Protokoll fra Distriktsmøtet D104F 21. april 2012

Transkript

1 Protokoll fra Distriktsmøtet D104F 21. april 2012 Distriktsmøte 104F Bø Hotell 21. april 2012 Arrangør LC Bø Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 1/18

2 President Olav Anders Hellekås fra arrangørklubben LC Bø ønsket møtedeltakere og ledsagere velkommen til Bø og årets Distriktsmøte. Det var hilsningstale fra ordføreren i Bø - Olav Kasland og musikalsk underholdning av Jon Rørmark, Audun Rørmark og Sindre Bakkåker. 1.1 Åpning av distriktsmøteforhandlingene ved Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud åpnet møteforhandlingene. VDG I Kjell-Tore Andersen leste Lions norm. 1.2 Minnestund Distriktsmøtet mintes gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret med ett minutt stillhet 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret DG Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud LC Bø IPDG Forrige års distriktsguvernør Arne Martin Gjøseid LC Hisøy VDG I Første Vise distriktsguvernør I Kjell-Tore Andersen LC Arendal VDG II Andre Vise distriktsguvernør II Thorleif Søreid LC Sauherad DK Distriktskasserer Torstein Fosstveit LC Sauherad DS Distriktssekretær Per Fostervoll LC Bø IRC Leder internasjonal og nasjonalt Arne Husebye LC Arendal NAC Leder arbeid mot narkotika Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad YEC Leder ungdomsarbeid Frank Hack LC Bamble ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør GLT Leder lederutvikling Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme GMT Leder Global Membership Team Kjell-Tore Andersen LC Arendal L2014 Leder Lions 2014 Roald Axelsen LC Hisøy SL1 Soneleder Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet SL2 Soneleder Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris SL3 Soneleder Frank Hack LC Bamble SL4 Soneleder Torstein Fosstveit LC Sauherad SL5 Soneleder Alexander Grønvold LC Vegårshei SL6 Soneleder Jens Kr. Morken LC Froland SL7 Soneleder Paul Govertsen LC Grimstad 1.4 Valg av møteleder Torbjørn Nord fra LC Porsgrunn foreslått som møteleder. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon. 1.5 Valg av 2 møtereferenter DS Per Fostervoll fra LC Bø og Ivar T. Tjønntveit fra LC Bø foreslått som møtereferenter. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon. 1.6 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Pål Nomeland fra LC Tjøme og Olav Anders Hellekås fra LC Bø foreslått til å underskrive protokollen. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon. 1.7 Delegat opprop korrigeringer Ordstyrer foretok opprop, og det ble registrert 59 møtende delegater. 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Enstemmig godkjent Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 2/18

3 1.9 Godkjenning av forretningsorden Møteleder fikk fullmakt til å endre rekkefølge på sakene Vedtak: Enstemmig godkjent 2 RAPPORTER Distriktsguvernøren presenterte alle rapportene. 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud for Lionsåret Endelig rapport fra IPDG Arne Martin Gjøseid, D104F for Lionsåret Midlertidig rapport fra VDG II Thorleif Søreid for Lionsåret Rapport arbeid mot narkotika NAC Karin Vasbø, for Lionsåret Rapport presse og informasjonsarbeid PRC Jens Petter Christensen for Lionsåret Rapport Global Leadership Team GLT Yngve Lindegaard-Berntsen for Lionsåret Rapport Global Membership Team GMT Kjell-Tore Andersen for Lionsåret Rapport internasjonalt arbeid IRC Arne Husebye for Lionsåret Rapport ungdomsarbeid YEC & LEOC Frank Hack for Lionsåret Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret Sone 1 Soneleder Mette-Sofie Egenes Graw 2.12 Sone 2 Soneleder Kari Dahle Halvorsen 2.13 Sone 3 Soneleder Frank Hack 2.14 Sone 4 Soneleder Torstein Fosstveit 2.15 Sone 5 Soneleder Alexander Grønvold 2.16 Sone 6 Soneleder Jens Kr. Morken 2.17 Sone 7 Soneleder Paul Govertsen Forslag fra Arne Kolsrud (IPGRL) til pkt. 2: Alle tilleggsaktiviteter ferdigstilles innen 30. juni i Lionsåret og legges på distriktets hjemmeside. DG eller den delegerte (DS) sender et dokument til klubbene (pdf.file). Vedtak: Forslaget tas til etterretning og vedlegges protokollen. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 3/18

