Rapport for DG D104B2 Lionsåret

Transkript

1 Rapport for DG D104B2 Lionsåret D 104 B2 består av klubbene i Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland opp til Hamarøy. Klubbene i Nordland kom med etter inngått avtale mellom D104A1 og D104B2. Distriktsstyret og Distriktsrådet har i fiskalåret hatt følgende sammensetning: Styret: DG Ragnvald Johnsen, LC Orkdal VDG1 Per Olav Bjerkesmoen, LC Nesset VDG2 Arild Witzø, LC Rissa DK Stein Ole Eide, LC Trondheim Byåsen DS Øistein Normann Juul, LC Trondheim Heimdal IPDG Svein Fandal LC Stjørdal I tillegg til de valgte representanter har følgende deltatt i styret: Soneledernes representant Svein Inge Ringdal LC Ålesund Aksla (IPDG) Alf E. Olsen, LC Mo i Rana (Da deler av Nordland ble med) 100års-jubileets koordinator Kjell Gylland, LC Støren (Etter pålegg fra MD) Revisor Magne Thommassen, LC Melhus Fagsjefer: PRC Olga Taraldset, LC Hellesylt GMT Jarle Kirkeberg, LC Malm GLT Jarle Kirkeberg, LC Malm NAC Astrid Resell Nyhaug, LC Oppdal Kjerringrokk IRC Morten Singsaas, LC Orkdal ITC Perry Ulla, LC Ålesund Hessa YEC Svanhild Valvik, LC Stryn Soneledere: Sone 1 Rolf Per Spjelkavik, LC Stryn Sone 2 Oddgeir Feten, LC Fjaler Sone 3 Erik Lidal, LC Vik Sone 4 Bjørn Nauste, LC Nesset Sone 5 Arvid Magnar Olsen, LC Valderøy-Vigra 1

2 Sone 6 Svein Inge Ringdal, LC Ålesund Aksla Sone 7 Olga Eline Taraldset, LC Hellesylt Sone 8 Asbjørn Liberg, LC Oppdal Sone 9 Per Inge Hønnås, LC Trondheim Sone 10 Rudolf Holmvik, LC Verdal Sone 11 Sigrun Olsen, LC Mo i Rana Stella Polaris Sone 12 Bjørn Viggo Berg, LC Fauske DG har gjort sitt ytterste for å følge MD 104 s Strategiplan Guvernørrådsmøter og AU-møter: DG ble innvalgt i MD s Arbeidsutvalg. DG har deltatt på 3 Arbeidutvalgsmøter og Guvernørrådsmøter. Styre- og rådsmøter: Det har til nå vært avholdt 6 styremøter og 3 rådsmøter. Fagsjefene: Fagsjefene har gjort en utmerket jobb. PRC har fått i gang Løveposten. GMT har vært aktiv både i sonemøter og i klubbmøter og har jobbet med mulig etablering av LC Austrått og LC Skaun. Det ble dessverre ingen positive resultater i dette Lionsåret. GLT har vært aktiv med opplæring av soneledere. Han har fått flere tillitsvalgte til å gjennomgå Leadership kurs. Han har også vært i flere klubber og gitt styreopplæring/jobbing i team. NAC har bidratt med å aktivisere klubbene til Fredsplakatkonkurransen samt å samle jury for å velge beste plakat fra vårt distrikt. Årets vinner kommer fra Sandnessjøen. Det har også i år vært en tung oppgave å få klubbene til å melde inn sine tulipanbestillinger. Men til tross for dette er vi godt fornøyd med omsetningsresultatet. IRC far fått en vesentlig økning i aktiviteten i forhold til det forventede, på grunn av flyktningsituasjonen. Mange klubber ble med i samarbeidsprosjektet til Ung Norge/Lions Norge med bestilling av pakker med klær til flyktningbarn. I tillegg til IRC-jobben ble Morten Singsaas, LC Orkdal, i september utnevnt til Norges koordinator for Lions Club International Foundation. ITC har assistert PRC i forbindelse med Løveposten og har også sørget for å legge ut nyheter på vår hjemmeside. YEC sørget for at Julekaravanen til Jubarkas ble gjennomført på en positiv måte. Hun har også jobbet godt for å få gjennomført Camp Fjalir, noe hun sammen med prosjektgruppa greide med glans. 2

