MØTEBOK. frå årsmøte i Sameiget Nøre Sulafjellet kl

Transkript

1 MØTEBOK frå årsmøte i Sameiget Nøre Sulafjellet kl Til stades: Harald Dybvik, Runar Tranvåg, Rolf Dybvik, Alf Hauknes, Randulf Fiskerstrand, Willy Ona, Kjell Holen, Linda Vedde, Lars Lied, Oddvin Kipperberg, Eva Vasset Lovund, Terje Erstad, Magne Maaseide, Astrid Lindquist, Bjarne Stadsnes, Håvar Sandvik, Vidar Sandvik, Arne Lerheim, Martin Hessen. For Oddrun Rørstad møtte Liv Rørstad. For Liv Standal møtte Roy Lindquist. = 21 voterande. Øvrige melde forfall der vararepr. var innkalla, men ikkje møtte: Øyvind Sand (Vidar Sand), Sindre Digernes (Eirik Digernes), Trond R. Giske (Jakob A. Rørvik), Askjell Molvær (Elna Hesjedal Molvær). Ikkje møtt: Sevrin Tranvåg, Karl Even Dybvik, Tore Fiskerstrand, Oddvar Veddegjerde, Pål Sindre Digernes, Anne-Kristin Hansen, Herlof Bjørge. SAKLISTE: 1. Konstituering av årsmøtet. A. Val av møteleiar. Arne Lerheim samrøystes vald til møteleiar. B. Registrering/godkjenning av frammøtte gardsrepresentantar. Etter namneopprop er det 21 voterande gardsrepresentantar. C. Val av protokollførar. Vidar Sandvik samrøystes vald til protokollførar. D. Val av to representantar til å skrive under møteprotokollen saman med møteleiaren. Magne Maaseide og Lars Lied blei samrøystes valde til å skrive under møteprotokollen. E. Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste blei samrøystes godkjend. 1 av 7

2 2. Årsmelding for 2015 Årsmelding for 2015 Sameiget Nøre Sulafjellet er skipa ved dom i Sunnmøre Jordskifterett, sak nr , forkynt Sameiget er registrert som tingrettsleg jordsameige i Einingsregisteret i Brønnøysundregistra med organisasjonsnummer Sameiget Nøre Sulafjellet heldt sitt 6. ordinære årsmøte Valresultat: 1. Styre Styremedlem Oddvin Kipperberg Vidar Sandvik Runar Tranvåg Linda Vedde Arne Lerheim Personleg vara Willy Ona Svein Åge Tusvik Karl Even Dybvik Eirik Digernes Bjarne Stadsnes Styreleiar: Nestleiar: Arne Lerheim (valt for eitt år). Linda Vedde (valt for eitt år). For øvrig har styret konstituert seg slik: Sekretær: Vidar Sandvik. Kasserar: Oddvin Kipperberg. Styremedlem: Runar Tranvåg. 2. Revisorar Sindre Digernes, med personleg vara Oddrun Rørstad. Terje Erstad, med personleg vara Pål Sindre Digernes. 3. Valnemnd Kjell Holen, Bjarne Stadsnes og Lars Lied. Arbeidet i styret. Det er halde 2 styremøte sidan førre årsmøte. Utanom styremøta har styret drøfta og tatt stiling til kurante saker via e-post. Det er framleis nokre festepunkt med påståande hytter der det av ulike grunnar ikkje er inngått festekontrakt. Styret har hatt løpande kontakt med eigarane. Det er von om at det kjem ei avklaring i løpet av året. 2 av 7

3 Det er fastsett vedtekter for jakt på Sameiget Nøre Sulafjellet sin eigedom, og det er gjort avtale med Sula jeger- og fiskerforening om forvaltning av ordninga med småviltjakt. Avtalen gjeld frå Etter kontakt med representantar for Sameiget Søraustre Sulafjellet ser det ut til at dei vil slutte seg til avtalen i løpet av Faktura for festeavgift blei sendt ut hausten Nokre av innbetalingane blir inntektsførte i Når det gjeld oppfølginga av den vedtatte arbeidsplanen for 2015, viser styret til vedlegg 1 til årsmeldinga. Økonomi Det er sendt purring til 47 sameigarar som står til rest med betaling av sørvisavgift for Styret meiner at Sameiget Nøre Sulafjellet sin økonomi er tilfredsstillande, og at det er grunnlag for å halde fram drifta. Rekneskapen er gjort opp med eit positivt resultat på kr ,00. Bankbehaldning pr er kr ,00. Langevåg, 7. april 2016 Oddvin Kipperberg Arne Lerheim Linda Vedde Runar Tranvåg Vidar Sandvik 3 av 7

4 Vedlegg 1 ÅRSMELDING 2015 Sameiget Nøre Sulafjellet ÅRSMELDING 2015 ARBEIDSPLAN 2015 Dette arbeidet er framleis ikkje fullført. For to av dei aktuelle hyttene er situasjonen avklart, og dokumenta klargjorde for signering. Fullføre arbeidet med å inngå festekontrakt og å utferde skøyte for eksisterande hytter. For to av punkta sitt vedkomande er det avklart at tidlegare eigarar ønskjer å inngå festekontrakt. Styret har tatt initiativ til å få matrikulert alle dei punkta som står att av dei 41 godkjende festepunkta. Lyse ut og inngå festekontrakter for registrerte ubebygde festepunkt Styreleiar har hatt eit førebuande møte med kommunen. Hytteeigarane er inviterte til å få med ein representant i ei arbeidsgruppe. Det vil bli halde formelt oppstartmøte i løpet av våren Førebu planarbeid for hytteområdet i samarbeid med talsmenn for hytteeigarane og Sula kommune. Det er fastsett vedtekter og inngått avtale med Sula jeger- og fiskerforening, og Sameiget Søraustre Sulafjellet er invitert til å slutte seg til avtalen. Styret har ikkje lukkast i å få kontakt med repr. for Sameiget Sørvestre Sulafjellet. Etablere formelt samarbeid med Sula jeger- og fiskerforening og Sameiget Søraustre Sulafjellet og Sameiget Sørvestre Sulafjellet om ordning med jaktkort for småviltjakt. Kopi av vedtekter og avtale følgjer årsmeldinga som vedlegg 2. Årsmøtet godkjenner årsmeldinga for Rekneskap for Årsmøtet godkjenner rekneskapen for Terje Erstad gjorde greie for revisorane si fråsegn. 4 av 7

5 4. Gåve/tilskot frå Sameiget Nøre Sulafjellet. Årsmøtet vedtar at det ikkje blir gitt gåve/tilskot frå Sameiget Nøre Sulafjellet i Arbeidsplan for Styret sitt forslag til arbeidsplan: Fullføre arbeidet med å inngå festekontrakt og å utferde skøyte for eksisterande hytter. Styret har fullmakt til å gå til rettslege steg i medhald av tinglysingslova 15 dersom nokon motset seg å inngå festekontrakt og få utferda skøyte. Fullføre arbeidet med å få registrert alle godkjende festepunkt i matrikkelen. Halde fram planarbeidet for hytteområdet i samarbeid med Sula kommune og talsmenn for hytteeigarane. Halde fram arbeidet med å få Sameiget Søraustre Sulafjellet og Sørvestre Sulafjellet med i ordninga med jaktkort for småviltjakt. Årsmøtet vedtar styret sitt forslag til arbeidsplan for Vedtak: Styret sitt forslag blei samrøystes vedtatt med slikt tilleggspunkt: «Vurdere/undersøke om det er aktuelt å tilby innløysing av eigedomar som gir grunnlag for eigarskap i Sameiget Nøre Sulafjellet, men som eigarane ikkje har interesse av.» 6. Fastsetting av godtgjersle til tillitsvalde. 1. Samla godtgjersle til styret blir fastsett til kr Styret får fullmakt til å fordele godtgjersla til styremedlemene. 7. Innfestingsavgift for ubebygd festepunkt - korrigering Årsmøtet 2015 vedtok at innfestingsavgifta for ubebygd festepunkt skal vere ,00. I ettertid er styret gjort merksam på at det ikkje er høve til å krevje høgare innfestingsavgift enn det som avspeglar bortfestaren sitt arbeid med tilrettelegging og direkte økonomiske utlegg. Derfor meiner styret at kr ,00 er ein meir realistisk sum så lenge Sameiget Nøre Sulafjellet ikkje har hatt kostnader til reguleringsarbeid. 5 av 7

6 Festeavgift for ubebygd festepunkt blir fastsett til kr ,00. Vedtaket gjeld festekontrakter som blir inngått etter offentleg utlysing av ledig festepunkt. 8. Budsjett for Årsmøtet vedtar styret sitt forslag til budsjett for Val Leiaren i valnemnda, Kjell Holen, la fram valnemnda si tilråding: Verv Medlemmer Veljast for Pers. varamedl. Veljast for Styreleiar Arne Lerheim attval; 1 år Bjarne Stadsnes attval; 1 år Nestleiar Linda Vedde attval; 1 år Eirik Digernes attval; 1 år Styremedlem Oddvin Kipperberg ikkje på val Willy Ona ikkje på val Styremedlem Runar Tranvåg attval; 2 år Karl Even Dybvik attval; 2 år Styremedlem Vidar Sandvik attval; 2 år Svein Åge Tusvik attval; 2 år Revisorar: Verv Medlemmer Veljast for Pers. varamedl. Veljast for Revisor Oddrun Rørstad nyval; 2 år Randulf Fiskerstrand nyval; 2 år. Revisor Terje Erstad ikkje på val Pål S. Digernes ikkje på val Vedtak: Valnemnda si tilråding blei samrøystes vedtatt. 6 av 7

7 Arne Lerheim gjorde framlegg om attval av valnemnda. Vedtak: Valnemnda sine medlemer; Kjell Olav Holen, Bjarne Stadsnes og Lars Lied blei samrøystes attvalde for eitt år. Magne Maaseide Arne Lerheim Lars Lied 7 av 7