4 3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret Regnskap Lions distrikt 104F, INNTEKTER Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest 3111 Refusjon fra HK , , , Refusjon til DG fra MD , ,00 189, Refusjon distriktsråd fra MD , ,00 0, Kontingent , , , Avgift til distriktsmøte 0, , , Renter 145,05 500,00 354, Sponsormidler 0,00 0,00 0, Sponsormidler - Distriktsavisen 0,00 0,00 0, Egenandel ledsagere , , ,00 0, Organisasjonsutvikling , , , Andre inntekter 2 384,41 0, ,41 SUM INNTEKTER , , ,38 UTGIFTER Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest DG'S MØTE- OG REISEUTGIFTER 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) , , , Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dgelect+led 670, , , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG , , , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 8 546, , , Nordisk Råds-møte 4 688, , , Klubb-besøk , , , Ledsagerutgifter 1 005, , , ,00 0,00 SUM , , ,70 ØVRIGE UTGIFTER FOR 104F 5312 Distriktsrådsmedl.- møte og reiseutg , , , E-site 6 875, , , Seminarer soneopplæring , , Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0, , , NAC Karin Vasbø 2 468, , , IRC Arne Huseby 1 070, , , YC Frank Hack 1 583, , , MEC Einar Kvarving 1 710, , , ITC Asbjørn Larsen 3 750, ,00 250, LDC Brit Søreid 8 014, , , PRC Jens Petter Christiansen 0, , , PR / KOMUNIKASJONSGRUPPE 0,00 0,00 0, Markedsføring 0, , , Kvinnekonferanse 0,00 0,00 0, Lederopplæring 4 520, , , Telefon/Porto/Gebyrer 253, , , Kontorutg./Brev, Konvolutter med mer 582, ,00 417, Løvenytt - kopiering og porto 0,00 0,00 0, Gaver og blomster 1 500, , , Jubileum, banner og utmerkelser 4 633, , , Diverse utgifter/etablering av klubber 1 796, , ,00 SUM , , ,92 SUM UTGIFTER , , ,22 RESULTAT ,84 0, ,84 Vedtak: Regnskapet for 2010/2011 enstemmig vedtatt. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 4/18

5 3.2 Fondsoversikt pr LIONS DISTRIKT 104F FONDSOVERSIKT Regnskapet a jour pr.: Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr pr DG Fond ,00 0, , Ungdomsleir ,92 0, , Det er mitt valg 6 046,03 0, , Distriktsutvikling , , , Org.utvikling ,00 0, ,00 SUM , ,86 0, ,49 Vedtak: Fondsoversikt for 2010/2011 tatt til etterretning. 3.3 Håndtering av underskudd. Underskuddet på kr. kr ,84 for Lionsåret dekkes av DG Fondet. Vedtak: Underskudd for 2010/2011 dekkes av DG Fondet. 3.4 Sum gjeld og egenkapital pr EIENDELER: SUM EIENDELER ,65 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD EGENKAPITAL LIONS DISTRIKT 104F BALANSE Regnskapet a jour pr Kasse/bank IB Kassebeh.: 0,00 0, , ,65 Sum , ,65 INNG. BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE 0,00 NETTO OMSETNING DISTRIKTSKASSE , ,84 FONDSAVSETNINGER ,49 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,65 Vedtak: Sum gjeld og egenkapital pr 30. juni 2011 tatt til etterretning. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 5/18

6 3.5 Revisjonsrapport for regnskap Vedtak: Revisjonsrapport for Lionsåret 2010/2011 tatt til etterretning. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 6/18

7 3.6 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret LIONS DISTRIKT 104F Inputfelt til kasse/bank IB: Til rest kasse/bank: DISTRIKTSKASSE Kassebeh.: 0,00 0,00 Regnskap/data pr.: 01.mar.2012 Bankkto , ,38 Bankkto 2 0,00 0,00 Bankkto 3 0,00 INNTEKTER: SUMMER: , ,38 Konto Kontonavn Regnskap Budsjett Rest Kommentarer 3111 Refusjon fra HK 7 904, , ,60 Samme som siste 2 år Refusjon til DG fra MD 0, , ,00 Samme som siste 2 år Refusjon distriktsråd fra MD , , ,00 Samme som siste 2 år Kontingent , , ,00 Budsj.medl stk. 80% 3140 Avgift til distriktsmøte 0, , ,00 Budsj.medl stk. 20% 3220 Renter 168, ,00 831, Sponsormidler , , , Opphør av LC Kragerø 0,00 0,00 0,00 Note Benyttet av Fond Org.utvikling 5 399,20 0, , Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 SUM INNTEKTER , , ,51 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) 0, , ,00 2 siste års regnsk.= og Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) 0, , , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG 1 855, , , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG 4 106, , , Nordisk Råds-møte 0, , , Klubb-besøk 5 385, , , Ledsagerutgifter 0, , , Div.utgifter 0,00 0,00 SUM UTGIFTER DG og Dgelect , , ,00 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg , , , Distriktsmøte Deltakersubsidiering 0, , ,00 0, Div.utgifter 0,00 0,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET , , ,40 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC 323, , , IRC 0, , , YEC 980, , , MEC 0, , , ITC 5 399, , , LDC 0, , , PRC 0, , , Div.utgifter 0,00 0,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE 6 702, , ,30 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg. 730, , , ,00 0, Div.utgifter 0,00 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET 730, , ,00 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 70, , , Kontorutg./Brev, Konvolutter etc. 0, , , Gaver og blomster 2 235, , , Jubileum, banner og utmerkelser 9 937, , , Utgifter ved etablering av klubber 0, , , Div.utgifter 0,00 0,00 SUM ØVRIGE UTGIFTER , , ,50 SUM UTGIFTER , , ,20 RESULTAT ,69 0, ,69 Vedtak: Foreløpig regnskap for Lionsåret 2011/2012 tatt til etterretning. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 7/18

8 3.7 Fondsoversikt pr. 1. mars 2012 for Lionsåret LIONS DISTRIKT 104F DISTRIKTETS FOND Regnskapet a jour pr.: 01.mar.2012 Konto Fond Fond pr. Posteringer Rentefordeling Fond pr pr DG Fond ,00 0, , Ungdomsleir , , , Det er mitt valg 6 046,03 0, , Distriktsutvikling , , , Org.utvikling , , , IR prosj. Tallin 0, , , Fond 7 0,00 0,00 0, Annet 0,00 0,00 0,00 SUM , ,04 0, ,53 Vedtak: Fondsoversikt pr 1. mars for Lionsåret 2011/2012 tatt til etterretning. Forslag fra Alexander Grønvold/Arne Kolsrud: Kto 2502 endrer navn til Ungdomsfond i henhold til tidligere vedtak i DM Det utarbeides statutter for fondet. 3.8 Oversikt eiendeler pr. 1. mars for Lionsåret LIONS DISTRIKT 104F BALANSE Regnskapet a jour pr.: 01.mar.2012 EIENDELER: Kassebeholdning 0,00 Bankkonto ,38 Bankkonto (avsluttet) 0,00 KASSEBEHOLDNING OG BANK ,38 Fordringer fra fjorårets regnskap 9 341,84 Nye fordringer bokført i år 0,00 FORDRINGER 9 341,84 SUM EIENDELER ,22 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD 0,00 EGENKAPITAL ,22 Hvorav: FONDSAVSETNINGER ,53 BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE ,69 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,22 Vedtak: Oversikt eiendeler pr 1. mars for Lionsåret 2011/2012 tatt til etterretning. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 8/18

