Protokoll. Distriktsmøte distrikt 104 F Akkerhaugen 17. april 2010

Transkript

1 Protokoll. Distriktsmøte distrikt 104 F Akkerhaugen 17. april ÅPNING AV DISTRIKTSMØTE Velkommen til Distriktsmøte på vegne av arrangørklubben ved president Bjørn Holta. Ordfører Hans Sundsvalen hilste distriktsmøtet fra Sauherad Kommune. DG Britt delte ut distriktets ungdomspris. 1.1 ÅPNING AV MØTEFORHANDLINGENE. VED DISTRIKTSGUVERNØR BRITT SØREID DG Britt holdt velkomsttale og tente tre lys for ENGASJEMENT OMSORG TRIVSEL. VDG Arne Martin leste Lions norm. 1.2 MINNESTUND 1 MINUTTS STILLHET. 1.3 PRESENTASJON AV DISTRIKTSRÅDET I LIONSÅRET Bildet av rådet ble vist. DG leste navnene. 1.4 VALG AV MØTELEDER Torbjørn Nord, LC Porsgrunn. 1.5 VALG AV 2 MØTE REFERENTER Distriktssekretær Arne Martin Prestrud, LC Bø og Oddvar Fjellheim, sekretær i LC Sauherad. 1.6 VALG AV 2 DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Forslag: May Wenche Hegland LC Arendal/Tyholmen og Olav Vaaje LC Vegårshei. 1.7 DELEGAT OPPROP KORRIGERINGER Antall delegater: DELEGAT OPPROP KORRIGERINGER Godkjent. 1.9 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Godkjent.

2 2 RAPPORTER 2.1 HANDLINGSPLAN OG FORELØPIG RAPPORT FOR LIONSÅRET DG Britt la fram sin foreløpige rapport. 2.2 ENDELIG RAPPORT FRA IPDG SOLBJØRG KOLSRUD I 104 F FOR LIONSÅRET IPDG Solbjørg la fram sin endelige rapport. 2.3 MIDLERTIDIG RAPPORT FRA VDGARNEMARTIN GJØSEID FOR LIONSÅRET RAPPORT ARBEID MOTNARKOTIKA - NAC KARIN VASBØ 2.5 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJONSARBEID - PRC FINN THORSTENSEN 2.6 RAPPORT LEDEROPPLÆRING - LDC FINN ERLING HAUG 2.7 RAPPORT MEDLEMSUTVIKLING MEC/GMT EINAR G. KVARVING 2.8 RAPPORT INTERNASJONALT ARBEID - IRC KJELL-TORE ANDERSEN 2.9 KLUBBESÖKSRAPPORT FÖR LCIF-KOORDINATOR 2.10 RAPPORT UNGDOMSARBEID YC&LEOC BRITMORK 2.11 RAPPORT INFORMASJONSTEKNOLOGI - ITC ASBJØRN LARSEN 2.12 SONE 1 METTE-SOFIE EGENES GRAW 2.13 SONE 2 KARI DAHLE HALVORSEN 2.14 SONE 3 FRANK HACK 2.15 SONE 4 THORLEIF SØREID 2.16 SONE 5 EINAR G. KVARVING 2.17 SONE 6 KJELL VALTER ANDERSEN 2.18 SONE 7 TORGEIR ERDVIK DG Britt la fram resten av rapportene. 3 REGNSKAP 3.1 REGNSKAP FOR LIONSÅRET Vedtak: Enstemmig vedtatt. 3.2 DISPONERING AV OVERSKUDD. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 3.3 REVISJONSRAPPORT Vedtak: Rapporten tas til etterretning. 3.4 FORELØPIG REGNSKAP PR. 01. MARS FOR LIONSÅRET 2009/ DISTRIKTSSAKER 4.1 VDG ARNE MARTIN GJØSEID: HANDLINGSPLAN FOR Vedtak: Godkjent slik den foreligger.

3 4.2 BUDSJETT FOR LIONSÅRET VED VDG ARNE MARTIN GJØSEID. Vedtak: Godkjent 4.3 ENDRING AV STYREMEDLEM TIL VDG II. Vedtak: Godkjent med virkning fra 1.juli 2010 Ordlyden i lov og arbeidsordning justeres. 4.4 LIONSINFORMASJON YC Brit Mork orienterte om ungdomsleiren i Foreløpig budsjett vedtatt Engasjement, omsorg og trivsel i praksis. Presentasjon av aktiviteter i klubbene Orientering omtulipanaksjonen. 4.5 PRESENTASJON AV DISTRIKTSMØTE Neste års distriktsmøtested ble presentert av president i LC Hisøy Roald Axelsen. 4.6 GMT-SEMINAR VED MD-MEC ALEXANDER GRØNVOLD. 5 RIKSMØTESAKER 5.1 GJENNOMGANG AV RIKSMØTESAKER VED AGRL ARNE KOLSRUD. 6 VALG Valgkomitéens leder IPDG Solbjørg ledet valget. 6.1 VALG AV DG FOR LIONSÅRET Forslag: Arne Martin Gjøseid LC Hisøy. Bekreftelse av valget i VALG AV VDG FOR LIONSÅRET Forslag: Arne Martin Prestrud LC Bø. Valgt ved akklamasjon. 6.3 VALG AV STYREMEDLEM/VDG II FOR LIONSÅRET Forslag: Kjell-Tore Andersen LC Arendal. Valgt ved akklamasjon. 6.4 VALG AV IRC Forslag: Heidi June Sørheim. LC Grimstad Perlene. Valgt ved akklamasjon. 6.5 VALG AV YC Forslag: Frank Hach, LC Bamble. Valgt ved akklamasjon. 6.6 VALG AV MEC Forslag: Einar Gleditsch Kvarving LC Risør. Valgt ved akklamasjon. 6.7 VALG AV PRC Forslag: Jens Petter Christensen LC Øyestad. Valgt ved akklamasjon. 6.8 UTPEKE REVISOR FOR LIONSÅRET Knut Eskedal LC Grimstad.

4 6.9 UTPEKE DISTRIKTSSEKRETÆR - DS, DISTRIKTSKASSERER DK OG LEDER FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI ITC FOR Distriktssekretær: Ina S. Voreland, LC Grimstad/Perlene. Distriktskasserer: Mariann Vatne Schlanbusch, LC Grimstad/Perlene. Informasjonsteknologi: Asbjørn Larsen, LC Risør VALG AV MEDLEMMER TIL LOVKOMITEEN FOR Forslag: Finn Thorstensen LC Tromøy, leder. (Ny) Paul Govertsen LC Grimstad. (gjenvalg) Thorleif Søreid LC Sauherad. (Ny) IPDG Britt Søreid, LC Sauherad ( selvskreven) 7 DG ELECTS MEDDELELSE 7.1 PRESENTASJON AV DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅD FOR DG Distriktsguvernør Arne Martin Gjøseid LC Hisøy IPDG - Forrige års distriktsguvernør Britt Søreid LC Sauherad VDG Visedistriktsguvernør Arne Martin Prestrud LC Bø Distriktsstyremedlem/VDG II Kjell-Tore Andersen LC Arendal DS Distriktssekretær- utpekt Ina S. Voreland LC Grimstad/Perlene DK Distriktskasserer - utpekt Mariann V. Schlanbusch LC Grimstad/Perlene ITC - Informasjonsteknologi - utpekt Asbjørn Larsen LC Risør YC - Leder ungdomsarbeid Frank Hack LC Bamble IRC - Leder internasjonalt arbeid Heidi June Sørheim LC Grimstad/Perlene LDC - Leder lederutvikling og Finn Erling Haug LC Birkenes MEC - Leder for medlemsutvikling Einar G. Kvarving LC Risør NAC - Leder arbeid mot narkotika Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet PRC - Leder informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad SL1 Soneleder Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet SL2 Soneleder Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris SL3 Soneleder Frank Hack LC Bamble SL4 Soneleder Torstein Fosstveit LC Sauherad SL5 Soneleder Alexander Grønvold LC Vegårshei SL6 Soneleder Jens Kr. Morken LC Froland SL7 Soneleder Torgeir Erdvik LC Lillesand DG Britt avsluttet møtet. DG-ELECT leste Lions mål.

5