VERNERUNDE/HANDLINGSPLAN FYSISIK ARBEIDSMILJØ UTDANNINGSAVDELINGA 2011

Transkript

1 Side 1 av 6 Verneområde: Utdanningsavdelinga Vernerunde gjennomført dato: Mai 2011 Handlingsplan utarbeidd: Mai 2011 Leiar: Per Hoem Verneombod: Anton Iversen HMS-koordinator: Line Sandøy Hjelle Gjennomføring: Skjema for vernerunde vart sendt den enkelte tilsette for utfylling og vernerunde har vore tema på seksjonsmøte. 27 av 50 sendte inn skjema. Merknadene som kom fram er gjennomgått og oppsummert og tiltak fastsett i møte mellom leiar, verneombod, HMS-koordinator og Hjelp24. Tillitsvalde har fått uttale seg om handlingsplan med tiltak og fristar. Fysisk arbeidsmiljø 1 Tilgjenge/orden/reinhald 1.1 Tilpassing for hørselshemma Kantina er svært bråkete. Be huseigar vurdere støydempande tilbake på Leiar adm.stab 1.4 Gode lagringstilhøve Det er lite lagringsplass på avdelinga. 1.5 Ledninger samla og hengt opp u/bord På mange kontor er ledninger ikkje samla og hengt opp under bord. 1.6 Reinhald av golv Ved flytting av vegg vart golvet ikkje skikkelig reingjort (kontor i vestfløya) 1.7 Reinhald av veggar/tak På mange kontor har det ikkje vore nedvask sidan innflytting i kantina? Dersom ein skal auke lagringsplass må ein ta kontor ut av bruk. Dette er ikkje muleg slik kontorsituasjonen er no. Det blir viktig å rydde vekk uaktuelt materiale frå lagera minst to gonger pr. år. (På lang sikt vil fullelektroniske arkiv gjere at lagerplass vert frigjort.) Ledningar skal samlast og festast til bord på alle kontor. Leiar adm.stab skaffar utstyr og vaktmeister blir kontakta for utføring av arbeidet. Dette vil lette reinhaldet og dermed betre inneklimaet. Golvet blir skikkelig reingjort og bona i samband med nedvask jf. pkt Det blir innført rutine med nedvask av kontor kvart 3. år. Dei kontora som ikkje er nedvaska sidan 2004 blir nedvaska i løpet av Dei aktuelle kontora blir kartlagt før sommaren og Adm.stab. v/tove S H Leiar adm.stab Vaktmeister Leiar adm.stab Nedvask vert utført og

2 Side 2 av 6 Fysisk arbeidsmiljø plan for nedvask blir utarbeidd. 1.9 Reinhald av wc/garderobe/fellesareal Dårlig reinhald innimellom på toalett i midtfløy, manglande påfyll av papir Andre tilhøve Det er ingen garderobe på avdelinga, bare eit par stumtenarar i fellesareal og krokar for å henge klede på i kvart enkelt kontor. Garderobe er særleg eit sakn om vinteren og når det regnar. Kranen på handicaptoalettet sprutar ved bruk. Det sprutar vatn ved nedtrekking på dametoalett i vestfløya. Dei fleste veggane på avdelinga er originale grå veggplater med orange listverk. Mange av veggplatene er skadd og stygge. Møblering av kontoret gjer det umuleg å opne vindu. Det blir meldt frå til leiande reinhaldar om dette. Det er ikkje muleg å ta kontor ut av bruk til garderobe. Det blir undersøkt kva som finst av garderobe i kjellar og det blir ordna med garderobehylle/skohyller i gangen utanfor kontora til Inger S. og Ola Ivar E. Stumtenar eller liknande kan og plasserast andre stader i avdelinga. Skifte rist/krane? Vaktmeister blir kontakta, vurder tiltak og gir tilbakemelding. Vaktmeister blir kontakta igjen, vurderer tiltak og gir tilbakemelding om kva som er gjort / kva som kan gjerast. Ta kontakt med vaktmeister for å høyre om dei kan ta ansvar for å måle veggar i gangareal i løpet av året. Dersom dei framleis ikkje har kapasitet gjennomfører vi måle-dugnad og får gjort dette i løpet av hausten. Vaktmeister blir og spurt om måling av veggar på kontor. Det er OK at tilsette sjølv måler sine kontor om dei ønskjer. Snu kontorpult/ommøblere slik at ein når vinduet som kan opnast. Leiar adm.stab Leiar adm.stab Leiar adm.stab