9 4 DISTRIKTSSAKER 4.1 VDG I Kjell-Tore Andersen, handlingsplan for Lionsåret Handlingsplan for Distrikt 104F Lionsåret Organisasjonen. Organisasjonen. Virkemiddel Ansvar 1.1 Videreutvikle soneleddet Skolere soneledere/ass. soneledere v/ regionale l CEP kurs Tilføre soneleddet økonomiske midler ved å omorganisere Distriktets råd. Gjøre retningslinjer for soneleder kjent og gjennomført. Soneledere og ass.soneledere danner sitt eget råd med 1 fagsjef som leder. Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum 1.2 Styrke klubbene. «Tilføre klubbene nødvendige ressurser for å utvikle medlemmene og styrke klubben» Oppnå at 40 % av Lions i distriktet opplever glede gjennom å ha plikter 1.3 Klubbens handlingsplan skal følges opp av soneleder, Fagsjefer og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med klubbenes og DG`s handlingsplaner 1.4 Opplæring av sekretær, kasserer og klubbens fagkontakter innen september. 1.5 Medlems- og klubbutvikling. Arbeide aktivt mot klubbene Klubbseminar i «den gode klubben» avholdes i mars for visepresident og ass soneleder. Klubbens handlingsplan utarbeides sammen med ass.soneleder. Soneleder følger opp klubbens handlingsplan og sørger for at klubben gis faglig støtte fra distriktets fagsjefer når det trengs. Engasjere alle medlemmene i klubben i liten eller stor aktivitet. Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum. Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Arbeide for at alle klubber setter klubbmiljø og aktiviteter som gir glede i sin handlingsplan. Være åpen for tips om områder som kan være aktuelle for nye klubber. DG (distriktsguvernør), VDG1 (visedistrikts guvernør 1), GLT (leder for lederopplæring), SL (soneleder) CEP instruktører. Fagsjef for soneleder.(sl1) DG, VDG1, GLT CEP instruktør Ass.soneleder, soneleder. Klubbpresident Mentor i klubben DG, VDG1 Ass. Soneleder Soneleder President Mentor i klubben DG, VDG1, distriktets fagsjefer, GLT DG, GMT (medlems- og klubbutviklerkontakten) CEP- kontaktpersonen, PRC, IRC Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 9/18

10 2. Hjelpearbeid Distriktets mål Virkemiddel Ansvar 2.1 Internasjonalt: a. Følge opp distriktets prosjekter. b. Følge opp distriktsog riksmøtevedtak c. Oppfordre klubbene/sonene til IR arbeid Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. DG, IRC, SL 2.2 Nasjonalt: a. Følge opp distriktsog riksmøtevedtak Informere klubber og soner via nett, mail og besøk DG, IRC, SL 3. Barne- og ungdomsarbeid Distriktets mål Virkemiddel Ansvar 3.1 «Det er mitt valg» kurs i skoler og barnehager Y/NAC, DMV-pilotene, SL Sette skolene i stand til å følge opp innskjerpede krav til sosial opplæring. (Mobbing, rusmidler, overgrep m.) Informere alle klubber om innholdet i kunnskapsløftet og innskjerpet sosialplan 3.2 Ungdomsutveksling. Distriktets klubber Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlinger. 3.3 Tulipanaksjonen Oppfordre klubbene til å annonsere mål for innsamlingen i god tid eventuelt sammen med Lokale samarbeidspartnere 3.4 Lions tegnekonkurranse Til flere skoler i distriktet. Informere skolene via besøk, mail og nett. Få forståelse i klubbene av at konkurransen kan være «foten i døra» for å få inn DMV kurs. Klubbkontakter NAK NA piloter Y/NAC, PRC, Soneleder Y/NAC, PRK Klubbkontakt NAK NA piloter Y/NAC, PRC, DMV-pilotene, Soneleder Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 10/18

11 4. Kommunikasjon, informasjon, PR Distriktets mål Virkemiddel Ansvar I tillegg til DG s informasjon DG, fagsjefer brukes side to av fagsjefene 4.1 DG s månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned 4.2 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform a. Alle fagsjefene i distriktet skal legge ut info på distriktshjemmesida b. Alle sonene skal legge ut info på sin hjemmeside Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer 4.3 Intern informasjon Klubbens handlingsplan følges opp på hvert klubbmøte. 4.4 Synliggjøring og informasjon gjennom blant annet media og lokalpresse Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket i alle sammenhenger. Benytte profileringsutstyr/klær på stand Soneleder skal ha målsetting om at alle klubber i sonen har 1 eller fler innlegg i pressen ITC, ITK Klubbens fagsjefer og president. Mentor PRC, PRK Soneleder Arendal 26. februar Kjell-Tore Andersen VDG I Kommentarer: Det ble etterlyst synspunkter i Handlingsplanen om Lions Førerhundskole. Vedtak: Handlingsplan for Distrikt 104 F. Lionsåret 2012/2013 godkjennes. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 11/18

12 4.2 Budsjettforslag for Lionsåret VDG I Kjell-Tore Andersen, VDG I Budsjett for distrikt 104F INNTEKTER: Konto Kontonavn Budsjett Kommentarer 3111 Refusjon fra HK , Refusjon til DG fra MD , Refusjon distriktsråd fra MD , Kontingent , medlemmer a`kr 80, Avgift til distriktsmøte ,00 Kr. 20,-/ medlem 3220 Renter 200, Sponsormidler 0, Overføring fra DG`s overskudd ,00 Estimert ikke fastlagt 3322 Benyttet av Fond Org.utvikling , Andre inntekter 0,00 SUM INNTEKTER ,00 UTGIFTER: DG og DGelect: 5111 Conventionreisen (Dgelect+led.) , Riksmøte/GRM (Dgelect+led.) , Riksmøte/guvernørrådsmøte DG , Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG , Nordisk Råds-møte 3 000, Klubb-besøk 5 000, Ledsagerutgifter 6 000, Div.utgifter 3 000,00 SUM UTGIFTER DG og Dgelect ,00 DISTRIKTSRÅDET: 5211 Møte- og reiseutg ,00 2 møter m/ 1 overnatting Distriktsmøte Deltakersubsidiering ,00 0, Div.utgifter 0,00 SUM UTGIFTER DISTRIKTSRÅDET ,00 FAGANSVARLIGE: 5311 NAC 3 000, IRC 3 000, YEC 1 000, GMT 3 000, ITC 3 000, GLT 3 000, PRC 3 000, Div.utgifter 5 000,00 SUM UTGIFTER FAGANSVARLIGE ,00 SLA - SONELEDERAPPARATET: 5411 Møte- og reiseutg ,00 Kr.10000,- tatt fra distriktsutviklingsfond 5412 Opplæring 5 000, Div.utgifter 0,00 SUM SLA- SONELEDERAPPARATET ,00 ØVRIGE UTGIFTER: 5511 Telefon/Porto/Gebyrer 1 000, Kontorutg./Brev, Konvolutter etc , Gaver og blomster 3 000, Jubileum, banner og utmerkelser 7 000, Utgifter ved etablering av klubber 5 000, Div.utgifter SUM ØVRIGE UTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT , , ,00 Kommentarer: Forslag fra Arne Kolsrud: Ber om at det settes ned en hurtigarbeidende komité for å se på dette. Og presentere for DM-møtet i slutten av møtet med en søknad /forslag på hvordan en kan innhente og dokumentere nødvendige midler for å styrke budsjettet for 2012/2013. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 12/18

