Lions Distrikt 104 C3 Protokoll Distriktsmøtet 2019

Transkript

1 Lions Distrikt 104 C3 Protokoll Distriktsmøtet 2019 Hotell Park Inn by Radisson Oslo Airport Hotel West April Arrangør: LC Odal «Til tjeneste» DM 2019 Side 1 av 18

2 1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene Fredag Lørdag Kort velkomst av DG Ole Tamlag. DG orienterte om at den offisielle åpningen vil foregå lørdag kl som tidligere år. DG ønsket våre gjester velkommen. Møtet fikk en presentasjon av Beitostølen helsesportssenter, som bli mottager til innsamlede midler fra Lions Røde Fjær Leder av hovedkomiteen for innsamlingen, Henning Cook og sekretær i hovedkomiteen og ansatt ved Beitostølen helsesportsenter Tor Erik Nyquist, presenterte stedet og planene for utbyggingen ved senteret, som vi håper kan realiseres etter vår aksjon neste år. Små innsamlinger til aksjonen er allerede i gang. Egil Nordkvelle fra arrangementskomiteen ønsker velkommen. DG Ole Tamlag, ønsker sin danske gjest Preben Skiby Poulsen, DG i 106 C, velkommen. President i LC Odal Ole J. Fjeld, ønsket velkommen til Distriktsmøtet. Lions etiske norm v/ VDG1 Anne Kathrine Fossum Lystenning for våre Lionsmedlemmer som har gått bort siste året v/ VDG2 Johnny Haugseth. Velkomstord v/ Distriktsguvernør Ole Tamlag. Fotovisning fra arrangørklubbens geografiske område i Sør- og Nord Odal. Hilsen fra DG sin danske gjest Preben Skiby Poulsen DG Åpnet distriktsmøtet DG gjennomførte valget av møteledere, som så overtok og gjennomførte konstitueringen av møtet. 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og assisterende møteleder Forslag: Møteleder: Kjell Børresen LC Vang Ass. Møteleder: Jan Olav Hagen LC Ullensaker 2.2 Valg av to referenter Begge enstemmig valgt. Forslag: Gudbjørn Viken LC Stor-Elvdal. Inger M. Kristiansen LC Jevnaker. Begge enstemmig valgt. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen Forslag: Leif Bakkeli LC Ullensaker Egil Lie LC Eidsvoll Sør 2.4 Valg av tellekorps Begge enstemmig valgt. Forslag: Hans Kristian Kollsrud; LC Odal Håkon Andreas Ellevold, LC Odal Thorsten Korsmo, LC Odal Alle enstemmig valgt. «Til tjeneste» DM 2019 Side 2 av 18

3 2.5 Valg av redaksjonskomité Forslag: Erik Evang, LC Kongsvinger Kåre Rise, LC Storhamar + Den som fremmer forslaget Begge enstemmig valgt. 2.6 Antall stemmeberettigede Telles formelt i morgen lørdag stemmeberettigede er tilstede på møtet. 2.7 Godkjenning av innkalling Saksfremlegg: Varsel om tid og sted for Distriktsmøtet og frist for innsending av saker til møtet ble utsendt 7. desember, fristen er 15. desember. Innkalling med skjema for påmelding ble utsendt til alle klubber den 12. januar. Innkallingen godkjennes. Ingen. Innkallingen enstemmig godkjent. 2.8 Godkjenning av saksliste Sakslista ble utsendt 5. mars. Dette er innenfor fristen. Sakslista godkjennes. Erik Evang, LC Kongsvinger. Spør om ledsagere får anledning til å høre foredraget til Emily C. Phiri fra Malawi. Foreslår å utsette denne til ledsagerne har kommet tilbake fra sin tur. Foredraget ble flyttet til kl Evang varslet også at han under sak 6.3 og 6.4 ville komme med kommentar vedr. forslag til lover/arbeidsordning i forhold til tidsfrist for konstituerende møte av nytt distrikt B på kommende Riksmøte Arve Lund, LC Rena. Savner DG sin handlingsplan for neste år, under sak 10. Denne er falt ut fra møtedokumentene. Handlingsplanen blir trykket opp og lagt på sitteplassene til i morgen tidlig. DG Ole Tamlag, Varslet at selv om DG sin handlingsplan for 2019/ 2020 ikke skal vedtas nå, vil Rolf Knudsen, LC Stryn, som er foreslått som DG i nytt distrikt, få anledning til å legge frem sin handlingsplan tidlig under forhandlingene lørdag. Deretter vil en komme tilbake til denne under sak 10.00, «Handlingsplaner for ». Det blir satt inn et pkt. 5.7, med Arve Lund, LC Rena som orienterer om Campaign100. Han er vår distriktskoordinator for aksjonen. DG Ole Tamlag, Sakslista enstemmig godkjent med endringer. Ønsker velkommen parlamentsmedlem Emily Phiri fra Malawi, som er invitert til vårt distriktsmøte, for å fortelle om sitt hjemland og om vårt distriktsprosjektet i hennes hjemland, som vi har i samarbeid med «Grønn-Hagen Bjørke Malawi Foundation» ved Ola Grønn-Hagen fra Tynset. «Til tjeneste» DM 2019 Side 3 av 18

4 3.0 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden for distriktet vedtas. Ingen. «Forretningsorden for distriktet enstemmig vedtatt». Møtet del 1, hevet kl Vil fortsette i morgen, lørdag 6.april. Lørdag dag 2, møtet satt kl Distriktsmøtet 2019 i MD104 C3, er lovlig satt. 4.0 Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG (Past Distriktsguvernør) Svenn Otto Hjorth Rapporten fra IPDG Svenn Otto Hjorth godkjennes. Ingen. Rapporten fra IPDG Svenn Otto Hjorth godkjent. Til orientering. VDG1 Rolf Knutsen fra LC Stryn, presenterer kort sin Handlingsplan for , som skal behandles som sak 10.0 senere i møtet. Planen er trykket opp og delt ut til alle møtedeltagere. 4.2 Foreløpig rapport for Lionsåret fra DG Ole Tamlag Rapporten fra DG tas til orientering Ingen. Rapporten fra DG tatt til orientering. 4.3 Rapport fra VDG 1 Anne Kathrine Fossum Rapport fra VDG 2 Jonny Haugseth Rapportene fra VDG-ene tas til orientering. Ingen. Rapportene fra VDG-ene tatt til orientering. 4.4 Rapport fra DG og Fagansvarlige DG (Distriktsleder) Rapport fra DG Ole Tamlag, LC Odal. Ingen IRC (hjelpearbeid) Rapport fra IRC Ole Traasdahl, LC Vågå Ingen ITC (Informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Rapport fra ITC Åge Walther Larsen, LC Storhamar. (Utnevnt) ITC Åge Walther Larsen. 39 av 51 klubber har tatt i bruk Styreweb. Holder kurs i Styreweb og i løpet av mars/april, vil alle soner hatt kurs. Husk å melde styrer og fagkontakter inn i medlemsarkivet senest 1. mai. «Til tjeneste» DM 2019 Side 4 av 18

5 GLT (Opplæring) Rapport fra GLT Ole Bjørn Hasli, LC Lunner GLT Ole Bjørn Hasli. Minner om fagseminar i Brumunddal, Ringsaker VGS, 11. Mai. Det er viktig å oppgradere kunnskapen i alle ledd. Oppfordrer spesielt nye styrer og fagledere til å komme, også om de har vært med på dette før. Viktigheten av det sosiale ble også vektlagt av Hasli. Det vil bli et Foredrag om «First Lego League». Dette er for ungdommer som skal utvikle seg i en teknologisk verden. Det blir foredrag av DG om «Lions Forward». GST Inger M. Kristiansen, skal snakke om klubbaktiviteter. «Gladmelding», alle klubber er invitert til fagseminar! Vi trenger opplæring og klubbene må benytte seg av dette tilbudet om vi skal kunne drive med dette. Kaller det «Årets store begivenhet». Hasli har et stort ønske om at alle klubber blir representert på dette fagseminaret! NAC (Rusforebyggende arbeid, tulipanaksjonen, Mitt valg kurs, Lions fredsplakat). Rapport fra NAC Tore Stenseth, LC Løten NAC Tore Stenseth. To klubber er ute av systemet, men alle andre klubber har bestilt tulipaner. Bestillingene er på tulipaner i år, som da har gått ned med (2017 nivå). Det er distribuert lister for henting av blomster. «Mitt Valg»-klubber har nå kommer i gang med dette i idrettsforeninger. LC Storhamar har også fått midler fra «Gjensidigestiftelsen» 230 tusen kroner. Applauderer dette. PRC (Presse og informasjon) Rapport fra PRC Jarle Lavik, LV Ringebu-Fåvang. Ingen YEC (Ungdomsarbeid / utveksling) Rapport fra YEC Jonny Haugseth, LC Engerdal-Rendalen. Jonny Haugseth. 12 skal på ungdomsutveksling, 11 i Europa og 1 til Japan. En fantastisk mulighet for de ungdommene som reiser. Vi er best i landet på utveksling. Oppfordrer klubbene om å start jobben med å rekruttere ungdommer tidlig på høsten, slik at flere kan få tal del i denne opplevelsen. Ungdommene vokser på dette. GMT (Klubb- og medlemsutvikling) Rapport fra GMT Anne Kathrine Fossum, LC Nes Hedmark. Ingen GST (Globalt Servise team) Rapport fra Inger Margrethe Kristiansen, LC Jevnaker GST Inger M. Kristiansen. Medlemmene i Lions er stolte av organisasjonen, men er vi flinke nok til å formidle dette intern og eksternt. Vi skal rapportere dugnadstimer og bevilgninger. Det er rapportert ca. 30 tusen timer fra 41 rapporterende klubber, disse har bevilget 6,2 millioner kroner til gode formål. Estimert med alle klubber blir det mer enn 37 tusen timer og 7,5 millioner kroner. Vil at klubbene blir flinkere til å rapportere, til MyLci og egen rapportering. Viktig å dokumentere hvor mye vi bevilger til gode formål og hva vi driver med! Rapportene fra DG-ene og fagledere er godkjent av Distriktsrådet. Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. «Til tjeneste» DM 2019 Side 5 av 18

6 4.5 Rapport fra Sonelederne Rapport fra sone 1, SL Gunnar Johnsen, LC Kongsvinger Kommentarer. SL1 Gunnar Johnsen. Et tillegg til min rapport. Ordnet kurs i Styreweb kjapt i sonen. Satte «Soneprosjekt» inn i handlingsplanen. Inviterte IRC til sonemøte som presenterte brønnprosjekter. Sona bevilget til 3 brønner over 3 år. Vi må ta opplæring på alvor. Oppfordrer sterkt til at alle tar kurs, spesielt vår egen fagopplæring og RLLI. Rapport fra sone 2, SL Alf Grødem, LC Elverum. Ingen kommentar. Rapport fra sone 3, SL Steinar Myrvang, LC Stor-Elvdal. Ingen kommentar. Rapport fra sone 4, SL Einar Melheim. Ingen kommentar. Rapport fra sone 5, SL Einar Foss. Ingen kommentar. Rapport fra sone 6, SL Jan Erik Ragnhildrud. Ingen kommentar. Rapport fra sone 7, SL Gunnar Aasvangen. Ingen kommentar. Rapport fra sone 8, SL Ole Romslo Traasdahl. Ingen kommentar. Rapportene er godkjent av Distriktsrådet. Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Ingen. Rapportene fra sonelederne tas til orientering. 5.0 Orienteringer 5.1 Statusrapport Minskprosjektet Rapport ligger i saksdokumentet. Rapporten tas til etterretning. Ingen Erik Evang, LC Kongsvinger. Resten av midlene i prosjektet skal brukes til oppfølging over 5 år, på grunn av at dette er et NSR prosjekt. Dette er nok til to befaringer til Minsk og det skal være en grundig sluttbefaring Ting går bra i Minsk. Evang takket for all støtte. DG Ole Tamlag, LC Odal. Vi fikk mer i momsrefusjon en forventet, blant annet på grunn av utbetalinger til Minsk. Derfor er en stor del av refusjonen lagt til oppfølging av prosjektet. Rapporten tatt til orientering. «Til tjeneste» DM 2019 Side 6 av 18

