Guvernørrådsmøte. Sak: Handlingsplan MD GLT for Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Sakstype B

Transkript

1 Guvernørrådsmøte Sak: Handlingsplan MD GLT for Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Sakstype B VEDLEGG: Handlingsplan, oversikt opplæring VDG 1 og 2 VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Den fremlagte planen med vedlegg godkjennes. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Ingen utover de kjente innenfor dette fagområdet.

2 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Nr mål Mål Handling Status GLT er et prosjekt initiert av LCI, og vil bli gjennomført etter de retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det innebærer blant annet samarbeid og møter med GMT, samt GLT i de andre Nordiske landene. Bruno Ahlqvist er utpekt som Europeisk GLT koordinator og Hilde Straumsheim Nordisk GLT koordinator. Rapportering skal jevnlig skje til begge. Planen vil bli rullert hvert år. Det tas det forbehold om justeringer etter fremdrift, nye ønsker og behov fra distriktenes fagsjefer, samarbeidet med MD GMT og signaler fra LCI og GR. Planen er samordnet med handlingsplanen og langtidsplanen til MD 104, elementer fra distriktenes planer er også innarbeidet..1 Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå. 1. Nasjonalt 2. Distrikt 3. Klubb A, Rullering av ramme plan. GR behandling feb B, Videreutvikling av web basert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone opplæringstilbud C. Samordne lokal opplæring i MD, slik at all opplæring foregår ut i fra samme mal / prinsipp. D. Gjennomføre felles samling for GLT og GMT distrikts ledere. Dette for å styrke samarbeidet mellom A: Skriftlig prinsipp plan for alle nivå av opplæring i MD 104 oppdateres. B: Jobbe frem gode løsninger for WEB basert opplæring på nivåer opp til soneleder. C: Gjøres gjennom fagsamling og utarbeidelse av felles rammeplan. Ad D: samling planlagt Resterende punkter vil bli diskutert der og en felles status presenteres etter dette. Rev

3 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen disse i distriktene..2 Gjennomføre VDG 1 og VDG 2 opplæring. Tre samlinger for VDG 1, brevkurs for VDG 2. MD GLT har ansvaret for gjennomføring. Se eget vedlegg. Info er sendt ut til de som skal lage brevkursene og VDG 1 om deres opplegg. Nr Distriktets mål Mål Handling Status.3 Gjennomføre 2 3 Regionalt leadershipseminar. Sørge for at alle påtroppende soneledere har gjennomført RLI..4 Intensivere samarbeidet med GMT GLT /GMT skal bli nesten som et, den ene skal følge den andre automatisk..5 Delta i Nordisk GLT gruppe Være pådriver for at den Nordiske opplæringen blir så ens som mulig. Gjennomføre seminarene etter opptrukket mal og program, med justering og fornying i tråd med ny hovedplan for MD, samt eventuelle nye føringer fra LCI. Felles samling vedtatt, MD GMT og GLT har planlagt samordning av sine planer før felles samling. Dette for å inspirere distriktene til å gjøre det samme. Møte i alle Nordiske GMT møter. Samarbeide med Nordisk GMT koordinator. Invitasjon til seminarene er sendt ut til distriktene, lagt ut på hjemmeside og nevnt i LION Invitasjon til samling sendt, møte med MD - GMT avtalt Rev

4 Ramme plan for VDG 1 opplæringen MD 104 Opplæringen av VDG1 skjer over 3 samlinger, første samling gjennomføres i starten av oktober, samling 2 er samtidig som GRM i februar, samling 3 er i forbindelse med RM gjeldene år. Samling 1 er fra fredag ettermiddag til søndag ca Samling 2 følger GRM på lørdag, og holder på til søndag Samling 3 er fra onsdag før RM klokken 1200 til torsdag Hovedinnholdet i opplæringen vil være: Planarbeid hvordan lage brukervennlige planer. Presentasjonsteknikk - hvordan lage en god presentasjon, bruk av hjelpemidler, hvordan fremføre. Møteledelse - Effektiv møteledelse, analyse av møtedeltagerne, møte forberedelse. Konflikt håndtering - Konflikt som hjelpemiddel, hvordan løse konflikter, den vanskelige samtalen. Organisasjonen - Lions fra A til Å. på alle nivåer. Styrearbeid - Hva er styrearbeid i Lions Norge og hva er styrearbeid i distriktet? Hvilket ansvar har vi? Kommunikasjon - Hvordan skal jeg kommunisere, slik at mottager skjønner hva jeg mener. Dette er hoved temaene i opplæringen, disse fordeles på følgende måte: Samling 1 fredag til søndag: Organisasjonen fra A til Å: - En ting er hva som er Lions sin historie, men hva gjør egentlig Lions i 210 land? - Hvordan fungerer LCIF og hvordan kan jeg som DG benytte meg av dette? - Hva er Lions i Europa og Norden? Kan vi ha noe felles med disse? - Lions Norge - fungsjoner, arbeid, fond, ansvar. - Gruppe oppgaver. Presentasjonsteknikk: - Hvordan lager jeg en presentasjon som fenger? - Hva skal jeg tenke på når jeg fremfører? - Hvor finner jeg underlagsmateriale, og hvordan kan jeg bruke dette? - Gruppeoppgave og enkeltoppgave. Kommunikasjon: - Hva er komunikasjon? - Hvordan utfører vi komunikasjon i dagens samfunn? - Hvillet ansvar har jeg som komunikatør? - Hvordan oppfattes jeg i en komunikasjon, er jeg en god lytter, møtedeltager? Leder for opplæring (MD-GLT): Hroar Thorsen. E-post: Hroar.Thorsen@Lions.no. Kirkegata Larvik. Mobil: Hjemmeside:

5 Planarbeid: - Hvordan lage en brukervennelig plan? - Hvor lenge skal planer vare? - Skal jeg lage planen alene? Samling 2 i forbindelse med GRM i februar: GRM: - Vi er bisittere på lørdagens GRM, - vi går igjennom noe av det som kommer til å skje på forhånd. - Vi evaluerer møtet etterpå. Styrearbeid: - Hvilke oppgaver har jeg og hvilket ansvar har jeg? - Er det forskjell på styret i distriktet og Lions Norge? Samling 3 i forbindelse med RM. Konflikthåndtering: - Konflikt som hjelpemiddel. - Hvordan løse en konflikt? - Den vanskelige samtalen. - Gruppe oppgaver. Møteledelse: - Hvordan planlegge et møte. - Oppbygging av agenda. - Møte deltagerne. - Gjennomføring av møtet. - Hvilke forskjeller er det på de forskjellige møtene? Dette er «arbeids» programmet, i tillegg til dette må det inn informasjon om convention i sammen med ledsagere (oktober og RM), vi må nok snakke litt om refusjonsordninger og lignende selv om dette ikke lenger skal være en bit av denne opplæringen. Det samme gjelder for innføring i fagområder og lovverket. Noe av dette kommer vi til å gjennomføre som «brevkurs» som vi oppsummerer på samlingene. 2 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT

6 Ramme plan for VDG 2 opplæringen MD 104 Opplæringen av VDG2 skjer over 5 brevkurs, disse skal omhandle våre fagområder. Brevene vil sendes ut med ca. 2 mnd. Mellomrom, brevene utarbeides i samarbeid med fagsjefene og oppgaver «rettes» av FDI instruktører i samarbeid med fagsjefene. Brev 1: IR arbeidet. Utsendelse medio september. Ansvarlig for innhold: MD IRC, MD GLT team Sensor: FDI instruktør og MD IRC Brev 2: Ungdomsarbeid ( YC) Utsendelse starten av November Ansvarlig for innhold: MD YC, MD GLT team Sensor: FDI instruktør og MD YC Brev 3: Forebyggende barne- og ungdomsarbeid (NA) Utsendelse starten Januar Ansvarlig for innhold: MD NAC og MD GLT team Sensor: FDI instruktør og MD NAC Brev 4: GMT / GLT. Utsendelse i starten av Mars. Ansvarlig for innhold: MD GMT og MD GLT. Sensor: FDI instruktør MD GLT / GLT team. Brev 5: Refusjonsordninger, rapportering, skjemaer samt lovverk. Ansvarlig for innhold: Terje Skudvig, leder av lovkomite og MD GLT team. Sensor: Terje Skudvig MD GLT team. Alle kursene skal inneholde 4 5 bilder i en Power Point presentasjon, maks 2 sider Word dokument i skrift størrelse 12. Samt 5 oppgaver som skal besvares, oppgavene skal være av en slik art at de kan besvares på maks 2 sider i et Word dokument. Alle innsendte besvarelser skal det gis tilbakemelding på. Tilbakemeldinger skal skrives med positivt fortegn. Når det gjelder brev 4 og 5 kan det her tillates at begge områdene presenteres etter den mal som er beskrevet over. Leder for opplæring (MD-GLT): Hroar Thorsen. E-post: Hroar.Thorsen@Lions.no. Kirkegata Larvik. Mobil: Hjemmeside:

7 Videre fremdrift GLT arbeidet MD 104 Det videre arbeidet er fundamentert på de planer som ligger i våre systemer pr i dag. Dette arbeidete har følgende 3 Mål: Alle skal ha muligheten for opplæring. Riktig opplæring på rett nivå. Øke kunnskapen om Lions i Lions. For å oppnå dette er følgende skisse laget: Klubb: President, kasserer, sekretær: President deltar på LLI Interaktive kurs som oppdateres i August og Februar. Kursene skal også være tilgjengelige som brevkurs. Kuresene standariseres og har samme fundament for MD 104. Ansvarlig: Program MD GLT Team, gjennomføring/ salg GLT distrikt/ DGelect. Sensor brevkurs: FDI instruktører. LLI FDI instruktørene. Sone: Soneleder, vise soneleder: Vise soneleder deltar på RLI bekostet av MD 104. Soneleder deltar på gjennomgang av sonelederhåndboken. Fagopplæring Enkel innføring i våre fagområder. Ansvarlig: Program MD GLT Team. RLI FDI instruktørene. Soneleder GLT distrikt (felles mal) Fagopplæring interaktiv / brevkurs. Sensor brevkurs MD fagsjefer. Leder for opplæring (MD-GLT): Hroar Thorsen. E-post: Hroar.Thorsen@Lions.no. Kirkegata Larvik. Mobil: Hjemmeside:

8 Distrikt: VDG 1 og 2 sekretær, kasserer. VDG 1 deltar på DG opplæring VDG 2 full opplæring i våre fagområder, oppbygning av vår organisasjon. Sekretær og Kasserer interaktive kurs laget for dette nivået. Fagsjefer Fagsjefsamling. Ansvarlig: Program MD GLT Team VDG 1 opplæring MD GLT med FDI instruktørene. VDG 2 Interaktive spesial kurs, også som brevkurs. Kasserer/ Sekretær MD GLT team / Lions kontoret. Fagsjefer MD Fagsjefer MD GLT team Sensorer VDG 2 - MD Fagsjefer. Sensorer sekretær / kasserer Lionskontoret/ Terje Skudvig. MD: Fagsjefer. Pressentasjons teknikk, møteledelse, organisasjonen. Nyvalgte MD fagsjefer har opplæring i disse tingene i perioden mellom RM og oppstart i August. Ansvarlig: Program MD GLT team Gjennomføring MD GLT og FDI instruktørene. 2 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT