Distriktsmøte 104H Oslo og Bærum. Lørdag 18. april 2015

Transkript

1

2 2

3 Distriktsmøte 104H Oslo og Bærum LC Haslum har gleden av å invitere til Distriktsmøte på Sandvika Videregående Skole Sandvika Videregående Skole, Elias Smiths vei 15, 1337 Sandvika. Lørdag 18. april 2015 Programmet er planlagt som følger: 08:15-09:00 Registrering og kaffe. 09:00-09:15 Åpning ved visepresident i LC Haslum, Freddy Nilsen 09:15-09:30 Valg av møteledelse 09:30-12:30 Distriktsmøteforhandlinger, egen dagsorden. 12:30-13:15 Lunsj 13:15-14:15 Under Distriktsmøtet vil vi i år gjennomføre 3 parallelle seminarer der vi vil fokusere på Lions, våre utfordringer og muligheter: Seminar 1: Seminar 2: Seminar 3: "Om Lions - Lær mer om vår egen organisasjon". Her vil vi fokusere på kunnskap om vår egen organisasjon. Vi vet at alt for mange medlemmer har for dårlig kjennskap til vår egen forening. Nå har dere muligheten til å lære mer! "Klubb- og medlemsutvikling Hvordan skaper vi mer entusiasme i klubben?" Her vil vi legge opp til diskusjoner rundt et tema som mange klubber synes er en utfordring. Det gjøres mye positivt rundt i klubbene og mange "PR og informasjon Hvordan kan vi i klubbene bli flinkere til å drive PR om oss selv?" Fagpersoner vil her gi oss en innføring i hvordan vi kan drive lokalt PR arbeid. Hvordan skal vi for eksempel få bedre innpass i lokalavisen. klubber driver meget godt. La oss dele erfaringer med disse. I forbindelse med påmeldingen til distriktsmøtet bes alle indikere hvilket seminar den enkelte delegat/observatør ønsker å delta på. Dette vil ikke være bindende for dere, men det er viktig for arrangørene å ha en oppfatning om hvor store rom vi trenger for de enkelte seminarene. 14:15-14:30 Pause, kaffe. 14:30-14:45 Prisutdeling 14:45-16:00 Distriktsmøteforhandlinger, Avslutning sesjon, og neste års planer. Med hilsen Lions Club Haslum Terje Holstad President tehols@online.no Freddy Nilsen Leder DM komiteen 48nilsen@gmail.com Øivind Martinsen Distrikts guvernør oemarti@online.no 3

4 DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTE 104H 2015 Side 1. Åpning 1.1 Vise Presidenten i LC Haslum, Freddy Nilsen ønsker velkommen 1.2 DG Øivind Martinsen åpner årets distriktsmøte - Lions etiske norm - Minnestund 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av to referenter 1.5 Valg av to til å skrive under protokollen 1.6 Praktisk informasjon. 1.7 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.8 Godkjenning av referatet fra distriktsmøtet 2013 (utsendt tidligere) 1.9 Fastsettelse av antall delegater og observatører ved møtestart. 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra IPDG Randi Mathisen Foreløpig rapport fra DG Øivind Martinsen Godkjenning av regnskapet for året Distrikts regnskap m/noter Regnskap for ungdomskontoen m/ noter Det er mitt valg regnskap distrikt 104H med noter Aktivitetsregnskapet Regnskap for distriktets IR prosjekt, Sør Afrika m/noter Sponsorregnskap Revisjonsberetning 24 4

5 3.8 Regnskap for Distriktsmøtet Foreløpige regnskap Foreløpig distrikts regnskap med noter Foreløpig regnskap for ungdomskontoen med noter Foreløpig regnskap for Det er mitt valg med noter Foreløpig regnskap for IR prosjektet med noter Orienteringssaker. 4.1 Tulipanaksjonen v/nac 4.2 GLT Opplæring av nye styrer i klubbene 4.3 Status nye distriktsgrenser 4.4 Lions Røde Fjær Distriktsaktiviteter 5.1 IR prosjektet v/irc Bjarte Nygård Bjørndal 6. Riksmøtesaker 6.1 Kort gjennomgang av DG Øivind Martinsen 7. Saker til vedtak 7.1 Forslag fra LC Rykkinn. Nytt IR prosjekt. TITELI barnehjem Styrets innstilling/forslag til distriktsmøtet i sak Handlingsplan og budsjetter Distriktets langtidsplan, handlingsplan og Budsjetter for

6 9. Utmerkelser 10. Valg, se vedlegg fra valgkomiteen Valg av Distrikts guvernør (DG) for året Valg av Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) for året Valg av Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) for året Valg av revisor for året Møteleder avrunder 12. Avslutning v/dg 13. Presentasjon av distriktsrådet for ved DG Elect 14. Appell ved DG Elect 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41