7 5.2 Lions 100 år Rapport ligger i saksdokumentet. Lions 100 år ble avsluttet med samling av blinde og svaksynte og elever fra Tyrili-kollektivet på leirsted Strandenga, juni Orienteringen tas til etterretning. Ingen Orienteringen tatt til orientering. 5.3 Distriktsprosjekt Malawi Orienteringen tatt til orientering. Ingen Informasjonen tatt til orientering. 5.4 Orientering om Riksmøtesaker Innledning: DG Ole Tamlag, LC Odal Orienteringen tas til etterretning. DG Ole Tamlag. Ingen. Det skal etableres et nytt hovedprosjekt utland for Lions Norge (LAN). Øyehelsprosjektet er avsluttet. Ønskes å bygge videre på de kontakter som allerede er etablert, rammene med etablerte kontakter i Uganda er klart, derfor blir det mest sannsynlig der. Det er ikke avgjort enda hva prosjektet skal gå ut på. Det kan kanskje bli noe i et par andre land også. Det vurderes om det skal jobbes videre med prosjektet i Libanon og Bekaadalen. Hvorvidt dette blir en sak til behandling eller som orienteringssak er ikke endelig klart enda. Orienteringen tatt til orientering. 5.5 Kåring av distriktets beste klubbavis v/ PRC Jarle Lavik, LC Ringebu/Fåvang. Presenterte årets beste klubbavis. Dette ble klubbavisen «Løvebladet» til LC Nannestad. 5.6 Årets ildsjel DG Ole Tamlag, presenterer årets ildsjel. Årets ildsjel ble; Helmut Färber, LC Vestre Toten. Begrunnelsen; «Prisvinneren har siden han ble medlem i 1983, gjort en uvurderlig jobb for Lions. Han har påtatt seg en rekke verv i komiteer, og lederverv både i egen klubb og i distriktet. Er en pådriver, en motivator og et godt forbilde. Prisvinneren er et ja-menneske med en svært positiv holdning». Kåre Rise, LC Storhamar, fikk heder for godt lederskap gjennom mange år. Han mottok et diplom signert av verdenspresident Gudrun Yngvadottir og medaljen «District Governors Appreciation Award». Bengt Haugnæss, LC Årnes, fikk District Governors Appreciation Award, for sitt engasjement med å formidle kunnskap om Styreweb i hele distriktet. Distriktsmøtet slutter seg til og gratulerer med utmerkelsene. «Til tjeneste» DM 2019 Side 7 av 18

8 5.7 Foredrag «Campaign100» v/ distriktets Campaign100 koordinator, Arve Lund, LC Rena Lederen for Campaign100 i 104 C3, innledet med å rose for engasjementet rundt opplæring. Han poengterte også at det er viktig at Lionsmedlemmer viser engasjement også i form av å melde sin interesse for å ta på seg verv. Odd Kåre Amundsgård, er koordinator i B2 som vi skal slå oss sammen med. Amundsgård og Lund kommer til å arbeide i team og dele det nye distriktet i to, med Arve Lund som koordinator i søndre og østre del av distriktet og Odd Kåre Amundsgård i vestre og nordre del. Formål med pengeinnsamlingen, er å kunne komme raskt i gang med noe større hjelpeinnsatser ved katastrofer. Kampanjens mål er å øke fondet til LCIF med 300 millioner US dollar over en periode på 3 år. Hovedfokus for Lions-arbeid i perioden skal være på de fem store satsningsområdene; Diabetes, Miljø, Sult, Øyehelse og Barnekreft. Introduksjon av kampanjen vil skje på forskjellige måter, avhengig av kultur rundt i verden. Hvordan skal våre klubber bidra? Tildeling av Melwin Jones er en mulighet. Det er laget et utvalg pins og utmerkelser og så videre fra USA, som kan kjøpes og klubbene kan tegne seg som modellklubber, som dokumenteres gjennom diplom. På nettet ligger mye materiale under de internasjonale sidene, som forteller hvordan klubbene kan bidra til å at Campaign100 blir en suksess. Alle klubber kan søke Oak Brook om Grants. (Tilskudd til prosjekter). Det er bare å ta kontakt med koordinatorene ved spørsmål. Beste klubb i tulipanaksjonen v/ NAC Tore Stenseth, LC Løten. Stenseth ønsket også i år å gi en oppmerksomhet til den klubben som utmerket seg mest i Tulipanaksjonen. De nominerte var: LC Engerdal-Rendalen, bestilt over 300 tulipaner pr. medlem, LC Lunner, bestilt 294 pr. medlem. LC Årnes har ikke bestilt så høyt antall pr. medlem, men totalt har de bestilt dobbelt så mange tulipaner som klubben med nest høyest bestilling. Antall bestilte tulipaner i LC Årnes, stk.! Vinner av årets tulipanvase ble LC Årnes. Møtet tok pause fra kl til kl Stemmeberettigede tilstede. 6.0 Saker 6.1 Forslag fra styret om sommerleiren på Strandenga Saksfremlegg: Innledning: Styret legger vekt på at denne leiren gir et veldig godt tilbud til målgruppa, og ønsker å videreføre den. Styret ønsker at distriktet tar over det formelle ansvaret for sommerleiren, fører regnskapet og utarbeider en evalueringsrapport. Styret utpeker leirleder. Distriktet tar over det formelle ansvaret for leiren, fører regnskapet og utarbeider årlig en evalueringsrapport. Styret utpeker leirleder. DG Ole Tamlag, LC Odal. Tamlag gjorde en historisk gjennomgang om sommerleiren på Strandenga. LC Kongsvinger startet leir på Strandenga i Henvendte seg til distriktet i 2013 om de kunne ta eierskap i leiren. Vedtatt på DM 2013 å arrangere leir, fra da er det avholdt årlig leir. I 2018 deltok 30 ungdommer. Strandenga leirsted har stått som arrangør med finansiell overføring/støtte fra distriktet. «Til tjeneste» DM 2019 Side 8 av 18

9 YEC Jonny Haugseth. Hatt ett planleggingsmøte med Strandenga leirsted. Er enige om årets leir. Deltok i fjor som leirsjef. Fin leir og godt samarbeid under leiren. Strandenga har en stab som står for forpleining og overnatting. Distriktet stiller mannskap som ledere og bistår i aktiviteter. Går ut en oppfordring fra YEC som ønsker frivillige til leiren. Enstemmig vedtak. «Distriktet tar over det formelle ansvaret for leiren, fører regnskapet og utarbeider årlig en evalueringsrapport. Styret utpeker leirleder». 6.2 Navneendring fra Lions MD 104 C3 til «Lions Distrikt 104 B» Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Distriktet endrer navn til «Lions Distrikt 104 B» fra 1. juli Ingen Enstemmig. «Distriktet endrer navn til «Lions Distrikt 104 B» fra 1. juli 2019». 6.3 Distriktslov for Distrikt 104 B Saksfremlegg: På grunn av endringer i distriktstrukturen i Lions Norge, skal det vedtas lov for nytt distrikt B. Lovkomiteen i Lions MD 104 C3, har i samarbeid med lovkomite i B2, kommet fram til et omforent forslag. Denne skal vedtas på konstituerende DM i mai. Lovkomiteen har bestått av: Jan Olav Hagen LC Ullensaker Jon Gimmestad LC Sandane Innledning: Lovkomiteen ved Jan Olav Hagen, LC Ullensaker, orienterte om forslaget. Hagen opplyser om at distriktslov Kap. 6 paragraf 18, endres slik at de blir i samsvar med det internasjonale lovverket. Dette gjelder hvor mange delegater klubbene kan ha i distriktsmøter i forhold til antall medlemmer. Det skal være en delegat per tiende medlem. Klubber med fra 1 til 9 medlemmer har rett til en delegat Klubber med fra 10 til 19 medlemmer har to delegater Klubber med fra 20 til 29 medlemmer har tre delegater Klubber med fra 30 til 39 medlemmer har fire delegater Klubber med fra 40 til 49 medlemmer har fem delegater Klubber med fra 50 til 59 medlemmer har seks delegater Klubber med fra 60 til 69 medlemmer har sju delegater osv. Erik Evang, LC Kongsvinger. Vedtekter og Arbeidsordning, kobler disse sammen i mine synspunkter. Hedersrådet er utelatt. Dette er i dagens distriktslov 11 og i internasjonal lov beskrevet som et rådgivende organ. Oppfordrer til en høringsfrist etter påske, at alle klubber skal ha mulighet til å uttale seg om dette. 14 dager før Konstituerende DM bør være nok til å komme med innspill. Foreslår følgende. - Ny frist settes før konstituerende DM til å komme med skriftlige forslag i sak 6.3. og 6.4. Egil Lie, LC Eidsvoll Sør. Erik Evang. Hvilke kostnader er forbundet med forslaget til Evang? Ingen! Erik Evang: Fikk ikke svar på om å få inn punkt om Hedersråd i lov og arbeidsordning. «Til tjeneste» DM 2019 Side 9 av 18

10 Arve Lund, LC Rena. Det er underlig at B2 og C3 har forskjellige lover. Vi er en internasjonal organisasjon med ett sett internasjonale lover. Foreslår at det er de internasjonale lovene som gjelder og at de lokale innspillene innarbeides i arbeidsordningen. Foreslår å få oversatt den og bruke denne som vår lov. Fremlegger følgende forslag skriftlig; «D 104 B» forholder seg i fremtiden til internasjonal lov som gjeldende lovverk». Ole Tamlag, LC Odalen. Replikk; Årsaken til å foreslå datoen, er at B2 skal få tilgang til våre konklusjoner før sitt Distriktsmøte. Arve Lund. Erik Evang. Gjentar at vi kan bruke den internasjonale loven. Klubbene må ha mulighet til å behandle saken. Fremsetter følgende skriftlige forslag; «Saken 6.3 og 6.4 gis en spesiell datofrist for eventuelle forslag fra klubber og råd. Ny frist settes til 2 uker før konstituerende Distriktsmøte. Referat fra dette DM vedrørende sakene 6.3 og 6.4 sendes som særmelding til klubbene, med oppfordring til å drøfte disse i klubbmøte som kommer, eller i hvert fall i styret. Dagens vedtekter må følge samme veien». Erik Evang fremmet følgende forslag skriftlig; «Sak 6.3 og 6.4, med framlagt forslag til nye vedtekter og ny arbeidsordning. Fra og med DM vil frist 1. februar for fremlegg av forslag igjen tre i kraft». Fremsetter følgende forslag skriftlig; Hedersrådets 11.3 andre komiteer. «Hedersråd, slik dette er formulert i gjeldende lov for 104 C3 settes inn som nytt punkt 3. Forslag andre komiteer gis plass 11.4». Backer opp Arve sitt forslag om internasjonal lov. Setter sitt forslag om hedersråd under votering. Enstemmig: «Forslaget angående hedersrådet skal inntas i det videre arbeidet med arbeidsordning». Anne Kathrine Fossum, LC Nes Hedmark; Skal vi ha endringer må dette være sett sammen med DM i B2. Kari S. Smestad, LC Ringebu-Fåvang; Det er en stor fordel med like lover i distriktene. Det er lite å diskutere, vi må legge oss opp til den internasjonale loven. Støtter forslaget til Arve. Jonny Haugseth, LC Engerdal-Rendalen; Internasjonal lov bør oversettes. Hvor store avvik er det mellom fremlagt lovforslag og den internasjonale? Ber om at lovkomiteen etterhvert orienterer om dette. Jan Olav Hagen, LC Ullensaker. Leder Lovkomiteen Det er foreslått å bruke internasjonal lov, men det har ikke gått igjennom. Ønsker at Lions Norge blir bedt om å lage en felles lov for distriktene i Norge. Ole Tamlag, Fremsetter følgende forslag skriftlig; «Distriktsmøtet nedsetter er redaksjonskomite som tar imot innspill fra klubbene til og med 17. april Redaksjonskomiteen avgir rapport til distriktsstyret innen 23. april, som får fullmakt til å vurdere hvilke innspill som tas inn i forslagene på konstituerende DM. Som redaksjon foreslås; VDG1 i B2 Rolf Knutsen, LC Stryn, DS Gudbjørn Viken, LC Stor-Elvdal og Kåre Rise, LC Storhamar». Det voteres over skriftlig forslag fra Ole Tamlag. Vedtak; Enstemmig: «Distriktsmøtet nedsetter er redaksjonskomite som tar imot innspill fra klubbene til og med 17. april Redaksjonskomiteen avgir rapport til distriktsstyret innen 23. april, som får fullmakt til å vurdere hvilke innspill som tas inn i forslagene på konstituerende DM. Som redaksjon foreslås; VDG1 i B2 Rolf Knutsen, LC Stryn, DS Gudbjørn Viken, LC Stor-Elvdal og Kåre Rise, LC Storhamar». «Til tjeneste» DM 2019 Side 10 av 18

