LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE

Transkript

1 LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE VEDTATT PÅ DISTRIKTSMØTE

2 A. LOV FOR DISTRIKT 104H INNHOLDSFORTEGNELSE Kapittel I - NAVN OG HENVISNINGER 1 Distriktets navn 2 Lov i MD Kapittel II - MÅL 3 Mål Kapittel III - MEDLEMSKAP - GRENSER 4 Distriktets område 5 Distriktets klubbgrenser Kapittel IV - DISTRIKTSORGANISASJONEN 6 Styret og tillitsvalgte 7 Distriktsstyremøter 8 Distriktsråd 9 Soner 10 Distrikts komiteer Kapittel V - ØKONOMI 11 Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 12 Utgifter DG-Elect/DG 13 Økonomiske forpliktelser 14 Distriktkassererens plikter Kapittel VI - DISTRIKTSMØTE 15 Tid for distriktsmøte 16 Arrangement 17 Delegater 18 Innkalling - Behandling av forslag 19 Distriktsmøtets funksjon 20 Stemmegivning 21 Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Kapittel VII - DISTRIKTSMØTETS FINANSIERING 22 Møteavgift 23 Dekning over fondskontoer Kapittel VIII - ENDRINGER 24 Endringer av lover

3 1. Distriktets navn Distriktets navn er 104 H. 2. Lovhjemler Denne lov er gitt i medhold av den Internasjonale Lov - "Constitution and By- Laws" - og lov for multippeldistrikt 104, og er bindende for distriktets klubber. 3. Mål Målet er å gi distriktet en administrativ oppbygging som kan fremme hensikten med og målet for Lions Clubs International i distriktet. 4. Distriktets område Distriktet utgjøres av Lions klubbene som er lokalisert i Oslo og Bærum. 5. Distriktets klubbgrenser Grensene mellom de forskjellige klubbene avtales mellom de respektive klubber. Ved tvister om grensene skal dette forelegges distriktsguvernøren for avgjørelse. 6. Styret og tillitsvalgte 1. Distriktsstyre Distriktet skal ha et distriktsstyre bestående av distriktguvernør (DG), første visedistriktguvernør (VDG 1), andre visedistriktguvernør (VDG 2), forrige års distriktguvernør (IPDG), distriktssekretær (DS), distriktskasserer (DK) og distriktets soneledere. 2. Distriktsråd Distriktsrådet består av distriktsstyret og fagsjefer utnevnt av DG. 3. Valg til distriktsstyre og distriktsråd DG, VDG 1 og VDG 2 velges på det årlige distriktsmøtet. Disse skal velges ved skriftlig avstemning. VDG 1 skal være eneste kandidat til vervet som DG det påfølgende året og skal bekreftes av distriktsmøtet. DG utpeker DS, DK og fagsjefer. Soneledere velges av klubbene i de respektive sonene. Dersom en sone ikke har valgt soneleder innen oppstart av et nytt Lions-år, gjøres dette av DG.

4 4. Hvis en tillitsvalgt på distriktsnivå av en eller annen grunn ikke lengre kan bekle det vervet denne er gitt, skal DG utnevne en etterfølger til å inneha vervet for den gjenværende delen av perioden. 5. For å bli valgt som DG må kandidaten ha innehatt vervet som VDG 1 det foregående Lions-året. 6. Dersom VDG 1 trekker seg og ikke stiller til valg som DG, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes. 7. DGs funksjonstid er ett år og regnes fra innsettelsen på verdenskongressen og til etterfølger innsettes på samme måte påfølgende år. 8. Dersom forhold gjør at DG ikke kan inneha vervet ut sin tjenestetid, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes. 9. For å bli valgt til VDG 1 må kandidaten ha vært VDG 2. Vervet kan ikke kombineres med annet verv. 10. For å bli valgt til VDG 2 må kandidaten a. være aktivt medlem i en av distriktets klubber og være foreslått til vervet av klubben sin eller et flertall av distriktets klubber og b. ha vært president i en klubb i minst ett år eller mesteparten av dette og i tillegg sittet i styret i en klubb i minst 2 år og c. ha vært soneleder eller innehatt en funksjon i distriktsstyret minst ett Lions-år eller mesteparten av dette. Vervet kan ikke kombineres med andre verv i distriktsstyret. 7. Distriktsstyremøter 1. Det bør holdes minst 4 ordinære distriktsstyremøter i arbeidsåret. 2. DG fastsetter tid og sted for de ordinære styremøtene og leder disse. 3. DG eller et flertall av styremedlemmene kan forlange innkalling til ekstraordinært møte i distriktsstyret på kort varsel.

