Saksliste og dokumenter

Transkript

1 Lions Distrikt 104 C3 Saksliste og dokumenter Distriktsmøtet 2019 Hotell Park Inn by Radisson Oslo Airport Hotel West April Arrangør: LC Odal

2 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT 104 C DISTRIKTSMØTE april 2019 INNHOLDSFORTEGNELSE SAK SIDE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER... 4 RAPPORTER... 5 Statusrapporter fra DG og fagsjefer ORIENTERINGER SAKER REGNSKAP VALG HANDLINGSPLANER FAGLEDERE Behandlet i styremøte

3 Fredag kl SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET Åpning av distriktsmøteforhandlingene 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og ass. møteleder. 2.2 Valg av to referenter. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen. 2.4 Valg av tellekorps. 2.5 Valg av redaksjonskomité. 2.6 Antall stemmeberettigede. 2.7 Godkjenning av innkalling. 2.8 Godkjenning av saksliste. 3.0 Godkjenning av forretningsorden Lions Røde fjær 2020, foredrag av Henning Cook Cook er styreleder i Beitostølens helsesportssenter og leder av hovedkomiteen før LRF Lørdag kl : Åpning av distriktsmøteforhandlingene dag Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG. 4.2 Foreløpig rapport fra DG. 4.3 Rapport fra VDG-ene. 4.4 Rapport fra DG og Fagansvarlige. 4.5 Rapport fra Sonelederne. 5.0 Orienteringer 5.1 Statusrapport Minsk. 5.2 Lions 100 år. 5.3 Distriktsprosjekt Malawi. v/ IRC Ole Romslo Traasdahl 5.4 Riksmøtesaker. v/ DG Ole Tamlag 5.5 Kåring av årets klubbavis. v/ PRC Jarle Lavik. 5.6 Årets ildsjel. v/ DG Ole Tamlag Lunsj Foredrag ved Emily C. Phiri, parlamentsmedlem i Malawi. Tema: Distriktets skolebygging i Malawi. Foredraget blir tolket. 6.0 Saker 6.1 Forslag om at sommerleiren på Strandenga heretter arrangeres av distriktet. 6.2 Navneendring i forbindelse med konstituering av nytt distrikt. Følgende saker skal vedtas på konstituerende Distriktsmøte. Behandles til orientering med mulighet for spørsmål og forslag. 6.3 Lov for distrikt 104 B. 6.4 Arbeidsordning for distrikt 104 B 6.5 Forretningsmessige og økonomiske disposisjoner 6.6 Distrikts prosjekter som videreføres i det nye distriktet 6.7 Internasjonal ungdomsleir (hvert 3. år) 6.8 Distriktskontingent for Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Regnskap og revisjonsberetning for Strandenga ungdomsleir. 7.3 Statusregnskap Balanse per 1/ Budsjett Kaffepause Vedtas på konstituerende Distriktsmøte. Behandles til orientering med mulighet for spørsmål og forslag. 9.0 Valg (Valgene gjennomføres på konstituerende Distriktsmøte. Behandles til orientering) 10.0 Handlingsplaner for Vedtas på konstituerende Distriktsmøte. Behandles til orientering med mulighet for spørsmål og forslag Info om DM 2020 v/ DG-elect Avslutning v/ DG. Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2019 godkjennes.

4 FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER SAK Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler. 2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder. 3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen. 4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk bryter rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt. 6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. 7. Bortsett fra lovsaker avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig. 8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater. Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes.

5 RAPPORTER SAK 4.0 Rapport fra IPDG Sak 4.1 Fra Distriktsguvernør Svenn Otto Hjorth 2 sider Klubbene I vårt distrikt 104 C3 er det 53 klubber. Prosjektene i Lions klubbene er gode og solide, og samtidig er de et godt supplement til inntektsbringende tiltak. Dette er med på å skape gode miljøer, glede og harmoni i klubbene. Vi har nå fått etablert en ny klubb i vårt Distrikt 104 C3 som ble godkjent 1. februar i Oak Brook USA. Klubbene er forskjellige med tanke på størrelse og aktiviteter, og alle har funnet sin måte å drive Lionsarbeidet på. Jeg opplever og ser rapporter fra aktiviteter, og jeg ser det er mange spennende aktiviteter som gir gode bidrag inn i klubbene, lokalt og internasjonalt. En av de store motiver jeg har, er å ivareta og gi motivasjon, også til de som har vært med i lang tid i Lions. Det å bli sett og føle seg inkludert, glede seg til neste møte i klubben eller og se frem til neste aktivitet er viktig. Klubbene er flinke til å følge opp sine bevilgninger. En utfordring og motivasjonsfaktor blir og styrke og skape mye glede innad i klubbene ved siden av å føle og være til stor nytte og glede. Målet for dette fiskalåret var å opprettholde antallet medlemmer i distriktet, hvor vi fikk 91 nye medlemmer, men vi fikk også en god del medlemmer som ble borte av ulike årsaker. Sonene Prosjektene i klubbene er solide, og i våre 8 soner er det stor aktivitet. Det gjøres en meget stor jobb også når det gjelder prosjekter, lederopplæring og erfaringsutveksling. Sonelederen er en meget viktig brikke i vårt arbeid, for å styrke arbeidet med klubbene og fagsjefene og distriktene. Sona er en meget god arena for opplæring og lederutvikling, som sterkt underbygger de rapporten jeg mottar og dette har jeg presisert i min handlingsplan. Dette året samarbeidet flere av sonene med organiseringen og tilretteleggingen av vår internasjonale ungdomsleir. Dette lærte vi mye av, og det resulterte i et fantastisk opphold med kjempeflotte leiropplevelser for mange entusiastiske og interesserte ungdommer fra mange verdensdeler. En stor takk til arrangører og vertsfamilier. Distriktet Vårt distrikt er et meget velfungerende distrikt. En av våre mål er å være gode i alt det vi foretar oss, og dette har dere lykkes med. Måten vi driver vårt distrikt på blir lagt merke til i Lions Norge. For å underbygge dette, så er vi det eneste distriktet i Norge til nå, hvor alle klubber har bestilt tulipaner og med ny rekord i tulipanbestilling over stykker. Meget bra! På Distriktsmøtet i 2017 valgte vi et nytt distrikts prosjekt, skoleprosjekt i Kazando i Malawi som skal støttes i en femårs periode. Dette prosjektet har kommet veldig godt i gang. Distriktets økonomi er god med god likviditet og solide fondsavsetninger. Et nytt regnskapsprogram med navn «Styreweb» der det i tillegg til regnskap og medlemsregister kan lagres alle mulige rapporter og arkiv. Flere klubber i vårt distrikt har tatt «Styre Web» systemet i bruk, eller er i ferd og ta det i bruk for i tillegge til regnskap og medlemsregister kan lagres alle mulige rapporter. Våre distrikts prosjekter utenlands er i god gjenge, både med tanke på Afrika og i Libanon. Klubbene har også sine egne prosjekter som klubbene bevilger penger til, og som er til meget stor betydning i vårt hjelpearbeid. Distriktets økonomi er god, med god likviditet og solide fondsavsetninger. Årets Distriktsmøte ble gjennomført april på Scandic Ringsaker, «Olrud» hotell i Ringsaker kommune. Arrangørklubbene var LC Brumunddal, LC Nes, LC Furnes, LC Ringsaker og LC Ringsaker Nord. Takk til klubbene for et flott og knirkefritt arrangement hvor 135 delegater deltok på vårt Distriktsmøte. Fredsplakatkonkurransen ble vunnet av en elev ved Åreppen skole, Kløfta og Ildsjelprisen ble tildelt Harald Eikrem Tusvik, LC Biri. Distriktsrådet I vårt råd har vi 8 soneledere, 5 fagsjefer, 7 styremedlemmer, distriktets 100 år koordinator og VDG2 som i tillegg er ITC og GST. Det er avholdt 4 distriktsrådsmøter, det første gikk over to dager. Rådsmøte nr. 4 ble gjennomført i forbindelse med og i forkant av Distriktsmøtet 2018.

6 Distriktsstyret Distriktets styre har bestått av DG, VDG 1, VDG 2, IPDG, distrikts kasserer, distriktssekretær, fagsjef for PR og soneledernes representant som dette året var Einar Foss, sone 5. Det ble gjennomført 4 styremøter. Distriktsguvernørens møtevirksomhet DG har besøkt 18 klubbmøter, 10 sonemøter, 4 distriktrådsmøter, 4 styremøter og i tillegg 5 guvernørrådsmøter derav ett telefonmøte. Vi fikk besøk av årets verdenspresident, Naresh Aggarwal i Oslo den 23.oktober DG har også vært på Convention i Chicago i USA, som ble en fantastisk og uforglemmelig opplevelse og har i tillegg også deltatt på det årlige NSR (nordisk samarbeidsråd) i Reykjavik, Island og Stockholm, Sverige. Sommerleirer på Strandenga og internasjonal ungdomsleir Sommerleiren på Strandenga skal vi fortsette med, og dette har Distriktsmøtet vedtatt. Dette prosjektet er det behov for, denne type leir er til stor glede og opplevelse for deltageren. På denne leiren trives både deltagere og ledere. Jeg oppfordrer alle distriktets klubber om å fortsette med den økonomiske støtten med kr pr. medlem. Internasjonal ungdomsleir Distriktet gjennomførte i slutten av juli internasjonal ungdomsleir Camp Explorience. Denne ble for første gang gjennomført med opphold på fire forskjellige steder i distriktet. Den startet med opphold på Solbakken Folkehøgskole og fortsatt derfra til Åkersetra, Starum og avsluttet på Høvringen. Leiren og måten å gjennomføre den på ble en stor suksess. Den internasjonale ungdomsleiren i 2017 ble et meget godt gjennomført soneprosjekt, med gode opplevelse både for deltagere og ledere. Takk til dere alle som gjorde dette til en stor suksess. Birken Samarbeidet med Birken fortsetter, med gjennomføringen av «Birken stafetten». Vår Birken-komité gjør en utrolig flott jobb, og dette er med på å synliggjøre oss og dette er god profilering av LIONS. Stor takk til dere alle som hjelper til. Tulipanaksjonen Vi setter ny rekord igjen ved bestilling av antall tulipaner stk. Dette utgjør 114 tulipaner pr. medlem! Dette er klart bedre enn de andre distriktene. Generalsekretæren i Lions ga oss tilbakemelding om at dette var de svært godt fornøyd med. Profilering av Lions med tulipanaksjonen er viktig for oss, for å kunne fortelle om betydningen og verdien av vårt arbeid, forebyggende arbeid og kursing. Alle våre klubber har bestilt. Strålende! La oss bruke tulipanaksjonen til virkelig å profilere Lions. Fortell om Lions og inviter til besøk i klubben! 100-års markeringen I 2017 fylte Lions organisasjonen 100 år!! Mange aktiviteter og arrangementer ble planlagt og gjennomført på alle nivåer. «Gi og få en dag» ble arrangert med tur med Skibladner på Mjøsa med påfølgende arrangement på Strandenga. Mange Lions klubber hadde aktiviteter gjennom hele året Hedersrådet i MD 104 C3, hadde årsmøte på Strandenga Leirsted på Biristrand, den 19. september Erik Evang informerte videre om Orkester Norden, samt om Minsk, og hvor fint det nå fungerer i senteret. Avsluttende ord Dette året som Distriktsguvernør har gitt meg inspirasjon, det har vært interessant og travelt, men svært lærerikt. Distriktet vårt er vel organisert, har mange gode og spennende aktiviteter. Meget engasjerte klubber og med positive medlemmer som virkelig står på og viser vei i Lions i begeistring og entusiasme. Vi har våre utfordringer, men vi har sannelig mange flere muligheter i vårt Lions arbeid. I vårt arbeid sår vi frø - for fremtiden, til glede for å kunne hjelpe andre mennesker og for å glede hver enkelt av dere. Takknemmelighet er for meg viktig, medmenneskelig arbeid gir muligheter til livskvalitet og bedre grunnlag for optimisme i tiden fremover. Takker for hva dere betyr i vårt Lions arbeid, takk til dere alle. Til tjeneste. Brumunddal, 18. februar 2019Svenn Otto Hjorth IPDG Forslag til vedtak: Rapporten fra IPDG godkjennes.

