Årsmøte i Øvre Guddal Storvald

Transkript

1 Årsmøte i Øvre Guddal Storvald Dato: Torsdag kl 20:00 Stad: Guddal Skule Saksliste: Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Sak 2: Val av 2 personar til å skrive under møteboka Rune og Haakon godkjenner referat. Dette vert oversendt på e-post. Sak 3: Årsmelding og rekneskap Styret i 2017 har vore: Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Geir Helge Møller Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Reidar Langeland Tal styremøte: I 2017 har det vore 2 styremøte Tal saker: Styret har totalt handsama 15 saker i Alle møtereferat er å finne på heimesida. Oppsummering av arbeid i 2017: - Ny bestandsplan, gjeldande er frå ( ). Innmelding i Ytre Sogn og Sunnfjord årsleveområde. o YSS har bestandsplan som gjeld frå Utarbeiding av avskytingsplan som vart godkjend på førre årsmøte o Samla 128 dyr for Utdeling av fellingspapir o Utsendt til jaktfeltleiarar juli Etter jaktslutt o Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport

2 Rapportering til kommunen o Utsending av faktura for fellingsavgift til jaktfeltansvarleg Utsendt til jaktfeltleiarar i februar Arbeid mot årsmøte 2018 i høve til vedtekter o Rekneskap o Årsplan og budsjett o Bestandsplan o Avskytingsplan Årets jakt: Fordeling på jaktfelt: Totalt for valdet: Tildeling Felling Skrapdyr (3) Fellingsprosent 82 % 67% 65% 62% 62 % 66% 56% 82% 77% Totalt er det felt 99 dyr i valdet. Dette er ein fellingsprosent på 77. Felling i høve til bestandsplan: I høve til plan skal det fellast Min 30% kalv, Min 35% ungdyr, Maks 17,5% eldre kolle, Maks 17,5% eldre bukk. Plan Gjennomsnitt I hove plan Kalv Min 30% 29% OK Ungdyr Min 35% 40% OK Eldre kolle Maks 17,5% 14% OK Eldre bukk Maks 17,5% 16% OK

3 Statistikkar (frå heimeside, tal basert på sett hjort): Sett hjort per jegerdag er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for den relative utviklingen i bestandsstørrelse over tid, men sier ikke noe om det faktiske antallet hjort. Sett kolle per bukk er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for bestandens kjønnssammensetning av dyr ett år og eldre.

4 Sett kalv per kolle er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for hvordan produksjonen i hjortebestanden utvikler seg. Etter som eldre dyr er mer produktive enn yngre koller, kan endringer i rekrutteringsratene skyldes både endringer i fekunditet (produktivitet), gjennomsnittsalder eller begge deler. Sett spissbukk per bukk er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for alderssammensetningen av bukker i bestanden.

5

6 Sett hjort per jegerdag / felling og tildeling

7 Vi ser at sjølv om vi jaktar mindre (Jegerdag) i ØGS så stig framleis talet for Sett hjort per jegerdag.

8 Rekneskap: Ved kasserar Arne Heggheim

9 Revidert og godkjent Sak 4: Årsplan og budsjett 2018 Plan for neste år: Gjeldande plan for Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde. Klargjering av avskytingsplan o Utsending av ettersøksavgift o Utsending av sett hjort/slaktevekt/løyvetildeling Krevje inn ettersøksavgift Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport etter jakta Utsending av faktura for fellingsavgift Anna arbeid i løpet av året o Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde o Arbeid fram mot neste årsmøte o Diverse

10 Budsjett for neste år: Inntekter Ettersøkshund (10% av avgift) ca kr Overføring Fjaler kommune kr Sum inntekter kr Utgifter Godtgjersle styret kr Diverse utgifter kr 500 Sum utgifter kr Resultat Resultat Kr 0 Godkjent Sak 5: Framlegg til bestandsplan Er inne i gjeldande plan for Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde. Godkjent Sak 6: Framlegg til avskytingsplan Styret føreslær å halde fram med 128 dyr for Inklusive i desse 128 dyra er 1 ekstra dyr til Grøvlen jakfelt ihht årsmøte 2016, der Grøvlen skal få tildelt 1 ekstra dyr i 2017, 2018 og Dvs samla 128 dyr i Årsmøtet vil auke tildelinga til 140 dyr for Desse skal fordelast slik: 1 dyr ekstra for alle jaktfelt unnateke Nyland (grunna snitt tal dekar per dyr. Nyland vil komme under kommunen si minstegrense som for tida er på 300 da). Godkjent Sak 7: Innkomne saker Endringar i jaktfeltleiarar: Har det skjedd endringar i dei enkelte jaktfelta vedrørande jaktfeltleiar/kontaktinformasjon? Oversikt jaktfeltleiarar 2018:

