Til tjeneste SakSdokumenter Guvernørrådsmøte

Transkript

1 Til tjeneste Saksdokumenter Guvernørrådsmøte

2 Sak- og dok.nr 1 Åpning og konstituering 2 Protokoller og referater 2.11 Protokoll fra Guvernørrådsmøte den B 2.12 Protokoll fra ekstraordinært Guvernørrådsmøte B 2.13 Protokoll fra Guvernørrådsmøte den B 2.14 Referat fra GR AU I 2.15 Referat fra GR AU I 2.16 Referat fra GR AU I 2.17 Protokoll fra styremøte i DMV 3 Rapporter Fagsjefenes rapporter 3.22 Rapport MD-GMT I 3.23 Rapport MD-GLT I 3.24 Rapport MD- YCEC I 3.25 Rapport MD - NAC I 3.26 Rapport MD-IRC I 3.27 Rapport PR- og kommunikasjon Kommer Andre rapporter 3.28 Rapport Thorvaldsenfondet O 3.29 Daglig leders orientering I 3.30 Kvinner i Lions I 3.31 Rapport fra Kontrollkomiteen I 5 Organisasjon og Administrasjon 5.32 Omlegging av medlemsregister til 7 distrikter B 5.33 Representant i NSR AU B 5.34 LCI 100 år I 6 Økonomi Kvartalsrapport MD 104 B 6.21 Tildelinger fra Lions Tulipanfond I 6.22 Regnskap Lions Mint 2014 B 6.23 Felles bevilgning til LCIF B I 7 Andre saker 7.16 Oppfølging av sak 9.11 på GRM B 7.17 IR katalog B 7.18 Ensomhet og Lions B

3 7.19 Evaluering fra hovedkomiteen i LRF 2015 I 7.20 Samarbeid med DMV ang. forskningsprosjekt B 7.21 Samarbeid med Movember 2015 B 7.22 Orkester Norden B 7.23 Riksmøte papirer RM 2016 og senere. B 7.24 Matrikkel i papirutgave B Eventuelt RM Kirkenes 2015 Orientering Avslutning

4 Guvernørrådsmøte Sak Lions Clubs International MD 104 Norge Protokoll fra Guvernørrådsmøte den 14. februar 2015 Møtet ble avholdt på Best Western Oslo Airport Hotell. Til stede: Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen, distriktsguvernørene: Halvdan Rokstad, Alf Erling Olsen, Kari Skuthe Smestad, Per Olav Ulberget, Geir Arve Ribe, Magne Gunnar Thorrud, Øyvind Martinsen, Lill Alver og Arve Lund, Kommende distriktsguvernører: Torstein Nærbøe, Ingvar Waage, Rolf Stave, Rolf Norgren, Helle Soos Fauerskov, Yngve Lindgaard-Berntsen og Ragnvald Johnsen. Fagsjefene; Franzie Lerch, Bjørn Zarbell, Nils Ørum, Christian H. Johansen og Hroar Thorsen. Fra lovkomiteen møtte Sven Senstad og Torbjørn Togstad som var til stede frem til kl Fra kontrollkomiteen møtte Knut Erik Wollan. PDG Jan Olav Hagen var til stede under behandlingen av sak Leder av valgkomiteen Bjørn Kristian Skovly var til stede på deler av møtet. Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og redaktør Vibeke Aasland. Forfall: distriktsguvernør Jan Harald Launes. Observatør: PCC Otto Brødholt 1. Åpning og konstituering Innledningsvis leste Halvdan Rokstad Lions etiske norm. Leder av valgkomiteen Bjørn Kristian Skovly informerte om at guvernørrådsleder Tore G. Hovde trakk seg som guvernørrådsleder torsdag den I henhold til lov for MD nr. 5. første ledd rykker assisterende guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen opp som guvernørrådsleder for den gjenværende del av perioden. Guvernørrådet utpekte i henhold til lov for MD nr. 5. første ledd distriktsguvernør Magne Gunnar Thorrud som assisterende guvernørrådsleder for resten av perioden. Jan Harald Launes trakk seg fra Arbeidsutvalget fredag den Guvernørrådet ble enige om at Lill Alver går inn i arbeidsutvalget fra dags dato. Innkalling og saksliste ble godkjent. Lions Clubs International MD 104. E-post: post@ lions.no Web: Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Telefon: Mobil:

5 Følgende saker ble tatt opp til behandling: 2. Protokoller 2.08 Protokoll fra GRM den Vedtak: Protokoll fra GRM den ble enstemmig vedtatt Protokoll fra AU møtet den Vedtak: Protokoll fra AU møtet den ble enstemmig vedtatt. Referat fra AU møte den som ble avholdt på Lionskontoret. Til stede: GRL Tore G. Hovde, AGRL Kay Arne Sørensen, distriktsguvernører Halvdan Rokstad og Jan Harald Launes. Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard. Styreleder i Det er Mitt Valg Dagfinn Bakken, Tore Lynau, og Hroar Thorsen var med på deler av møtet. Følgende saker ble behandlet av Arbeidsutvalget den 4. februar 2015: Det er Mitt Valg. GRL Tore G. Hovde gikk igjennom finansiering av kursvirksomheten etter Lions Røde Fjær Aksjonen Heidi Lill delte ut sist mottatte utkast til nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg samt foreslåtte punkter til en samarbeidsavtale. Det springende punkt er hvem som skal oppnevne styremedlemmer (unntatt ansattes representant) i Stiftelsen Det er Mitt Valg. Dagfinn Bakken melder tilbake til Tore Hovde etter å ha tatt en runde med styret i stiftelsen. Lionskrystallen. Arbeidsutvalget vil overfor Guvernørrådet den innstille på to kandidater for tildeling av Lionskrystallen. Endelig vedtak vil bli fattet i Guvernørrådet. Bruk av midlene fra Lions Røde Fjær. Halvdan Rokstad mener at Lions Norge blant annet i oversendt sak til AU sak 6.09 med fordelingsnøkkel - har fraveket forutsetningene for søknaden fra Lions Club Oslo/Nordstrand. Rokstad mener at en større del av de innsamlede midlene skal gå til støtte til finansiering av kurs. AU diskuterte videre om støtten bare skal gå til kurs med kommuneavtaler eller også til enkeltstående kurs. Tore Lynau kommenterte søknaden. Vedtak; GRL Tore Hovde tar ansvar for en ny formulering til Guvernørrådet. Søknad om økonomisk støtte til Prosjektet Kvinner i Lions. AU har mottatt en søknad om økonomisk støtte i forbindelse med kick-off i Malmø for Prosjektet Kvinner i Lions i Norden. 2 Protokoll GRM

6 Vedtak: AU støtter søknad om økonomisk støtte på 6500,- i forbindelse med kick-off i Malmø for prosjekt Kvinner i Lions i Norden. Samarbeid med Zmarties. Lions Norge har blitt kontaktet om et fremtidig samarbeid med Zmarties. Zmarties er en ide som går ut på at hva man spiser har påvirkning på hvordan man fungerer i det daglige. AU mener at dette ikke ligger innenfor Lions sitt naturlige virkeområde Vedtak: Lions Norge takker nei til et samarbeid med Zmarties. Fakturering av de gamle nettsidene (Idium) til klubbene. Lionskontoret foreslår å fakturere restverdien av Idium nettsidene som ligger i MD 104 sitt regnskap med en saldo på ,75 kr per dags dato til klubbene 1. halvår Dette skulle vært fakturert per , men man har over årene fakturert klubbene for lite. Vi foreslår at dette faktureres på en egen linje nå i februar 2015 for at vi skal få verdien av disse sidene ned i null. Dette vil komme som en ekstra faktura linje på (165049,75kr/458klubber= 360,37 kr per klubb). I tillegg til standard viderefakturering av nettside, medlemsregister som er på 890Kr + mva = 1122 kr årlig. Vedtak; Lionskontoret viderefakturerer gjenstående restverdi av Idium nettsidene til klubbene i februar Restbeløpet er 360,37 kr. pr klubb. I tillegg forberedte AU sakene til Guvernørrådsmøte den Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge Fortsettelse protokoll fra Guvernørrådsmøte Protokoll fra CC møtet i København den Vedtak: Protokoll fra CC møtet i København den ble tatt til informasjon. 3. Rapporter 3.16 Rapport MD-GMT. Fagsjefen takker for alt det gode arbeidet som gjøres ute. Vi har fått 410 nye medlemmer dette året, dette er bra men vi mister dessverre flere Rapport MD-GLT 3.18 Rapport MD- YCEC. Fagsjefen oppfordrer flere til å arrangere ungdomsleir. Camp Fjalir tar også imot norske deltagere vi trenger påmeldinger! Målet for ungdomsleire er 3 hvert år. For 2016 er det til nå forslag på kun 1. 3 Protokoll GRM

7 3.19 Rapport MD NAC. Fagsjefen rapporterer at det ikke er tilfredsstillende tulipansalg denne gangen. Det medfører ca kroner mindre i tilskudd til Tulipanfondet. Bestillinger på tulipan kan gjøres ut februar måned Rapport MD-IRC Fagsjefen kan fortelle at det er fremdeles mange klubber som ikke har betalt inn til vårt øyehelseprosjekt Rapport PR- og kommunikasjon Felles vedtak i sak 3.16 til og med sak 3.21; Rapportene tas til informasjon Rapport fra HSU i Tana. Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten fra Helsesportsuka i Tana 2014 til informasjon Rapport Lions røde Fjær. Vedtak: Statusrapport Lions Røde Fjær pr tas til informasjon. Et samlet guvernørråd ønsker å gi honnør til Lise og til klubbene for innsats ifm LRF Jobben er ennå ikke ferdig GRLs rapport Vedtak Guvernørrådsleders rapport utgår Rapport Orkester Norden Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten fra Orkester Norden til informasjon 3.26 Rapport Kontrollkomiteen Vedtak: Rapporten tas til etterretning. Protokolltilførsel; Et enstemmig guvernørråd ønsker protokollført at uthengningen av referent i saker fra arbeidsutvalget og guvernørråd er uberettiget Daglig leders orientering Vedtak: Guvernørrådet tar daglig leders orientering til informasjon Rapport Thorvaldsenfondet Vedtak: Rapporten fra Investeringsrådet ble tatt til orientering. Guvernørrådet anmoder klubber som sitter med mye penger på bok om å vurdere andre former for pengeplasseringer. Med dagens rentebetingelser er det umulig å opprettholde kjøpekraften. 4. Planer 4 Protokoll GRM

8 4.08 Ny opplæring strategi Vedtak: Guvernørrådet vedtar enstemmig ny opplæringsstrategi for Lions Norge 5. Organisasjon og administrasjon 5.21 LCI 100 år brev til klubbene. Vedtak: Brevet sendes til alle lionsklubbene. Årets VDG er får ansvaret for å følge dette opp i distriktene 5.22 Navn på nye distrikter Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget om at distriktene i MD 104 etter omorganiseringen skal hete: Distrikt 104 A, distrikt 104 B osv Representasjon ved Nordiske riksmøter Enstemmig vedtak: GRL Kay Arne Sørensen representerer ved Riksmøtet på Island. DG Lill Alver representerer ved Riksmøtet i Finland. DG Halvdan Rokstad representerer ved Riksmøtet i Sverige DG Magne Gunnar Thorrud representerer ved Riksmøtet i Danmark Fremtidens NSR Vedtak: Guvernørrådet arbeider videre med dette 5.25 Ny avtale med Vitnett Vedtak: Guvernørrådet bifaller inngått avtale mellom Vitnett og Lions Norge Organisasjonsoversikt IR og kontaktpersoner Vedtak: Guvernørrådet vedtar enstemmig organisasjonstablå med mål for forskjellige aktiviteter innen utenlands arbeid Retningslinjer for bruk av e-post i Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet vedtar retningslinjer for bruk av e-post i Lions Norge. Lionskontoret sender vedtatte retningslinjer til klubbene til informasjon Videre samarbeid med NNPF og Lions Vedtak: Arbeidet fortetter 5.29 Årshjul Vedtak: Guvernørrådet vedtar årshjul for Lionsåret Oppsigelse fra Modul 5 Protokoll GRM

9 Vedtak: Guvernørrådet er orientert om at avtale om utvikling og drift overføres fra Modul til dfox as som leverandør. dfox er ansvarlig for levering fra avtalens overdragelse, men fakturerer først for neste periode fra den 15/ Nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg Vedtak: Arbeidsutvalget innkaller raskt styret i stiftelsen Det er Mitt Valg til en dialog. Hroar Thorsen ønskes med i dette arbeidet. 6. Økonomi 6.09 Bruk av LRF midler Vedtak; Midlene i fra LRF 2015 brukes etter den malen som er skissert i dette dokumentet. Langsiktige oppgaver: Det settes av totalt 45% av overførte midler, disse fordeles videre etter følgende rettesnor. Forskning på programmets virkning/ effekt 40% Utvikling av nye programmer, spes næringsliv (ikke skole) 40% Oppdatering og utvikling av dagens programmer 20% Satsing mot nye markedsandeler: Det settes av 40% av overførte midler, disse fordeles videre på følgende måte. Bidrag til kursavgifter ved inngåelse av kurs* 75% Markedsføring mot nye områder som, idrett, kultur, annen ungdomsaktivitet 15% Satsing mot private aktører / samarbeid med andre programleverandører 10% Utdannelse / reserve: Det settes av 15% av overførte midler, disse fordeles videre på følgende måte. Utdannelse av nye instruktører i Det er Mitt Valg 40% Utdannelse av salgsapparat 35% Reserver til organisasjonsutvikling 25% Det må jobbes aktivt med å få til egne avtaler med kommunene 6 Protokoll GRM

10 6.10 Budsjett Camp Fjalir 2015 Vedtak: Budsjett for Camp Fjalir vedtatt Fornyelse av datasystemet til Lions Norge Vedtak: Lionskontoret gis tillatelse til å kjøpe inn det utstyret som er spesifisert i tilbudet fra Kobit AS Halvårsrapport MD 104 Vedtak: Guvernørrådet tar halvårsrapporten fra MD 104 til orientering 6.13 Lions mint statusrapport Vedtak: GR tar saken til orientering, det foreslås at alle setter informasjon om mintsalget på dagsorden og at dette gjøres i alle fora. LC Randaberg lager et fakta ark ang pris og levering som kan benyttes i forbindelse med dette LRF 2015 kostnader Vedtak: Guvernørrådet tar utformet hovedretningslinjer for klubbenes aksjonskostnader til etterretning Pris pr tulipan 2015 Vedtak: Guvernørrådet fastsetter prisen pr tulipan til kr 6,- pr stk Rydding aktivitetskonto YCEC Vedtak: Regnskapsfører Øystein B. Nilsen og Franzie Lerch gis fullmakt til å gjennomgå kontoer og rydde opp i uklare posteringer mellom ulike aktivitetskontoer som tilhører fagområdet MD YCEC. Aktivitetsregnskapet skal tilrettelegges for Lions nye regnskapsmodell 6.17 Regnskap Conventionlotteriet Vedtak: Guvernørrådet tar regnskap for Conventionlotteriet til orientering Årsrapport LAN 2014 Vedtak. LAN s årsrapport for 2014 er godkjent Søknad om moms refusjon Vedtak: Lionskontoret bes sende brev til klubbene om søknad om moms refusjon. 7. Andre saker 7.11 Convention pin 2015 Vedtak: Guvernørrådet vedtar årets Convention pin Forslag til internkontrollrutine 7 Protokoll GRM

11 Vedtak: Guvernørrådet tar forslag til internkontrollrutine til opplysning 7.13 Ikke tjeneste reiser til Zambia Reglene er utarbeidet for å sikre hvilken støtte besøkende kan få og ikke få. Dette vil lette arbeidet for LAN kontoret i Lusaka. Videre vil det sikre at Lionskontoret i Oslo til enhver tid vet hvem som reiser, avreisetid, retur mm. Dette mtp dersom noe uforutsett skulle skje. Vedtak: Guvernørrådet vedtar regler for ikke tjenestereiser til land hvor MD 104 har ansatte Søknad om Lionskrystallen Vedtak: Guvernørrådet godkjente forslagene MoU LAN MoU er en avtale mellom District 413-Zambia og LAN. Partene er enige om å samarbeide om humanitære prosjekter som kommer folk i Zambia til gode. LAN vil bidra til humanitær hjelp til de som særlig trenger det, i tråd med Lions Norway policy. Vedtak: Guvernørrådet vedtar MoU, som sjef for LAN og MD IRC går for. 9. Riksmøtesaker 9.01 Nominering av møteledere til RM 2015 i Kirkenes Vedtak: Følgende nomineres som møteledere på Riksmøte 2015 i Kirkenes: Tidligere guvernørrådsleder Lars Skjold Wilhelmsen, LC Laksevåg, møteleder og visedirigent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær i Lions Norge Strategiplan for MD 104 Vedtak: Strategiplan implementeres i langtidsplan for MD Forslag om at strategiplan for MD 104 opphører og at innholdet videreføres i langtidsplanen for MD 104 Vedtak: Strategiplan implementeres i langtidsplan for MD Rapport fra lovkomiteen til Riksmøtet Vedtak: Guvernørrådet anbefaler Riksmøtet å ta lovkomiteens rapport til Riksmøtet 2015 til etterretning Rapport fra kontrollkomiteen til Riksmøtet 2015 Vedtak: Guvernørrådet foreslår at Riksmøtet tar saken til etteretning Forslag fra LC Lillesand. På vegne av LC Lillesand trakk DG Geir Ribe pkt 1 innledningsvis. I tillegg ble det besluttet å anbefale riksmøte at det oppnevnes en gruppe som skal se på dette. 8 Protokoll GRM

12 Vedtak: Saken fremmes for riksmøtet med unntak av punkt Forslag fra LC Fredrikstad om gjeninnføring av MD 104 matrikkel i papirutgave. Vedtak: Guvernørrådet foreslår at en Lionsklubb tar denne oppgaven Forslag til langtidsplan Vedtak: Guvernørrådet foreslår at forslag til Langstidsplan for vedtas Arrangør av fremtidige riksmøter Vedtak: Guvernørrådet fremmer følgende forslag til Riksmøtet: Riksmøter fra og med 2018 arrangeres av MD 104 v/ administrasjonen. Nødvendige justeringer i Lov for MD 104 må til Forslag til lov for distriktene i MD 104 Vedtak: Saken skal ikke behandles på Riksmøtet. AU og Jan Olav Hagen arbeider videre med dette. De skal komme med et forslag innen den til DG ene Forslag til arbeidstidsordning for distriktene i MD 104 Vedtak: saken skal ikke behandles på Riksmøtet. Forslag til arbeidstidsordning for distriktene i MD 104 sendes tilbake til Arbeidsutvalget Forslag til handlingsplan Vedtak: Guvernørrådet anbefaler at handlingsplan for vedtas Strategi for vårt fremtidige IR-arbeid Vedtak: Guvernørrådet foreslår at strategi for fremtidig IR arbeid med noen endringer vedtas av Riksmøtet Forslag om endring av Forretningsorden for riksmøter Vedtak: Guvernørrådet foreslår følgende endring i Forretningsorden for riksmøter: I punkt 9 inntas følgende setning; Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet Prosjekt Haiti Vedtak: Guvernørrådet anbefaler forslaget om prosjekt Haiti for Riksmøtet Forslag om endringer i lov for MD 104 vedrørende GRL. Vedtak: MD 104 sine lover oppdateres i henhold til de endringer vedr Guvernørrådsleder som ble vedtatt på Convention i Toronto i Forslag til Riksmøtet om justeringer av 18 3 i lov for MD Protokoll GRM

13 Vedtak: Guvernørrådet foreslår at forslag om justeringer av 18,3 i lov for MD 104 blir vedtatt av Riksmøtet Forslag om endringer Lions internasjonale ungdomsutveksling Vedtak: Guvernørrådet foreslår følgende vedtak som skal erstatte vedtak i sak 4.1. på RM MD 104 arrangerer inntil 3 internasjonale ungdomsleirer i Norge i løpet av Lionsåret. Hver leir skal ta imot ungdommer fra år Hver leir etableres som et prosjekt. MD 104 v/distriktsguvernørene er ansvarlig for å opprette prosjektgruppene i samarbeid med MD YCEC. En prosjektgruppe kan sammensettes av medlemmer fra ulike distrikt. MD 104 er ansvarlig for finansieringen av leirene og anmoder alle Lions klubber om årlig å innbetale til de norske YE leirene. Prosjektgruppen, i samarbeid med MD YCEC, har ansvar for utarbeidelse av planer, program, budsjett og gjennomføring, som godkjennes av Guvernørrådet. Prosjektgruppene velger selv om vertsfamilier skal være en del av leirprogrammet. Leirene skal bygges over konkrete tema, Jfr. International Youth Camp Program (IYCP) og skal ikke være tilrettelagt som turistferie. Eks.: Kulturutveksling, Miljø/Natur, Historie, Religion m.m. En obligatorisk innføring skal være «Bli kjent med Lions» og et tilpasset utdrag fra «Mitt valg» om omfatter menneskelige relasjoner, toleranse og teambygging. Norske leire skal unngå å kreve leiravgift (camp fee). Klubbene har ansvar for alle kostnader når de sender ungdom til leir i utlandet. Punkt 1 10 erstatter vedtak fra Riksmøte 2010 sak 4.1 Nytt tilleggsvedtak for alternative ungdomsutvekslinger Distrikter/soner/klubber kan søke samarbeid med Lionsklubber i andre land, for å bygge felles prosjekter der barn og unge har behov for hjelp og støtte, også i Norge. Ungdommer fra begge land skal inviteres med i prosjektet, og delta ved utveksling av besøk mellom landene. Distrikter/soner/klubber kan utarbeide et prosjekt, i samarbeid med lokale myndigheter, for å tilby en opplevelse/leir til asylbarn/unge, flyktningbarn/unge. 10 Protokoll GRM

14 Ungdom fra disse gruppene, sammen med norske unge bør være med i prosjektgruppen. Norske ungdommer skal også være med som leirdeltakere. Distrikter/klubber/soner som har slike alternative ungdomsutvekslinger (A+B) kan ved behov søke MD om tilskudd til kostnader for de unge som deltar i prosjektet. En betingelse er at de involverte klubbene har innbetalt solidarisk til de internasjonale YEleirene selv om de ikke selv deltar i den ungdomsutvekslingen Årsberetning for MD 104 saken ble utsatt 9.20 Årsberetning LAN saken ble utsatt 9.21 Forslag til budsjett for Lionsåret Vedtak: Guvernørrådet vedtar fremlagte budsjett for 2015/16. Kvinner in business legges inn i prosjekter (14). Budsjettet er et rammebudsjett Årsregnskap LAN 2014 Vedtak; Guvernørrådet foreslår at regnskap for LAN 2014 godkjennes som en del av regnskapet for Lions Norge Eventuelt Orientering om valgkomiteens arbeid - utgår Fremdrift RM i Kirkenes. GS ga en kort orientering. Påmeldingsskjema ligger nå ute. Lionskontoret har sendt forfalte ubetalte fakturaer til DG ene på e-post i dag vi ber om hjelp til å purre. Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge 11 Protokoll GRM

15 Lions Clubs International MD 104 Norge Protokoll fra ekstraordinært Guvernørrådsmøte den 21. mars 2015 Møtet ble avholdt på Lions kontoret fra kl til kl Til stede: Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen, distrikts guvernørene: Kari Skuthe Smestad, Per Olav Ulberget, Geir Arve Ribe, Magne Gunnar Thorrud, Jan Harald Launes, Lill Alver og Arve Lund Fagsjefene: Bjørn Zarbell og Hroar Thorsen Forfall: Halvdan Rokstad, Alf Erling Olsen og Øyvind Martinsen. Fra lovkomiteen møtte Torbjørn Togstad Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard Fra Stiftelsen Det er Mitt Valg møtte styreleder Christian H. Johansen og styremedlem Jonny Steindal Observatør: Otto Brødholt, Egil Moe-Helgesen, Tove Gulliksrud, Jann Holtet og Svein Berntsen Åpning og konstituering Innledningsvis leste Lill Alver Lions etiske norm. Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen ønsket velkommen. Lions Clubs International MD 104. E-post: lions.no Web: Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Telefon: Mobil:

16 Følgende saker ble behandlet: 6.20 Stiftelsen Det er Mitt Valg Styreleder i Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian H. Johansen gav en muntlig redegjørelse for status for stiftelsen. Tallene viser en anstrengt økonomi med underskudd de spesifiser. Årlige likviditetslån fra Lions. Det er igangsatt prosjekter uten likviditet. Fremlagt likviditetsbehov er på ,-. En endelig status rapport vil bli fremlagt for Guvernørrådet så snart revisor er ferdig med dette arbeidet. Enstemmig vedtak: Guvernørrådet gir Stiftelsen Det er Mitt Valg et rentefritt lån på kr ,-. Forslag til nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg Enstemmig vedtak; Stiftelsen Det er Mitt Valg og lovkomiteen bearbeider alle innspill til reviderte vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg. Endelig forslag til nye vedtekter for Stiftelsen Det er Mitt Valg vil bli sendt Guvernørrådet for godkjenning. Videre saksbehandling i saken er vedtak i styret i Stiftelsen Det er Mitt Valg deretter oversendelse til Stiftelsestilsynet for endelig godkjenning. Guvernørrådet henstiller styret i Stiftelsen Det er Mitt Valg om å be kontrollkomiteen gå igjennom det som har skjedd, herunder granske regnskapene. Det å finne en dato for overføring av Lions Røde Fjær midler til Stiftelsen Det er Mitt Valg utsettes. Styreleder i Det er Mitt valg orienterer om veien videre: strategiplan utarbeides, budsjetter utarbeides, kommunikasjonsplan utvikles, Lions Røde Fjær ambisjoner realiseres neste fem år. Styreleder ser frem til godt samarbeid i Mitt Valg, Lions Norge, brukere og Lions klubbene. Etter anmodning fra Lill Alver vil Svein Berntsen lage et resyme i saken som skal sendes internasjonal president Joe Preston. DG ene vil få resymeet oversendt til uttalelse først Regnskap Lions Aid Norway Otto Brødholt redegjorde for hvordan man nå konsoliderer LAN regnskapet i regnskapet til MD104. Det blir ingen endringer i Norad regnskapet. Vedtak; Guvernørrådet tar saken til etterretning. 2 Protokoll GRM

17 5.32. Valg av styre i stiftelsen Lions Førerhundskole og mobilitetssenter Enstemmig vedtak; Guvernørrådet utpeker nedenstående styremedlemmer i stiftelsen Lions Førerhundskole og mobilitetssenter for perioden : Styreleder Jan Olav Hagen, LC Ullensaker. Ble valgt for 4 år i Styremedlem Sverre Norgren, LC Eiksmarka-Hosle Styremedlem Kathrin Krydsby, brukerrepresentant Styremedlem Evald Jon Strøm, LC Oslo/Berg Styremedlem Heidi Lill Mollestad Oppegaard, Lions administrasjonen Styremedlem Jan Espen Thorvaldsen, LC Oslo/Slemdal Eventuelt Fagsjef MD NAC Bjørn Zarbell og guvernørrådet gav mye ros til redaktøren av Lion, Vibeke Aasland for innholdet i bladet. Nye medlemmer og artikkelen om rystende for hold for flyktninger i vinter kulde ble spesielt nevnt. Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen henstiller medlemmer av Lions Norge til å sende søknad til Lions Kastastrofefondet om hjelp til kriserammede i Syria. Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge 3 Protokoll GRM

18 Guvernørrådsmøte Sak Protokoll fra GRM avholdt elektronisk Saker til behandling: 9.19 Årsberetning og regnskap for MD Årsberetning 2013 / 2014 med tilhørende regnskap godkjent av revisor var distribuert til alle rådets medlemmer for godkjenning og signering. Vedtak: Fremsendt Årsberetning for 2013 / 2014 med tilhørende regnskap ble enstemmig godkjent elektronisk Årsberetning LAN 2014 Saken ble utsatt på siste GRM, revisor har forlangt at denne rapporten nå skal være en del an MD 104 sin årsrapport. Dette begrunnet med hvordan regnskapene nå føres. Saken utgår derfor i sin helhet. Tilleggs opplysning: LAN vil lage en egen virksomhets rapport for virksomhetståret Denne vil bli presentert på RM i Kirkenes. Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

19 Guvernørrådsmøte Sak Referat fra AU møte Til stede Lill Alver Magne Torud Kay Arne Sørensen Hroar Thorsen SAK 1 DMV AU diskuterte hvilke spørsmål som skal stilles i møte med styret i stiftelsen DMV. Det var enige om at man ønsker en grundig gjennomgang av den økonomiske situasjonen i stiftelsen. Ut ifra de hendelser som har skjedd har GR en helt klar oppfatning av at styret i stiftelsen skal byttes ut. Man forventer at dette foregår i møtet onsdag Hroar Thorsen Ref. Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

20 Guvernørrådsmøte Sak Referat fra AU møte Til stede Lill Alver Magne Torud Kay Arne Sørensen Hroar Thorsen SAK 1 Omlegging av medlemsregisteret til Lions Norge I forbindelse med at Lions Norge reduserer antall distrikter fra 10 til 7 krever dette også en omlegging av medlemsregisteret. MD GMT har sendt inn sak om dette, og det er laget en plan for hvordan dette skal gjøres. Vedtak: GR-AU anbefaler GR og godkjenne den planen som MD GMT har presentert. Hovedtrekkene i planen er at distriktene melder inn hvilke klubber og soner som skal til hvilke distrikter etter den listen som distribueres. Omleggingen skjer Hroar Thorsen Ref Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

21 Guvernørrådsmøte Sak LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 104 NORGE AU møtet den 4. mai 2015 ble avholdt på Lionskontoret. Til stede: GRL Kay Arne Sørensen, AGRL Magne Gunnar Thorrud og distriktsguvernør Lill Alver. Forfall: Distriktsguvernør Halvdan Rokstad Fra administrasjonen: generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard. Før AU møtet var det «tematime» fra kl til kl hvor styreleder i stiftelsen Det er Mitt Valg og Morten Peters fra PWC; deretter styreleder i Stiftelsen Lions Førerhundskole og Mobilitetssenter var invitert for å fortelle om fremdrift og eventuelle utfordringer. Leder av Lions Norge sin Kontrollkomite Kåre Rise var tilstede under sekvensen om Det er Mitt Valg. Følgende saker ble behandlet av Arbeidsutvalget den 4. mai 2015: AU forberedte alle innkomne saker som skal opp i GRM den 29. mai Valg av representant for NSR AU Vedtak: GRL skal ta kontakt med vår nåværende representant i NSR og ber om å få en funksjonsbeskrivelse. Lionskontoret legger denne ut på våre hjemmesider og vi ber aktuelle kandidater fremme sitt kandidatur til GS innen onsdag den 27. mai då. 2. Lions Røde Fjær Vi har fått avslag på vår søknad om støtte fra Regjeringen og Oslo Kommune. Pr. dags dato har vi i dag totalt innsamlet 24,7 mill. med kostnader på 9,4 mill. som gir et resultat på 15,3 mill. som er 62 % til formålet. I «Lov om registrering av innsamlinger» står følgende paragraf: 6 Minimumsandel til det oppgitte formål med innsamlingen Alle registrerte innsamlinger skal ha et budsjett hvor minst 65 % av de innsamlede midler skal gå uavkortet til det oppgitte formålet med innsamlingen. Beregningen av minsteandelen kan skje i forhold til en tidsperiode på maksimalt 3 år. Registreringsorganet utarbeider nærmere retningslinjer for hvordan beregningen skal skje. Oversikt over det økonomiske resultat i alle registrerte innsamlinger skal offentliggjøres av registreringsorganet, herunder hvor stor andel av de innsamlede midler som i henhold til budsjett og godkjent regnskap gikk til det oppgitte formålet med innsamlingen. Registreringsorganet fastsetter hvordan beregningen av det økonomiske resultat skal skje. Offentliggjøring skal skje på 1

22 registreringsorganets hjemmeside senest en måned etter at årlig regnskap for innsamlingen er innsendt. Vedtak: AU ber Lionskontoret sende et brev til klubbene hvor AU ber om en ytterligere donasjon til Lions Røde Fjær Aksjonen 2015 for å prøve å nå målet på 30 millioner. AU ber de klubbene som ikke har sendt inn LRF rapporteringsskjema om å gjøre det så raskt som overhodet mulig. 3. RM 2015 GS redegjorde for at vi fremdeles bla venter på oppdaterte deltakerlister. Det er viktige opplysninger da de danner grunnlag for videre arbeid i forkant av Riksmøtet. 4. Convention 2015 Det ble rapportert om fin fremdrift når det gjelder arbeidet med Convention 2015 på Hawaii. 5. Kvartalsrapport Lions Norge AU sitt forslag til vedtak: Tredje kvartalsrapport for MD 104 godkjennes. 6. Regnskapet for Lion Mints 2014 AU sitt forslag til vedtak: Regnskap for Lion Mints 2014 tas til etterretning. Beløpet bes overført Mintfondet så snart som mulig. Lion Mints skal i fremtiden tilbys i Lions nettbutikk. 7. Ensomhet - en mulig Lions sak Vedtak: DG i J Lill Alver og GS vil arbeide videre med dette. Både i forhold til eldre ensomme og sett i lys av hva ungdom/studentklubber kan hjelpe til med. En prosjektskisse vil bli sendt til Gjensidigestiftelsen for mulig økonomisk støtte. 8. Søknad om trykking av Lions Matrikkel fra Lions Club Skiptvet. Vedtak: LC Skiptvet gis positivt svar på sin søknad om trykking av Lions Matrikkel. 9. LRF evaluering fra prosjektgruppen Vedtak: AU takker prosjektgruppen for en solid arbeidsinnsats og tar LRF evalueringen til etterretning. 10. Bør Lions Norge slutte å trykke RM papirene? Vedtak: AU anbefaler et papirløst Riksmøte neste år. 2 GRM Protokoll/HLMO/

23 11. Forslag om tildelinger fra Lions Tulipanfond Arbeidsutvalgets vedtak: Søknad fra LC Nordkapp avvises med bakgrunn i de gjeldende kriterier for tildeling av midler fra Lions Tulipanfond. Søknad fra LC Sem. Det godkjennes en bevilgning fra Tulipanfondet på kr ,- som beskrevet. Beløpet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er mottatt. Søknad fra LC Borgen. Det godkjennes en bevilgning fra Tulipanfondet på kr ,- i tre år med start ved godkjenning. Beløpene utbetales når dokumentasjon for utgiftene er mottatt. 12. Movember 2015 ønsker Lions Norges hjelp: Vedtak: AU ser dette som en god sak, men ønsker å prioritere egne Lions prosjekter. 13. Fremdrift I cane Arbeidsutvalgets vedtak: Lions Norge ber om å få patent på I-Cane i Norge. DG i J Lill Alver tar ansvar for å drive prosjektet fremover. 14. Fremdrift samarbeid med NPPF Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen tar ansvar for fremdriften i denne saken. 15. Fremdrift studentklubbene Se sak 7 referatet. 16. Høring Djupedalsutvalget Torsdag den 30. mai då var Ivar Tollefsrud, daglig leder av Stiftelsen Det er Mitt Valg, Gunnar Malmin, pedagogisk rådgiver for Stiftelsen Det er Mitt Valg og undertegnede invitert til høringskonferanse i Folkes Hus i Oslo vedr. Djupedalsutvalget NOU 2015:2, Å høre til. Virkemidler for et trygt psykososialt skolemiljø. Djupedal snakket videre varmt for en ny klageordning hvor Barneombudet er første instans. Høringskonferansen var den første av fem regionale høringskonferanser. Vi hadde med oss et foreløpig høringsutkast som Gunnar Malmin har skrevet. Vi inviterer våre medlemmer til å komme med forslag til forbedringer på høringsutkastet. Send oss dine forslag innen den Her finner du høringsutkastet: Kunnskapsdepartementet vil skrive referat fra denne høringskonferansen, som vi vil legge ut på våre hjemmesider. 3 GRM Protokoll/HLMO/

24 17. Overrekkelse av LRF midlene under RM 2015 Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet vedtar at 10 millioner av de innsamlede LRF midlene overrekkes til Stiftelsen Det er Mitt Valg under Riksmøtet i Kirkenes i Fordeling av saker blant DG ene til RM GRL ber DG ene så raskt som mulig å sende ham en e-post inneholdende 3 og 5 linjer fra hvert Lions distrikt som kan brukes i GRLs innlegg «Året som har gått» på Riksmøtet. Når det gjelder de andre RM sakene vil GRL ta kontakt med DG ene mtp fordeling av saksansvar. 19. Fordeling av gjesteansvar under RM Pt har vi dessverre ikke mottatt komplette gjestelister fra arrangørklubbene. GRL tar ansvar for å fordele gjesteansvar hos DG ene. 20. Vi trenger DG s hjelp til å purre klubber som ikke har sagt ja til at mva for tulipaner overføres til MD 104 AU henstiller de klubbene som ikke har svart positivt på vår henvendelse om å gjøre det snarest mulig senest 16. mai DG ene bes ta ansvar for at de klubbene som ikke har svart blir purret på telefon. 21. Rapportering fra DG/fagsjefer til GRM i mai MD 104 fagsjefene bes sende inn sine årsrapporter til Lionskontoret i løpet av inneværende uke. DG ene bes sende årets distriktsmøtepapirer samt en oversikt over nytt distriktsstyre til GRL. 22. Forslag fra LC Bergen Bergenhus til alle klubber i MD 104 Arbeidsutvalgets vedtak: AU henstiller alle klubbene i MD 104 til å bevilge kr. 650,- for å dekke opp et underskudd på innsamlede midler til LCIF på USD Vi oppfordrer alle klubber i verden til å gjøre det samme! Da vil vi sammen nå målet til LCIF på USD , 23. LCI 100 års jubileum Vedtak: For å sikre kunnskapsoverføring fra årets DG er til neste års DG er om det kommende 100 års jubileet til LCI ber AU om at nåværende DG er tar kontakt med de påtroppende DG er og ber de starte prosessen i sitt distrikt. 24. Oppfølgingssak 9.11 fra GRM den Forslag til vedtak; AU oppfordrer påtroppende guvernører om å bli enige om et felles lovverk. 25. IR katalog 4 GRM Protokoll/HLMO/

25 Vedtak: AU støtter forslaget om å utgi en IR katalog. AU ber om at innsamling av aktiviteter igangsettes. AU imøtekommer ikke søknaden om ,- med den begrunnelse at en IR katalog kan lages innenfor de tekniske rammene vi har i dag. 26 Status Thorvaldsenfondet Arbeidsutvalgets vedtak: Status Thorvaldsenfondet tas til orientering 27 MD-GMT status medlems og klubbutvikling Arbeidsutvalgets vedtak: Statusrapport fra MD - GMT tas til orientering 28 Evalueringsforskning MITT VALG - Et doktorgradsarbeid i regi av Institutt for Atferdsvitenskap, Høgskolen i Oslo og Akershus Vedtak: Lions Norge skal samarbeide med Det er Mitt Valg. AU ber om en nærmere avklaring på form, fremgangsmåte og fremdrift før det kommende Guvernørrådsmøtet i Kirkenes. 29 Hjelp Nepal Lions Norges Katastofefond bevilget raskt kroner til hjelpearbeidet i Nepal. Nå oppfordrer AU Lionsklubber og andre også til å gi. Bruk konto Merk innbetalingen Nepal. Eventuelt AU besluttet at ved neste internasjonale krise skal vi gå ut med LCI hatten på hodet og prøve å få vist hva Lions Clubs International gjør i de kriserammede områdene. Referent Heidi Lill M. Oppegaard, generalsekretær Lions Norge 5 GRM Protokoll/HLMO/

26

27 MD GMT Medlems- og klubbutvikling Sak: Status medlems- og klubbutvikling i MD 104 Dato: 27. april 2015 Saksnr: 3.22 Saksbehandler: MD-GMT Christian H Johansen Sakstype B BAKGRUNN Rapporten er basert på innhentet informasjon fra alle distriktsansvarlige for medlems- og klubbutvikling og data fra medlemsregisteret i Norge og LCI. MEDLEMSUTVIKLING Hovedtendensen i medlemsutviklingen viser en fortsatt nedgang. I skrivende stund er antall medlemmer (Det norske medlemsregister) som er en nedgang på 35 medlemmer siden forrige rapport. Hittil i år har 252 medlemmer sluttet. Det er store forskjeller mellom distriktene. Distrikt Medlemmer pr 27. april Netto endring medlemmer hittil i år 104 A B C D E F G H J K TOTALT Lions Norge har via kontaktskjema på våre hjemmesider fått mange henvendelser fra potensielle medlemmer etter Lions Røde Fjær. Alle henvendelsene er videresendt klubber i aktuelt nærmiljø. Vi har pr i dag ikke oversikt over hvor mange som har blitt medlem, men tror det er flere. Totalt har 472 nye medlemmer blitt registrert av disse er 40% kvinner. Totalt og antall kvinner er flere enn på mange år. Det betyr at Lions har en plass i Norges frivillighet. Mange har lyst å bli medlem og har blitt medlem. Klubbene må se potensialet i å utvikle klubbene og tilby flere medlemskap. Fakta: Snittalder på nye medlemmer 56 år. For kvinner 53 år og menn 58 år. For alle medlemmer er snittalder 66 år. (Kvinner 63 år og menn 66 år). FORDELING KJØNN Den naturlige målsetningen må være at det er lik fordeling mellom kjønnene. Iht Lions Norge langtidsplan skal det ikke være færre enn 4000 kvinner innen Pr i dag er det registrert kvinner, dvs. 20,3% kvinneandel, og en økning på 35 medlemmer siden forrige rapportering.

28 MD GMT Medlems- og klubbutvikling Det jobbes målrettet mot å få flere kvinner inn i organisasjonen. Gjennom prosjektet «Kvinner i Lions» settes fokus på det å være kvinne i Lions. Vi regner med at prosjektet vil bringe flere kvinnelige medlemmer. Av de nye medlemmer er 40% kvinner! MÅLSETNINGER I Lions Norge handlingsplan er målet er å stabilisere medlemsmassen ved utgangen av lionsåret. Det kreves da at det netto rekrutteres det samme antallet som har sluttet. Distrikt Minimum nye medlemmer Lionsåret for å nå distriktenes målsetning 104 A B C D E F G H J K 57 TOTALT 672 Jeg minner om at Distriktsguvernørene sammen med presidenter og medlemsansvarlige må gjennomføre en god målsetningsprosess. Det er dessverre ikke en sammenheng mellom hva som er resultatet og målsetningen. Dette har også vært situasjonen de senere år. Det kan være at etableringen av nye klubber er veien å gå. Hittil i år er ca. 10 klubber nedlagt. Det betyr at det er nye områder i Norge hvor det ikke er Lions aktivitet. PERSONVERN Det jobbes videre med å sikre at personvernet ved bruk av vårt medlemsregister skal være iht Lovgivningen. Lions Norge er i tett kontakt med Lions i Europa for å følge opp de krav som må stilles til vårt medlemssystem. AVSLUTNING Mitt inntrykk er at det fremdeles jobbes godt med medlems- og klubbutvikling på distriktsplan. Utfordringen er fremdeles å få kunnskapen ut til klubbene. Og deretter å få i gang klubbene til å starte jobben med å utvikle klubbene videre fremover. Å lytte til hva klubbene har av behov er også viktig. Alle tiltak skal være bærekraftig. Dvs. at ledelsen i klubben skal kunne gjennomføre en prosess ved å føle eierskap til hele prosessen. Jeg avslutter som forrige rapport: Til slutt, for å kunne nå målsetningene som er satt er det viktig at medlems- og klubbutvikling er et prioritert område. Fokus primært på klubbutvikling. Klubber med gode aktiviteter vil naturlig generere nye medlemmer.

29 Start Start Status Status Status 2014/2015 Status 2014/2015 Status 2014/2015 Status 2014/2016 Distrikts mål Distrikt Distrikt (Rødt tall = revurdert (ikke nødvendigvis endret)eller Medlemsutvikling revidert) MD / / Antall medlemmer (alle medlemskategorier) Lions Norges målsetning Lions Norges målsetning Totalt antall medlemmer Totalt antall medlemmer Diff norsk vs LCI Netto endring medlemmer hittil i år Netto endring medlemmer hittil i år Tillagt medlemmer (transfer, nye og annen årsak) Herav nye Distriktetenes målsetning Distriktetenes målsetning Minimum nye medlemmer Lionsåret for å nå mål Norske LCI Norske LCI Ant avvik Norske LCI LCI LCI Norske LCI Norske LCI Differanse pr A B C D E F G H J K TOTALT Status bruttotall LCI Mål MD For å nå MD mål (LCI) For å nå distriktetens mål (LCI) For å nå MD mål (norske) For å nå distriktetens mål (Norske) Tilgang nye medlemmer Avgang Netto Minimum nye medlemmer Lionsåret for å nå mål

30 MONTHLY MEMBERSHIP PROGRESS REPORT Multiple District 104 Results as of: 3/31/2015 LOCATION: NORWAY GMT: KENNETH PERSSON GMT KO 4 Klubbar Medlemmar RESULTAT FÖR RESULTAT FÖR KVARTAL MÅL AVSEENDE NYA KLUBBAR AVFÖRDA KLUBBAR NETTOTILLVÄX T/MINSKNING KVARTAL MÅL AVSEENDE CHARTER OCH TILLAGDA NYA AVFÖRDA MEDLEMMAR NETTOTILLVÄX T/MINSKNING NYA KLUBBAR NYA MEDLEMMAR MEDLEMMAR JUL/AUG/SEP OKT/NOV/DEC JAN/FEB/MAR APR/MAJ/JUN JUL/AUG/SEP OKT/NOV/DEC JAN/FEB/MAR APR/MAJ/JUN MÅL OCH FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR MÅL AVSEENDE NYA KLUBBAR FÖR INNEVARANDE ÅR - - FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR INNEVARANDE ÅR - - FAKTISKT ANTAL NYA KLUBBAR UNDER FÖRGÅENDE ÅR 1 0 JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN 400 MÅL OCH FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR MÅL AVSEENDE NYA MEDLEMMAR FÖR INNEVARANDE ÅR - - FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR INNEVARANDE ÅR - - FAKTISKT ANTAL MEDLEMMAR UNDER FÖRGÅENDE ÅR JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN NEDLAGDA KLUBBAR: CLUBS OF 463 TOG UPP EN ELLER FLER NYA MEDLEMMAR KÖNSFÖRDELNING MAN 8,948 (79.78%) KVINNA 2,268 (20.22%) AVFÖRDA MEDLEMMAR AVLIDNA NEDLAGD KLUBB ÖVRIGA TOTAL KLICKA HÄR FÖR INFORMATION OM STATUS FAMILJEMEDLEMMAR HUVUDMAN I HUSHÅLLET INGEN HUVUDMAN I HUSHÅLLET MBR0181 Copyright 2015, Lions Clubs International, All Rights Reserved. Page 1 of 1

31 Guvernørrådsmøte Sak: Status rapport MD - GLT Møtedato: Saksnr: 3.23 Saksbehandler: HT Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: Saken er ikke behandlet av GR AU ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

32 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status: Rev

33 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status: Nr mål Mål Handling Status GLT er et prosjekt initiert av LCI, og vil bli gjennomført etter de retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det innebærer blant annet samarbeid og møter med GMT, samt GLT i de andre Nordiske landene. Bruno Ahlqvist er utpekt som Europeisk GLT koordinator og Hilde Straumsheim Nordisk GLT koordinator. Rapportering skal jevnlig skje til begge. Planen vil bli rullert hvert år. Det tas det forbehold om justeringer etter fremdrift, nye ønsker og behov fra distriktenes fagsjefer, samarbeidet med MD GMT og signaler fra LCI og GR. Planen er samordnet med handlingsplanen og langtidsplanen til MD 104, elementer fra distriktenes planer er også innarbeidet..1 Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå. 1. Nasjonalt 2. Distrikt 3. Klubb A, Rullering av ramme plan. GR behandling feb B, Videreutvikling av web basert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone opplæringstilbud C. Samordne lokal opplæring i MD, slik at all opplæring foregår ut i fra samme mal / prinsipp. D. Gjennomføre felles samling for GLT og GMT A: Skriftlig prinsipp plan for alle nivå av opplæring i MD 104 oppdateres. B: Jobbe frem gode løsninger for WEB basert opplæring på nivåer opp til soneleder. C: Gjøres gjennom fagsamling og utarbeidelse av felles rammeplan. Fagsjefsamling planlegges i slutten av august. Startet videreutviklingen av Web baserte opplæring for klubb og sone. Ny ting legges ut fortløpende, nytt sekretær og kasserer kurs utvikles, prøves i distrikt H i august / september. 6 LLLI er gjennomført med stor suksess Ny rammeplan for opplæring tas i bruk etter RM Rev

34 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status: distrikts ledere. Dette for å styrke samarbeidet mellom disse i distriktene. Tre samlinger for VDG 1, brevkurs for VDG 2..2 Gjennomføre VDG 1 og VDG 2 opplæring. MD GLT har ansvaret for gjennomføring. Se eget vedlegg. To VDG I samlinger gjennomført, siste samling avholdes i forbindelse med RM. VDG II implementeres i nytt opplegg neste år opplæringen neste år blir i ukene : VDG II 38 og 10 VDG I 44, 6 og RM.. Søknad om økonomisk støtte fra LCI er sendt og akseptert. Søker for neste år etter RM. Nr Distriktets mål Mål Handling Status.3 Gjennomføre 2 3 Regionalt leadershipseminar. Sørge for at alle påtroppende soneledere har gjennomført RLI..4 Intensivere samarbeidet med GMT GLT /GMT skal bli nesten som et, den ene skal følge den andre automatisk. Gjennomføre seminarene etter opptrukket mal og program, med justering og fornying i tråd med ny hovedplan for MD, samt eventuelle nye føringer fra LCI. Felles samling vedtatt, MD GMT og GLT har planlagt samordning av sine planer før felles samling. Dette for å inspirere distriktene til å gjøre det samme. Legger opp til tre kurs neste år uke 42, 46 og 5. Søknad om økonomisk støtte fra LCI er sendt for neste år. MD GMT og MD GLT samarbeider godt. Rev

35 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status: Delta i Nordisk GLT gruppe Være pådriver for at den Nordiske opplæringen blir så ens som mulig. Møte i alle Nordiske GMT møter. Samarbeide med Nordisk GMT koordinator. Gjennomført et WEB møte, der temaet var webinar, dette jobbes videre med som en undervisningsplattform. Rev

36 Guvernørrådsmøte Sak: Statusrapport MD YCEC Møtedato: Saksnr: 3.24 Saksbehandler: Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: Rapporten er ikke behandlet i GR AU ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

37 Guvernørrådsmøte Sak: Status rapport far MD - NAC Møtedato: Saksnr: 3.25 Saksbehandler: BZ / HT Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: Saken er ikke behandlet i GR AU ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

38

39 Rapport pr. 1. mai Til GR fra MD NAC. Generelt: Et Lionsår som ved inngangen var preget av stor optimisme. En stor hovedaktivitet som også involverer MD NAC, NAC og NAK, i tillegg til tusener av ivrige Lions, var Lions Røde Fjær aksjon MD NAC har sett på mulige samarbeidspartnere og jobber videre med dette. En nærmere redegjørelse vil komme når kursen er meislet ut. Fagsjefsmøter: Det er avholdt ett fagsjefsmøte tidlig i året, med begrenset deltagelse. Dette tok man lærdom av til møte nr.2 og innkalte til møte på 3 mnd. varsel. Dette måtte avlyses grunnet flere forfall siste uken før kursstart. Dette koster penger, ressurser og gir svært lite tilbake til distriktene. Det oppfordres til at distriktene selv sender en representant derom fagsjef IKKE kan møte. Ved sen tilbakemelding så bør det innføres et avbestillingsgebyr der man tar høyde for gode forklaringer på hvorfor det ikke er oppmøte. Fakkeltog mot mobbing Lions i Norge deltok kraftig under fakkeltoget og i Oslo så ble alle fakler betalt med støtte fra tulipanfondet. Sterk appell/tale ved vår Røde Fjær leder Lise Gulbransen. Undertegnede fikk æren av å avslutte det hele med avsynging av Til Ungdommen foran Stortinget med flere tusen tilhørere. Dette som en klar markering av at vi er på ballen Lions Røde Fjær aksjon: Aktive Lions over det ganske land. Se egen rapport fra komiteen. Her har klubbene et særskilt ansvar for å surfe på bølgene aksjonen ga oss. Tulipanaksjonen: Avholdt og med langt mindre deltagelse enn hva vi hadde håpet på. Ønsket på + 8 tulipaner fra MD NAC ble på ingen måte innfridd. Kun ett distrikt hadde økning 104 K. Der var det i tillegg 100% deltagelse fra klubbene!!! Vanlig treghet ute i klubbene og MD NAC vil arbeide for at vi flytter bestillingsfrist tilbake. Forslag 1. des. altså før julemøtene. Kall det gjerne da forhåndsordre som kan korrigeres opp etter behov. For tall: Se rapport fra salgssjef Lions Norge

40 Jeg er skremt av å høre tillitsvalgte i Lions er så rundhåndet med andres innsamlede midler. Det gis bort uten forsøk på å selge altfor mange tulipaner. Det er et fryktelig dyrt markedsføringsstunt. Ikke nok med at man kjøper dem, men man gir bort en verdifull sum i fortjeneste som kan brukes i klubbens ungdomsarbeid. Når distriktsledelser da i tillegg oppfordrer klubber til å gi bort / tappe ned aktivitetskassen på den måten så blir jeg skremt. Jeg har vært med på tulipanaksjonen i 25 år og da kostet den kr I dag er prisen ut den samme. Hva gjør at vi ikke klarer å få ut en tier i dag? Alle inntekter er ment til å styrke klubbens ungdomsarbeid. Jeg håper jeg slipper å høre dette igjen og ser frem i mot løsningsorienterte tillitsvalgte også på tulipanfronten Oslo mai Bjørn Zarbell Bjørn Zarbell MD NAC