13 Etter forslag fra møteleder ble saken midlertidig utsatt og nedsatt et hurtigarbeidende utvalg med: Arne Kolsrud, Roald Axelsen og Kjell-Tore Andersen for å se nærmere på bruk av fondsmidler i budsjettforslaget. Ina S. Voreland ble valgt som sekretær for utvalget. På vegne av komiteen fremla Kjell-Tore Andersen følgende: Budsjettet 2012/2013 vedtas med følgende endring: Post 3321: Overføring fra DG-fond vil stå i 0. Post 3322: Overføring fra Distriktsutviklingsfond oppføres med kr ,- etter godkjent søknad til budsjettkomiteen. Vedtak: Budsjettforslag for Lionsåret 2012/2013 enstemmig vedtatt med ovennevnte endring innarbeidet. 4.3 D104 F IR prosjekt vedtatt på DM 2011 (3-årig prosjekt) Oppussing Peeteli omsorgssenter i Tallinn / Sommerleir for barn fra Peeteli/Tallinn Rapport pr. januar 2012 Peeteli omsorgssenter Nytt varmeanlegg er installert i 2011 hvor kostnader er dekket av oppsparte midler fra «Norsk forening for gatebarn i Estland» v/solveig Bergsland. Det var presserende for fremdriften av vårt prosjekt at denne utbedringen ble gjennomført før bygget blir pusset opp. Dermed kan oppussingen av Peeteli omsorgssenter starte som planlagt sommeren Barna vil i oppussingsperioden enten være plassert hos nær familie, på sommerleir eller hos vertsfamilier i Norge. For effektiv gjennomføring av oppussingen er det en forutsetning at ingen bor ved senteret på det tidspunktet. Selve oppussingsprosjektet ivaretas av Bredesen Consult v/finn Bredesen. Prosjektbeskrivelsen, som oversettes til estisk, blir sendt ut til 4 utvalgte entreprenører i løpet av februar Frist for innlevering av tilbud er satt til april 2012 og ferdigbefaring og overtagelse er satt til august Prosjektet gjennomføres i henhold til fremdriftsplan og referat fra møte med Solveig Bergsland Bredesen Consult tar initiativet til finansieringen i samarbeid med D104 F. Sommerleir for barn fra Peeteli/Tallinn IR-prosjektet innbefatter også sommerleir 2011, 2012 og Sommerleiren 2011 ble arrangert august med LC Tønsberg Slottsfjellet som arrangørklubb. 12 jenter (8-12 år) sammen med 3 ledere deltok fra Tallinn. Leirsted var Skogerøya utenfor Lillesand. Arrangørklubben hadde godt samarbeid med LC Lillesand både under planleggingen og gjennomføringen av sommerleiren. Ellers var det mange lions fra flere klubber i distriktet vårt som fant veien til Skogerøya og fikk oppleve den fantastiske gleden det var blant barna som deltok på leiren. LC Tønsberg Slottsfjellet vil også stå som arrangørklubb for Sommerleiren 2012 i og med at ingen andre klubber i distriktet har takket ja til å arrangere leir. Det er også i år stor entusiasme blant medlemmene som har startet planleggingen av årets sommerleir. I desember 2011 besøkte 7 lionsmedlemmer i distriktet vårt Peeteli omsorgssenter i forbindelse med aksjonen SAS Julefly til Tallinn. Det var en stor opplevelse for medlemmene å treffe igjen barna fra sommerleiren og å se deres takknemlighet. «Julegaven» som medlemmene hadde med til Peeteli besto av klær og leker og 10 bærbare PC er. Medlemmene i LC Tallinn Diana var også til stede i Tallinn. De har nå etablert kontakt med Mati Sinisaar, leder i Peeteli, for samarbeid i forbindelse med vårt IR prosjekt i Tallinn. Økonomi De aller fleste klubbene i distriktet har pr betalt inn til prosjektet, halvveis i lionsåret, noe som er svært bra. Prosjektet har mottatt kr fra MD etter innvilget søknad og kr fra LC Kragerø etter at klubben ble nedlagt høsten Sommerleiren 2011 gav et overskudd på vel kr i og med at arrangørklubben jobbet aktivt mot sponsorer. Tønsberg, Mariann Valla LC Tønsberg Slottsfjellet Vedtak: Orientering tatt til etterretning. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 13/18

14 4.4 Forslag fra LC Risør vedrørende distriktsrådsmedlemmenes deltakelse på distriktsmøtet Forslag fra LC Risør om at distriktsrådsmedlemmene ikke kan møte som delegat for egen klubb på Distriktsmøtet Det er registrert at distriktsrådsmedlemmer har vært delegater for egen klubb på Distriktsmøter i D104F. Dette mener LC Risør feil, da distriktsrådsmedlemmene har etter Lions Norges lover, plikt til å møte på Distriktsmøte som distriktets representant. Det er alle klubbene i D104F som betaler for distriktsrådsmedlemmenes deltakelse på distriktsmøtet, og da er det feil om et distriktsrådsmedlem stiller som delegat fra egen klubb, og skyver kostnadene for deltakelsen av klubbens delegat over på alle klubbene i distriktet. Dette må også gjelde om distriktsrådsmedlemmet er PDG. Om et distriktsrådsmedlem ønsker å stille som sin klubbs delegat på distriktsmøtet, må hele kostnaden ved deltakelsen betales av distriktsrådsmedlemmet egen klubb, ikke fordeles på klubbene via distriktskontingenten for medlemmene. Forslag til Distriktsmøtet: Om et distriktsrådsmedlem velger å stille som delegat for egen klubb på distriktsmøtet i D104F, må kostnadene for dette dekkes av egen klubb. Hilsen Lions Club Risør Torkjell Johansen President Distriktsstyrets innstilling: Styret støtter LC Risørs forslag med følgende formulering: Om et distriktsrådsmedlem blir valgt som delegat for egen klubb til distriktsmøtet i D104 F, skal kostnadene for dette dekkes av egen klubb. Styret tilrår å vedta forslaget som en prøveordning for 2013/14, og anmoder Lovkomiteen om å fremme forslaget som lovendring for Distriktsmøtet (DM) Kommentarer: Forslag fra LC Andebu: Distriktsrådsmedlemmer kan ikke møte som delegat fra egen klubb på DM. Etter en forutgående debatt om forslagene, ble det vedtatt: Forslagene oversendes Lovkomiteen til videre behandling. 4.5 LC Grimstad presenterer forslag til Lions Røde Fjær-aksjon i 2015 LC Grimstad / Stine Sofie Stiftelsen ved Kenneth Karlsen presenterte på vegne av klubbene i Grimstad forslag til Lions Røde Fjær-aksjon Lionsinformasjon Arne Husebye (IRC) informerte om utbyggingen ved Gurvika og Lions engasjement på Haithi. 4.7 Presentasjon av distriktsmøte LC Arendal ved President Rolf Petter Holthe presenterte Arendal som sted for distriktsmøtet for Dato for Distriktsmøtet 2013 blir april på Tyholmen Hotell. Deretter ble det kjørt en film som presenterte Arendal. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 14/18

15 5 RIKSMØTESAKER 5.1 Gjennomgang av Riksmøtesaker 2012 v/dg Arne Martin Prestrud. Sakene ble først kjent for DM for et par dager siden. Dette er svært sent og DG ga uttrykk for at han ville ta dette opp i Guvernørrådet. Han oppfordret forsamlingen til å møte ved Riksmøtet i Kristiansand. Roald Axelsen (Lions 2014) orienterte om dette temaet som er sak på Riksmøtet Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 15/18

