Distriktsmøte D104F april 2015 Arrangør LC Lillesand. Strand Hotel, Fevik. Dagsorden 25. april 2015

Transkript

1 Distriktsmøte D104F april 2015 Arrangør LC Lillesand Strand Hotel, Fevik Dagsorden 25. april 2015 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 1/34

2 Dette sier Lov for D104F om Distriktsmøtet: 18 Avvikling av distriktsmøtet DG er ansvarlig for gjennomføringen av DM, men kan overlate den praktiske gjennomføringen til en elle flere klubber. Det påhviler DG et særlig ansvar for å gi arrangørklubben en klar oversikt over de deler av møtet som DG selv vil forbeholde seg retten til å planlegge. Arrangørklubben skal fremlegge et rammebudsjett til godkjennelse av DG. Tilsvarende skal de endelige priser for arrangementet godkjennes av DG før de sendes klubbene som en del av møteinnbydelsen. 19 Delegater 1 Hver klubb som pr 31. mars har betalt kontingent til LCI, MD 104 og distriktet, har rett til å sende delegater til DM og RM etter følgende norm: Under 15 medlemmer 1 delegat medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater medlemmer 4 delegater medlemmer 5 delegater og videre en tilleggsdelegat for hvert 10. medlem Hver klubb har plikt til å sende minst 1 delegat til distriktsmøtet. 2 Tidligere DG er har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. De 10 siste års DG er får personlig tilsendt distriktsmøtepapirene. 20 Innkalling behandling av forslag 1 DG skal sende klubbene melding om tid og sted for kommende DM senest 15. desember. Meldingen skal også inneholde frist for innsendelse av forslag som ønskes behandlet. 2 Forslag som ønskes behandlet på DM fremsettes av en klubb, distriktsstyret eller av en komité nedsatt av styret, og postlegges til DS/DK senest 1. februar. 3 Forslag på kandidater til verv i distriktsorganisasjonen, sendes valgkomiteens leder innen 1. februar. 4 Distriktsstyret behandler alle forslag og gir innstilling til DM. 5 Innkalling til DM vedlagt dagsorden, forretningsorden, rapporter, inneværende års foreløpige regnskap pr 1. mars, fjorårets endelige reviderte regnskap og innkomne forslag med distriktsstyrets innstilling, sendes til klubbene senest 45 dager før distriktsmøtet. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 2/34

3 1.1 Åpning av Distriktsmøtet 2015 ved Distriktsguvernør Geir Arve Ribe Minnestund Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret Fastsettelse av delegatantall Valg av møteleder Valg av 2 møtereferenter Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av forretningsorden RAPPORTER Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Geir Arve Ribe for Lionsåret Endelig rapport fra IPDG Thorleif Søreid, D104F for Lionsåret Rapport fra VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret Rapport fra VDG II Finn Einar Bredesen for Lionsåret Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret Rapport Forebyggende arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret Rapport Global Membership Team GMT Eugenie Horn Enge for Lionsåret Rapport internasjonalt arbeid IRC Øyvind Rose for Lionsåret Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret Lions Røde Fjær 2015, Finn Einar Bredesen Sone 1 Yngve Lindgaard-Berntsen Sone 2 Hans Einar Thompson Sone 4 fra soneleder Anna-Lena Bohlin, Sone 5 Soneleder Tore Moen, REGNSKAP Regnskap for Lionsåret Fondsoversikt pr Sum gjeld og egenkapital pr Revisjonsrapport for regnskap Håndtering av overskudd fra Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret DISTRIKTSSAKER Orientering om distriktsammenslåing distriktene G og F v/dg Geir Arve Ribe Forslag til Lov og arbeidsordning for Distrikt 104D Organisasjonsplan i nytt distrikt 104D Distrikts kontingent VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, handlingsplan for VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, budsjettforslag for Rapport IR-prosjekt Oppussing av Peeteli Omsorgssenter i Tallin Forslag til distriktsprosjekter i nytt Distrikt 104D Forslag fra LC Notodden/Telerosa og LC Notodden :Childrens Burn Care Forslag fra LC Arendal: Brønner i Afrika Presentasjon av distriktsmøte 2015 på Tjøme RIKSMØTESAKER Forslag til Riksmøtet fra LC Lillesand, DG Geir Arve Ribe orienterer VALG Valg av DG - Distriktsguvernør for Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Valg av YC leder av ungdomsarbeid for Valg av NAC leder for Rusforebyggende tiltak for Valg av IRC leder for internasjonalt arbeid for Valg av PRC leder for mediekontakt for Valg av ITC leder for Informasjonsteknologi for Valg av GLT leder for opplæring for Valg av GMT leder for medlemspleie for Valg av tre medlemmer til Lovkomiteen, Lionsårene Valg av to medlemmer til Valgkomiteen for Valg av revisor Utpeke Distriktssekretær DS og Distriktskasserer DK for AVSLUTTNING Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 3/34

4 1.1 Åpning av Distriktsmøtet 2015 ved Distriktsguvernør Geir Arve Ribe Distriktsguvernør Geir Arve Ribe åpner møteforhandlingene. 1.2 Minnestund La oss i stillhet hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret. 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret DG Distriktsguvernør Geir Arve Ribe LC Lillesand IPDG Forrige års distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad VDG I Første Vise distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme VDG II Andre Vise distriktsguvernør Finn Einar Bredesen LC Tønsberg DK Distriktskasserer Kjell Moyle LC Lillesand DS Distriktssekretær Ina Skjævestad Voreland LC Fevik IRC Leder internasjonal og nasjonalt Øyvind Rose LC Arendal NAC Leder arbeid mot narkotika Ulf Fjeldberg LC Notodden PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes Web-redaktør Ina Skjævestad Voreland LC Fevik SL1 Soneleder Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme SL2 Soneleder Hans Einar Thompson LC Sandefjord SL3 Soneleder SL4 Soneleder Anna-Lena Bohlin LC Notodden/Telerosa SL5 Soneleder Tore Moen LC Tvedestrand SL6 Soneleder SL7 Soneleder Ole Fridtjof Frigstad LC Birkenes 1.4 Fastsettelse av delegatantall Sekretariatet opplyser om antall delegater og observatører 1.5 Valg av møteleder Distriktsmøtet velger en møteleder. 1.6 Valg av 2 møtereferenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. 1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 4/34

5 1.9 Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 F 1. Distriktsmøtet velger en møteleder under innledningen til møtet. 2. Distriktsmøtet velger 2 sekretærer til å føre protokollen. I protokollen føres inn saksnummer, oversikter og eventuelt innleder i samsvar med dagsorden, taler og forslagsstillers navn og klubb, avstemningsresultat og vedtak. Referat av ordskiftet skal protokollføres. 3. Det velges to delegater til å godkjenne protokollen. 4. Møteleder presenterer sakene i den utstrekning det er nødvendig. Distriktsguvernøren og saksordfører kan få ordet når det under saksbehandlingen er nødvendig for ytterligere å belyse saken. Andre kan få ordet inntil tre ganger i samme sak. Det gis 5 minutter for første innlegg. Ved behandling av forretningsorden og for replikk i saksordskiftet gis ingen ordet mer enn en gang og høyst 1 minutt i hver sak. Møteleder kan disponere fra ovenstående, foreta ytterligere tidsbegrensning eller sette strek ved inntegnede taler når det er påkrevd, for avvikling av møtet innenfor tidsplanen med rimelig tid til forsvarlig behandling av alle saker på dagsorden. 5. Alle registrerte delegater/deltager har tale og forslagsrett under møtet. Det er kun delegater som har stemmerett. Forslag til vedtak i sakene som behandles skal leveres skriftlig til møteleder undertegnet med forslagsstiller og klubb. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. Forslag kan heller ikke fremmes etter at det er satt strek på talerlisten. 6. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Andre saker avgjøres ved alminnelig flertall. Tidligere distriktsguvernører har stemmerett utover klubbens kvote. 7. Når protokollen er godkjent, underskrives den av møteleder, sekretærer og 2 delegater som er valgt til å godkjenne protokollen. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 5/34

