STED/VENUE: Oppdal. DG Elect Svein Fandal ønsket velkommen. Hver enkelt foretok en kort presentasjon av seg selv.

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B 1ste møte for fiskalåret 2013/2014 STED/VENUE: Oppdal M.NR./M.NO: DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: Søndag kl. 10:00 12:00 Øistein N. Juul Deltagere/Participants: DG Kjell J. Gylland, DG Elect Svein Fandal, VDG1 Alf E. Olsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC/PRC Morten Singsaas, GMT/VDG2 Ragnvald Johnsen, GLT Jarle Kirkeberg, NAC Astrid R. Nyhaug, ITC Jarl Limstrand, YEC Arild Witzø, SL1 Wiggo Nilsen, PSL1 Inge Henrik Pettersen, PSL2 Alf E. Olsen, SL5 Eugenie Sørmo, SL6 Bjarne Aarsrud. Forfall / Absent: SL7 Karl P. Nyvold EMNE / TOPIC 1 Åpning v/ Svein TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE DG Elect Svein Fandal ønsket velkommen 2 Lions etiske norm v/alf VDG Alf E. Olsen leste Lions etiske norm 3 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent! 4 Presentasjon Hver enkelt foretok en kort presentasjon av seg selv. 5a Orientering omkring Helping Hands - Vensmoen v/ Harald Hartviksen LC - Saltdal Dette ble kjørt tidlig i møtet for å tilpasse avreise for Harald Hartviksen og Inge Henrik Pettersen. Dette kom også som et viktig punkt utenom opprinnelige agenda, hvor Harald Hartviksen LC Saltdal informerte oss omkring dette prosjektet. Han delte også ut underlag til alle deltakerne på dette første styre /rådsmøte for D104B for sesong 2013/2014. Svein takket for en grundig informasjon, og nevnte at også DG Kjell og IPDG Torbjørn er godt informert omkring dette prosjektet tidligere. Page 1 of 5

2 5b Handlingsplan hvem gjør hva? 6 Budsjett Svein vil at alle leser igjennom høyre kolonne i handlingsplan som omhandler ansvar, og sjekker at ting stemmer, om det er noe som mangler, og om det er noe som du vil inn på. Det ble ble nevnt at den største økningen er skjedd på GMT og GLT naturlig nok med så mye positiv aktivitet med å få nye klubber. 7 Medlemsutvikling plan for 2013 / 2014 (Utdrag fra Ragnvald s gode ppt-presentasjon) Vi skal bli flere I dette fiskalåret vil vi vokse, og D104B vil passere 1100 medlemmer. Vi blir flere. til å komme med ideer til aktiviteter medlemmer å fordele oppgaver på...på våre medlemsmøter, og det blir lettere å få gode innslag (forelesere). DG Kjell Gylland s mål og resultat for Mål: Resultat: 2 nye klubber 1,5 50 Charter medlemmer vanlige medlemmer 40 utmeldte medlemmer Antall medlemmer pr. 15. april: 1079 Antall medlemmer pr : Netto medlemsvekst 27 Page 2 of 5

3 DG Svein Fandal s mål for nye klubber 40 Charter medlemmer 29 vanlige medlemmer 10 utmeldte medlemmer 59 Netto medlemsvekst Ca 5,5% Netto vekst Hvordan kan Sonelederne bidra til vekst? Vi ser på de enkelte sonene Sone 1: 217 medlemmer 5,5% vekst = 12 medlemmer Sone 2: 78 medlemmer 5 medlemmer Sone 3: 79 medlemmer 5 medlemmer Sone 4: 67 medlemmer 4 medlemmer Sone 5: 328 medlemmer 18 medlemmer Planer om ny klubb LC Frosta Sone 6: 104 medlemmer 6 medlemmer Planer om ny klubb LC Brekstad Page 3 of 5

4 Sone 7: 209 medlemmer 12 medlemmer Hva må til for å komme i mål? Vi må ut å snakke med folk Bruke Munn-til-munn-metoden Når starter Lionsåret? Fiskalåret går fra 1. juli til 30. juni. Hva gjør vi i sommer? Kan vi vise ansikt på ulike arrangement i våre nærmiljø? Konkurranse! Den soneleder som får størst netto vekst i medlemsmassen i perioden 1. juli 1. oktober mottar DG s gulldiplom Sørg for at det blir trangt rundt møtebordet på oktobermøtet! Vekstperioden går frem til Hovedpremien er opphold for et medlem på Distriktsmøtet 2014 i Mo i Rana Seirende Soneleder avgjør hvem premien skal tilfalle. Lykke til! 8 Sone- og klubbesøk Ble ikke tatt opp grunnet avreise for mange og dermed lite tid! Taes opp på neste møte. 9 Tid/sted for neste styre/rådsmøte 10 Eventuelt Neste styre/rådsmøte i august/september Kanskje i Mosjøen? Page 4 of 5

5 Orientering omkring Helping Hands - Vensmoen v/ Harald Hartviksen LC Saltdal er punkt under eventuelt som ble kjørt tidlig, under pkt 5a. Page 5 of 5