon elles avtalast med dagleg leiar eller den som etter avtale er dagleg leiars representant. Etter kl 2400 (om ikkje noko anna er særleg avtala) skal det vere ro utanfor lokala. Ta omsyn til naboane. Seinast kl 0130 skal musikk opphøyre Servering av alkohol skal skje i samsvar med gjeldande reglar og det som er beskrive i skjenkeløyvet. Røyking er forbode i kulturhuset og ved utgangen. Vis respekt for gjeldande offentlege regelverk. Rydding: Rydde alle rom som har vore i bruk.det gjeld også foajee område, gangar og toalett. Vask om nødvendig. Kjøkken: Fjerne boss, vaske opp, vaske golvet. Elles ordinær rydding med påplass setting av koppar, glas og tallerkar. Fjerne tomflasker (resirkuleringsmottak ved Shell stasjon) Stoler og bord settast på plass. Sløkk alt lys (tavle ved scene og ved kjøkkengang) Rydde utanfor huset Låse dører. Rydding skal vere ferdig innan avtala tid men seinast kl 1500 påfølgande dag. Brannvarsling: Leigetakar er ansvarleg for brannvarsling under arrangementet (sjå elles eige avsnitt om brannsikkerheit). Oppvaskmaskin: Sjå instruks ved maskinen. Nøklar: Leigetakar avtalar med representant for huset korleis ein gjer det med låsing og overlevering/tilbakelevering av nøklar. Om det i samband med leiga krevst lån av rom som krev «masterkey» (td. Huskontor) skal leigar sørge for at denne nøkkelen vert ivaretatt av ein spesifikk person. Nøkkel skal leverast attende umiddelbart etter leiga er ferdig. Side

2 Teknisk utstyr som skal omfattast av krev eigen avtale. Vilkår: Leigetakar er ansvarleg for å ivareta lokala på best mogleg måte under heile Dersom eventuell skade ikkje er å sjå på som naturleg slitasje vil leigetakar bli gjort økonomisk ansvarleg for skader på hus og utstyr. Leigetakar vert oppfordra til å sjå over leigeobjektet for å avdekke og rapportere manglar i førekant av arrangement til kontaktperson for utleigar. Om ingen klage/innspel er motteke frå utleigar si side ved opning av arrangementet vert huset å sjå på som godkjent av leigetakar. Lokala må ikkje nyttast på ein slik måte at omdømme vert skada eller slik at støy og anna sjenerer naboar og nærmiljø. Leigetakar pliktar å setje seg inn i sikkerheitsforskrifter som brannforskrift og rømingsplan i førekant av Brannforskrifta skal følgje denne avtalen. Framleige eller overdraging av leigekontrakt, heilt eller delvis, er ikkje tillat utan utleigers skriftlege samtykke. Dette skal gå fram i denne kontrakten. Plikter: Leigetakar plikter ved lukka arrangement å legge fram deltakar liste i god tid før Leigetakar skal når dette vert krevd presentere ei liste over vakter i god tid før Vaktene skal kunne godkjennast av Politiet og det skal vere minimum vakter til stades. Vaktene skal ivareta sikkerheita til gjestane og syte for at ingen som ikkje har noko på arrangementet å gjere, kjem inn. Likeeins skal dei syte for orden under arrangementet og fungere som brannvakter ved naudutgangar. Brannvernleiar/Dagleg leiar instruerer om bruk av brannvakter utifrå kor stort eit arrangement er planlagt å bli og kor store deler av huset som skal nyttast. Det er den som av arrangøren vert utnemnt som ansvarleg, som skal syte for at krava som kjem frå brannvernleier/dagleg leiar vert fulgt. Vakthaldet omfattar også brannvakter. Desse skal vere plassert ved nødutgangane og skal sikre at publikum kjem seg ut der på ein sikker og god måte. Side

3 Vaktene skal også syte for at gjestar/publikum vert haldne vekke frå områder som ikkje er omfatta av leigeavtalen. Leigetakar pliktar å sørge for at representantar for ordensmakta og huseigar til ei kvar tid kan kome inn og inspisere lokalitetane. Avfallsbehandling: Huset disponerer ein container for restavfall og ein mindre for papp/papir. I tillegg heng det ein sekk for plastavfall i fryserboden ved kjøkkenet. Vi oppfordrar alle leigarar om å kildesortere så godt dei kan. Om leigar har behov for å levere meir avfall enn det som rømer i dei tilgjengelige containarane må leigetakar finne ordning på dette sjølve. Alt avfall som er produser i samband med leiga skal fjernast frå huset. NB: Dersom huset vert levert tilbake med mangelfullt reinhald som gjer at reinhaldarar må rykke ut på kort varsel. Vil dette verte fakturert på timebasis etter til ei kvar tid gjeldande taktstar. Pr. aug er desse takstane slik: Måndag 0800 Fredag 1600: kr. 400 pr time Fredag 1600 Måndag 0800: kr 700 pr time. Utleigar sine plikter: Utleigar pliktar å syte for at leigeobjektet er reingjort og i god stand før Utleigar skal syte for at leigeobjektet er tilgjengelig for leigetakar i den avtala leigeperioden. Utleigar har ansvar for drift av teknisk utstyr som leigetakar har nytte av. Utleigar skal syte for at gangar og rømingsvegar er godt opplyste og reingjort. Utleigar skal syte for at det er såpe og papir tilgjengelig for etterfylling av dispensere. Vedlegg til avtalen: Branninstruks Rømningsplan Underskrifter: For utleigar: Dato. Signatur. For leigar: Dato. Signatur: Side

4 PRISLISTE: Heile huset (omfattar storsal, sidesal, toalett, kjøkken, foajee og garderober: Kr pr dag Sidesalen (omfattar sidesal, kjøkken, toalett, foajee) Kr pr.dag MULTIMEDIA: Fast multimedia i sidesalen (projektor, lerret og enkel mikrofon) inngår i leige Multimedia som ikkje er fastmontert: Projektor og lerret i storsal: Kr. 500 Eige lydanlegg for bruk til melllom anna lydsetting av presentasjonar: kr 500 Inntil to mikrofonar: kr 400 Trådlause myggar (krev lydteknisk assistanse) kr 200 pr stk Mikrofonar elles: kr 100 pr stk Lydteknisk assistanse PA (køyring av lydbord) min.kr 500 eller etter avtale. Lysteknisk assistanse: køyring av scenelys: min kr 500 eller etter avtale Ved store arrangement og arrangement som går over fleire dagar kan det vurderast om det skal forhandlast om prosentuelle andelar av omsetninga til Eller ein kan forhandle seg fram til ein fast pris for heile Side

5 Hjelpemidlar: Papir til dei forskjellige dispensarane finn du i lagerrom bak kjøkken (inngang frå gang v/foajee). Her finn du også tørkeklutar og kjøken handkle. Skulle det vere tomt for det siste kan dette henge på tørkestativ under amfi. Moppar/Moppestativ og reinhaldsutstyr finn du i bøttekott med inngang frå dametoalett Nøkkel til dispensarar er på nøkkelknippe som heng i bøttekott Støvsugar står under amfi Side