The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway. Distriktssekretær Torgeir Pettersen Tlf

Transkript

1 The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway Distriktssekretær Torgeir Pettersen Tlf Referat fra DISTRIKTSRÅDSMØTE I TROMSØ 10 FEBRUAR 2018 Følgende tilstede: Distriktsrådet DG Kjell Solstad. VDG1 Jan Roger Henriksen, Emma Kristensen VDG 2 -IPDG /GLT Evy Einarsen, DK Georg Joramo, GMT Kirsti O. Pedersen, IRC Heidi Johansen, PRC Øystein Elvevold, soneleder 2 Tove Bygdevoll, soneleder 3 Armann M. Eide, soneleder 4 Bård Yngve Klausen, soneleder 5 Dan-Viggo Vårum og DS Torgeir Pettersen Gjest: Lill Anita Alver MD GST Ikke møtt: NAC Ingrid K. Granås og Soneleder Rosel Olsen YEC Arne Ragnar Sørensen ITC Roald Nilsen Møtested: Quality Hotel Saga Tidspunkt: Fra kl til ca. kl Følgende program/saksliste er satt opp: S A K S L I S T E: Vedtak: Godkjent. 1. Åpning v/dg Kjell Solstad 2. Praktisk orientering v/ds Torgeir Pettersen 3. Lions Etiske Norm v/ds Torgeir Pettersen Distriksguvernør Evy Einarsen, 104 A1, e-post: evyein@gmail.com mob Hjemmeside:

2 4. Referatsaker : 4.1 Referat fra styremøtet 4.2 Orientering om medlemssituasjonen i Lions Norge v/dg 4.3 Orientering fra AU og Guvernørrådsmøte a) Geografisk- /arbeidsområde for klubber b) Endring av klubbnavn for norske Lionsklubber (skal begynne med stedsnavn) c) Forsikringer i Lions (alle Lionsmedlemmer er forsikret i forb. med Lionsarbeid) d) Lions miljødag Norge (utvalg nedsatt) 4.4 Orientering om Distriktsmøte 2018 på Finnsnes v/dg og PRC Øystein Elvevoll. Fredags bli kjent treff blir spennende. Besøk/gjest påtroppende Guvernørrådssleder Kari Sandøy-Jarman Vedtak: Referat og orienteringer tas til etterretning. 4 Halvårsrapporter Fagsjefer: 5.1 GMT v/ Kirsti O. Pedersen 5.2 GLT v/ Evy Einarsen 5.3 GST v/torgeir Pettersen 5.4 IRC v/ Heidi Johansen 5.5 NAC v/ Ingrid Korssjøen Granås 5.6 YEC v/ Arne Ragnar Sørensen 5.7 PRC v/ Øystein Elvevold (Applaus for D. avisen) 5.8 ITC v/ Roald Nilssen Vedtak: Rapportene tas til etterretning og legges som vedlegg til DM. 2

3 6 Halvårsrapporter Soneledere: 6.1 Sone 1 v/ Rosel Olsen 6.2 Sone 2 v/ Tove Bygdevoll 6.3 Sone 3 v/ Armann K. Eide 6.4 Sone 4 v/ Bård Yngve KLausen 6.5 Sone 5 v/ Dan-Viggo Vårum Vedtak: Rapportene tas til etterretning og legges som vedlegg til DM. Foredrag v/md GST Lill Anita Alver. Global Action Team =GAT GLT = Fremme lederutvikling og læringsmuligheter for alle medlemmer GMT=Reduser medlemskapsflukt ved å øke medlemsengasjementet GST=Sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid mellom GAT-medlemmer for å skape: Lederutvikling, Medlemsvekst Utvidelse av humanitær tjeneste Et klargjørende foredrag, men en vei å gå enda. Vedtak: Presentasjonen sendes rådsmedlemmene. 7 Sluttrapport/Årsrapport 2016/2017 fra IPDG Evy Einarsen Vedtak: Rapporten tas til etterretning og legges som vedlegg til DM 8 Planer. 3

4 8.1 Nåværende handlingsplan oppfølgning/justering av måltall v/dg Vedtak: 8.1 Justeres etter distriktsrådsmøte. 8-2 Jan Roger Henriksen Handlingsplan Distrikt 104 A1 v/vdg Vedtak: Under arbeid, legges fram på DM. 8.3 Forslag på nytt Distriktsråd v/vdg 1 Jan Roger Henriksen Noe klart: GMT GLT GST DK DS. Resten på valg på DM. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. 8.4 Referat fra Kvinnegruppa. Planlegger seminar til høsten. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. 9 Økonomi. 9.1 Gjennomgang av dekning av utgifter v/dk 9.2 Budsjett for Distrikt 104 A1 v/dg Kjell Solstad og VDG 1 Jan Roger Henriksen (Justeres før det sendes ut) 9.3 Oversikt over aktivitetskonto v/dk 9.4 Oversikt over ungdomskonto v/dk 9.5 Sluttregnskap 2016/2017 v /DK Georg Joramo 9.6 Foreløpig regnskap 2017/2018 v/dk Georg Joramo 9.7 Distriktets medlemskontingent, forslag til DM Vedtak: sak 9.1 til 9.6 Tas til etterretning Ang: 9.7. Distriktsrådet foreslår fortsatt kr i distriktskontingent. 4

5 Ny Distriktsinndeling. Forslag fra Guvernørrådet Vedtak: DG refererte om distriktsinndeling. Distriktsstyret ber om at guvernørrådets forslag sendes ut til klubbene snarest. Klubbene må få tid til å se på dette før DM. Saken kommer opp på DM som referatsak, men med muligheter for innspill, og blir endelig vedtatt på RM Lions 100 år Status i Distrikt 104 A 1. v/vdg 1 Jan Roger Henriksen Vedtak: Rapporten tas til etterretning og legges som vedlegg til DM 11 Valg: 12.1 Diverse valg på Distriktsmøtet Stadfesting av VDG 1 som DG og VDG 2 velges. Stadfesting av soneledere Div: forslag: VDG 2 for Fagsjef IRC Fagsjef YEC Fagsjef ITC Fagsjef NAC Fagsjef PRC Lovkomite leder og 2 medlemmer Valgkomite - leder og 2 medlemmer Forslag på g.valg 13.1 Valg av årets ildsjel: Det er kommet inn 7 flotte forslag på kandidater. Vedtak: Bekjentgjøres på DM. 5

6 14. Saksliste DM. Vedtak: Forslag til saksliste DM oversendes DG for justering, og legges ut på være nettsider tidlig i mars. 15. Eventuelt andre saker: Ingen Torgeir Pettersen Distriktssekretær 6