MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Transkript

1 2. DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B STED/VENUE: Clarion Hotel & Congress Trondheim M.NR./M.NO: DATO/DATE: SIGN/WRITTEN BY: PROSJ.NR./PROJ.NO: september 2013 Øistein N. Juul Deltagere/Participants DG Svein Fandal, IPDG Kjell J. Gylland, VDG1 Alf E. Olsen, VDG2/GMT Ragnvald Johnsen, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, GLT Jarle Kirkeberg, NAC Astrid R. Nyhaug, ITC Jarl Limstrand, YCE Arild Witzø, SL4 Knut O. Romstad, SL5 Eugenie Sørmo, SL6 Bjarne Aarsrud, SL7 Karl P. Nyvold, Martin Jarlodd Forfall/Absent: SL2 Arnfinn Øverdal, SL3 Marta Rønning, SL1 Wiggo Nilsen, IRC/PRC Morten Singsaas EMNE / TOPIC TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE 1 Velkommen til rådsmøtet v/dg Svein Svein ønsket velkommen til det første skikkelige rådsmøtet. Det første rådsmøtet på Oppdal ble litt amputert grunnet tidsnød. 2 Lions etiske norm v/vdg 1 Alf Alf leste Lions etiske norm. 3 Kort «Bli kjent» runde Deltakerne tok en kort presentasjon av seg selv. 4 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent! 5 Litt info fra Convention i Hamburg DG Svein fortalte og foredro om opplevelsene der. Meget interesant og som han avsluttet med, de som er i kjømda har virkelig noe å se fram til. 6 Info fra styremøtet Det ble gjort et kort resyme fra styremøtet på Ugla den 28. August. Det som er i kursiv nedenfor er utdrag fra styrereferat. Page 1 of 9

2 4a. Svein informerte omkring Guvernørrådsmøte i Bodø 24. august. Det var informert om at de som ville være bakvegg kunne møte. Ingen møtte så konklusjonen må være at ingen leser hjemmesiden til Lions, eller er ikke interessert i GR sitt arbeid. Eneste bakvegg var Ledership Ko-ordinator Yngve Lindgaard-Berntsen og leder av kontrollkomiteen Kåre Rise. I møtet var det ikke så mange diskusjoner, og det var grunnet en saksliste, som egentlig ikke innebar så mange punkt for diskusjon. 4b. Bjørn Skovly (Leder Guvernørrådet) ønsker ikke å bruke tid på selve handlingsplanene, men fokusere på avvikene i forhold til planene. Hvert distrikt skal til GR-møtene levere en skriftlig statusrapport på ca. ½ A-4 side. 4c. A-distriktet hadde anket avgjørelsen fra GR-møtet om ekstrabevilgning for å dekke et underskudd på NOK GR innvilget i stedet et lån fra MD, med tilbakebetaling over 2 år. A sin anke på denne avgjørelsen ble ikke tatt til følge. 4d. Vensmoen ble tatt opp på møtet. Harald Hartviksen hadde bedt om tilslutning for å arbeide videre med prosjektet. Han blir bedt om å sende en skriftlig henvendelse til GR. I forbindelse med at ankesaken til Distrikt A ble Kjell bedt om å kommentere og utfylle litt. Han fortalte om hvilke avstander det var snakk om, og at det var helt feil at distriktet skulle ta kostnadene av egen pung. Avstandene vi har i vårt distrikt er små sammenliknet med distr. A. Den reisemåten som er mest tidsbesparende er selvsagt å fly, men må du reise via kortbaneflyplassene er det rådyrt. 7 Handlingsplaner - hvilke planer har vi lagt for dette Lionsåret? GLT Jarle Kirkeberg IRC Morten Singsaas PRC Morten Singsaas YCE Arild Witzø Page 2 of 9

3 ITC Jarl Limstrand NAC Astrid R. Nyhaug GMT Ragnvald Johnsen Pause kl.13:00 Starter igjen kl. 13:45 SL1 Wiggo Nilsen (var ikke tilstede, Ole Martin Jarlodd stilte for sonen) SL2 Arnfinn Øverdal ( Plan kommer! Arnfinn Øverdal var ikke tilstede) SL3 Marta Rønning ( var ikke tilstede, plan ble presentert ) SL4 Knut O. Romstad ( Undertegnede mottok plan som ble skannet og lagt inn som pdf ) SL5 Eugenie Sørmo Anm.: Sonen har 4 kvinneklubber, som det er viktig å ta vare på.kan ligge an til å få en klubb som kan passere den magiske grensen på 50 medlemmer. SL6 Bjarne Aarsrud SL7 Karl P. Nyvold MD-IRC Ole Romslo Traasdahl informerte etter lunch omkring utenlands prosjekt. Zambia er det landet som vi nå jobber opp mot, også sammen med Norad. Faser ut Uganda i slutten av året, og Malawi i Page 3 of 9