5 8. Distriktsråd 1. Distriktsrådet skal være rådgivende for DG. Alle rådets medlemmer har stemmerett. 2. Det avholdes 4 distriktsrådsmøter i arbeidsåret. 3. Distriktsrådet skal behandle og ta til etterretning rapportene fra fagleder, prosjektledere og soneledere. 9. Soner DG inndeler distriktet i soner bestående av et hensiktsmessig antall klubber. Ved inndeling skal det tas tilbørlig hensyn til geografisk lokalisering av klubbene samt synspunkter fra disse. 10. Distriktskomitéer 1. Distriktets hedersråd Distriktet skal ha et hedersråd bestående av distriktets 10 siste distriktsguvernører. Hedersrådet skal tjene som et rådgivende organ for DG. Forrige års DG er leder i hedersrådet. Hedersrådet skal ha egne vedtekter som godkjennes av distriktsstyret. 2. Lovkomité Distriktet skal ha en lovkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder. 3. Valgkomité Distriktet skal ha en valgkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder.

6 4. Prosjekter Distriktsstyret kan oppnevne komiteer for spesielle saksområder når det er behov for dette. Funksjonstiden for slike komiteer skal være de samme som for det distriktsstyret som oppnevnte dem. 11. Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 1. Kontingent Kontingenten fastsettes av distriktsmøtet. For å kunne dekke utgiftene til administrasjon av distriktet utenom utgifter som angår det årlige distriktsmøte, innkreves kontingenten av hvert medlem i den enkelte klubb i distriktet. Det påligger distriktsmøtet å sørge for at instruks for den økonomiske forvaltningen er innenfor rammen gitt av nåværende norm for distriktets lov og MD 104s lovverk. Kontingenten skal innkreves av DK innen påfølgende måneds utløp. Grunnlaget for kontingenten er klubbens medlemstall pr. 30.juni foregående arbeidsår ifølge medlemsregisteret for MD 104. Nystiftede og reorganiserte klubber er fritatt for kontingent til distriktet for gjenværende del av det halvår de stiftes/ reorganiseres, samt det påfølgende halvår. 2. Budsjett Budsjettforslag skal utarbeides av distriktsstyret og fremlegges på distriktsmøtet til godkjenning. 3. Disponering av budsjett Disponering av distriktsbudsjettet er DGs ansvar. DK fører regnskap for distriktet og skal sikre at dette gjøres i overensstemmelse med gjeldende lov og arbeidsordning. DG er ansvarlig for at den økonomiske forvaltningen er i overensstemmelse med gjeldende lov og distriktsmøtets vedtak. 4. Revisjon Distriktsmøtet skal velge revisor. DG skal sørge for revisjon av regnskaper og kontoer som nyttes i forbindelse med distriktets administrasjon og aktiviteter en gang årlig. Revidert regnskap skal foreligge senest 30. september. Klubbene skal senest 30. oktober få tilsendt regnskap eller regnskapsoversikt for fjorårets distriktsregnskap. Det skal leveres skriftlig revisjonsberetning til distriktsmøtet.