3 Side 3 av 6 2 Inneklima 2.1 Temperaturforhold Fleire melder frå om at det er for varmt på kontoret, både vinter og sommar og med eller utan sol. Enno fleire melder frå om at det tidvis er kaldt på kontoret, særleg på måndagar om vinteren, men også elles. 2.2 Trekk Kald trekk frå yttervegg v/minusgrader. Hjelp24 kartlegg temperaturforhold, luftfuktighet og CO2-innhald i lufta på forskjellige kontor i løpet av perioden fram til neste vernerunde. Etter målingar er gjort kjem Hjelp 24 med forslag til tiltak og deltek på personalmøte der det blir informert om resultata. Hjelp 24 Feb Hjelp24 Feb Støv, røyk, lukt Lufta føles støvete Hjelp24 Feb Ventilasjon Fleire melder frå om at lufta på Hjelp24 Feb kontora er tung, tett og dårleg. Lufta i møteromma i midtarealet er spesielt dårleg. Møteromma i midtarealet bør bare brukast til korte møte/samlingar. Ekstraventilasjon Alle tilsette Mai CO2 innhold Fleire rapporterer om tung luft på kontor og møterom. 2.6 Relativ luftfuktighet Fleire rapporterer om at lufta er tørr, særleg om vinteren. Det blir og meldt om utslett som muleg konsekvens av tørr luft. startast ved bruk. Hjelp24 kartlegg temperaturforhold, luftfuktighet og CO2-innhald i lufta på forskjellige kontor i løpet av perioden fram til neste vernerunde. Etter målingar er gjort kjem Hjelp 24 med forslag til tiltak og deltek på personalmøte der det blir informert om resultata. Hjelp24 Feb Hjelp24 Feb. 2012

4 Side 4 av 6 3 Belysning 3.1 Rombelysning Det blir meldt om at lyset på kontor er for skarpt. Dei som opplever taklyset som for skarpt tek kan få punktbelysning over arbeidsbord slik at taklys kan skurast av heilt/delvis. For enkelte er det vanskeleg å nå tak i lysbrytarar. Dersom det er problematisk å skru på/av taklys må ein vurdere å flytte lysbrytarane 3.2 Arbeidsplassbelysning Manglar frittståande leselampe. Dei som ønskjer frittståande leselampe gir melding til adm.stab om dette. 3.4 Solavskjerming Det er tungvint med persienner og Vaktmester går gjennom persienner som er dei er svært tunge å ta opp og vanskelege å få opp og ned etter tilsette har ned. meldt frå om problem til leiar adm.stab. Den enkelte tilsette tek kontakt med leiar adm.stab Leiar adm.stab og tilsette Støy 4.2 Støy frå ventilasjonsanlegg Fleire melder om at støy frå ventilasjonsanlegg er sjenerande. Hjelp24 måler støy frå ventilasjon samtidig med inneklimakartlegging. Hjelp24 Feb Utforming av arbeidsplassen/ergonomi Leiar adm.stab Tekniske hjelpemidlar Behov for utskrift i fargar og A3 innimellom. Dersom behovet er lite/oppstår sjeldan kan ein skrive ut på fellestenesta. Det blir vurdert om fargeutskrift A3 kan løysast på anna måte ved stort behov. (bytte ei av kopimaskinene eller kjøpe fargeskrivar med A3 ark) 5.3 Individuelt tilpassa databruk Det blir meldt frå om behov for: Dei som har behov for individuelt tilpassa Tilsette med Ved behov

5 Side 5 av 6 - støtte for underarm ny stol utstyr tek kontakt med leiar adm.stab for behov. v/musebruk midtstilt mus vurdering og bestilling. - storleik/avstand til skjerm større skjerm - justeringsmulegheiter for bord/stol 5.4 Andre tilhøve Generell ergonomisk gjennomgang av arbeidsplass. Ved flytting og nye tilsette skal arbeidsplassen gjennomgåast med tanke på best muleg ergonomisk tilpassing. Leiar adm.stab og elles ved behov 6 Helse / tryggleik 6.1 System for registrering og Lite kjent Ta gjennomgang av system på personalmøte Leiar adm.stab rapportering av ulykker og nestenulykker 6.2 System for registrering og Lite kjent Leiar adm.stab rapportering av yrkessjukdom 6.3 System for registrering og Lite kjent Leiar adm.stab rapportering av sjukefråvær 6.4 Oppslag over nødnummer Må oppdaterast. Oppdatere oppslag. Leiar adm.stab Førstehjelpsutstyr Førstehjelpsutstyr manglar Kjøpe enkelt førstehjelpsutstyr. Leiar adm.stab Andre tilhøve Det er ønske om førstehjelpskurs. Hjelp24 held førstehjelpskurs for dei som ønskjer det. Hjelp Brannvern 7.6 Opplæring av brannvernpersonell Brannvernpersonale har ikkje fått Rapportere manglande opplæring til kurs enno. vaktmeister som har ansvar for dette. 7.7 Øvingar Det er få øvingar. Rapportere til vaktmeister som har ansvar for dette.

6 Side 6 av 6 9 Påverknad av ytre miljø/kjemikaliehandtering Leiar adm.stab Andre tilhøve Det burde vore fleire miljøstasjonar på avdelinga i alle fall for matavfall Vi burde hatt tallerkar og glas som også kan brukast til møter og ikkje papp som i dag. Det vil vere meirarbeid å opprette fleire stasjonar for kasting av matavfall då vi sjølv må sørge for å levere avfallet i garasjen. Ein vurderer det som tilstrekkeleg med to stasjonar på avdelinga. Tilsette blir mint om kvar matavfall skal kastast. Vurdere innkjøp av tallerkar og glas til avdelinga opp mot meirarbeid med oppfølging av utstyr. Leiar adm.stab