Distriktsmøtet Moss Samfunnshus, 21. april 2018

Transkript

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT 104 J Distriktsmøtet 2018 Moss Samfunnshus, 21. april 2018 Referat: Åpningsseremoni Kulturelt innslag - Sang ved Hannah Hunslund Velkomsthilsen til Distriktsmøtet ved leder av arrangementskomiteen, President Kai Roger Hennum, LC Moss Hilsen til Distriktsmøtet ved ordfører i Moss, Hanne Tollerud. Distriktsguvernør Svein J. Lie, LC Moss, foretar den offisielle åpningen av Distriktsmøtet. Konstituering 1.1. Lions Etiske Norm ble lest av IPDG Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl Minnestund - DG Svein J. Lie tente lys og ba om ett minutts stillhet for de Lions som var gått bort i løpet av det siste året Møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden ble godkjent uten merknader Møteledere - PDG Anders Heen, LC Ås, og PDG Helle Fauerskov Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, ble valgt til møteledere. DG overlot møteledelsen til disse Møtereferenter - Magne Bentzen, LC Moss, og Roar Eng, LC Skiptvet, ble valgt til møtereferenter Underskriving av protokollen Ulf Oppegård, LC Ås/Nordby, og Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad Sorgenfri, ble valgt til å underskrive protokollen Det ble godkjent 91 stemmeberettigete delegater til møtet. 2. Forhandlinger Rapporter fra IPDG, DG, VDG1 og VDG Sluttrapport for Lionsåret 2016/2017 ved IPDG Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl Rapporten ble godkjent uten merknader. Referat Side 1 av 6

2 2.2. Foreløpig rapport for Lionsåret 2017/2018 ved DG Svein J. Lie, LC Moss Rapporten ble tatt til etterretning 2.3. Rapport fra VDG1 Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad Rapporten ble tatt til etterretning 2.4. Rapport fra VDG2 Trygve Elmenhorst, LC Drøbak Rapporten ble tatt til etterretning Rapporter fra fagsjefer 2.5. Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid 2.6. Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi og web-redaktør, arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider 2.7. Rapport fra GAT, Global Action Team 2.8. Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid 2.9. Rapport fra YCEC, leder ungdomsarbeid og ungdomsutveksling YCEC Ulf Oppegaard LC Ås/Nordby og Kai Roger Hennum LC Moss hadde ordet Rapportene fra fagsjefene ble tatt til etterretning Rapporter fra soneledere Rapport fra Soneleder sone 1 - Kai Magnussen, LC Greåker Rapport fra Soneleder sone 2 Leif Gjerdsbakk, LC Rolvsøy Rapport fra Soneleder sone 3 Ole Martin Moe, LC Moss Rapport fra Soneleder sone 4 Arne Østbye, LC Marker Rapport fra Soneleder sone 5 Ulf Oppegård, LC Ås/Nordby Ulf Oppegaard hadde ordet og gav tilleggsinfo til rapporten Rapport fra Soneleder sone 6 Trond Andersen, LC Enebakk Rapport fra Soneleder sone 7 John Ivar Rygge, LC Nittedal Rapportene fra sonelederne ble tatt til etterretning Referat Side 2 av 6

3 Regnskap og budsjett Endelig regnskap for lionsåret 2016/17 med revisjonsrapport og noter Regnskapet ble lagt frem av DK Petter Skaar, LC Hobøl Jann Holtet LC Lørenskog Vest, Arild Rambøl LC Rælingen og Jan Hvoslef LC Lørenskog hadde ordet Det fremlagte regnskap med noter ble godkjent som distriktets regnskap for fiskalåret Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Foreløpig regnskapet ble lagt frem av DK Petter Skaar, LC Hobøl Foreløpig regnskap for fiskalåret 2017/2018 tas til etterretning Rammebudsjett / kontingent / distriktsmøteavgift for kommende Lionsår Handlingsplan og rammebudsjett ble lagt frem av VDG1 Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad Rammebudsjettet for fiskalåret 2018/2019 ble godkjent slik det var fremlagt Forslag til Distriktsmøtet Endring av lovtekst for distriktsstyre Distriktets Lovkomite foreslår følgende Organisasjonsenheten Distriktsstyre endrer navn til Distriktsrådets Arbeidsutvalg DRAU DG Svein J. Lie, LC Moss, og lovkomiteen ved Helge Toftner, LC Vestby, hadde ordet. Forslaget utsettes og lovkomiteen anmodes om å komme tilbake med forslaget når konsekvensene av forslaget er avklart Endring av utvelgelse av Global Team Koordinatorer Distriktets Lovkomiteen foreslår følgende: Det tilføyes følgende nytt punkt i Kapittel IV, Seksjon 1 etter avsnittet om soneledere: Teamkoordinatorer GST Teamkoordinator for Services Utpekes av DG for ett år GMT Teamkoordinator for Medlemsutvikling Utpekes av DG for ett år GLT Teamkoordinator for Lederutvikling Utpekes av DG for ett år LCIF Teamkoordinator for LCIF Utpekes av DG for ett år (Ved positivt vedtak fjernes GMT og GLT fra avsnittet «Fagsjefer» Distriktets Lov og Arbeidsordning er allerede oppdatert med øvrige beskrivelser av disse funksjonene. Forslaget godkjent og iverksettes omgående Referat Side 3 av 6

4 2.22. Endring av slagord Klubbene i Lørenskog - LC Lørenskog/Fjellhamar, LC Lørenskog Vest, LC Lørenskog Øst og LC Lørenskog - foreslår følgende: Distriktets Lov og Arbeidsordning, Kapittel IV, Seksjon 4, Slagord, hvor slagordet i norsk oversettelse skal hete: «Frihet, kunnskap, vår nasjons sikkerhet». Forslaget godkjent med mer enn 2/3 flertall IRC Tore Ivar Svare, LC Rælingen, informerte om internasjonalt arbeid. DG Svein J. Lie informerte om skoleprosjektet i Uganda Bjørg Simonsen, LC Lørenskog Fjellhamar, hadde kommentar til klubbenes innbetaling til IR prosjekter. DG Svein J. Lie orienterte om Riksmøtesaker Lill Alver, LC Nedre Romerike, og Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest, hadde kommentarer til orienteringen GST MD104 Lill Alver, LC Nedre Romerike, orienterte om medlemsverving og medlemspleie samt opplæring av tillitsvalgte Møtet heves til lunsj kl Kulturelt innslag - Korsang ved Sang uten grenser Foredrag ved Lise Gulbrandsen, Hold Norge Rent Foredrag ved Bjørn Zarbell, LC Oslo Bøler, Barnekreft Møtet settes kl Det er nå godkjent 89 stemmeberettigete delegater Valg Valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104J, 2018/19 Arild Rambøl, LC Rælingen, presenterte valgkomiteens innstilling og kandidatene reiste seg Styret 2018/2019 DG Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad Bekreftet på DM VDG1 Trygve Elmenhorst LC Drøbak Bekreftet på DM VDG2 Kari Karlsson LC Langhus-Siggerud Velges på DM IPDG Svein J. Lie LC Moss DS Helle Soos LC Fr.stad Sorgenfri Utpekes av DG DK Petter Skaar LC Hobøl Utpekes av DG Fagsjefer IRC Svein J. Lie LC Moss Valgt på DM, ny 2020 ITC Fredrik Knutsen LC Ås/Nordby Ikke på valg, ny 2019 GMT Maria Soos Stave LC Fr.stad Sorgenfri Utpekes av DG GLT Jan Erik Lien LC Moss Øst Utpekes av DG GST John Ivar Rygge LC Nittedal Utpekes av DG Referat Side 4 av 6

5 LCIF ko. Roar Eng LC Skiptvet Utpekes av DG NAC Einar Kittelsen LC Skiptvet Valgt på DM, ny 2020 PRC Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby Valgt på DM, ny 2020 YCEC Ulf Oppegård LC Ås/Nordby Valgt på DM, ny 2020 Soneledere Sone 1 Lasse Aasgaard LC Skjeberg Valgt på DM Sone 2 Paal Fischenich LC Fr.stad Glemmen Valgt på DM Sone 3 Egil Grøtnes LC Rygge Valgt på DM Sone 4 Øistein Svae LC Skiptvet Valgt på DM Sone 5 Kari Karlsson LC Langhus/Siggerud Valgt på DM Sone 6 Vidar Waaden LC Lørenskog Vest Valgt på DM Sone 7 John Ivar Rygge LC Nittedal Valgt på DM Styrets innstilling til komiteer i Distrikt 104J, Revisorer Budsjettkomite Egil Moe-Helgesen LC Ås Valgt på DM, ny 2019 Jan-Erik Bruun LC Moss Valgt på DM, ny 2019 VDG 1 Trygve Elmenhorst LC Drøbak DK Petter Skaar LC Hobøl Jan Johannessen LC Ås Valgt på DM, ny 2020 Ole Å. Villumstad LC Spydeberg Ikke på valg, ny 2019 Lovkomite IPDG Svein J. Lie LC Moss IPDG fast medlem Helge Toftner LC Vestby Ikke på valg, ny i 2019 Anders Heen LC Ås Valgt av DM, ny 2020 Valgkomite Tove Høver LC L.skog/Fjellhamar Ikke på valg, ny 2019 Bjørn Tørmo LC Vestby Ikke på valg, ny 2019 Astri Marie Bakk LC Nedre Romerike Valgt på DM, ny Distriktsmøtet 2019 Distriktsmøtet 2019 arrangeres av LC Fredrikstad Stefan Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, presenterte Fredrikstad og opplegget for Distriktsmøtet Han ønsket velkommen til Fredrikstad. Referat Side 5 av 6

6 Avslutning Møtelederne Anders Heen og Helle Soos takket for seg og overlot ordet til DG Svein J. Lie. DG takket møteledere, referenter med blomster. DG overrakte: D104J-banner til arrangørklubben LC Moss Extention award for ny LEO klubb til LC Moss International President s Certificate of Apprreciation Utmerkelse for god innsats til Roar Eng LC Skiptvet, Fredrik Knutsen LC Ås/Nordby og Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby DG D104J sitt banner til IPDG Knut-Olav Gaaseby IPDG Knut-Olav Gaaseby overrakte MD banner til DG Svein J. Lie DG-elect Per Erik Sørensen leste Lions Mål Møtet ble avsluttet klokken Moss 21. april 2018 Magne Bentzen referent Roar Eng referent Ulf Oppegård delegat Hilde Fredriksen delegat Referat Side 6 av 6