7 Foreløpig rapport fra DG Sak 4.2 Fra Distriktsguvernør Ole Tamlag 2 sider Klubbene Det var 53 klubber og medlemmer i Distrikt 104 C3 ved inngangen til fiskalåret I mange år har Lions ikke vært representert i Trysil, vi har nå startet et arbeide med å rekruttere nye medlemmer der, og målet er at det skal etableres en filialklubb under LC Elverum i løpet av dette eller neste år. Dessverre har vi i løpet av året fått melding om to klubber som planlegger å legge ned. Den ene klubben er LC Ottestad, som i flere år har hatt svært lavt medlemstall. Den andre klubben er LC Hamar, hvor gjennomsnittsalderen har vært høy. Vi har som mål at flest mulig av medlemmene skal velge å fortsette som lionsmedlemmer i andre klubber i nærområdet. Vi har klubber og soner som gjør et fantastisk arbeid med å samle inn penger og gi støtte både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. I året ble det bevilget følgende: Lokalt kr ,- Nasjonalt kr ,- Internasjonalt kr ,- Samlet kr ,- Anslått timeforbruk: timer Sonene I våre 8 soner er det stor aktivitet, sonelederne er et meget viktig bindeledd mellom distriktet og klubbene. Soneleder er Distriktsguvernørens representant i sonen, i tillegg er soneleder viktig for å koordinere samarbeidet klubbene imellom i sonen. Det gjøres en meget god jobb av mange soneledere. Distriktet Distrikt C3 er kjent for å være et velfungerende distrikt hvor alle klubber jobber godt lokalt, og bidrar økonomisk både nasjonalt og internasjonalt. Vi er nå godt i gang med vårt nye distriktsprosjekt som ble vedtatt på distriktsmøtet i Vi bygger skole i Malawi, som er et av Afrikas fattigste land. Jeg vil berømme klubbene som gir den økonomiske støtten, Grønn-Hagen Bjørke Malawi Foundation som er vår utførende samarbeidspartner og sone 3 som har vært pådriver for prosjektet. Opplæringen Vår opplæring er nå delt på tre grunnsteiner. Soneforum i september, kurs i hver enkelt sone og fagopplæring for klubbenes tillitsvalgte andre lørdag i mai. Nytt av året er at vår ITC Åge Walther Larsen, har planlagt en opplæringsturne i alle soner. Opplæringen tar for seg bruk av Styreweb med medlemsregister, dokumentarkiv og mulighet for bruk av regnskapsmodulen. I tillegg er det opplæring i rapportering av aktivitetstimer og økonomiske tildelinger gjennom MyLCI. Målet er å besøke alle soner innen påske med kurs for presidenter, sekretærer og kasserere. I tillegg til denne opplæringen, får alle soneledere tilbud om å delta på RLLI-kurs nasjonalt. Det er lagt inn som en forutsetning at sonelederne skal gjennomføre dette kurset og de fleste av våre soneledere har gjort det. Distriktsrådet Rådet består av 8 soneledere, 5 fagsjefer, GLT, GMT, GST og 7 styremedlemmer (inkludert sonerepresentant). VDG 1 er GMT (medlems og klubbutvikling), VDG 2 er også YEC (ungdomsutveksling/ungdomsarbeid). Det er avholdt tre distriktrådsmøter der det første gikk over to dager. Det fjerde rådsmøtet gjennomføres i forkant av Distriktsmøtet Distriktsstyret Distriktets styre består av DG, VDG 1, VDG 2, IPDG, distriktskasserer, distriktssekretær og soneleders representant Gunnar Johnsen (sone 1 og LC Kongsvinger). Jeg har også valgt å kalle inn fagsjef for PR til styremøtene, for å gjøre informasjonen ut til soner, klubber og andre best mulig. Det er gjennomført fire styremøter, inkludert styremøte 4. mars med forberedelse av saker til DM. Til tjeneste det gleder Side 7 av 67

8 Distriktsguvernørens møtevirksomhet DG har per 28. februar 2019 deltatt på 4 klubbmøter, 5 sonemøter, distriktrådsmøtene, styremøtene, 3 møter i arbeidsutvalget for guvernørrådet, 3 guvernørrådsmøter, MDs fagsjefopplæring og Nordisk samarbeidsråd (NSR). I august var også DG vert da Internasjonal president Gudrun Yngvadottir besøkte Norge (Gardermoen). I desember hadde DG gleden av å overrekke premien til årets vinner av Fredsplakatkonkurranse på Hovin skole i Ullensaker. I løpet av våren skal DG representere Lions Norge MD 104 på Riksmøtet i Finland, og skal besøke Distriktsmøtet til 106C i Danmark. DG har også vært på opplæring i forkant av Convention i Las Vegas USA, og deltok deretter som delegat på Convention. Convention var både lærerikt og ga mulighet for å knytte internasjonale kontakter som har vært til nytte i gjerningen som DG, og som kommer til å bli nyttig også i mitt videre virke i Lions. Sommerleir på Strandenga Også sommeren 2018 ble det arrangert sommerleir på Strandenga. Behovet for en leir for barn som ikke får reist på sommerferie på annen måte er stort. Dette året var etterspørselen så stor at det ble tatt inn flere deltakere en opprinnelig planlagt, leirarrangøren har omtalt dette i en egen rapport. Vi mener å se at behovet for en slik leir fortsatt vil være stort, og jeg har i samråd med styret foreslått at distriktet skal gå mer direkte inn som arrangør. Dette behandles som egen sak under DM. Birken Samarbeidet med Birken om gjennomføringen av «Birkenstafetten» fortsetter, også dette året vil hele stafetten bli gjennomført på Lillehammersida. Samarbeidet med Birken er med på å synliggjøre Lions, samtidig som vi gir god hjelp til de synshemmede som skal delta i rennet. Takk til Birken komiteen som gjør en god jobb. Tulipanaksjonen Vårt distrikt har i mange år vært det beste i landet i salg av tulipaner. I skrivende stund er ikke bestillingene fullstendig avsluttet, men det ser bra ut i år også. Tulipanaksjonen er det viktigste økonomiske fundamentet for vårt forebyggende barne- og ungdomsarbeid, inkludert Mitt Valg-programmet. Bruk tulipandagen til å synliggjøre Lions i lokalområdet. Jubilerende klubber Distriktet har vært representert på følgende klubbers jubileer i : LC Lunner 50 år. LC Ullensaker 50 år og LC Odal 50 år Distriktet gratulerer! Forberedelse av nytt distrikt fra 1. juli 2019 På Riksmøtet i 2018 ble det vedtatt at grensene for distriktene skulle justeres, og at vi skal redusere fra syv til fem distrikter i Norge (MD 104). Det har i løpet av året blitt gjort et godt forberedende arbeid i samarbeid med representanter fra distrikt B2. Det konstituerende distriktsmøtet skal avholdes samtidig med Riksmøtet siste helg i mai. De fleste sakspapirer er klare allerede til C3 sitt distriktsmøte nå i april. Dette framgår av saksdokumentene til DM april Avslutning Et av mine viktigste mål dette året har vært medlemskap, jeg mener at medlemmene er vår viktigste ressurs. Det er hovedsakelig to grunner til at man velger å bli medlem i Lions, for det første fordi de vil være sammen med andre likesinnede og ha det hyggelig, de vil ha det gøy sammen og de vil dele sine ambisjoner og suksesser på ulike måter sammen med likesinnede venner, i en Lionsklubb. Den andre grunnen er at de har en sosial samvittighet - de vil bidra til samfunnets velferd. De vil hjelpe mennesker i nød i samfunnet og de vil hjelpe de som blir rammet av katastrofer både i Norge og ellers i verden. Det har vært for mange medlemmer som slutter etter bare 2-3 år i våre klubber, det er ikke bra! Jeg har i år vært opptatt av at vi må gjøre noe for at medlemmene ikke slutter, det handler om å skape trivsel gjennom hyggelige møter og det handler om å la nye medlemmer slippe til med sine ideer. De skal føle seg som fullverdige medlemmer fra første stund. Vi er gode til å rekruttere medlemmer, vi kan bli litt bedre på å beholde medlemmer. Gjør vi det er framtiden lys for lionsbevegelsen i vårt distrikt. Sagstua 28. februar 2019 Ole Tamlag Distriktsguvernør Forslag til vedtak: Rapporten fra DG tas til orientering. Endelig rapport fremlegges nytt distrikt 104B, som opprettes fra Til tjeneste det gleder Side 8 av 67

9 Rapport fra VDG-ene Sak 4.3 VDG1 Visedistriktsguvernør 1, Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark I Lions året 2017/2018 deltok jeg på opplæring for VDG 2. Jeg deltok også på første samling i Lionsåret 2018/2019. I sammenheng med at distriktene ble sammenslått fra og med Lionsåret 2019/2020 ble det avklart at VDG1 for B2 tiltrer som DG for nye B og at jeg derfor i realiteten har hatt funksjonen som VDG2 fra september 2018 og har tiltrer opplæringen for VDG2 fra mars Anne Kathrine Fossum [s] VDG2 Visedistriktsguvernør 2, Jonny Haugseth Jeg har i året som VDG2 deltatt på de styremøter og distriktsrådsmøter jeg har hatt anledning til. På den måten har jeg fått bedre kunnskap om distriktets virksomhet, noe som er bra og viktig i forhold til framtidige oppgaver. Jeg har i tillegg hatt vervene som YEC som har gitt meg anledning til å komme i kontakt med mange medlemmer og klubber. I 2018 har det vært relativt liten etterspørsel om å delta på sonemøter for å snakke om ungdomsutveksling. Dette håper jeg bedrer seg framover. I den sammenheng har jeg deltatt på møtet i kun 1 sone. I funksjonen som YEC har jeg også deltatt som leder på ungdomsleiren på Strandenga, en meget positiv opplevelse, med mye flotte barn og et godt samarbeid med alle som bidrar til å gjøre denne leiren vellykket og kunne gi barn en positiv opplevelse. Utover dette har jeg ikke hatt konkrete oppgaver, og dette bør nok ses i sammenheng med omorganisering av distriktet med spørsmål om videreføring av roller. Rendalen Jonny Haugseth [s] Forslag til vedtak: Rapportene fra VDG-ene tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 9 av 67

10 Statusrapporter fra DG og fagsjefer MD 104 C3 Sak 4.4 DG (Distriktsguvernør) Ole Tamlag Status per: sider Nr Distriktets mål Tidsfrist Virkemidler/handling Ansvarlig Status 1 KOMMUNIKASJON 1.1 God kommunikasjon på alle nivåer løpende Alle tidsfrister skal holdes. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. Alle Medio sept. løpende Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. DG, DS og DK Alle Utført 1.2 My LCI Rapportering av klubbenes aktiviteter over nett. løpende Månedlig Bruke sosiale medier aktivt til informasjon Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Opplæring i hvordan dette gjøres Alle DG/GST/ ITC Utføres løpende Utført i månedsbrev og ved besøk i 4 sonemøter. Planlegger kurs i hver sone i januar-mars (MyLCI og Styreweb) Kurs er planlagt. Mål om at alle soner får kurs innen påske ser ut til å bli nådd. 2 KLUBB- OG MEDLEMSUTVIKLING (GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM) 2.1 Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Vitalisere klubber og hindre nedleggelse. Mål om netto økning på 25 medlemmer. Mål om å oppnå kvinneandel på min. 20%. Fokus på klubbaktiviteter løpende Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer Trivselstiltak og sammensveising. Faddere følger opp. Transfer ved flytting. DG/GMT/SL og styret DG/GMT/SL Tatt opp med DGs team i sonene. Omtalt i månedsbrevet. Presentert ny fadderplakat, klubbmiljøplakat og seniorplakat i månedsbrev for februar 2.2 Etablere filialklubb i Trysil. Nytt mål innført etter Distriktsrådsmøte i september Arbeide gjennom tidligere Lionsmedlem som er flyttet tilbake til Trysil. Soneleder og to personer fra LC Elverum som støttespiller. DG/GMT/SL Etablert arbeidsgruppe på 3 personer. Mulige «morklubb» er LC Rena eller LC Elverum. Til tjeneste det gleder Side 10 av 67

11 3 UTDAANNING/ OPPLÆRING (GLT- GLOBAL LEADERSHIP TEAM) 3.1 Opplæring av klubbledelse; presidenter, sekretær, kasserer og fagkontakter Mai 19 Gjennomføre heldags fagopplæring GST/GLT/GM T/DG Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere Identifisere nye lederkandidater / tillitsvalgte Høst Soneforum i september/oktober 2018 Bruke samlinger, kurs og seminarer til å lete etter potensielle kandidater. (RLLI kurs) GLT/DG DG/VDG1/V DG2/Valgkomite Utført. 6 soner representert med to personer, 1 sone representert med 1 person. 1 sone meldte forfall. Vi har flere deltagere på RLLI kurs. 3.2 Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie Korte innslag på klubbmøtene gjerne av egne medlemmer (quiz, orienteringer, film, foredrag, webinarer og nettsidene til Lions) DG/GST/GL T/SL/klubb Oppfordret til i soneforum og på sonemøter. Har med små «drypp» i månedsbrevet, på Facebook og på nettsiden. 5 UNGDOMSARBEID (NAC og YEC) 5.1 Øke tulipansalget 5% økning Lions dag aksjonsdag, siste lørdag i april i alle klubber. Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Kombinere bedriftssalg og innsamling på aksjonsdagen. NAC Tallene er ikke endelig avklart pr , men det ser ut til å bli svært god oppslutning som tidligere år. 5.2 MITT VALG. Opprettholde nivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. Opprettholde Bruke ambassadørene til å støtte klubbene i kontakt med barnehager, oppvekstkontor og skoler. Følge opp de som har hatt kurs. NAC/SL Tatt opp med DGs team i sonene og på sonemøter. NAC har skrevet en grundig informasjon i månedsbrevet. Gi støtte fra MITT VALG-fondet etter vedtatte kriterier. 5.3 Fredsplakatkonkurranse i alle soner. 25 skoler Kontakte skolene i begynnelsen av mai og oppfølging rett etter skolestart aug./sept. NAC/SL Vinner kåret. Over 20 deltagerskoler. 5.4 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 10 personer Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir. YEC Sendte 13 ungdommer. 12 til Europa og 1 til USA (Minnesota). 5.5 Sommerleir på Strandenga løpende Arrangere sommerleir på Strandenga i samarbeid med Strandenga leirsted og aktuelle lionsklubber. YEC Utført juli 2018, 30 deltagere, meget god leir. Løpende Leir juli 19 Nov 2018 Klubbene informeres om å rekruttere mulige deltakere i sitt område. Evaluere leirrapport/regnskap og avtalen med Strandenga leirsted DG/YEC DG/YEC og styret YEC med brev til alle klubber om rekruttering av ungdom for utveksling. YEC med informasjon i månedsbrevet for mars. Regnskap og rapport behandlet i styremøte Til tjeneste det gleder Side 11 av 67

