Protokoll. Årsmøte Hyllestad Skyttarlag

Transkript

1 Protokoll Årsmøte 2012 Hyllestad Skyttarlag Stad: Innandørsbana, Hyllestad Dato: Registrering av oppmøte Jarle Sognnes, Jørgen Skivenesvåg, Kjell Ingolf Eide, Bernt Tore Inderøy, Harry Porten, Jobjørn Løland, Ørjar Eiken, Atle Høydal, Per Magnar Sognnes, Sigvar Giil Reidun Porten møtte med fullmakt. Haldor Bjørnestad (revisor) møtte frå sak 10. Sak 1: Val av møteleiar og skrivar Per Magnar vart einstemmig valt som møteleir. Sigvar vart einstemmig valt som skrivar. Sak 2: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling vart einstemmig godkjent utan merknad. Rekkefølge på sakliste vart justert og sak 8 og 9 vart lagt til. Sakliste vart einstemmig godkjent. Sak 3: Årsmelding Årsmelding vart einstemmig godkjent med mindre justeringar. Sak 4: Styrets arbeidsplan 2013 Handlingsplan vart einstemmig godkjent med mindre justeringar. Sak 5: Årsmelding frå ungdomsutvalet 2012 Årsmelding vart einstemmig godkjent med mindre justeringar. Sak 6: Handlingsplan ungdomsgruppa Side 1 av 5

2 Handlingsplan vart einstemmig godkjent med mindre justeringar. Sak 7: Årsmelding jaktutvalet 2012 Årsmelding vart einstemmig godkjent. Det vart bemerka at det er positivt at jaktutval leverer årsmelding og er komt med i styret. Sak 8: Årsmelding frå IKT-utvalet 2012 Årsmelding vart einstemmig godkjent. Det vart bemerka at fleire bør ha gjennomgang av instruksane for opp/nedrigging av elektronikken i treningsmodus. Sak 9: Årsmelding frå sponsoransvarlig 2012 Det meste av sponsoravtalar er på plass. Havyard Ship Technology er ny hovedsponsor for års avtale med Sparebanken Sogn og Fjordane er klar for signering. Avtale med Firda Sjøfarmer, Vevang Produksjon og Sunnfjord Energi må fornyast. Våpenloftet går fram til ein av partane evt seier opp avtalen. Marine Harvest vil sponse premiar på stemnet i romjula (Hyllestad og Dale). Sak 10: Rekneskap 2012 Rekneskap var utsendt. Revisor har godkjent rekneskapet, og møtte på årsmøtet. Meir inntekter enn budsjettert på dugnad, kiosk, sal av tomhylser etc. Utgiftert for materiell og utstyr vart høgare enn budsjettert. Det meste av dette har vi fått ekstra inntekter for (sponsing av skytejakker, hanskar etc for aspirantar). Ammunisjonslager auka med ca 10,000,- kr. Ein del uteståande medlemsavgift etc. Rekneskap vart einstemmig godkjent med desse kommentarer. Sak 11: Satsar for treningsavgift/medlemsskap Styret foreslo å halde satsar for treningsavgift/medlemskap på dagens nivå, dvs 50 kr i medlemskap for rekr., 100 kr i medlemskap for sr., 300 kr i treningsavgift (ink ei jaktprøve), 200 kr pr jaktprøve (ihht vedtak frå samlaget). Det vart einstemmig vedtatt å halde satsane for treningsavgift/medlemskap på dagens nivå. Side 2 av 5

3 Sak 12: Budsjett 2013 Kasserar føreslår å betale ned ,- kr på lånet for innandørsbana. Sponsing av kal 6,5 skot for ungdomsskyttarar var diskutert. Årsmøtet vedtok å auke bidraget til 70,- kr pr opne stemne utandørs for alle ungdomsskyttarar under 20 år, i tillegg kr 70,- pr opne stemne for ungdomsskyttarar som skyt med grovkaliber. Sponsinga blir utdelt fram til maks grense på ,- kr er utbetalt. Med desse justeringane vart budsjettet einstemmig godkjent. Sak 13: Innkomne saker frå medlemmane. 1: Rekruttering HSKL skal arbeide og tilrettelegge så vi på framtidige LS stiller i alle klassar, og stiller med minimum 2 skyttarar på alle årstrinn i rekrutteringsklassane. Desse målsetningane vart einstemmige vedtatt for styret å arbeide vidare med. 2: Fylkesstemnet bane 2012 Arrangør flytta fram finaleskyting Jr. utan å informere alle skyttarar. Ein skyttar frå Hyllestad fekk ikkje denne informasjonen, og rakk ikkje finaleskytinga. Skyttarar som representerer HSKL, tek lærdom av denne saka på den måten at dei prøver å bli meir bevisste på å informere kvarandre om endringar oppstår på skytestemne dei deltek på. Årsmøtet tek saka til vitande. Sak 14: Val Hovudstyret: Leiar: Per-Magnar Sognnes Nestl: Kjell Solheim IKT-utval: Jørgen Skivenesvåg (ny som leiar) 2013 Jaktutval: Sigvar Giil (ny som leiar) 2013 Styremedlem: Bernt Tore Inderøy Styremedlem: Ørjar Eiken Ungdomsgruppa: Kjell Eide (ny) 2013 Side 3 av 5

4 Vara 1: Kjell Ingolf Eide Vara 2: Magne Buene Ungdomsgr: Leiar: Kjell Eide (ny) 2013 Jobjørn Løland 2014 Svein Tore Hatløy Lisa Giil (ny) 2014 Kristin Eide Agnete Solheim Kevin Wolff (ny) 2014 Jaktutval: Leiar: Sigvar Giil (ny som leiar) 2013 Halvard Horne(ny) 2014 Magne Buene (ny) 2014 Jan Åge Solstad (ny) 2014 IKT: Leiar: Jørgen Skivenesvåg (ny som leiar) 2013 Bernt Tore Inderøy Arnhild Eiken frå jaktutv. Sigvar Giil frå u. gr. Kristin Eide Tilsyn bane: Kjell Ingolf Eide Side 4 av 5

5 Vaktmeister: Paul Skivenesvåg Revisor: Haldor Bjørnestad Evy Elnes Val av utsending til ombodsmøte: Hyllestad kan i år sende 4 til ombudsmøte. Valnemnd: Gjermund Flage 2013 Kjell Eide (Å) Turid Skivenesvåg Årsmøtet slutt kl 15:30. Side 5 av 5