Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 20. april 2013 Sted: Sjøskogen skole, Vinterbromyra 4, 1407 Vinterbro

Transkript

1 Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 20. april 2013 Sted: Sjøskogen skole, Vinterbromyra 4, 1407 Vinterbro Av Distriktssekretær Jorun S. Waaden ÅPNINGSSEREMONI - Velkomsttale fra presidenten i LC Ås/Nordby, Odd Willy Sveum - Åpningstale fra distriktsguvernør Fredrik Knutsen Han ønsket spesielt Inger Lös fra LC Gävle og Terje Fodstad, LC Oslo/Ormsund, velkommen - Praktiske opplysninger v/ distriktsguvernør Fredrik Knutsen KONSTITUERING 1.1 Lions etiske norm ble lest av IPDG Roar Eng. 1.2 Minnestund v/ DG Fredrik Knutsen for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av året Møteinnkallingen og den oppsatte dagsordenen ble godkjent uten merknader. 1.4 IPDG Roar Eng, LC Skiptvet, og VDG1 Jahn S. Engh, LC Rygge, ble valgt til møteledere. DG overlot ledelsen av møtet til disse, og møtelederne takket for tilliten. 1.5 Distriktssekretær Jorun S. Waaden og Tove Høver, begge fra LC Lørenskog/Fjellhamar, ble valgt til møtereferenter. 1.6 Stein Hokholt, LC Askim, og Tom Hexeberg, LC Nittedal, ble valgt til å underskrive protokollen 1.7 Det ble godkjent 111 stemmeberettigede delegater til møtet før lunsj, og 113 stemmeberettigede delegater til møtet etter lunsj. RAPPORTER FOR PERIODEN Sluttrapport fra fra IPDG Roar Eng. Godkjent uten merknader. 2.2 Foreløpig rapport fra DG Fredrik Knutsen 2.3 Rapport fra VDG1 Jahn S. Engh 2.4 Rapport fra VDG2 Lill Alver 2.5 Rapport fra IRC Bjørg M.T. Simonsen 2.6 Rapport fra ITC og Web-redaktør Tom Schrøder-Nielsen (ITC Einar Thorbjørnsen døde 26. mai 2012) 2.7 Rapport fra PRC Dag Plau 2.8 Rapport fra GLT Lill Alver 2.9 Rapport fra GMT Ingolf Haughovd 2.10 Rapport fra NAC Sølvi Nordlund 2.11 Rapport fra YEC Helle Soos Alle rapportene ble godkjent uten merknader Sluttrapporter fra soneledere 1-7 Alle rapportene ble godkjent uten merknader. REGNSKAP/BUDSJETT 2.19 Endelig regnskap for Lions-året

2 Distriktskasserer Christer Hedenskog orienterte om at post 3321 Ungdomsleir, kr ,-, ikke hører hjemme under denne konto i regnskapet, men vil bli fordelt på andre regnskapskontoer. Beløp på Sum inntekter, Sum utgifter og Resultat er riktig og vil ikke bli forandret. Følgende hadde ordet i saken: Helge Toftner, LC Vestby, Christer Hedenskog, LC Skiptvet, Lill Alver, LC Nedre Romerike, Terje Strøm, LC Rælingen, Reidar Elnan, LC Nesodden, Otto Brødholdt, LC Hobøl, Tom Schrøder-Nielsen, LC Vestby, Arild Rambøl, LC Rælingen, Bjørg M.T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar, Antony Cook, LC Langhus-Siggerud, Roar Eng, LC Skiptvet og John Ivar Rygge, LC Nittedal Vedtak: Regnskapet for ble ikke godkjent uten noter/merknader - med 88 stemmer ved skriftlig avstemming. Regnskapet må legges frem på Distriktsmøtet 2014 for godkjenning Foreløpig regnskapsrapport for Rapporten ble tatt til etterretning med følgende merknad fra Ingar Nilsen, LC Ski: Noter/merknader må inn i endelig regnskap som legges frem på Distriktsmøtet Budsjett (rammebudsjett) for Lions-året Ny post 3520 soneavgift (kr 10,- per medlem) for å styrke soneleddet. Følgende hadde ordet i saken: Jahn S. Engh, Helge Toftner, LC Vestby, Roar Eng, LC Skiptvet, Knut Henne Petterson, LC Rygge, Steinar Forsberg, LC Hvaler og Stefan Soos, LC Borge. Budsjettet ble enstemmig godkjent. MD-GMT Inger Löf fra LC Gävle informerte om GMT Ungklubb i klubben om GMT Ungklubb i klubben, og hvordan dette fungerer i LC Gävle. IRC Bjørg M.T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar orienterte om forslag til ny strategiplan for Lions Aid Norway (LAN). Per Cristian Lo, LC Fredrikstad, orienterte om Grasrotandelen. Pause med innlagt lunsj (grilling av pølser). Walk around : Fagsjefene presenterer hva de holder på med. Alle fagsjefer hadde en utstilling av nåværende og planlagte prosjekter i Distrikt 104J. Roll ups kan lånes ut til klubbene. Send mail til PRC Dag Plau (dag@plau.no) VDG1 Jahn S. Engh, LC Rygge, presenterte planer for Lions-året : Kvinner i Lions (mål fra dagens 15 pst. til 22 pst.), styrking av sonelederleddet, Ja til utdanning (i samarbeid med Inspiria), medlemsøkning og medlemspleie samt gjennomføring av kurs på flere nivåer. Hedre utvalgt Lions-medlem: Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest, fikk DGs Award for sin innsats for Fredsplakatkonkurransen (Tegnekonkurransen) og Det er mitt valg. Presentasjon av Riksmøtesaker og kandidater til verv i MD 104 DG Fredrik Knutsen presenterte saker som skal opp på Riksmøtet i Loen: Valg av ass. guvernørrådsleder, Røde Fjær 2015 og Lions Riksmøtepapirene er lagt ut på Steinar Forsberg, LC Hvaler, informerte om at klubben har satt opp buss til Riksmøtet. Dersom noen ønsker å være med, ta kontakt med ham Endring av Lov og arbeidsordning for Distrikt 104J Lovkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.

3 2.23 LIONS 2014 Komité for Lions 2014 har forslag om endring av distriktsgrenser. Forslaget er å redusere antall distrikter fra 10 til 5 som medfører at Distrikt J nedlegges i den form det er i dag. Forslag om nytt distrikt er fylkene Oslo, Akershus og Østfold. Fyldig beskrivelse også i LION nr. 4/ og på nettsiden Styrets forslag til vedtak: Distriktsmøtet i Distrikt J anbefaler at forslaget ikke vedtas. Saken krever 2/3 flertall. Styret ønsker skriftlig avstemming. Følgende hadde ordet i saken: Helge Toftner, LC Vestby, Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby, Jann A. Holtet, LC Lørenskog Vest, Per Erik Borgen, LC Fet, Roar Eng, LC Skiptvet, Otto Brødholdt, LC Hobøl, Antony Cook, LC Langhus-Siggerud, Ingolf Haughovd, LC Nesodden, Knut Henne Petterson, LC Rygge, og Reidar Elnan, LC Nesodden. Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt med 65 mot 45 stemmer ved skriftlig avstemming VERV SOM INTERNASJONAL DIREKTØR VALG De to kandidatene Helge Toftner, LC Vestby, og Reidar Elnan, LC Nesodden, presenterte seg. Vedtak: Ved skriftlig avstemming ble Helge Toftner valgt som kandidat fra Distrikt 104J til Riksmøtet. Helge Toftner fikk 84 stemmer og Reidar Elnan fikk 26. Valgkomiteen har bestått av IPDG Roar Eng, LC Skiptvet, VDG1 Jahn S. Engh, LC Rygge, Turid Tærud, LC Lørenskog/Fjellhamar, og Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad/Gamlebyen. Møteleder Roar Eng ledet valgene Kandidat til DG , VDG1 Jahn S. Engh, LC Rygge, presenterte seg. Distriktsmøtet stadfestet valget fra Kandidat til VDG , VDG2 Lill Alver, LC Nedre Romerike, presenterte seg. Distriktsmøtet stadfestet valget fra Kandidat til VDG , Helle Soos, LC Fredrikstad/Gamlebyen, presenterte seg. Kandidaten ble valgt som VDG2. Revisorer Dagfinn Kirkengen, LC Skiptvet Knut Haugland, LC Skiptvet Valgt for 1 år Valgt for 1 år 2.26 DG-Elect Jahn S. Engh har valgt følgende med seg i styret: Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet Distriktssekretær Jorun S. Waaden, LC Lørenskog/Fjellhamar Distriktsmøtet sluttet seg til valgkomiteens innstilling til de øvrige kandidater til vervene i Distriktsrådet: Fagsjefer:

4 Nye fagsjefer: ITC Roy Barstad, LC Rygge GLT Arild Heen, LC Nesodden Valgt for 3 år NAC Solveig Sandodden Johansen, LC Romerike Skanse YEC Helle Soos Valgt for 1 år Følgende fagsjefer var ikke på valg: IRC Bjørg M.T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar GMT Ingolf Haughovd, LC Nesodden PRC Dag Plau, LC Lørenskog Øst Valgkomiteen : IPDG Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby VDG1 Lill Alver, LC Nedre Romerike Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad/Gamlebyen Torstein Valla, LC Lørenskog Budsjettkomité : VDG1 Lill Alver, LC Nedre Romerike (leder) Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet Ole Åsmund Villumstad, LC Spydeberg Jan Johannessen, LC Ås Lovkomiteen : IPDG Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby Gisle Mossige, LC Moss Anders Heen, LC Ås Andre verv: Oppnevnte fagsjefer: PPC Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest Web-redaktør Tom Schrøder-Nielsen, LC Vestby Distriktsmøtet har valgt følgende til soneledere i , som er stadfestet av forslag på kandidater til ass. soneleder i sonene i 2012: Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Sone 5 Sone 6 Sone 7 Hans Arild Jaksjø, LC Greåker Maria Stave, LC Fredrikstad/Gamlebyen Svein Erik Myrseth, LC Råde Knut O. Gaaseby, LC Hobøl Odd Willy Sveum, LC Ås/Nordby Tove Høver, LC Lørenskog/Fjellhamar Jon Schøning Lie, LC Strømmen DISTRIKTSMØTE 2014 DG-Elect Jahn S. Engh presenterte arrangørklubben for neste distriktsmøte: LC Rygge. Møtet skal holdes på Støtvig Hotel på Larkollen. KVINNER I LIONS YEC Helle Soos delte ut diplom til de tre klubbene som alle hadde tatt opp tre kvinnelige medlemmer i dette fiskalåret, nemlig LC Langhus-Siggerud, LC Lørenskog/Fjellhamar og LC Fredrikstad/Gamlebyen.

5 AVSLUTNING Møtelederne Roar Eng og Jahn S. Engh takket for et godt møte og overlot ordet til DG Fredrik Knutsen. Han takket Jorun S. Waaden og Tove Høver som var referenter, samt de tilstedeværende for fremmøtet. Lions mål ble lest av DG-Elect Jahn S. Engh. Møtet ble avsluttet kl Lørenskog, 25. april 2013 DS Jorun S. Waaden, referent (sign.) LC Lørenskog/Fjellhamar Tom Hexeberg (sign.) LC Nittedal Tove Høver, ass.referent (sign.) LC Lørenskog/Fjellhamar Stein Hokholt (sign.) LC Askim