6 2 RAPPORTER 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Geir Arve Ribe for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for VERV Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for DG MÅL FOR FAGOMRÅDE Lionsarbeidet i Distriktet skal være forankret i Lions etiske norm, og mål. Delta på Convention i Toronto Legge tilrette for at klubbenes arbeid blir gjennomført i samsvar med vedtatte lover, reglement og retningslinjer Følge opp fagsjefenes handlingsplaner. Ha tett kommunikasjon med PDG, VDG1, Fagsjefer, og sonelederene, Besøke klubber etter ønske og behov. OPPNÅDD Målsetting opprettholdt Gjennomført Fulgt opp henvendelser og spørsmål fortløpende. Benyttet lovkomitee for veiledning. Rapportering om avvik og tillegg fra fagsjefene på rådsmøtene. Kommunisert etter behov via mail, tlf. og møter. Tilbød besøk til alle klubber som påtroppende DG. Har besøkt de klubbene som har tatt i mot tilbudet. Forberede og gjennomføre minst 3 rådsmøter 2 Rådsmøter pr dje rådsmøte avvikles Forberede og motivere klubbene til distrikts og landsomfattende Gjennomført via månedsbrev, klubbesøk, LRF. og innsamlingsaksjoner, samt tulipanaksjonen. sonemøter, Forberede og gjennomføre DM. april 2015 Planlegging i samarbeid i med arrangørklubb LC Lillesand, distrikt styre og råd. Delta på alle GR. møter Deltatt aktivt på 2 guvernørrådsmøter og distriktsledermøter på Gardermoen, samt 1 distriktsledermøte ved hovedkontor Oslo Rapportere innen gitte tidsfrister Økonomistyring i Distriktet. God kostnadskontroll Tilpasset opplæring for Soneledere, Presidenter, Sekretærer og Kassererer. Månedlige innlegg i Løvenytt Flere kvinner i Lions Gjennomført. Fulgt opp i forhold til budsjett og i samarbeid med DK. Reiseregninger til USA sendt innen tidsfrister. Soneledere og ass. har fått tilbud om Leadership seminar. Presidenter Sekretærer og Kasserer tilbys nettbaserte kurser via Lions hjemmesider Ref GMT rapport. Gjennomført Solbjørg Kolsrud og hennes team "Kvinner i Lions" jobber aktivt med målsettingen på klubb, sone, distrikt, og på MD. plan. Hun har også tatt initiativ og startet tilsvarende aktivitet i Skandinavia og Island. Distriktet støtter og setter stor pris på hennes engasjement. Ref. GMT rapport. I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Lions Røde Fjær 2015 Som VDG1. tok jeg initiativ og laget handlingsplan og dannet distriktets arbeidsgruppe. Deltok på Kick off møte Gardermoen. Som DG ledet jeg arbeidet inntil distriktet fikk på plass Distriktsansvarlig for LRF. Finn Einar Bredesen, som videreførte oppgaven. Tulipanaksjonen 2015 Vi registrerer en reduksjon på bestilling av tulipaner i distriktet d.å. Utviklingen er bekymringsfullt m. tanke på at inntektene er med på å finansierer Mitt Valg kursene. Convention Toronto var vertskap for årets Convention. Jeg deltok på alle DGE-seminarer og kurser, og deltok på alle plenumsseminarer under Convention sammen med min ledsager Anita, og min sønn Thomas. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 6/34

7 Guvernørråd. Rådet har vært samlet i Gardermoen Oslo. Guvernørrådsleder Tore Hovde har i samråd med rådet besluttet å legge alle møtene til Gardermoen av økonomiske grunner. Vi finner noen av landets rimeligste hoteller på Gardermoen og er et nasjonalt knutepunkt for transport. Distriktsrådet. Det har vært avholdt 2 rådsmøter pr. 1ste februar Dette Lionsåret har vi gjennomført rådsmøtene i forkant av 2 styremøter. De saker som har vært på agendaen har blitt grundig drøftet i rådet og alle rådsmedlemmer har fått god mulighet til å komme med sine syn og meninger. På bakgrunn av rådets innstilling har styret fattet sine beslutninger. Sonemøter. Jeg har deltatt på 3 sonemøter pr. februar Klubbesøk. Klubbesøkene har vært gjennomført i samsvar med klubbenes ønsker. IR prosjekt. Distriktets IR prosjekt som omfatter ombygging av barnehjemmet i Peeteli er avsluttet med befaringsmøte gjennomført av Finn Einar Bredesen, desember ref. befaringsrapport. DM besluttet å bruke et overskudd i prosjektet pålydende ,- kr. til oppjustering av leirstedet Saarema for barna tilknyttet Peeteli. Høsten 2014 ble det opprettet en komitee bestående av 3 representanter: DG. Geir A. Ribe, Prosjektleder Mariann Valla og IRC. Øyvind Rose. Prosjektet er grundig dokumentert, og det ble besluttet å utbetale det resterende beløpet like etter nyttår Komiteen følger opp at pengene benyttes til vedtatt formål, og skal være avsluttet innen Sammenslåing av F og G Distriktet Under Riksmøtet avholdt i Oslo mai 2014 ble det gjort vedtak om at F og G distriktet skulle slås sammen til ett distrikt 104 D-4. På bakgrunn av vedtaket har det vært gjennomført 4 formelle møter med G og F- distriktet vedr. endring av distriktsgrenser. Forhandlingene med G har vært konstruktive og alt ligger til rette for at G og F går sammen og blir 104 D. Dato: Andre saker. Lions Norge har ansatt ny styreleder for stiftelsene: Det er Mitt Valg og Førerhundskolen. Guvernørrådsleder Tore Hovde har redusert overføringer fra MD. til distriktene med 30% og har benyttet forannevnte midler sammen med Generalsekretær Heidi Lill til å ansette Hroar Thorsen i deltidsstilling, som Leder salg- og forretningsutvikling Lions Norge. Fredsplakat konkurranse Distriktet 104F s vinner av fredsplakatkonkurransen ble i år: Victoria Martinsen, fra klasse 7A, på Sauherad barneskole. Victoria mottar diplom og 500 kr i premie. Klassen hennes vil også motta 500 kr. Til felles formål Medlemssituasjonen. Det henvises til GMT-leders rapport for detaljer. Det har vært hyggelig tilgang i noen klubber, men utfordringen har også i år først og fremst bestått i å beholde medlemmene. Medlemsutviklingen har også i år vært negativt. LC Bykle har meldt inn at de legger ned klubben fra Forannevnte er beklagelig. Lions mister dermed sitt siste fotfeste" i Setesdal. Det er et felles ansvar at vi legger stor vekt på å opprettholde et sunt og godt klubbmiljø, samt være aktive for å få inn yngre medlemmer. Økonomi. Med stadig synkende medlemstall og reduserte overføringer fra MD. utfordres distriktets driftsøkonomi. Det legges vekt på mulige innsparinger. Forannevnte er en av grunnene til at vi stresser med større bruk av IT og Lions egne hjemmesider. Det tradisjonelle rådsmøte med ledsagere og overnatting legges om til kun dagsmøte d.å. Vi ønsker også å redusere porto- og trykningsutgifter. Derfor vil DM-papirer bli sendt ut på nett, og ikke i papirform. Sluttord. Lionsåret har inntil nå vært et aktivt år m.h.p. Lions Røde Fjær 2015, og sammenslåingsprosess med G distriktet. Gode aktiviteter er gjennomført på klubbplan, sone, og distrikt. Dette Lionsåret avsluttes 2 distriktsprosjekt: Gurvika, og Peeteli. Nye aktiviteter for det sammenslåtte distrikt står på "trappene". Distriktet har oppfylt sine forpliktelser og driver etter min oppfatning på en god og forsvarlig måte. Vi kan med stolthet si: Lions gjør en forskjell! Lillesand, 1. februar 2015 Geir Arve Ribe Distriktsguvernør D104F Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 7/34

