SULA KOMMUNE Formannskapet

Transkript

1 SULA KOMMUNE Formannskapet TILLEGGSINNKALLING MØTE 4/15 Møtedato: Møtestad: Rådhuset - møterom i 4. etasje Møtetid: Kl. 17:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune Geir Ove Vegsund ordførar

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 031/15 Nymarkbakken barnehage - Førespurnad om leige av kommunalt lokale

3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-614, K3 - &52 Arkivsaksnr: 15/213 15/2583 Nymarkbakken barnehage - Førespurnad om leige av kommunalt lokale Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /15 Rådmannen si innstilling: Sula Formannskap er positive til førespurnaden frå Nymarkbakken barnehage. Rådmann kan inngå avtale med Nymarkbakken barnehage om leige av eigna lokale i gamle Langevåg barnehage for tidsrommet sommaren 2015 og fram til Tittel Dok.ID Spørsmål om leige av lokaler Situasjonskart, foto, historikk Bakgrunn for saka: Nymarkbakken barnehage søkjer om å leige lokale med Sula kommune for drift av alle sine barnehageavdelingar frå hausten av. Primært ønskjer Nymarkbakken barnehage å leige paviljongen ved gamle Langevåg skule (Beidablikk) i tidsrommet frå den står tom no i sommar og fram til (dvs fram til ny barnehage står klar i Nymarka). Alternativt kan Langevåg barnehage (v Friheim) vere aktuell. Men dette er ikkje den ideelle løysinga for barnehagen (større geografisk avstand til Nymarka). Vurdering: Det er ikkje avgjort kva som skal gjerast med dei to aktuelle bygningane. Når det gjeld Langevåg skule (Breidablikk) er det vedtatt i K-sak 079/13 pkt 2: Gamle Langevåg skule Kommunestyret ber om at Gamle Langevåg skule, inkludert gymbygget, vert lagt fram for kommunestyret som eiga sak. Saka må sjåast i lys av mellom anna arealplan og kulturminneplan, og vurderast opp mot dei konkrete behov kommunen har. Lokala huser i dag ei barnehageavdeling (kommunal). Denne avdelinga skal flyttast over til nye Langevåg barnehage på Molvær når ny barnehage er ferdig (ca juli -15). Lokala er godt eigna til barnehagebruk. Når det gjeld gamle Langevåg barnehage er det vedtatt i K-sak 079/13 pkt 1: Gamle Langevåg barnehage-saka vert å drøfte når drifta er lagt ned. Bygget skal fortsatt vere avsatt til offentleg formål. Ei avklaring bør skje innan banehagen står tom, og seinast innan august Lokal står i dag tomme. Ei ev barnehageavdeling kan flytte rett inn. Vurdering: Nymarkbakken barnehage ønskjer primært å leige lokaler ved Breidablikk. Dette pga den 1

4 nære geografiske avstanden til hovudbarnehagen i Nymarka. Uteaktivitetane på dei to avdelingane er tenkt samkøyrd. Det er frå barnehagen si side ønskeleg å leige areal fram til Etter PBD-avdelinga si vurdering vil truleg ikkje ny barnehage vere innflyttingsklar før ca (området må omregulerast, og reguleringsarbeidet er i startfasen). Det er meir uvisst kva som skal skje med bygningane ved Langevåg skule enn ved gamle Langevåg barnehage. Derfor rår PBD-avdelinga til at eit lokale ved gamle Langevåg barnehage kan leigast ut til Nymarkbakken barnehage i det aktuelle tidsrommet. Det må inngås leigekontrakt på lik linje med andre tilsvarande leigeavtalar kommunen har inngått, og rådmann får fullmakt til å utforme ordlyden i ei slik kontrakt. 2

5

6

7

8

9

10

11

12 Fra: Annette Vadseth Sendt: 24. januar :02 Til: Terje Havnegjerde Emne: Re: SV: leige av lokaler til barnehagedrift Hei Terje takk for rask tilbakemelding. Vi ønsker å leige paviljongen ved Langevåg skule frå august 2015 ( når Langevåg barnehage har flytta ut) og fram til det nye bygget i Nymarka står klart. Det er vanskeleg å seie no kor lang tid det vil ta, kanskje på forsommeren 2016 eller litt ut på hausten. Vi har det flott på Molvær skule, men det er kortare veg frå Langevåg skule til Nymarkbakken, samt at storleiken på dei ulike romma der gjer det enklare å dele gruppene slik vi vil. Vi har vore på besøk hos gjengen som brukar lokala no og sett korleis dei har det. Vi treng eit svar på om det er mogleg å leige paviljongen i den aktuelle perioden. Det reint praktiske med kor tid vi kan ta over osv. ordnar vi når det nærmar seg. Vi har alt utstyr som vi treng og ordnar også med nedvask av lokala slik vi gjorde då vi starta opp på Molvær skule i fjor haust. Mvh Annette Vadseth/ Nymarkbakken FUS barnehage Sendt fra min ipad Den 24. jan kl. 10:31 skrev "Terje Havnegjerde" <[email protected] <mailto:[email protected]>>: Hei. Gjeld det: 1. forlenge leigeavtalen Molvær skule, samt 2. leige av Paviljongen ved Langevåg skule/breidablik. Og dette i tidsrommet fram til ny barnehage står klar i Nymarka? Skal sjå raskt på det. Må berre konferere litt oppover i systemet. (Vi har ev også ledige areal på gamle Langevåg barnehage (v Friheim)..). Mvh terje Fra: Annette Vadseth [<mailto:[email protected]>] Sendt: 23. januar :53 Til: John Vågnes Emne: leige av lokaler til barnehagedrift Hei! Viser til telefonsamtale i dag 23. januar. Nymarkbakken FUS barnehage leier i dag lokaler på Molvær skule. Vi har to barnehageavdelingar her i tillegg til dei fem avdelingane som er i hovedbarnehagen i Nymarka. Då vi starta opp disse to ekstra avdelingane var planen at vi skulle kunne flytte inn i eit nytt bygg i Nymarka hausten Vi ser no at arbeidet med det nye bygget er kraftig forsinka, og vi treng derfor ein forlenga leieavtale med kommuna.

13 Langevåg barnehage nyttar pr i dag gamle Langevåg skule til barnehagedrift. I løpet av sommaren / hausten 2015 vil dei flytte inn i sitt nye bygg her på Molvær. Vi ynskjer å ta over disse lokala på gamle Langevåg skule når Langevåg barnehage flyttar ut. Disse lokala er betre egna til barnehagedrift, og det er nærare hovedbarnehagen vår i Nymarka. Vi treng ei rask tilbakemelding på dette. Foreldra i barnehagen må gi tilbakemelding før 1. februar om dei ynskjer å fortsette / bytte til ein annan barnehage. Vi håper at det er mogleg å sjå på denne saka så snart som mulig, og at vi kan få ei tilbakemelding i løpet av veke 5. MVH Annette Vadseth pedagogisk leiar på Molvær / Nymarkbakken FUS Barnehage.