MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING / Velkommen v/distriktsguvernør P.O. Bjerkesmoen. DG P.O. ønsket velkommen.

Transkript

1 DISTRIKTSRÅDSMØTE D104B2 STED/VENUE: Alexandra Hotel, Molde M.NR./M.NO: /2017 DATO/DATE: Fredag , kl. 10:00-16:00 SIGN/WRITTEN BY: Øistein N. Juul PROSJ.NR./PROJ.NO: Deltagere/Participants: IPDG/GMT Ragnvald Johnsen, DG P.O. Bjerkesmoen, VDG1 Arild Witzø, VDG2 Inger Petrine Valseth, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, NAC Astrid R. Nyhaug, IRC Odd Kåre Amundsgård, PRC Olga Taraldset, YEC Svanhild Valvik, ITC/SL11 Alf E. Olsen, GLT/SL10 Jarle Kirkeberg, SL2 Oddgeir Feten, SL3 Marit Hovland Munthe, SL5 Oddbjørn Lianes, SL6 Marianne Roald Aambakk, SL8 Torstein Løvseth, SL12 Bjørn Viggo Berg, PDG Endre Nyhaug-LC Oppdal, PDG Harald Hartviksen -LC Saltdal, PDG Kjell J. Gylland (100 års koordinator), PDG Kjell Langaunet-LC Stjørdal (ordstyrer DM 2017) Forfall/Absent: SL1Rolf Spjelkavik, SL4 Stein Magne Aarseth, SL9 Jørgen E. Breivik EMNE / TOPIC 1 Velkommen v/distriktsguvernør P.O. Bjerkesmoen TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE DG P.O. ønsket velkommen. 2 Lions etiske norm v/vdg1 Arild Witzø VDG1 Arild leste Lions etiske norm 3 Medlemmer gått bort oppfølging Page 1 of 10

2 Undertegnede etterlyste i møte noen tilbakemeldinger om avdøde Lions medlemmer. Dette ville bli fulgt opp i løpet av dagen. 4 Gjennomgang saksliste for DM 2017 Molde Selve sakslisten ble gjennomgått og kommentert i detaljer i plenum av både DG P.O. og DK Stein Ole og Ordstyrer DM 2017-Kjell Langaunet etter spørsmål og kommentarer i forsamlingen. Hjelpesendinger Litauen og Jurbarkas prosjekt og engasjement av ungdommer i denne sammenheng ble etter flere innlegg i plenum presisert å måtte styrkes via sonemøter og andre informasjonskanaler. DG P.O. informerte underveis at Roar Thorsen er ansatt som generalsekretær sentralt i Lions, og er en nyttig mann som kjenne Lions meget godt og kan være til god hjelp for klubbene. Page 2 of 10

3 SL5 Oddbjørn Lianes for LC Langevåg nevnte at 1500 kr totalt i året er mye som kontingent for å være medlem av en Lions klubb. Det ble en intern diskusjon etterpå omkring dette, og mange mente at dette ikke er mye, sett i forhold til beløpet du betaler og hva du får igjen. Harald Hartviksen - LC Saltdal mente at har vi og får vi innhold i Lions klubbene er det dette som gjelder. Og dette ble støttett av SL6 Marianne R. Aambakk, pluss mange flere. 100år-koordinator Kjell J. Gylland informerte omkring noe overstyring fra Guvernørrådet. Han sa videre at 3 banner(roll-up) og beach flagg og telt er mottatt på hotellet, først til mølla får av det som er mottatt. Sonelederne oppfordres til å bestille egne roll-up for å dekke egne behov blandt klubbene. Lag en roll up som viser lokale folk og som kan brukes generelt for rekrutering ble anbefalt. DG P.O. informerte senere omkring ny valgordning som vil bli informert om på DM2017 Molde i morgen. Gjennomføring av valget vil bli styrt av ordstyrer Kjell Langaunet, ved å bruke vedlagte farvede papirlapper for avstemning. Forslag til Riksmøtet fra LC Tana/Nesseby er kommet og må behandles. Alle vet om dette nå som går på sammenslåing av A1 og B2. For 2014 brukte vi fire år med utredning, nå skal det behandles på 4 mndr.? Tankekors! Page 3 of 10

4 Forslag til tekst ble lest opp av Stein Ole i plenum, og ble applaudert av forsamlingen. Styre og råd for Distrikt 104 B2 kommer med følgende innstilling overfor distriktsmøtet i morgen : Saken utsettes i påvente av en konsekvensutredning.. 5 Informasjon fra styremøte Diverse informasjon fra styremøte ble gitt underveis i møtet. 6 Presentasjon av rapporter fra fagsjefene GLT Jarle Kirkeberg Har tatt utgangspunkt i sin handlingsplan for å lage rapport. Delta på kurs er også nyttig for å møte andre i samme posisjon. Gikk igjennom planen som ble vist i plenum. ALI kursene er ganske rimelig for distriktet. Sonelederkurset ligger på nett og er tilgjengelig. Prøver så godt som mulig å delta på sonemøter, også sammen med GMT i flere sammenhenger. GMT Ragnvald Johnsen Page 4 of 10

5 Slike rapporter går fort ut på dato, men medlemstallet har endret seg medlemmer er status nå. Vi er flinke til å rekrutere, men ikke flinke nok til holde medlemmene i klubbben. Det ble stilt spørsmål om de andre distriktene, og det sagt at det er noe samme utviklingen som hos oss. H-distriktet avviker ellers her i denne sammenhengen. IRC Odd Kåre Amundsgård Har allerde snakket litt om hjelpesedinger til Lithauen. Det som skjer rundt de glemte barna er det fortsatt stor fokus på. Hvis alle klubbene bidrar litt så kommmer vi i mål ved å dra sammen. Brønner og rent vann er fortsatt viktig, men NORAD har sagt nei til videre arbeide innen øyehelse. Fantastisk at det er bygd 123 brønner ved Lions hjelp i Uganda. SL12 mente at vi bør kunne støtte slik at de selv er i stand til å produsere og drifte løsninger de trenger. DG P.O. repliserte at det å finne prosjekter som er hjelp til selvhjelp er viktig vei videre innen Lions. ITC Alf E. Olsen Page 5 of 10

6 Det er hans første år som ITC, har laget en lite oversikt på hvordan man legger ut på web-sider. Noen klubber er veldig flinke til å legge ut hva som skjer. Flere skulle vært aktive her. Det ble tilføyd av GMT Ragnvald Johnsen at det var viktig å sette på hvem som er avsender (hvilken klubb). NAC Astrid R. Nyhaug Har ikke så mye å tilføye til det som står i rapporten, men informerte at tulipanene kommer på tirsdag. En dag tidligere enn i fjor. Hun syntes også det var viktig å pushe Fredsplakaten. Har fått inn noen søknader til DMV og støtte i denne sammenhengen, bl.a. fra LC Hitra. PRC Olga Taraldset Page 6 of 10

7 Hun informerte innledningsvis at dessverre har ikke helsa hvert så bra, og at det har påvirket hennes resultat og muligheter. Generelt mente PDG Harald Hartviksen-LC Saltdal videre at en klubb kanskje kunnne overta utgivelse for selve Lionsbladet. Og videre at det burde vært mye mer annonse inntekter her. IRC Odd Kåre mente også at hele Lions bevegelsen trenger om en bedre PR oppfølging, på et mer profesjonelt nivå. DG P.O. informerte at det har vært snakk om å ansette en profesjonell markedsfører. Harald Hartviksen mente at vi faktisk har en bedre markeds symbolikk enn Coca Cola. YCE Svanhild Valvik Fraværende under denne delen. Det ble kommentert at Camp Fjalir nå har fått 14 påmeldinger. 7 Presentasjon av rapporter fra sonelederne SL1 Rolf Per Spjelkavik Ikke tilstede! SL2 Oddgeir Feten Page 7 of 10

8 Ingen kommentarer, men jobber mye med DMV. Spørsmål om medlemstall kom fra GMT Ragnvald, og SL2 Oddgeir sa det var litt uavklart enda. SL3 Marit Hovland Munthe Hun hadde ikke fåttt gjort så mye grunne brukket skulder. SL4 Stein Magne Aarseth Ikkke tilstede, var i Thailand SL5 Oddbjørn Lianes Ingen kommentarer utenom det som står i rapporten. Men soneleder fikk applaus til meddelelse av 5 nye medlemmer som kommer. Ellers ble det underskrevet at det er viktig å skape gode klubb miljø. SL6 Marianne Roald Aambakk Hun kommenterte at alle klubbenede jobbet veldig godt i lag. En klubb sliter veldig, håper det kan bli bedre. Har gått veldig bra dette året syntes hun. SL7 Per Ragnar Bjørkedal Page 8 of 10

9 Han hadde heller ikke så mye å tilføye, geografien er noe utfordrende. Dessverre legger LC Hellesylt ned. Han nevnte at de hadde hatt et godt positivt besøk fra GMT Ragnvald og GLT Jarle. SL8 Torstein Løvseth Syntes det har vært et lærerikt år, og kommunikasjon er viktig. Har gjennomført to gode sonemøter med gamle idrettsstjerner. LC Hitra synes å komme videre og har økning. Er ikke fornøyd med nedgang generelt, men håper på bedring. SL9 Jørgen E. Breivik Ikke tilstede. Fraværende grunnet familiære arrangement! SL10 Jarle Kirkeberg Sonen har noe samme problematikken som distriktet. Det er ett langstrakt område, med 14 klubber men tendensen er litt nedadgående. Føler at de har et etterslep. Men klubbene melder om mulig økning. SL11 Alf Erling Olsen Page 9 of 10

10 Alf fortalte at Stella Polaris tar opp 2 nye medlemmer etter hvert. Ellers er det noen klubber som sliter, og nedgangen er stor på LC Sandnessjøen (7 stykker). En intern diskusjon omkring lokale saker er grunnen. SL12 Bjørn Viggo Berg Samme melodien er gjennomgangstema etter å hørt på rapportene. Høy gjennomsnittsalder går igjen, men han mente at DMV er meget viktig prosjekt for klubbene. Eventuelt Ingen saker! Avslutning Page 10 of 10