16 6 VALG Valgkomiteen: IPDG Arne Martin Gjøseid LC Hisøy (leder) PDG Britt Søreid LC Sauherad PDG Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa Valgkomiteens innstilling: 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for Lionsåret Kjell-Tore Andersen LC Arendal Bekreftelse av valget i Valgt ved akklamasjon. 6.2 Valg av VDG I Første Vise distriktsguvernør I for Lionsåret Kandidaten fikk 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Thorleif Søreid LC Sauherad Valgt ved akklamasjon. 6.3 Valg av VDG II Andre Vise distriktsguvernør II for Lionsåret Kandidaten fikk 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Geir Arve Ribe LC Lillesand Valgt ved akklamasjon. 6.4 Valg av IRC Leder for internasjonalt arbeid, Kandidaten fikk 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg Slottsfjellet Valgt ved akklamasjon. 6.5 Valg av YC Leder for ungdomsarbeid, Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Ulf Fjeldberg LC Notodden Valgt ved akklamasjon. 6.6 Valg av PRC Leder PR og informasjon, Kandidaten fikk 3 minutter til å presentere seg for distriktsmøtet. Jens Petter Christensen LC Øyestad (gjenvalg) Valgt ved akklamasjon. 6.7 Valg av medlemmer til lovkomiteen Hroar Thorsen LC Larvik Alexander Grønvold LC Vegårshei Paul Govertsen LC Grimstad (gjenvalg) Arne Martin Prestrud, IPDG LC Bø Valgt ved akklamasjon. Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 16/18

17 6.8 Valg av revisor Terje H. Holst LC Arendal Valgt ved akklamasjon. 6.9 Utpekt Distriktssekretær - DS, Distriktskasserer - DK, Leder for Informasjonsteknologi - ITC for Lionsåret DS Distriktssekretær Arne Husebye LC Arendal DK Distriktskasserer Jan Sonerud LC Arendal ITC Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør DG ELECTS MEDDELELSE DG Elect Kjell-Tore Andersen fikk ordet og takket for tilliten. Han meddelte sine tanker om det kommende året og presenterte sitt styre og råd. Hans valgspråk blir Til plikt med glede. 7.1 Distriktsstyret og Distriktsråd for DG Distriktsguvernør Kjell-Tore Andersen LC Arendal IPDG Forrige års Distriktsguvernør Arne Martin Prestrud LC Bø VDG I Første Vise Distriktsguvernør Thorleif Søreid LC Sauherad VDG II Andre Vise Distriktsguvernør II Geir Arve Ribe LC Lillesand DS Distriktssekretær- utpekt Arne Husebye LC Arendal DK Distriktskasserer - utpekt Jan Sonerud LC Arendal ITC Informasjonsteknologi - utpekt Asbjørn Larsen LC Risør YEC Leder ungdomsarbeid Ulf Fjeldberg LC Notodden IRC Leder internasjonalt arbeid Mette-Sofie Egenes Graw LC Tønsberg/Slottsfjellet NAC Leder arbeid mot narkotika Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet PRC Leder PR og informasjon Jens Petter Christensen LC Øyestad GMT Leder Global Membership Team Kjell-Tore Andersen LC Arendal GLT Leder Global Leadership Team Yngve Lindegaard-Berntsen LC Tjøme L2014 Kontaktperson F Roald Axelsen LC Hisøy SL1 Soneleder Richard Strandli LC Nøtterøy SL2 Soneleder Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes SL3 Soneleder Tim Jordsmyr Holm LC Brevik SL4 Soneleder Morgan Lien LC Notodden SL5 Soneleder Bård Kongsjorden LC Gjerstad SL6 Soneleder Jens Kr. Morken LC Froland SL7 Soneleder Geir Arve Ribe LC Lillesand ASL1 Assisterende Soneleder Finn Bredesen LC Tønsberg ASL2 Assisterende Soneleder ASL3 Assisterende Soneleder ASL4 Assisterende Soneleder Hilde Faye Lund LC Notodden/Telerosa ASL5 Assisterende Soneleder ASL6 Assisterende Soneleder Bjørn Eilert Andersen LC Arendal ASL7 Assisterende Soneleder Bjørn Berntsen LC Lillesand Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 17/18

18 Møteleder takket distriktsmøtet for engasjement og positiviteten de hadde vist og overlot ordet til Distriktsguvernøren som avsluttet Distriktsmøteforhandlingene. Bø Hotell, 21. april 2012 Protokoll fra Distriktsmøte i D104F, 21. april 2012 Side 18/18