4 1.Film Den fantastiske gaven 2.Bildeserie-Brønnbygging i Uganda. Vi har alle en oppgave å markedsføre og legge til rette for støtte til brønnbygging. Etter å ha sett film og bildeserie som Ole Romslo Traasdahl viste bør vi ha fått presentert et skrikende behov for rent vann. Det som ble vist var virkelig rørende og opplysende, og viste hvor lite som skal til for å hjelpe. 8 Medlemsutviklingen i klubbene, planer for nyetableringer, klubb/sonebesøk Innledningsvis sa Svein at han satser på å kommme på sonemøter. For sonene 1, 2 og 3 bør sonelederne snakke sammen når møtene skal planlegges, slik at disse legges til påfølgende dager hvis det er mulig. Det vil redusere reisekostnadene betydelig. Alle klubber kan ikke besøkes, men de klubbene som ønsker besøk skal få det. Oak Brook har informert om at bare 1/3 av klubbene får besøk i løpet av et fiskalår. Det er budsjettert med en medlemsvekst på 5,5 %, et relativt ambisiøst mål, men i dette tallet er det lagt inn 2 nye klubber. Det ble presisert hvor viktig det er å vise seg fram, med referanse til stands på Steinkjer - det har alt å si. Munn til munn - metoden er viktig! Page 4 of 9

5 To nye klubber er planlagt, og det er på Brekstad og Frosta. Det planlegges hvordan tilnærming skal foregå på disse stedene, slik at optimal markedsføring oppnås. Steinkjer er også i emning! Ragnvald har kanskje to mulige etableringer nordpå i ermet. Hva gjør vi med Trondheimsklubbene, ser ikke ut som at de enkelte klubbene vil vokse? I sone 7, har Ragnvald overfor Melhus klubben spurt om damer / dameklubb. Avventer nærmere informasjon derifra. Ragnvald informerte også omkring Lions-stand på Fillan. Hvor det snedig nok var mest tilreisende/hytteeiere og ikke så mange lokale som stakk innom. D104B er av de få distrikt som har vekst (status nå 1087 medlemmer) Tips fra Kjell om Lovund, et sted med stor vekst og potensiale for ny klubb. 9 Info fra DK, reisekostnader, reiseregninger o.l. DK Stein Ole gikk igjennom en oversikt på postene i regnskapet for , med et resultat kr Regnskapet er ikke revidert enda. En søknad om støtte fra Oak Brook ble avslått. Budsjett for Svein ble tatt opp og kommentert, dette ble vedtatt på DM 2013 på Oppdal. Rutiner for reiseregninger er at de skal attesteres av DG. Reiser skal foretaes på billigste måte. Når det er aktuelt å bruke egen bil bør samkjøring benyttes. Vi skylder å gjøre dette billigst mulig for våre medlemmer. Det innskjerpes at reiseregninger må leveres innen en måned etter at reisen er gjort. 10 Klubbøkonomi Page 5 of 9

6 En sak omkring økonomi i LC Hitra ble belyst av Ragnvald under møtet. Distriktets andel/krav frafalles, men gjeld til Lions Norge bør kunne slettes for at klubben skal oppnå en sunn økonomi. Avslutningsvis under diskusjonene her, ble det enighet om at Stein Ole vil utformer et brev som sendes MD. 11 Opplæring av tillitsvalgte i distriktet Jarle Kirkeberg informerte muntlig om planen for neste dag, søndag! Saksliste: 1. Velkommen v/dg Svein Fandal - 2. Sonelederen lederen i midten v/glt Jarle (1 økt - oppgaver, ansvar og rollebeskrivelser for soneleder ) 3. Sonelederens verktøykasse på nett nye muligheter med beste praksis v/gmt Ragnvald og GLT Jarle (Økt 2 finne muligheter og verktøy på lions.no) 4. Sonelederen som klubbmotivator og inspirator v/alle (Økt 3 erfaringsutveksling av og med deltakerne, GLT, GMT og DG) 5. Medlemspleie og vekst v/gmt (Økt 4 Vervekampanjensonevis gjennomgang 6. Veien videre til neste samling/rådsmøte Hjemmeoppgaver f.eks "syretest"/miljøundersøkelse i klubbene v/glt, (Økt 5 innføring hjemmeoppgaver i sone og klubber) 7. Avslutning og Vel hjem v/dg Svein Fandal 26. og 27. oktober kjører vi en ny runde for opplæring for soneledere i vårt distrikt. Svein kommenterte at den planen som Jarle og Ragnvald presenterte hadde han tro på! 12 DMV-opplæring i Brønnøysund Dette kan bli en vinn / vinn situasjon, da de som ønsker DMV - kurs i Brønnøysund også er potensielle nye medlemmer. Det må klargjøres nærmere med SL2 Marta Rønning før videre skritt taes her. Page 6 of 9