8 2.2 Endelig rapport fra IPDG Thorleif Søreid, D104F for Lionsåret Handlingsplan Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status 1. Organisasjon 1.1 Styrke ledertreningen Benytte Lions hjemmesider Alle nivåer GLT og soneledere Gjennomført etter plan og ønsker Forenkle rapportering Standariserte skjemaer Fagsjefer og soneledere VDG og ITC Gjennomført. og skjemaer på web. 1.2 Medlemsrekruttering Tilby assistanse fra DR Konkrete mål og oppfølging GMT og sonelederteam God rekruttering men avgangen var større. 1.3 Fagsjefstøtte Felles forum for Samordne kryssende VDG II Delvis gjennomført. fagsjefer interesser 2. Aktiviteter.1 Distriktsaktivitet En enkelt aktivitet som alle kan støtte Søke etter gjennomførbare prosjekt DG-team og IRC Avslutter Peeteli. Ny aktivitet ikke foreslått. 2.2 Riksdekkende aktiviteter Prioritere Tulipanaksjonen God informasjon til PRC og IRC Gjennomført. og LRF 2015 medlemmene 2.3 Klubbaktiviteter Støtte eksisterende aktiviteter Være tilgjengelig for klubbene DG-team, fagsjefer og soneledere Rapporter fra fagsjefer og soneledere. Convention Hamburg var vertskap for årets Convention. Det ble gjennomført DGE-seminarer og plenumssemirarer. Jeg gjennomførte alle kurser, og deltok på alle plenumsseminarer under Convention sammen med min ledsager Britt. Guvernørråd. Rådet var samlet i Bodø og Trondheim. Dette var et ledd i GRL Bjørn K. Skovly sitt forsøk på å treffe lions i andre deler av landet. Oppslutningen var meget skuffende. Siste rådsmøte ble avholdt i forbindelse med Riksmøtet. Distriktsrådsmøter, sonemøter og klubbmøter. Det har vært avholdt 4 rådsmøter. Jeg har deltatt på 3 sonemøter. Klubbesøkene har vært gjennomført i samsvar med klubbenes ønsker. Endring av distriktsgrenser. Det har vært en del formelle og uformelle møter med G-distriktet og H- distriktet om endring av distriktsgrenser. Rådet og klubbene har fått løpende informasjon. Ny distriktsinndeling ble vedtatt på Riksmøtet Nåværende distrikter G og F blir et nytt distrikt 104D. Medlemssituasjonen. Det henvises til GMT-leders rapport for detaljer. Det har vært hyggelig tilgang i noen klubber, men utfordringen har først og fremst bestått i å beholde medlemmene. Det må hele tiden legges stor vekt på et sunt og godt klubbmiljø. Likevel ble det lagt ned to klubber i dette lionsåret, Hisøydiamantene og Fossens Døtre. Årsakene generelt er stort sett sammenfallende, dårlig rekruttering og høy alder fører til synkende aktivitet og dermed forsvinner iver og motivasjon. Det ble registrert 19 nye medlemmer men samtidig mistet vi 46. Pr. 30. juni 2014 var medlemstallet 973 ifølge registeret i Oak Brook. Økonomi. Med stadig synkende medlemstall utfordres distriktets driftsøkonomi. Det har vært lagt vekt på mulige innsparinger og oppfordring til mere bruk av IT. På budsjettet ble det foreslått bruk av Distriktsutviklingsfondet for å finansiere regional opplæring og dette ble benyttet. Noen uforutsette kostnader kom til, men disse ble dekket av ekstraordinære bevilgninger. Sluttord. Lionsåret har gitt mange gode resultater. Imponerende aktiviteter er gjennomført og store bidrag er gitt til katastrofeområder. Vårt treårige distriktsprosjekt i Tallinn er gjennomført på en utmerket måte. Den store innsatsen fra prosjektledelsen og alle supportere førte til at prosjektet fikk et overskudd på vel hundre tusen kroner. Dette skal benyttes til rehabilitering av Peetelimenighetens leirsted. Det er all grunn til å være stolte av resultatet. SAS julefly er et vellykket prosjekt som støttes av mange klubber og enkeltpersoner. Jeg vil også gi ros til klubber som gjennomfører «Lionsleker». Dette er meningsfylt arbeid. Selv om vi blir færre medlemmer og færre klubber er aktivitetsnivået høyt og engasjementet stort. Jeg vil takke dere alle som bruker så mye av deres tid og midler til samfunnets beste. Vi kan med stolthet si: Lions for en bedre verden Gvarv, den 30. januar Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 8/34

9 2.3 Rapport fra VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret Innledning Rapport for VDG 1, lionsåret 2014/2015. Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 15. januar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for VDG MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD 1. Styrke DG-Teamet DG-teamet er styrket ved aktiv deltagelse i teamet. 2. DG-Opplæring Har deltatt på DG-opplæring. 2 samlinger i regi av MD-104, og en samling ifm NSR i København i regi av GLT og GMT Area leaders. 3. Styrking av forholdet til distriktets planverk Satt på vent i påvente av distriktsammenslåing og revisjon av planverket. Videreføres neste år. 4. Styrke forholdet til fagsjefer og soneledere Satt på vent som følge av arbeid med distriktsammenslåing og endring av organisasjonen. Videreføres neste år. 5. Fastsette realistiske mål SMART-mål er oppnådd, jfr handlingsplan DG Kordinere handlingsplaner med DG og VDG2 DG s handlingplan for oversendes VDG 1 og VDG 2 for koordinering ila uke 9 7. Koordinere besøksplan med DG og VDG 2 Til dels gjennomført. Merknad: En del av emnene i handlingsplanen er av naturlig eårsaker satt på vent i påvente av sammenslåing av distriktene og arbeidet med å forberede dette. Tjøme den 17.februar 2015 VDG F Yngve Lindgaard-Berntsen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 9/34

10 2.4 Rapport fra VDG II Finn Einar Bredesen for Lionsåret Innledning Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 01- februar Tilleggsaktiviteter i perioden 01. februar 30. juni 2015 ettersendes VDGII har ikke hatt noe formelle oppgaver i perioden fra 2014 til Engasjementene i egenskap av VDG II har været å delta på styremøter og rådsmøter i perioden. Jeg har derfor deltatt på: Styremøter og Distriktsrådsmøter og Under disse møtene har jeg redegjort for følgende saker: 1. Status og garantibefaringen av Tallinn prosjektet som gjennomfør ( Se eget referat.) 2. Lions Røde Fjær hvor jeg har vært og er LRF ansvarlig i 104 F 3. Saken med at LC Nøtterøy ble nedlagt og prosessen rundt dette. Tønsberg Finn Einar Bredesen VDG II 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for GLT lionsåret 2014/2015. Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 15. januar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for GLT-D MÅL FOR FAGOMRÅDE 1. Påtroppende presidenter gis lederopplæring vha LLLI 2. Påtroppende kasserere og sekretærer gis opplæring i form av selvstudie + overlevering OPPNÅDD Dette er planlagt gjennomført og for sonene 2 7 på Brokelandsheia Selvstudiemateriell finnes på hjemmesiden lions.no. Lenker sendes alle klubber.i tillegg planlegges en manual på minnepinne til den enkelte. 3. Klubb- og sonebesøk. GLT har besøkt LC Arendal/Tyholmen og foredratt seminaret Kjenn Lions, samt Sonemøte i sone 4 og orientert om modell for opplæring. Merknad: Det kan synes som om aktiviteten har vært noe lav. Dette skyldes at hovedvekten av aktivitet er lagt til vårhalvåret, slik at alle påtroppende skal ha gjort ferdig sin opplæring før de tiltrer sitt verv. Ytterligere rapportering vil bli gitt muntlig på DM Tjøme den 17.februar 2015 Fagsjef for OPPLÆRING Yngve Lindgaard-Berntsen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 10/34