7 5. Aktivitetsmidler Når det i aktivitetssammenheng opprettes/avsluttes bankkontoer for midler fra flere Lionsklubber, skal dette rapporteres til og godkjennes av DG, som kunngjør dette til distriktets Lionsklubber. Denne sørger for at slike bankkontoresultater blir rapportert til distriktsmøtet. 12. Utgifter DG og DG Elect DG Elect og dennes ledsager skal ha dekket reise og opphold til Riksmøtet og tilhørende electskole og til den internasjonale Convention og tilhørende electskole, i den grad dette ikke dekkes av Lions Clubs International eller MD 104. Når det gjelder dekning av utgifter til Convention, er det utgifter til selve grunnarrangementet som dekkes. DG og ledsager skal også ha dekket reise og opphold til Europa Forum (EF) og Nordisk Samarbeidsråd (NSR) når slik deltagelse er besluttet av distriktsstyret samt charterfester, 25- og 50-års jubileumsfester i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. DG skal ha dekket utgifter til guvernørrådsmøter og andre viktige møter for driften av distriktet i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. Refusjon av slike kostnader skal skje i henhold til det til enhver tid gjeldende reiseregulativ for Lions Norge. 13. Økonomiske forpliktelser DG, distriktsstyre eller distriktsråd bør ikke påta seg økonomiske forpliktelser som overskrider budsjettet i vedkommende arbeidsår. 14. Distriktskasserers plikter DK s disposisjoner skal være begrenset til beløp som er godkjent av DG. DK skal påse at ingen utbetalinger skjer over distriktets konti uten anvisning av DG. Kontoutskrifter av samtlige konti som distriktet har, skal sendes både til DG og DK. DK skal til hvert distriktsrådsmøte legge frem status på samtlige konti som distriktet har. Dersom noen budsjettposter medfører overskridelser, legges det frem forslag til omdisponeringer for distriktsrådet. 15. Tid for Distriktsmøte Distriktsmøtet avholdes på slutten av DGs arbeidsår, senest 30 dager før Riksmøtet. 16. Arrangement DG er ansvarlig for distriktsmøtet, men kan overlate den praktiske gjennomføringen av arrangementet til en eller flere klubber.

8 17. Delegater Hver klubb som har betalt kontingent pr. 31. mars til Lions Clubs International, Multippeldistriktet og distriktet, har rett til å sende delegater til distriktsmøte etter kvoter som for riksmøtet. Klubben kan sende 1 delegat for hvert tiende medlem: 1 til 10 medlemmer - 1 delegat 11 til 20 medlemmer - 2 delegater 21 til 30 medlemmer - 3 delegater osv. Klubbene plikter å sende minst én delegat. 18. Innkalling - Behandling av forslag 1. DG har ansvaret for å sende klubbene melding om tid og sted for kommende distriktsmøte innen 15. desember. Denne minner samtidig om fristen for innsending av forslag som ønskes behandlet. 2. Saker som ønskes behandlet på distriktsmøtet, må fremsettes av en klubb, distriktsstyre, distriktsrådet eller en komite nedsatt av distriktsstyret senest 1. februar. 3. Distriktsstyret behandler alle innkomne saker og gir sin innstilling til distriktsmøtet. Innstilling skal inneholde eventuelle økonomiske og lovmessige konsekvenser. 4. Innkalling til distriktsmøte vedlagt dagsorden, beretninger, forrige års regnskap, inneværende års foreløpige regnskapsstatus, forslag til budsjett for kommende år og innkomne saker med distriktsstyrets innstilling, gjøres tilgjengelig for klubbene senest 30 dager før distriktsmøtet på distriktets hjemmeside. Melding om dette sendes alle klubber. 19. Distriktsmøtets funksjon Distriktsmøte skal blant annet: 1. Behandle og fatte vedtak i alle fremlagte saker, herunder I. sluttrapport fra forrige års distriktsguvernør II. foreløpig rapport fra distriktsguvernøren III. revidert regnskap for forrige Lions-år IV. foreløpig regnskapsrapport for inneværende år V. fastsette distriktskontingent for kommende Lions-år VI. velge ny distriktsguvernør VII. velge ny VDG 1 og 2 VIII. velge revisor IX. distriktets langtidsplan X. innkomne forslag og rapporter 2. Foreta grundig og rådgivende behandling av saker som er fremmet for årets Riksmøte.