7 13 Tegnekonkurranse Lions Clubs International og FN arrangerer årlig en internasjonal tegnekonkurranse for barn mellom 11 og 13 år med fred som tema. Benjamin Pedersen fra Ytre Enebakk vant i år den nasjonale kåringen av Lions Fredsplakatkonkurranse. Tegningen hans går nå videre til den internasjonale finalen i New York. Temaet for årets konkurranse var En visjon om fred, og skoler i alle land ble invitert til å delta i konkurransen. Bare i Norge deltar rundt 200 skoler i konkurransen, som er et bevisstgjørende program for å fremme kreativiteten og fredstanken hos barn og unge. Lions Norge mener skolen er den beste arenaen for et slikt arrangement. Fakta om FN, Lions og Fredsplakatkonkurransen FN ble stiftet i I 1946 ble Lions grunnlegger, Melvin Jones, kontaktet for å bidra til å utvikle de ikke-statlige humanitære organisasjonene (NGOs. Lions har en rådgivende rolle i FN når det gjelder humanitære spørsmål et samarbeid som startet rett etter andre verdenskrig. I årene som har gått har de to organisasjonene samarbeidet om flere humanitære prosjekter, deriblant den internasjonale Fredsplakatkonkurransen. Tegningene i Fredsplakatkonkurransen skal bedømmes ut fra blant annet tolkningen av årets tema, originalitet og den kunstneriske utførelsen. Deltakelse medfører ingen kostnader for skolen, annet enn tiden som går med til forberedelse og avviklingen av konkurransen i klassene. Info til alle klubbe blir sendt av NAC Astrid R. Nyhaug, med referanse til skriv til alle Lionsklubber i Norge, datert Lions 2014 Følgende innspill på distriktsinndeling kom opp under GR-møte i Bodø 25. aug. 2013: Distrikt A: Finmark, Troms og Norland fylker blir et distrikt. Distrikt B: Trøndelag, Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane ( Nord for Sognefjorden) Distrikt C: Hedemark, Oppland og Øvre Romerike (Akershus) Distrikt D: Buskerud,Vestfold og Telemark. Distrikt E: Østfold, Oslo, Akershus uten Øvre Romerike. Distrikt F: Aust og Vest Agder, Rogaland og Hordaland. Page 7 of 9

8 Må diskuteres og avklares nærmere innen 1.febr 2014, før endelig avklaring på Riksmøte i Se kartskisse vedlagt. 15 Lions Røde Fjær Lions Røde Fjær 2015 har valgt sitt innsamlingsmål: DMV ( Det er mitt valg ). Så langt vet vi ikke så mye om selve aksjonen, men det skal bl.a. ansettes en person i 50% stilling som skal ha dette som et prosjekt. 16 Kvinner i Lions I distriktet har vi 1076 medlemmer, hvor kvinneandelen er 35%, som er meget bra sammenlignet med de andre distriktene. Vi skal ha en person som er ansvarlig for prosjektet Kvinner i Lions i vårt distrikt, og spørsmålet om kandidater ble reist. Det ble oppfordret til å sende inn forslag til Svein. 17 WMC World Medical Card Svein informerte omkring World Medical Card, og kjørte en opplysningsfilm om dette. Se linken Medical-Card-Helsepass-medlemspris-for-Lions-og-inntektsmulighetfor-klubben Ved bestilling går det 100 kr til klubben, og sjekk med bedrifter som kan ønske å kjøpe dette til sine ansatte. 18 Begravelseskasse Svein leste opp brev om dette fra Harald Hartviksen, og ideen er å bygge opp et fond som kan komme opp i kr for hvert medlem. Det er frivillig å være med, men hvem skal administrere fondet? Selv om gjennomsnittelige levealder stiger, så er vi en utsatt gruppe med høy gjennomsnitt alder. Konklusjonen ble at Svein tar kontakt med Harald Hartvigsen for nærmere detaljer. 19 Oppsummering avslutning 11:30 Page 8 of 9

9 Svein takket for aktiv deltakelse på møtet, og ønsket tilbakemeldinger i møtet eller ved e-post senere. Han syntes det hadde vært trivelige dager, hvor vi hygget oss sammen med ledsagere lørdag kveld. Knut O. Romstad fra Namsos sa at han var skeptisk da han dro hit, men er godt fornøyd + etter å ha møtt folkene. Svein avsluttet og takket igjen for et trivelig møte og god reise hjem for de som skulle dra. Page 9 of 9