11 2.6 Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for PRC Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for PRC MÅL FOR FAGOMRÅDE Bedre informasjon fra klubbene internt og eksternt Alle klubbene i distriktet må velge en informasjonsansvarlig (PRK) Inspirere sonelederne til å pushe på Redigere og produsere «LØVENYTT» Redigerer og produsere LØVENYTT med DGs månedsbrev hver måned Påvirke klubbene til å sende inn stoff Få fagsjefene på banen Mer debatt ( skape engasjement) Aktiv bruk av sosiale medier og egne websider. Alle klubbene er på «nettet», men svært få bruker klubbsiden. Aktiv bruk av sosiale medier nærmest fraværende. Forsøke å stimulere til mer aktivitet Mer om Lions-aktiviteter i media Påvirke klubbene til å tilpasse seg mediehusenes «nye hverdag». Bistå klubbene og sonene med mediekontakt. Fungere som mediekontakt for Lions Norge og distriktet ved større aktiviteter OPPNÅDD Litt flere klubber som har PRK Ikke mer info fra klubbene LØVENYTT laget hver måned. Har vært til stede og laget reportasjer ved større begivenheter i distriktet. Lite stoff fra klubber og sone dessverre. Vanskelig å få aktivitet på nettet. Svært få klubber aktive på egne hjemmesider. Mye bra Lions-stoff i lokalavisene. Har utført oppgaver for Lions Norge. I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER LØVENYTT Redigert og produsert Løvenytt med DGs månedsbrev hver måned REPORTASJER Har vært til stede ved større Lions-aktiviteter og laget reportasjer. ØKT INFORMASJON Har prøvd å øke info-aktiviteten i klubber og sonen. Ikke spesielt vellykket i år heller. Øyestad, 15. januar 2015 Fagsjef for PR Jens P. Christensen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 11/34

12 2.7 Rapport Forebyggende arbeid NA/YC Ulf Fjeldberg for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for NAC/YCEC MÅL FOR FAGOMRÅDE Delta må alle rådsmøter Delta på fagsjef møte Få Mitt Valg inn i 2 nye skoler Opplæring av NAK i distriktet Følge opp Piloter Rapportere til DG Være aktivt med i LRF aksjonen Få flere med på tegnekonkurransen Få personer ut på internasjonal utveksling Prøve å få satt opp «jakten på selvtilliten «. OPPNÅDD Alle 1 da jeg var på fagsjefmøte Deltatt for begge fagområder Har fått i 4 skoler Ikke prioriter, få nye NAK er Ikke oppnådd Han har fått oversikt på alle mine gjøremål Sittet som sekretær i arbeidsutvalget Ikke oppnådd Ingen interesse fra noen klubber på den infoen som er sendt ut. Dette har vært en større jobb som må gjøres av NAK, men har ikke oppnådd noe. I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Møte i LRF arbeidsgruppe på Lasses kro i Bamle Møte i LRF arbeidsgruppe på Cinderella på Brogelandsheia Møte med oppvekstetat på Notodden ang. videre fremdrift av MITT VALG Møte i YCEC fagsjefgruppe på Gardermoen 13- Møte i NAC fagsjefgruppe på Gardermoen Møte med Unge Høyre på Notodden ang. foredrag om arbeidet mot alkohol og narkotika Møte i LRF arbeidsgruppe på Lasses Kro i Bamle Holde informasjon om LRF for LC Notodden Møte i LRF arbeidsgruppe på Cinderella på Brogelandsheia Hjelpe LC Skien med å avholde Mitt Valg kurs for Lunde Barneskole. Kurset ble avholdt i Oslo Rådsmøte i F. Avholdt på Lyngrillen på Brogelandsheia Deltar på Mitt Valg kurs for 3 Montessori skoler på Bergsbygda skole Møte i LRF arbeidsgruppe på Lyngrillen på Brogelandsheia. Notodden den Ulf Fjeldberg Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 12/34

13 2.8 Rapport Global Membership Team GMT Eugenie Horn Enge for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for GMT Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for GLT MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Kontakte klubber og informere om min nye status August 2014 Kvinner i Lions Høst 2014, januar 2015 Delta på opplæringskurs i distriktet Leadershipkurs Nei Delta på Sonemøter i distriktet, sone 2 og 4 Ja Løpende kontakt med alle sonene i distriktet Fortløpend I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER LC Birkeland Klubbesøk høst 2014 LC Birkeland Klubbesøk høst 2014 Rådsmøte 8. november 2014 Sandefjor, 1. februar 2015 Eugenie Horn Enge, GMT Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 13/34

14 2.9 Rapport internasjonalt arbeid IRC Øyvind Rose for Lionsåret Innledning Fagsjef rapport for IRC Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for IRC MÅL FOR FAGOMRÅDE DM vedtak, IR -prosjekt Peeteli, Tallin, tilleggsprosjekt Leir Saaremaa OPPNÅDD Bidraget er utbetalt. Ref. rapport fra Mariann Valla MD IRC-Møte Rådsmøter Klubb-besøk Klubb-besøk. Motivere Refleksjoner fra en IRC AKTIVITETER Møte med MD IRC 4, oktober Grunnet egen reise møtte Past IRC Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet i mitt sted. Deltatt på 2 rådsmøter Besøkte LC Froland i forbindelse med overlevering av sjekk: Sone 6 hadde et sone/presidenttreff i februar 2014 hjemme hos VDGII Jens Kristian Morken, LC Froland, her ble idéen om å bygge en brønn i Zambia presentert. Med bidrag fra klubbenes medlemmer over 2 år ville en kunne koste en brønn og Lions Aid Norway (LAN) ville kunne administrere prosjektet. Men så skjer det at vår VDG II Jens Kristian plutselig dør og prosjektet stopper opp. Jens Kristians familie kjente godt til hans store Lionsengasjement og ønsket like gjerne som blomster, en gave til Lions i forbindelse med hans begravelse. LC Froland vurderte hvordan de kunne forvalte gaven best. Både lokale og nasjonale prosjekter ble diskutert før klubben samlet seg om brønnprosjektet i Zambia Under oktobermøtet i LC Froland var IRC Øyvind Rose, LC Arendal, sammen med IRK Arne Husebye LC Arendal, invitert. Tilstede var også Jens Kristians datter Pernille som ga en sjekk pålydende kr ,- til prosjektet. Under en takk til familien ble det antydet at brønnens navn kunne bli Jens Kristians minnebrønn. Med bidrag fra andre klubber ble brønnen raskt finansiert. Power-point-presentasjon med spørsmålet: Lions IR-aktivitet; Hva betyr den for deg og din klubb og hva betyr du og din klubb for den. Presentert for 1 klubb. Dette sies: Vi mister medlemmer og rekrutterer ikke nok. Vår gj.sn. alder er økende. Vi er ikke lenger like stolte over å være en Lions? Vi er lite engasjert? Hva har så dette med IR å gjøre? Jo mye! For å være en god ambassadør må en være stolt av det en står for! For å bli stolt må en få anerkjennelse for det en gjør! For å få anerkjennelse må resultatet av det en gjør kommuniseres tilbake til utøveren! Vi snakker om tilbakemelding til det enkelte medlem. Vi snakker om å vise at det nytter! Vi snakker IKKE om å fortelle om hvor mange penger som er gitt men hva pengene gjorde for de vi var med å hjelpe i en vanskelig hverdag! Får det enkelte medlem lett tilgjengelige og gode tilbakemeldinger om dette vil det oppleves som anerkjennelse for utført innsats. Noe som i sin tur vil gi stolthet, gode ambassadører og motivere til ny innsats. For å gjennomføre gode IR-prosjekter er det nettopp dette som må til! Mange unge mennesker har hatt og vil også få, stor glede av å delta på våre sommerleirer. Det er derfor med glede at en ser at det nå tas et slikt initiativ i sone 5. Bør vi imidlertid, i fremtiden, i større grad fokusere på å utvikle leirer/aktiviteter lokalt i det aktuelle land/region som supporteres av den lokale LC for den lokale befolkning? Jeg mener det vil ha større og mer positive innflytelse både på den enkelte og samfunnet rundt han/henne. Videre tror jeg at vi ville få mer glede/nytte ut av hver krone. En skal vel heller ikke se bort fra at når noen er så heldige å få en tur til Norge vil det lokalt kunne skapes misunnelse og negative holdninger som i sin tur vil virke negativt på Lions sitt renommé. Hva med ungdomsutveksling, bør vi overlate det helt til andre organisasjoner? Arendal, 1. februar 2015 IRC 104 F Øyvind Rose Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 14/34

15 2.10 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret Fagsjef rapport for ITC Asbjørn Larsen Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist Mesteparten av arbeidet i handlingsplanen blir delt mellom ITC Asbjørn Larsen og Web-redaktør Ina S. Voreland Mål for FAGSJEF MÅL FOR FAGOMRÅDE Omadressere klubbenes e- postadresse til klubbens president, sekretær og kasserer. Hjelpe til å ajourføre medlemsregisteret Publisere Løvenytt Utvikling av Lions nye hjemmesider Opplæring i publisering på Lionsnettsider. Tiltak for å få medlemmene til å besøke klubbenes hjemmesider. OPPNÅDD Alle klubbenes epostadresser blir satt opp til videresending til P, S og K tidlig i juli måned, Utført ITC og distriktets WEB-redaktør hjelper klubbene med ajourføring av medlemsregisteret, og passer spesielt på at det blir registrert nytt styre og fagkontaktet innen tidsfristen hvert år. Gjennomført Oppdatert e-postadresser oi medlemsregisteret fortløpende Publisere Løvenytt på hjemmesidene og sende info om dette på mail til medlemmene hver måned Fortløpende gjennom året ITC og WEB-redaktør er aktive på de nye Lions nettsider, og vil være med på å utvikle disse i samarbeid med Lions Norge og andre distrikters ITC er. ITC har vært med på å teste og påvirke utførelsen av påmeldingssystem på Lions nettsider Fortløpende gjennom året Få flere klubber til å legge ut egne artikler på klubbens hjemmeside. Kjøre opplæringen/workshop sonevis for klubbenes P, S, PRK og ITK/WEBredaktør. Soneleder bør organisere dette. ITC og distriktets WEB-redaktør leder opplæringen/workshop en. Dette gjelder også for distriktets tillitsvalgte, oppfordre dem til selv å legge ut eget stoff på distriktets hjemmeside. På gang, gjennomført i sone 2 og 5 Oppfordre klubbene til å legge ut artikler om aktiviteter, store som små. Oppfordre klubbene til å legge møteinnkallinger og referater ut på hjemmesidene, og at sekretæren sender link til dette, og ikke bare som vedlegg i mailene. Dette betinger at sekretærene selv får opplæring i publisering. Også interessante artikler er delt ut på Facebook Lions Riksmøte AKTIVITETER ITC og DS Ina Skjævestad Voreland hadde ansvaret for å lage alle PowerPointpresentasjonene og styre storskjerm-visning under hele Riksmøte 2014 i Oslo. Vi skal også gjøre samme jobben på Riksmøtet 2015 i Kirkenes. Rådsmøter Deltatt på rådsmøter i september og november 2014 og februar Opplæring Holdt opplæring i sone 2 og sone 5 på Lions hjemmesider og medlemsregister. Distriktsmøter ITC laget påmeldingssystem for distrikt F. Har i samarbeid med DS produsert Distriktsmøtepapirene og PowerPoint for Distriktsmøtet i F. Laget full «datapakke» m/påmelding for distriktsmøtet i G Risør, Asbjørn Larsen ITC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 15/34

16 2.11 Lions Røde Fjær 2015, Finn Einar Bredesen FORELØPIG RAPPORT FOR LRF FRA DISTRIKT 104 F DENNE RAPPORTEN ER DELT INN I FIRE POSTER. 1. Gjennomførte møter i arbeidsgruppa. 2. Gjennomførte møter med klubbansvarlig for LRF i 104 F 3. Aktiviteter i klubbene. 4. Distriktets målsettinger VEDR. POST 1. Arbeidsgruppa har bestått av: Ulf Fjelberg-Notodden Sekretær, Britt Søreid-Sauherad, Hilde Faye Lund-Notodden Telerosa, Tønsberg Slottsfjellet, Kjell Valter Andersen- Vardal og Finn Bredesen-Tønsberg. Elisabeth Bredesen- Det er gjennomført fire møter i arbeidsgruppa. Det er skrevet referat fra alle møtene. Det gjenstår et møte for å evaluere aksjonen, samt å fastlegge hvor mye Distrikt 104 F klarte å samle inn under aksjonen. VEDR. POST 2 De fleste klubbene som har deltatt i aksjonen, har stilt med egne LRF ansvarlige. I de øvrige har presidentene stilt opp. Sonelederne har hatt en sentral rolle i de sonene som har leder. Det er gjennomført to møter med alle klubbansvarlige i 104 F. Det er skrevet referat fra begge Sekretær er og har vært Ulf Fjelberg. Møtene er gjennomført med stor entusiasme og interesse. VEDR. POST 3 Aktivitetene i klubbene har vært gjennomsnittlig gode. Klubbene har forskjellige medlemstall og varierende mulighet for å delta, men de som ikke har aksjonen, har deltatt etter evne, muligheter og med stor iver. møtene. reservert seg mot VEDR. POST 4 Klubbenes samlede måltall for aksjonen har vært kr ,- Det er imidlertid noen klubber som ikke har oppgitt måltall selv om de er aktive i LRF aksjonen. Antall bøsser i distriktet er 862. Dette er en blanding av bøsser fra sentralt hold og noe lånte bøsser fra banker og/eller kommuner. Tønsberg Finn Bredesen LRF ansvarlig 104 F Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 16/34

17 Sonerapporter: Det mangler sonerapporter fra sonene 3, 6 og 7! 2.12 Sone 1 Yngve Lindgaard-Berntsen Innledning Rapport for Soneleder, Sone 1, lionsåret 2014/2015. Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 15. januar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for Sone MÅL FOR FAGOMRÅDE 1. Gjennomføre 2 presidenttreff ila lions-året 2. Skaffe grundig oversikt over klubbenes status 3. Gjennomføre 3 sonemøter 4. Gjennomføre Lions Røde Fjær OPPNÅDD 1 president-treff er gjennomført. Treff nr. 2 er under vurdering som muligens ikke nødvendig Har deltatt på 3 styremøter, og gjennomført 3 klubbesøk. 3 styremøter og 3 klubbesøk gjenstår og gjennomføres ila mars sonemøte er gjennomført, dog med dårlig fremmøte. Neste sonemøte er planlagt medio mars Sonemøte nr. 3 er under vurdering. 3 av sonens 6 klubber reserverte seg ift LRF. De øvrige 3 gjennomførte LRF med et godt resultat ift måltall. 5. Delta i Sonelederforum Sonelederforumet er så langt ikke etablert ny klubb i sonen Dette er foreløpig lagt på vent i påvente av evt. ny sonestruktur. Merknad: Sonen består pr.dags dato av6 klubber etter at LC Nøtterø ble nedlagt sommeren Videre har de to Tønsberg-klubbene begynt å sondere for en eventuell sammeslåing. Resultatet blir da en sone med 5 klubber. En gjennomgang av sonestrukturen synes nødvendig. Tjøme den 17.februar 2015 Soneleder Sone 1 Yngve Lindgaard-Berntsen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 17/34

18 2.13 Sone 2 Hans Einar Thompson Innledning Soneleder- rapport for Hans Einar Thompson Lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist Nr Mål Tiltak Gjennomført 1 Delta på Rådsmøter Distriktsrådsmøte Delta på sonelederopplæring 2 Sonemøte nr. 1 Sonemøte nr. 2 Lions Leadership Presidenttreff IT-opplæring Opplæring Sekretær/styreseminar. 4 Klubbesøk LC Hedrum LC Larvik LC Larvik/Farris LC Sandefjord LC Sandefjord/Hjertnes LC Sandefjord/Sandar 5 Valg av ass. SL Klubbene må komme med forslag Felles soneaktivitet 7 Medlemsverving Tema på sonemøter og klubbmøter 8 LC Larvik 50 år LC Sandefjord 50 år LC Hedrum 35 år Overlevering til ny SL Sørge for at ny SL får den info som er nødvendig for å overta som SL Sandefjord Hans Einar Thompson Soneleder, sone 2 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 18/34

