VIRKSOMHETSPLAN LIONS CLUB VÅLER I SOLØR

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN LIONS CLUB VÅLER I SOLØR

2 INNHOLD VÅLER LIONS CLUBS HOVEDMÅL Side 3 OVERSIKT OVER STYRE OG TILLITSVERV Side 4 OVERSIKT OVER KOMITEER Side 5 OPPDRAG TIL KOMITEER Side 6 2

3 VIRKSOMHETSPLAN FOR LIONS CLUB VÅLER Lions Club Våler skal i perioden : Opprettholde aktiviteten på dagens nivå. Vedlikeholde det gode sosiale miljøet i klubben. Verve mins 2 nye medlemmer. Gjøre Lions Club Våler bedre kjent i lokalmiljøet. Virksomhetsplanen blir gjennomgått på første styremøte etter ferien, og blir delt ut på første medlemsmøte etter ferien. Det er klubbens komiteer som står for gjennomføring og planlegging av de forskjellige aktiviteter. Lederne av komiteene har ansvar for gjennomføringene. Lederne av komiteene har også ansvar for oversikt over økonomien i hver enkel aktivitet, dette sammen med kasserer. Lederne av komiteene skal også, etter at aktiviteten er ferdig, sende en oversikt over antall timer som er brukt totalt, til presidenten. 3

4 VIRKSOMHETSPLAN FOR LIONS CLUB VÅLER Oversikt over styre og tillitsverv: President Visepresident Past president Sekretær Kasserer Klubbmester Erik Danielsen Arnfinn Husom Arne Otto Øxseth Kjell Siljuberg IRK (Internasjonalt arbeid) PRK (PR-arbeid) YEK (Ungdomsutveksling) NAK (Narkotika-arbeid) MEK (Medlemsarbeid) LEOK (Ungdoms-arbeid) ITK (Informasjonskontakt) Materialforvalter Revisor Redaktør for «hjemmesiden» Valgkomite Marianne Udneseth Presidenten Oddny Andreassen Marianne Udneseth Oddny Andreassen Kjell Siljuberg Magne Jule Magne Jule Arne Idar Grandahl Visepresident Klubbmester Jan Tore Olsrud 4

5 VIRKSOMHETSPLAN FOR LIONS CLUB VÅLER Komiteer: Førstemann på lista i hver komité skal være leder og ha ansvaret for gjennomføring og rapportering til styret/president. Julenek produksjon Julenek salg Julekalender Rakett salg Ungdomsutveksling Julehygge for eldre Medlemskomite Hyttelotteri Tulipanaksjon Røde Fjær 2018 Kalkunlotteri Erik Berg Odd Magne Svendsen Jan Tore Olsrud Erik Berg Arnfinn Husom Oddny Andreassen og styret Oddny Andreassen Arne Otto Øxseth Arne Idar Grandahl Presidenten Visepresidenten Arne Idar Grandahl Arnfinn Husom Magne Jule Erik Danielsen Kjell Siljuberg 5

6 Oppdrag til komiteer: VIRKSOMHETSPLAN FOR LIONS CLUB VÅLER Julenek-komiteen: Har ansvaret for å produsere og få solgt ca. 500 stk. nek. Julekalender-komiteen: Har ansvaret for å samle inn sponsorer og solgt 1000 stk. kalendere før 1. desember. Rakettsalg-komiteen: Har ansvaret for å bestille raketter, ha orden i alle søknader og klarere salgsplass. Ungdomsutvekslings jobben starter ved Lions-årets begynnelse. Leder av komiteen setter i gang dette så snart som mulig, sammen med styret. Programkomiteen: Lager program for hele Lions-året og legger dette fram på første møtet på høsten Julehygge for eldre: Komiteen avklarer sted og har ansvaret for arrangementet, sammen med medlemmene i Lions Club Våler. Hyttelotteri: Settes i gang på siste møtet før sommerferien. Komiteen ordner med lekestue og loddbøker. Trekning lørdag ettermiddag på Våler-dagene. Tulipanaksjon: Leder bestiller tulipaner, organiserer salgssteder og kontakter Sporty 4H Våler, for hjelp med salget. Kalkunlotteri: Leder ordner med loddbøker, kalkuner og trekning. Klubbmester: Organiserer møter, bevertning, loddsalg og trekning på møtene. Han har også ansvar for klubbkasse og regnskap ifbm dette. Sekretær: Fører møtereferat, sender ut innkalling og referat fra forrige medlemsmøte. Kasserer: Har hovedansvar for klubbens økonomiske virksomhet. Regnskapet skal føres fortløpende og kasserer legger fram oversikt over klubbens økonomi til hvert møte. Siste års regnskap skal avsluttes og framlegges for revisor til godkjenning straks etter Lions-årets slutt. Revisor: Skal revidere regnskapet fra kasserer. Siste års regnskap skal være revidert senest innen utgangen av august måned. 6