Prisen på tulipaner 2015

Transkript

1 Prisen på tulipaner 2015 Prisen pr tulipan solgt fra Lions Norge til klubbene i forbindelse med Lions Tulipanaksjon, fastsettes av guvernørrådet i forbindelse med deres møte i november. Slik som beskrevet i reglement for Lions Tulipanaksjon (se vedlegg). På grunnlag av søknaden til skatteetaten ble prisen i år vedtatt på guvernørrådsmøtet i februar. Prisen ble der satt til kr 6 pr tulipan (se vedlagt saksdokumenter og protokoll fra møtet). Grunnlaget for søknaden til Skatteetaten: For å imøtekomme den økende etterspørselen etter MITT VALG-kurs ble det nødvendig å vurdere hvordan vi kan styrke Lions Tulipanfond ytterligere. Ved gjennomgang av rutiner for Lions Tulipanaksjon ble det oppdaget at Lions Norge de siste årene har betalt MVA av den summen som klubbene har overført til Lions Tulipanfond. Vi mente at det ikke er riktig å betale MVA på pengeinnsamling. Vår revisor tolket saken på samme måte. I begynnelsen av inneværende Lionsår sendte vi en søknad om MVAfritak til Skatteetaten. Resultatet er som kjent at Lions Norge ikke lenger skal fakturere innbetaling fra klubbene med MVA i forbindelse med tulipansalget. Prissettingen på tulipaner med eller uten MVA: Lions Norge har altså frem til i år solgt tulipaner til klubben med MVA. Derimot må MVA på innkjøp av tulipaner fortsatt, regnestykket så da slik ut: Innkjøp av tulipan eks moms 2,35kr + Transport 0,20kr + Adm. kostnad 0,30kr + Overføring fra klubber til Lions Tulipanfond 2,00kr Sum 4.85kr + Mva 25% 1,21kr Totalt 6,06kr Prisen ble da satt til 6 kroner per tulipan. Når vi nå slipper å beregne MVA på salg til klubben, må ta med MVA på innkjøpet av tulipanene. Da blir regnestykket slik: Innkjøp av tulipan ink MVA 3,06kr + Transport 0,20kr + Adm. kostnad 0,30kr + Overføring fra klubbene til tulipanfondet 2,50kr Totalt Prisen ble satt til 6 kroner pr tulipan. 6,06kr Som man ser innebærer den nye prismodellen en økning på 0,5 kroner per tulipan fra klubbene til tulipanfondet. Siden hele saken ble igangsatt fordi man mente det var feil å betale MVA på pengeinnsamling, så mener GR at denne økningen skal bidra til å styrke Lions Tulipanfond. Dette gir følgende regnestykke per tulipan (forutsatt at man selger en bukett med 8 tulipaner for 100 kroner):

2 Salgsinntekt 12,50kr - Innkjøp 3,06kr - Administrasjon 0,30kr - Transport 0,20kr Sum fortjeneste Fortjenesten fordeles på denne måten: Lions Tulipanfond Til klubben 8,94kr 2,50kr 6,44kr Administrasjonskostnaden og transport skal dekke: arbeidstid med bestillingshåndtering, oppfølging, logistikk og utfakturering. Når det gjelder transportutgiftene, går det meste til å frakte tulipaner fra produsent og ut til leveringsstedene. Det som ikke blir brukt til transport, føres tilbake til Lions Tulipanfond ved oppgjør av aksjonen. Lions Tulipanfond er til for å støtte klubbenes aktiviteter. Ca. halvparten av kursprisen på MITT VALG-kurs betales fra fondet, de resterende midlene er øremerket forebyggende arbeid i regi av klubber, soner og distrikter. Jeg vil også benytte anledningen til å komme med en oppklarende kommentar til den andre saken rundt MVA og tulipaner. Det ble i vinter sendt ut en forespørsel til alle klubber som kjøper tulipaner sentralt, om å gi sitt samtykke i at vi skal søke om refusjon for innbetalt MVA fra klubbene de siste 3 årene. Dette utgjør totalt ca. 1,3 millioner kroner, et beløp som er planlagt overført til Lions Tulipanfond, for å styrke vår mulighet til å støtte flere MITT VALGkurs og andre forebyggende prosjekter. For å lykkes med vår søknad om tilbakebetaling, må vi har samtykke fra klubbene. Hvis vi ikke får samtykke fra alle innen 30.6, mister vi muligheten til å søke for alle tre årene. Dette handler som sagt om å få tilbake det som er innbetalt for mye og sette dette inn på Lions Tulipanfond til alle klubbens benyttelse. Mvh Hroar Thorsen Leder salg- og forretningsutvikling Lions Norge.

3 Vedlegg REGLEMENT FOR LIONS TULIPANAKSJON Godkjent av Guvernørrådet i november Navn og deltagere. 1. Aksjonens navn er Lions Clubs International Multippeldistrikt 104 Norges Tulipanaksjon. I forkortet utgave brukes Lions Tulipanaksjon. 2. Deltagere er Lionsklubbene i Norge med tilhørende medlemmer (Lions Clubs International MD 104 Norge). 2. Formål. 1. Aktiviteten skal organisere Lionsklubbenes felles landsdekkende aksjon i Norge under varemerket Lions Tulipanaksjon med best mulig resultat på en effektiv og sikker måte. 2. Formålet skal være rusforebyggende arbeid rettet mot barn og ungdom. 3. Aksjonen foregår hvert år om ikke Riksmøtet bestemmer annerledes. 3 Generelle regler 1. Aksjonen skal tilrettelegges innenfor den av Riksmøte vedtatte langtidsplan for narkotikaarbeid. 2. Aksjonen skal ledes av leder for arbeid mot narkotika, MD-NAC i samarbeide med distriktenes NAC er. 3. Det tillegger MD-NAC å informere klubber og alle organisasjonsledd om aksjonen. 4. Det til enhver tid sittende Guvernørråd er høyeste besluttende og kontrollerende organ.

4 4 Aksjonsregler 1. Alle innsamlede midler og renter med fradrag av innsamlingsutgifter skal gå uavkortet til formålet. 2. Innsamlingen skal være en landsdekkende aksjon med utdeling av tulipaner som kvittering for innsamlede midler. 3. Tulipanene kjøpes fortrinnsvis inn sentralt og distribueres til klubbene i henhold til klubbenes bestillinger. Klubber /soner / distrikter som ønsker å kjøpe inn tulipaner selv, gis rett til dette. Dette må imidlertid meldes inn på lik linje med andre bestillinger, for at Lions sentralt skal ha den fulle oversikt over bestillinger totalt. 4. Klubber som ønsker å kjøpe tulipaner selv plikter å innbetale til narkofondet et beløp pr. tulipan som tilsvarer netto fortjeneste på sentralt hold. Beløpet faktureres etter oppgitt salg av tulipaner og forfaller til betaling 15 dager etter mottatt faktura. 5. For å kunne få en best mulig oversikt over antall tulipaner som skal bestilles, anmodes klubbene om å sende inn sine måltall for neste Lions Tulipanaksjon til NAC innen 15. oktober året før aksjonen. Innsendte måltall er kun en antydning om forventet bestilling og derfor ikke bindende for klubben. Frist for bestilling av tulipaner blir opplyst i god tid hvert år. Lions administrasjon bestemmer dette i samarbeid med leverandør. 6. Ingen klubb kan sette i verk andre innsamlinger under Lions Tulipanaksjon. 7. Aksjonen foregår fortrinnsvis siste lørdag i april med mindre særskilte forhold tilsier en annen dato. 8. Det tillegger den enkelte klubb å sørge for oppmerksomhet rundt aksjonen. Sentral markedsføring gjøres primært via egen hjemmeside og The Lion. Lionskontoret er ansvarlig for å utarbeide materiell som stilles til rådighet for klubbene. 9. Klubber som ikke deltar i Lions Tulipanaksjon, oppfordres til å bidra etter evne med økonomiske midler til narkofondet 5 Budsjett, regnskap, fakturering og revisjon. 1. Budsjett settes opp av administrasjonen med utgangspunkt i de enkelte klubbers bestillingslister inklusive rapportering fra klubber som kjøper tulipaner lokalt. 2. Prisen på tulipaner til klubbene fastsettes av guvernørrådet i november hvert år. Prisen skal dekke alle kostnader samt et bidrag til Lions narkofond. 3. Regnskap skal føres etter de til enhver gjeldende regler for god regnskapskikk for frivillige organisasjoner. Regnskapet for siste aksjon fremlegges på guvernørrådsmøte i august. 4. Administrasjonen fakturerer klubbene snarest mulig etter avsluttet aksjon. Klubbene forplikter seg til å betale fakturaen senest 14 dager etter mottatt faktura.

5 5. Regnskapet revideres av Lions valgte revisor som en del av det ordinære årsregnskapet. 6 Utbetaling til formål. 1. Netto innsamlede midler skal øremerkes formålet for aksjonen i klubbenes regnskap. 2. Klubber kan søke om bidrag fra Lions tulipanfond til aktiviteter som kommer inn under formålet. Søknaden skal gjøres på fastlagt skjema, og først sendes til sittende distriktsguvernør for uttalelse. Sammen med skjemaet skal det sendes inn kopi av de utgiftsbilag søknaden omhandler. Refusjonsbeløp fremgår av de til enhver tid gjeldende Retningslinjer ved søknader om økonomisk støtte fra sentrale aktivitetskonti 7 Lions Tulipanaksjon logo og motivprodukter. 1. Uttrykket «Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne», med den tilhørende grafiske profilen som er utarbeidet skal brukes som kjennetegn for denne aksjonen og Lions Norges rusforebyggende og holdningsskapende ungdomsarbeid. 2. Salg av motivprodukter i forbindelse med denne aksjonen skjer via Lions.no sin nettbutikk. Overskuddet av dette salget tilfaller Lions tulipanfond i sin helhet. 8 Endringer av reglementet for Lions Tulipanaksjon. 1. Endringer i dette reglementet skal godkjennes av Guvernørrådet. Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

6 Vedlegg 2 Guvernørrådsmøte Sak: Pris på Tulipaner 2015 Møtedato: Saksnr: 6.15 Saksbehandler: HRT Sakstype B VEDLEGG: 3 VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet fastsetter prisen pr tulipan til kr 6,- pr. stk. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): På denne bakgrunnen ber jeg GR fastsette prisen på tulipanene til kr 6 pr stk. SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: 6 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT

7 Pris på tulipaner 2015 Det er guvernørrådet som på sitt november møte skal fastsette prisen på tulipanene for den kommende aksjonen, ref. reglement for Lions Tulipanaksjon 5 punkt 2. (vedlagt). Prisen på tulipanene har de sist årene vært 6 kr, saken var ikke oppe på GRM i november i år fordi man avventet svaret i fra saken rund MVA som var til behandling i skatteetaten. Nå som vi har mottatt svar (vedlagt sammen med mail ifra PWC) kan vi se konsekvensene av dette og det er derfor viktig at GR fastsetter prisen slik de skal. MVA saken har satt søkelys på om det skal beregnes MVA i forbindelse med salget i fra Lions Norge og ut til klubbene, denne avgiften har frem til nå vært på kroner 1,2 pr tulipan. MVA har vært inkludert i de 6 kronene som klubben har betalt. Dette betyr at prisen ut til klubben havner på kroner 4,8 pr stykk. På grunn av økt salg av MV kurs er det vesentlig at Lions Norge klarer å tilføre Lions Tulipanfond, mest mulig penger pr tulipanaksjon, slik at det finnes midler i Lions Tulipanfond til å betale fondets andel av MV kursene. Det er derfor av stor betydning at GR fatter dette vedtaket slik at Lions Tulipanfond styrkes mest mulig, sørger vi for at den ekstra fortjenesten aksjonen vil ha ved å slippe MVA havner i fondet vil dette være av stor betydning i forhold til antall kurs som kan avholdes. Ved å gjøre dette på den beskrevne måten vil ikke klubben miste noe av sin fortjeneste, samtidig som at vi klarer å styrke fondet. Det skal også bemerkes at Lions Norge fortsatt må beta MVA i forbindelse med innkjøpet. Som dere ser av vedlagte regneark så viser det hvite regnskapet tallene for Lions Tulipanaksjon 2014 slik den ble gjennomført, det gule regnskapet viser resultat hvis den nå oppnådde MVA fordelen godskrives klubbene i sin helhet (Skjer hvis vi ikke gjør noe med prisen) Skjer dette vil inntektene til fondet synke med ca. kr Det grønne regnskapet viser hva som ville blitt resultatet hvis man gjør som dette forslaget sier, Lions Tulipanfond vil bli tilført ca kr mer. På denne bakgrunnen ber jeg GR fastsette prisen på tulipanene til kr 6 pr stk. 7 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT

8 Vedlegg 3 Utdrag fra protokollen: 6.15 Pris pr tulipan 2015 Vedtak: Guvernørrådet fastsetter prisen pr tulipan til kr 6,- pr stk. 8 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT