Årsmøte i Lund grendelag 2016

Transkript

1 Årsmøte i Lund grendelag 2016 Årsmøtet ble avholdt onsdag 13. april 2016 kl 1900 på Lundstua. Til sammen 17 medlemmer deltok: Audur Thorisdottir, Anne Kvernvik, Bjørnar Smines, Arne Storø, Randi Lund Storø, Aud Flosand, Kolbjørn Otterbekk, Jon Smines, Johan Smines, Øivind Guntvedt, Torstein Smines, Thoril Nybakk, Åse Rørmark, Arild Rørmark, Svein Storø, Hans Martin Storø og Harald Grøtting. Årsmøtet fulgte foreningens vedtekter 6: 6 Årsmøtet Årsmøtet er grendelagets høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret innkaller til årsmøte med minst 2 ukers varsel. Innkallingen skal skje ved annonsering, oppslag eller ved skriftlig innkalling. Årsmøtet ledes av lagets leder. Årsmøtets oppgaver er: 1. Styrets årsberetning 2. Regnskap 3. Valg av styremedlemmer med to varamedlemmer i rangert rekkefølge* 4. Valg av leder* 5. Valg av valgnemnd på 3 personer* 6. Valg av 2 revisorer* 7. Budsjett, medlemskontingent og arbeidsplan for neste år 8. Andre saker som er fremmet av styret eller noen av medlemmene (innen fristen, se nedenfor) *Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges av årsmøtet, mens styret selv velger nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. For at en sak skal kunne fremmes for årsmøtet, må styret få saken innen 1 uke før årsmøtet. 1. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015 Det ble avholdt årsmøte i grendelaget 14. april 2015 på Lundstua. Styret har bestått av: leder Harald Grøtting varaleder Bjørnar Smines sekretær Åse Rørmark kasserer Audur Thorisdottir styremedlem Øivind Guntvedt

2 1. vara Svein Storø 2. vara Aud Flosand Styret har hatt tre styremøter siden siste årsmøte; 29. oktober 2015, 3. desember 2015 og 10. mars Samferdsel Fv769 Styret satte i 2012 ned en arbeidsgruppe for samferdsel, disse er: Asbjørn Tønne, Bjørnar Smines og Harald Grøtting. De har vært på befaring og utarbeidet et arbeidsdokument ang. utbedring av Fv769 (Lund-Smines og Salsnes-Briksillan) som de arbeider videre med. Arbeidsdokumentet er oversendt politikere og andre som har ansvar i saken. Nærøy Næringsforening har også tatt tak i saken og fått deler av rapporten vår innarbeidet i en handlingsplan for fylkesveger i Ytre Namdal. Lederen i Stortingets samferdselskomite har også fått overlevert et utkast av denne handlingsplanen. Gruppen har også orientert Nærøy Næringsforening og Fylkesråd for samferdsel i Nord-Trøndelag; Frode Revhaug om sitt arbeid og bedt om at vår sak prioriteres. Dokumentet bearbeides og arbeidet overfor bevilgende myndigheter intensiveres. Arbeidet vil bli fulgt opp ifbm ny Fylkesvegplan (2025). Bussrute Etter anmodning fra Lund grendelag har Nord-Trøndelag fylkeskommune bestemt å opprette fast bussrute fra Lund hverdager kl 1710 i korrespondanse med ferga. Bredbånd Lund grendelag søkte våren 2015 om midler til utbygging av bygdefiberløsning på Lund og Smines. Søknaden ble avslått, men vi søker på nytt igjen i år. Søknadsfrist er 10. mai Riving av gamelbutikken Med bakgrunn i en henvendelse fra grendelaget har kommunen endelig revet gammelbutikken. Skilting av gammelvegen Vi har også henvendt oss til kommunen ang. skilting av gammelvegen over Lund (for å få tatt bort opphevelse av 50-sonen-skiltet og skilting inn til Lund). Dette har Nærøy kommune fattet vedtak på å gjennomføre. Vedlikehold av kommunale veger på Lund

3 Grendelaget henvendte seg til Nærøy kommune ang. manglende vedlikehold av kommunale veger på Lund. Vi har fått tilbakemelding på at oppgrusing av veger på Lund er satt på prioriteringsliste for Hjemmeside Grendelagets hjemmeside; er utviklet videre. Kommunetilhørighet 3. desember 2015 ble det avholdt folkemøte om saken på Lundstua. Det deltok til sammen 22 personer fra Lund krets, 1 fra Namsos kommune, 2 fra Fosnes kommune og 2 fra Nærøy kommune samt 1 journalist fra Namdalsavisa. Hovedkonklusjoner fra folkemøtet: - Vi vil få de lovpålagte tjenestene vi har krav på uavhengig av hvilken kommune vi tilhører. - Nærøy kommune lovte å involvere oss i den videre prosessen ang. evt. justering av kommunegrensene. - Nærøy kommune vil lytte til hva befolkningen på Lund selv mener og vil sannsynligvis bruke folkeavstemning eller spørreundersøkelse for å finne ut hva befolkningen ønsker. - Problemstillingen blir følgende: Hva vil Lund krets dersom Fosnes kommune innlemmes i en Midtre Namdal-kommune (evt. går sammen med Namsos kommune)? Vil vi tilhøre Ytre Namdal eller Midtre Namdal? - Lund grendelag oppnådde dermed hva vi ønsket; en grei og ryddig diskusjon rundt temaet og at vi får delta i den videre prosessen. Dette må følges opp videre ifht vedtak som skal gjøres i kommunene. Det vises til siste del av årsmøtet. Fornminnestien Styret har satt ned et utvalg bestående av Bjørnar Smines og Harald Grøtting til å arbeide med oppgradering av fornminnestien. Hittil er det innkjøpt gressklipper ved hjelp av et tilskudd fra Nærøy kommune på kr Det gjenstår å bestille nye skilter og utarbeide en enkel brosjyre. De to avholdt planleggingsmøte onsdag 16. mars i Smineset og nødvendige bestillinger vil bli gjort. Veglys Lund grendelag har overtatt veglysene fra Lund lyslag som er lagt ned. Det er til sammen 57 veglys som er overtatt. Ifbm overtakelsen ble det valgt en arbeidsgruppe bestående Steinar Jakobsen, Åse Rørmark og Siw Storø. Det tas sikte på å utarbeide en plan for utskifting av armaturer for å spare strømutgifter samt en enkel

4 vedlikeholdsplan. Vi er kjent med at også politiske krefter I Nærøy kommune arbeider med dette på generell basis. Ifbm begravelsen til Kjellaug Smines kom det inn kr øremerket veglysene. Det må meldes til Brønnøysundregistrene at Lund Lyslag er lagt ned og overført til Lund grendelag. Kommentarer til årsmeldingen: Det er ikke ryddet opp etter riving av gammelbutikken. Innkallinger til viktige folkemøter, som f.eks. om kommunetilhørighet bør sendes ut i god tid på forhånd. Tilskudd på kr er ikke mottatt fra Nærøy kommune. Årsmeldingen godkjennes og styret følger opp kommentarene. 2. REGNSKAP Kasserer Audur gikk gjennom det reviderte regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

5 VALG Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges blant de valgte styremedlemmene av årsmøtet, mens styret selv velger nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Tillitsvalgte i foreningens organer har i 2015 vært slik: Leder: Harald Grøtting på valg som styremedl. og som leder Nestleder: Bjørnar Smines ikke på valg Sekretær: Åse Rørmark ikke på valg Kasserer Audur Thorisdottir ikke på valg Styremedlem: Øivind Guntvedt på valg 1. varamedlem: Svein Storø på valg 2. varamedlem: Aud Flosand ikke på valg Valgnemnd: Anne Kvernvik på valg Ingunn Kongsmo på valg Gunnar Guntvedt på valg Revisor: Randi Lund Storø på valg Revisor: Svein Storø på valg 3. Valg av styremedlemmer med to varapersoner i rangert rekkefølge. 4. Valg av leder. 5. Valg av valgnemnd på 3 personer. 6. Valg av 2 revisorer. Valgnemnda la fram sitt forslag på årsmøtet og alle ble enst. gjenvalgt. 7. BUDSJETT OG ARBEIDSPLAN FOR NESTE ÅR Budsjett avklares av årsmøtet, evt. gir fullmakt til styret. Arbeidsplan: Fortsette arbeidet med framtidig kommunetilhørighet. Fortsette arbeidet i arbeidsgruppen for samferdsel med Fv769, fartsreduksjon ved fergeleiet, bredbånd (bygdefiber) og mobildekning. Videreutvikle hjemmesiden Skilting av veger/områder i Lund krets Skilting av fornminnestien.

6 Utarbeide plan for driften av veglysene. Bussruter Andre saker som oppstår i løpet av året. Arbeidsplanen ble enst. godkjent og styret fikk fullmakt til å lage budsjett ut fra den. 8. ANDRE SAKER SOM ER FREMMET AV STYRET ELLER MEDLEMMENE a) saker fremmet av styret Evt. bosetting av flyktninger i grenda Mandag 22. februar 2016 ble det avholdt et folkemøte på Lundstua ang. bosetting av flyktninger i Nærøy. Fra kommunen deltok ordfører Steinar Aspli og Enhetsleder for Innvandringstjenesten Lars Fredrik Mørch. Møtet hadde følgende agenda: - Status og erfaringer fra 2010 og frem til i dag - Hvilke muligheter gir dette for de enkelte grendene og Nærøy som helhet? - Kommunestyrets vedtak av desember 2015 og konsekvensene av det. Konklusjonen ble at grendelagets årsmøte avklarer grendas holdning til evt. bosetting av flyktninger på Lund/Smines. Forslag til vedtak: Lund grendelag vil ønske flyktninger velkomne til å bosette seg på Lund dersom egnede boplasser kan skaffes. Styret i grendelaget tar på seg å kartlegge evt. egnede boplasser. Enst. vedtatt. Kommunetilhørighet Forslag til vedtak: Lund grendelag ber Nærøy kommune om bistand til gjennomføring av en folkeavstemning ifht framtidig kommunetilhørighet for Lund. Enst. vedtatt. Med bakgrunn i diskusjonen vil styret orientere lokalsamfunnet på Salsbruket om vårt arbeid. b) saker fremmet av medlemmene Ingen saker var meldt inn. Harald Grøtting styreleder (og referent)