Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Transkript

1 Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Referat fra styremøte nr. 1. Dato: 15. august 2013 Kl.: Sted: Åkerøveien 20C, 0586 Oslo Tilstede: DG Randi Mathisen, VDG1 Øivind Martinsen, IPDG Tore G. Hovde, PDG Geir Hindal og DS Terje Skudvig. Dessuten møtte: Bjørn Andresen Fravær: DK Ketil Stuan, VDG2 og GLT Rolf Norgren Referat: Bjørn Andresen AGENDA Sak nr. Emne Ansv. 1.1 Velkommen, opprop RM/BA Bjørn foretok opprop køkøkæøkæøkærift 1.2 Lions Etiske norm ØM Lions Etiske norm ble lest 1.3 Kort referat fra Convention RM Randi fortalte om en spennende Convention med mange hyggelige Lionsvenner fra hele verden og interessant opplæring i forhold til kunnskap om Lions og den nye verdenspresidentens program. 1.4 Stormøtet RM Stormøtet vil i år holdes på Engebråten skole. Datoen er ikke fastsatt ennå. Innholdet i møtet blir fagsjefenes bidrag. Et motiverende foredrag kan møtet godt innehold hvis ikke vi klarer å fylle programmet selv.. De mest fremgangsrike klubbene i distriktet forteller om hva de driver med. LC Oslo Bryn ble foreslått. Det bør være noe informasjon /Tittel om «Det på dokument er mitt valg» fra nyansatt daglig leder. Teknikken bør sjekkes kvelden før møtet skal holdes. Det bør utnevnes en møteleder. Målet bør være å få fastsatt det meste rundt møtet fastsatt før første oktober. Et innbydende invitasjonskonsept må lages. 1.5 Ungdomskonseptet TGH Produktutvikling blir tillagt fagsjefen som er ansvarlig for det fagområdet produktet tilhører. Tore Gjennomgikk ungdomskonseptet som er rettet mot ungdom år for kortere eller lengre tid. De må gis opplæring slik at de kan lede eller delta i nasjonale og internasjonale prosjekter. Det må være en prosjektorientert lederopplæring teoretisk og praktisk. De Lions Club Oslo/Maud. E-post: randi-ma@online.no Åkerøv. 20 c, 0586 Oslo. Telefon: Mobil:

2 som går ut av ungdomsprosjektet blir automatisk venn av Lions slik at de ikke blir borte for oss. Opplegget for ungdomskonseptet og Lions kan presenteres på utdanningsmessa på Lillestrøm. Det må avklares hvilket kontingentregime slike ungdomsklubber skal underlegges. Man bør benytte seg av Mentorklubber. Distrikt H bør ta ansvar for å ta dette konseptet videre. 1.6 Kommunikasjon i distriktet Terje Skudvig la fram de nye retningslinjene for kommunikasjon i distriktet. Han klarla hvordan det forventes at og distriktets sider på blir brukt. Han gikk også gjennom retningslinjer for hvordan informasjon sendes ut gjennom Distriktssekretæren. Retningslinjene distribueres til alle klubber i distriktet. Klubber med behov om hjelp vil kunne få det av sekretariatet. Referater om ikke har vært godkjent ennå legges ut med passordsikring og flyttes til åpent filområde etter at de er godkjent. 1.7 Konseptet «Vanskeligstilte barn» inn i alle soner Konseptet «Vanskeligstilte barn» skal nå videreføres i alle soner. VDG1 Øivind har ansvar for dette og tar kontakt med resterende soneledere for å få denne aktiviteten inn i soneleders handlingsplaner. DG Randi tar kontakt med fagsjefene. Man benytter seg av det underlaget som er laget i Bærum. 1.8 Samarbeidet med Hudøy, sponsing av «konkurranse» tavler Lions samarbeider med Hudøy. En konkurranseløype/hinderløype er laget på Setern gård i Bærum. Det er også laget en eventyrløype. Dette er et konsept som vi kunne laget på dugnad på Hudøy. Det hadde vært ønskelig å sette seg mål for en dugnad til våren. Viktig at Hudøy er forberedt når vi stiller på dugnad. Det må holdes initielle møter med Kirkens bymisjon for å sikre praktisk gjennomføring. 1.9 Økonomi hvor stort beløp skal betales fra klubbene til DMV? Ketil kunne ikke komme. Han er opptatt med Face2Face ungdomsleiren. Ang. beløpet som forventes betalt inn fra klubbene, var det enighet om et beløp på kr Distriktets regnskaper er ikke ferdigstilt grunnet stort arbeidspress og gjennomføringen av Face2Face ungdomsleir. Ketil kommer tilbake til saken. Reviderte regnskap skal sendes Klubbene, OB og Lionskontoret innen utgangen av september Rapport fra Face2Face, distriktets ungdomsleir Ketil kunne ikke komme. Han er opptatt med Face2Face TS RM/ØM RN/GH KS /Alle KS 2

3 ungdomsleiren. Så langt man har hørt har leiren vært veldig vellykket Eventuelt Følgende saker ble reist under Eventuelt. 1. Det bør sendes ut en IR faktura fra distriktskasserer som angir beløp man forventer seg pr. medlem til prosjektet. Vedtak: DK Ketil sender ut faktura til alle klubber 2. Rapporter fra klubbesøk skal sendes inn 3 dager etter klubbbesøket fordi innsending siste år var mangelfull. Vedtak: Styret vedtar at rapporter fra klubb-besøk skal sendes inn senest 3 dager etter gjennomført klubb-besøk. 3. Distriktets lover bør gjennomgås og ses på i lys av praksis Vedtak: Arbeidet igangsettes Alle Møtet slutt ca. kl Bjørn Andresen referent 3

4 Gode venner som hjelper andre

5 for Ungdom år 2

6 Mål: Rekruttere yngre medlemmer, år, for kortere eller lengre tid. Gi nødvendig opplæring slik at de kan lede eller delta i Lions nasjonale eller internasjonale prosjekter 3

7 Konseptets innhold: Prosjektorientert lederopplæring teoretisk Prosjektorientert lederopplæring praktisk Engasjement i prosjektorienterte konsepter lokalt, nasjonalt og internasjonalt 4

8 Kjenn Lions: Opplæring teoretisk og praktisk linje: Viktige historiske begivenheter Viktige aktuelle service aktiviteter i Norge og verden Organisatorisk oppbygging lokalt, sonen, distriktet, landet og i verden 5

9 Opplæring teoretisk: Hva er ledelse lederrollen endringsledelse Måldefinering, sette realistiske mål Strategivalg og strategiutvikling Spilleregler Økonomistyring av prosjekter Dataassistert prosjektstyring 6

10 Opplæring praktisk: Samarbeid med Alnaskolen 7

11 Varighet: 4 6 måneder Undervisningsopplegg: Undervisningsform: Plenum, plenumsdiskusjoner, gruppearbeider og hjemmearbeider 8

12 Støtte apparat: Mentor - opplæring (erstatter fadderordningen) Mentorklubb opplæring - instruks 9

13 Organisering: Leo klubber Student klubber Tema klubber Filial klubber Avdeling i klubber 10

14 Markedsføring: Gjennom klubber Gjennom nettsidene Gjennom skoler, høyskoler, universitet Gjennom klubber og foreninger Hjelpemidler: Salgsapparat og brosjyre 11

15