Saksliste og dokumenter

Transkript

1 Lions distrikt 104 C3 Saksliste og dokumenter Distriktsmøtet 2016 Bygdestua på Hoffsvangen Lena, Østre Toten 16. April 2016 Arrangør: Lions Club Østre Toten Til tjeneste det gleder Side 1 av 74

2 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT 104 C DISTRIKTSMØTE 16. April 2016 INNHOLDSFORTEGNELSE SAK SIDE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER... 4 RAPPORTER... 5 ORIENTERINGER...31 SAKER...35 REGNSKAP...41 BUDSJETT VALG...54 Behandlet i distriktsrådet, Lena, Torstein Nærbøe, DL Til tjeneste det gleder Side 2 av 74

3 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET Åpning av distriktsmøteforhandlingene. 2.0 Konstituering. 2.1 Valg av møteleder og ass. møteleder. 2.2 Valg av to referenter. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen. 2.4 Valg av tellekorps. 2.5 Valg av redaksjonskomité. 2.6 Antall stemmeberettigede. 2.7 Godkjenning av innkalling. 2.8 Godkjenning av saksliste. 3.0 Godkjenning av forretningsorden. 4.0 Rapporter. 4.1 Rapport fra IPDL. 4.2 Foreløpig rapport fra DL. 4.3 Rapport fra VDL-ene. 4.4 Rapport fra DL og Fagansvarlige. 4.5 Rapport fra Sonelederne. 5.0 Orienteringer. 5.1 Minsk. v/ Erik Evang 5.2 Strandenga. v/ Bjørn Egil Skar 5.3 Kvinner i Lions. v/ Kari S. Smestad 5.4 Lions 100 år. v/ Bjørn Egil Skar 5.5 Kåring av distriktets beste klubbavis. v/ PRC Jarle Lavik 5.6 Årets ildsjel. v/ DL Torstein Nærbøe 5.7 Orientering om Riksmøtesaker. v/ DL Torstein Nærbøe 5.8 Brønnprosjektet. Lunsj 6.0 Saker 6.1 Nytt Distriktsprosjekt. 6.2 Forslag fra LC Kongsvinger og Ullensaker. 6.3 DL sin Handlingsplan Distriktskontingent Tillegg til vedtektene i MD 104 C Regnskap 7.1 Regnskap med revisjonsberetning for Distrikt C 7.2 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Distrikt K 7.3 Statusregnskap for Budsjett Kaffepause 9.0 Valg a. Info om Distriktsmøtet Avslutning. b. Presentasjon av neste års distriktsråd. Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2016 godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 3 av 74

4 FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER SAK Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler. 2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder. 3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen. 4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk bryter rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt. 6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilke klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. 7. Bortsett fra lovsaker avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig. 8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater. Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 4 av 74

5 RAPPORTER SAK 4.0 Rapport fra IPDL (Forrige års distriktsleder i 104 C) Sak 4.1 Fra distriktsleder (distriktsguvernør) Kari Skuthe Smestad for sider. Som IPDG er hovedoppgaven å være rådgiver og støttespiller for årets DG. En skal også stille seg til disposisjon for de oppgaver DG ønsker å delegere. En er ikke lenger er bindeleddet mellom hovedadministrasjonen i LCI og den enkelte Lionsklubb. Likevel skal en, så langt det er ønskelig, bistå klubbene med informasjon om Lions, og hvordan de skal finne fram til informasjon på nettsider, i brosjyrer og temahefter. En viktig oppgave er fortsatt å inspirere og engasjere klubber og enkeltmedlemmer, og å oppfordre til at hver enkelt bidrar til at Lionsklubben er et sted hvor en kan trives. Det er også viktig at en oppfordrer klubbene til å dele ideer til aktivitet og å samarbeide om slike. Engasjement-oppgaven ligger nær min personlighet og mitt fokus. Jeg har hatt noen klubbesøk og sonemøtebesøk som utsending fra DG, og dette gjør jeg med stor glede. Som stedfortreder for DG og også som utsending for Guvernørrådsleder/ generalsekretær, møtte jeg på 25-års jubileet for Montebello i Mesnali. Der hadde jeg en liten hilsen og tale samtidig som jeg overrakte gave fra MD og blomst fra distriktet. Det var imponerende å høre om hva de får til ikke minst på grunn av bidrag fra frivillige organisasjoner blant annet Lions Norge ved Lions Røde Fjær. Senere var jeg DGs representant ved besøket til internasjonal president Yamada på Høvikodden. Der var jeg også fadder for et av vårt distrikts nye medlemmer, første kvinnelige medlem i LC Ringsaker nord. Jeg har også møtt på Lionskonferansen med fokus på kvinner i Tønsberg. Der knyttet jeg kontakter med kvinner i og menn i andre distrikt, som ønsker å fokusere på å øke kvinneandelen i Lions Norge. Jeg har også besøkt Lionsklubber i Minnesota og i Bangkok i forbindelse med feriebesøk der. Dette var selvsagt ikke på oppdrag fra DG, kun som et helt vanlig Lionsmedlem i verden Både dette og besøket på Montebello har jeg skrevet om i LION. Av VDG1 ble jeg på senhøsten spurt om jeg ville gå inn i GMT-teamet med hovedansvar: Flere kviner i Lions. Jeg ble utnevnt som distriktsansvarlig for dette i november. Vervet varer for to år. Fjoråret hadde fullt fokus på Lions Røde Fjær-aksjon. Formålet var styrking av fondet til Stiftelsen MITT VALG I fjorårets guvernørråd arbeidet vi samtidig med å knytte stiftelsene nærmere til Lions og MD 104. Mitt valg er et svært godt holdningsskapende program. Det er viktig å jobbe med holdningene våre innen Lionsklubben også. Lions mål er å engasjere medlemmene til tjeneste for medmennesker, og slik utvikle hver enkelt til å bli et bedre menneske. Gode gjerninger virker slik sett dobbelt. Det er etter min mening Lions beste ide og særpreg. Grunnlegger Melvin Jones sa: Den kommer ikke særlig langt som ikke gjør noe godt for andre. Ut fra samme synspunkt valgte jeg tidlig mitt motto: Handling skaper holdning! Høflighet, hjelpsomhet, innsats og respekt for medmennesker gjør oss bedre. Til tjeneste det gleder Side 5 av 74

6 Takk til mine trivelige kolleger i Rådet for 104 C3 for inspirerende møter og samtaler på distriktsrådsmøter og i telefonsamtaler og ved mailkontakt. Jeg ønsker VDG1 Ole Bjørn lykke til med sitt arbeidsår som Dg og med nytt aktivt og engasjert råd! Vennlig hilsen Kari Skuthe Smestad, DG 104C Rapport fra DG MD 104 C DGs generelle oppgaver er skissert i hilsenen foran. Rapport i forhold til hvordan det er løst, er gjengitt der. I tillegg hadde jeg en konkret handlingsplan med målbare mål og tidsfrister. Jeg oppfatter at min rapport bør relatere til den. Den finnes i DM-papirene fra i fjor, og den ligger under internt på distriktets nettside. Klubber og distrikt har fortsatt mulighet innen tidsfrister som ligger foran. Økt medlemstall: Målet var: For hvert mistet medlem, skulle komme to nye! Dette ligger i klubbenes hender. Målet er nesten nådd hvis en legger 40 til medlemstallet i dag. (To klubber som ikke ble stiftet. Se under.) Mange klubber har fått nye medlemmer! At noen mistes, må godtas. Noen flytter, noen kjenner begrensninger på grunn av alder, endrede helse- og/ eller omsorgsforhold. På bakgrunn av høy gjennomsnittsalder og lavt medlemstall i enkelte klubber, var målet ikke helt realistisk. Fra rapporter er jeg imponert over den innsats klubbene har gjort for å oppnå medlemsøkning! Resultat ved start: Resultat pr 1.mars: Bedre klubbmiljø! Her må det enkelte medlem gi svar på om målet er nådd! Jeg har oppfordret gjennom månedsbrev og gjennom kontakt via telefon og besøk. Prosessen må være kontinuerlig Opplæring: Jeg har hatt tett kontakt med distriktets opplæringsansvarlige (GLT) Asgeir Moheim. Alle soneledere og assisterende soneledere har blitt tilbudt Lions regionale lederskapskurs og har deltatt på disse. Alle presidenter og visepresidenter har blitt tilbudt presidentkurs og mange har deltatt. Nytt kurs blir tilbudt i løpet av våren for de som blir valgt til neste års presidenter. Tillitsvalgte er blitt gjort kjent med opplæringsmodulene på Lions.no s nettside. Målsettingen er og vil bli oppnådd! Organisasjonsutvikling: Sonelederfunksjonen er styrket. De har vært god kontakt mellom DG og soneledere og mellom soneledere og klubber. Målsettingen er oppnådd. Distriktets internasjonale aktivitet: Hjelpesendinger til Litauen. Ikke alle klubber har sett seg i stand til å bidra med 100kr pr medlem som var målet. Aktiviteten er og blir likevel gjennomført som beskrevet i handlingsplanen, og målet slik sett oppnådd. Nasjonale aktiviteter: Klubbrapporter viser at klubbene er lojale overfor støtte til nasjonale aktiviteter; etter prosentvis mal. Det er vist til Huskelisten på nettsiden og det ligger også info på C-moment. Camp Fjalir som ny ungdomsleir for fysisk funksjonshemmet ungdom har blitt positivt mottatt i nærmiljø og sone! Jeg vet ikke om noen har besøkt våre nasjonale aktiviteter, men det er ikke for sent! Lokale aktiviteter: Målet er oppnådd! Flertallet har vært særskilt aktive og kreative i å prøve nye aktiviteter! Her viser jeg til Distriktets nettside. Lions Røde Fjær har stimulert godt til dette! Imponerede innsats! Nye klubber: Jeg hadde som ønske og mål å stifte en Cyber-klubb basert på ungdom fra distrikt C som har deltatt på julekaravane til Litauen i de siste 5 år. Der møtte jeg motbør fra stifter av Cyber Norge. Han mente at en Cyberklubb ikke skulle være geografisk begrenset, og at det var Målet er ikke nådd. Resultat: - 20 medlemmer i forhold til målsetting. Frist var imidlertid satt til Det kan derfor oppnås å Til tjeneste det gleder Side 6 av 74

7 starte en klubb av ungdom som har deltatt på julekaravaner. Det er mulig å starte dette som en avdeling, studentklubb eller Leoklubb med vedtekter som er tilpasset det at de bor på ulike steder. Planfestet var også en ny klubb på et konkret sted der det finnes en klubb allerede. Det var basert på et konkret utsagn om at dette var et ønske lokalt. Det er hittil ikke kommet utspill fra den lokale klubben. Skifte av president kan være årsak. Målet er ikke nådd. Resultat: - 20 medl. i forhold til mål. Tidsfristen var satt til , så det er fortsatt mulig dersom behov og motivasjon er tilstede. Synlighet: God måloppnåelse! Stolthet over vårt Lionsmedlemsskap, og det at vi positivt bidrar til bedre lokalsamfunn og bedre livskvalitet for mennesker både lokalt og globalt har gått inn under huden. Roll-ups, plakater, brosjyrer og avisartikler har bidratt sterkt til å vise hvem Lions er og hva vi står for og gjør, i alle fall lokalt! Nye muligheter ved tulipanaksjon og lokale -dager. Vi er Økonomi: Kontingenter blir stort sett betalt innen frist selv om noen klubber må purres. Kasseropplæring ligger fram i tid. Tiltak for å styrke klubbkassa og aktivitetskassa er på gang. Momsrefusjon (Grasrotandel?) Møtedeltagelse: Klubbesøk: Avlagt 10, planlagt 10. Ellers delegert til soneledere og IPDG og VDG. Sonemøter: Deltatt på 2, sone 4 og sone 7 Ellers delegert til IPDG Asgeir Moheim og VDG Ulf Menes. Distriktsledermøter (månedlige (nesten)) på Oslokontoret: Deltatt på alle. Tema har vært: Mitt valg reklamekampanje og ny bok, profilering av Lions til riktige målgrupper, egne holdninger, samarbeid med andre organisasjoner, samarbeid innen og mellom distrikt, Lions og stiftelsenes økonomiforvaltning, Ungdomskonseptet prosjektutdannelse for ungdom, Lions Norge rundt m.m. Guvernørrådsmøter (inkl. også fagledere) på Gardermoen. 2 avholdt. Deltatt på begge. En stor saksmengde er behandlet: Nye lover og vedtekter, ny variant av ungdomsutveksling, m.m.m. saksliste og vedtaksprotokoll på Lions Norges nettside under dokumenter. Convention (LCI s generalforsamling) i Toronto. Deltatt og stemt ved valg på nye lovforslag og ny kandidat til vervet som 2.vise internasjonal president (påtroppende IP året ). Opplæring, 3. og siste fase 3 dager før Convention. Sertifikat mottatt som DG Elect og godkjent DG. Kari Skuthe Smestad [Sign.] Til tjeneste det gleder Side 7 av 74