3 Sonelederne: Det har vært soneleder i alle soner og de fleste har jobbet godt med sine klubber. Alle sonelederne har vært tilbudt opplæring og de fleste har deltatt både på seminarer på Danskebåten, Leadershipkurs og opplæring i forbindelse med rådsmøtene. Det har vært avholdt sonemøter i de fleste sonene med gode tema og stor oppslutning. Medlems- og klubbutvikling. DG har i løpet av fiskalåret besøkt sonene 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11 og 12. VDG1 har besøkt sonene 1 og 7. DG s tema på samtlige møter har vært det nye distriktet samt medlemspleie og medlemsrekruttering. Fire klubber er nedlagt i løpet av fiskalåret. Det er Lions Club Trondheim Nidaros, Lions Club Bodø, Lions Club Gulen og Lions Club Florø. Lionsklubbene Nidaros og Bodø ble egentlig nedlagt i forrige filskalår, men dokumentene ble ordnet i etterkant slik at de ble registrert nedlagt først i dette året. Gulen ble nedlagt på grunn av at de ikke greide å fornye seg, medlemmene ble for gamle til å drive videre. Et medlem søkte transfer til LC Fjaler og har blitt medlem der. LC Florø ble strøket på grunn av manglende innbetalinger til LCI. De har ikke vært aktive på flere år. Etter møte med noen av medlemmene, sammen med Soneleder, GMT, DG og medlemmer fra LC Fjaler og LC Førde, den 5. februar 2016, ble det besluttet at det skal gjøres forsøk på å få i gang aktivitet i Florø igjen. 2 medlemmer fra tidl. LC Florø er villige til å prøve, sammen med Soneleder og LC Førde. Ved utgangen av fiskalåret er situasjonen uforandret. På grunn av de nedlagte klubber og en generell nedgang av antall medlemmer i sonene har medlemstallet gått ned fra 1945 til 1852, dvs vi har mistet 93 medlemmer. Det har vært prosjekter i gang for å etablere nye klubber. Målet var en ny klubb. LC Austråt, på Ørland, har det vært jobbet med en god stund uten at det har blitt noe positivt resultat enda. Fadderklubb er LC Rissa. LC Skaun har vært jobbet med siden i januar. Fadderklubb er LC Orkdal. Det er håp om å få til fullverdige klubber på begge plasser, men det er mulig vi må gå veien om Klubbfilial. Vi mangler ildsjeler på begge plasser. For prosjektene med Molde Student og Bodø Student er vi ikke kommet ordentlig i gang ennå. Selv om vi fikk mange positive signaler under veis greide vi ikke å etablere noen nye klubber. Det nye distriktet Sone og klubbesøk har gjort at DG har fått en bedre oversikt over aktivitetene i hele distriktet. Da flere Distriktsprosjekt ble avsluttet i forkant av sammenslåingen har enkelte 3

4 soner og klubber etterlyst dette. Distriktsmøtet vedtok at vi skulle ha to Distriktsprosjekt, Julekaravanen til Jubarkas og Hjelpesendinger til Litauen, v/lars Barstad. Camp Fjalir er et landsomfattende prosjekt, men som arrangeres i vårt distrikt. Det ble for få påmeldinger for å gjennomføre leiren i fjor, men det satses på at leiren skal gjennomføres i år. Leiren ble gjennomført. De fleste sonene funker godt, men vi må fortsette å gi sonelederne og deres team opplæring, slik at de kan gjennomføre jobben med sikkerhet og stolthet. Soner med sonelederteam fungerer bedre enn de sonene som kun har soneleder. To soner har vurdert å slå seg sammen. Det er sonene 8 og 9, men dette er bare på idèstadiet ennå. De har hatt noen felles sonemøter, og de har vært vellykket, men lengre enn det er de ikke kommet. Tulipanaksjonen NAC har hatt en stri jobb med å få inn bestillinger i rett tid, også i år. Noen kjøper tulipaner lokalt, og det er vel og bra, men dette skal også rapporteres til Lions Norge og her har det mange klubber som ikke har vært oppmerksomme på dette. Mitt Valg Mange klubber i vårt distrikt jobber godt med Mitt Valg, mens andre sliter med å få solgt inn prosjektet på sine skoler. Men når de førts har kommet i gang går det nærmest av seg selv. I høst fikk vi henvendelse fra Skaun kommune, som savnet kontakt fra Lions i forbindele med Mitt Valg. Årsaken lå i at LC Skaun var nedlagt. Vi trodde at alle 5 barneskolene i Skaun ble med i evalueringsprosjektet til Det er mitt valg, men så vidt jeg nå forstår er de ute av prosjektet, dessverre uten at vi har blitt informert. Ungdomsarbeid Julekaravanen til Jubarkas er et ungdomsprosjekt hvor ungdom reiser til Jubarkas sammen med voksne for å dele ut mat og julegaver til trengende. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med den lokale Lionsklubben i Jubarkas. Kommunikasjon DG s månedsbrev har vært lagt ut på distriktets hjemmeside i første halvdel av måneden. I tillegg til at de er utlagt på hjemmesida har de også vært sendt på mail til klubbenes presidenter og sekretærer med oppfordring og å videresende det til klubbmedlemmene. Dette har blitt positivt mottatt. Mange av distriktets klubber har etter hvert tatt i bruk Facebook og laget sine egne hjemmesider. For de det gjelder fungerer dette utmerket, og jeg anbefaler flere klubber til å gjøre det samme. 4

5 Mediekontakt Det er meget stor forskjell på klubbenes aktivitet overfor media. Mange er dyktige og får inn flotte reportasjer om det de driver med, men det er nok mange klubber som enda har mye å lære på dette området. Opplæring Distriktet er fornøyd med at vi har kommet godt i gang med opplæring av soneledere, men vi har ennå en lang vei å gå. Distriktet skal fortsette å ta ansvar for den delen av opplæringa som går på soneledernes praktiske arbeid. MD tar ansvaret for Leadership-opplæringa. Vi har også i år tilbudt klubbene opplæring i styrearbeid, noe som gjelder hele klubbstyret, og fått svært gode tilbakemeldinger fra de klubbene som har deltatt på slike kurs. VDG1 og VDG2 har fulgt det forpliktende opplæringsløpet. GLT har vært på Lions Avancerade Lederskapsinstitut i Romaniemi, Finland, januar årsjubileet Koordinator Kjell Gylland er i gang med planleggingen. Utmerkelser: Årets ildsjel i D 104 B2 ble utdelt Arvid Skinnes, LC Sykkylven, på vårt Distriktsmøte i Namsos. Melvin Jones Fellow er blitt utdelt til DS Øistein Normann Juul. Certifikat of Appreciation Award er blitt utdelt til DK Stein Ole Eide, GMT/GLT Jarle Kirkeberg og tidligere ITC Jarl Limstrand. Oppsummering: Styre og råd har fungert etter forutsetningene. Vi har hatt gode møter og det har stort sett vært jobbet godt ute i sonene og klubbene. Det nye distriktet er stort, og det blir kostbart å forflytte tillitsvalgte mellom ytterpunktene. Vi har vært svært nøktern når det gjelder både reiser og deltakelser, men har forsøkt å etterkomme alle ønsker fra soner og klubber. Det økonomiske resultatet bærer preg av at vi har vært sparsom. Dette på grunn av at vi i utgangspunktet ikke har hatt noen erfaringstall å sammenligne oss med. Vi ser i etterkant at vi nok kunne vært litt rausere, men dette kan vi gjøre noe med i årene som kommer. Orkanger Ragnvald Johnsen IPDG D 104 B2 5