9 20. Stemmegivning Ved avstemminger har hver fremmøtt godkjent delegat én stemme. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Valg av DG, VDG1 og VDG 2 skal skje skriftlig. Alle øvrige valg, hvis intet annet forlanges, kan skjer ved stemmetegn. Ved valg mellom flere kandidater anses den valgt som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Har ingen fått nødvendige stemmetall, bortfaller den som har fått minst antall stemmer, og det stemmes på ny. Ved stemmelikhet for dem som skal bortfalle, nyttes loddtrekning, hvoretter ny avstemning foretas mellom de gjenværende. På denne måten fortsetter avstemningen inntil en av kandidatene år flertall. Blank stemmeseddel betraktes som ikke avgitt stemme. Ved likt stemmetall mellom to gjenværende kandidater, skal loddtrekning finne sted. Kandidater som er på valg under distriktsmøtet forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon. 21. Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Det påligger DG å gjennomføre distriktsmøtets beslutninger. Protokoll fra distriktsmøtet skal innen 30 dager sendes til Lions Clubs International, til sekretariatet for multippeldistriktet (MD 104), og gjøres tilgjengelige for distriktets klubber som er ansvarlig for at medlemmene blir informert. 22. Møteavgift Til dekning av utgifter som distriktsmøtet medfører, kan det innkreves en møteavgift pr. medlem som klubbene plikter å innbetale uavhengig av påmeldte delegater. Klubber som har stiftelsesdato i inneværende arbeidsår, er fritatt for denne avgiften.

10 23. Dekning over fondskontoer I stedet for - eller i tillegg til - slik møteavgift som nevnt i 22, kan utgiftene i forbindelse med distriktsmøte dekkes av et fond som er opprettet for dette formålet. 24. Endringer 1. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøtet med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være fremsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. 2. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år.

11 INNHOLDSFORTEGNELSE B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104H Kapittel I Kapittel II Kapittel III Kapittel IV Kapittel V Kapittel VI Kapittel VII Distriktsråds og distriktsstyremøter Distriktsguvernørens rettigheter og plikter DG-elects rettigheter og plikter Visedistriktsguvernørenes rettigheter og plikter Distriktets fagsjefer Soneleders rettigheter og plikter Valgkomitéen Kapittel VIII Stiftelse av nye klubber Kapittel IX Kapittel X Kapittel XII Den økonomiske forvaltningen Distriktets aktiviteter Endring av arbeidsordning

12 Kapittel I - Distriktsråds- og distriktsstyremøter 1. DG fastsetter tid og sted for distriktsstyremøter og rådsmøter. DG er også ansvarlig for innkalling til disse møtene. 2. Distriktsstyremøtene holdes når det er behov for det. DG leder møtene i distriktsrådet og distriktsstyret. Distriktsstyrets medlemmer har møteplikt til distriktsstyre- og distriktsrådsmøtene. Distriktsrådets medlemmer har møteplikt til distriktsrådsmøtene. Dersom man er forhindret fra å møte, melder man det til DG. DS fører referat fra møtene. 3. Til styre- og rådsmøter kan det innkalles Lions og andre som har en spesiell tilknytting til saker som behandles, f. eks. komiteledere fra faste og/eller oppnevnte komiteer, president og/eller andre representanter fra arrangørklubb for kommende års DM. 4. Møteplan for distriktets møter skal i størst mulig grad koordineres med MDs møteplan. 5. Distriktsrådet skal holde seg orientert om saker som tas opp på guvernørrådsmøtene (GRM). Kapittel II Distriktsguvernørens rettigheter og plikter 1. DG representerer klubbene i distriktet ovenfor MD 104, i det nordiske og europeiske samarbeidet og ovenfor LCI. På samme måte representerer DG den internasjonale presidenten og LCI ovenfor klubbene. 2. DG er medlem av guvernørrådet (GR) i MD104 og eventuelle andre komiteer GR velger ham/henne til. 3. DG har rett og plikt til å delta på riksmøtet. 4. DG skal orientere distriktsstyre og råd om saker av interesse fra GRM. Kapittel III - DG-Elects rettigheter og plikter 1. I perioden etter DM og inntil DG er innsatt i sin funksjon, bærer han/hun tittelen DG-Elect. 2. DG-Elect har rett og plikt til å delta på Riksmøtet, den internasjonale kongress og DG-Elect seminarene som arrangeres i tilknytning til riksmøtet og kongressen. 3. Før vedkommende reiser til den internasjonale kongressen skal kommende års DS, DK, soneledere og fagsjefer være valgt/utpekt og rapportert til sekretariatet i MD 104 og LCI.

