LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 104

Transkript

1 LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 104 GUVERNØRRÅDSMØTE 26. MAI 2017 PROTOKOLL. Møtested: Sundvollen hotell. Varighet: Fredag 26. mai kl Tilstede: Forfall: Lill Alver Guvernørrådsleder Arve Lund Ass. guvernørrådsleder Distriktsguvernørene Evy Einarsen 104 A1 Per Olav Bjerkesmoen 104 B2 Ole Bjørn Hasli 104 C3 Jonny Steindal 104 D4 Kari Sandøy-Jarman 104 E6 Ketil Stuan 104 H Knut-Olav Gaaseby 104 J Vise Distriktsguvernør I Kjell Solstad 104 A1 Arild Witzø 104 B2 Svenn Otto Hjorth 104 C3 Finn Bredesen 104 D4 Kjell Framnes 104 E6 Bjørn Zarbell 104 H Svein Lie 104 J MD fagsjefene: MD - IRC Nils Ørum MD - GMT Christian H. Johansen MD - GLT Rolf Norgren MD - YCEC Stefan Soos MD - NAC Hans Otto Glomsås MD - PRC Vibeke Aasland MD - 100års koordinator Fredrik Knutsen MD - ITC Asbjørn Larsen

2 1 Fra administrasjonen: Dessuten var til stede: Generalsekretær Hroar Thorsen, Økonomimedarbeider Øystein Berg Nilsen IPID Svein Ø. Berntsen (Styreleder LAN), IPCC Kay Arne Sørensen (MD-Valgkomite), PDG Kåre Rise (Kontrollkomiteen), PCC Otto Brødholt (LAN), IPDG Helle Soos (Leder fadderbarnkomiteen), PDG Thore Jan Klever, Jan Espen Thorvaldsen (Styreleder Lions Førerhundskole og Mobilitets senter), PCC Lars Skjold Wilhelmsen (møteleder på riksmøtet), PDG Roar Eng, Sakslisten vedlegges som vedlegg Åpning og konstituering. 2 Protokoller og referater 2.21 Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra GR AU møte Alle protokoller ble godkjente Protokoll fra NSR Protokoll fra CC møtet på Island 2.29 Protokoll fra NSR AU møte EXECUTIVE SUMMARY INTERNATIONAL BOARD OF DIRECTORS MEETING Athens, Greece March 24-27, ID Markus Flemmings oppsummering av Int styremøte i april Protokoll fra NSR AU møte Alle protokoller ble tatt til informasjon. 3 Rapporter 3.54 Statusrapporter distriktene A1 - J (felles forside) Statusrapport 104 A Statusrapport 104 B Statusrapport 104 C Statusrapport 104 D Statusrapport 104 E

3 Statusrapport 104 H Statusrapport 104 J Statusrapporter fra distriktsguvernørene tas til informasjon Statusrapport MD YCEC Rapporten godkjennes 3.56 Statusrapport MD NAC Rapporten godkjennes 3.57 Statusrapport MD PRC Rapporten godkjennes 3.58 Statusrapport MD IRC Rapporten godkjennes 3.59 Statusrapport MD GMT Christian rapporterer at det nå ser ut som at utmeldingene flater ut, dette er meget gledelig. Rapporten godkjennes 3.60 Statusrapport MD GLT Rolf presiserte at det ser ut som at den målrettede arbeidet med opplæring gir avkastning. Rapporten godkjennes 3.61 Statusrapport MD ITC Rapporten godkjennes 3.62 Kontrollkomiteens rapport Til komiteens sak 57 ble følgende presisert: AGRL Arve Lund redegjorde for Guvernørrådets syn, det har vært både advokater og «lovkomiteen» ved det internasjonale kontoret som har uttalt seg i saken og er ikke enige i kontrollkomiteens avgjørelse. Brevet som satte saken i gang er ikke overlevert Guvernørrådet. - KKs sak 58. Habilitet for medlemmer i KK. Medlemmer i KK skal være påpasselige med å vurdere sin habilitet. Guvernørrådet spurte om hva komiteen gjør hvis det kommer inn en sak fra årets riksmøte der to av komiteens medlemmer er delegater. Komiteen svarer at de da vil fratre komiteen ved behandling i komiteen.

4 3 Kontrollkomiteens forslag til instruks som skal behandles på Riksmøtet er vedlagt rapporten Kontrollkomiteens leder Kåre Rise refererte den muntlige rapporten som vil fremlegges for RM under behandlingen av komiteens rapport. Denne muntlige rapporten vil vedlegges protokollen. Rapporten tas til informasjon med de kommentarer som er fremkommet Status Thorvaldsenfondet Avkastning pr i dag er ca. 5%. Forventet avkastning er 4,9%. Rapporten tas til informasjon 3.64 Rapport fra Lovkomiteen Rapporten godkjennes Rapport fra Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian H. Johansen som er styreleder i Stiftelsen informerte om status. Nytt styre for de kommende 2 år,er valgt (alle tok gjenvalg), Pr i dag er følgende i administrasjonen daglig leder Annica Øygarden (100%), Ivar Tollefsrud (50%) frem til 1. juli og Cathrine Rønsen Ramstad (50%) ansatt fra 2.mai. Driften pr april viser et foreløpig resultat på ca Brukt ca av Lions Røde Fjær midler. Bruken av LRF midler satt til ca. 3 millioner for dette driftsåret. En reduksjon på kr 1 mill grunn av økt tildeling fra Helsedirektoratet. Kurs som er planlagt i 2017 belaster ca. kr 1,4 millioner av Tulipanfondet. Årets Tulipanaksjon gir ca. kr 1,6 millioner til disposisjon i 2017/18. Regnskapet for 2016 viser ca. kr 1,3 millioner i minus. Egenkapital er ca. kr 13 millioner. Nye vedtekter er ferdigbehandlet og skal sendes til Stiftelsestilsynet for endelig godkjenning. Det er sendt søknad til LCIF om støtte til digitaliseringen av opplæringsprogrammene. Dette for at det kostnadsfritt kan deles med de andre land som har Lions Quest. Det er Mitt Valg konferansen avholdes september. på Olavsgaard hotel som ligger midt mellom Oslo og Gardermoen Lufthavn. Rapporten tas til informasjon 3.66 Rapport 100års komiteen Guvernørrådet er ikke enige i at det er GR som «terminerte» prosjektet E6, det at prosjektet ble stanset var et resultat av at prosjekt ungdomslosen ble lagt ned. Thore Jan Klever bemerket at hans navn ikke er nevnt i rapporten, Guvernørrådet ber komiteens leder sette inn Thore Jan sitt navn i listen.

5 4 Rapporten godkjennes 3.67 Rapport fra LAN Styreleder i LAN Svein Berntsen redegjorde for den faktiske situasjonen i LAN. Rapporten godkjennes 3.68 Rapport fra Lions førerhundskole og mobilitetssenter Rapporten tas til informasjon 4. Handlingsplaner Organisasjon og administrasjon 5.39 Endring av retningslinjer for søknader til våre aktivitetskonti I forbindelse med behandling av søknader har det vist seg at de generelle retningslinjene trenger en oppdatering, endringer er ført med rødt. MD-YCEC Stefan Soos gjorde oss oppmerksom på at den nedre grensen for tildelinger fra Ungdomskontoen må justeres på GRM i september. Stefan leverer sak på dette. Oppdaterte «Retningslinjer ved søknad om økonomisk støtte fra multippeldistriktets aktivitetskonti» med tilhørende vedlegg 1 godkjennes. Felles dokumentasjonskrav for tildeling / rapportering i forbindelse med bevilgning fra fondene settes inn på søknadsskjema Årshjulet Årshjulet for godkjennes Anti-corruption policy and standard procedures Lan har utarbeidet «Anti-corruption policy and standard procedures, etter pålegg i fra NORAD I forbindelse med SDA rapporten. Det ses som fornuftig at de samme retningslinjer innføres i alle «deler» an Lions Norge, det bes derfor om at Guvernørrådet godkjenner og implementere disse retningslinjene for Lions Norge. Det fremlagte dokumentet godkjennes. Det lages en tilpasset Norsk versjon, som godkjennes av GR når denne er ferdig. Guvernørrådet ber om at dette iverksettes umiddelbart.

6 5 6 Økonomi 6.21 Søknad til Lion Mints fond Bevilgningene tas til informasjon, MD-IRC bes orienter klubben om avgjørelsene 6.24 Bevilgninger fra Lions Tulipanfond Bevilgningene tas til informasjon, MD-NAC bes orienter klubbene om avgjørelsene 6.25 Bevilgninger fra Lions Nasjonalt hjelpefond Bevilgningene tas til informasjon, MD-IRC bes orienter klubben om avgjørelsene 6.26 Økonomisk tilskudd til LION Støtten i fra Lions Clubs International til den Norske utgaven av LION reduseres fra 6$ pr medlem pr år til 4$ pr medlem pr år. Dette vil få konsekvenser for hvor mange utgivelser vi har. Vi har i dag 6 nummer, dette vil reduseres til 4 fra og med Dette betyr at det vil komme 3 nummer høsten 2017 og 2 nummer våren Fra og med Lionsåret vil det bli gitt ut 4 LION pr Lionsår. Guvernørrådet tar saken til informasjon Financial Regulations Som i sak 5.42 er dette et resultat av SDA rapporten og krav i fra NORAD. Det fremlagte dokumentet godkjennes. Det lages en Norsk regnskapshåndbok som skal gjelde for Lions Norge Søknad til Katastrofeberedskapen Søknaden støttes ikke, MD-IRC bes orienter klubben om avgjørelsene 6.30 Fastsettelse av godtgjørelsesordningen for tillitsvalgte i Lions Norge Ut i fra vår arbeidsordning skal Guvernørrådet fastsette hvilken Godtgjørelse tillitsvalgte i Lions Norge kan få. Dette skal bestemmes på guvernørrådsmøtet i mai. Arbeidsordningen for MD 104 kapittel IV 16 sier: Godtgjørelsesordningen tas opp til behandling på guvernørrådets møte i forbindelse med Riksmøtet hvert år, slik at det blir samstemmighet mellom rådets vedtak og Riksmøtets godkjennelse av budsjettet for kommende lionsår.

7 6 Guvernørrådet endrer ikke godtgjørelsesordningen for tillitsvalgte i Lions Norge for lionsåret Guvernørrådet ber påtroppende guvernørråd sørge for en oppdatering av dokument 8.5 i lovsamlingen, denne er sist oppdatert i MD 104 regnskap 3 KV Regnskapet for 3KV viser et overskudd på kr , ser man på spesifikasjoner så ser man et overforbruk på noen ting. Data «parken» er oppgradert, det meste av overforbruket er innenfor drift/ anskaffelser / vedlikehold samt kontor + adm. Tallene viser også et overforbruk på LION dette er bare faktiske kostnader som nå er synliggjort i regnskapet. Foreløpig regnskapet tas til informasjon 7 Andre saker 7.07 Evaluering av fagområdene i Lions Norge Saken utsettes til neste år grunnet endringer i det internasjonale «fag» systemet Utsendelse av Lions e - postliste til samarbeidspartnere - Lions klubber Lions Norge har den senere tiden tilknyttet seg flere samarbeidspartnere sentralt. Disse tilbyr forskjellige tjenester både direkte til medlemmer men også til klubbene. I denne forbindelse er det kommet spørsmål om de kan motta en adresseliste (e-post) til klubbene slik at de kan kommunisere direkte med disse, dette er spesielt for de som har tilbud til klubbene. Det er også noen klubber som ønsker tilsvarende liste for å kunne markedsføre sine produkter (som ligger på markedsplassen) direkte til klubbene. Det bes om at Guvernørrådet tar en prinsippavgjørelse på hvordan en slik e- post liste skal kunne distribueres. E-post lister skal ikke distribueres, GR-AU kan dog gjøre spesielle unntak når det gjelder utsendelse til klubber Innbetaling til Lions Tulipanfond i forbindelse med Lions tulipanaksjon Salget av MITT VALG kurs øker, dette betyr at inntektene fra Lions Tulipanaksjon som kan brukes til MITT VALG kurs (75% av MD sitt overskudd) ikke dekker den 50% av kurs avgiften som Lions Tulipanfond skal dekke. Det foreslås å sette opp innbetalingen pr tulipan fra kr 2,5 til 3 I dag innbetales 2,5 kr pr tulipan, økes dette med 1 kr til 3,5kr vil dette tilsvare

8 7 ca kr som vil utgjøre ca. 80 kurs. Økningen må tas av klubbens fortjeneste, det vil si at prisen pr tulipan bør økes til minimum kr 7 pr stk. Prisen på tulipaner, settes opp til kr 7pr stk. økningen på kr 1 er øremerket Lions Tulipanfond for å dekke den økende etterspørselen av «Mitt Valg» kurs Komite for samarbeid med Ridderrennet I forbindelse med vårt engasjement rund Ridderrennet har man sett at det vil være fornuftig å ha en «fast» komite som jobbe med dette. Komiteen skal sørge for at Lions er godt synlig i forbindelse med selve Ridderuka, sørge for at det er nok materiell tilgjengelig, jobbe for en god deltagelse fra Lionsmedlemmer i forbindelse med selve Ridderrennet, ha ansvaret for kommunikasjonen med foreningen Ridderrennet. Lions Norge deler ut en «raskere frem» pris i forbindelse med Ridderuka, for at dette skal bli mest mulig riktig bør Lions Norge være representert i denne gruppen gjennom uka. Det er også viktig at Lions Norge er tilstede på andre arrangementer denne uka som en av hoved samarbeidspartnerne, spesielt i forhold til synlighet. Det nedsettes en komite bestående av Lill Alver, Märta Bertheussen, Ketil Stuan, 1 person fra klubbene i Valdres + 1person, som skal jobbe med Lions rolle ovenfor Ridderrennet. Komiteen konstituerer seg selv og legger frem forslag til mandat på Guvernørrådsmøte i september Støtte til Redningsselskapet Prosjektet «de glemte barna» var i utgangspunktet et tre delt prosjekt. Prosjektene er: 1: Bygging og et års drift av Safe Center. 2: Bygge / restaurere skole i Libanon 3: Støtte til Redningsselskapet i form av båt eller annet utstyr. Del 1 er så godt som ferdig etter det Guvernørrådet skjønner, del 2 er løftet opp som NSR prosjekt, del 3 ble i guvernørrådsmøte i november 2016 tatt ut av prosjektet etter forslag fra komiteen og lagt til MD IRC. Del 2 er nå et NSR prosjekt hvor MD 104 er likestilt med øvrige nordiske land økonomisk, men hvor MD 104 har påtatt seg prosjektlederansvaret. Hovedsponsor til prosjektet er forutsatt å være LCIF. PID Svein Berntsen har dialogen med LCIF og har også så langt planlagt prosjektet og skrevet alle søknader både til NSR og LCIF. Han har også i stor grad ført dialogen med MEHE i Libanon. GR ser det derfor som naturlig at LAN ved PID Svein

9 8 Berntsen, og ikke IR siden, tar prosjektlederansvaret for gjennomføring av NSR prosjektet. MD IRC er medlem av LAN styret og derigjennom involvert. Punkt 3 ble vedtatt under forutsetning at de midlene som skulle brukes til denne delen av prosjektet skulle samles inn blant klubber og suppleres med en bevilgning fra Lions Norges Mint fond. Det er kommet en søknad om støtte der klubben har bevilget kr dette er veldig bra, regelverket for fondet gir Guvernørrådet bare mulighet til å bevilge tilsvarende sum (maksimalt). Ut i fra dette så er ikke denne delen av prosjektet mulig å finansiere slik det ble foreslått på guvernørrådsmøte i november. Lions Norge har i møte lovet Redningsselskapet støtte, støtten er presentert som en del av et prosjekt ovenfor klubbene. Dette prosjektet er godkjent av klubbene etter elektronisk avstemming på nett når prosjektet ble presentert i juni Det har derfor vært feil å trekke dette ut av prosjektet, Guvernørrådet ber LAN på vegne av MD 104 ta et overordnet ansvar for hele prosjektet «De glemte barna» del 1,2 og 3. Flyktningekomiteen er utførende organ for del 1. LAN ved PID Svein Berntsen tar prosjektlederansvaret for gjennomføring av NSR prosjektet («De glemte barna» - del 2). Videre at del 3 i prosjektet tas inn igjen i prosjektet sin helhet. MD - IRC må opprette kontakt med Redningsselskapet og sluttføre denne delen av prosjektet. Det bevilges kroner fra prosjektet, til utsyr til redningsbåten. 8. Eventuelt 8.05 Årsmelding 2015 / 2016 I juli 2016 fikk Norges ambassade i Malawi brev fra en privatperson med en rekke anklager mot vår stedlige representant i Malawi. Anklagene var dels av privat karakter, dels om misbruk av prosjektmidler tilhørende Lions Aid Norway. Brevet ble gjennom Utenriksdepartementet videresendt til Norad, som opprettet varslingssak. I varslingssaken er vi pålagt en ekstraordinær revisjon ved uavhengig revisor. Stedlig representant fratrådte sin stilling med øyeblikkelig virkning. Foreløpige rapporter indikerer et større misbruk enn først antatt. Vi forventer oversikt over beløpets størrelse i løpet av første uke i juni Vi kjenner ikke Norads praksis i slike saker, men det er mulig at de vil kreve midler tilbakebetalt. Det er ikke avsatt midler i regnskapet til å dekke er mulig krav. NOTE 18 MISLIGHOLD I LIONS AID NORWAY I MALAWI I juli 2016 fikk Norges ambassade i Malawi brev fra en privatperson med en rekke anklager mot vår stedlige representant i Malawi. Anklagene var dels av privat karakter, dels om misbruk av prosjektmidler tilhørende Lions Aid Norway. Brevet ble gjennom Utenriksdepartementet videresendt til Norad, som opprettet varslingssak. I varslingssaken er vi pålagt en ekstraordinær revisjon ved uavhengig revisor. Stedlig representant fratrådte sin stilling med

10 9 øyeblikkelig virkning. Foreløpige rapporter indikerer et større misbruk enn først antatt. Vi forventer oversikt over beløpets størrelse i løpet av første uke i juni Vi kjenner ikke Norads praksis i slike saker, men det er mulig at de vil kreve midler tilbakebetalt. Det er ikke avsatt midler i regnskapet til å dekke er mulig krav. Guvernørrådet godkjenner den endringen i årsmelding og regnskap som er fremlagt i møtet. Ny årsrapport og regnskap for 2015 / 2016 godkjennes med dagens dato. 8.6 Informasjon om Orkester Norden. Stefan Soos informerte om ON, det sendes ut mellom 8 og 12 personer hvert år. Stefan oppfordret guvernørene til å promotere dette i klubbene. Stefan takker Erik Evang for den fantastiske jobben han har gjort og gjør med dette prosjektet, guvernørene oppfordres til å hjelpe til med å finne en assistent til Erik. Guvernørrådet bes ta dette opp på sitt første møte. Hroar Thorsen Referent Link til sakene Saker Saker Saker

11 10 Saksliste GRM Sundvollen Hotell Sakstyper: I til informasjon. Saken er kun til informasjon. B til beslutning. Beslutningssak som det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftes inn i GRM må meldes til GRL på forhånd. Saks.nr. Saksnavn Sakstype Status 1.04 Åpning og konstituering. Muntlig 2 Protokoller og referater 2.21 Protokoll fra Guvernørrådsmøte B 2.22 Protokoll fra Guvernørrådsmøte B Unndratt 2.23 Protokoll fra Guvernørrådsmøte B 2.24 Protokoll fra Guvernørrådsmøte B 2.25 Protokoll fra Guvernørrådsmøte B Unndratt 2.26 Protokoll fra GR AU møte Protokoll fra NSR 2017 I 2.28 Protokoll fra CC møtet på Island I 2.29 Protokoll fra NSR AU møte I 2.30 EXECUTIVE SUMMARY INTERNATIONAL BOARD OF DIRECTORS MEETING I Athens, Greece March 24-27, ID Markus Flemmings oppsummering av Int styremøte i april 2017 I 2.32 Protokoll fra NSR AU møte I 3 Rapporter 3.54 Statusrapporter distriktene A1 - J (felles forside) Statusrapport 104 A I Statusrapport 104 B I Statusrapport 104 C I Statusrapport 104 D I Statusrapport 104 E I Saks.nr. Saksnavn Sakstype Status Statusrapport 104 H I Statusrapport 104 J I 3.55 Statusrapport MD YCEC B 3.56 Statusrapport MD NAC B 3.57 Statusrapport MD PRC B 3.58 Statusrapport MD IRC B 3.59 Statusrapport MD GMT B 3.60 Statusrapport MD GLT B 3.61 Statusrapport MD ITC B 3.62 Kontrollkomiteens rapport B 3.63 Status Thorvaldsenfondet I

12 Rapport fra Lovkomiteen I 3.65 Rapport fra Stiftelsen Det er Mitt Valg I 3.66 Rapport 100års komiteen I 3.67 Rapport fra LAN I 3.68 Rapport fra Lions førerhundskole og mobilitetssenter I 4. Handlingsplaner Organisasjon og administrasjon 5.39 Endring av retningslinjer for søknader til våre aktivitetskonti B 5.41 Årshjulet B 5.42 Anti-corruption policy and standard procedures B 6 Økonomi 6.21 Søknad til Lion Mints fond B 6.24 Bevilgninger fra Lions Tulipanfond I 6.25 Bevilgninger fra Lions Nasjonalt hjelpefond I 6.26 Økonomisk tilskudd til LION I 6.27 Financial Regulations B 6.28 Søknad til Katastrofeberedskapen I 6.30 Fastsettelse av godtgjørelsesordningen for tillitsvalgte i Lions Norge B 6.31 MD 104 regnskap 3 KV I 7 Andre saker 7.07 Evaluering av fagområdene i Lions Norge B 7.29 Utsendelse av Lions e - postliste til B samarbeidspartnere - Lions klubber 7.37 Innbetaling til Lions Tulipanfond i forbindelse med Lions tulipanaksjon B 7.38 Komite for samarbeid med Ridderrennet B 7.40 Støtte til Redningsselskapet B 8. Eventuelt

13 12 Muntlig tilleggsrapport fra Kontrollkomiteen (KK) til RM, mai Komiteen takker for muligheten til å kunne gi en muntlig tilleggsrapport til RM, et supplement til rapporten som ligger i møtedokumentene. 2. Etter KKs skriftlige rapportering til RM har komiteen hatt tre møter og avsluttet 3 saker som komiteen har tatt opp etter den skriftlige rapporteringen. I tillegg har KK fått i oppdrag av GR å fremme habilitetsregler for Lions Norge, og dette arbeidet er bare så vidt påbegynt. Det betyr at KK har avsluttet 13 saker siden RM i Komiteen har ti saker til observasjon og/eller i arbeid. 3. I tillegg til sakene som er omtalt i den skriftlige rapporten til RM har KK avsluttet disse sakene; -KKs sak 57. Et spørsmål om habilitet. Saken har ingen økonomiske gevinster eller konsekvenser. -KKs sak 58. Habilitet for medlemmer i KK. Medlemmer i KK skal være påpasselig med å vurdere sin habilitet. Komiteen har vurdert Lars S. Wilhelmsens funksjon som mulig møteleder på RM og som en av to Lions som skal foreslå implementeringsløsninger av IK-systemet i Lions. Komiteen konkluderte med at Wilhelmsen er habil i begge situasjoner. For ordens skyld: Wilhelmsen fratrådte komiteen under behandlingen av saken. -KKs sak 59. Lovteksten for Kontrollkomiteen. KK har forelagt GR et alternativt forslag til instruks for KK i forhold til deres støttede forslag fra Lovkomiteen. Etter KKs mening er det viktig at det beholdes en karantenetid for medlemmer, samt at det er definert hvilke funksjoner som gir karantenetid. Dessuten er det prinsipielt viktig at RM fastsetter instruks for KK og ikke GR, som i stor grad er de som skal følges opp av KK. Denne saken kommer komiteen tilbake til under sak 3.12 i Riksmøtet. - KKs sak 60. KK har fått i oppdrag å fremme forslag til habilitetsregler for Lions Norge. Arbeidet er så vidt startet i komiteen, som har bedt GR om at uttredende komitemedlem Knut Eirik Wollan, med sin kompetanse på området, kan bistå i arbeidet. Komiteen er tilfreds med at GR har besluttet å ta i bruk protokollmaler for å medvirke til mer opplysende og klare protokoller. Komiteen er imidlertid bekymret for at det i organisasjonen fattes ulike vedtak som nødvendigvis medfører kostnader uten at det i saken opplyses om kostnadsstørrelser eller hvilke midler som skal dekke disse. Komiteen vil følge opp dette framover. Komiteen ber om at tilleggsrapporten som foreligger skriftlig blir lagt ved protokollen. Takk for oppmerksomheten. Sundvollen, 26. mai Kåre Rise (sign.) Knut Eirik Wollan (sign.) Lars Skjold Wilhelmsen (sign.)

14 13 Forkortelser i Lions IP Internasjonal president IPIP Umiddelbart foregående president PIP Tidligere internasjonal president ID International direktør PID Tidligere medlem av styret LCI Lions Clubs International LCIF Lions Clubs International Foundation Nasjonalt MD Multippeldistrikt MD 104 Lions Norge GRL/CC Guvernørrådsleder AGRL/VCC Assisterende guvernørrådsleder MD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MD-IRC Leder for internasjonalt arbeid MD-ITC Leder for informasjonsteknologi MD-NAC Leder for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn og ungdomsarbeid) MD-YCEC Leder for ungdomsutveksling. PCC Tidligere guvernørrådsleder GS Generalsekretæ Distrikt og sone DG Distriktsguvernør VDG Visedistriktsguvernør IPDG Umiddelbart foregående guvernør PDG Tidligere distriktsguvernør DG Elect Valgt (ikke begynt) distriktsguvernør DS Distriktssekretær DK Distriktskasserer GLT Leder for lederutvikling og opplæring GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling IRC Leder for internasjonalt arbeid ITC Leder for informasjonsteknologi NAC Leder for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn og ungdomsarbeid) PRC Leder for PR og informasjon YCEC Leder for ungdomsutveksling SL Soneleder Klubb P President IPP Umiddelbart foregående president PP Tidligere president S Sekretær K Kasserer VP Visepresident IRK Kontaktperson internasjonalt arbeid ITK Kontaktperson informasjonsteknologi GLTK Kontaktperson lederutvikling og opplæring GMTK Kontaktperson klubb- og medlemsutvikling NAK Kontaktperson for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn og ungdomsarbeid) PRK Kontaktperson PR og informasjon YEK Kontaktperson for ungdomsutveksling Møter og komiteer RM Riksmøte GR Guvernørråd GRM Guvernørrådsmøte GRAU Guvernørrådets arbeidsutvalg DM Distriktsmøte LAN Lions Aid Norway NSR Nordisk Samarbeidsråd EF Europa forum