Tore Skovdahl, Ola Øvstedal, Ine Hovi, Harald Schytz, Anne Guro Larsgard. Jan Tore Dannemark(svømming) Anna Germundsson(friskis og svettis)

Transkript

1 Ås idrettslag Møtereferat Hovedstyremøte Møtedato: 27. april 2009 Tilstede fra AU Til stede fra gruppene: Forfall: Referent: Tore Skovdahl, Ola Øvstedal, Ine Hovi, Harald Schytz, Anne Guro Larsgard Kristen Treekrem (ski), Gunnar Klemetsdal (friidrett)odd Munkeby(Trim), Nils Sopp (fotball)tove Bjørneby( fotball) Wenche Amundsen (håndball) Ivar Maalen (orientering) Jan Tore Dannemark(svømming) Anna Germundsson(friskis og svettis) John Espen Jakobsen Referatdato: 29. april 2009 Møtested: Klubbhuset, Ås stadion SAK 19/09 S Godkjenning av referat fra hovedstyremøte 25. mars Referatet godkjent med følgende merknader. - Hovedstyret mente de hadde fått for liten tid til å gå gjennom samarbeidsavtalen mellom Ås IL og Ås IL Fotball før den ble lagt ut på nett. Hovedstyret fikk utkastet samtidig som det ble lagt ut på nett. Administrasjonen tar dette til etterretning. - Enkelte i hovedstyret mente at referatet fra hovedstyremøtet kom for sent ut til hovedstyremedlemmene i forhold til de ulike fristene som det er referert til i referatet. Administrasjonen tar dette til etterretning og skal arbeide for at referatene kommer tidligere ut til styremedlemmene. - Hovedstyremøtet som var satt opp den 4. mai går ut. Hovedstyremøtet blir i stede lagt til den 8. juni.

2 SAK 20/09 S Internmedlemsavgift mellom Ås IL og Ås IL Fotball Administrasjonen i Ås IL og Ås IL Fotball la frem forslag 1, til diskusjon: Internmedlemsavgift på 75 kroner og 50 / 50 fordeling av inntektene mellom klubbene av internmedlemmene. Leder i Ås IL, Tore Skovdahl la frem et forslag 2, til diskusjon. Internmedlemsavgift på 100 kroner og 100 % av inntektene til Ås IL av internmedlemmene. Etter litt diskusjon om Ås IL skulle få alle inntektene av internmedlemmene eller en 50 / 50 fordeling kom hovedstyret frem til avstemming. Først ble det avstemming om internmedlemsavgiften skulle være på 75 kroner (forslag 1) eller på 100 kroner (forslag 2) Avstemmingen ble som følger: Enstemmig for 100 kroner (forslag 2) Hovedstyret vedtok at internmedlemsavgiften for 2009 blir på kr: 100,- Så ble det stemt over fordelingen av inntekter av internmedlemmene mellom Ås IL og Ås IL Fotball. Avstemmingen ble som følger: Forslag 1. 50/50 prosent fordeling mellom lagene: Forslag 2. Alt går til Ås IL 9 stemte for 2 stemte for Hovedstyret vedtok at internmedlemmene faktureres 50 / 50 mellom Ås IL og Ås IL Fotball i 2009.

3 Utregningen blir som følger: Medlemmer i Ås IL med fratrekk av alle fotballens medlemmer fordeler seg som følger: Under 17 år 575 utøvere x 150,- = ,- Over 17 år 440 utøvere x 250,- = ,- Totalt 1015 utøvere = ,- Medlemmstallet for Ås IL Fotball er totalt 625, av disse er ca 150 internmedlemmer. Internmedlemsavgift fra fotball ( ) 475 utøvere x 100,- = Internmedlemmene går vi ut i fra er barn og ungdom under 17 år. Gjennom organisasjonsfrihet, altså hvilken klubb medlemmene velger å betale ordinær medlemskontingent til og hvilken klubb som da får internmedlemskontingent, antar vi fordelt 50/50 Internmedlemmer som betaler til Ås IL Fotball: 75 utøvere x 100,- = 7 500,- Internmedlemmer som betaler til Ås IL: 75 utøvere x 150,- = ,- Sum ordinær medlemskontingent og internmedlemsavgift Ås IL = ,- Hovedstyret ville at samarbeidsavtalen mellom Ås IL og Ås IL Fotball skulle bli sendt til Akershus Idrettskrets for kvalitetssikring og godkjenning.

4 SAK 21 / 09 S Budsjett for Ås IL hovedlaget for Administrasjonen i Ås IL la frem følgende forslag til budsjett for hovedlaget i Sendte ut medlemskontingent i går tirsdag medlemmer fikk faktura. Pris kr. av dette går kroner bort i gebyr + at alle ikke betaler. Sitter tilbake med ca fra fotballen = ÅS IL - HOVEDLAGET Driftsinntekter Spesifikasjon Budsjett 2008 Regnskap 2008 Budsjett Annonse, sponsor Off. tilskudd - Ås kommune Off. tilskudd - NIF-midler (LAM) Leieinntekter klubbhus Inntektsbringende tiltak, dugnader, diverse Medlemskontingent Bingo Sum driftsinntekter Driftsutgifter Lønn, honorarer Inventar og driftsmateriell Kontorutgifter, trykskaker o.l Telefon, porto, internett Reiseutgifter Annonser Gaver Hodepenger grupper LAM, grupper Andre tilskudd, grupper Hodepenger Ås IL Fotball LAM Ås IL Fotball Andre tilskudd, Ås IL Fotball 300 Forsikring utstyr Forsikring medlemmer Sum driftsutgifter Driftsresultat Renter Gebyrer Resultat fin.poster Resultat Enstemmig vedtatt.

5 SAK 22/09 S Nedleggelse av Skøytegruppa i Ås IL. I referatet fra hovedstyremøtet 25. mars, Sak 12/09 S står det følgende: Hovedstyret vil på neste hovedstyremøte ta stilling til om Skøytegruppa i Ås IL skal legges ned. Org.sjef Runar Sveen Akershus Idrettskrets sier at: Utmelding av gruppe i Ås IL foregår ved et årsmøtevedtak og deretter sendes resultatet til Akershus Idrettskrets. Kretsen gjør de endringer som skal til og formidler dette videre til særforbund og særkrets. Hovedstyret vedtok å beholde Skøytegruppa i Ås IL under administrasjon. Saken om nedleggelse av skøytegruppa i Ås IL kan fremmes for årsmøtet i SAK 23/09 S Aktivitetsplan/ Årshjul for Det er viktig for Ås IL å ha en arbeidsplan å arbeide ut fra. Hovedstyret støttet forslaget, og mente at et slikt årshjul kunne være et godt hjelpemiddel/redskap for gruppene og AU i sin planlegging frem mot neste årsmøte. Daglig leder fikk i oppdrag å utforme et årshjul for Ås IL i løpet av mai måned. SAK 24/09 S Eventuelt. - Daglig leder arbeider videre med en mulig opprettelse av en Basketgruppe under Ås IL. - Strategisk plan for Ås IL. Leder av Ås IL, Tore Skovdahl ville at hovedstyremedlemmene tok frem igjen strategisk plan for På neste hovedstyremøte,(8 juni) skal hovedstyret gå gjennom planen for å finne arbeidsområder som klubben bør prioritere å arbeide med høsten 2009 og 2010.