12 6 NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID (IRC) 6.1 Distriktets skoleprosjekt i Malawi løpende Følge opp utviklingen og påse at den er slik ønsket/forutsatt. Informere klubbene. 6.2 MDs internasjonale prosjekter. løpende Informere i DG-brevet og sonemøter mm. Skaffe en oversikt over klubbenes støtte til MDs internasjonale prosjekter. Registrere alle internasjonale prosjekter i Lions IRkatalog. Benytte IR-katalogen til å finne prosjekter som kan støttes. DG/IRC IRC/SL Malawi har vært besøk i høst. IRC har informert i månedsbrev for november. Pågår IRC har besøkt flere klubber. Noen klubber har sendt inn forslag til nytt hovedprosjekt. Fokus på fadderbarn ordningen Øke antallet fadderbarn med 5. DG/IRC/SL Informert på Facebook og i månedsbrevet. 7 INFORMASJONS TEKNOLOGI (ITC) 7.1 Lions nettside. Alle medlemmene skal kunne åpne Lions nettside og medlemssiden. 7.2 Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende. 8 PR-PRESSE/INFORMASJON (PRC) Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber. ITC/SL/ klubbene løpende Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. ITC/SL/ klubbansv. Har vært opplæring i sonemøter og er planlagt flere. Se punkt 1.2. Avventer klarsignal fra MD vedrørende Styreweb. 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal settes i stand til å legge inn klubbinfo. PRC/ITC Se punkt Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media). løpende Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag. Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde). PRC/SL/ klubbene Til tjeneste det gleder Side 12 av 67

13 IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Ole Romslo Traasdahl Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målene Status Syria prosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere medlemmene. Pr. dato er vi i mål, økonomisk. Distriktsprosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere IRK-ene. Er i gang med bygging av blokk 2 (av 3). Brønnprosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Sende ut PP til IRK-ene. 146 brønner bygget/ bestilt. Fadderbarnprosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Sende ut info til klubbene. Mangler ca 40 faddere. IR-katalogen Info på sone- og klubbmøter Handleliste for klubben Gi alle IRK-er link til denne. Er oppe og går. Trenger innspill. Øyehelseprosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere om dette på møter. Avsluttet nå i august. Nytt hovedprosjekt Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere om dette på møter. NSR-prosjektet Info på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere om dette på møter. Sendt ut PP til alle klubber, følger opp denne. Skoleprosjekt i Libanon. Bygging startet opp. IRC har deltatt på 3 sonemøter og 1 felles klubbmøte, og informert om IR arbeid, og hovedprosjektet Har også holdt foredrag om brønnprosjektet på klubbmøte. Er oppdatert på vårt distriktsprosjekt, pr Til tjeneste det gleder Side 13 av 67

14 ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Åge Walther Larsen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sikre at klubbene holder Lions norske medlemsregister à jour Klubbene har selv ansvaret for løpende oppdatering. Se lions.no Medlemssenter Bruk av medlemsregister. Øke bevisstheten om nødvendigheten av og mulighetene som ligger i medlemsregisteret. Minne sekretærene om å registrere neste års klubbstyre og fagkontakter innen 30. juni. Alle har lagt inn styret (minimum tre verv) for inneværende år. Publisere stoff på klubbenes og distriktets hjemmeside Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Dette er en fortløpende prosess. Distriktets hjemmeside ivaretas i hovedsak av PRC. Oppfordre til større aktivitet ute i sonene og klubbene. Praktisk hjelp gis hvis ønskelig. Få hjemmesider i bruk Vet ikke mer om overgang til ny hjemmeside Distriktet er godt ivaretatt. Øke klubbenes synlighet på nettet Oppfordre klubbene til å etablere en Facebook-side. Ta kontakt med ITC om klubben trenger hjelp. Alle nyhetsartikler på Lions hjemmesider kan enkelt deles på facebook. Alt klubbene publiserer, publiseres videre på distriktets sider. Gi opplæring om ønskelig. Har ikke fått noen forespørsler MyLCI og MyLion Oppfordre klubbene til å ta i bruk dette systemet. Her dokumenteres klubbens aktiviteter/donasjoner. Gi opplæring om ønskelig. Vært på ett sonebesøk av to invitasjoner. Styreweb Oppfordre klubbene til å ta i bruk dette systemet. Dette er et meget godt verktøy for klubbens sittende og kommende styre. Gi opplæring om ønskelig. Har gjort avtale om kurs i fem soner. Vet ikke mer om overgang til nytt medlemsregister. Bistå tillitsvalgte med rapporter, publisering og masseutsendelse. Oppfordre til å benytte opplæringsmodulene på Lions.no Her vil tillitsvalgte finne mye hjelp i arbeidet sitt. Informere. Ikke skjedd noe Sikre data ved overgang til nye systemer. Dialog med lionskontoret og MD ITC Medlemsregisteret skal «overføres» til Styreweb Dialog og kursing Ikke noe nytt fra lionskontoret. MD-ITC vet intet. Til tjeneste det gleder Side 14 av 67

15 GST (Fagsjef for medlemsservice) Inger Margrethe Kristiansen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til GST Samarbeide med GST i andre distrikter Informere medlemmer i C3. Funksjonen som GST er ny. Være på ulike møteplasser og informere. Telefonmøte MD GST m/team. Felles Nordisk GATmøte, Skype, under planlegging. Øke rapportering av aktivitet til MyLCI eller annet rapportverktøy. Bidra til at presidenter og sekretærer (det er de som kan rapportere) har kunnskap nok til å rapportere. Viktig å følge opp sekretærene jevnlig. Informasjon og veiledningsmateriale via mail Deltagelse på sonemøter. Opplæring til presidenter og sekretærer på opplæringsdagen i mai. Side 2, månedsbrev september Sendt ut veiledning til klubbene, samt rapportskjema Informere om LCIF og muligheten for å kunne søke Grants, samt mulighet for å søke om norske tilskudd Lions.no. GST i alle klubber Bidra til at klubbene er kjent med mulighetene for å søke midler til prosjekter fra Lions International og Lions Norge. Burde kanskje starte med en pilot i en sone eller distriktet? GST må være en del av styret i klubben, og være motivert til å påta seg rollen. Funksjonen bær være plassert på en annen funksjon enn president og sekretær slik at flere kan bidra i rapporteringen. Som ovenstående punkt. Bevisstgjøre klubbene om betydningen av å ha tilstrekkelig oversikt over aktivitet for at Lions skal være en tydelig aktør i samfunnet og en samarbeidspart å regne med. Sendt ut informasjon til klubbene Orientert om rollen i månedsbrev side 2, september. Orientering Hadelandsklubbene Deltatt på sonemøte, sone 6 Til tjeneste det gleder Side 15 av 67

16 GLT (distriktets fagsjef for lederopplæring) Ole Bjørn Hasli Status per: sider Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Samhandling/samspill Opplæringsteamet sammen med alle fagsjefer skal tilrettelegge for en helhetlig, planmessig, god og hensiktsmessig opplæring i distriktet. Samarbeid i GAT med fordeling av opplæringsoppgaver i distrikt, soner og klubber Sonene v/sonelederne ble oppfordret om å bruke GAT-teamet på sine sonemøter Jevnlig kontakt i teamet, distriktet, soner og i klubber. Tett samarbeid mellom DG, VDG 1, VDG 2, GMT, GST og GLT(GAT) Sonelederne har blitt informert på soneforum for distriktet i sept. GST og GLT har informert om rapporterings- og faglig oppdateringsansvar klubbene har på fellesmøte på Hadeland Øke kunnskapen om Lions - Skape medlemsstolthet i Lions. - Alle nye medlemmer gjennomgår kurset «Kjenn Lions», enten i form av presentasjon eller interaktivt. Opplæring av sonelederne på soneforum slik at de blir kjent med sine oppgaver/ansvar og plikter - Kjenn Lions-kursene på hjemme-sidene promoteres. - Bruke kursene på klubb- og sonemøter - sonelederne rapporterer fra sine klubbesøk Opplæring av sonelederne på soneforum i sept. er gjennomført: 16 deltakere, sone 5 manglet. - alle soneledere skal kunne bruke kursene på sine klubbesøk. Funksjonsopplæring Godt fungerende styrer i alle klubber. Øke deltakelsen på fagopplæringen i mai Promotere de interaktive kursene for president, sekretær og kasserer som ligger på nettet -videreføre distriktets etablerte fagopplæringsseminar i mai. Alle anledninger til å motivere for funksjonsopplæring må brukes av alle lederne i distriktet Motivere klubber/klubbstyrer og klubbmedlemmer til å bruke interaktiv opplæring på lions norske. og internasjonale sider. Informere om fagopplæringen i form av brev til klubbene og info på distriktsmøtet i april Forberedende arbeid med invitasjon til fagdag er i gang. Info og påmeldingsbrev sendes medio mars 2019 Lederutvikling på: A) Klubbnivå: Øke kompetansen i ledelse- og organisasjonsutvikling. Motivere klubbmedlemmer til lederansvar på alle nivåer i lions. B) På sonenivå: Ha aktive og velfungerende soner med godt kvalifiserte soneledere. Brev til alle klubbmedlemmer om gratis lederopplæring i regi av Lions Norge. Oppfordre sonene til å motivere sine klubber til opplæring Styrke sonearbeidet Legge til rette for at distriktet har motiverte soneledere med relevant og god kompetanse bruke lions interaktive kurs -motivere våre medlemmer til å delta på Lederkurs 2 eller 3(RLLI) -alle presidenter gjennomfører Lederkurs 1(LLLI) -opplæring i bruk av verktøyene som ligger på nettsidene -fagsjef- og sonelederbesøk i klubbene Alle soneledere skal gjennomføre Lederkurs 2 event, 3(RLLI) før de går på som soneledere -sonelederopplæringen gjennomføres samme helg som Distriktrådsmøte 1 i september -gode informasjons- og rapporteringsrutiner Fem klubbmedlemmer har meldt seg på lederkurs i uke 42. Invitasjonsbrev til alle distriktets klubbmedlemmer om kurs i ledelse er sendt Skrevet side 2 i månedsbrevet til DG: Motivert for opplæring for klubber og fagpersoner 1 soneleder har meldt seg på lederkurs 3 Soneforum med opplæring av ass.sl og SL ble gjennomført 16.sept. GLT deltatt på sonemøte i sone 6. Til tjeneste det gleder Side 16 av 67

17 GMT (klubb- og medlemsutvikling) Anne Kathrine Fossum Status per: sider Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling Øke det totale antall medlemmer i distriktet med 25 fra fiskalårets start til slutt. Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Soneengasjement. Klubbengasjement. Fadderopplæring. Få på plass mentor i klubbene. Redusere antall utmeldinger. Rekruttering av nye medlemmer. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Fortsette å legge vekt på fadderansvaret og mentorordning i klubbene. Klubbene må ha en rekrutteringsplan (antall nye medlemmer, hvem skal vi rekruttere, alder, kjønn, prosjekter). Informasjon, foredrag på sonemøtene. Har bistått klubber på telefon med transfer, innmelding etc Skrevet i månedsbrevet for januar om seniorpolitikk, medlemsutvikling og medlemsrekruttering og klubbutvikling Lagd handlingsplan for i nye distrikt B Fokus på klubbmiljø, klubbutvikling, klubbmøter, klubbaktiviteter og seniorpolitikk for å redusere utmelding. Ha fokus på medlemsrekruttering, trivselstiltak og sammensveising. Sørge for at transfer benyttes ved flytting fra et sted til et annet. Sammen med sonelederne bistå klubbene for å nå deres mål. Delta på sonemøter og klubbmøter. Sørge for at soneledere og klubbpresidenter følger opp når et medlem flytter ved å melde transfer. Klubbutvikling Oppmuntre til bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene. Vurdere klubbmøtet og klubbaktivitetene slik at klubben utvikler seg i tråd med tiden. Bruke MiniTrivda som hjelpemiddel. Gjennomføres sammen med GLT og sonelederne. Er klubbmøtene interessante og sosial? Er aktivitetene tidsriktige og interessante for nye medlemmer? Gjennomføre lokale leadershipkurs for presidenter og fremtidige ledere. Informasjon på sone og klubbmøter. Har gått gjennom klubbhåndboka for å identifisere behov for revidering, fjerning og tillegg (et oppdrag gitt til GMT ene). GMT har hatt møte og lagd en plan og fordelt oppgaver for revidering av klubbhåndboka Har deltatt på sonemøte sone 3 13.februar, Til tjeneste det gleder Side 17 av 67

18 Kvinneandel Øke andelen kvinnelige medlemmer i distriktet til over 20 %. Utnevne en kvinne og familiekoordinator i GMT teamet. Samhandle med DG, kvinne og familiekoordinatoren. Informasjon og motivasjon ut til klubbene. Tema på klubb og sonemøter. Seniorpolitikk Arbeide for å redusere utmeldinger fra våre eldre medlemmer. Tilby tilrettelegging for våre eldre medlemmer som ikke lenger er i stand til å utføre alle arbeidsoppgaver. Tilby seniormedlemskap. Informere på sonemøter, i klubben om alternativet seniormedlem, et akseptert medlemskap i klubben. Inntrykket er at klubbene er flinke til å ta vare på sine seniorer Læring for medlemmer Kunnskap om Lions. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes presidenter og medlemskomiteer. Fortsette å arbeide for bedre kunnskap om Lions hos alle medlemmer. Arrangere presidentopplæring og fagsamling for fagsjefer i mai Sende ut informasjon til soneledere, presidenter og fagkontakter. Samhandle med GLT og PRC. Samarbeide med GMT teamet og sonelederne. Benytte programmet «Kjenn Lions». Spre kunnskap om opplæringsmateriell som ligger på Lions sine hjemmesider. Informasjon og program sendes ut så tidlig som mulig. Informasjon også i månedsbrevet s.2 for mars Informasjon er tatt inn i månedsbrevet for mars Motivere til deltagelse. Familiemedlemskap Informasjon ut til klubbene Sende ut informasjon til klubbene og sonelederne. Motivere til å få inn flere familiemedlemmer i klubbene. Medlemsregisteret Ved forespørsel hjelpe klubbene. Samarbeide med ansvarlig i Lions Norge. Følge opp månedlig. Telefonbistand med jevne mellomrom Til tjeneste det gleder Side 18 av 67