11 Kåre Rise. Arve Lund: Mente at innspillene som fremmes blir bearbeidet, slik at vi kjenner innhold og konsekvenser av saksinnholdet før vi behandler og gjør vedtak i sakene. Dette blir en oppgave for styret neste år. Tror lovkomiteen vet forskjellen mellom den internasjonale og foreslått lov. Vi skal bare anbefale til konstituerende DM. Terje Teslo, LC Eidsvoll: Ingen her kan reise seg å stemme mot de internasjonale lovverket. Vi får bruke tiden frem mot neste år til ett mer gjennomarbeidet forslag. Ole Tamlag: Bekrefter Teslo sin uttalelse. Refererte også til andre forslag som var kommet, men som ikke kunne tas til følge. Jonny Haugseth; Guvernørrådet har ikke blitt enige om å bruke den internasjonal lov, så det er urimelig at vi skal ta hensyn til dette. Torstein Nærbøe; Blir for korte frister. Må finne en ordning som kan fungere ett år, og så få lengre tid til behandling i klubbene det neste året. Erik Evang; Kåre Rise; Det er et dilemma for hedersrådet da er at dette ikke er inntatt. Ellers er denne nedlagt. Tidsfristen bør vi ta stilling til. Har klubbmedlemmene meninger om dette eller er det nok at styret tar dette? Til Erik, hedersrådet tas hensyn til etter innspill til rådet, regner med at de vil ta dette med. Sammendrag skriftlige forslag og vedtak Kåre Rise fremmet følgende forslag; «Det framlagte forslag til lov- og arbeidsordning for D 104B, vedtas på konstituerende DM i mai 2019, samtidig med at styret i D 104B får i oppdrag å bearbeide disse til et revidert forslag til DM 2020». Enstemmig vedtatt «Det framlagte forslag til lov- og arbeidsordning for D 104B vedtas på konstituerende DM i mai 2019, samtidig med at styret i D 104B får i oppdrag å bearbeide disse til et revidert forslag til DM 2020». Erik Evang fremmet følgende forslag: «Sakene 6.3 og 6.4, gis en spesiell datofrist for eventuelle forslag fra klubber og råd. Ny frist settes til 2 uker før konstituerende Distriktsmøte. Referat fra dette DM vedrørende sakene 6.3 og 6.4 sendes som særmelding til klubbene, med oppfordring til å drøfte disse i klubbmøte som kommer, eller i hvert fall i styret. Dagens vedtekter må følge samme veien». «Sak 6.3 og 6.4, med framlagt forslag til nye vedtekter og ny arbeidsordning. Fra og med DM vil frist 1. februar for fremlegg av forslag igjen tre i kraft». Ole Tamlag fremmet forslag om, at det skulle nedsettes en redaksjon, som skulle ta imot og arbeide med forslag fra klubbene med en frist, og fremsette sine konklusjoner til styret. forslaget er likelydende med følgende vedtak. Enstemmig vedtatt: «Distriktsmøtet nedsetter er redaksjonskomite som tar imot innspill fra klubbene til og med 17. april Redaksjonskomiteen avgir rapport til distriktsstyret innen 23. april, som får fullmakt til å vurdere hvilke innspill som tas inn i forslagene på konstituerende DM. Som redaksjon foreslås; VDG1 i B2 Rolf Knutsen, LC Stryn, DS Gudbjørn Viken, LC Stor-Elvdal og Kåre Rise, LC Storhamar». Erik Evang fremmet følgende forslag: Hedersrådets 11.3 «andre komiteer». «Hedersråd, slik dette er formulert i gjeldende lov for 104 C3 settes inn som nytt punkt 3. Forslag andre komiteer gis plass 11.4». Enstemmig vedtatt: «Forslaget angående hedersrådet skal inntas i det videre arbeidet med arbeidsordning». «Til tjeneste» DM 2019 Side 11 av 18

