Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan

Transkript

1 Føringer: Langtidsplan MD Handlingsplan MD Statusrapportering: 20. september 2016, 20. november 2016, 20. januar 2017 og 20. mars 2017 Utgave dato: Område Mål Aktivitet Tidsplan Ansvarlig 1. Medlems- og klubbutvikling 1.1 Få alle klubbene i distriktet definert som gode og aktive klubber 1.2 Øke medlemstallet med 1% i forhold til 30. juni 2016 ved å: verve 80 nye medlemmer etablere en ny klubb etablere en ny klubbfilial - Leo redusere antall utmeldelser rekruttere flere kvinner styrke klubbmiljøene (innmeldt pt.963 til LCI) Styrke lederkompetansen i klubbene (se opplæring) Bistå klubbene gjennom fasilitering Motivere til sammenslåing av klubber der det er et riktig alternativ Ny klubb i Bærum og Oslo Styrke klubbmiljøene (ref. pkt. 1.1) Rettet rekruttering Utnytte effekten av LRF 2017 GMT DG GMT DG/GMT GMT/Sone -ledere Klubbene DG/Soneledere MD 104H Rev. 3 Side 1 av 6

2 1.3. Lions 100 år * Gjennomføre aktiviteter i løpet av året - i sone og distrikt 2. Opplæring 2.1 Øke kunnskapen om Lions blant Oppfordre til at Kjenn Lions blir våre medlemmer gjennomført i klubbene Gjennomføre eget Kjenn Lions for nye og potensielle medlemmer * * PRC sep 2016 og jan Heve lederkompetansen blant tillitsmenn i klubbene Gjennomføre kurs for visepresidenter og nye presidenter (LLLI) Oppmuntre styremedlemmer i klubbene til å gjennomføre selvstudiekursene på nett Tilby nytt lederkurs Motiver talenter til å delta på RLLI (MD) 2.3 Styrke sonelederne Sørge for at alle sone- og visesoneledere deltar på RLLI (MD lederkurs) Gjennomføre sonelederkurs Påse at sonelederne følger opp alle sine klubber April 2017 apr-sept 2016 nov 2016/jan 2017 uke 42 og 46 uke 42 og 46 mai 2017 /soneledere /soneledere DG/ DG 3. Organisasjonsutvikling 3.1 Sørge for at distriktet er organisert for å møte fremtidige utfordringer Vurdere sammensetningen av faggruppene Styrke GMT/ teamet sept 2016 sept 2016 DG /GMT MD 104H Rev. 3 Side 2 av 6

3 3.2 Sørge for at det i hver sone blir opprettet en MEK-sonekomite Hver sone skal ha en egen MEK/SL komite. Skape større trivsel i klubbene DG/VD1/G MT/SL 4. Aktiviteter 4.1 Stormøtet Gjennomføres etter mønster som tidligere. Fokuser på aktiviteter i distriktet okt 2016 DG/Aktivitetsleder/Fagsjefer 4.2 Tegnekonkurransen Motivere flere klubber til å engasjere seg i dette des 2016 NAC/Soneledere 4.3 Vanskeligstilte barn (VBU) Søkes utvidet til flere soner (i dag etablert i sone 3 og 4) DG/Soneledere 4.4 Mitt valg Etablere soneprosjekter for å heve det profesjonelle arbeidet mot skoler, barnehaver og skoleadministrasjon Kontinuerlig NAC 4.5 Ungdomsleir Gjennomføres som et distriktsprosjekt sommer YC Lions Face2Face Face Change! Lions-dagen (Tulipanaksjonen) Gjennomføring som for tidligere år april 2017 NAC 4.7 Distrikts-prosjekt IR * Holde distriktet oppdatert om fremdrift og status rapport kvartalsvis IRC 4.8 Frivillighetspris Motivere til økt deltagelse des 2016 DG/Soneledere 4.9 Nye soneaktiviteter Motivere til samarbeide på tvers av klubber DG/Soneledere MD 104H Rev. 3 Side 3 av 6

4 Måltall: Måltall NOK klubb/medl. Virkelig 2015/2016 Mål 2015/2016 Mål 2016/2017 Antall medlemmer Antall klubber Ungdommer ut Innbetaling til Ungdomsleir 100,- Ungdomskonto 1000,-/50,- Frivillighetsprisen 500, Innbetaling til AIM 2500,-/100,- Innbetaling til Fjaler leiren 2500,-/90,- Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 2500,-/90,- Bestilling av tulipaner Innbetaling til LCIF 50,- Innbetaling til 100,- katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt 30,- Innbetaling til fadderbarn i Uganda Øyehelse/Sight First 200,- Distrikts prosjekt , Stiftelsen Lions Førerhundskole Etter evne Stiftelsen Det er mitt valg 8.000, SUM Status pr. Sept 2016 Status pr. Nov 2016 Status pr. Mars 2017 Status pr Juni 2017 MD 104H Rev. 3 Side 4 av 6

5 Budsjett Distriktskassen Aktiviteter inntekter Kommentarer Distrikts kontingent medlemmer à kr. 150,- Kontingent Cyber Club medlemmer à kr. 75,- Tilskudd MD Refusjoner fra Oak Brook Sum inntekter Kostnader Convention, DG-Elect Lions Leadership Institute Dekker 2 personer (VDG2 og SL-opplæring dekkes av MD) Lions Skolen Distriktsopplæring, presidentkurs, styreopplæring, distriktsrådssamling Etablering av nye klubber Etablering av 2 nye klubber, herav 1 LEO. Sum Reiseutgifter, møter mv Reiseutgifte Distriktsrådssamling/ - møter og reiser r, møter mv Stormøte Stormøte Engebråten skole Lokalleie Lokalleie Kontor, telefon Kontor, telefon Sone-aktiviteter Soneaktiviteter Midler for drift av sonene MD 104H Rev. 3 Side 5 av 6

6 Diverse/rekvisita Diverse/rek visita Sum kostnader Sum kostnader Resultat Resultat Budsjett feiring av 100 års jubileum Aktivitet Kommentarer Budsjett Engangsbeløp til gjennomføring av 100-års jubileet i distriktet. Bruk av beløpet skjer først etter at planer og budsjetter er godkjent av Distriktsrådet. Beløpet disponeres fra tidligere oppspart kapital i Distriktskassen MD 104H Rev. 3 Side 6 av 6