19 2.14 Sone 4 fra soneleder Anna-Lena Bohlin, Innledning Soneleder rapport for lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for soneleder MÅL FOR FAGOMRÅDE Lese og lære om oppgaver for en soneleder. Få kunnskap om mål og visjoner i distriktet. Fungere som inspirator og motivator for klubbane Sørge for opplæring av nye ledere. At få en ass. Soneleder i Sone 4 Felles soneaktivitet Children s Burn Care Foundation er sendt som forslag til distriktprosjekt OPPNÅDD I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Deltatt i alle rådsmøter. Hatt et Sonemøte med representanter fra LC Notodden, LC Telerosa, LC Bø, LC Sauherad Gjesteforelesere var VDG 1/GLT og GMT Vart på to klubbesøk.en sammen med DG. Fått inn Handlingsplan frå fire av seks klubber. Hatt telefon og mail kontakt med alle klubber Notodden, 15. januar 2015 Soneleder sone 4 Anna-Lena Bohlin Lions club Notodden Telerosa Sone 5 Soneleder Tore Moen, Innledning Soneleder rapport for lionsåret Fra 01.juli 2014 og frem til rapportfrist 1. februar Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2015 ettersendes Mål for Soneleder sone MÅL FOR FAGOMRÅDE Gjennomføre møte høst 2014 Lære om bruk av Lionssidene på internett Planlegge pågående aktiviteter i møte i desember Gjennomføre møte vinter 2015 Planlegge LRF, Lionslekene på Vegårshei Planlegge støtte til NOGEs leir på Risøya i juni OPPNÅDD Gjennomført Gjennomført planlegging Gjennomført planlegging Gjennomført planlegging I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Bruk av Lionssidene PC Kurs med Asbjørn Larsen som kursholder Lionslekene på Vegårshei 1. mars Leir for gatebarn fra Peeteli juni Tvedestrand, 3. februar 2015 Tore Moen Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 19/34

20 3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK , , , Refusjon til DG fra MD 0, , , Refusjon distriktsråd fra MD , , , Kontingent , , , Avgift til distriktsmøte , ,00 620, Renter 361,24 100,00-261, Sponsormidler 3 000, , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, Andre inntekter ,00 0, ,00 SUM INNTEKTER , , ,98 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) , , , Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 7 187, , , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG , , , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 5 975, , , Nordisk Råds-møte 3 633, ,00 367, Klubb-besøk , , , Ledsagerutgifter 0, , , Div.utgifter 997, ,00 102,50 SUM UTGIFTER DG og Dgelect , , ,25 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg , , , Distriktsmøte Deltakersubsidiering , ,00 620,00 0,00 0,00 0, Div.utgifter 1 889, ,00-889,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET , , ,75 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC Ulf Fjeldberg 407, , , IRC Mette Sofie Egenæs Graw 0, , , YEC Ulf Fjeldberg 2 329, ,00-329, GMT Jens Kr. Morken 9 137, , , ITC Asbjørn Larsen 1 330, ,00 670, GLT Yngve Lindegaard-Berntsen 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE , , ,25 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg , , , ,00 0,00 0, Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 3 420, , ,10 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 950, ,00 50, Kontorutg./Brev, Konvolutter etc , ,00 691, Gaver og blomster 3 210, ,00-210, Jubileum, banner og utmerkelser 8 410, , , Utgifter ved etablering av klubber 0, , , Div.utgifter 1 504,00 0, ,00 SUM ØVRIGE UTGIFTER , , ,27 SUM UTGIFTER RESULTAT , , ,58 146,60 0,00-146,60 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 20/34

21 3.2 Fondsoversikt pr LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr pr Beredskapsfond ,00 0, , Aktivitetsfond , , , Fond 3 0,00 0,00 0, Distriktsutvikling , , , Fond 5 0,00 0, Fond 7 0,00 0,00 0, Annet 0,00 0,00 0,00 SUM , ,06 0, ,94 IR-PROSJEKT: 2506 IR prosj. Tallin , , , Sum gjeld og egenkapital pr LIONS DISTRIKT 104F BALANSE EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto ,90 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK ,90 Fordringer på fjorårets regnskap 0,00 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 0,00 SUM EIENDELER ,90 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD 9 300,00 EGENKAPITAL ,90 Hvorav: BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 146,60 FONDSAVSETNINGER ,94 IR-PROSJEKT PEETELI ,36 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,90 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 21/34

22 3.4 Revisjonsrapport for regnskap Distriktsstyrets forslag til vedtak: Distriktsregnskapet for godkjennes. 3.5 Håndtering av overskudd fra Distriktsstyrets forslag til vedtak: Overskudd på kr 146,60 overføres Distriktsutviklingsfond. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 22/34

23 3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret INNTEKTER: Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK , , , Refusjon til DG fra MD 0, , , Refusjon distriktsråd fra MD , , , Kontingent , , , Avgift til distriktsmøte 0, , , Renter 268,00 120,00-148, Sponsormidler 0, , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 0, Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER , , ,16 UTGIFTER: DG og DGelect: Regnskap Budsjett Rest 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 0, , , Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 0, , , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 6 834, , , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 8 344, , , Nordisk Råds-møte 0, , , Klubb-besøk , , , Ledsagerutgifter 0, , , Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM UTGIFTER DG og Dgelect , , ,50 DISTRIKTSRÅDET: Regnskap Budsjett Rest 5211 Møte- og reiseutg , , , Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0, , ,00 0,00 0,00 0, Div.utgifter 0,00 350,00 350,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET , , ,25 FAGANSVARLIGE: Regnskap Budsjett Rest 5311 NAC 0, , , IRC 0, , , YEC 0, , , GMT 0, , , ITC Asbjørn Larsen 0, , , GLT 0, , , ,00 0,00 0, Div.utgifter 0, , ,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 0, , ,00 SLA - SONELEDERAPPARATET: Regnskap Budsjett Rest 5411 Møte- og reiseutg , , , ,00 0,00 0, Div.utgifter 0,00 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 5 624, , ,65 ØVRIGE UTGIFTER: Regnskap Budsjett Rest 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 646,00 400,00-246, Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0,00 0,00 0, Gaver og blomster 1 649, , , Jubileum, banner og utmerkelser 1 000, , , Utgifter ved etablering av klubber 0, , , Div.utgifter 562, , ,50 SUM ØVRIGE UTGIFTER 3 857, , ,50 SUM UTGIFTER RESULTAT LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTSKASSE Regnskap/data pr.: 1. mars , , , ,74 0, ,74 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 23/34

24 3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars for Lionsåret LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Regnskapet a jour pr.: 1. mars 2015 Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr pr Beredskapsfond ,00 0, , Aktivitetsfond ,62 0, , Fond 3 0,00 0,00 0, Distriktsutvikling 3 415,32 0, , Fond 5 0,00 0,00 0, Fond 7 0,00 0,00 0, Annet 0,00 0,00 0,00 SUM ,94 0,00 0, ,94 IR-PROSJEKT: 2506 IR prosj. Tallin , ,00 668, Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret Regnskapet a jour pr.: EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto ,64 Bankkonto 2 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK ,64 Fordringer på fjorårets regnskap 320,80 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 320,80 SUM EIENDELER ,44 GJELD OG EGENKAPITAL: LIONS DISTRIKT 104F BALANSE GJELD 9 300,00 EGENKAPITAL ,04 Hvorav: BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE ,74 FONDSAVSETNINGER ,94 IR-PROSJEKT PEETELI 668,36 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,04 Distriktsstyrets forslag til vedtak: Foreløpig regnskap for tas til etterretning Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 24/34