13 Kapittel IV Visedistriktsguvernørenes (VDG1 og 2) rettigheter og plikter 1. VDG 1 er DGs nærmeste medarbeider, stedfortreder og medlem av distriktsstyret. VDG 1 skal til enhver tid være godt orientert om DGs arbeid slik at vedkommende på anmodning kan overta dennes gjøremål. 2. VDG 1 og 2 skal på beste måte forberede seg til å overta som neste års DG/VDG I. 3. Når VDG 1 og 2 representerer DG, dekkes hans/hennes utgifter av LCI etter de samme regler som for DG. Det samme gjelder for de øvrige medlemmer av distriktsstyret og distriktsrådet. Kapittel V - Distriktets fagsjefer 1. Distriktet skal ha fagsjefer for: Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid Presse og informasjon Narkotikabekjempelse Ungdomsarbeid Internett og data I tillegg skal distriktet ha prosjektlederne Medlemsutvikling/stiftelse av nye klubber Lederopplæring og -utvikling (IRC) (PRC) (NAC) (YCEC) (ITC) (GMT) (GLT) I tillegg kan DG bestemme at det skal velges fagsjefer for spesielle prosjekter eller arbeidsområder i sitt funksjonsår. DG kan også, når det er spesielt sterke grunner for det, unnlate å utnevne fagsjefer for ett eller flere av arbeidsområdene, eventuelt omdefinere fagsjefenes ansvarsområder. 2. Fagsjefenes skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder og bindeledd mellom klubb-kontaktene, soneledere og MDs fagsjefer. 3. Fagsjefenes funksjonstid skal følge funksjonstiden for multippeldistriktets fagsjefer. 4. Fagsjefene utgjør distriktsrådets faggruppe, og har møteplikt og stemmerett på distriktsrådsmøtene. 5. DG er ansvarlig for at distriktet oppretter team for GMT/GLT i henhold til de internasjonale retningslinjene. 6. Prosjektene GMT/GLT følger de internasjonale bestemmelser for sine prosjekter.

14 Kapittel VI - Sonelederes rettigheter og plikter 1. Sonelederen (SL) skal delta i distriktsrådets møter og i distriktsmøtet. 2. SL kan utpeke sonesekretær. 3. SL skal være DGs nærmeste bindeledd til klubbene innen sonen. SL skal besøke hver klubb innen sonen minst en gang i løpet av sitt funksjonsår, og herunder formidle Lions og DGs program for inneværende arbeidsår. 4. SL skal avholde minst 3 sonemøter. SL er ansvarlig for at det på første sonemøte oppnevnes en valgkomite i sonen som skal gjennomføre valg av assisterende soneleder (ASL). ASL skal velges så tidlig som mulig slik at full opplæring kan skje innen neste Lions-år begynner. Kapittel VII Valgkomité 1. Valgkomitéens sammensetning er fastsatt i Distriktets lov, 10. punkt Valgkomitéen skal forestå valg av distriktets tillitsvalgte i henhold til lovenes kap. IV Organisasjon, 6 Styre og tillitsvalgte. 3. Valgkomitéen skal innen 15. november sende klubbene en oversikt over de tillitsvalgte som skal velges i distriktet. 4. Valgkomitéen skal gå aktivt ut til klubbene for å skaffe kandidater til vervene i distriktsrådet. Valgkomiteen kan innstille en og samme person til flere verv, så sant det gis mulighet for dette. Kapittel VIII - Stifting av nye klubber DG er sammen med GMT ansvarlig for stifting av nye klubber i distriktet. Stifting av nye klubber skal skje etter retningslinjer gitt av LCI.

15 Kapittel IX - Den økonomiske forvaltning 1. Bestemmelser for den økonomiske forvaltning I henhold til distriktets lover Kapittel V skal det innkreves en årlig kontingent av hvert medlem i distriktet. DK fører distriktets regnskap. DK er ansvarlig for at kontingenten for MD mottas fra sekretariat. Etter anmodning fra DG foretar DK nødvendige utbetalinger. Alle utbetalinger skal dokumenteres med bilag. DG, distriktsstyret og -rådet skal så langt det er mulig, følge det vedtatte budsjettet. Overskridelse av budsjettets totale ramme skal ikke forkomme. Distriktets regnskapsår er 1. juli 30. juni. 2. Tillitsvalgtes godtgjørelse a. Distriktets tillitsvalgte kan gis godtgjøring for reiser og representasjon ved deltakelse i møter, jubileer og lignende som ikke dekkes av LCI eller MD 104. Slik godtgjørelse skal skje på samme grunnlag som det godtgjøringsregulativ som gjelder for MD 104s tillitsvalgte. b. Dokumenterte utgifter som DGs ledsager har i forbindelse med representasjonsoppgaver ved DGs deltagelse på GR-møter, riksmøter, nordiske eller europeiske møter eller jubileer, dekkes av distriktet innenfor de rammer som gjelder for refusjon av tillitsvalgtes utgifter i distriktet. Representasjon på charterfester og offisielle jubileer dekkes fullt ut, både for DG og ledsager når dette ikke dekkes av LCI eller MD 104. Jubileer som dekkes av LCI er 25 og 50 år. 3. Diverse utgifter Det skal avsettes en sum på distriktets budsjett hvert år. Denne summen skal kunne disponeres av DG til dekning av ekstraordinære utgifter.

16 4. Fondsavsetninger DM kan gjennom vedtak foreta avsetning til fond. Fondet bør ved begynnelsen av Lionsåret være stort nok til å kunne dekke distriktets utgifter midlertidig før det kommer inn inntekter. DG skal ved Lionsåret slutt sette av eventuelt overskudd i årsregnskapet til fondet. Midlene kan disponeres av DG til følgende formål: - Dekning av utgifter i forbindelse med DM - Tilskudd til opplæringsmateriell og kurs til distriktets tillitsvalgte - Nødvendig utstyr til distriktets drift - Lån til distriktets driftsutgifter i begynnelsen av Lionsåret - Tilskudd på inntil kr 5.000,- til nye klubbers klubbkasse for det første hele driftsåret Midler utlånt fra fondet skal være tilbakebetalt innen utgangen av Lionsåret. Fondet disponeres av DG og regnskap føres av DK og revideres av revisor. Eventuell bruk av fondet til dekning av distriktets underskudd på et driftsår må legges fram for DM. DM kan bestemme en tilleggsavgift for klubbene i distrikt for styrking av fondet. 5. Økonomiske forpliktelser Dersom det igangsettes aktiviteter på distrikts- eller sonenivå uten vedtak på distriktsmøtet, som involverer flere klubber enn arrangørklubben, skal det innhentes bindende tilsagn om økonomisk støtte fra deltagende klubber før slike aktiviteter igangsettes. Kapittel X Distriktaktiviteter. 1. Økonomisk styring av aktivitetene. a. Alle midler til distriktets aktiviteter skal være fysisk skilt fra driftsmidlene med egen bankkonto. b. Innkreving av midler til aktivitetene skal ikke blandes med innkreving av kontingent eller andre avgifter som går til drift av distriktet. Innkrevingen av midlene til aktivitetene kan skje samlet for alle aktivitetene eller separat. c. Det skal føres eget regnskap for aktivitetskontoen, hvor inntekter og utgifter for hver aktivitet er spesifisert. Regnskapet skal revideres av distriktets revisor og legges frem for Distriktsmøtet for godkjenning.

17 2. Forslag til distriktaktivitet. Distriktsstyret, distriktsrådet, sone eller klubb i distriktet kan fremme forslag på en distriktaktivitet. Forslaget skal ha en beskrivelse av aktiviteten samt en klart definert kostnads- og tidsramme. Forslaget skal fremlegges for Distriktsmøtet for godkjenning innen gitte frister for saker til Distriktsmøtet. 3. Faste aktiviteter a. Internasjonal Ungdomsleir Distriktet skal arrangere en internasjonal ungdomsleir i henhold til handlingsplan for MD 104. Arrangementet arrangeres og administreres av en Lionsklubb eller samarbeide mellom flere klubber i distriktet. Kapittel XII Endringer i arbeidsordningen 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt.