NVBF REGION SOGN OG FJORDANE 38. ORDINÆRE TING 2014 TINGSAKER. STED: Idrettens hus Concordbygget. TID: Onsdag 22. april 2014 kl.

Transkript

1 NVBF REGION SOGN OG FJORDANE 38. ORDINÆRE TING 2014 TINGSAKER STED: Idrettens hus Concordbygget TID: Onsdag 22. april 2014 kl. 18:00 1

2 Sakliste INNHALDSLISTE a) Godkjenne fullmakter til dei frammøtte representantar side 4 b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden side 4 c) Velge dirigent(ar), referent(ar) samt 2 representantar til å underskrive protokollen side 4 d) Handsame årsmelding for 2013/2014 Side 5 og eige hefte e) Handsame rekneskap for 2013 Side 5 og eige hefte f) Handsame framlegg og saker side 5 a. Orienteringsak: Sekretærstilling/utviklingskonsulent er flytta til S & Fj frå Ullevål. b. Orienteringsak: Regionslag for U16, gutar og jenter, vart etablert fast opplegg frå og med c. Dispensasjonsaker: Framlegg frå Breimsbygda IL om endring av dispensasjonar i høve bruk av unge spelara i div og aldersbestemte klassar. d. Fordeling av utviklingsmidlar: Fordeling av tildelte utviklingsmidlar. Forslag til prioritering av søknader. Totalt kr ,- 4 Sandvolleyball skule Førde VBK Fjellhug Vereide. VUP Tambar. Trener 1 utdanning Fjellhug Vereide 3000 g) Fastsette kontingentar og deltakeravgifter Side 5 h) Handsame handlingsplan og budsjett for regionen, 2014 / (2015) Eige hefte i) Revisorar for regionen. Magne Frøholm og Inger Margrethe Hove Aas. j) Val Side 6 a. Leiar og nestleiar b. 2 styremedlemmar og 2 varamedlemmar c. 2 revisorar og 2 vararevisorar k) Representantar til ting i overordna organisasjonar eller fullmakt til styret å oppnemne representant. l) Valkomite Side 6 m) Neste TING. Side 6 Fylgjande vil bli lagt fram på tinget: Rekneskap 2012 med revisjonsmelding Budsjett 2013 Forslag til val Påmelde representantar får tilsend sakspapira direkte til oppgitt e-post-adresse. Vi ber representantane som skal møte på tinget ta med tilsendte tingpapir. 2

3 SAKLISTE FOR TINGET OPNING kl 18:00 a) Godkjenne fullmakter til dei frammøtte representantar b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden c) Velge dirigent(ar), referent(ar) samt 2 representantar til å underskrive protokollen d) Handsame årsmelding for 2013 /2014 e) Handsame rekneskap for 2013 f) Handsame framlegg og saker a. Orienteringsak: Sekretærstilling/utviklingskonsulent er flytta til S & Fj frå Ullevål. b. Orienteringsak: Regionslag for U16, gutar og jenter, vart etablert fast opplegg frå og med c. Dispensasjonsaker: Framlegg frå Breimsbygda IL om endring av dispensasjonar i høve bruk av unge spelara i div og aldersbestemte klassar. d. Fordeling av utviklingsmidlar: Fordeling av tildelte utviklingsmidlar. Forslag til prioritering av søknader. Totalt kr ,- 1.Sandvolleyball skule Førde VBK Fjellhug Vereide. VUP Tambar. Trener 1 utdanning Fjellhug Vereide 3000 g) Fastsette kontingentar og deltakeravgifter h) Handsame budsjett for regionen, 2014 / (2015) i) Revisorar for regionen. Magne Frøholm og Inger Margrethe Hove Aas. j) Val a. Leiar og nestleiar b. 2 styremedlemmar og 2 varamedlemmar c. 2 revisorar og 2 vararevisorar k) Representantar til ting i overordna organisasjonar eller fullmakt til styret å oppnemne representant. l) Valkomite m) Neste TING. AVSLUTNING 3

4 BEHANDLING AV SAKENE OPNING ved leiar a) GODKJENNE FULLMAKTER TIL DEI FRAMMØTTE REPRESENTANTAR Lista over kontrollerte fullmakter innstillast til godkjenning. Opprop b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Styret fremmer forslag til forretningsorden for regionstinget: 1. Tinget vert leia av 1 dirigent. Denne skal veljast av de frammøtte representantane. Protokoll vert ført av 2 valde sekretærar som sjølve fordeler arbeidet mellom seg. 2. Tinget kan ikkje handsame forslag om endring i lov eller bestemmelsar som ikkje er oppført på den utsende saklista. Andre saker kan handsamast og avgjerast når 2/3 av dei frammøtte vedtek det. Slik avgjerd må takast i samband med vedtak om godkjenning av sakliste. I begge høve gjeld kravet om 2/3 fleirtal. 3. Ingen representant får rett til ordet meir enn 3 gongar i same sak. Med unntak av innleiingsforedraget, og for dei representantane som har framlegg på saklista, vert taletida sett til 5 min. første gong, og 3 min. andre og tredje gong. Representantar som forlangar ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Dirigenten kan foreslå kortare taletid og strek for innteikna talarar. 4. Alle forslag må leverast skriftleg til dirigenten, og må vere underskrive med laget og representanten sitt namn. Tidlegare forslag kan ikkje trekkast tilbake, og nye forslag kan ikkje settast fram etter at strek er sett, eller når saka er tatt opp til avstemming. Forslag kan berre fremjast i saker som står på saklista. 5. Alle vedtak og val vert avgjort ved fleirtal av stemmene, med dei unntak lova seier. 6. Forslag og vedtak skal førast i protokollen, med tal stemmer for og i mot. Protokollen vert gjennomgått og underskriven av de to valde representantane. c) Velge dirigent(ar), referent(ar) samt 2 representantar til å underskrive protokollen Det veljast: - 1 dirigent - 2 sekretærar - 2 representantar til tellekorps - 2 representantar til å skrive under protokollen 4

5 d) Handsame årsmelding for 2013 /2014 a) Årsmelding 2013/2014 Årsmelding blir lagd fram på tinget. a) Årsmelding for 2013/2014 vert teken til orientering. e) Handsame rekneskap for 2013 b) Rekneskap 2013 Rekneskapet er til revisjon. Rekneskap med revisjonsmeldinga vert lagt fram på tinget. b) Det framlagde rekneskapen for 2013 vert godkjent. f) Handsame framlegg og saker a. Orienteringsak: Sekretærstilling/utviklingskonsulent er flytta til S & Fj frå Ullevål. b. Orienteringsak: Regionslag for U16, gutar og jenter, vart etablert fast opplegg frå og med c. Dispensasjonsaker: Framlegg frå Breimsbygda IL om endring av dispensasjonar i høve bruk av unge spelara i div og aldersbestemte klassar. d. Fordeling av utviklingsmidlar: Fordeling av tildelte utviklingsmidlar. Forslag til prioritering av søknader. Totalt kr ,- 1. Sandvolleyball skule Førde VBK Fjellhug Vereide. VUP Tambar. Trener 1 utdanning Fjellhug Vereide 3000 g) Fastsette kontingentar og deltakeravgifter Forslag til satsar for sesongen 2014/2015 vert lagt fram Regionstinget i Sogn og Fjordane vedtek vedlagte forslag for kontingenter og deltakaravgifter for sesongen 2014/2015 h) Handsame budsjett for regionen, 2014 / (2015) Budsjettforslag vert lagt fram på tinget. Det framlagte forslag til budsjett vert godkjent som budsjett for 2014 / (2015). 5

6 i) Revisorar for regionen: Magne Frøholm og Inger Margrethe Hove Aas Valkomite og ting føretar val av desse. j) Val Valkomiten legg fram forslag til val. k) Representantar til ting i overordna organisasjonar eller fullmakt til styret å oppnemne representant. Tinget kjem med forslag l) Valkomite Innstilling vert lagt fram særskilt på tinget. Det skal veljast etter lova: 1. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) 1 revisorer og 1 vararevisorer. d) Representanter til ting i overordna organisasjoner. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste Regionsting. f) Medlemmer i andre utvalg. Leiar vert valt for 1 år, nestleiar og styremedlemer for 2 år. Leiar, nestleiar, styremedlemer og varamedlemer vert valt enkeltvis. Ved vala skal det velge kandidatar/representantar frå båe kjønn. Kjønnsfordelinga i medlemsmassen i særkrinsen sine lag skal vere retningsgivande for samansettinga, men slik at det er minst to representantar frå kvart kjønn. Dette gjeld ikkje i råd og utval m.v. som har 3 eller færre medlemer. Val skjer etter vedtak i NIF si lov Tillitsvalt kan ikkje samstundes vere arbeidstakar innan same organisasjonsgrein, utan at idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samstundes vere leiar eller nestleiar i underordna eller overordna organisasjonsledd, bortsett frå at ein leiar eller nestleiar i eit lag kan vere leiar eller nestleiar i idrettskrins, særforbund, særkrins eller idrettsråd. l) Neste TING Forslag til vedtak 6