25 4 DISTRIKTSSAKER 4.1 Orientering om distriktsammenslåing distriktene G og F v/dg Geir Arve Ribe. På Riksmøtet 2014 i Oslo ble det mot 1 stemme vedtatt at distriktene F og G slåes sammen til nytt distrikt fra Styrene i de to distriktene har hatt flere møter om dette gjennom Lionsåret, og er kommet til enighet om den framtidige organisering og struktur. DG Geir Arve Ribe orienterer om arbeidet som er gjort. 4.2 Forslag til Lov og arbeidsordning for Distrikt 104D Lovkomiteene i distriktene F og G har revidert lovverket til en ny Lov for 104D og Arbeidsordning for 104D. Dokumentet for dette følger med som vedlegg, og kan også lastes ned her: Forslag til Lov for 104D og Arbeidsordning for 104D Distriktsstyrene i F og G anmoder distriktsmøtet om å vedta Lov for 104D og Arbeidsordning for 104D 4.3 Organisasjonsplan i nytt distrikt 104D ORGANISASJONPLAN DISTRIKT KOMMENTARER DISTRIKTSMØTET (DM) DM er distriktets øverste myndighet. DM avholdes ultimo april og minst 30 dager før Riksmøtet. DISTRIKTSSTYRET Distriktsstyret, som består av DG-VDG1-VDG2-IPDG-Distriktssekretær-Distriktskasserer og 1 soneleder, det vil si 7 personer og er overordnet DG og øverste beslutningsorgan i distriktet. Det skal normalt avholdes 4 styremøter (1 møte/kvartal) i Lionsåret. Disse møtene skal avholdes etter Distriktsrådsmøtene. LINJELEDERE Det er i linjen resultantene oppnås. Linjen har 3 nivåer: DG Soneledere klubbene v/ Presidenten. Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 25/34

26 DISTRIKTSGUVERNØR / -LEDER (DG) DG er distriktets øverste leder og ansvarlig for distriktets daglige drift. DG er med i Distriktsledermøter og Guvernørrådsmøter og sitter i styret i MD104. SONELEDERE (SL) SL og Assisterende SL velges av og blant klubbene i den enkelte sonen. Valg skal gjennomføres før DM. SL er direkte underlagt DG for å ha det operative ansvaret for sitt nærområde dvs. sin sone. SL er den som kjenner klubbene og har lokalkunnskapen. SL kan spille på DG teamet etter behov og i henhold til avtale med DG. SL skal ha et eget budsjett og føre soneregnskap. SL er de som har klubbkontaktene og fortrinnsvis gjennomfører klubbesøkene. Dette vil være mer effektivt og kostnadsbesparende med kortere reiser. Dessuten er muligheten for et tettere sone samarbeide bedre tilrettelagt. En SL sitter i Distriktsstyret. Alle SL sitter i DR. KLUBBENE V/PRESIDENTEN Klubbene er drivkraften og hjertet i Lions. Presidenten er ansvarlig for den daglige driften. Hver klubb har sitt styre. STABSFUNKSJONER Stabsfunksjonene er DGs støtteapparat for å drifte hele organisasjonen. Disse omfatter: Distriktsrådet, Fagsjefene, DK, DS og DG Team DISTRIKTSRÅDET (DR) Distriktsrådet er DG s rådgivende organ med hensyn til distriktets strategi og veivalg. DR består av Distriktsstyret, alle soneledere og alle fagsjefer. DR skal ha sine møter før Distriktsstyremøtene. Det er forslått 3 Distriktsrådsmøter (DRM) i den framtidige organisasjonen, ett før 15. september og ett i forbindelse med DM. Det tredje møtet bør avholdes sannsynligvis i omkring månedsskifte januar/februar eller når distriktsstyret føler sterkest behov for å samles. FAGSJEFER Vi har 7 fagsjefer med ansvar for sine fagområder. Disse sitter i DR. Fagsjefene utpekes av DG og velges på DM. Fagsjefene skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder. DISTRIKTSKASSERER (DK) OG DISTRIKTSSEKRETÆR (DS) Distriktskasserer og Distriktssekretær sitter i både i Distriktsstyret og Distriktsrådet. De er DG nærmeste medarbeidere. DG utpeker sin DK og DS. DG TEAM DG Team består av DG, VDG1 og VDG2 og IPDG som sitter både i Distriktsstyret og Distriktsrådet. Hovedtanken med å plassere DG teamet i stab er at disse er en ressurs for sonelederne som er direkte underlagt DG i operativ linje. Det nye distriktet er meget stort og sonelederne vil her ha en ressurs til hjelp i sine soner. DG Teamet kan spille en rolle i flere soner i samråd med SL og som DG s representant / Magne Thorrud Rev Rev Distriktsstyrene i F og G ber distriktsmøtet vedta ny organisasjonsstruktur 4.4 Distrikts kontingent Distriktskontingenten har vært uendret siden 2006, og vært på kr. 100,- pr medlem i F-distriktet. G-distriktet har kr. 111,- pr medlem. Overføringer fra MD er blitt redusert gjennom årene, mens distriktets kostnader er stigende. På bakgrunn av dette foreslåes det en økning i distriktskontingenten på kr. 15,- pr. medlem. Distriktstyrene i F og G foreslår en distriktskontingent i 104D til kr. 115,- pr medlem fra Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 26/34

27 4.5 VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, handlingsplan for Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 Organisasjon 1.1 Styrke klubbene - Sørge for at klubbene tilføres ressurser for å utvikle medlemmene og klubben - Arbeide aktivt mot klubbene for å styrke klubbmiljø 1.2 Styrke soneleddet - ASL gjennomfører RLLI - ASL gjennomfører SL opplæring - Etablere Sonelederforum 1.3 Opplæring av øvrige tillitsvalgte 1.4 Utvikle et troverdig rullerende planverk 1.5 Klubb- og medlemsutvikling 2 Barne- og ungdomsarbeide - Følge opp Sonelederforum - Starte oppbyggingen av nettbaserte opplæringsprogrammer - Forankre alle handlingsplaner i langtidsplaner - Klubbmiljø må prioriteres og forankres i klubbens handlingsplan - Sondere følger opp klubbene - Påtroppende presidenter tilbys og bør/skal gjennomføre LLLI-kurs - RLLI tilbys av MD - Levere Sonelederoppl ihht MD/LCI - Soneledere etabl. sitt eget forum, leder tiltrer Distriktstyret - Ta i bruk proaktive læringsmetoder med gyldighetstid - La Sonelederteamet delta aktivt i utviklingen av dette - Arbeide for at klubbene setter aktiviteter som gir glede i fokus DG / GLT SL DG / GLT DG/VDG! DG / GLT / ITC DG-teamet SL DG, SL 2.1 Tulipanaksjonen - Distriktets klubber deltar i Tulipanaksjonen 2.2 Det er mitt valg - øke antall kommuner som tar i bruk Mitt valg med 15% 2.3 Bry deg - Gjøre dette til soneaktiviteter der hvor dette faller naturlig - Oppfordre klubbene til å annonsere mål for aksjonen i god tid, evt. sammen med samarbeidspartnere - Fortsatt fokus på Mitt valg i kjølvannet av LRF Etablere samarbeid med Norsk Narkotikapoltiforening i flere fylker DG-team, NAC NAC, DMVpiloter, klubbenes NAK DG-team, NAC, SL 2.4 Lions tegnekonkuranse - Lions tegnekonkurranse ti flere skoler i distriktet 3 Hjelpearbeid 3.1 Nasjonalt: - Følge opp Distrikts- og Riksmøtevedtak 3.2 Internasjonalt: - Følge opp distriktsprosjekter - Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak - Oppfordre klubbene/sonene til IRsamarbeid 4 Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 Månedsbrev - DGs månedsbrev sendes klubbene innen den 21, i hver måned. 4.2 Videreføre Løvenytt i det - Utvide Løvenytt til å omfatte hele nye distriktet. det nye distriktet 4.3 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform - Alle fagsjefer i distriktet skal legge ut informasjon på distriktets hjemmeside - Alle sonene legger ut informasjon på sin hjemmeside - Informere skolene ved besøk, e-post og nett. - La klubbene få forståelsen av at konkurransen kan være en døråpner for Mitt Valg i flere skoler - Informere klubber og soner ved besøk, e-post og hjemmeside - informere klubber og soner ved besøk, e-post og hjemmeside - Samarbeid med MD-IRC om IRprosjektbank - I tillegg til DGs informasjon, også fagsjefinformasjon - Etablere en radaksjonskomité på 3 personer i tillegg til PRC - Opplæring av Styret, fagsjefer, soneledere og klubbmedlemmer i bruk av IT-verktøy 4.4 Synliggjøring - Bruk av media og lokal presse - lokal informasjon om aktiviteter - Bruke Lionsmerket - Benytte profileringsutstyr/klær på stand - Soneledere bør ha som målsetting at alle klubbene i sonen har et eller flere innlegg i pressen. 4.5 Intern informasjon - Tilstrebe at alle klubber får all nødvendig informasjon - Bruk av nyhetsbrev, månedsbrev, Lions quarterly, etc. YEC, NAC, SL, DMV-piloter DG, IRC, SL DG, IRC SL DG, fagsjefer DG, PRC GLT, ITC, ITK PRC, PRK, SL DG-teamet, PRC Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 27/34

28 4.6 VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen, budsjettforslag for LIONS DISTRIKT 104D Budsjettforslag fra VDG I Yngve Lindgaard-Berntsen INNTEKTER: Konto Kontonavn Budsjett Kommentarer 3111 Refusjon fra HK , Refusjon til DG fra MD , Refusjon distriktsråd fra MD , Kontingent , / Avgift til distriktsmøte , / Renter 2 000, Sponsormidler , Utvikling Distrikt , Andre inntekter SUM INNTEKTER ,00 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) , Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG/rådet , Nordisk Råds-møte , Klubb-besøk , Ledsagerutgifter , Div.utgifter SUM UTGIFTER DG og Dgelect 2 000, ,00 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg. 0,00 Alt under Distriktsmøte Deltakersubsidiering , Div.utgifter/utvikling av distrikt ,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET ,00 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC / tegnekonkurranse 4 500, IRC 3 500, YEC 2 500, GMT/GLT 7 500,00 Utvikling av distrikt tar kostnader her 5315 ITC 3 500, Div.utgifter SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE ,00 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg/soneleder samling , Div.utgifter SUM SLA- SONELEDERAPPARATET ,00 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 0, Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0, Gaver og blomster 4 000, Jubileum, banner og utmerkelser 5 000, Utgifter ved etablering av klubber 0, Div.utgifter SUM ØVRIGE UTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT 3 000, , ,00 0,00 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 28/34

29 4.7 Rapport IR-prosjekt Oppussing av Peeteli Omsorgssenter i Tallin D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt) Oppussing Peeteli omsorgssenter i Tallinn / Sommerleirer for barn tilknyttet Peeteli omsorgssenter Tilleggsprosjekt vedtatt på DM 2013 Eventuelt overskudd tilfaller Peeteli s leirsted på Saaremaa Rapport pr. januar 2015 Opprinnelig prosjekt Prosjektet ble avsluttet sommeren 2013 med tredje og siste sommerleir. Fullstendig rapport ble forelagt DM 2014 v/irc. Siste og avsluttende befaring i Peeteli etter oppussingen er så vidt meg bekjent foretatt i 2014, men rapporten foreligger ikke. Tilleggsprosjekt Peeteli s leirsted på Saaremaa I og med at det lå an til et overskudd etter avsluttet IR prosjekt Peeteli, ble det på DM 2013, etter forslag fra LC Tønsberg Slottsfjellet, vedtatt at et eventuelt overskudd skulle gå til Peeteli s leirsted på Saaremaa. Det viste seg at overskuddet ble på NOK ,-. Årsaken til at prosjektet gav et solid overskudd, var hovedsakelig på grunn av iherdig jobbing mot sponsorer i forbindelse med tre sommerleirer som LC Tønsberg Slottsfjellet hadde ansvaret for. De aller fleste klubbene har også fulgt opp innbetalinger til prosjektet som forventet. Enkelte klubber har i tillegg sponset prosjektet ved at de har bevilget ekstra midler i forbindelse med sommerleirene. I begynnelsen av inneværende lionsår ble det nedsatt en prosjektgruppe for å ta vare på tilleggsprosjektet Saaremaa. Gruppen har bestått av DG Geir Arve Ribe, IRC Øyvind Rose og prosjektleder Mariann Valla. Det har vært avholdt et prosjektmøte, , og gruppen har dessuten hatt tett oppfølging pr. telefon og . Prosjektleder besøkte Peeteli s leirsted på Saaremaa sammen med Mati Sinisaar, leder i Peeteli og Solveig Bergsland, NOGE. Rapport fra befaring på Saaremaa foreligger. Overskuddet etter IR prosjekt Peeteli vil bidra til utbedring av sanitæranlegg på leirstedet. Private givere og NOGE vil støtte økonomisk for å realisere prosjektet. Distriktet har mottatt prosjektbeskrivelse og tegninger av sanitærbygget. Planen er å komme i gang med nybygget i april 2015 og ta det i bruk i løpet av sommeren. NOK ,- (overføringsvaluta EUR) ble overført Peeteli Prosjektgruppen vil følge opp at beløpet blir benyttet som tiltenkt. Konklusjon 3-årig IR prosjekt Peeteli Vi må på alle måter kunne si at prosjektet har vært vellykket og godt gjennomført både med hensyn til oppussing i Peeteli og 3 sommerleirer en stor takk til alle som har bidratt! Det er også gledelig å kunne registrere at Sone 5 har påtatt seg å videreføre idéen om sommerleir for barn fra vårt naboland i øst, og hvor nøden er ubegripelig. I juni kommer gutter og jenter til Risøya Folkehøyskole på sommerleir. Dette er et samarbeid mellom Sone 5, Risøya Folkehøyskole og NOGE v/solveig Bergsland. Sone 5 vil bidra både økonomisk og med aktiviteter for leirdeltakerne og deres ledere. Hjertelig takk til Sone 5 som på den måten viderefører et solid Lions-arbeid! Tønsberg, 28. januar 2015 Mariann Valla LC Sem Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 29/34

30 4.8 Forslag til distriktsprosjekter i nytt Distrikt 104D Forslag fra LC Notodden/Telerosa og LC Notodden :Childrens Burn Care Lions Club Notodden/Talerosa og Lions Club Notodden Forslag til Distriktsmøtet om støtte til Children's Burn Care Foundation: BLI MED Å Gi 100 BARN ET NYTT LIV! Vi foreslår ut det fra LC Distrikt 104 F+G bevilges 100,-kr per medlem per år over en 3 års periode. Vi tar utgangspunkt i ca 2000 medlemmer. Dette utgjør en kostnadsramme på ca ,- kr for perioden 1. juli juni 2018 og tilsvarer drift av to senger per år ( ,- kr per seng per år). Budsjett: Gjennomsnitt behandling av 1 barn = 6000,- kr, 3-5 operasjoner og 6 ukers opphold. 1: Alvorlige brannskadde barn som vil få hjelp hvert år: kr : 6000 kr = rundt 33 barn 2: Lions Distriktsprosjekt vil gi totalt over 3 år: kr : 6000 kr = 100 barn får et nytt liv Alle foto: CBCF CBCF's arbeid er nå blitt ganske godt kjent i Etiopia, og på Afrikas horn, så tilgang på midler vil være avgjørende for hvor mange brannskadde barn som kan behandles. Derfor vil pengene Lions bidrar med komme til nytte fra første stund. Presidentene i både LC Notodden og LCNotodden/Telerosa har vært på besøk hos CBCF i Addis Abeba for ved selvsyn å ha sett det arbeidet som utføres. I tillegg har så langt 2 elever fra Notodden videregående skole vært på besøk i 2014 og 2 elever besøker arbeidet i februar 2015 som en del av sitt Alternative Dagsverk-prosjekt. CBCF vil holde oss løpende orientert om hvordan pengene disponeres, det vil si at vi kan motta rapporter fra utførte operasjoner og behandlinger hvert kvartal. Om ønskelig er det mulighet for å besøke Children's Burn Care Foundution i Addis Abeba. Last ned hele forslaget her Distriktsmøtepapirer DM D104F, 25. april 2015 Side 30/34