19 NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid) Tore Stenseth Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2019: tulipaner. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 15 skoler og 15 barnehager. Få til kurs for idrettsrådet i kommunene. Mål: Inngå langsiktige avtaler med kommuner, skoler, barnehager og andre aktuelle. MV kurs for å forebygge vold og seksuelle overgrep. Mål: To kurs i to soner. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn). Årets mål: 15 klubber arrangere konkurransen. Av disse minimum 1 klubb i hver av de sonene som ikke hadde tegnekonkurranse forrige år. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. FIRST LEGEO League (FLL) Mål: en skole i hver sone NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-ambassadørene i en hjelpefunksjon for klubber og soner. Avtale møter med Leder av idrettsrådet i kommunene og MV ambassadører. sammen med klubbene. Avdekke når det er behov for oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. NAC samarbeider med to soner (klubber) som har meldt at de har mulige samarbeidspartnere. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Sørge for at klubbene presenterer dette før ferien. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. Gjennomgang av FLL på distriktsamling i mai Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen, samt samle inn penger. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke er inne. NAC og ambassadørene støtter klubbene etter behov. NAC 2018/19 lager en dekningsplan for hvilke kommuner ambassadørene støtter. Vi ønsker å høste erfaring som kan komme andre soner/klubber til nytte. Kan gi god PR for klubbene og være en døråpner for MV-kurs. Støtte soneledere i å presentere det på sonemøter. Oppfordre klubbene til å bruke tulipan uka til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Oppfordre til systematisk oppfølging av de som har hatt kurs. Gi opplæring i bruk av de ressursene for oppfølging som er tilgjengelig på DMV sin nettside for ambassadører. NAC bistår med å framskaffe informasjon om kursmulighetene som tilbys av DMV. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på aktuelle sonemøter og presidenttreff. Fortsatt fokus på muligheten for å søke støtte fra Tulipanfondet. Få sonene til å følge opp klubbene Status pr klubber av 52 har til sammen bestilt tulipaner. Vi ligger noe etter på totalen selv om alle klubber bestiller. Oppfordre sonelederne til å ta en ekstra runde. Følger også opp hver enkelt klubb som mangler bestilling. Det er gjennom ført mangekurs i starten av skoleåret. Lions Storhamar har skrevet avtale med Storhamar IL. 15 Grunnkurs skole, 6 grunnkurs barnehage, 10 oppfølgingskurs og en idrett til nå i året. Mange skoler har vært med og det har kommet inn mange fine tegninger. Stafsberg skole vant områdefinalen på Gjøvik. Til tjeneste det gleder Side 19 av 67

20 PRC (presse og informasjon) Jarle Lavik Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Få PRC og IT til å delta på Gjensidig oppdatering PRK/ PRC Opplæring på fagseminar Er gjennomført. Distriktet. fagseminar. og dannelse av nettverk. Klarlegge behovet for PRog informasjonsmateriell. Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Gruppeoppgaver og diskusjoner. Ikke sluttført. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Distriktets hjemmeside og epost. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Er informert på Fagseminar. Har lagt det meste ut på hjemmesiden. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Distriktets beste klubbavis. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Har oppfordret og sendt eposter. Har lagt ut en modell hjemmesiden til inspirasjon for andre klubber. Gjøre Lions 104 C3 kjent. Bruke lokalavisene som middel. Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger. Jeg jobber per I dag med å kartlegge hvor mange klubber som har fått innpass med «Mitt valg» i vårt distrikt, da jeg vil lage en felles avisomtale i forbindelse med vår tulipanaksjon. Omtale og synlighet, det har vært mange gode avisomtaler men jeg har ikke eksakte tall. Vil innhente proff hjelp til denne artikkelen. Til tjeneste det gleder Side 20 av 67

21 YEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Jonny Haugseth Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende min 10 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Alle soner sender minst 1. Be klubbene om å starte prosessen tidlig på høsten med å rekruttere ungdommer, via E-post og ev sonebesøk. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat allerede tidlig på høsten. Starte arbeidet helt i begynnelsen av nytt Lions-år med infobrev til alle soneledere, YEK-er og presidenter Skolering av ungdommene som skal reise ut. Skolering av klubbenes YEK-er om alle ungdomstilbud (ungdomsleir, AIM, Orkester Norden, LEMC, Løvelekene) Delta i arrangementskomitéen for sommerleiren på Strandenga. Benytte tidligere utvekslings-ungdom til infoarbeid. Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren Opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakt med de aktuelle YEK-ene gjennom hele året. Oppfordre Lionsklubbene til å holde kontakt med sosialkontor/ barnevern i sin kommune og jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere. Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur, men en tur for læring og utvikling. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/forbedringer i Skrive om ungdomsutvekslinga i DG sitt månedsbrev. Klare meldinger om hva ungdommene må ordne. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Oppfordre soneledere og YEK-ene til å be om hjelp, råd og veiledning. Besøk på sonemøter. Sende mail til alle klubber om å utnytte muligheten med å arrangere egne leire for barn og unge i eget område/sone 12 ungdommer klar for ungdomsutveksling. 11 i Europa og 1 i Japan. Noen klubber sender 2 ungdommer! 1 ungdom har trukket seg på grunn av kollisjon med andre forpliktelser. 3-4 klubber til forsøkte, men fikk ikke «napp» God kontakt med alle ungdommer, noe varierende kontakt med klubbene. Noen er flinke til å følge opp «sin» ungdom, andre er mer avventende og overlater til ungdommene å ordne ting selv. Oppfordring til alle klubber i side 2 i månedsbrev for oktober om å sende ungdommer på leir og begynne arbeidet tidlig. Deltatt på ett sonemøte. Evalueringsmøte er gjennomført. Ny leir holdes Første møte for å planlegge denne er tenkt i mars. Forslag til vedtak: Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. Til tjeneste det gleder Side 21 av 67

22 Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5 Sone 1 Rapport fra soneleder Gunnar Johnsen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klubbutvikling og Alle klubbene jobber med dette. Tenke nytt og utvikle Noen av klubbene har fått Sone møte den medlemspleie. klubbene nye medl. Sonemøte den Soneprosjekt brønnboring. Besøk av IRC Ole Ramslo Traasdahl, LC-Vågå. Klubbene jobber felles om dette prosjektet Startfase pr Går hele året. Det er Mitt Valg DMV ansvarlige i klubbene. Jobbe mot skoler/barnehager Alle klubbene må ha fokus på dette. Klubbene er flinke til å jobbe med dette. Lions tegnekonkurranse Få med flest mulige skoler. P i klubbene må følge opp saken i sin klubb. Overholde datoer for å få satt i gang Flere klubber har gjort en god jobb. Ungdomsutveksling Tulipanaksjonen Jobbe aktivt fra klubbene. Klubbene må være mere aktive. Sette ned en gruppe i klubben til å jobbe med dette Bestille i tide. Lage en god plan for dagen. Alle i klubben må være med denne dagen Noen klubber er flinke, men noen henger litt etter Klubbene virker å være i rute Rapportering i MyLci Bruke dette aktivt. Noen klubber er flinkere enn andre. Styre i klubben må være sitt ansvar bevisst Litt blandet bruk i sonen Styre Web Sonekurs før påske 19. Alle klubbene skal delta. Kurs for alle klubbene i sonen Kurset vil bli avholdt før påsken 2019 Soneprosjekt Brønnboring Oppfølging. Klubbene må sette ned ei prosjektgruppe. Soneleder bistår med nødvendig kompetanse. Evaluering høsten Til tjeneste det gleder Side 22 av 67

23 Sone 2 Rapport fra soneleder Alf Grødem Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke medlemstallet i sonen med Klubbene markedsfører seg i Klubbene må tenke på Fokuserer dette ved Sonen har pr dd -1 i tillegg til minimum 6 stk media, stand i sentrum o.l. miljøet slik at vi ikke mister klubbesøk -6 fra LC Ottestad. Mitt valg. Alle kommuner i sonen skal være med Informere om programmet opp mot undervisningsleder i kommunene. medlemmer Få forståelse for innhold og hva det betyr økonomisk. Sonen har Mitt Valg inne i alle kommuner. Utdanning av medlemmer med mål å få flere til å ta verv i klubbene Inspirere klubbene til aktivt å få medlemmer til å ta fagopplæring Hjelp fra distriktet med foredrag om LIONS funksjoner. Sone møter og klubbesøk Minimum 3 sonemøter hvor 1 skal være utvidet til fler en president. Besøke alle klubbene i sonen Dette kan bidra til å øke engasjementet i klubbene Det er avholdt 2 sonemøter hvor medlemsverving var fokus på et møte. Møte 2 var opplæring i Mylions. Møte 3 er opplæring i StyreWeb. Til tjeneste det gleder Side 23 av 67

24 Sone 3 Rapport fra soneleder Steinar Myrvang Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Kommunikasjon: Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene og distriktsleddet. Gjennomføre pres. treff i september og januar årlig. Ha 2 sonemøter årlig. Presidenter og sekretærer møter. November og februar Sende innkalling til disse Sende møtereferat til DG og aktuelle fagansvarlige. Få flere til å delta på sonemøtene. Presidenttreff på Hanestad Kro avholdt tirsdag 25. september. Avholdt PT på Alvdal 7. jan Sonemøte på Koppang avholdt tirsd.13. nov. og sonemøte på Tynset 13. februar 2019 er gjennomført med god deltagelse. Medlems- og klubbutvikling: Øke medlemstallet i sona. Forebygge utmeldinger. Få flere medlemmer til å delta på kurs og samlinger. Internett: Øke kunnskapen om bruk av data. Styreweb. Klubbene lager plan, med mål, for medlemsrekruttering. Sonemøte med fokus på medlemspleie Aktivisere medlemmene. Aktive medlemmer er engasjerte medlemmer. Sonemøter med aktuelle fagpersoner fra distriktet. Tema på klubbesøk. Tema tatt opp på presidenttreff (PT) og sonemøtene. Orientering gitt på presidenttreff og på sonemøtene. Lære medlemmene å bruke Bruk av data, stadig Tema på sonemøter og Dette var hovedtema på sonemøtet på Koppang 13. november, og egen sak på PT i Lions Norge hjemmeside. viktigere i klubbesøk. Benytte Alvdal, i januar Kurs i StyreWeb Hvordan bruke Facebook Opplæring i appen My Lion. organisasjonen. fagpersoner fra distriktet. Egne kurs. Følge opp fellesprosjekter: Prosjektet brønner i Malawi. Mitt valg og tegnekonkurranse. Innbetaling fra klubbene til prosjektet. Motivere skoler,barnehager og idrettslag i sona. Større aktivitet fra ambassadørene. Orientering om prosjektet på et sonemøte. Kontakte de som ikke bruker Mitt valg. Var tema på sonemøtet på Tynset , med Ola Grønn Hagen. Stor-Elvdal Lions Club, jobber med Mitt valg mot idrettsledere og andre ungdomsledere. Tulipanaksjonen: Ungdomsutveksling: Videreføre og om mulig øke årlig salg. 1 ungdom fra sona årlig i utlandet. Folldal ungdom på leir i Norge? Overlates til den enkelte klubb. Felles annonsering for klubbene i sonen, ble vedtatt på PT. Orientering om dette ble gitt på PT og Sonemøte. Bestilling til årets aksjon tulipaner. Utvekslingsungdommen fra Folldal trakk seg. LC Stor-Elvdal fikk en ungdom til å overta plassen. Til tjeneste det gleder Side 24 av 67

25 Sone 4 Rapport fra soneleder Einar Melheim Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Gjøre Lions mer synlig i lokalmiljøet a) Flere oppslag i lokale medier. b) Bruke bilhenger med logo i forb. med arrangementer. c) Samarbeide med andre organisasjoner. Økt synlighet i media vil bidra til mer kunnskap om Lions, økt interesse og derved gi grunnlag for å rekruttere nye medlemmer. 1. Utpeke kommunikasjonsansvarlig i klubben. 2. Inngå lokale samarbeidsavtaler, f.eks. med idrettslag. Mange omtaler i lokale medier, spesielt vedr. kalendersalg, arrangementer og bidrag til lokale tiltak. 2. Utvikle og modernisere organisasjonen Lions a) Fornorske kultur og språk. b) Mer målrettet intern kommunikasjon. c) Enklere planer og rapporter. Modernisering er nødvendig for at klubbene skal være attraktive for nye og yngre medlemmer. Alle klubber bør aktivt rekruttere kvinnelige medlemmer. 1. Gjennomføre en prosess hvor klubbene, på grunnlag av et felles opplegg, drøfter hvordan Lions kan fornyes. Besøk av distriktsleder med fornyelse av Lions som hovedsak. På neste sonemøte våren 2019 blir hovedtema strategi for å rekruttere og beholde medlemmer. Innledning av Kåre Rise. 3. Bedre klubbmøter a) Aktuelle foredrag. b) Demokratiske beslutningsprosesser. c) Alle medlemmer aktiveres. Bedre struktur og innhold vil gjøre møtene mer attraktive. Alle medlemmer bør delta i beslutningsprosesser om klubbens aktiviteter. 1. Klubbene drøfter en felles mal for møtene. 2. Utveksler ideer om gode foredrag og beslutningsprosesser. Besøk i sonen av IRC Ole Traasdahl, med Lions internasjonale prosjekter som hovedsak. 4. Erfaringsutveksling mellom klubbene. a) Sonemøter med hovedfokus på fellesprosjekter og erfaringsoverføring. Klubbene har svært ulik kultur og aktiviteter. Det er åpenbart mye å lære av hverandre. 1. Arrangere presidentmøter i sonen med dette som (eneste) tema Sonemøte med erfaringsutveksling mellom klubbene som tema. Til tjeneste det gleder Side 25 av 67