11 Ingen endringar Godtgjersle til styret: Leiaren kr Kasseraren kr Styremedlem kr Godkjent Vårteljing: Telje 2 gonger (april medio, og mai medio). Ansvar: Roald Ødemark Aktuelle datoar: Siste fredag i april? Siste fredag i mai? Nyttar same køyrerute som tidlegare. Kordinerar seg eventuelt med bestandsplanområdet. Val av 1 person til å vere kontaktperson for politi og viltforvaltar ved påkjørsel av hjort og liknande: I 2018 er Geir Helge Møller kontaktperson for valdet. Gjennomgang av jaktfeltleiar sine plikter Jaktfeltleiar skal: - Gje informasjon om løyvetildeling - Samle inn ettersøksavgift frå grunneigarar og betale samla til storvaldet - Samle inn fellingsavgift frå grunneigarane og betale samla til storvaldet - Elles anna informasjon som kjem frå valdet

12 o Heimesida ( o Skriv / utsendingar / Facebook gruppe - Sett hjort og slaktevekter skal førast via settogskutt.no. Bruke «Sett og skutt» for innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport Alle jaktfelt skal levere inn sett hjort og slaktevekt gjennom Sett og skutt portalen ( Dette fungerte veldig bra i fjor og vi fekk tidleg på plass alle tala. - Før sett hjort og slaktevekter løpande på nettsida - Dersom fleire jaktlag har jakta same dag kan ein: o Rekne om til ei registrering o Dersom ein har ledig dag før eller etter flytte registrering til denne dagen. Døme: To jaktlag går på same jaktfelt same dag. Dei to jaktlaga er: - 3 jegerar i 4 timar = 12 jegertimar - 2 jegerar i 2 timar = 4 jegertimar - Totalt er dette 16 jegertimar - 16t/5 jegerar = 3,2 per jeger i snitt - Fører då 5 jegerar i 3 timar - Tal observerte dyr plussar ein saman Jaktfeltleiar går gjennom registreringane som ligg i portalen for sitt jaktfelt og sjekkar at: Sett hjort tal stemmer Rett tal felte dyr stemmer At slaktevekter er fylt ut Godkjenner registreringane Justering i areal mellom Grøvlen og Nyland Det er gjennomført endring av tal dekar for Grøvlen og Nyland i høve dom frå Gulating lagmannsrett. 176 da skal flyttast frå Grøvlen til Nyland. Nytt areal for Nyland er = 634 dekar og nytt areal for Grøvlen er = 3239 dekar Auke i areal Grøvlen Inger Helen har send meldt inn 20 dekar på areal sør for elva som ikkje har vore med som teljande areal før. Dette betyr at arealet på Grøvlen skal oppjusterast med 20 dekar i tillegg må totalt tal dekar for heile valdet må oppjusterast med 20 dekar. Nytt areal for Grøvelen er = 3259 dekar og samla for valdet er = Melding om endringane er meldt frå til Fjaler kommune og YSS. Endringa er og oppdatert på heimesida og i vedtektene (partar). Arealgrunnlag Styret ber årsmøtet om å sette ned ei arbeidsgruppe som kan sjå på arealgrunnlaget og skilnadane som er innad i storvaldet. Styret opprettar gruppe og gruppa handsamar dette og kjem med framlegg/presentasjon på neste årsmøte Håkon Langeland

13 Øystein Osland Jens Andreas Kalstad Styret må vere representert Om mogeleg ein frå Steinseth Gjennomgang av ulike metodar, open diskusjon. Det er einigheit om at ein held fram med fordeling av løyve tilsvarande som for 2017 med den justeringa som går fram av punkt 6. For at ein modell skal kunne gje full informasjonseffekt treng vi å ha rette tal for arealgrunnlag og dyrka mark. Gjere årsmøteinnkallinga digital Skal vi endre slik at årsmøteinnkallinga vert digital og distribuert på heimesida + facebook? Dette betyr at vi må gjere ei justering av vedtektene. Godkjent Sak 8: Val av leiar, styremedlem, varamedlem, valnemnd Tabellen under viser kva postar som skal veljast for 2018 Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Geir Helge Møller Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Reidar Langeland Det skal veljast: - Styreleiar for 1 år - 1 styremedlem for 2 år - 1 varamedlem for 2 år - 1 valnemd for 2 år (årsmøte føreslær dette) Valnemnda for Øvre Guddal Storvald har vore: Håkon Langeland Geir Helge Møller Framlegg frå valnemnda: Leiar Sture 1 år. Styremedlem Arne 2 år. Varamedlem Morten 2 år. Årsmøtet skal kome med framlegg på ein ny i valnemnda for 2 år. Valnemdmedlem Morten 2 år.

14 Styret for 2018 ser etter val slik ut: Rolle Styreleiar Sture Dingsøyr Sture Dingsøyr Styremedlem Øystein Osland Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Geir Helge Møller Morten Langeland Morten Langeland Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Reidar Langeland Reidar Langeland Utsending til årsmøte i YSS - Øystein - Roald - Rune - Håkon Styret får fullmakt til å supplere denne lista om det er nødvendig. Alle vedtak på årsmøtet var einstemmige. Møtet slutt kl 21:22