RAPPORT FOR FISKALÅRET 2018 / 2019 FOR MD 104 B2. Distriktsguvernør Inger Petrine Valseth

Transkript

1 DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅDET HAR BESTÅTT AV : DG Inger Petrine Valseth LC Ørsta / Ørstenvik VDG 1 Rolf Kåre Knutsen LC Stryn VDG 2 Jarle Kirkeberg LC Steinkjær IPDG Arild Witzø LC Rissa DK Stein Ole Eide LC Trondheim / Byåsen DS Øistein N. Juul LC Trondheim / Heimdal SL Marit H. Munthe LC Sogndal SL Vara May Grethe Kojan LC Inderøy FAGSJEFAR : GLT Jarle Kirkeberg LC Steinkjær GMT Ragnvald Johnsen LC Orkdal GST Ragnvald Johnsen LC Orkdal NAC Torstein Løvseth LC Melhus YEC Kjell Gylland LC Støren IRC Odd Kåre Amundsgård LC Molde / Fannefjord PRC/ ITC Alf Erling Olsen LC Mo i Rana SONELEDERE : Sone 1 Jon Gimmestad LC Sandane Sone 3 Marit H. Munthe LC Sogndal Sone 4 Hans Gikling LC Nesset Sone 5 Jon Asle Røyset LC Langevåg Sone 6 Kjell Enerhaug LC Ålesund / Vegsund Sone 7 Per Ragnar Bjørkedal LC Volda Sone 8 Kjell Gylland LC Støren Sone 9 Ingvald Sivertsen LC Trondheim Sone 10 May Grethe Kojan LC Inderøy Sone 11 Jørn Farstad LC Mosjøen Sone 12 Kurt Tverli LC Saltdal Revisor Magne Thommassen LC Melhus DG har etter beste evne prøvd å vere ein støttespelar for medlem/ klubb og Soner i Distrikt 104 B2. Det har brukt dialog som kommunikasjon for å minske " avstand " ut til medl. og å kjenne på pulsen til klubbane. God dialog ut til Sonelederane! MULTIPPELDISTRIKT 104 : DG har deltatt på 3 Guvernørrådsmøter hittil i Fiskalåret 2018 / 2019 Respondert på dei henvendelser som har komt frå MD 104 og utført pålagde henvendelser og plikter, knytta til desse.

2 MD 104 B2 : DG har etter beste evne forsøkt å gjere det beste for medlemmane i Distriktet vårt. Det kom fort til overflaten at Distriktet skulle splittast i 3- tre og opptakta til det måtte starte. Komiteane som vart valgt på Distriktsmøtet i 2018 vart lagt ned og nye komiteer måtte oppnevnast etter internasjonalt lovverk, for alle 3 nye Distrikta. ( Lovkomitear og Valgkomitear ) Det har vore krevande å hatt ansvar i denne prosessen for å ivareta medlemmane sine interesser og samtidig tenke eit samla MD 104 B2 fram til 1. Juli DG innsåg tidleg at oppsett handlingsplan ikkje kunne følgast som planlagt,- men følge dei strøymingane som kom. STYRE OG RÅDSMØTER I MD 104 B2 Det har vore avholdt 3 Distriktsstyremøter hittil ( 1 Webinarmøte ) og 2 Distriktsrådsmøter på Oppdal. MEDLEMMANE / KLUBBANE : Pr. 1. Mars 2019 har vi 72 klubbar og 1608 medlemmer. Pr. 1. Juli 2018 hadde vi 72 klubbar og 1642 medlemmar. Dei fleste klubbane i Distriktet er svært godt fungerande,- men ein del klubbar har utfordringar med fornying. Ein del har også utfordringar med å behalde medlemmane. Sjøl om mange klubbar er små har dei fantastiske fine aktivitetar som vert gjennomførte. Forhold små / store klubbar kan ha liten sammenheng med aktivitetane dei har. DG har oppfordra Sonelederane ( Sonelederteamet ) til klubbesøk eller tett kontakt pr. telefon,- for bedre oppfølging / oversikt og støtte opp om klubbar som strevar. Også for å evt.koble inn dei støttefunksjonane vi har å tilby. SONELEIARANE : DG har prøvd etter beste evne å gi SL gode verktøy for å kunne ivareta sitt verv på ein god og trygg måte. Alle SL har vorte oppfordra til å ta RLLI kurs som er obligatorisk ( helst når dei er vise - SL ) Det har vorte nytta ein del av Distriktsrådsmøta til faglig påfyll for SL og heile D-Rådet. I januar vart det satsa på " Guiding Lions " for denne gruppa. Eit godt verktøy for å kunne vere ein ressurs for nettopp klubbar som strevar,- og nødvendig for oppstart av nye klubbar. Dette er eit kurs som må fornyast etter 3-tre år. Sonelederteam er på plass i nesten alle sonene ( frå 1.juli 2019 ) Dette har vore jobba med ei stund,- dette for bedre å kunne ivareta klubbane bedre og kontinuitet på Sonenivå. Sone 2 og 3 har vorte sammenslått. Sone 5 og 6 vert sammenslått frå 1.juli 2019 og Sone 1 og 7 har vedteke på Sonemøte å slå seg sammen. DG har vore på Sonemøte i Sone 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12, og har i tillegg vore på besøk med enkelte klubbar. Det har vore gode møteplassar og gode samtalearenaer om aktuelle temaer. Viktig for DG for å lytte til kva som er aktuelt / skjer på dei ulike klubbarenaer - og ta med vidare.

3 FAGSJEFANE : GAT - Består av DG, GLT, GMT, GST, ( VDG 1 har også delteke ) Global Action Team har hatt 2 møter i samband med Styremøter GMT - Medlemsutvikling Det har også dette Fiskalåret vore stor oppmerksomheit knytta til medlemsutvikling i Distriktet vårt. Klubbmiljøet vårt har blitt sett på dagsordenen i langt større grad. Å ta vare på kvarandre og å ha det trygt og trivelig ilag på klubbmøta og i aktivitetssammenheng er absolutt avgjerande for vår eksistens. Fleire klubbar har no bevisst sett medlemsutvikling på dagsorden som eige prosjekt,- og det viser resultat både med trivsel og medlemsauke. DG har lagt vekt på dette i sine Sone / Klubbbesøk. DG - teamet, D-rådet bør vere GMT sin forlenga arm i dette arbeidet i mykje større utstrekning enn det er idag. Distriktet er stort og eit møte pr. Fiskalår er altfor lite for kontinuitet i dette arbeidet. ( Kostnader ) Har gitt oversiktleg og ryddig medlemsoversikts - kart for Distriktet. Ny Fadderplakat og Klubbmiljøplakat er utarbeidd av GMT - ane i MD 104 GST - Aktivitets / Prosjektleder GST funksjonen har også iår vore litt uklar,- men har no begynt å kome på plass. Ikkje lett å ha eit verv med uklare mål. Ettersom MyLCI ikkje har fungert som planlagt - har det vorte teke i bruk rapportsystem frå "steinalderen". Ikkje ideelt,- men det har fungert. Rapportering er viktig for å synleggjere oss både mht. økonomi, aktivitetar, og størrelse / omfang. Vi er på god vei og når alt er på plass med kommunikasjonssystem skal vi intensivere opplæring i rapportering. Den har ikkje vorte prioritert på grunn av manglande ferdigstilling av system på MD nivå. DG møtte som GST på Fagsamlinga i sept. og har repr. GST på 1 telefonmøte. GLT - Opplæringsansvarleg / Lederutvikling GLT har vore brukt i opplæringssammenheng på Rådsmøte i sept. for heile Styret / Rådet. Alle klubbar har fått tilbud om styreseminar og andre kurs / opplæring som vert tilpassa ulike behov og ønsker. Styrearbeid er teamarbeid og det vert lagt på dette i opplæringa. Oppfordrar til RLLI kurs og utvida lederkurs ( går over 2 helgar ) Her gjeld også at vi alle må ta større ansvar og bruke GLT som mentor i enkle kurs på klubb / sone nivå. Eks. kjenn din Lions mmm. Også her pga avstander og økonomi. GLT har hatt innføringskurs i StyreWeb. Sidan MD 104 ikkje heilt har fått på plass det som høyrer med bl.a medlemsregister, har ikkje denne opplæringa til no vorte prioritert i Distriktet. D - styret / D - Rådet har hatt " noko " opplæring i StyreWeb på DR - møte ( leder for StyreWeb ) DG har " masa " om kurs og kunnskap om Lions på sine Sonemøter. Viktig med input for inspirasjon! PRC - Presse og Informasjonsteknologi God støttespelar for alle klubbane med å legge ut på Distriktet si heimeside. Legg også ut på FB