26 Sone 5 Rapport fra soneleder Einar Foss Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status kontakt mellom klubbene i sonen Felles møte? Involvere presidentene til å planlegge møtet. Ha presidentmøter Møtes i fellesskap 2 møter i året Sette av tid. President Møte 1 Møtes i fellesskap Møtested Villan Nordsinni September 2018 Kl Gjennomført. President Møte 2 Møtes i fellesskap Februar - Valdres IKKE Gjennomført Vi skal ha sonemøte 14. Mars. President Møte 3 Møtes i fellesskap Mai - for påtroppende Sonemøte 1 Møtes for felles utvikling og læring Invitere fra Distriktet Anne Katrine Fossum 10. Oktober 2018 Speiderhuset Dokka. Gjennomført, ingen fra Distriktet kunne komme. Åge Walther Larsen Ole Tamlag Sonemøte 2 Fagernes Invitere fra Distriktet Anne Katrine Fossum Inger Margrethe Kristiansen. Mars Nord Aurdal klubben er vertskap. Klubb besøk Til tjeneste det gleder Side 26 av 67

27 Sone 6 Rapport fra soneleder Jan Erik Ragnhildrud Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status God kommunikasjon Holde tidsfrister, respondere på henvendelser. My LCi Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Arrangere sonemøter med informasjon, personlig kjennskap med klubbene og klubb besøk Følge opp status for innrapporteringer Presidenttreff Sonemøte Sonemøte Svært bra info fra IRC Nøye gjennomgang av GST på sonemøte Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Mål om netto økning på 8 medlemmer. (1 medlem klubb) Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Følge opp invitasjon til fagopplæring. Fokus på sonemøte, invitere foredragsholder. Bruker fagsjefer på sonemøter. Nye medlemmer er tatt med sonemøter- gir engasjement. Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere. Assisterende bør delta dette året Arbeider fortsatt med å fremskaffe ass. soneleder Øke tulipansalget. Følge opp bestillinger. Desember/ januar Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Lions nettside. Alle medlemmene Opplæring i soneforum, skal kunne åpne Lions nettside sonemøter og klubber. og medlemssiden. Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media) Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) Tulipaner er under bestilling Ingen tiltak gjort, ukjent status Klubbene bruker sin lokale presse, noen mer enn andre Til tjeneste det gleder Side 27 av 67

28 Sone 7 Rapport fra soneleder Gunnar Aasvangen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling Årlig minitrivda i klubbene. Prøve å rekruttere medlemmer Personlig kontakt med 6 stk i avgang og 6 nye 1) Redusere antall Viktig med engasjerende med lavere gjennomsnittsalder potensielle medlemmer. medlemmer. utmeldinger. møter og godt planlagt enn klubbene har i dag. Synliggjøre Lions sin 265 totalt. 2) Øke antall medlemmer. program virksomhet på lokalt plan. 3) Øke kvinneandelen. Arrangere Mitt valg- kurs Kontakt med skole og barnehager Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Prøve lag og foreninger! Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Stor aktivitet i noen klubber. Eget tema på siste sonemøte. Lions tegnekonkurranse Kontakt med skole og barnehager. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? God dialog med skoler hvor vi har Mitt Valg Fortsetter som før. Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Den årlige tulipanaksjonen Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. Sonens pr ansvarlig Ole E. Leinæs har kontakt med pressen God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. I rute. Lions lekene i Hurdal(soneprosjekt for handikappede) Årlig tilbud; 3.mars i år Har fått ny tillatelse fra Hurdal Kommune i 2 nye år fra 2018 Alle klubbene stiller med utstyr/og mannskap Rekord deltagelse i år; 82 påmeldte. De fleste ordførerne kommer. Internasjonalt arbeid: Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/ Vilnius (soneprosjekt) Fortsette med 2 årlige turer Ny 5 års periode til Lionsåret vedtatt. Hjelpesending med lastbil og ny tur i mai -19. Styreweb Oppfordre klubber til å ta dette i bruk Alle klubbene, unntatt Hurdal og sonetyret bruker nå Styreweb Tema på sonemøter 7 av 8 klubber på StyreWeb. Fagopplæring i mai Reklamere for viktigheten Flere klubber møter med komiteledere etc, andre uteblir. Oppfordre klubber til å bli med gjennom god info Info. på gitt på siste sonemøte. Til tjeneste det gleder Side 28 av 67

29 Sone 8 Rapport fra soneleder Ole Romslo Traasdahl Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter og presidenttreff Minst 3 sonemøter og 1 presidenttreff Ha god kommunikasjon i sonen Bidra til at tidsfrister holdes Få med DG og fagsjefer m/fl. på sonemøtene Sonestyret utarbeider gode program til møtene Sone8posten presenterer en klubb i hvert nummer Soneleder innkaller til møtene. Fortsette med å utgi infobladet sone8posten. Ha gode program på sonemøtene Første sonemøte avholdt i sonen i oktober, og 2. avholdt i januar. Innkalling til Styreweb kurs 21.3 i sonen. Hatt besøk av PRC Jarle Lavik som informerte om My Lions og styre-web Soneleder besøker klubbene Bidra med info fra distrikt til klubbene. Snakke om fadder-rollen Invitere seg selv til klubbmøte Besøkt LC Vågå Invitert til Sør Fron Medlems- og klubbutvikling Øke antall medlemmer Redusere utmeldinger Fokus på seniorpolitikk, oppfølging av nye medlemmer, fadder og mentorordningen og klubbutvikling Sonen hadde en nedgang på totalt 8 medlemmer i klubber har hatt nedgang i medlemstall, 1 klubb stabil, og 3 klubber en liten økning. Kurs og opplæring Presidenttreff, mentorordning, fadderordning Sonelederkurs i forb. Med rådsmøtet. Mentorer finnes i sonen. Lions Tegnekonkurranse Følge sentralt opplegg mot barneskolene Klubbene tar kontakt med skolene Liten interesse i sonen for dette Sone 8 sitt distriktsprosjekt Oppfølging av planlagte tiltak Motivere klubbene til å bidra Informasjon ut til klubbene Har sendt ut informasjon om Midlands Hope Project. Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 29 av 67

30 ORIENTERINGER Sak 5.0 Statusrapport Minsk Sak 5.1 Lions 100 år Sak 5.2 Distriktsprosjekt Malawi Sak 5.3 Riksmøtesaker Sak 5.4 Kåring av årets klubbavis Sak 5.5 Årets ildsjel Sak 5.6 Kazando, Malawi Til tjeneste det gleder Side 30 av 67

31 Kort status Minskprosjektet Sak 5.1 Arbeidet ved senteret går veldig godt, og ikke minst er det gledelig med praktisk aktivitet Ved senteret også på kveldstid. Der er Lions aktive, men meget positivt er dette drevet av foreldre og grupper utenfra. Begge Lionsklubbene, både LC Minsk / Central (vår kontakt- klubb) og kvinneklubben Minsk/Mara. Vår kontakt Slava Scherba er fortsatt aktiv primus motor i dette. Fortsatt har senteret samme direktør Ekaterina Maltzeva, og kontakten mellom henne og Slava er aktiv og god. Lions har jo eget kontor på senteret, gratis! I juni 2018 la Slava fram en detaljert og grundig plan for en aktivitet vi hadde drøftet å sette i gang de siste årene: «Samarbeid med våre to hjelpemiddelsentraler (Elverum og Gjøvik), med sikte på å overta «kasserte» rullestoler, som skulle settes i stand i tilfluktsrommet på senteret. Arbeidet med dette skulle bli en aktivitet for handicappede personer.» En utfordring ville være transporten fra Norge, der bruk av ferje ville koste en god del. Dette året har LC Minsk/Central derfor rettet blikket mot Finland, der de ville oppnå «landtransport». I september sponset vi innkjøp av en PC til psykolog ved senteret med ca , mens Slava dekket utgiftene til en PC nr. 2 av egne midler. Det er ikke meldt om bygningsmessige problemer, og samarbeidet mellom senteret og kommunens avd. for sosialtjenester og arbeid (likt vårt NAV) er positivt. Fortsatt har LC Minsk/Central tekniske problemer med å få betalt sin kontingent, og hver gang kommer kopi av Oak Brook bl.a. Einar Lyngar og meg for å bistå. Siste kvartal har jeg ikke fått mail fra Melinda Plott. Et positivt tegn. Kongsvinger, Erik Evang (sign.) Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Til tjeneste det gleder Side 31 av 67

32 Lions 100 år Sak sider RAPPORT LIONS 100 ÅR DISTRIKT 104 C3 Som 100-årskoordinator i distrikt 104 C3 kan jeg slå fast at det i hele distriktet har blitt gjennomført markeringer av 100-årsjubileumet. Det er derfor vanskelig i denne rapporten å synliggjøre alt, men jeg har forsøkt å plukke ut noen som representerer de forskjellige sonene i distriktet og som viser mangfoldet av aktiviteter. Distriktet som helhet Kalender 2017 Klubbene i Mjøs-området som selgere kalendere hadde i 2017-kalenderen hadde markering av Lions 100- år på kalenderbladet for juni måned. Ekstrakostnaden sponset av CC-Mat Gjøvik og Lillehammer. Samarbeid med Team RP Bistand til Team RP (blinde og sterkt svaksynte som alle har øyesykdommen retinitis pigmentosa) under fredags-birken og Birken. Lionsmedlemmer sørget for overnatting/bespisning på Strandenga Leirsted og på Rena, samt bistand før løpene. Etter løpene servering i Håkons Hall på Lillehammer. Lions Tulipanaksjon Mange klubber i distriktet markerte også Lions 100 år under Lions Tulipanaksjon 29. april. Lions-henger Innkjøp av profilert henger i samarbeid med Strandenga Leirsted. Denne sammen med utstyret fra Lions Norge ble flittig brukt ved markering av Lions 100 år rundt i distriktet. Gi og Få en dag I samarbeid med Strandenga Leirsted, Lions Club Biri og Lions Club Gjøvik ble det arrangert Gi og Få en dag lørdag 17. juni. Dette var en kombinert tur med Skibladner og arrangement på Strandenga Leirsted hvor det var underholdning og grilling. PID Arve Fossum kåseri om Lions. Dette arrangementet ble en suksess. Det samme ble søndag 18. juni hvor arrangementet var det samme for Lionsmedlemmer med familie. Innlandet Lions Club sammen med Lions Club Biri planlegger tilsvarende opplegg den 9. og 10. juni Internasjonal ungdomsleir Distriktet gjennomførte i slutten av juli internasjonal ungdomsleir Camp Explorience. Denne ble for første gang gjennomført med opphold på fire forskjellige steder i distriktet. Den startet med opphold på Solbakken Folkehøgskole og fortsatt derfra til Åkersetra, Starum og avsluttet på Høvringen. Leiren og måten å gjennomføre den på ble en suksess. Konsert ved Mjøsa Sammen med Ringsaker kommune, Arthur Buchardt, Lions med flere ble det gjennomført en helt spesiell konsertopplevelse i friluft en flott sommerkveld ved Mjøsa. Oslo-Filharmonien og solister ga de fremmøtte en spesiell opplevelse. Dette samlet ca tilskuere. Lions sto for transporten av personer som ellers ikke kunne komme dit. Lions Best Før Prosjektklubben Innlandet Lions Club (etablert i 2017) har som et av sine prosjekter Lions Best før. Prosjekt "Lions Best Før" jobber med å lage et nett av personer som i sitt daglige virke kjører til og fra jobb, eller ønsker å kjøre en tur, til å benytte sin reise til å bidra til gode gjerninger. Prinsippet er enkelt. Dagligvarehandelen sitter igjen med mat som har passert "best før" datoen hver eneste dag. Vi stopper ved disse butikkene, til eller fra jobb, tar med oss de varene butikkene ikke vil selge og som fremdeles kan benyttes. Når vi på tur til eller fra jobb passerer en veldedig eller humanitær organisasjon, overleverer vi det vi har hentet. Du som bidragsyter avtaler med giver og med mottaker, hvordan dette passer dere best. Prosjektet er startet opp ved at Lions Club Elverum to dager i uken henter varer hos OBS Elverum og bringer disse videre til Frelsesarmeen. Tanken er at Innlandet Lions Club bidrar med opplegget og at det gjennomføres hvor som helst i landet i den enkelte klubbs regi. Til tjeneste det gleder Side 32 av 67

33 Klubbene (et utvalg) LC Odal Delfinansiert el-sykkel til Sør-Odal alders- og sykehjem. Stilt opp og syklet eldre rundt på turer. Diverse uteaktiviteter bl.a. vannsport for funksjonshemmede. LC Elverum Elverum folkehøgskole, lokal integrering og i Afrika. Lavterskeltilbud unge rusmisbruker ved å lage/servere mat. Pilotklubb i forhold til Lions Best Før. I forbindelse med 100- årsjubileumet gitt parkbenk (med Lions-skilt) og prydepletre, som er plassert i Elvarheimparken. LC Tynset. Jubileumsfest 17. juni med servering og utdeling av jubileumsgaver. (kr ). LC Hamar, LC Storhamar og LC Vang Lotteri og kalendersalg til inntekt for Folkegave, full finansiering av utstyr til bedre behandling av føflekkreft, samt penger til Kreftforeningen til forebygging av føflekk-kreft (totalt kr ). Lotteriet ble trukket ved ball løp, en nyskapning i Hamar sentrum, hvor vinnere ble de ballene som kom først i mål. LC Nes Hedmark Bygging av skatepark i Tingnes. LC Totn, LC Vestre Toten Flydag 18. juni med gratis aktiviteter for funksjonshemmede og andre inviterte. På arrangementet ble det gjennomført loddsalg til inntekt for barnekreftforeningen. Overskudd av kiosksalget til LC Totn ble gitt til barnekreftforeningen. LC Vestre Toten ga tilsvarende. LC Østre Toten Markerte Lions 100-år under Skreia- og Lena dagene. Aktivitet for Sollia kollektivet på Gi og Få en dag. LC Årnes Markerte 100-år høsten 2016 med et stort jubileumsarrangement. I denne forbindelse delte de ut kr til et utvalg foreninger. Banner Lions 100 år på stabburet som de lodder ut og 100-årsmerke på loddene. LC Gausdal og LC Gausdal Kvitsymra Gave til ungdommen i Gausdal. Bygging av paviljong på dugnad og overlevering på Gausdalsdagen. LC Lillehammer Markering i sentrum med opptreden av Utsiktsbakken Brassband og Lillehammer kulturskole. Pengegave til begge på kr samlet over tre år. Bjørn Egil Skar 100-årskoordinator D 104 C3 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Distriktsprosjekt Malawi v/ IRC Ole Romslo Traasdahl Sak 5.3 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Orientering om Riksmøtesaker DG Ole Tamlag Sak 5.4 Kåring av årets klubbavis v/ PRC Jarle Lavik Sak 5.5 Distriktets Ildsjelpris v/ DG Ole Tamlag Sak 5.6 Til tjeneste det gleder Side 33 av 67

34 SAKER Sak 6.0 Forslag fra styret om sommerleiren på Strandenga Sak 6.1 Navneendring fra Lions MD 104 C3 til Lions MD B Sak 6.2 Lov for distrikt 104 B Sak 6.3 Arbeidsordning for distrikt 104 B Sak 6.4 Forretningsmessige og økonomiske disposisjoner Sak 6.5 Distrikts prosjekter som videreføres i det nye distriktet Sak 6.6 Internasjonal ungdomsleir (hvert 3. år) Sak 6.7 Distriktskontingent for Sak 6.8 Til tjeneste det gleder Side 34 av 67

35 Forslag om at sommerleiren på Strandenga Sak 6.1 heretter arrangeres av distriktet Saksfremlegg: Styret legger vekt på at denne leiren gir et veldig godt tilbud til målgruppa, og ønsker å videreføre den. Styret ønsker at distriktet tar over det formelle ansvaret for sommerleiren, fører regnskapet og utarbeider en evalueringsrapport. Styret utpeker leirleder. Saken vil bli orientert om og framlagt av DG Ole Tamlag på DM Forslag til vedtak: Distriktet tar over det formelle ansvaret for leiren, fører regnskapet og utarbeider årlig en evalueringsrapport. Styret utpeker leirleder. Navneendring fra Lions MD 104 C3 til Lions MD 104 B Sak 6.2 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Forslag til vedtak: Distriktet endrer navn til «Lions MD 104 B» fra 1. juli Distriktslov for 104 B Sak 6.3 Innleder: Lovkomiteen. Saksfremlegg: På grunn av endringer i distriktstrukturen i Lions Norge, skal det vedtas lov for nytt distrikt B. Lovkomiteen i Lions MD 104 C3, har i samarbeid med lovkomite i B2, kommet fram til et omforent forslag. Denne skal vedtas på konstituerende DM i mai. Lovkomiteen: Jan Olav Hagen Jon Gimmestad LC Ullensaker LC Sandane Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Den fremlagte lov foreslås vedtatt på konstituerende DM i mai. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøte med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være framsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år. Jfr. lov for distrikt 104 C3 25. Arbeidsordning for Lions MD 104 B Sak 6.4 Saksfremlegg: På grunn av endringer i distriktstrukturen i Lions Norge, skal det vedtas arbeidsordning for nytt distrikt B. Lovkomiteen i Lions MD 104 C3, har i samarbeid med lovkomite i B2, kommet fram til et omforent forslag til arbeidsordning. Denne skal vedtas på konstituerende møte i mai. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Den fremlagte Arbeidsordningen foreslås vedtatt på konstituerende DM i mai. Arbeidsordningens Kapittel XIII Endringer i arbeidsordningen: 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt. Til tjeneste det gleder Side 35 av 67

36 Forretningsmessige og økonomiske disposisjoner Sak 6.5 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Distriktsprosjekter som videreføres i det nye distriktet Sak 6.6 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Internasjonal ungdomsleir (hvert 3. år) Sak 6.7 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Distriktskontingent for Sak 6.8 Saksfremlegg: Orientering vil komme på Distriktsmøtet. Til tjeneste det gleder Side 36 av 67

37 REGNSKAP Sak 7.0 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Regnskap og revisjonsberetning for Strandenga ungdomsleir 7.2 Statusregnskap for Balanse per 1/ Til tjeneste det gleder Side 37 av 67

38 Resultatregnskap med revisjonsberetning Sak 7.1 Pr Administrasjon og Drift Konto Budsjett Regnskap Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) , , ,12 DG Refusjon MD 104 C3 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD , , ,00 Momsrefusjon ,00 Distriktskontingent kto , , ,00 Opplæring fagsamling og leadership Lions 100 år , ,00 Renteinntekter knyttet til Adm og drift , ,00 687,76 Sum inntekter , , ,88 Utgifter DG-Elects utgifter*) , , ,43 DG's Utgifter , , ,76 Distriktsrådets utgifter , , ,89 Distriktsrådsmøte ,00 Fadderbarn , , ,00 Andre utgifter , ,38 Klubbfornyelse Overføring til sonene , , ,00 Opplæring Leadership/fagsamlinger , , ,40 Gebyrer 276,00 10,00 Sum utgifter , , ,86 Driftsresultat , ,98 Endringer i bankkonti/gjeld knyttet til drift ,69 - Balanseposter knyttet til drift IB Bevegelse UB 1920 Distriktskasse , , ,14 Sum , , ,14 Til tjeneste det gleder Side 38 av 67

39 Aktivitet Inntekter (Mottatt støtte og andre inntekter til aktivitet) Regnskap 3016 Birken Gjensidige Stiftelsen Distriktsprosjekt Grunnskole Kazando, Malawi , Minsk Ungdomskonto Sommerleir Strandenga , Mitt Valg Tilskudd Fra Klubber , Renter knyttet til aktivitetskonti ,00 Sum inntekter/støtte mottatt ,00 Kostnader ( Midler brukt på aktivitet) 4150 Klubbfornyelse , Sommerleir Strandenga , Minsk Minsk Drift , Malawi prosjekt , Ungdomskonto utgifter ,14 Sum kostnader til aktivitet ,15 Periodens resultat aktivitet ,85 Bankkonti knyttet til aktivitet IB Bevegelse UB 1510 Kundefordringer Mitt Valg Fond , , Minsk , , , Ungdomskonto , , , Lions Birken Prosjekt ,65 39, , Nye Klubber/Klubbfornyelse/medlemsrekruttering , , , Distriktsprosjekt ,61-6,61 Sum Bankkonti for aktivitet , , ,54 Fond for distriktsmøter Konto Regnskap 3014 Fond Kommende DM , Renteinntekter 343,00 Sum inntekter/overføringer ,75 Konto IB Bevegelse UB 1935 Fond Kommende DM , , ,84 Til tjeneste det gleder Side 39 av 67

40 Resultat for for MD 104 C3 Konsolidert Inntekter Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 3011 DG Refusjon HK , , , Distrikt Rådsmedlem , , , Fond Kommende DM , Momsrefusjon , , Malawi Distriktsprosjekt , Medlemskontingent , , , Sommerleir Strandenga , Mitt Valg Tilskudd Fra Klubber , Lions 100 År 2 060, Renteinntekter 2 434, ,00 200,00 Sum inntekter , , ,00 Kostnader Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 4011 Distriktsrådets utgifter , , , DG-Eleects utgifter 9 681, , , DG'S utgifter , , , Andre utgifter , , Overføring til Soner , , , Klubbfornyelse 9 365, Opplæring Leadership , , , Fadderbarn 3 000, , , Sommerleir Strandenga , Minsk Drift 8 289, Malawi prosjekt , Ungdomskonto utgifter 2 537, Bank- og kortgebyr 276,00 Sum kostnader , , ,00 Resultat Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år Resultat , Til tjeneste det gleder Side 40 av 67

41 Balanse MD 104 C3 Konsolidert Eiendeler Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 1510 Kundefordringer Distriktskasse , , , Mitt Valg Fond , , Minsk , , , Ungdomskonto , , , Fond Kommende DM , , , Leir Ungdom Strandenga/Lions Birken Prosjekt 4 668,65 39, , Nye Klubber/Klubbfornyelse/medlemsrekruttering , , , Malawi-Distriktsprosjekt 6,61-6,61 Sum eiendeler , , ,52 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2960 Påløpne kostnader Sum Gjeld Egenkapital Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital , , , , , ,52 Sum Gjeld Egenkapital , , ,52 Herav bundne til særlige formål ,38 Bundet til aktivitet ,54 Fond framtidige DM ,84 Til tjeneste det gleder Side 41 av 67

42 REVISJONSBERETNING FOR for distriktet Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 42 av 67

43 Strandenga ungdomsleir, regnskap og revisjonsberetning 2018 Sak 7.2 Til tjeneste det gleder Side 43 av 67

44 Forslag til vedtak: Regnskap 2018 for Strandenga godkjennes Til tjeneste det gleder Side 44 av 67

45 Statusregnskap for per Sak 7.3 Eiendeler Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 1510 Kundefordringer , , Distriktskasse , , , Mitt Valg Fond ,00 446, , Minsk , , , Ungdomskonto ,78 391, , Fond Kommende DM , , , Sommerleir Strandenga/Lions Birken Prosjekt 4 707, , , Nye Klubber/Klubbfornyelse/medlemsrekruttering , , , Malawi-Distriktsprosjekt 6, , , , , ,10 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse Egenkapital Utgående Konto Inngående Balanse Bevegelse balanse 2050 Annen egenkapital , ,52 Overskudd , , , , ,10 Inntekter Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 3011 DG Refusjon HK 5 713, , Distrikt Rådsmedlem , , Birken , Momsrefusjon , , Malawi Distriktsprosjekt , Medlemskontingent , , Sommerleir Strandenga , Renteinntekter 2 096,00 200, , ,00 Til tjeneste det gleder Side 45 av 67

46 Kostnader Konto Bevegelse Budsjett neste år 4011 Distriktsrådets utgifter , DG-Elects utgifter 2 600, DG'S utgifter , Andre utgifter 2 671, , Overføring til Soner , , Klubbfornyelse 6 634, Opplæring Leadership , Fadderbarn 3 000, Minsk Drift , Tilskudd til DM fra fondskonto , Tilskudd til prosjekter 4 707, Bank- og kortgebyr 220,00 Resultat , ,00 Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år Sum , Forslag til vedtak: Statusregnskap for tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 46 av 67

47 VALGKOMITEENS INNSTILLING Orientering til Distriktsmøtet MD 104 C Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader Innstilling NAC , P, S, YEK, NAK. VDG2 IPDG C3 Ole Tamlag LC Odal LC Odal Selvskreven Ole Tamlag 1 år VDG DG IPDG B2 Inger Petrine Valseth LC Ørsta/ Ørstenvik Selvskreven Inger Petrine Valset 1 år DG Rolf Kåre Knutsen LC Stryn Valg skal godkjennes Rolf Kåre Knutsen 1 år VDG 1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark Ass. SL, SL, ITK, IRK CWEB. ITC. VDG2. GST. VDG GST, GMT. LC Nes Hedmark Valg skal godkjennes Godkjennes av DM 1 år VDG 2 Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen YEK, P. YEC LC Engerdal-Rendalen Godkjennes av DM 1 år DK Øystein Tveit LC Åsnes DK DG-elect 2019 DGs valg 1 år Godkjennes av DM. 1 år DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal CWEB, S 09-18, DS DG-elect 2019 DGs valg 1 år Godkjennes av DM. 1 år GMT Inger Petrine Valset LC Ørsta/ Ørstenvik DG-elect 2019 DGs valg 1 år Inger Petrine Valset 1 år GLT Ole Bjørn Hasli LC Lunner P 09 10, SL VDG , VDG DG IPDG GLT DG-elect 2019 DGs valg 1 år Ole Bjørn Hasli 1 år DK 06-10, DS-12-13, DG 14-15, IPDG GST Kari Skuthe Smestad LC Ringebu DG-elect 2019 DGs valg 1 år Kari Skuthe Smestad 1 år IRC Ole Romslo Traasdahl LC Vågå P. SL, DG, IRC Valgkomiteen Ole Romslo Traasdahl for 2 år ITC Åge Walther Larsen LC Storhamar Valgkomiteen Åge Walther Larsen for 2 år NAC Tore Stenseth LC Løten P ass. SL 12-14, SL NAC Valgkomiteen Tore Stenseth for 2 år PRC Svein Andrésen LC Ålesund/Borgund CWEB, PRK, MK, Valgkomiteen Svein Andrèsen for 2 år YEC Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen P. YEK, YEC 18-19, VDG LC Engerdal-Rendalen Jonny Haugseth for 2 år Lovkomite Valgkomite Jan Olav Hagen - leder Jon Gimmestad Per Olav Bjerkesmoen LC Ullensaker LC Sandane LC Nesset Erfarne Lions som har innehatt en rekke verv i klubb, distrikt og MD. Også erfaring fra lovarbeid. VALG Sak 9.0 Valgkomiteen LC Sandane Valgkomiteen Jan Olav Hagen Jon Gimmestad Per Olav Bjerkesmoen VDG1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark Selvskreven Anne Kathrine Fossum 1 år Helmut Färber LC Vestre Toten DG sitt forslag Helmut Färber for 2 år Peder Naalsund d.y LC Ålesund/Borgund DG sitt forslag Peder Naalsund d.y for 2 år Valgkomite Vara Kjell Børresen LC Vang DG sitt forslag Kjell Børresen for 2 år for 2 år for 2 år for 2 år Til tjeneste det gleder Side 47 av 67

48 SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger P Ass.SL Klubben/ Sonen Gunnar Johnsen 1 år igjen SL sone 2 Alf Grødem LC Elverum P Ass.SL Klubben/ Sonen Alf Grødem 1 år igjen SL sone 3 Steinar Myrvang LC Stor-Elvdal P og SL Klubben/ Sonen Steinar Myrvang 1 år igjen SL sone 4 Erland Tolvstad LC Brumunddal Klubben/ Sonen Tolvstad Erland for 2 år SL sone 5 Einar Foss LC Nordre Land P Ass. SL SL Klubben/ Sonen Einar Foss 1 år igjen SL sone 6 Vakant SL sone 7 Gunnar Aasvangen LC Årnes P Ass.SL Klubben/ Sonen Gunnar Aasvangen 1 år igjen SL sone 8 Ole Romslo Traasdahl LC Vågå P DG IRC Ass. SL Klubben/ Sonen Ole Romslo Traasdahl 1 år igjen Ass. SL sone 1 Egil Nordkvelle LC Odal Egil Nordkvelle for 1 år Ass. SL sone 2 Vakant Ass. SL sone 3 Per Kristian Bangen LC Tynset Klubben/ Sonen Per Kristian Bangen for 1 år Ass. SL sone 4 Vakant Ass. SL sone 5 Ragnar Diseth LC Nord-Aurdal Klubben/ Sonen Ragnar Diseth for 1 år Ass. SL sone 6 Ass. SL sone 7 Vakant Vakant Ass. SL sone 8 Eiliv Kummen LC Øyer-Tretten Eiliv Kummen for 1 år Revisorer Per Torshaug LC Løten Valgkomiteen Per Torshaug for 2 år Asbjørn Nygård LC Løten Valgkomiteen Asbjørn Nygård for 2 år Forslag til vedtak: Listen tas til etterretning. Til tjeneste det gleder Side 48 av 67

49 HANDLINGSPLANER FAGLEDERE MD 104 B Funksjon: IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: IRC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Distriktsprosjektet Innsamling av penger Grønn Hagen Foundation i Informere om fremdrift med samarbeid med Distriktet jevne intervaller. Nytt hovedprosjekt Skape eierskap i klubbene LAN er ansvarlig for fremdrift av prosjektet Fadderbarn Skaffe flere faddere Informere soner og klubber om ordningen Brønnprosjektet Innsamling av penger Informere soner og klubber i distriktet om prosjektet. NSR-prosjektet Innsamling av penger Informere soner og klubber i distriktet om prosjektet Informere fortløpende. Skal opp på Riksmøtet til avstemning. Utfordre klubber og medlemmer. Holde foredrag og inspirere soner og klubber. Informere medlemmene og oppfordre til å bidra. Hjelpesendinger til Litauen Innsamling av klær, sko og diverse utstyr Flere klubber i distriktet driver med dette. Informere medlemmene, og koordinere klubbene som driver med dette. Til tjeneste det gleder Side 49 av 67

50 Funksjon: ITC (Leder for informasjonsteknologi) Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: ITC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sikre at klubbene holder Lions Bistå ved behov. norske medlems-register à jour Øke bevisstheten om nødvendigheten av og mulighetene som ligger i medlemsregisteret. Klubbene har selv ansvaret for løpende oppdatering. Minne sekretærene om å registrere neste års klubbstyre og fagkontakter innen 30. juni. Publisere stoff på klubbenes og distriktets hjemmeside Øke klubbenes synlighet på nettet Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Oppfordre klubbene til å etablere en Facebook-side. Ta kontakt med ITC om klubben trenger hjelp. Dette er en fortløpende prosess. Distriktets hjemmeside ivaretas i hovedsak av PRC. Alle nyhetsartikler på Lions hjemmesider kan enkelt deles på Facebook. Alt klubbene publiserer, publiseres videre på distriktets sider. Oppfordre til større aktivitet ute i sonene og klubbene, ITC og PRC. Praktisk hjelp gis i samarbeid med PRC Gi opplæring om ønskelig. MyLCI og MyLion Oppfordre klubbene til å ta i bruk disse systemene. Her dokumenteres klubbens aktiviteter/donasjoner. Gi opplæring sammen med GMT. StyreWeb Oppfordre klubbene til å ta i bruk dette systemet. Denne plattformen skal bl.a. erstatte det gamle medlemssystemet og er ellers er et meget godt verktøy for klubbens sittende og kommende styre. Gi opplæring og praktisk hjelp. Bistå tillitsvalgte med rapporter, publisering og masseutsendelse. Oppfordre til å benytte opplæringsmodulene på Lions.no Her vil tillitsvalgte finne mye hjelp i arbeidet sitt. Informere og bistå. Sikre data ved overgang til nye systemer. Dialog med lionskontoret og MD ITC. Medlemsregisteret skal «overføres» til StyreWeb. Dialog og kursing Til tjeneste det gleder Side 50 av 67

51 Funksjon: GLT (Leder for lederutvikling og opplæring) Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: GLT Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Samhandling/samspill Opplæringsteamet sammen med alle fagsjefer skal tilrettelegge for en helhetlig, planmessig, god og hensiktsmessig opplæring i distriktet. Øke kunnskapen om Lions - Skape medlemsstolthet i Lions. - Alle nye medlemmer bør gjennomføre kurset «Kjenn Lions», enten i form av presentasjon eller interaktivt. - alle soneledere skal kunne bruke kursene på sine klubbesøk. Funksjonsopplæring Godt fungerende styrer i alle klubber. God deltakelse på fagopplæring for klubbtillitsvalgte. Lederutvikling på: C) Klubbnivå: Øke kompetansen i ledelseog organisasjonsutvikling. Motivere klubbmedlemmer til lederansvar på alle nivåer i lions. Samarbeid i GAT med fordeling av opplæringsoppgaver i distrikt, soner og klubber. Opplæring av sonelederne på soneforum slik at de blir kjent med sine oppgaver, ansvar og plikter. Promotere de interaktive kursene som ligger på lions nettsider for president, sekretær og kasserer. - gjennomføre distriktets fagopplæringsseminar. Brev til alle klubbmedlemmer om gratis lederopplæring i regi av Lions Norge. Oppfordre sonene til å motivere sine klubber til opplæring. Sonene v/ sonelederne blir oppfordret om å bruke GAT-teamet på sine sonemøter. Alle anledninger til å motivere for funksjonsopplæring må brukes av alle lederne i distriktet. Jevnlig kontakt i teamet, distriktet, soner og i klubber. Tett samarbeid mellom DG, VDG 1, VDG 2, GMT, GST og GLT (GAT). - Kjenn Lions-kursene på hjemme-siden promoteres. - Bruke kursene på klubb- og sonemøter. - Sonelederne rapporterer fra sine klubbesøk. Motivere klubber/klubbstyrer og klubbmedlemmer til å bruke interaktiv opplæring på lions norske og internasjonale sider. Informere om fagopplæringen i form av brev til klubbene og info på distriktsmøtet. bruke lions interaktive kurs - motivere våre medlemmer til å delta på Lederkurs 2 eller 3 (RLLI). - alle presidenter gjennomfører Lederkurs 1 (LLLI). - opplæring i bruk av verktøyene som ligger på nettsidene. - fagsjef- og sonelederbesøk i klubbene. B) På sonenivå: Ha aktive og velfungerende soner med godt kvalifiserte soneledere. Styrke sonearbeidet Å legge til rette for at distriktet har motiverte soneledere med relevant og god kompetanse Alle soneledere skal gjennomføre Lederkurs 2 event, 3 (RLLI) før de går på som soneledere. - sonelederopplæringen gjennomføres tidlig i fiskalåret. - gode informasjons- og rapporteringsrutiner. Til tjeneste det gleder Side 51 av 67

52 Funksjon: NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid) Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: NAC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2019: tulipaner. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 20 skoler og 15 barnehager. Få til kurs for idrettsrådet i kommunene. Mål: Inngå langsiktige avtaler med kommuner, skoler, barnehager og andre aktuelle. MV kurs for å forebygge vold og seksuelle overgrep. Mål: 4 kurs i 4 soner. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn). Årets mål: 20 klubber arrangere konkurransen. Av disse minimum 1 klubb i hver av de sonene som ikke hadde tegnekonkurranse forrige år. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. FIRST LEGEO League (FLL) Mål: en skole i hver sone NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-ambassadørene i en hjelpefunksjon for klubber og soner. Avtale møter med Leder av idrettsrådet i kommunene og MV ambassadører. sammen med klubbene. Avdekke når det er behov for oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. NAC samarbeider med to soner (klubber) som har meldt at de har mulige samarbeidspartnere. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Sørge for at klubbene presenterer dette før ferien. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. Gjennomgang av FLL på distriktsamling i mai Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen, samt samle inn penger. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke er inne. NAC og ambassadørene støtter klubbene etter behov. NAC 2018/19 lager en dekningsplan for hvilke kommuner ambassadørene støtter. Vi ønsker å høste erfaring som kan komme andre soner/klubber til nytte. Kan gi god PR for klubbene og være en døråpner for MV-kurs. Støtte soneledere i å presentere det på sonemøter. Oppfordre klubbene til å bruke tulipan uka til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Oppfordre til systematisk oppfølging av de som har hatt kurs. Gi opplæring i bruk av de ressursene for oppfølging som er tilgjengelig på DMV sin nettside for ambassadører. NAC bistår med å framskaffe informasjon om kursmulighetene som tilbys av DMV. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på aktuelle sonemøter og presidenttreff. Fortsatt fokus på muligheten for å søke støtte fra Tulipanfondet. Få sonene til å følge opp klubbene Til tjeneste det gleder Side 52 av 67.

53 Handlingsplan Funksjon: PRC (Leder for PR og informasjon) Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: PRC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Få PRC og IT til å delta på Gjensidig oppdatering PRK/ Opplæring på fagseminar Distriktet. fagseminar. PRC og dannelse av nettverk. Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og sosiale Media. Facebook, Tvitter, Instagram++ Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring vil bli gitt på fagseminaret. Tar gjerne klubb besøk Distriktets hjemmeside og epost. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Gruppeoppgaver og diskusjoner. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Distriktets beste klubbavis. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Gjøre Lions 104 B kjent via lokale medier. Hvordan bygge opp en artikkel. Bruke lokalavisene som middel Klubbene når bedre fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles forhånds omtale til pressen. Best egnet ved tulipanaksjonen. Til tjeneste det gleder Side 53 av 67

54 Handlingsplan Funksjon: YEC (Leder for ungdomsutveksling) Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: YEC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende min 13 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Alle soner sender minst 1. Skrive side 2 i månedsbrev for september og be klubbene og sonene starte prosessen med å rekruttere ungdommer tidlig på høsten. Mail til soneledere og tilby presentasjon på sonemøter. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat allerede tidlig på høsten. Følge opp klubber og oppmuntre til å sende ungdom på leir for å bidra til å nå Lions mål om å: «Skape større forståelse mellom alle mennesker og nasjoner ved å arbeide for økt innsikt i mellomfolkelige problemer» Skolering av ungdommene som skal reise ut. Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur, men en tur for læring og utvikling. Klare meldinger om hva ungdommene må ordne. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Skolering av klubbenes YEK-er om alle ungdomstilbud (ungdomsleir, AIM, Orkester Norden, LEMC, Løvelekene) Eventuelt opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakt med de aktuelle YEK-ene gjennom hele året. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Oppfordre soneledere og YEKene til å be om hjelp, råd og veiledning. Besøk på sonemøter. Delta i arrangementskomitéen for sommerleiren på Strandenga. Oppfordre Lionsklubbene til å holde kontakt med sosialkontor/ barnevern i sin kommune og jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/forbedringer i Informere alle klubber om å utnytte muligheten med å sende barn på leir og eventuelt arrangere egne leire på Strandenga for barn og unge i eget område/ sone. Til tjeneste det gleder Side 54 av 67

55 Funksjon: GMT (Leder for klubb- og medlemsutvikling) Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: GMT Status per: Nr. Tiltak Hensikt Handling Mål Ansvarlig Status 2.1. Redusere frafall av medlemmer. Beholde nye Lions skal også i framtida være den beste humanitære hjelpeorganisasjon. Finne aktivitet som alle medlemmer kan være med på. Adm oppgaver og fysiske oppgaver. La nye medlemmer få slippe til med det som interesserer dem. Følge opp nye medlemmer. Vektlegge fadderrollen. Ingen klubbar skal leggas ned, og stabilisere medlemstallet DG/GMT/ styret 2.2 Klubbutvikling Medlemmene skal vite og føle at medlemskapet i Lions er nok positivt. Dele informasjon og ider klubbene i mellom. Bidra til utviklende og engasjerende medlemsmøter Øke kunnskapen om Lions hos medlemmene Medlemskap i Lions skal være nok positivt for alle DG/styre / klubbstyret Få flest mulig av medlemmer i alle klubbstyrer til å delta på fagopplæring. Motivere klubbene til å ha dialog om klubbmiljø 2.3 Utvikle soneleddet Godt fungerende soner er et aktivum for klubbene i sone. Fellesaktiviteter og deling av erfaringer. Opplæring av sonelederne. Skape et soneleder-forum på web med flere digitale møter gjennom året. Aktive soner som skaper økt engasjement. Gjøre Lions til en reell trenivåorganisasjon og større nærleik til avgjerder som gjeld Lions klubbar. DG/Styret/s oneledere 2.4 Medlemsregister og ressurser på hjemmesiden Gjøre ressursene som fins kjent for klubbstyra Punkt i fagopplæringa for alle styremedlemmer. Lage enkle veiledere i bruk av medlemssenteret. Gjøre verktøy som er utviklet kjent og lett tilgjengelig (med ny hjemmeside må det sees nøye må strukturen og mengden av dokumenter som utvikles. Lions kan blir oppfattes vanskelig tilgjengelig og byråkratisk). GMT Til tjeneste det gleder Side 55 av 67

56 Funksjon: GST (Fagsjef for medlemsservice) Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: GST Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til GST Samarbeide med GST i andre Funksjonen som GST er ny. Være på ulike møteplasser og distrikter informere. Informere medlemmer i C3. Øke rapportering av aktivitet til MYLci Bidra til at presidenter og sekretærer (det er de som kan rapportere) har kunnskap nok til å rapportere. Viktig å følge opp sekretærene jevnlig. Informasjon og veiledningsmateriale via mail Deltagelse på sonemøter. Opplæring til presidenter og sekretærer på opplæringsdagen i mai. Informere om LCIF og muligheten for å kunne søke Grants Bidra til at klubbene er kjent med mulighetene for å søke midler til prosjekter fra Lions International. Burde kanskje starte med en pilot i en sone eller distriktet? Som ovenstående punkt. GST i alle klubber GST må være en del av styret i klubben. Funksjonen må være plassert på en annen funksjon enn president og sekretær slik at flere kan bidra i rapporteringen. Bevisstgjøre klubbene om betydningen av å ha tilstrekkelig oversikt over aktivitet for at Lions skal være en tydelig aktør i samfunnet og en samarbeidspart å regne med. Til tjeneste det gleder Side 56 av 67

57 Funksjon: Sone 1 Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Gunnar Johnsen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter høsten 2019 og Jobbe med klubbene og Jeg vil evaluere og bistå med Sørge for evaluering og Utføre møtene etter våren 2020 soneprosjektet nødv. kompetanse fra distrikt fremdriftsplaner planen Soneprosjekt Evalueringsmøter Holde meg oppdatert Sørge for at klubbene jobber felles Pågående prosjekt hele året Det er Mitt Valg Styre i klubbene Følge opp klubbene Få rapporter fra klubbene Fredsplakat Styre i klubb Oppmuntre klubbene Orienter klubbene om viktigheten av aktiviteten Ungdomsutveksling Styre i klubbene Følge opp klubbene Medl.i klubbene jobbe sammen Tulipanaksjonen 2020 Felles aksjon i klubbene Lage en fin aksjonsdag Alle i klubbene er med på aktiviteten Selge mest mulig MyLCI Bruke dette aktivt i alle klubber Ha kurs om nødvendig Oppmuntre klubbene til å bruke MyLCI Klubbutvikling Medlemspleie Til tjeneste det gleder Side 57 av 67

58 Funksjon: Sone 2 Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Alf Grødem Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Stabilisere medlemstallet i sonen på nivået ved utgangen av forrige år Klubbene må være synlige i lokalsamfunnet med stand og lignende Klubbene må tenke på miljøet innad og påse at alle blir aktivisert. Mitt valg. Alle kommuner i sonen har Mitt valg og målet er minimum beholde dem Alle klubbene i sonen skal ta i bruk Mylion og StyreWeb Holde kontakt med undervisningsleder i kommunen om Mitt valg. Sonen må drive kontinuerlig opplæring i bruk av programmene. Være obs på at kursing vil koste mer for kommunen i fremtiden. Hjelp fra distriktet til opplæring. Sone møter og klubbesøk Minimum 3 sonemøter hvor 1 skal være utvidet til fler en president. Besøke alle klubbene i sonen Dette kan bidra til å øke engasjementet i klubbene. Til tjeneste det gleder Side 58 av 67

59 Handlingsplan Funksjon: Sone 3 Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Steinar Myrvang Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Kommunikasjon: Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene og distrikts- leddet. Gjennomføre pres. treff i september og januar årlig. Besøke klubber i sonen. Klubbene lager handlingsplan, som tas med på presidenttreff. Besøke klubbene i sonen. Å arrangere 2 sonemøter årlig. Presidenter og sekretærer møter. November og februar Klubbene sender årshjul/ aktivitetsplan til soneleder. Sende møtereferat til DG og aktuelle fagansvarlige. Jobbe for fortsatt god deltagelse på sonemøtene. Medlems- og klubbutvikling: Øke medlemstallet i sona. Forebygge utmeldinger. Få flere medlemmer til å delta på kurs og samlinger. Klubbene lager plan, med mål, for medlemsrekruttering. Sonemøte med fokus på medlemspleie Aktivisere medlemmene. Aktive medlemmer er engasjerte medlemmer. Sonemøter med aktuelle fagpersoner fra distriktet. Tema på klubbesøk, presidenttreff og sonemøter Internett tog data: Øke kunnskapen om og bruk av data. Gi orientering og ha kurs i bruk av data og sosiale medier Mange forskjellige dataløsninger brukes i stadig større grad i organisasjonen. Tema på sonemøter og klubbesøk. Benytte fagpersoner fra distriktet.. Følge opp prosjekter: Malawi. Innbetaling fra klubbene til prosjektet. Få flere til å bruke Mitt valg. Motivere skoler, barnehager og idrettslag i sona. Større aktivitet fra ambassadørene. Kontakte og orientere aktuelle brukere. Tulipanaksjonen: Videreføre og om mulig øke årlig salg. Annonsering gjennom presse og sosiale medier. Ungdomsutveksling: 1 ungdom fra sona årlig på leir i et annet land. Ungdom på leir i Norge. Overlates til den enkelte klubb Til tjeneste det gleder Side 59 av 67

60 Funksjon: Sone 4 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Erland Tolvstad Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Gjøre Lions mer synlig i lokalmiljøet 1. Flere oppslag i lokale medier. 2. Bruke alternative kanaler som lokale menighetsblader osv. Økt synlighet skaper positiv blest om Lions og gjøre klubbene mer attraktive for nye medlemmer. 1. Utpeke kommunikasjonsansvarlig i klubbene. 2. Gjennomføre tiltak som vekker interesse. Utvikle og modernisere organisasjonen Lions 1. Fornorske kultur og språk. 2. Velge tiltak som skaper engasjement. Arbeidet i Lions bør baseres på lokale verdier og kultur 1. Gjennomføre en god forankringsprosess i klubbene og hvordan og med hva en ønsker å jobbe. Bedre klubbmøter 1. Aktuelle foredrag. 2. Aktiviseres alle medlemmer. Gode klubbmøter uten detaljdrøfting av småting vil øke interessen 1. Samarbeid mellom klubbene om interessante foredragsholdere. Erfaringsutveksling mellom klubbene Systematisk arbeid for å dele både gode og dårlige erfaringer med møteopplegg og tiltak. Klubbene har mye å lære av hverandre Sonemøter med erfaringsutveksling som hovedtema. Til tjeneste det gleder Side 60 av 67

61 Funksjon: Sone 5 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C Navn ansvarlig: Einar Foss Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status kontakt mellom klubbene i sonen Felles møte? Involvere presidentene til å planlegge møtet. Ha presidentmøter Møtes i fellesskap 2 møter i året Sette av tid. President Møte 1 Møtes i fellesskap Møtested Villan Nordsinni September 2019 Kl President Møte 2 Møtes i fellesskap President Møte 3 Møtes i fellesskap Mai - for påtroppende Sonemøte 1 Møtes for felles utvikling og læring Invitere fra Distriktet 9. Oktober 2019 Speiderhuset Dokka. Sonemøte 2 Møtes for felles utvikling og læring Fagernes. Invitere fra Distriktet Mars Valdres klubben er vertskap. Til tjeneste det gleder Side 61 av 67

62 Funksjon: Sone 6 Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Vakant Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status God kommunikasjon. Holde tidsfrister, respondere på henvendelser. Arrangere sonemøter med informasjon, personlig kjennskap med klubbene, klubb besøk. My LCi. Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Mål om netto økning på 8 medlemmer. (1 medlem klubb). Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere. Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Følge opp status for innrapporteringer Følge opp invitasjon til fagopplæring. Fokus på sonemøte, invitere foredragsholder. Assisterende bør delta dette året Øke tulipansalget. Følge opp bestillinger Desember/ januar Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Lions nettside. Alle medlemmene skal kunne åpne Lions nettside og medlemssiden. Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende. Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media). Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber. Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag. Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde). Til tjeneste det gleder Side 62 av 67

63 Funksjon: Sone 7 Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Gunnar Aasvangen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status God kommunikasjon. Oppfølging av rapporter og Handlingsplaner, halvårsrapporter Halvårsrapporter distribueres Klubber Sone - Distrikt MyLCI og sonemøte referater. til klubbene. Medlems- og klubbutvikling 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Viktig med engasjerende møter og godt planlagt program. Prøve å rekrutere medlemmer med lavere gjennomsnittsalder enn klubbene har i dag. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Informere om muligheten for Seniormedlemskap. Arrangere Mitt valg- kurs Kontakt med skole og barnehager Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Prøve lag og foreninger! Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Den årlige tulipanaksjonen Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. Sonens pr ansvarlig Ole E. Leinæs har kontakt med pressen God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Lions lekene i Hurdal (soneprosjekt for handikappede) Årlig tilbud første søndag i mars. Har fått ny tilatelse fra Hurdal Kommune i 2 nye år fra 2018 Alle klubbene stiller med utstyr/og mannskap. Internasjonalt arbeid: Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius (soneprosjekt). Fortsette med 2 årlige turer Ny 5 års periode til Lionsåret vedtatt.. Fagopplæring i mai Reklamere for viktigheten Flere klubber møter med komiteledere etc, andre uteblir. Oppfordre klubber til å bli med gjennom god info. Til tjeneste det gleder Side 63 av 67

64 Funksjon: Sone 8 Handlingsplan Lions Distrikt 104 B Navn ansvarlig: Ole Romslo Traasdahl Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter og presidenttreff Minst 3 sonemøter og 1 presidenttreff. Sonestyret utarbeider gode program til møtene. Soneleder innkaller til møtene. Ha god kommunikasjon i sonen Bidra til at tidsfrister holdes Få med DG og fagsjefer m/fl. på sonemøtene. Sone8posten presenterer en klubb i hvert nummer. Fortsette med å utgi infobladet sone8posten. Ha gode program på sonemøtene. Soneleder besøker klubbene Bidra med info fra distrikt til klubbene. Snakke om fadder-rollen. Invitere seg selv til klubbmøte. Medlems- og klubbutvikling Øke antall medlemmer. Redusere utmeldinger. Fokus på seniorpolitikk, oppfølging av nye medlemmer, fadder og mentorordningen og klubbutvikling. Sonen hadde en nedgang på totalt 8 medlemmer i klubber har hatt nedgang i medlemstall, 1 klubb stabil, og 3 klubber en liten økning. Kurs og opplæring. Presidenttreff, mentorordning, fadderordning. Lions Tegnekonkurranse Følge sentralt opplegg mot barneskolene. Klubbene tar kontakt med skolene. Sone 8 sitt distriktsprosjekt Oppfølging av planlagte tiltak. Motivere klubbene til å bidra. Informasjon ut til klubbene. Til tjeneste det gleder Side 64 av 67

65 FORKORTELSER Internasjonalt IP Internasjonal president IPIP Umiddelbart foregående president PIP Tidligere internasjonal president ID Medlem av det internasjonale styret PID Tidligere medlem av styret Nasjonalt MD Multippeldistrikt MD 104 Lions Norge GRL/CC Guvernørrådsleder AGRL/DCC Assisterende guvernørrådsleder MD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MD MD-IRC Leder for internasjonalt arbeid MD MD-NAC Leder for arbeid mot narkotika MD MD-YCE Leder for ungdoms- og Leo-arbeid MD PCC Tidligere guvernørrådsleder GS Generalsekretær Distrikt og sone DG Distriktsguvernør VDG Visedistriktsguvernør IPDG Umiddelbart foregående guvernør PDG Tidligere Distriktsguvernør DG-Elect Påtroppende Distriktsguvernør DS Distriktssekretær DK Distriktskasserer GLT Leder for lederutvikling og opplæring GMT GST IRC ITC NAC PRC YEC SL Klubb P IPP PP S K VP IRK ITK LDK MEK NAK PRK YEK Leder for klubb- og medlemsutvikling Globalt Service Team Leder for internasjonalt arbeid Leder for informasjonsteknologi Leder for forebyggende ungdomsarbeid Leder for PR og informasjon Leder for ungdomsutveksling Soneleder President Umiddelbart foregående president Tidligere president Sekretær Kasserer Visepresident Kontaktperson internasjonalt arbeid Kontaktperson informasjonsteknologi Kontaktperson lederutvikling og opplæring Kontaktperson klubb- og medlemsutvikling Kontaktperson arbeid mot narkotika Kontaktperson PR og informasjon Kontaktperson ungdomsarbeid Møter og komiteer RM Riksmøte GR Guvernørråd GRM Guvernørrådsmøte GRAU Guvernørrådets arbeidsutvalg DM Distriktsmøte SONER I Distrikt 104 C3 Fra 1. juli 2015 Sone 1: Sone 2: Sone 3: Sone 4: Sone 5: Sone 6: Sone 7: Sone 8: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes og LC Våler i Solør LC Stange, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum og LC Rena LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal og LC Tynset LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes, LC Storhamar, LC Hamar og LC Vang LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal og LC Valdres LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran, LC Lunner, LC Jevnaker og LC Innlandet LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad, LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta og LC Årnes LC Gausdal, LC Gausdal/Kvitsymra, LC Lillehammer, LC Nord-Fron, LC Otta LC Ringebu-Fåvang, LC Sør-Fron, LC Vågå og LC Øyer-Tretten Til tjeneste det gleder Side 65 av 67

66 Endringer: Notater: Til tjeneste det gleder Side 66 av 67

67 Beyond the Horizon International President Gudrun Yngvadottir Til tjeneste det gleder Side 67 av 67