8 Rapport fra IPDL (Forrige års distriktsleder i 104 K) Fra distriktsleder (distriktsguvernør) Arve Lund for sider. Klubbene Det er 43 klubber i distrikt 104 K. Klubbene arbeider godt. Det er stor aktivitet og stor spredning i aktiviteter. Vi har fortsatt en utfordring når det gjelder gjennomsnittsalderen på våre medlemmer. Det er viktig å poengtere at vi ikke har for mange gamle medlemmer, men vi rekrutterer for få yngre, samt at vi mister for mange nye medlemmer. Jeg vet at dette er noe mange klubber har fokus på. For å belyse hva klubbene bidrar med både når det gjelder bevilgninger og dugnadstimer er summene for Lionsåret Gitt lokalt: kr ,50 Gitt nasjonalt: kr ,00 Gitt internasjonalt: kr ,50 Totalt gitt kr ,50 Klubbene har i Lionsåret anslått å ha brukt timer på frivillig Lionsarbeid. Dette er imponerende tall som vi skal være stolte av. Sonene Distriktet vårt består av 7 soner med soneleder i spissen. I de fleste soner arbeides det godt. Klubbene har prosjekter og aktiviteter sammen som gjør at sonen spiller en viktig rolle. Alle påtroppende soneledere har hatt tilbud om sonelederopplæring og Leadership Institute. Det er viktig med opplæring på alle nivåer i Lions. Vi i vårt distrikt har i flere år hatt fokus på soner og sonearbeidet. Dette må vi fortsette med slik at vi ser at alle sonene fungerer optimalt. Distriktet Jeg synes at distrikt 104 K er et velfungerende distrikt med et godt samarbeid. Per 28. februar 2015 har vi 1213 medlemmer. Dette er en nedgang i medlemsmassen i forhold til samme periode sist år. Det er mitt ønske at klubbene jobber med å skaffe flere medlemmer, samt at de jobber aktivt for å beholde alle sammen, dette tror jeg best løses gjennom aktivitet og sosialt engasjement i klubben. Distriktsrådet Distriktsrådet består av våre 7 fagsjefer, samt distriktsansvarlig Røde Fjær, 7 soneledere, kasserer, sekretær, vise-distriktsleder 2, visedistriktsleder 1, distriktsleder og forrige års distriktsleder. I år har visedistriktsleder 1 også vært fagsjef. Det er i år planlagt og avholdt 4 distriktsrådsmøter. Distriktsstyret Distriktsstyret består av forrige års distriktsleder, distriktsleder, visedistriktsleder 1 og 2, kasserer, sekretær, representant fra sonelederne, fagsjef for PR. Representant fra sonelederne har dette året vært Erik Brennmoen. Styret har hatt 3 styremøter. (2 stk. pr. epost) Distriktsleders møter Jeg har dette året forsøkt å besøke de klubber som har kommet med forespørsel og ønsket besøk, men det er ikke enkelt å få kabalen til å gå opp da jeg jobber turnus. Videre har jeg deltatt på sonemøter. Det har vært interessant og lærerikt å komme rundt i klubber og soner. DG har deltatt på 4 distriktsrådsmøter, 3 distriktsstyremøter(2 pr epost), sonelederforum, 4 guvernørrådsmøter (styret i Lions Norge), 8 distriktsledermøter (nytt av året, alle guvernører sammen med GRL), kick-off møte for Lions Røde Fjær 2015 og Convention i Toronto. Guvernørrådsmøtene har dette året vært avholdt på Gardermoen, distriktsledermøter på Gardermoen og Oslo. Det siste avholdes i forbindelse med Riksmøtet i Kirkenes. Forts. neste side. Til tjeneste det gleder Side 8 av 74

9 Lions Reduksjon av antall distrikter i Lions Norge Dette har vi jobbet godt med inneværende år, sone 8 i 104 C kommer til oss og blir sone 8 i det nye distrikt 104 C3. Det ble på ett tidlig stadium tatt kontakt med sonen, VDG 1 har besøkt de samt at det ble innvalgt en ekstra representant til valgkomiteen fra dette område. Videre så har jeg hatt ett godt samarbeid med DG i 104 C. Lions Røde Fjær 2015 Arbeidet med Lions Røde Fjær 2015, har blitt ledet av Kjell Børresen samt soneledere og alle røde fjær kontaktene ute i klubbene, dere har gjort en fantastisk innsats. Totalt innsamlet beløp i 104 K ble på over 3 millioner kr. Sommerleir Strandenga 2015 På distriktsmøtet i 2014 ble det bestemt at klubbene skulle betale inn til en distriktsleir på Strandenga sommeren 2015 hvis styret i 104 K fant evaluering av leiren i 2014 positiv. Leiren finner sted fra 29. juni til 5. juli. Leiren er ment for ca. 20 ungdommer som ellers ikke har noe sommerferietilbud. Planleggingen og påmeldingene er i rute. Dette blir en spennende leir med et variert program. Brønner På distriktsmøtet i 2014 ble det bestemt at klubbene skulle betale inn til en brønn for rent vann i Afrika. Med innbetalinger fra tidligere år og årets innbetalinger er det gledelig at vi har bestilt 2 brønner i Zambia. I tillegg har flere av distriktets klubber egne brønnprosjekter hvor brønner er bestilt. Hjemmesidene Lions.no På hjemmesiden lions.no er det mye interessant å lese. Det er viktig at alle klubber går inn og søker etter informasjon som ligger lagret der. Mye kan hentes ved aktiv bruk av hjemmesiden Distriktet på Facebook Distriktet har dette året vært meget ivrige på vår Facebook-side, «lions distrikt 104 K». Pr. 15. januar har vi 142 medlemmer på siden. Stor takk til Jan Olav for kjempejobb med siden. Sluttord Jeg har hatt et interessant, lærerikt og til tider travelt år som distriktsguvernør. Klubbene og sonene gjør en stor innsats. Det er alltid hyggelig å komme på klubb og sonemøter og treffe nye lionsvenner. Vi skal være stolte av organisasjonen vår og alt det vi sammen får til lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Jeg vil at vi skal ha fokus på klubbmiljø, klubbaktiviteter og medlemsrekruttering. Ved et godt klubbmiljø og gode aktiviteter tar vi vare på medlemmene våre. Kunnskap om Lions hos våre medlemmer er viktig. I tillegg er det viktig å ha fokus på rekruttering av nye medlemmer. Distriktet vårt består av gode og aktive klubber. Vi har til årets tulipanaksjon rekord i antall bestilte tulipaner, i tallet. Vi sender ut ungdommer til leire i utlandet, vi har avholdt mange Det er mitt valg kurs. Mange skoler deltok i tegnekonkurransen. Pluss mye mer. Alt dette kan vi være stolte av og viser at klubbene i distriktet er aktive. Jeg har stor tro på at vi oppfyller de mål som var satt i handlingsplanen for dette Lionsåret. Tusen takk til dere alle sammen for den innsatsen dere gjør! Vi er stolte Lions som gjør en stor innsats for andre. 2015/16 Lionsåret som IPDG går nå mot slutten, 104K er historie, 104C3 er godt i gang med Torstein i føringen. Jeg føler at vi har klart å sette oss som distrikt. Aktiviteten er høy i hele distriktet, vi har samlet inn og fordelt stor summer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Totalt sett så har vi samlet levert ca. 21 årsverk. Dette er noe vi skal være stolte av, vi kan hvis vi vil, og vi viser gang etter gang at vi får til. Fortsett den gode jobb som dere alle gjør der ute, få gjerne med flere medlemmer slik at jobben kan deles på flere. Med hilsen Arve Lund [sign] Forslag til vedtak: Rapportene fra IPDL-ene godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 9 av 74

10 Foreløpig rapport fra DL/ Distriktsleder SAK 4.2 Rapport fra DL Torstein Nærbøe 2 sider. Klubbene Det er 52 klubber i distrikt 104C3. Klubbene arbeider godt og har mange aktiviteter avpasset etter klubbenes medlemstall og tradisjoner. Det er pr medlemmer i distriktet. Vi har hatt en nedgang i medlemstall på 31 fra Størst var nedgangen ved innledningen til det nye Lionsåret, men det har gledelig nok kommet til mange nye medlemmer gjennom året slik at vi har flere medlemmer enn det som var målsettingen på Spesielt ønskes disse medlemmene velkommen. En kjensgjerning er også at gjennomsnittsalderen er høy mange steder, men som det så ofte blir sagt: vi har ikke for mange gamle medlemmer, vi har for få unge. Menge klubber har sine faste prosjekter de gir penger til. Kanskje det er blitt slik at Lions har blitt en organisasjon som samler inn mange penger og gir videre til andre organisasjoner. Det er bra for da skjer det noe både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Men kanskje vi savner flere aktiviteter som bare har Lionsnavnet på seg. Bevilgninger : Gitt lokalt: Kr ,7 % Gitt nasjonalt: Kr ,3 % Gitt internasjonalt: Kr % Samlet: Kr Anslått timesforbruk: 35608, dvs. om lag 21 årsverk. Som DL har jeg vært på 14 klubbesøk så langt i Lionsåret. Dette er til klubber som har ønsket at jeg skal være tilstede. Sonene Vi har nå 8 soner etter at Gudbrandsdalen ble med oss fra De fleste sonene har et sonestyre med soneleder i spissen. Disse driver sine soner godt og har flere godt besøkte sonemøter flere ganger i året. Mange av sonene har sine egne prosjekter og aktiviteter og det gjør at sonene er viktige deler av Lions Norge og distrikt 104 C3. Det har vært et mål at alle soneledere skal ha sonelederopplæring både gjennom distriktet og Lions Norge. Alle sone har fått tilbud om dette og de som skal begynne som soneledere fra høsten 2016 vil få slikt tilbud. Sonelederne er viktige nøkkelpersoner i distriktet. DL har vært tilstede på sonemøter i sone 1, 3, 5, 6, 7 og 8. Distriktet Distriktet er heldigvis såpass oversiktlig at de som er valgt til et eller annet verv forholdsvis lett kan komme til og fra hvis de er ønsket på sonemøter. Distriktets økonomi er god, vi har solid likviditet og fondsavsetninger slik at vi ikke trenger å bekymre oss over dette. Distriktsrådet Rådet består av 8 soneledere, 5 fagsjefer og distriktsstyret på 7 personer. Det er avholdt 3 møter hvorav en overnattingssamling. Det er planlagt 1 distriktsrådsmøte til i forbindelse med distriktsmøtet. Distriktsstyret Distriktsstyret består av 2 IPDL, DL, VDL1, VDL2, kasserer, sekretær, representant for sonelederne, fagsjef PR. Sonelederrepresentant har vært Tore Stenseth. Styret har hatt 4 styremøter. Distriktsleders møter I tillegg til møter med klubber, sonemøter og distriktsrådsmøter, har jeg vært på 3 guvernørrådsmøter og opplæringsmøter i distriktet. Convention med opplæring på Hawaii var en stor opplevelse. Til tjeneste det gleder Side 10 av 74

11 Sommerleir på Strandenga Klubbene betaler inn kr. 100,- pr. medlem. Dette dekker utgifter til ca. 20 barn på sommerleiren. Tilbakemeldingene fra Strandenga-leiren er svært positive. Jeg fikk dessverre ikke vært med på leiren pga. kollisjon med Convention. Det er grunn til å gi mye ros både til komiteen og til de mange frivillige som er med både som vakter og støttespillere ellers. Brønner På distriktsmøtet i det gamle K-distriktet i 2015, ble det bestemt at vi skulle fortsette brønnprosjektet et år til. Med innbetalinger fra klubbene, har vi bestilt 2 brønner. I tillegg bevilget styret kr. 1757,50 slik at det ble bestilt en brønn til i slutten av februar. Tulipanaksjonen Det er fint å se at i vårt distrikt deltar alle klubbene på denne aksjonen. Vårt distrikt solgte absolutt flest tulipaner i 2015 og har også bestilt flest i Dette er en av våre flaggsaker! Andre aktiviteter Viser til egne rapporter fra fagsjefene, mye bra har skjedd som de har ansvar for. I tillegg er det oppnevnt en egen kontaktperson for Lions 100-år, det er Bjørn Egil Skar. Dessuten er det utnevnt en egen kvinnekontakt for distrikt 104 C3, Kari Skuthe Smestad. Begge disse to har vært med på distriktsrådsmøter samt at de har vært på flere sonemøter. Begge gjør en stor innsats for å markere disse to feltene. Sluttord Dette har vært et interessant og travelt år. Min epost-konto har vært full stort sett hver dag med henvendelser om stort og smått. Distriktet, sonene og klubbene fungerer bra, men det er alltid muligheter for å trekke strikken litt lenger. Spesielt er det viktig å ha klubbmiljøet i fokus slik at medlemmene opplever det positivt å være Lionsmedlemmer. Takk til alle medlemmer som gjør en stor innsats for andre. Torstein Nærbøe [Sign.] Distriktsleder Forslag til vedtak: Rapporten fra DL tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 11 av 74

12 Rapport fra VDL-ene Sak 4.3 VDL1 Visedistriktsguvernør 1 Ole Bjørn Hasli, LC Lunner Har deltatt på alle distriktrådsmøter og styremøter. Har deltatt på tre sonemøter (sone 5 og sone 6(to ganger). Har deltatt på ett presidentmøte i sone 1. Har deltatt på tre opplæringshelger for VDG 1 i regi av Lions Norge; to samlinger på Gardermoen og en samling i København. Samlingen i København ble gjennomført sammen med alle VDG 1`ere fra Island, Danmark, Sverige og Norge. Har gjennomført pålagt interaktivt kurs for VDG 1 arrangert av Lions International. Har deltatt på guvernørrådsmøte 13/2-16. Ole Bjørn Hasli (sign.) VDL2 Visedistriktsguvernør 2 Svenn Otto Hjorth Gjennomført «Regional Lions Leadership Institute». Observatør på Guvernør rådsmøtene på Gardemoen. Deltatt på Distriktsmøter. Deltatt på en del Sonemøter. Birkebeiner prosjekt 2016 på Sjusjøen! Svenn Otto Hjorth (sign.) Forslag til vedtak: Rapportene fra VDL-ene tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 12 av 74

13 Statusrapporter fra DL og fagsjefer MD 104 C3 (pr. 1. mars) Sak 4.4 DG (distriktsguvernør) Torstein Nærbøe Status per: sider. Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Tidspunkt Status 1. Kommunikasjon Sørge for at all kommunikasjon mellom leddene går knirkefritt 2. Medlems- og klubbutvikling. a. Holde på så menge medlemmer som mulig. b. Opprettholde medlemstallet c. Øke kvinneandelen. d. Øke faddernes bevissthet rundt sitt ansvar. e. Sørge for at utvidelsen av distriktet går knirkefritt. f. Hjelpe klubber med lavt medlemstall. Bruk av e-post som må sjekkes annenhver dag. Facebook må også sjekkes. a) «Minitrivda» en gang i året. Samtale med medlemmer. b) Den som hadde visst det. c) Opplæring av faddere. d) God kommunikasjon med sone 8. e) Lage og gjennomføre plan og medvirke til at den praktisk kan gjennomføres. Presidenter. Soneledere. a) Presidenter, DG, GMT. b) GMT, klubber og soner, distriktsstyret. c) GLT, DG, klubbene og sonene. d) GLT e) DG, VDG2 f) DG, GMT, styret, soneledere. Gjennom hele året. a) Før jul. b) Gjennom hele året. c) Innen d) Hele året e) Innen Ok. Mange klubber er aktive på Facebook. VDG2 sjekker med sonelederne om status for klubbene. A og b) : : : : 1382 Håp: Minus går over til pluss. f. (DVS e): Utvidelsen har gått greit, sone 8 fungerer som en hvilken som helst annen sone i forhold til distriktet. 1. Videreutvikle soneleddet. Skolere soneledere gjennom sonelederforum og Leadership. Gjøre «Retningslinjer for soneledere» kjent og gjennomført. Styrke sonen økonomisk. 2. Fagsjefers og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med distriktets og MD `s planer og være målbare. Disse handlingsplanene er en del av DG `s handlingsplan. Planene skal være realistiske og gjennomførbare. Planene skal være i samsvar med MD `s planer. Ha en god kommunikasjon med fagsjefer og soneledere for å følge opp deres arbeid. DG, GLT, DK, VDG1, VDG2, DG, GLT, GMT, soneledere. Før Opplæring Flere har deltatt på Leadership. Flere soneledermøter. Sonene har fått økte overføringer fra distriktet Arbeidet er i gang. Planene skal inn i distriktsmøtepapirer inne fastsatt dato. Til tjeneste det gleder Side 13 av 74

14 3. Utdanning av presidenter, kasserer og klubbens fagkontakter. 4. Klubbene får tilsendt årshjul og huskeliste for innbetalinger Tidlig og g om sted og tid for fagsamling. Interessante og motiverende fellestemaer på fagsamlingene. Distriktet innhenter opplysninger. DG, VDG1, GLT, GMT, DS, DK og SL. DG VDG2 Mai Gjort Fagsamlingen er vedtatt Styrearbeid. Avholde tilstrekkelig antall styremøter og rådsmøter. 6. Sørge for at distriktets økonomi er tilfredsstillende. 7. Sørge for at Lions 100- årsjubileum blir markert. Holde minst 4 distriktsrådsmøter og 6 styremøter. Månedlig gjennomgang av driftsresultat opp mot budsjett Velge jubileumskomite og jubileumsleder. DG Sekretær Sonelederrepresentant i styret. Kasserer DG Hele året. 2 rådsmøter og 2 styremøter pr. nå. Resten er planlagt. Hele året. Fast månedlig gjennomgang. Økonomien er solid. DG, VDG1 Innen Leder er valgt og i funksjon. Styret fungerer som komite i distriktet. Til tjeneste det gleder Side 14 av 74

15 IRC (hjelpearbeid) Marit Dufseth (permisjon) Fungerende: Arve Lund Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Internasjonalt: a. Distriktets klubber/soner skal fortsette med brønnprosjekt i Afrika. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter). Det er kjøpt 2 brønner. b. Øke antall fadderbarn. c. Oppfordre sonene til å ha fokus på bærekraftige prosjekter. d. Fortsatt fokus på øyehelseprosjekt i Zambia. e. Minsk? 11 Klubber og distriktet er med i ordningen pr Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn-arbeidet. Informere og oppfordre klubber til å komme med forslag til bærekraftige prosjekter (Zambia). Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak. b. Fokus på Mitt valg. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger. DG, IRC, PRC, SL, ITC. Til tjeneste det gleder Side 15 av 74

16 ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Egil Andersen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Fortløpende prosess Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang. Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene Kurs for de som ønsker det. Dette er det PRC Jarle Lavik som har overtatt. Har sendt mail. Har ikke fått noe forespørsel fra noen. Følge opp de klubbene som ikke bruker hjemmesiden Ta kontakt med ITK Hva er årsaken til at 19 klubber i distriktet ikke bruker sin hjemmeside? Ta kontakt med de som ikke bruker hjemmesiden Sendt ut mail til alle 19 klubbene. Fått svar av 6 klubber. De fleste er negative til å bruke hjemmesiden. Pr er det fortsatt 17 klubber som ikke bruker hjemmesiden. Til tjeneste det gleder Side 16 av 74

17 GLT (opplæring) Jørn G. Buraas Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Opplæring av 100 % av påtroppende soneledere. Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. Foretas 24. januar 2016, på sonelederforum. Gjøre opplæringen godt kjent på forhånd. Gjennomført opplæring med god tilbakemelding. God info på forhånd. Organisasjonslære. Motivere til å møte. Leadership Institute (lederkurs) for ass. s.l. og soneledere. Gi ass. s.l og sonelederne tilbud om Leadership Institute Sonelederens oppgaver og plikter Opplæringer foretas av GLT, DG, VDG 1 Soneledere og ass.sl har vært på kurs. I personer Opplæring av 100 % av påtroppende presidenter. Fagsamlinger for sekretærer, kasserere og K ene i klubbene. Opplæring foretas på Ringsaker v.g. skole i Brumunddal en lørdag i mai. Tidlig og god forhåndsinformasjon. Foretas 21.mai Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde. Sted : Ringsaker v.g.skole i Brumunddal. Benytte sonelederne til å påvirke i sin sone. Fagkontaktene i distriktet tar opplæringen av sine klubbkontakter. GLT / DG tar presidentopplæringen ITC/DS tar sekretæropplæringen. Gjennomføres som tidligere. Mange deltakere sist. ca.110 deltakere. Opplæring av ITK i klubbene. Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone. Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden. Innhente behov. Benytte sonelederne. ITC tar opplæringen. Opplæring i klubbene av IT ansvarlig. Opplæring for medlemmer sammen med GMT/GLT. Større kunnskap om Lions blant medlemmene. Gjennomføre Ask 1. Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no. Få soneledere og klubbmedlemmer som kan gjennomføre opplegget. Kjøres i klubbene Opplæring «Kjenn Lions» mot 100 års jubileet. Kjøres i klubbene med quiz. Gjennomføres i hele fiskalåret. GLT ansvarlig for dette. GLT legger premissene. Til tjeneste det gleder Side 17 av 74

18 NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Ole Tamlag Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Styrke tulipanaksjonen. Mål for 2016: tulipaner. Gjennomføre Mitt valg kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 25 skoler og 15 barnehager. Mål: MV i alle soner. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn) høsten Mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid. Kontakte de som har hatt kurs for før 2008 med tilbud om nytt kurs. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke har hatt/har kurs. NAC og pilotene støtter klubbene etter behov. Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for MV-kurs. Samarbeid med PRC/PRK. Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Pilotene på 1- dags samling for oppfriskning/ erfaringsutveksling. Presentere for klubber/soner et oppfølgingsverktøy som brukes overfor de som har hatt kurs. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på sitt første møte. (Må skje før frist for materiellbestilling fra USA på høsten 2015) Øke informasjon om Tulipanfondet og spre søknadsskjema og regler tulipaner som er en økning fra forrige år. (Målet ble satt høyere enn til hva som kunne ventes av den nye sonen som ble lagt til det nye distrikt C3 f.o.m fiskalåret ) NAC besøkt 3 sonemøter med info om synlighet på tulipandagen. Gjennomført Mitt Valg i 28 skoler. Foreldremøte i barnehager i Eidsvoll og skoler i Elverum. Felles kurs for flere barnehager i 6 kommuner. Reetablert kontakt med Høgskolen i Hedmark. Oppfølgingsverktøy presentert. Ikke lykkes med å samle pilotene. NAC og DG har kontaktet om lag 20 skoler om deltagelse i forskningsprosjekt. Endelig antall deltagerskoler er pr dato ukjent. 25 tegninger deltok i distriktfinalen fra områdene til 8 klubber. Nasjonal vinner kom fra vårt distrikt ved Bakke skole på Kløfta. NAC har orientert på fagsamling og 3 sonemøter. Informert om tulipanfondet i 4 sonemøter (og på fagopplæringen i mai 2015). Til tjeneste det gleder Side 18 av 74

19 PRC (presse og informasjon) Jarle Lavik Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Fagsamlinger: Mai - juni Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Gruppeoppgaver og diskusjoner. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Gi en månedlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Distriktets beste klubbavis. , evt. med informasjonsark. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger hos lever og deres foresatte/familie/bekjente. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Har informert via Distriktets hjemmeside Info sendt til alle klubber og vi vant Vinner blir kunngjort på DM Gjøre Lions 104 C3 kjent. Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRC. Forsøke å få Lions sentralt til å arbeide mer med PR overfor sentrale media. Bruke lokalavisene som middel Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger Det fungerer best Med lokal presse. Gjøre dette sammen med Dette er ikke gjort. andre PRC-er??? Lions sentralt jobber godt mot media. Til tjeneste det gleder Side 19 av 74

20 YCEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Harald Røtterud Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende 15 ungdommer til internasjonale ungdomsleire. Alle soner sender minst en. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Skolering av klubbenes YEK`er. Gi god info til klubbene via E- post, tlf. og sonebesøk. Benytte tidligere utv. ungdom til info arbeid. Være tydelig på at forhånds reservasjoner skal være realistiske. Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubb-kontakter i løpet av våren Opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakten med de aktuelle YEK`er gjennom hele året. Viktig at klubbene allerede før ferien avgjør om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være særdeles aktiv for å skaffe kandidat(er) i god tid før søknadsfristen går ut. Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen ferietur, men en tur for læring og utvikling. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Ha dialog med både presidenter og YEK`er. Starte arbeidet rett etter sommerferien. Gi info i DG`s månedsbrev. PRC tar opp ungdomsutvekslingen i sitt info-brev om høsten. Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Oppfordre YEK`ene til å spørre om råd og veiledning. Distriktet sender ut 12 ungdommer alle til Europa. 10 klubber deltar. Ingen fra sone 2, 5 og 8. Målet ikke nådd. Har hatt noe nødvendig kontakt med de flere av de som skal reise. Ytterligere skolering skjer på infomøte i mai. Deltatt på sonemøte i sone 1, 7 og 8. Hatt kontakt med de av YEK`ene som sender ut ungdom. Mer opplæring på fagsamlingen til våren. Delta i arr. komiteen for Strandenga-leiren sommeren deltakere mellom 12 og 15. Oppfordre Lionsmedlemmer til å jobbe i sitt nærmiljø for å finne passende leirdeltakere. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/forbedringer i Deltatt på 1 møte leirkomiteen. Pr. dato mottatt 12 reservasjoner. Til tjeneste det gleder Side 20 av 74

21 GMT (klubb- og medlemsutvikling) Jan Olav Hagen Status per: sider Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling, Beholde det antallet medlemmer vi har ved fiskalårets begynnelse. Justert på distriktsrådsmøtet sept nytt måltall 1375 medlemmer pr Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda/syretest og bruke denne. Bevisstgjøre fadderansvaret, lage hjelpemidler sammen med GLT for å bevisstgjøre faddernes ansvar og oppgaver. Gjennomføre programmet Ask 1-spør 1 sammen med GLT. Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å minimum opprettholde/ gjenskape medlemstallet i forhold til sine mål. Fokus på å beholde medlemmene i klubbene. Krever god samhandling i GMT-teamet. Bred informasjon og opplæring til sonelederne, som sammen med GMT/GLT, tar det ut til klubbene. Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter og derigjennom å etablere en langtidsplan sammen med sonelederne basert på klubbenes planer. Delta på sonemøter. Fortsette å bruke evt. ettervirkningen av Lions Røde Fjær 2015 til medlemsrekruttering. Deltatt på sonemøte i sone 2, 4 og 7 og 2 klubbmøter. Har bistått soneleder i sone 4 med prosjekt i sonen med fokus på klubbutvikling, klubbmiljø, medlemspleie og medlemsrekruttering. Spennende. Utarbeidet presentasjon som ligger på distriktets hjemmeside. Deltatt og gjennomgått temaet på sonelederforum Også informert om programmet «Ask 1». Klubbutvikling. Bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene. Gjennomføres i samarbeid med CEP, GLT, soneledere og presidenter. Delta på klubb og sonemøter. Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs. Gjennomføre lokalt leadershipkurs for presidentene. Pr medlemmer (16 % kvinner). Arbeides videre med sammen med GLT. Bevisstgjøre klubbenes ansvar. Motivere klubbene til engasjement og synliggjøring. Kvinneandel. Medlemspleie/ klubbmøter/ klubbaktiviteter. Øke kvinneandelen med 10 % i forhold til andel per Samhandle med distriktsrådet. Oppnevne kontaktperson fra Sammen med GLT gjennomføre faglig konferanse basert på humanitært Oppnevnt distriktsansvarlig for «kvinner i Lions». Fokus på dette videre. Til tjeneste det gleder Side 21 av 74

22 Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring. Øke medlemmenes lionskunnskap. Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og gjennom sosiale medier. distriktet til Kvinner i Lions. Samhandling med GLT og PRC se handlingsplanene til disse fagsjefene hjelpearbeid som skaper interesse både for medlemmer og ikke medlemmer. Benytte programmet «Kjenn Lions» for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer. Benytte opplæringsmateriell utarbeidet av MD-GMT som ligger på Lions sine hjemmesider, Lions.no. Har pr kvinnelige medlemmer (16 %). Sammen med GLT informert om viktigheten av å kjenne Lions og bruk av «Kjenn Lions» ved alle anledninger, klubb og sonemøter. Info om hjemmesiden Lions.no Har aktivt lagt ut informasjon på distriktets facebook side. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes medlemskomiteer. Arrangere fagsamling for klubbkontaktene i mai Sende ut informasjon til klubbkontaktene. Motivere klubbkontaktene til å delta. Bruke GMT teamet og soneledere. Sende ut informasjon om fagsamlingen tidlig. Fagsamling for klubbenes leder av medlemskomiteen og andre interesserte arrangeres. Programmet blir klubbutvikling, klubbmiljø, klubbaktiviteter, medlemspleie, medlemsrekruttering, fadderansvar / gode faddere, «venn av Lions» og familiemedlemskap. Medlemsregisteret Hjelpe klubbene å holde det ajour. Samarbeide med Lions Norge. Sjekke registeret månedlig. Hjelp gitt til de klubber som har forespurt. Venn av Lions Informasjon ut til klubbene. Sende ut programmet til klubbene. Motivere klubbene til å starte med verving av «støttemedlemmer». Sjekket medlemsregisteret månedlig. Sende ut informasjon. Informere på fagsamlingen. Forslag til vedtak: Rapportene fra DL og fagsjefene tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 22 av 74

23 Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5 Sone 1 Rapport fra soneleder Bjørn Henrik Wernberg Mål Virkemidler Kommentar/Tiltak for å nå målet Møter: Presidenttreff: Soneledermøter: Medlemsutvikling Sona må øke medlemstallet med minst 1 medlem i hver klubb Kursing i klubb og eksternt i Lions Tegnekonkurranse I Lions Ungdomsutveksling Mål er å sende minst en deltaker fra hver klubb. Tulipanaksjon 2016 Etablering av sone-leder styre. Bli kjent med Presidentene. Orientere og klargjøre sonas gjøremål. Handlingsplan fra klubbene viser medlemsutviklingen Samarbeide med skolene ang Mitt valg kurs. Opplyse medlemmer om eksterne kurs. Klubbene tar kontakt med Skolene i mai Kontakt med skolene Og samtaler med aktuelle ungdommer Bestille tulipaner og legge opp salgsplaner til aksjonsdagen 25 april. Soneleder og ass Soneleder drøfter saken. Undersøker mulighetene for en kasserer. Innspill fra klubbene. Sone, distriktet og Lions nasjonalt. Dele Informasjon og gode ideer og oppgaver. Ha en plan med å orientere potensielle nye medlemmer. Legge vekt på trivsel som man Viser de nye medlemmene. Motivere til deltakelse. Klubbene samarbeider om kursopplegget «Mitt valg» Motivere til deltakelse. Informer skolene før 1 mai. Deltakerne har foredrag etter endt Studietur. Deltakerne får økonomisk støtte fra klubbene. Synliggjøre Lions mål Med aksjonen. Klubbene jobber felles med markedsføring av aksjon i lokalavisene. Planlegge styrefunksjon med data. Ansvarlig Soneleder og Presidenter. Soneleder/Presidentene/ medlemmene NAK og klubbpresidentene er ansvarlig. Presidentene og PRK i klubbene. PRK og presidentene Følger opp deltakerne NAK ene og presidentene Soneleder og ass soneleder. Ass soneleder fører protokoll i dag. Status Presidenttreff arrangert i Våler i sep Hver klubb har fått et nytt medlem Kongsvinger og Odal har arrangert kurs for ungdom Odal, Kongsvinger og Grue har avviklet tegnekonkurransen Har ikke nådd målet. Alle bestilte tulipaner ble solgt. Sonelederstyret er etablert Lionsårets slutt. Leder, sekretær og økonomiansvarlig. Til tjeneste det gleder Side 23 av 74

24 Sone 2 Rapport fra soneleder Tore Stenseth Mål Virkemidler Kommentar Ansvar Status Øke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer. Synliggjøre Lions arbeid i media. Fokus på trivsel i klubbene. ved bruk av «Ask One». Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål. SL klubber Økt med 3 stk. pr Øke antall Mitt valg-kurs i sonen. Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager. Informere kommuner, skoler og barnehager. SL presidenter. Fin utvikling i sonen der. Besøk av DG i sonemøte. Gi informasjon om distriktets arbeid og planer. Påfyll fra distriktet vil gjøre sonemøtene mer interessante. SL DG Alle klubber er besøkt i min periode. Ungdomsutveksling. Ungdomsutvekslingskontakten Kontakter skoler. Tas opp på Sonemøte. Klubbene Ikke fått til noen dette året. Avholde 3 sonemøter /presidenttreff i løpet av året Bedre informasjon til klubbene om mulig støtte fra distriktet. Invitere distriktets fagsjefer til sonemøter. Informasjon om Lions hjemmeside. Klubbutviklingsprogram. SL Fagsjefer 3 møter er gjennomført. Hadde med 2 fagsjefer på et sonemøte. Bedre kommunikasjon mellom sone, klubber, fagsjefer. Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter. Prioritere det det neste år. SL 2 stk. var med på sonemøte om medlemspleie. Til tjeneste det gleder Side 24 av 74

25 Sone 3 Rapport fra soneleder Oddvar Erlien Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke/beholde medlemmer MITT VALG Kurs i Tegnekonkurransen Ungdomsleir/ Utvekslingsstudent utenlands Alle klubbene lager handlingsplan for økning. Motivere skoler og barnehager direkte til å bli kurset i bruken Aktiv markedsføring overfor skolene. Aktiv markedsføring i aktuelle aldersgrupper. Trenger flere medlemmer spesielt yngre og kvinner. Koordinere mellom kommunene En ungdom fra sonen ute hvert år. Alle 4 klubbene støtter med 3000 kr. Klubbene bruker aktivt analyseredskap. (Minitrivda- /Minitest). Utnytte den gode presseomtalen vi fikk gjennom årets LRF 2015 Klubbenes ansvar. Stor-Elvdal står for tur til å velge kandidat i 2016 Medlemstallet er stabilt, Tynset har mistet 2 og fått 3 nye. Øvrige ingen endring. Ingen nye skoler, eller barnehager i år, til tross for påtrykk fra Ingen deltakende skoler En deltaker fra sone 3 i år fra Stor- Elvdal påmeldt og fått tildelt land. Fadderbarn Beholde antallet. Klubbenes ansvar. Klubbene har samme antall som tidligere. 2 sonemøter 2 presidentmøter Besøk av DG og evt. andre fagsjefer på sonemøte(r) Høst og vinter/vår. Soneleders ansvar i samarbeid med Presidentene/styret Avholdt som planlagt. DG besøkt på høsten, NAC Ole Tamlag besøkte sonemøte i Rendalen i februar. Begge møtene hadde meget god deltakelse. Soneprosjektet Tulipanaksjon Motivere klubbene til - å organisere og tilrettelegge aktiviteter. - å gjennomføre kurs i MITT VALG Bedre å bygge barn enn å reparere voksne Beholde dagens nivå og om mulig øke salget. Samordne tiltak rettet mot barn og unge for å forebygge mobbing og rusmisbruk. Klubbenes ansvar. Vi har planlagt møte på Nord-Østerdal videregående skole 17.mars. Holdninger mot rus. Åpent for unge og foreldre. Lions sone 3 i samarbeid med lensmann, ungdomsrådet og videregående skole. Tidligere rusmisbruker fra Frankmotunet deltar. 3 klubber antall som før, Engerdal- Rendalen økt antall Til tjeneste det gleder Side 25 av 74

26 Sone 4 Rapport fra soneleder Anne Kathrine Fossum Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Mitt Valg Arrangere ett vanlig og ett oppfriskningskurs. Følge opp russeprosjekt. Brumunddalsrussen. Utvide til Hamarrussen. Tulipanaksjonen Alle klubber aktivt med. Markere Mitt Valg spesielt. Ungdomsutveksling Tre ungdommer ut. Internasjonal Tegnekonkurranse. Klubbene i Ringsaker og klubbene i Hamar samarbeider om sine områder. Motivasjonsmøter med russen, Bry deg utstyr. Benytte sentralt og Distriktets opplegg for aktiviteten. Felles opplegg for klubbene. Følge sentralt opplegg mot barneskolene. Klubbene følger opp skoler og barnehager for oppfriskningskurs og barne- hager for nye. Soneprosjekt. Utvide prosjektgruppa med representanter fra Hamar Målsetning: Salg som tidligere år. Klubber i geografisk samme nærområde samarbeider. Klubbkontakt tar lokal kontakt. Samarbeide med lensmannskontoret og politiet Sentralt Motivasjon gjennom NAC. Gjennomgang og motivasjon på sonemøter. Gjennomgang og motivasjon på sonemøter. Klubbene motiverer skoler. Einar Lyngar har god kontakt Har hatt et kurs for Brumunddal videregående skole. Har avtale også for inneværende år. Normalt god aktivitet. 2 klubber i sonen med. Skoleprosjekt Zimbabwe. Egen prosjektgruppe på Årlige bevilgninger. Sluttår lionsåret Følger framdriften er inne i nest sonenivå med lokal person. siste år. Medlemsutvikling. Sette mål for Ta vare på gamle medlemmer, Aktiv bevisstgjøring om Har hatt flere sonemøter med medlemsutviklingen i sonen. samtidig som en tar inn yngre. klubbtilstand. Formidles til klubbutvikling og medlemspleie klubbene. som tema. Har prøvd ut nye virkemidler. Arbeidet fortsetter. DG besøk i sonemøte(er). Informasjon fra Distriktet om Viktig for nærhet klubb / Distrikt Har hatt flere fagsjefer fra planer og gjennomføring distriktet på besøk. DG forhindret Soneleder besøker klubbene. Informasjon fra distrikt til klubber Nærhet klubb-sone-distrikt Besøkt 1 klubb pr nå. Avtalt med 1 til. Sonemøter som lærende Sonemøter med faglig innhold Sonen må gi en merverdi for Opplæring fagkontakter. Har brukt sonemøtene til arena. klubbene Benytte C ene fellestemaer Presidentmøter. Møte juni 2015 Fokusere på godt samarbeid mellom DG Presidentmøte og planlagt klubbene i sona Diskutere sommerleire Videreformidle Lions Norges planer for klubbene. Samordne bevilgninger til felles formål. Informasjon Ha saken fast på sakslista til hvert sonemøte Dersom soneleddet er viktig må sonen synliggjøres bedre på lions.no og sonelederne få relevant informasjon Vurdere bruken av refusjoner Tulipanfondet og andre betaling til Soneprosjekter. Avklare fellesforespørsler rettet til mange klubber Benytte C ene Ingen lett rolle å spille. Soneleder er ingen naturlig del av Lions Norge sitt informasjonsopplegg. Ikke brukt tid på. Til tjeneste det gleder Side 26 av 74

27 Sone 5 Rapport fra soneleder Åsmund Naustdal (Fungerende) Mål Virkemidler Tiltak for å nå målet Ansvar Status Styrke kvaliteten på klubbsamarbeidet Klubbesøk. Soneaktiviteter. Gode sonemøter med inspirasjon fra distriktet, november og mars SL/P 1. sonemøte Fagernes 2. planlagt på Fagernes Planlegges i april Fortsette arbeidet med innføring av mitt valg i de 5 Valdreskommunene som ikke er med. Opprette kontakt med skole- og barnehageledere. SL/Pilot, NAK, Kurset medlem i klubbene Felles prosjekt med Valdres VDG skole og klubbene. Møte med presidentene. Samarbeid med LC Vassfaret som har elever ved skolen fra Sør-Aurdal. SL/Pilot, NAK, Kurset medlem i klubbene SL Neste planlegges i mai. Kjenn din Lions Quiz, Stabburshella, uformelt værested for personer med rusfortid og deres pårørende. Være samarbeidspart og gi støtte til prosjekt. P. Orienteringsmøte med ledelsen på Stabburshelle for orientering så langt i prosjektet. Forbedre pressedekning av aktivitetene i sona. Møte med redaktør/journalist i avisene Valdres og OA. Levere omtale og bilder til redaksjonene på forhånd. P, PR - ansvarlige i klubbene Prosjekt tiltak mot digital mobbing blant U- skoleelever. Få skoleledelse med på laget. Nittedal Teater bestilt for visning av «Heng Deg» Laget på bestilling fra Nittedal Kommune for fokus på problemet som er stort. SL, P. Vist for samtlige U-skoleelever i alle 6 kommunene i Valdres, på Fagernes. Til tjeneste det gleder Side 27 av 74

28 Sone 6 Rapport fra soneleder Margrethe Leirdal Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. 2) 1 nytt medlem i hver klubb. Mini Trivda hvert år. Ha det gøy sammen. Personlig kontakt med potensielle medlemmer Nye: 10 Sluttet: 13 Barne-og ungdomsarbeid: 1) DMV-kurs. 2) Flere 9-klasser til Vitensenteret på Gjøvik. 1) NAK-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene. 2) Soneleder forteller om opplegget på klubb-besøk. DMV i Jevnaker, Lunner og Østre Toten. Tulipanaksjonen: Alle klubber er med. Minne om bestillingsfrist. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Tulipanaksjonen går bra. God pressedekning. Bruke pressen og Nærradioen. Øke antall klubber som deltar i Lions tegnekonkurranse. Være aktiv overfor skolene. Må forberedes på våren Østre Toten har hatt tegnekonkurranse Internasjonalt arbeid. Invitere Einar Lyngar og Marit Dufseth på sonemøte. Einar Lyngar var på sonemøte i februar. Ungdomsleir: Strandenga, Fjaler, Tana Informasjon til klubbene Klubbene må finne kandidater i sitt område. Strandenga: Jevnaker, Ø. Toten, Gjøvik, Biri, V. Toten, Totn. Klubbpleie: 1) Sonemøte høst/vinter/vår. 2) Presidenttreff. 3) Soneleder besøke klubbene Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene. Presidentene må ha møteplikt på sonemøtene. Sonemøte i oktober og februar. Alle klubbene kom. Presidenttreff i juni. Soneleder har besøkt flere klubber. Til tjeneste det gleder Side 28 av 74

29 Sone 7 Rapport fra soneleder Erik Brennmoen Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems-og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber. Engasjerende møte kvelder. Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Ca. like mange i avgang som nye medlemmer. Arrangere Mitt valg- kurs. Lions tegnekonkurranse. Ungdomsutveksling. Fadderbarn. Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt. Kontakt med skole og barnehager. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Hver enkelt klubb vurderer antall fadderbarn. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Det har blitt avhold flere kurs i inneværende år. Flere klubber er med, Kewalin Nopparit fra Bakke skole på Kløfta vant hele konkurransen! Færre ungdommer i år enn tidligere. Klubbene i sone 7 har til sammen mange fadderbarn. Den årlige tulipanaksjonen. Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. God PR, forhåndssalg mot bedrifter. Det jobbes bra med tulipanaksjonen i sone 7. Lions lekene i Hurdal. Internasjonalt arbeid: Nytt arrangement bestemmes på sonemøte. LC Hurdal kan ikke ta på seg arrangementet i fremtiden, sonen må finne en ny løsning. Blir arrangert 6. mars Hjelpesendinger til barnehjem Vilnius. Fortsette med 2 årlige turer. 2 turer er gjennomført. Til tjeneste det gleder Side 29 av 74

30 Sone 8 Rapport fra soneleder Eivind Holen Oppgave Ansvar Oppgave Tidsplan Arrangere sonemøte. Soneleder. - Presentasjon av nye styremedlemmer. - Etablering av sonestyre. - Valg av sekretær og kasserer. - Oppnevning av valgkomité. - Gjennomgang av klubbenes aktiviteter. - Eventuelt (blant annet oppgaver/problemer som har dukket opp). - Registrering av sone 8 i Brønnøysund. Utført Utført Ikke utført* Utført Aktuelle sone-prosjekter ble diskutert. Pågår. *Sonemøtet fungerte som valgkomité Foreta klubbesøk på DG s vegne. DG/soneleder. - Bli kjent med klubbene og deres Tilstand. - Formidle Lions og DG s program for Lions-året. - Valg av soneprosjekt. Arrangere sonemøte. Soneleder. - Orientering om distriktets opplærings- Program. - Orientering om 100-årsjubileet. - Orientering om Samarbeidsavtale LIONS-Birken. Rapportering. Soneleder. Formidle kontakt/ beskjeder fra DG til klubbene, og evt. fra klubbene til DG. Utført Utført Utført Utført Utført Utført Utført og pågår Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 30 av 74

31 ORIENTERINGER Sak 5.0 Minsk Sak 5.1 Strandenga Sak 5.2 Kvinner i Lions Sak 5.3 Lions 100 år Sak 5.4 Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.5 Årets Ildsjel Sak 5.6 Riksmøtesaker Sak 5.7 Brønnprosjektet Sak Til tjeneste det gleder Side 31 av 74

32 Rapport fra Minskprosjektet Sak sider Minskprosjektet Rapporten til DM 2015 fikk et tillegg i en muntlig rapport fra prosjektbesøk bare få dager før DM. Til årets DM kunne jeg nesten brukt samme tekst, men likevel med viktige tilføyelser. De formelle problemene vi fortsatt møtte ved besøket i april 2015 var nok mer kompliserte enn en skulle tro. En kort opplisting vil synliggjøre noen. Husk at da hadde huset stått ubrukt, dels ufyrt siden mai 2011! 1. Kommunestyret hadde bevilget nødvendige midler til å rette opp skadene som fk etc. hadde påført bygget, og til fullføring av noen justeringer fra Kommunerevisjonen nektet pengene brukt, av formelle grunner. Dette førte til at også Riksrevisjonen begynte å kikke kommunen «i kortene», og til og med vår kontakt Slava fikk ettersyn i sine private regnskap. Det siste var jo helt uforståelig, og uten hold i realiteter. 3. Nye godkjenninger måtte til for å fullføre allerede godkjente arbeider, siden det hadde vært så langt avbrekk i arbeidene. Einar Lyngar og jeg hadde jo bl.a. møte med ledelsen i Partizansky regionen, som hadde fått delegert ansvaret for prosjektet. Der ble lovet fortgang, og både arkitektfirma og prosjekteringsfirma ble skiftet, og nye engasjert etter anbuds. Entreprenøren, «Stroytechosnova» v/ direktør Lebedik, måtte også legge inn nytt anbud, og få ny godkjenning, på tross av at han jo var opprinnelig engasjert for å fullføre bygget! 4. September kommer, og fristen lederen for sosial og arbeidsavdelingen i Minsk kommune, Janna Romanovich løper ut, men «renovasjonen og utbedringene står i stampe. Jeg blir bedt om å dra til Minsk i begynnelsen av uke 42 for å ta i mot 1 vice-president Bob Corlew, som er på Europabesøk, og ønsker å besøke prosjektet vårt. I den forbindelse legges opp til nok en runde med myndighetene, men vi får visse praktiske problemer med å få nøkkelpersoner i tale, for det er presidentvalg samme weekenden. Det merket vi bl. på strengere visakontroll allerede i Oslo. 5. Vi får imidlertid en grundig samtale med Romanovich, som er fortvilet over problemene. Jeg antyder at jeg vil bringe president Luckaschenko på banen, slik vi gjorde ved starten av prosjektet, og fikk hans hjelp. 6. Hun ber om nok en mulighet til å påvirke ordfører, og jeg godtar det. 7. Under en mottakelse for Corlew, der 2-3 lions fra hver Lionsklubb deltar, og også nestleder ved sosialkontoret. I min korte hilsningstale, der selvsagt prosjektet blir nevnt, sier jeg at» det oppleves som en skam - på vegne av Minsk -at jeg stadig må legge fram problemene Minsk kommune har- overfor lions i Norden. Problemer som skyldes først og fremst et utrolig byråkrati». Hva skjer? Jeg får støtte fra nestlederen, og Corlew ber også om en replikk, der han gir uttrykk for det samme. 8. Før avreise neste dag kommer melding om at ting er i ferd med å skje positive ting. Utskifting av ledelse i Partizanski regionen, knallharde tidspålegg til arkitekt og prosjektavdeling, og «Stroytechosnova» kan sette i gang. Fortetter på neste side. Til tjeneste det gleder Side 32 av 74

33 kommer følgende rapport fra Slava, vår lokale kontaktperson, og leder for byggekomiteen for Senteret: Below I briefly inform you about situation around Chebotareva which you can use at meeting. After our last meeting in Minsk in October, 2015 together with PID Robert Corlew we made several serious steps ahead. In first, we restored the security of the building for a payment from Minsk City Council. In second, the main contractor Stroytechosnova finished the reconstruction of the heating unit and got all necessary permission for the operation of the heating system. In third, for the first time for last four winter we turned on the heating system and started to warm building. In fourth, the security stuff can turn on and turn off the heating system according to schedule for gradual heating the building because the any construction is wet and a lot of moisture inside building. The gradual heating the building helps us to save ceiling which Stroytechosnova completely changed and other parts of finishing works. In fifth, main contractor has already installed the additional wall between windows and corridor on second floor, although they did it during your visit building in October, 2015 but you passed second floor. In six, we found the way how exclude the bomb shelter from republican list of defenses. We wait for the last paper from Ministry of Emergency Situations. It gives us the rights to use underground floor according to our wishes. I think that question about additional entrance for escape way we have withdrawn. Janna Romanovich kept her position of Head of Minsk City Committee of social help after President s election. It s very good for me because we both can put the point in this long project. Of course, she remembers that Minsk City Council is responsible for currency exchange differences in case of payment for furniture and equipment. I plan to make some changes in list of furniture for third floor. When I will do it I will send you the finally list of furniture and equipment. Now you can see we are on the way. I slutten av februar regner Slava med at han kan presentere justerte inventar og utstyrslister, spesielt for 3. etasje. Jeg har gjort oppmerksom på at i avtalen med Minsk kommune, og budsjetter for hele prosjektet, er «tap ved» ev. kursendringer når det gjelder valuta, Minsk kommune sitt ansvar. Dette ansvaret har Romanovich bekreftet. (Se ovenfor). Med brannvesenets krav om en delevegg i 2. et. på plass, ekstra rømningsvei avklart, og tilfluktsrommet «ute av planene», og istandsetting av skadene på belegg, takplater etc grunnet ubrukt hus gjennom fire år i orden, burde vi nå se en ende på at prosjektet kan tas i bruk. Trolig blir det nok en tur til Minsk før DM, slik at det vil være behov for å legge fram en oppdatert rapport. Når kursfall dekkes av Minsk kommune, er økonomien OK. Kfr. Distriktets regnskap. Ytterligere kommentarer vil være nødvendige under DM. Kongsvinger, Erik Evang Balanseregnskap side: 49 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Til tjeneste det gleder Side 33 av 74

34 Orientering om Strandenga Sak 5.2 Bjørn Egil Skar Orienterer Regnskap og revisjonsberetning på side Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Kvinner i Lions Sak 5.3 Kari Skuthe Smestad Orienterer Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Lions 100 år Sak 5.4 Distriktets 100 års kontakt Bjørn Egil Skar Orienterer Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.5. PRC Jarle Lavik orienterer. Årets Ildsjel Sak 5.6 DL Torstein Nærbøe Orienterer. Orientering om Riksmøtesaker Sak 5.7 DL Torstein Nærbøe orienterer. Brønnprosjektet Sak 5.8 DL Torstein Nærbøe orienterer. BRØNNBORING I AFRIKA På distriktsmøtet i 104K ble det gjort følgende vedtak: «Distriktsmøtet 2015 beslutter at distrikt 104C3 skal gi minst en brønn for rent vann i Afrika i løpet av Lionsåret Finansieringen skjer ved at klubbene betaler inn kr. 80,- per medlem eller kr. 2500,- per klubb. Klubber som har egne brønnprosjekter kan frivillig støtte prosjektet. Prosjektet koordineres gjennom Lions sitt apparat for brønner i Afrika.» Det kom inn såpass mange penger at distriktet har betalt for boring av to brønner dette året. Dette vil framkomme av regnskapet. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Til tjeneste det gleder Side 34 av 74

35 SAKER Sak 6.0 Nytt Distriktsprosjekt Sak 6.1 På distriktsmøtet i distrikt K 2015, ble det gjort vedtak om at distriktet skulle fortsatte med brønnprosjektet Lionsåret Dette har alle klubber fulgt opp, nå har vi også fått med sone 8 slik at vi er flere som kan være med på et distriktsprosjekt samt at vedtak som gjøres på distriktsmøtet 2016, er bindende for alle klubbene i distriktet. Hvis vi tenker oss at vedtaket innebærer kr. 100,- pr. medlem, vil vi ha en økonomisk ramme på kr ,- pr. år til deltakelse i et eventuelt nytt distriktsprosjekt. På Riksmøtet 2016 vil det bli fremmet forslag om at Lions Norge, dvs. klubbene, skal være med å støtte bygging av såkalte «Safe Centers» i Libanon. Det er en følge av det arbeidet Einar Lyngar o.a. har holdt på med å forberede i lang tid. Dette vil selvfølgelig ha økonomiske forpliktelser for klubbene. I planene for 100-årsjubileumet for distriktet, er det en målsetting at distriktet skal støtte 2 prosjekter. Det er opp til distriktsmøtet å vedta hvordan dette skal gjøres og hvilke prosjekter en eventuelt skal støtte. Distriktet ønsker at distriktsmøtet aller først skal ta stilling til om distriktet skal engasjere seg i et nytt og langsiktig (3-4 år) prosjekt. Hvis møtet sier nei til dette, vil resten av saksframlegget falle bort. Hvis distriktsmøtet sier ja til et nytt prosjekt, vil det være aktuelt å gå videre med en avstemning blant et av de prosjektene som står under. Det er kommet inn forslag fra klubber på nye prosjekter. De er listet opp under med en liten forklaring. Dersom distriktsmøtet vedtar å støtte et eller flere av disse prosjektene, vil det måtte bli en nærmere vurdering av hvordan dette skal gjøres. De klubbene som har foreslått nye prosjekter, vil få noen minutter på distriktsmøtet til å presentere «sitt» prosjekt. I tillegg vil en presentasjon bli lagt ut på distriktets hjemmesider i løpet av kort tid under en egen fane. Følgende forslag er kommet inn: 1. Fra sone3/lc Tynset: Starte og fullføre bygging av en grunnskole i Malawi med GHB-Malawi som ansvarlig utbygger. Dette er en norsk stiftelse som står for utbyggingen. Distrikt 104C3 vil være deltaker og yte økonomisk støtte til denne utbyggingen. Sakspapirer er på 20 sider og for langt å ta med her. Forslaget er vel begrunnet og virker solid. Det er snakk om et årlig bidrag på kr ,- over en 4-årsperiode. 2. Fra LC Gjøvik: Støtte til et prosjekt LC Gjøvik allerede er engasjert i: «Mother and Child» i Jinja i Uganda. Dette er et prosjekt der hensikten er å drive forebyggende helsearbeid for mor og barn samt rådgiving til kommende mødre på frivillig basis. Det er et norskdrevet prosjekt med norsk styre hvor LC Gjøvik er representert. Grunnmur er støpt, vann og strøm er ført fram, dette er finansiert av LC Gjøvik. Første byggetrinn er kalkulert til kr ,-, utover dette er det ikke lagt fram planer. Forslaget er vel begrunnet og virker solid. 3. Fra LC Vågå: Bygging av grunnskole «Msurmwa Primary School» i Malawi. Dette er et LAN-prosjekt (Lions Aid Norway) som går til å bygge en grunnskole for om lag 300 elever. Skolen drives nå under svært kummerlige forhold og det er ønske om å bygge en ordentlig skolebygging. Det følger ikke med noen økonomisk oversikt, men det virker som et godt planlagt og begrunnet forslag. 4. Fra LC Gjerdrum: Sefula skole for blinde og svaksynte i Zambia. Skolen er bygd i 1955 og trenger oppgradering. Det er ikke lagt fram noe kostnadsoverslag eller planer for prosjektet, men det vil bli lagt fram på distriktsmøtet. Å hjelpe synshemmede er et av målene for 100-årsjubileet. 5. LC Nes: Støtte til «Morodalsprosjektet» i Odal. Dette er en ukes leir/samling for psykisk utviklingshemmede som arrangeres hvert år i Odal. Det er ikke kommet forslag på noen sum. Prosjektet støttes for øvrig av LC Odal med kr ,- i år. 6. LC Gausdal: Bygging av skredundervisningssenter på Skei. Byggingen er allerede i gang, for Lions vil det bli snakk om å støtte dette senteret med penger slik at det blir fullverdig. 7. Fortsette brønnprosjektet. Vi vil da kunne betale for 3 brønner i året. Forslag til vedtak: 1. Distrikt 104C3 støtter prosjektet «.» over en?-årsperiode med kr. 100,- pr. medlem pr. år i en 3- årsperiode. 2. Innbetalingen skjer en gang i året til en konto som distriktet oppretter. 3. IRC sammen med styret følger opp prosjektet sammen med vår samarbeidspartner og legger fram rapport for distriktsmøtet hvert år til prosjektet er avsluttet. Til tjeneste det gleder Side 35 av 74

36 Sak fra LC Kongsvinger og LC Ullensaker Sak sider. Til tjeneste det gleder Side 36 av 74

37 Forslag til vedtak: Distriktsmøtet 2016 vedtar gjennomføring av årlig sommerleir på Strandenga i regi av D104 C3 fra og med 2017 til og med Evalueringsrapport skal hvert år legges fram for Distriktsstyret innen 1. september. Distriktsstyret vurderer hvordan Distriktsmøtet påfølgende år skal bli orientert om leirene. Distriktsstyret gis fullmakt til å sende ut årlig giro til klubbene til delvis finansiering av sommerleir på Strandenga. Lions Strandenga er ansvarlig for gjennomføring og er økonomisk ansvarlig for leiren, basert på avtale med Distriktsstyret. Inntil Distriktsmøtet endrer satsen, betaler alle klubber kroner 100,- per medlem per år. Til tjeneste det gleder Side 37 av 74

38 DL s handlingsplan MD 104 C Sak sider. Distriktets lov og arbeidsordning inneholder kjøreregler for organisasjonen. Handlingsplanen nedenfor angir mål og prioriteringer for Lionsåret Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid Status 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer. a. Alle tidsfrister skal holdes. b. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. c. Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. d. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst en gang per måned. e. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. f. Gjennomføre styremøter og distriktrådsmøter etter oppsatt plan. g. Bruke sosiale medier i større grad enn før a. Alle b. Alle c. DG, DS og DK d. DG`s team, GMT og GLT e. Alle f. DG g. Alle a og b. Kontinuerlig c. Medio september d. Månedlig f. Se årshjul g. Kontinuerlig 2. Medlems- og klubbutvikling. Øke medl. tallet med 1 % netto. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger. Fokus på fadderordningen. a. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter b. Alle klubber skal ha en plan for medlemsrekruttering c. Fortsette med «Ask One» d. Soner og klubber inviterer distr. Kvinnekontakt e. Bruke «MiniTrivda» og medl. pleie f. Fadderansv. på sone- og kl. møter g. Nye medl. inn i komitearbeid h. Presidentopplæringen skal ha fokus på tiltak og gode eksempler på hva som utvikler og vitaliserer klubber a. Klubbledere, klubbstyrer og klubbmedlemmer. b. Klubbledere og klubbstyrer. c. Alle d. d, e, f: DG, GMT, sone- og klubbledere e. g: Klubbledere og klubbstyrer f. h: DG, GLT, GMT Alle punkter skal foregå kontinuerlig Til tjeneste det gleder Side 38 av 74

39 3. Utdanning på alle nivåer Utdanning av klubbstyremedl. Utdanning av ass. soneledere og soneledere. Utdanning av fagsjefer. Utdanning av VDG 1 og Markere «Centennial» Lions 100 år på alle nivåer. a. Det skal utarbeides og etableres en helhetlig utdanningsplan for distriktet. b. Bruk av utdanningsprogrammet «Lions leadership Institute». c. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions utdanningssenter» (interaktive kurs). d. Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen(helt ny). e. Gjennomføre soneforum. f. Opplæringsdag av klubbenes påtroppende fagpersoner. g. Opplæring av faddere. h. Minst ett sonemøte per år brukes til opplæring der distriktets fagsjefer brukes. Sonestyrene lager en plan. i. Skape arenaer for å rekruttere fremtidige ledere. a. Distriktets 100års koordinator informerer på alle nivåer. b. Sonelederne samarbeider med 100års koordinator. c. Det etableres minst ett prosjekt på distriktsnivå innenfor satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ. d. Alle soner etablerer minst ett prosjekt innenfor de samme satsningsområdene. e. Alle klubber velger 100-års koordinator og etablerer minst ett prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet. f. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl. g. 17/6-17 gjennomføres «Gi og få en dag». a. DG`s team, GMT og GLT. b. Ass. soneledere og soneledere. c. Ledere og fagsjefer. d. Soneleder, VDL1 og VDL2. e og f. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer. g. Sone- og klubbledere h. Fagsjefer, soneledere og sonestyrer. i. Alle ledernivåer. a. DG`s team og 100års koordinator. b. Soneledere og 100års koordinator. c. Distriktsstyret og distriktsrådet. d. Soneleder og sonestyrer. e. Klubbstyrer og klubber. f. Ledere på alle nivåer. g. 100års koordinator, soner, sone- og klubbstyrer. Desember 2016 Høsten 2016 Kontinuerlig Innen juni-17 Januar-17 Mai-17 Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig Snarest Innen desember 2016 Snarest Kontinuerlig Planleggingen iverksettes våren -16 Forslag til vedtak: DL s handlingsplan for vedtas. Til tjeneste det gleder Side 39 av 74

40 Distriktskontingent Sak 6.4 Saksfremlegg: Ut fra budsjett for finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret. Forslag til vedtak: Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret på kr 100,- per medlem. Tillegg/ Endring av vedtektene for MD 104 C3 Sak 6.5 Saksfremlegg: I forbindelse med årets endringsmelding til Brønnøysundregistrene, kommer det frem at vi mangler et punkt i vedtektene angående eventuelt opphør av distriktet. Endringsmeldingen ble returnert til oss på dette grunnlaget. For å møte kravet, vedtok styret i møte 18. februar sak 13/15-16, et punkt som tillegg til vedtektene med følgende tekst: Kap. X 27 OPPHØR «Ved oppløsning av Lions distrikt MD 104 C3, tilfaller overskytende midler Lions Clubs Multippeldistrikt 104 (Lions Norge)». Forslag til vedtak: Distriktsmøtet bifaller vedtak gjort i styremøte dato Sak 13/15-16, angående tillegg til vedtekter for MD 104 C3. Til tjeneste det gleder Side 40 av 74

41 REGNSKAP Sak 7.0 Regnskap med revisjonsberetning fra tidl. distrikt C Sak 7.1 DRIFTSREGNSKAP Lions Clubs International 104 C Regnskap Note Budsjett Inntekter Kontingent 92, , Delegatavgift 35, , Opplæringsbidrag /e-site 8, , DG's refusjon fra HK/ Oak Brook, USA 45, , DG's og DR's refusjon fra MD , , Andre inntekter 23, Egenbetalte profilartikler 1, , , Kostnader DR - Rådsmøter - RM 187, , Delegattilskudd til arr. klubb for DM 25, , Opplæring 7, , Diverse. (Profilart., gaver, utmerkelser) 17, , Klubbesøk 28, , Sonemøter m/ klubb besøk/ Andre møter 37, , Medlemsutvikling/ andre utgifter 7, , Bankgebyr DG-konto 1, Porto 1, , , Resultat Finans Renteinntekter Overskudd 7.30 Balanse Lions Clubs International 104C Eiendeler Bank ,30 0 Egenkapital Egenkapital Overskudd 7.30 Egenkapital Noter: 1. Sonemøter utgjør ca kr av denne summen. Endel utgifter i forbindelse med nytt distrikt er postert. 2. Egenandeler møter samt overføring fra reservefond (ca. kr ). 3. Utbetales sammen med reservefondsmidler innen Ringebu/ Gausdal Revidert Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.] Lars Romsås [sign.] Til tjeneste det gleder Side 41 av 74

42 Inntekter Reservefondet (Overførte driftsoverskudd pr. 1. juli hvert år) Resultatregnskap MD 104 C Noter Innbetaling 4 5, Tilbakebetalt lån til drift 5 50, Kostnader 55, Bidrag LRF-skulptur ved Hauglandsentet 8 45, Overføring driftskonto- utg. ekstra DM 6 11,000 Dekning av tidl.gjeld til MD-fadderbarn 7 1, Feilinnbetaling utbetalt 4 5, Sonelederopplæring nytt distr. C Riksmøte ekstrautgifter DG 6 3, Forskuttering av driftsmidler/ lån til drift 5 50, Bankgebyr , Resultat -61, Finans Renteinntekter Periodens underskudd -61, Reservefondet Balanse Eiendeler Bankkonto: , , Egenkapital Egenkapital , Resultat -61, Egenkapital , Ringebu/ Gausdal Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.] Revidert Lars Romsås [sign.] Noter: 4 Medlemskontingent fra klubb innbetalt til feil konto. 5 Lån til betaling av utgifter drift nytt år. Tilbakebetalt etter kontingentinnbetalinger. 6 Ekstraordinære utgifter 2 distrikt, to Distriktsmøter og gjest til RM. Se vedtekter RF. 7 Tidligere DG s Jubileumsgave til klubb som ikke hadde økonimisk evne til oppfølging. 8 Styrevedtak februar 2015 og Distriktsmøtevedtak april Overskudd Klubbkassemidler bevilget. 9 Tilbakebetales til klubber ved soneleder med ca 40 kr pr medlem innen Se Styrevedtak og vedtekter. RF Til tjeneste det gleder Side 42 av 74

43 Internasjonale relasjoner/ aktivitetskonto for IR Resultatregnskap MD 104 C Inntekter 2015 Innbetalt fra klubber (100 kr pr medl. e.e.e.) 63, Gaver fra enkeltklubber 16, , Kostnader Transport av hjelpesendinger utstyr til Balikum 112, Diverse utgifter Bankgebyr , Resultat -33, Finans Renteinntekter Årets underskudd -33, Internasjonale relasjoner/ aktivitetskonto for IR Balanse MD 104 C Eiendeler Note Bank , Egenkapital Egenkapital , Årets underskudd -33, Egenkapital , , Ringebu/ Gausdal Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.] Revidert Lars Romsås [sign.] Note 10: Restbeløp overført IR-Prosjekt Hjelpesendinger til Baltikum ved LC Molde-Fannefjord. Se Distriktsmøtevedtak 2015 Til tjeneste det gleder Side 43 av 74

44 Inntekter Ungdomskonto/ aktivitetskonto for YE/ YCEC Resultatregnskap MD 104 C Innbetalt fra klubber (75 kr pr medl.) 54, Gaver fra enkeltklubber 25, Egenbetaling juletur voksne medreisende 32, , Kostnader Reiseutgifter ungd. & voksne t/r Litauen 135, Diverse (Oppholdskostnader m.m.) 21, Bankgebyr , Resultat -43, Finans Renteinntekter Årets underskudd -43, Ungdomskonto/ aktivitetskonto for YE/ YCEC Balanse MD 104 C Eiendeler Bank , Egenkapital Egenkapital , Årets underskudd -43, Egenkapital , Note Ringebu/ Gausdal Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland Revidert Lars Romsås Til tjeneste det gleder Side 44 av 74

45 Resultatregnskap (MD 104 K) Sak 7.2 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) 15, DG Refusjon MD , Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 60, Distriktskontingent 125, Opplæring fagsamling og leadership Renteinntekter 1, Sum inntekter 224, , , , , Utgifter DG-Elects utgifter*) 20, DG's Utgifter 45, Distriktsrådets utgifter 123, Distriktsmøtet Fadderbarn 3, Andre utgifter 12, Klubbfornyelse Overføring til sonene 11, Opplæring Leadership/fagsamlinger 10, Sum utgifter 224, , , , Driftsresultat , *) Kun Til tjeneste det gleder Side 45 av 74

46 UNGDOMSKONTO BEHOLDNING PR RENTER BEHOLDNING PR FOND OPPSTART NYE KLUBBER BEHOLDNING PR RENTER BEHOLDNING PR Til tjeneste det gleder Side 46 av 74

47 Strandenga Til tjeneste det gleder Side 47 av 74

48 Til tjeneste det gleder Side 48 av 74

49 Prosjekt Minsk REGNSKAP 2014/2015, Prosjekt Minsk Beholdning pr , INNTEKTER Overført fra Lions Aid Norway Renteinntekter TOTALE INNTEKTER UTGIFTER LC Minsk Central Kl.nr USD 300 2, Minsk Oppfølging *) 16, Bankgebyr 2.00 TOTALE UTGIFTER 18, Driftsresultat 2015/ , , Beholdning pr , *) Erik Evang DM 2015, Reise , Erik Evang, Minsk, Sarajevo Til tjeneste det gleder Side 49 av 74

50 Balanseregnskap BALANSEREGNSKAP FOR ÅRET Balanse pr MD 104 K Omløpsmidler Egenkapital og gjeld 1450 Beholdning materiell 2, Egenkapital 1920 Distriktskasse 162, RødeFjær Udisponert årsresultat -147, Minsk 873, Sum Over-/underskudd -147, Ungdomskonto 66, Fond Kommende DM 72, Opptjent egenkapital 1940 Nye Klubber 71, Annen egenkapital -1,112, Brønnprosjekt 23, Sum Opptjent egenkapital -1,112, Sum Bankinnskudd 1,270, Sum Omløpsmidler 1,273, Gjeld Sum Eiendeler 1,273, Kortsiktig gjeld Sum egenkapital -1,259, Påløpne kostnader -13, Sum Kortsiktig gjeld -13, Sum Gjeld -13, Sum Egenkapital og gjeld -1,273, Til tjeneste det gleder Side 50 av 74

51 Revisjonsberetning for 2014/2015 Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 51 av 74

52 Statusregnskap for (MD 104 C3) Sak 7.3 Statusregnskap for Regnskap Budsjett Konto Inntekter DG-Refusjon (Oak Brook) 14, , DG Refusjon MD 104 *) 20, Distriktsmedlemmers refusjon MD 104C3 82, , Distriktskontingent 140, , Diverse inntekter , Renteinntekter Sum Inntekter 237, , Resultat pr , Utgifter 6100 DG-Elects utgifter 1, , /4310/6015 DG's Utgifter 15, , /4120/6300 Distriktsrådets utgifter 53, , Fadderbarn 3, , /6190 Andre utgifter *) -2, , Overføring til sonene 23, , Opplæring Leadership/fagsamlinger - 15, Sum utgifter 93, , Resultat pr , *) tilbakeført avsetning kr. 5779,30 for gjenstående avsetning Torstein Nærbø. Balanse pr MD 104 C3 Konto nr. Beholdning materiell , Distriktskasse *) , Minsk 1925 Bundet kapital 841, Ungdomskonto Bundet kapital 67, Fond Kommende DM Bundet kapital 73, Nye Klubber Bundet kapital 71, Sum Bankinnskudd 1,457, Sum Omløpsmidler 1,459, Sum Eiendeler 1,459, *) Inkl. Strandenga med kr ,00 Forslag til vedtak: Statusregnskap for tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 52 av 74

53 BUDSJETT Sak 8.0 Administrasjon og Drift Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) 15, , , , DG Refusjon MD , , , Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 81, , , , Distriktskontingent 140, , , , Opplæring fagsamling og leadership - - Renteinntekter 1, , , , Sponsorinntekter / Uspesifisert 0 Sum inntekter 237, , , , , , Utgifter DG-Elects utgifter 15, , , , DG's Utgifter 44, , , , Distriktsrådets utgifter 125, , , , Distriktsmøtet 40, Fadderbarn 3, , , , Andre utgifter 12, , , , Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering *) 30, , , Overføring til sonene 23, , , , Opplæring Leadership/ fagsamlinger 15, , , , Sum utgifter 267, , , , , , Driftsresultat -30, , , *) Sak 8 DM 2015"Budsjettet for vedtas med endringen at budsjettposten klubbfornyelse utvides med medlemspleie og medlemsrekruttering sum kr ,00 som dekkes av fondet for nye klubber. Forslag til vedtak: Budsjettet for vedtas. Til tjeneste det gleder Side 53 av 74

54 VALGKOMITEENS INNSTILLING Distriktsmøtet MD 104 C3 Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader Innstilling IPDL Torstein Nærbøe LC Østre Toten DL Ole Bjørn Hasli LC Lunner P og 03-04, SL 07-09, PRC 12-14, VDG , DL P 09 10, SL VDG , VDL Til tjeneste det gleder Side 54 av 74 Østre Toten Selvskreven Godkjennes av DM. Lunner Valg skal godkjennes Godkjennes av DM. VDL 1 Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal SL 07-10, VDL Brumunddal Valg skal godkjennes Godkjennes av DM. VDL 2 1 Asgeir Moheim 2 Øystein Tveit 3 Anne Kathrine Fossum 4 Ole Tamlag LC Øyer-Tretten LC Åsnes LC Nes Hedmark LC Odal DK Bengt Haugnæss LC Årnes SL, DG, GMT, GLT, DS. P, PRK, IRK SL, P, K, NAK, MEK, revisor. SL, ITK, IRK Cweb. Øyer-Tretten. Åsnes. Nes Hedmark. 1 Asgeir Moheim 2 Øystein Tveit 3 Anne Kathrine Fossum 4 Ole Tamlag NAC 14-16, P, S, YEK, NAK. Odal Medlem fra 2000, erfaring fra klubb og sone, med DG-elect lang fartstid som kasserer i sone 7. DK DGs valg Godkjennes av DM. DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal Medlem fra 2008 og DS DG-elect DGs valg Godkjennes av DM. IRC Stein Larsen LC Storhamar ITC Anne Kathrine Fossum SL og 10-11, NAC 93-02, DG 02-03, PRC 03-09, sonekasserer og LRF kontakt VALG Sak 9.0 Storhamar Stein Larsen for 2 år LC Nes Hedmark SL, ITK, IRK Cweb. Valgkomiteen Anne Kathrine Fossum for 1-2 år* GLT Jørn Buraas LC Furnes Pres,01-02, SL 06-07, GLT Furnes Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG år igjen. NAC Ole Tamlag LC Odal Nak, Yek, Sekr.,Visep. Pres.,Past,, NAC Valgkomiteen Gjenvalg Ole Tamlag for 1-2 år* PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang SL 10-14, NAC 13-15, PRC SL Jarle Lavik 1 år igjen GMT Jan Olav Hagen LC Ullensaker LDC 04-13, DG 13-14, IPDG 14-15, GMT Ullensaker Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG år igjen. YEC Harald Røtterud LC Årnes P og 06-07, YK , YEC Årnes Harald Røtterud. 1 år igjen Erik Evang, LC Kongsvinger Erfarne lions som har innehatt en rekke verv i Erik Evang for2 år. 1 år igjen Lovkomite Tor Berge og LC Gjøvik klubb, distrikt og MD, og som har erfaring fra Valgkomiteen Tor Berge for2 år. 1 år igjen Ole Traasdahl LC Vågå lovarbeid i Lions. Ole Traasdahl for2 år. 1 år igjen. DG elect Valgkomite LC Brumunddal SL 07-10, VDL DM 15 Selvskreven Svenn Otto Hjorth for 1 år. Svenn Otto Hjorth Kari Skuthe Smestad LC Ringebu-Fåvang DK 06-10, DS-12-13, DG 14-15, IPDL Valgkomiteen Kari Skuthe Smestad 1 år igjen. Stein Olav Breck LC Stange P 12-14, vara VK Valgkomiteen Stein Olav Breck for 2 år Valgk. Vara Einar Onshus LC Nordre Land Valgkomiteen Einar Onshus for 2 år.

55 SL sone 1 Trond L. Fiskerud LC Eidskog P Ass.SL14-16 Sonen Trond L. Fiskerud for 2 år SL sone 2 Odd Tårneby LC Romedal P Ass. SL SL Ass. SL Sonen Odd Tårneby for 2 år SL sone 3 Tove Døsen LC Engerdal- Rendalen P Ass.SL SL NAC Ass. SL Sonen Tove Døsen for 2år SL sone 4 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark SL, ITK, IRK Cweb. Sonen Anne Kathrine Fossum for 2år SL sone 5 Åsmund Naustdal LC Nord-Aurdal P Ass. SL SL Sonen Åsmund Naustdal 1 år igjen SL sone 6 Margrethe Leirdal LC Totn P Ass. SL SL Sonen Margrethe Leirdal 1 år igjen SL sone 7 Stein-Arne Betten LC Nannestad P Ass. SL Sonen Stein-Arne Betten for 2 år SL sone 8 Leif Bredeli LC Gausdal P Ass. SL DS Distr. C Sonen Leif Bredeli for 2 år Ass. SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger P Sonen Gunnar Johnsen for 2 år Ass. SL sone 2 Ass. SL sone 3 Ass. SL sone 4 Per dd. ingen kandidat Ass. SL sone 5 Per dd. ingen kandidat Ass. SL sone 6 Jan Erik Ragnhildrud Ass. SL sone 7 Trenger ikke ny ass. SL dette fiskalåret Trenger ikke ny ass. SL dette fiskalåret Sonen Arbeider med å få på plass en kandidat innen 1. mars Sonen Arbeider med å få på plass en kandidat innen. 1. mars LC Gran P Ass. SL Sonen Jan Erik Ragnhildrud 1 år igjen Trenger ikke ny ass. SL dette fiskalåret Ass. SL sone 8 Trenger ikke ny ass. SL dette fiskalåret Revisorer Erik Skoglund LC Gjøvik Revisor LC Gjøvik Erik Skoglund 1 år igjen. Øystein Tveit LC Åsnes LC Åsnes Øystein Tveit for 1-2 år* *) Er også kandidater til VDL2, varighet i vervet avhenger av valgresultat. Varighet i vervet er derfor angitt til 1-2 år. Forslag til vedtak: De foreslåtte på listen over godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 55 av 74

56 Handlingsplaner fagledere MD 104 C3 Funksjon: IR (hjelpearbeid) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: IRC Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Pr Internasjonalt: a. Distriktets klubber/soner skal etablere ett nasjonalt tiltak for barn og unge, med fokus på deltagelse/opplevelse og muligheter. b. Øke antall fadderbarn. c. Oppfordre sonene til å ha fokus på bærekraftige prosjekter. d. Distriktet skal etablere ett nytt utenlandsprosjekt basert på innkomne søknader fra klubber. Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. Tett samarbeid med verts- sone/klubb. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger. DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter). Mange klubber og distrikt er med i ordningen pr , dette er noe som funker. DG, IRC, PRC,SL,ITC. Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn arbeidet. Til tjeneste det gleder Side 56 av 74

57 Funksjon: ITC (informasjon og kommunikasjonsteknologi) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: ITC Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Fortløpende prosess. Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang. Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene. Kurs for de som ønsker det. Følge opp de klubbene som ikke bruker hjemmesiden. Medlemsregister, oppdatering. Ta kontakt med ITK Klubbene melder endringer. Hva er årsaken til at 17 klubber i distriktet ikke bruker sin hjemmeside? Klubben: Opplæring i bruk av medlemsregister. Ta kontakt med de som ikke bruker hjemmesiden. Kurs i sone og på klubbnivå. Til tjeneste det gleder Side 57 av 74

58 Funksjon: GLT (opplæring) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Jørn Buraas Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status GLT og GMT Opplæring av påtroppende soneledere. Bli bedre kjent med hverandre Leadership Institute (lederkurs) for ass. s. l. og soneledere Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. God info på forhånd. Gi ass. s. l. og sonelederne tilbud om Leadership Institute Foretas i januar 2017, på sonelederforum. Organisasjonslære. Sonelederens oppgaver og plikter God inf. i forkant. Sted: Ringsaker v. g. skole i Brumunddal. Info på sonemøter Sendes ut til alle soneledere som videresender til ass. s. l. Fagseminar 21. mai Opplæring av påtroppende presidenter, sekretærer, kasserere og K-ene i klubbene. Pluss 100 års kontakten. Opplæring av ITK i klubbene Opplæring for medlemmer sammen med presidentene, GMT/GLT Øke medlemmenes kunnskap om LIONS Bruke Kjenn Lions 3 moduler. Historie, organisasjon og aktiviteter. Spesielt nå mot 100 års jubileet. Felles opplærings programmer for Lions Norge. Opplæring foretas på Ringsaker v. g. skole i Brumunddal lørdag 21. mai. Tidlig og god forhåndsinformasjon. Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone. Større kunnskap om Lions historie blant medlemmene. Gjennomføre Ask 1 Utarbeidet en quiz som kjøres i klubbene. Med premiering. Bidra å påvirke i GLT-gruppen i MD 104. Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde. Sted : Ringsaker v. g. skole i Brumunddal Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden. Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no. Gjennomføres i hele fiskalåret. Fortsette med felles opplæringsprogrammer bl.a. president, sekretær etc. GLT og GMT møter opp på sonemøter og informerer. Legges ut på sosiale medier. Kjøres i klubbene Til tjeneste det gleder Side 58 av 74

59 Funksjon: NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Handlingsplan Ansvarlig: NAC Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2017: tulipaner. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai, sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK. Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 25 skoler og 15 barnehager. Mål: MV i alle soner. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn) høsten Årets mål: 10 klubber arrangerer konkurransen. Langsiktig mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. NAC koordinerer sin informasjon med DLs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid. Fokusere på oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke har hatt/har kurs. NAC og pilotene støtter klubbene etter behov. Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for MV-kurs. Samarbeid med PRC/PRK. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Fortsette arbeidet som ble startet med å oppmuntre klubber/soner til å benytte et systematisk oppfølgingsverktøy overfor de som har hatt kurs. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på sitt første møte i vårhalvåret 2017, med fokus på høsten Fortsatt har fokus på informasjon om muligheten for å få støtte fra Tulipanfondet til lokale tiltak. Til tjeneste det gleder Side 59 av 74

60 Funksjon: PRC (presse og informasjon) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Jarle Lavik Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Fagsamlinger: Mai - juni Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Gruppeoppgaver og diskusjoner. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Distriktets hjemmeside og Epost. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Distriktets beste klubbavis. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Gjøre Lions 104 c 3 kjent. Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRC. Bruke lokalavisene som middel. Gjøre dette sammen med andre PRC-er. Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger. Til tjeneste det gleder Side 60 av 74

61 Funksjon: YCEC (ungdomsarbeid/-utveksling) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Harald Røtterud Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende 15 ungdommer til internasjonale ungdomsleire. Alle soner sender minst 1. Gi info til klubbene via E-post, telefon og sonebesøk. Benytte tidligere utvekslings ungdommer til info-arbeid. Være tydelig på at reservasjoner skal være realistiske. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat i god tid før søknadsfristen går ut. Starte arbeidet rett etter sommerferien med info-brev til alle presidenter og YEK`er. Skrive om ungdomsutvekslinga i DL`s månedsbrev. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Oppfølging via E-post/telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen ferietur, men en tur for læring og utvikling. Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Skolering av klubbenes YEK`er. Opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakt med de aktuelle YEK`ene gjennom hele året. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Oppfordre YEK`ene til å spørre om råd og veiledning. Delta i arr. komiteen for Strandengaleiren sommeren deltakere. Oppfordre Lionsmedlemmer til å jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/ forbedringer i Internasjonal ungdomsleir med vertsfamilieopphold holdes på Skarnes i juli/august LC Odal og LC Kongsvinger teknisk arrangør. Til tjeneste det gleder Side 61 av 74

62 Funksjon: GMT (Medlems- og klubbutvikling) Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Jan Olav Hagen Oppdatert per: sider. Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling, Øke totale antall medlemmer i distriktet med minst 50. Rekruttere 30 kvinner. Starte arbeidet sammen med GMT teamet for å starte en ny klubb i distriktet. Klubbutvikling. Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda/syretest og bruke denne. Bevisstgjøre fadderansvaret og oppfølging av nye medlemmer. Arbeide for større synlighet Av Lions i lokalmiljøet. Bedre lederutvikling og leder-utdanning i klubbene. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene. Bevisstgjøre klubbenes ansvar. Medlemspleie/ klubbmøter/ klubbaktiviteter. Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å arbeide aktivt med medlemsrekruttering og ha en plan for dette. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter i klubbene. Fokus på å beholde medlemmene i klubbene. Krever god samhandling i GMT-teamet. Bred informasjon og opplæring til sonelederne, som sammen med GMT/GLT, tar det ut til klubbene. Gjennomføres i samarbeid med GLT, soneledere og presidentene. Delta på klubb og sonemøter. Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter. Sammen med sonelederne bistå til å nå klubbenes mål. Delta på klubbmøter og sonemøter. Sammen med distriktets ansvarlig for «kvinner i Lions», arbeide opp mot klubbene for å motivere til å rekruttere flere kvinner. Holde fokus på faddere og Fadderansvaret. Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs. Gjennomføre lokalt leadershipkurs for presidentene. Motivere klubbene til engasjement og synliggjøring. Til tjeneste det gleder Side 62 av 74

63 Kvinneandel. Øke kvinneandelen med minimum netto 30 kvinner. Samhandle med distriktsansvarlig for «Kvinner i Lions», sonelederne. Informasjon til klubbene. Distriktsansvarlig for «kvinner i Lions» inviteres til klubb- og sonemøter. Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring. Øke medlemmenes lionskunnskap. Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og gjennom sosiale medier. Samhandling med GLT og PRC se handlingsplanene til disse fagsjefene. Benytte programmet Kjenn Lions for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer. Benytte opplæringsmateriell utarbeidet av GMT som ligger på Lions sin hjemmeside. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes medlemskomiteer Arrangere fagsamling for klubbkontaktene i mai Sende ut informasjon til klubbkontaktene. Motivere klubbkontaktene til å delta. Bruke GMT teamet og soneledere Ha fokus på medlemspleie slik at utmeldelsene reduseres med 50 %. Sende ut informasjon om fagsamlingen tidlig. Bistå klubbkontaktene ved forespørsler. Medlemsregisteret Hjelpe klubbene å holde det ajour. Samarbeide med Lions Norge. Sjekke registeret månedlig. Venn av Lions Familiemedlemskap. Informasjon ut til klubbene. Sende ut programmet og informasjon til klubbene. Motivere klubbene til å starte med verving av støttemedlemmer og få familiemedlemskap. Til tjeneste det gleder Side 63 av 74

64 Sone 1 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Trond Ludvik Fiskerud Oppdatert per: Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig Status Sonemøter. 2 sonemøter i tillegg sonemøte og et presidenttreff. Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt. Soneleder Innkaller. Presidenttreff aug.-sep Soneledermøte 1 nov Soneledermøte 2 mars Soneleder /presidenter. Medlemsutvikling. Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering. Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene. Sonemøter og presidenter, klubbesøk og ideutveksling mellom klubbene. Invitere GMT til et sonemøte. Soneleder / presidentene / medlemmene. Det er mitt valg. Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør. Kontakt skolene våren 2014 helst før 1. mai. Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions. NAC i klubber/dmv Pilot. Tegnekonkurransen til Lions. Klubbene tar kontakt med skolene. Motivere til deltakelse. Be klubbene Sende info til skolene før 1. mai. Påminning før 10. august. Presidenter / PRK i klubbene. Ungdomsutveksling. Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse Studentene har foredrag i klubbene etter turene. Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. høsten 2016 eller så tidlig som mulig på sommeren.(juli-aug 2016) Klubbenes YEK og soneleder. Tulipanaksjonen. Opprettholde eller øke antall tullipaner som skal omsettes. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis. NAK / SL /presidenter / medlemmer. Lions 100 års jubileumsår Lions har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden. Soneleder skal følger opp lokale tiltak ved klubbene i sona. Lokale tiltak som innbringer midler iverksettes av klubbene. Resultatene rapporteres Soneleder og så distriktet. Presidenter og soneleder og valgte 100 års jubileums-koordinator. Til tjeneste det gleder Side 64 av 74

65 Sone 2 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Odd Tårneby Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Ansvar Status 1. Øke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer Synliggjøre Lions arbeid i media. Klubbene innkaller potensielle medlemmer til egne møte med Info om Lions. Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål SL President 2. Videreutvikle Mitt valg i Sonene Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager. Ser ut til at kommunene er litt mer på gli. SL Presidenter 3. Kommunikasjon i alle ledd. Både ovenfra og nedenfra. Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter. Alle overholder sine frister. Alle 4. Utdanning av alle fagansvarlige i klubbene Følge opp klubbene at de melder på til fagsamlinger i tillegg til en sonesamling. Viktig for å videreutvikle og få forståelsen for Lions arbeid både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. SL President 5. Sone møter og klubbesøk. Ha minimum 3 sonemøter/samlinger og besøke alle klubbene i min periode. Fortsatt en prioritert oppgave i SL Til tjeneste det gleder Side 65 av 74

66 Sone 3 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Tove Døsen Oppdatert per: Mål Virkemiddel/Tiltak Ansvar Status Kommunikasjon. 1. Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene. 2. Sørge for god kommunikasjon med distriktsleddet. Medlems- og klubbutvikling. 1a. Gjennomføre presidenttreff/ styremøte, i september og januar årlig. 1b. Årshjul sendes soneleder fra klubbene innen 1. oktober. 1c. Arrangere 2 sonemøter årlig. 2. Sende møtereferat fra styre- og evt. medlemsmøter til aktuelle fagansvarlige og DG. 1a. Soneleder. 1b. Presidenter i klubbene. 1c. Soneleder i samarbeid med klubbene 2. Soneleder 1. Øke medlemstallet i sonen med minimum 6 medlemmer og derav minst 50 % kvinner. 2. Sikre et minimum utmeldinger. 3. Fokus på fadderordningen. Markere Lions 100 år 1. Alle klubbene velger 100års koordinator. 2. Sona etablerer ett prosjekt innenfor satsingsområdene. 3. Alle tiltak meldes på MyLCI 4. Gjennomføre Gi og få en dag Følge opp fellesprosjekt 1. Tulipanaksjonen 2. Ungdomsleir 3. Tegnekonkurransen 4. Mitt Valg 1a. Alle klubbene har plan for medlemsrekruttering. 1b. Ett sonemøte har fokus på kvinnerekruttering der distriktets kvinnekontakt deltar. 2 og 3. Ett sonemøte har fokus på medlemspleie med aktuelle fagpersoner fra distriktet. 2. Sonestyret har valgt tiltak: En brønn årlig i Malawi i perioden (Kan endres avhengig av valg av distriktsprosjekt). 4. Klubbene velger sitt eget opplegg for dagen 1. Videreføre klubbenes årlige salgsmengde og om mulig øke. 2. Aktiv markedsføring i aktuelle aldersgrupper. En ungdom fra sona årlig, Stor-Elvdal i Barneskolene oppfordres til å delta. Premiering til beste tegning i hver kommune. 4. Motivere skoler og barnehager til å bli kurset i bruken. 1a. Den enkelte klubb. 1b. Soneleder i samarbeid med presidentene. 2 og 3. Soneleder i samarbeid med presidenten. 1. Klubbstyrene Soneleder og klubbledere. 2 Alle klubbene sitt eget opplegg. 3. Klubbstyrene og sonestyret. 4. Klubbstyret. 1. Klubbstyret NAK. 2. Klubbens IRK. Hver klubb betaler kr. 3. Klubbstyrene 4. Klubbene i samarbeid med sonestyret. Til tjeneste det gleder Side 66 av 74

67 Sone 4 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Anne Kathrine Fossum Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivå. a) Bidra til at tilbakemeldinger kommer innen frister. a) Sonemøter med relevante temaer for klubbene. Det kommer mange mailer fra Lions ukentlig. Det kan være vanskelig å få oversikt. Være tydelig på henvendelser som krever tilbakemelding. 1. Mailer med tydelig innhold og klare frister. 2. Sonemøter med relevant informasjon. Sonemøtene må gi en merverdi. 2. Medlems- og klubbutvikling. Øke medlemstallet i sona. Bidra til utvikling i klubbene. a) Sonemøter. b) Arbeid i klubbene. c) Enkle planer og rapporter. Vi kan ikke ha fokus på medlemsverving uten å ha et blikk for hvordan vi utvikler klubbene slik at de blir attraktive for nye medlemsgrupper. 1. Utvikle verktøy til bruk for klubbene. 2. Alle klubber skal melde om sine planer innen utgangen av juni Alle klubber skal gjennomføre møter om temaet. 4. Klubb besøk. 3. Utdanning på alle nivåer. a) Møter. b) E-post. Bidra til å øke kunnskapen om Lions. Dele gode ideer. 1. Sonemøter. 2. Klubb besøk. 4. Markere Lions 100 år. a) Felles markering mellom klubbene i sona? Har vært luftet i et sonemøte, flere ideer ble spilt opp. Avklares. Til tjeneste det gleder Side 67 av 74

68 Sone 5 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Åsmund Naustdal Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Styrke samarbeidet mellom klubbene. Ta med påtroppende P i president møte i mai for samordning mellom av/ påtroppende P i planene. Ha planene for neste år klare tidlig. Presidentmøte september og mai. Klubbene samordner felles prosjekt. Medlemspleie, miljø, trivsel. Orientere om sone 4 sitt workshop prosjekt og planlegge tilsvarende opplegg i sona. Del av soneprosjekt. Tre sonemøter Oktober, februar, mai. Kvinneandel i klubbene. Følge opp Kari Smestad sin plan. Bruke Kari`s opplegg i klubbesøkene. Opplæring av påtroppende SL og nye styemedl. i klubb. Påmelding SL opplæring og opplæring i mai. 100 års markering. Soneprosjekt i samarbeid med klubbene. Tas opp i møte med påtroppende P i mai Tar med signal fra 100 års koordinator. Fortsette det godesamarbeidet med Vassfarklubben på forebyggende ungdomsprosjekt. God erfaring med Mitt Valg. Arild Bjørnstad, viktig ressursperson. Hjelp i vår sone til innpass i barnehage, grunnskole. VDG skole er fellesprosjekt. Stabburshella som soneprosjekt. Bidra i prosjekt økonomisk. De ønsker vårt samarbeid Viktig uformelt værested. Venter på deres nye planer i nytt tilholdssted. Til tjeneste det gleder Side 68 av 74

69 Sone 6 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Margrethe Leirdal Oppdatert per: Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer. Besøke alle klubber. SL sammen med ass. soneleder. I løpet av året. 2.Medlems- og klubbutvikling. Øke medl. tallet. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger. Fokus på fadderordningen. Mini Trivda hvert år. Invitere fagsjefene på sonemøter. Invitere distr. kvinnekontakt. Interessante møter. Klubbene. SL og klubbene. I løpet av året. Hele året 3. Utdanning på alle nivåer. Inspirere klubbene til at flere deltar på opplæringen i Brumunddal. SL og klubbene. I mai. 4. Markere Lions 100 år. Etablere soneprosjekt innen satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ. SL og klubbene. I løpet av året. Til tjeneste det gleder Side 69 av 74

70 Sone 7 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Stein Arne Betten Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems-og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber. Engasjerende møte kvelder. Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Arrangere Mitt valg- kurs. Lions tegnekonkurranse. Ungdomsutveksling. Fadderbarn. Den årlige tulipanaksjonen. Lions lekene i Hurdal. Internasjonalt arbeid: Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt. Kontakt med skole og barnehager. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Hver enkelt klubb vurderer antall fadderbarn. Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap. Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius. Fortsette med 2 årlige turer. Vedtatt å fortsette i 5 nye år. Lokale 100 års prosjekt. Alle klubber i sonen skal velge seg et 100 års prosjekt. Til tjeneste det gleder Side 70 av 74

71 Sone 8 Handlingsplan Distrikt 104 C3 Ansvarlig: Leif Bredli Oppdatert per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sørge for god kvalitet på informasjon og kommunikasjon med klubber og distrikt. Bl.a. å utgi et eget infoblad/sonenytt i sonen. Sørge for at relevant informasjon blir formidlet i rett tid innen oppgitte frister. Utvikle sonestyre til et godt team med vekt på god kommunikasjon og samarbeide. Styret bruker handlingsplanen som verktøy for å bli enige om felles plattform å jobbe sammen om. Justere om nødvendig handlingsplanen Gjennomføre det vi blir enige om. Oppmuntre styremedlemmene til å delta på kurs. Innkalle til nødvendige styremøter minst 3 stk. i perioden Foreta klubbesøk i alle klubbene, evt. sammen med DL. Planlegge sonemøter og følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe. Behandle innspill fra DL og klubber Bli kjent med klubbene og deres tilstand. Formidle Lions og DG s program for Lionsåret Gjennomføre styremøter etter oppsatt plan. Planlegge og samordne klubbesøk i samarbeide med DL/distrikt. Arrangere 3 sonemøter i perioden. Gjennomføre sonemøter etter program lagt opp av sonestyre og innspill fra DL. Fokus på Lions 100 års jubileum. Gjennomgang av klubbenes aktiviteter. Utvikle god dialog/kommunikasjon med klubbene og distriktet. Følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe. Det blir 2 hovedområder det settes fokus på: 1. Følge opp vedtatt soneaktivitet 2. Lions sitt 100 års jubileum. Gjennomføre sonemøter i september 2016, i Jan./ febr. og i mai Fokus på medlemsverving og opplæring. Statusrapporter: September (distriktrådsmøte nr. 1), november (distriktrådsmøte nr. 2), 1. mars og 30. juni Til tjeneste det gleder Side 71 av 74

72 FORKORTELSER DL = Distriktsleder VDL = Vise distriktsleder 1 VDL 2 = Vise distriktsleder 2 IPDL = Tidligere distriktsleder DS = Distriktssekretær DK = Distriktskasserer SL = Soneleder P = Lionsklubbleder (president) IRC = Leder for internasjonale aktiviteter IRK = klubbkontakt for hjelpearbeid ITC = distriktets fagsjef for informasjonsteknologi ITK = klubbkontakt for informasjonsteknologi NAC = distriktets fagsjef for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs NAK = klubbkontakt for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs DMV-pilot = NACs medhjelper for Mitt valg PRC = distriktets fagsjef for PR og informasjon PRK = fagkontakt i klubb for PR YCEC = distriktets fagsjef for ungdomsarbeid/-utveksling YEK = fagkontakt i klubb for ungdomsarbeid/-utveksling GLT = distriktets fagsjef for lederopplæring GMT = distriktets fagsjef for medlems- og klubbutvikling CEP = klubbutviklings program SONER I Distrikt 104 C 3 Fra 1. juli 2015 Sone 1: Sone 2: Sone 3: Sone 4: Sone 5: Sone 6: Sone 7: Sone 8: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes, LC Våler i Solør LC Stange, LC Ottestad, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum, LC Rena LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal, LC Tynset LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes, LC Storhamar, LC Hamar, LC Vang LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal, LC Valdres LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran, LC Lunner, LC Jevnaker LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad, LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta, LC Årnes LC Gausdal, LC Gausdal/Kvitsymra, LC Lillehammer, LC Nord-Fron, LC Otta LC Ringebu-Fåvang, LC Sør-Fron, LC Vågå, LC Øyer-Tretten Til tjeneste det gleder Side 72 av 74

73 Til egne notater: Til tjeneste det gleder Side 73 av 74

74 Til tjeneste det gleder Side 74 av 74