4 aktuelle saker for alle medlemmane. Nyheiter / oppdatering frå fagsjefar ligg lett tilgjengeleg,- også DG sine innspel. God støtte for DG å legge ut månedsbrev og andre aktuelle saker som berører medlemmane. Har ansvar for å legge ut all info til Distriktsmøtet og holde orden på avviklinga av DM ved å vise og organisere dokumenta under møtet. IRC - Leder for Internasjonalt arbeid Det skal besluttast nytt Hovedprosjekt Utland på Riksmøte IRC har gitt info om dette på Rådsmøte og det er lagt ut info om dette på vår heimeside. Klubbane har vorte oppmoda om å vere delaktige i spørreundersøkelse på nett,- som LAN har sendt ut. Distriktsaktiviteten Julekaravanen til Jubarkas i Litauen gjekk av stabelen i desember flotte ungdommar deltok og 12 voksne var med. Distriktet er flinke til å støtte opp med innbetaling. Hjelpesendingar til Litauen ( Sakiai, Jubarkas, Plunge ). Også her er Distriktet flinke å bidra,- ikkje berre med økonoomisk bidrag - men innsamling av kle og utstyr. Eit flott spleiselag. LC Trondheim / Student sin brønn i Villa 16 ( Mama Levinas ) er teken i bruk,- og det gler vi oss alle over i D 104 B2. Distrikt 104 B2 er rause med å dele av sine innsamla midlar og mange klubbar har egne utanlandske prosjekt. DG har spesielt oppfordra til å støtte LCIF som er bærebjelken i organisasjonen vår LIONS. LCIF er 50 år og har delt ut eventyrlege summar til ulike prosjekt over heile verda. Har oppfordra klubbane til å støtte opp dei ulike utanlandske prosjekt som er beslutta av Riksmøtet. NAC - Leder for forebyggande barne og ungdomsarbeid " Det Er Mitt Valg " har blitt gjennomført fleire plassar i Distriktet vårt. Pr. 1. mars har 52 kurs blitt gjennomførte. NAC har gjort ein formidabel jobb med dette flotte konseptet. Fredsplakatkonkurransen har også blitt gjennomført dette året. " Kindness Matters " var årets tema og 12 skular og 364 elevar deltok. Vinnartegninga kom frå Søvik skule i Haram kommune. Tulipanaksjonen er i rute og skal gjennomførast siste helga i april,- som vanlig. Eg har ikkje fullstendig antall,- men det vert litt fleire enn ifjor YEC - Ungdomsutveksling Lions Club Fjalir har fått ny leirsjef i år og ungdom frå utland har meldt sin ankomst,- medan norske deltakarar er fråverande foreløpig. Har sendt påminning gjennom månedsbrev til klubbane i febr. Julekaravanen er også ei " ungdomsutveksling " der " vår " ungdom får oppleve ein litt annan kvardag og faktisk " ei anna tid ". YEC har ein powerpoint presentasjon som klubbane kan bruke som informasjon / markedsføring av ungdomsutvekslingsarbeidet. Det skal også i år sendast ungdom på leir ( utland ) YEC opplever å ikkje kunne ivareta sitt verv som ønskeleg, grunna økonomi,- dette tek DG til etterretning.

5 KOMMUNIKASJON : DG har sendt ut 8 månedsbrev pr 28. febr dei har blitt sende til alle medlemmane i Distriktet. Har forsøkt å gi generell info til alle og å dele mine tankar og ønsker for framtida til Lions. Har lagt ut ( med god hjelp ) info som berører medlemmane på sida vår. Har oppfordra klubbane til å dele sine aktiviteter / arrangement / nyheiter på h.sida og FB sida til Distriktet vårt. Takk for fine bidrag,- fortsett med det. Ein del klubbar er flinke til mediekontakt i lokalavisene,- og nokre aviser er flinke å ta kontakt. Markedsføring og synliggjering er utrulig viktig for oss. NB! Lionsmerket / Jakkemerket vårt er eit viktig bidrag kvar dag for å vere synlege. DG har også hatt utallige henvendelser på e-post og det har faktisk gleda meg,- for det betyr engasjement! Har prøvd å gjere mitt beste og innhenta svar når nødvendig. DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅDET Har fungert etter forutsetningane utan dei store " raptusane " Vi har hatt ein god tone og samarbeidet har vore godt. ØKONOMI : DK har vore ein " God Mentor " mht økonomi og manøvrering på dette feltet. Ryddig ov oversiktleg oppsett til ei kvar tid. Har vore ein del uforutsette utgifter knytta til MD 104 og utgifter knytta til ny Distriktsinndeling. DK har vore ein " klok mentor " også i andre spørsmål. DG TAKKER FOR TÅLMODIGHEIT OG TILLIT SOM ER GITT!!! DG takker for tillit og godheit som har blitt vist frå medlemmane i MD 104 B2. Takker for alt De har delt på godt og vondt. Vi har ein jobb å gjere på mange områder,- men vi må også sjå det gode og positive som vi gjer! Det har gjort og gitt meg inspirasjon og stoltheit til Distriktet vårt og organisasjonen vår! Eg var,- og er,- fremdeles ein STOLT LIONS! Volda 5. Mars 2019 Inger Petrine Valseth Distriktsguvernør Lions Clubs International MD 104 B2