12 Arve Lund, fremmet forslag om å bruke den internasjonale loven som distriktslov. Enstemmig vedtatt «Forslaget tas med i redaksjonskomiteens arbeid». Forslag til vedtak til saken: «Den fremlagte lov foreslås vedtatt på konstituerende DM i mai. Enstemmig vedtatt. «Det etableres en redaksjonskomite i henhold til vedtak etter skriftlige forslag fra Erik Evang og Ole Tamlag, med de frister som fremkommer i vedtaket». 6.4 Arbeidsordning for Lions Distrikt 104 B Saksfremlegg: Innledning: På grunn av endringer i distriktstrukturen i Lions Norge, skal det vedtas arbeidsordning for nytt distrikt B. Lovkomiteen i Lions MD 104 C3, har i samarbeid med lovkomite i B2, kommet fram til et omforent forslag til arbeidsordning. Denne skal vedtas på konstituerende møte i mai. Den fremlagte Arbeidsordningen foreslås vedtatt på konstituerende DM i mai. Lovkomiteen v/ Jan Olav Hagen Spørsmål fra Erik Evang: Er saken om opprettholdelse av hedersrådet ivaretatt? Skriftlig forslag fra Erik Evang til sak 6.4. «Nytt pkt. IX. Hedersrådet (HR) Tekst fra gjeldende arbeidsorden HR settes inn som kap. IX. Forslaget fra distriktsrådet kap. IX gis kap. X og så videre». «Forslaget om hedersrådet skal inn i arbeidet til redaksjonskomiteen og være med i det videre arbeidet». Ingen «Den framlagte Arbeidsordningen foreslås vedtatt på konstituerende DM i mai, med Erik Evang sitt tillegg vedrørende innarbeidelse av tekst knyttet til hedersrådet». 6.5 Forretningsmessige og økonomiske disposisjoner Ble behandlet før sak 6.3 og 6.4 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Innledning v/ Ole Tamlag. I det nye distriktet, vil organisasjonsnummer og bankkontonummer til C3 bli v/ DG benyttet videre. Derfor må vi i dette DM vedta en navneendring med effekt frå 1. juli Nåværende B2 vil bli delt i 3 distrikter og så nedlagt, men først etter at momskompensasjon er utbetalt på nyåret Ingen kommentarer. 6.6 Distriktsprosjekter som videreføres i det nye distriktet Innledning: v/ Ole Tamlag. Orienterte om pågående prosjekter som skal overføres til nytt distrikt. B2 har to prosjekter uten pliktig innbetalinger. Fra distrikt C3: Skolebygging i Malawi Sommerleir Strandenga Internasjonal ungdomsleir hvert tredje år. Oppfølging av vårt avsluttede NSR prosjekt i Minsk, Hviterussland. Fra distrikt B2: Julekaravane til Jubarkas, Litauen (finansiert ved donasjoner, ikke fast beløp). Hjelpesendinger til Litauen (finansiert ved donasjoner, ikke fast beløp). «Til tjeneste» DM 2019 Side 12 av 18

13 Klubbene skal i det første fiskalåret for nytt distrikt være pliktig til å innbetale til de samme prosjekter som de hadde i det gamle distriktet. Beløpene endres ikke. På det første ordinære DM i distrikt B skal det legges fram forslag som innebærer at alle klubbene deltar i alle prosjekt. Dette siste kan medføre endringer i årlige beløp, fordi flere klubber støtter prosjektene (flere deler på kostnadene). Ingen kommentarer. Vedtak skal gjøres på konstituerende Distriktsmøte. 6.7 Internasjonal ungdomsleir (hvert 3. år) Innledning: v/ Ole Tamlag. Klubbene fra dagens distrikt C3, vil stå som arrangør alene det første året, slik som vedtatt på Distriktsmøtet Første leir vil bli sommeren Ingen kommentarer. 6.8 Distriktskontingent for Saksfremlegg: Ole Tamlag, DG 1. I 104C3 har det vært følgende ordning for første distriktsrådsmøte og Distriktsmøte, Distriktet betaler for ledsager men rådsmedlemmene sender ikke reiseregning. Nå i det nye distriktet blir det store reiseavstander og det blir en større kostnad relatert til rådsmøtene. Derfor er forslaget fra styret at kostnad for ledsager ikke lenger dekkes av distriktet. Distriktskontingent per medlem blir foreslått til 100 kroner. Distriktsmøtene vil på grunn av større avstander geografisk måtte avholdes med overnatting for de fleste. Vi må da slutte med dagens ordning hvor vi har overskudd på 1-dagsmøtene som går som tilskudd til 2-dagersmøtene. Vi foreslår i stedet en distriktsmøteavgift på 30 kroner per medlem. Denne avgiften skal uavkortet gå til å holde prisen lavest mulig for deltagelse på DM. Det vil både gi en rettferdig fordeling av kostnaden, samtidig som klubbene får dette igjen med lavere kostnader når de sender delegater til DM. For å motivere til samkjøring til rådsmøter innføres dekking av passasjertillegg på reiseregningene. 2. Styret går inn for at det ikke betales for ledsagere på råds- og distriktsmøter. 3. Nye Distrikt B, kan søke Grant på tilskudd til distriktsjustering (Redistricting grant fra Oak Brook), på anslagsvis 30 tusen kroner. Søknaden må behandles og vedtas på konstituerende DM. 36 tusen kroner som står på konto i fond for DM pluss eventuelt overskudd fra dette DM, legges til allerede bevilgede 27 tusen, og blir fordelt til sonene. Kåre Rise, LC Storhamar: Ved aktiviteter i lions sammenheng, bør vi ha mest mulig overskudd til formålene. Savner et resonnement om hvordan vi skal snu på krona for å dekke økte utgifter. Mener at det er mange som kan reise til DM på et ett dags møte. Er det mulig å spare penger på denne måten? Større distrikt og økte avstander kan kreve større kontingenter. Kari S. Smestad, LC Ringebu-Fåvang. Støtter økt kontingent. Støtter kontingent på til sammen kr. 130,- som foreslått. DG Ole Tamlag. DK Øystein Tveit, LC Åsnes: Egil Lie, LC Eidsvoll Sør: Det er en annen side ved DM enn bare møtet. Ved 1 dags møte blir det variasjon på hvem som trenger eventuelt å overnatte. Det er tenkt på en reduksjon på hvordan vi avvikler rådsmøter. Tanken er at vi legger inn en overnatting på første rådsmøte. Møtene blir søkt plassert slik at færrest mulig trenger å overnatte. Oppfordrer til at kontingentene ikke blir øket, viktig at vi ikke støter bort medlemmer med for stor kontingent. «Til tjeneste» DM 2019 Side 13 av 18

14 Distriktsstyrets forslag til vedtak: «Klubbene betaler årlig 10 kroner i distrikts kontingent og 30 kroner til dekking av fond for arrangement av distriktsmøter». «Distriktsstyrets forslag til vedtak blir fremmet på konstituerende distriktsmøte». 7.0 Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Saken fremlagt av: DK Øystein Tveit, LC Åsnes Resultatregnskap delt opp i administrasjon og drift. Samla inntekt på nesten 249 tusen kroner. Utgifter går i minus med ca. 13 tusen. Merutgifter på distriktsmøtet, dekket fra distriktskasse. (Redusert fra 93 tusen til 80 tusen kroner). Alle klubber har betalt sine forpliktelser. StyreWeb er benyttet og alle bilag er scannet, dette medfører at det er særlig effektivt for revisjon av regnskap. Med tilgang kan dette gjøres helelektronisk. Regnskap med revisjonsberetning for godkjennes. Ingen «Regnskap med revisjonsberetning for godkjennes». Styret ble gitt ansvarsfrihet. Distriktskassereren er spesielt fornøyd med at for eksempel ved revisjon, kan revisorene gis tilgang til Styreweb og godkjenne regnskapet. Møtet heves for lunsj. Kl Møtet satt etter lunsj. Kl Stemmeberettigede tilstede. 7.2 Regnskap og revisjonsberetning for distriktets sommerleir på Strandenga Regnskap 2018 for Strandenga godkjennes Ingen «Regnskap 2018 for Strandenga godkjent». 7.3 Statusregnskap for per Saken fremlagt av: DK Øystein Tveit Statusregnskap for tas til orientering. Kåre Rise, LC Storhamar, anmerket at det var skrevet feil årstall i forslag til vedtak. Dette var ikke i samsvar med overskriften. Dette ble rettet opp i forslag til vedtak. «Statusregnskapet for tatt til orientering». «Til tjeneste» DM 2019 Side 14 av 18

15 8.0 Budsjett Saken fremlagt av: DK Øystein Tveit, LC Åsnes. 9.0 Valg Saksfremlegg: Forutsetninger for budsjettforslaget Antall Lionsmedlemmer i distrikt B (1357 fra 104 C fra B2)= 1977 medlemmer. Det forutsatt 2 rådsmøter hvor medlemmene møter 1. møte på Otta med overnatting 2. møte i område Hamar-Lillehammer hvor 10 personer overnatter. De øvrige råds/ styremøter tas på nett/ telefon. Distriktsmøte blir i Stryn med 2-dagers møte. Det betales ikke for ledsagere. Det er lagt inn en medlemskontingent på 100 kroner til distriktet. I tillegg er det lagt inn en distriktsmøteavgift på kr. 30. Bidrag fra Oak-Brook til redistricting 2 US dollar per medlem. Husk; Det er et nytt distrikt med tilhørende usikkerhet vedrørende utgifter. «Tas til orientering og for innspill før behandling i konstituering av nytt distrikt». Orientering til Distriktsmøtet MD 104 C Helmut Färber, LC Vestre Toten, presenterte forslagene på vegne av valgkomiteen. VDG1 Anne Kathrine Fossum Marianne Roald Aambakk Kjell Børresen (Vara) LC Nes Hedmark LC Ålesund/ Rundskue LC Vang Verv Navn Klubb Periode IPDG C3 Ole Tamlag LC Odal 1 år IPDG B2 Inger Petrine Valseth LC Ørsta/ Ørstenvik 1 år DG Rolf Kåre Knutsen LC Stryn 1 år VDG 1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 1 år VDG 2 Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen 1 år DK Øystein Tveit LC Åsnes 1 år DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal 1 år GMT Inger Petrine Valseth LC Ørsta/ Ørstenvik 1 år GLT Ole Bjørn Hasli LC Lunner 1 år GST Kari Skuthe Smestad LC Ringebu 1 år IRC Ole Romslo Traasdahl LC Vågå 2 år ITC Åge Walther Larsen LC Storhamar 2 år NAC Tore Stenseth LC Løten 2 år PRC Svein Andrésen LC Ålesund/ Borgund 2 år YEC Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen 1 år Lovkomite Jan Olav Hagen - leder Jon Gimmestad Per Olav Bjerkesmoen LC Ullensaker LC Sandane LC Nesset Til tjeneste det gleder DM 2019 Side 15 av 18 2 år 2 år 2 år Valgkomite VDG1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 1 år Helmut Färber LC Vestre Toten 2 år Peder Naalsund d.y LC Ålesund/ Borgund 2 år Valgkomite Vara Kjell Børresen LC Vang 2 år SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger 1 år igjen SL sone 2 Alf Grødem LC Elverum 1 år igjen

16 SL sone 3 Steinar Myrvang LC Stor-Elvdal 1 år igjen SL sone 4 Erland Tolvstad LC Brumunddal 2 år SL sone 5 Einar Foss LC Nordre Land 1 år SL sone 6 Vakant 2 år SL sone 7 Gunnar Aasvangen LC Årnes 1 år igjen SL sone 8 Ole Romslo Traasdahl LC Vågå 1 år igjen Ass. SL sone 1 Egil Nordkvelle LC Odal 1 år Ass. SL sone 2 Geir Erik Olsen LC Rena 1 år Ass. SL sone 3 Per Kristian Bangen LC Tynset 1 år Ass. SL sone 4 Erland Tolvstad LC Brumunddal 1 år Ass. SL sone 5 Ragnar Diseth LC Nord-Aurdal 1 år Ass. SL sone 6 Ass. SL sone 7 Vakant Vakant Ass. SL sone 8 Eiliv Kummen LC Øyer-Tretten 1 år Revisorer Per Torshaug LC Vang 2 år Asbjørn Nygård LC Løten 2 år Torstein Nærbøe, LC Østre Toten. Er bekymret over «manglene» når det gjelder funksjoner i soneleddet. Det har ikke lykkes alle soner å fylle vervene. Dette er ikke bra. Sonene er viktige blant annet på grunn av avstandene vi har. Hvordan får vi medlemmer til å stille seg til rådighet til å bli soneledere? Replikk Arve lund, LC Rena, Ønsker til konstituerende møte på Gardermoen at listen over soner blir komplett, slik at den også inneholder soner fra dagens B2. Kari S. Smestad, LC Ringebu/ Fåvang, Reagerte på at det er DG sitt forslag. DG skal ikke ha noe med valgkomiteen å gjøre. I følge internasjonal lov skal de siste tre års DGer utgjøre valgkomite. Forslaget sendes til konstituerende DM. Begrunnelsen er at man kan få en geografisk fordeling med tre «regioner» der 3 tidligere DG-er som er best kjent med medlemsmassen i sin «region», kan velge ut kandidater til VDG2 ut fra hvor de kommer fra. Prinsippet i forslaget, som kan fastsettes i lov- og arbeidsordning, vil være at de 3 siste års DG-er sitter i valgkomiteen. Forslag: IPDG Ole Tamlag DG IPDG Inger PetrineValseth DG PDG Asgeir Moheim DG Møteleder: Forslaget fra Kari Smestad sendes til redaksjonskomiteen. Soneleder i sone 7 Gunnar Aasvangen, LC Årnes. Har soneledere på omgang. Har kandidat til Ass SL. Distriktsmøtet tar listen til etterretning. «Distriktsmøtet tar listen til etterretning». Til tjeneste det gleder DM 2019 Side 16 av 18

17 10. Handlingsplaner VDG1 Rolf Knutsen, LC Stryn, som er foreslått som DG i «Lions Distrikt 104 B, presenterte seg. Født i Volda, oppvokst og bodd i Stryn. Utdannelse og yrkeserfaring fra militæret og politi, blant annet for FN i Bosnia og for krigsforbryterdomstolen i Haag. Engasjert i det frivillige i Stryn. Leder i forliksrådet i Stryn, sokneråd og engasjert i Røde Kors. Lionsmedlem fra år Einar Melheim, LC Furnes. Innspill til punkt 2. «Klubb- medlemsutvikling». Foreslår nytt punkt «Organisasjonsutvikling». Vi kan gjerne bli mer moderne. Må bli attraktive for en bredere del av befolkningen, gjerne yngre. DG Ole Tamlag: Vi må gjøre noe for å beholde medlemmer. Er flinke til å rekruttere, men erfaringsmessig forsvinner de igjen i løpet av 2-3 år. Vi må også se nærmere på hva som gjør dette. Må også legge opp til sosiale trivselsarrangementer, ikke bare saksbehandling. Jonny Haugseth, LC Engerdal-Rendalen. Savner et måltall for ungdomsutveksling i handlingsplanen. Haugseth poengterte at dagens B2 har hatt en annen form for ungdomsarbeid, men at han vil arbeide for at også denne delen blir en del av ungdomsutvekslingsprogrammet. Vedtak. «Tas til orientering». Handlingsplanen skal vedtas på konstituerende distriktsmøte Møtet ble hevet for kaffepause. Kl Info om Distriktsmøtet 2020 VDG1 Rolf Knutsen, LC Stryn: DM 2020 er planlagt lagt til Loen helga etter påske april Gjesteforedrag ved Emily C. Phiri, parlamentsmedlem i Malawi. Tema: Distriktets skolebygging i Malawi. Emily C. Phiri er en viktig samarbeidspartner og døråpner i Malawi, der vi har vårt distriktsprosjekt. Phiri er medlem av parlamentet i Malawi, tidligere har hun jobbet i 17 år som sosialarbeider for Kunyanja Development Organization. Hun har også vært rådgiver for Zimbabwes konsulat i Malawi. Hennes konsulære oppgaver inkluderte støttetjenester til de fattige. I denne rollen fikk hun muligheten til å jobbe blant de fattige med ting som påvirket deres daglige liv, en lidenskap hun har utviklet og fortsetter å følge. Foredraget ble tolket av Ola Grønn-Hagen. 12. Avslutning DG takket distriktsrådet for innsatsen som er gjort i dette fiskalåret. DG takket møteledere, referenter og ansvarlige for presentasjonene på skjerm under møtet. IPDG Svenn Otto Hjorth, takket DG Ole Tamlag for fin innsats. Møtet ble hevet kl Til tjeneste det gleder DM 2019 Side 17 av 18

18 Undertegnede har, som valgte representanter, lest gjennom protokollen og bekrefter at den gjengir saker, forhandlinger og vedtak på Distriktsmøtet 2019 korrekt. Valgte delegater til å signere protokollen: Gardermoen 6/ Gardermoen 6/ Leif Bakkeli LC Ullensaker [Sign.] Egil Lie LC Eidsvoll Sør [Sign.] Møteledelse: Gardermoen 6/ Kjell Børresen - Møteleder, LC Vang [Sign.] Gardermoen 6/ Jan Olav Hagen - Ass. Møteleder, LC Ullensaker [Sign.] Distriktsguvernør: Gardermoen 6/ Ole Tamlag, LC Odal [Sign.] Referenter: Gardermoen 6/ Gudbjørn Viken, LC Stor-Elvdal [Sign.] Gardermoen 6/ Inger M. Kristiansen, LC Jevnaker [Sign.] Protokollen signeres digitalt Til tjeneste det gleder DM 2019 Side 18 av 18