Referat fra konstituerende 2015 Distrikt Orkanger

Transkript

1 Referat fra konstituerende 2015 Distrikt Orkanger Sted: Bardshaug Herregard Tid: Sondag ki.09:30 Saksliste: t Apning ved Distriktsguvernor DG Alf E. Olsen 2 Lions Etiske Norm ved VDG Ragnvald Johnsen 3 Konstituering 3.1 Valg av moteleder og bisitter Valgt : Kjell Langaune! LC Stjordal og Bjorn Satrom-Lo Oppdal 3.2 Valg av motereferenter. Valgt: N. Juul- LC Trondheim Heimdal og VDG Ragnvald Johnsen - LC Orkdal 3.3 Valg av to delegater fil e underskrive protokollen Valgt: IPDG Svein A. Fandal - LC Stjordal og Karl Petter Nyvold - LC Hitra 3.4 Valg av tellekorp6 Valgt: Trygve Karlsen og IRC Morten Singsaas, begge LC -Orkdal 3.5 Fastsettelse av stemmeantall 52 delegater som er stemmebereftigede 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden lnnkalling og dagsorden enstemmig godkjent! Ordstyrer Kjell Langaunet erklarte motet som lovlig satt. Motereferatet blir utsendt til samtlige klubber i distriktet-

2 5 DistrikFsaker VDG Ragnvald orienterte generelt litt omkring de foreliggende Lover og arbeidsordninger og vedtekter. Kjell Eikanger-Lc Fauske har vart med en stund og var opptatt av at det var satt opp 1 soneleder-representant for de '10 sonene. VDG Ragnvald inormerte at det vil ved forste radsmste vil bli valgt en representant til styret for sonelederne. Kjell Eikanger - LC Fauske folte seg beroliget etter informasjonen DK Stein Ole tok opp sporsmalet omkring registrering i Bronnoysund registeret og om det nye distriktet skal registreres som 82 eller B Vedtatt a ubette dette til etter at Riksmotet var avholdt. Ordstyrer Kjell Langaunet orienterte innledningsvis godt omkring bakgrunn for de forskjellige lover, arbeidsordninger, vedtekter, driftsfond og aktivitetsfond. SL7 Amund Skalholt - LC Orkdal mente at praksis for hvordan aktivitetsfondet skal handteres ma harmoniseres Etter info fra DG Alf og ordstyrer Kjell Langaunet vil Hedersradet miste denne jobben, styret skal hendtere sakene omkring aktivitetsfond 5.1 Godkienning av LOV FOR DISTRIKT 104 B2 Enstemmig godkjent! 5.2 Godkjenning av ARBEIDSORDNING FOR D Enstemmig godkjent! 5.3 Godkjenning av VEDTEKTER FOR D Enstemmig godkjent I 5.4 Driftsfondet for D pr Enstemmig vedtatt og tatt til etteretning! 5.5 Aktivitetsfondet for D 104 B pr Enstemmig vedtatt og tatt til etterretning! 5.6 Fastsettelse av dist ktskontingent for for kommende lionsar

3 Distriktskontingent pe kr.115,- pr' er pr' medlem entsemmig vedtatt 5-7 Fastsettelse av distriktsmoteavgift for for kommende lionsar Distriktsmsteavgiften fasstsettes til kr. 30,- pr' medlem for 2015 / Budsjett for arbeidsaret Leder for budsiettkomiteen VDG Ragnvald Johnsen orienterte forsamlingen innledningsvis. Kjell Eikanger LC Fauske mente det sto et magert tallfor sonelederfinksjonen, og spurte hvordan skal dette drives, og samtidig ha nok midler. VDG Ragnvald sa at oppgradering av soneleder og soneleder-team og 6konomier hoyt prioritert, og lovet at han skulle se pa dette' Men budsjettet er stramt DG Kari S. Smestad - Lc Stryn sa at det er vikig at DG kan delegere myndighet, og gi gode rammebetingelser, ogsa okonomisk lil soneleder' Kjell Eikanger - LC Fauske var opptatt av A f6 god okonomisk stotte fra MD, fra den sentrale delen av Lions DK Stein Ole informerte at budsjett arbeide ikke noen eksakt vitenskap, og det er mye gjetning som ligger bak. Vi vet fortsatt for lite om t6stnader med 6t.a reisekostnader. Se dette blir et prove6r for A fi erfaring. Justert budsjett vil bli utsendt i narmeste framtid' Budsjett for arbeidsaret vedtatt. 5,9 Presentasjon av distriktsmotearrangar lor 2016, LC Namsos Tidspunkt satt til april2016, tor Tulipanaksjonen' 5.10 Valg av dbtriktsmotearrangor i 20'17 P.O. Bjerkesmoen -LC Nesset informerte at LC Molde og LC Molde- Fannefrord har sagt seg villig til a arrangere DM 2017 den 22' 23 apt pe hotell Aleksandra eller hotell "Seilet" Vedtatt at LC Molde og LC Molde Fanneiord far det tekniske ansvaret' 6 Presentasion av langtidsplan for MD 104 og handlingsplan fot VDcRagnvald's plan er lagt ut, og hvis det er sporsmel sa vllle han svare. lngen sporsmal

4 Langtidsplan og handlingplan tatt til etterretning! 68 Ungdomsutvekslingsprosiekt Svanhild Valvik - LC Stryn informerte omkring ungdomsutuekslingsprosjekt som er et distriktsprosjekt. IRC Morten sa at Svanhild absolutt mette ga videre for dette prosjektet Svanhild Valvik - LC Stryn sa de hadde derlig erfaring med reiseprosjekt for ungdommer, og at heller har ville ha alternativ ungdomsutveksling i distrikt C. 7 Valg for perioden VDG Ragnvald informerte omkring arbeidet som er gjort pe forhend Svein A. Fandal informerte al valgkomiteen har bestatt av de 3 siste ais DG'er : Torbjsrn Alstad -LC Trondheim Byesen, Kjellcylland - Lc Storen og Svein A. Fandal - LC Stjordal. Folgende ble valgt under DM 2015: DG Ragnvald Johnsen - Lc orkdal VDGI Per olav Bjerkesmoen - LC Nesset VDG2 Arild Wtzo - LC Rissa IPDG Svein A. Fandal - LC Stjordal Revisor Magne Thomassen - LC Melhus NAC Astrid R. Nyhaug - LC Oppdal Kjerringrokk YEC Svanhild Valvik - LC Stryn PRC Olga Taraldset - LC Hellesylt IRC Morten Singsaas - LC orkdal ITC Perry Ulla - Lc Alesund Hessa PRC, NAC, lrc, ltc, YCEC, velges for 2 Ar Utpekes av DG: DS, DK, GMT, GLT, GMT. GMT og GLT for tre ar. DS Oistein N. Juul - LC Trondheim Heimdal DK Stein ole Eide - LC Trondheim Byasen GMT / GLT Jarle Kirkeberg - LC Malm Lovkomite. valgt for z-ar : Leder Kolbjorn Engen - LC Molde Medlem Stein ole Eide - LC Trondheim Byasen

5 Medlem Svein Fandal - LC Stjordal Valqkomite. VDG'l _Esllede! VDGI Per Olav Bjerkesmoen - LC Nesset IPDG Svein Fandal - LC Stjordal PDG Kjell j. Gylland - LC Storen PRESENTAJON AV STYRE, Etter valget bestar det nye styret for fiska6tel2015 I 2016 av folgende: I Ragnvald Johnsen (DG), Svein A. Fandal (IPDG), Per Olav Bjerkesmoen (VDG1), Arild Witzo (VDG2), Slein Ole Eide N. Juul (DS). Oppsummering og avslutning ved Distriktsguvernor Alf E. Olsen. DG Alf foretok en kort oppsummering, og nevnte avslutningsvis at det er en kar som har stalkontroll pa tallene, og gjor en utrolig jobb, og overrakte en blomsterbukett til DK Stein Ole Eide. Ordstyrer Kjell Langaunet opphevet motet og onsket alle vel hjem (./ :1{i*:;..<-. Svein A. Fandal {.*v1p.r,,,* -' I Kad Petter Nyvold