Lions Distrikt 104 C3. Protokoll. Distriktsmøtet Hotell Scandic Ringsaker. 14. April

Transkript

1 Lions Distrikt 104 C3 Protokoll Distriktsmøtet 2018 Hotell Scandic Ringsaker 14. April. Arrangører: LC Brumunddal - LC Furnes LC Nes LC Ringsaker og LC Ringsaker Nord «Til tjeneste» DM 2018 Side 1 av 17

2 1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene DG Svenn Otto Hjorth, ønsker velkommen og overlot ordet til President i LC Brumunddal, Knut Ragnar Nes. 1.1 Presidenten ønsket velkommen til Ringsaker. 1.2 Lions etiske norm ble lest av VDG1 Ole Tamlag 1.3 Tenning av lys og ett minutts stillhet, for å minnes medlemmer som er gått bort v/ VDG2 Anne Kathrine Fossum. 1.4 Musikkinnslag ved Hallvardsgutta, som er et orkester og kor som består av medlemmer i LC Brumunddal. 1.5 Ordfører i Ringsaker kommune, Anita Ihle Steen ønsker oss velkommen og presenterte kommunen. 1.6 DG Åpnet distriktsmøtet DG gjennomførte valget av møteledere, som så overtok ledelsen av møtet. 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og assisterende møteleder Forslag: Møteleder: Kjell Børresen LC Vang Ass. Møteleder: Jan Olav Hagen LC Ullensaker 2.2 Valg av to referenter Begge enstemmig valgt. Forslag: Gudbjørn Viken LC Stor-Elvdal. Inger M. Kristiansen LC Jevnaker. Begge enstemmig valgt. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen Forslag: Egil Nordkvelle LC Odal Laila Sørlien LC Furnes 2.4 Valg av tellekorps 6 stk. Begge enstemmig valgt. Forslag: Olav Brodalen LC Ringsaker Nord Arild Bakåsmoen LC Brumunddal Knut Roar Molstad LC Brumunddal Geir Langerud LC Ringsaker Lars Ivar Windju LC Ringsaker Roe Grønnevet LC Nes Alle enstemmig valgt. 2.5 Valg av redaksjonskomité Forslag: Torild Ringstad LC Totn Kåre Riise LC Storhamar Den som fremmer forslaget Begge enstemmig valgt. 2.6 Antall stemmeberettigede 121 Stemmeberettigede tilstede. «Til tjeneste» DM 2018 Side 2 av 17

3 2.7 Godkjenning av innkalling Saksfremlegg: Varsel om tid og sted for Distriktsmøtet og frist for innsending av saker til møtet ble utsendt 13. desember, fristen er 15. desember. Innkalling med skjema for påmelding ble utsendt til alle klubber den 7. februar. Innkallingen godkjennes. Ingen. Innkallingen enstemmig godkjent. 2.8 Godkjenning av saksliste Sakslista godkjennes. Møteleder Kjell Børresen. Saksdokumentene er publisert 5 dager for sent, fremmer følgende forslag til vedtak; «Sakslista enstemmig godkjent med kommentar at sakslista med saksdokumenter ble utsendt 25 dager før møtet, 5 dager etter fristen». Sakslista enstemmig godkjent med kommentar at sakslista med saksdokumenter ble utsendt 25 dager før møtet, 5 dager etter fristen. 3.0 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden for distriktet vedtas. Ingen. Forretningsorden for distriktet enstemmig vedtatt. Møteleder erklærte Distriktsmøtet 2018 i MD104 C3 for lovlig satt kl Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG (Past Distriktsguvernør) Ole Bjørn Hasli Rapporten fra IPDG Ole Bjørn Hasli godkjennes. Ingen. Rapporten fra IPDG Ole Bjørn Hasli godkjent. 4.2 Foreløpig rapport for Lionsåret fra DG Svenn Otto Hjorth Rapporten fra DG tas til orientering. Ingen. Rapporten fra DG tatt til orientering. 4.3 Rapport fra VDG 1 Ole Tamlag Rapport fra VDG 2 Anne Kathrine Fossum Rapportene fra VDG-ene tas til orientering. Ingen. Rapportene fra VDG-ene tatt til orientering. «Til tjeneste» DM 2018 Side 3 av 17

4 4.4 Rapport fra DG og Fagansvarlige DG (Distriktsleder) Rapport fra DG Svenn Otto Hjorth. Ingen IRC (hjelpearbeid) Rapport fra IRC Ole Traasdahl Ingen ITC (Informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Rapport fra ITC Anne Kathrine Fossum. Ingen GLT (Opplæring) Rapport fra GLT Ole Bjørn Hasli, LC Lunner GLT Ole Bjørn Hasli. Minner om fagseminar i Brumunddal, Ringsaker VGS, 12. Mai. Det er viktig å oppgradere kunnskapen i alle ledd. Oppfordrer spesielt nye styrer og fagledere til å komme, også om de har vært med på dette før. Fadderansvar og mentorering blir vektlagt. Viktigheten av det sosiale ble også vektlagt av Hasli. NAC (Rusforebyggende arbeid, tulipanaksjonen, Mitt valg kurs, Lions fredsplakat). Rapport fra NAC Tore Stenseth NAC Tore Stenseth. Opplyser om at det er bestilt tulipaner, som gir et gjennomsnitt på 116 per medlem. Dette gjør oss til beste distrikt i landet også i år. Beste klubber er: Årnes med 276/ medlem Lunner med 278/ medlem Engerdal-Rendalen er også i år distriktets beste klubb med 354/ medlem. Dersom alle hadde solgt like mye, ville vi ha solgt tulipaner i distriktet. Klubben ble hedret med en blomst med vase for sitt gode resultat. PRC (Presse og informasjon) Rapport fra PRC Jarle Lavik. Ingen YCEC (Ungdomsarbeid / utveksling) Rapport fra YCEC Jonny Haugseth. YCEC Jonny Haugseth. Takker for engasjementet og fantastisk god jobb i klubbene, vi er det beste distriktet i Norge på denne aktiviteten. 14 ungdommer er klare for utveksling til sommeren. Har et lite hjertesukk, ungdommene er ikke flinke til å lese meldinger, og de trenger derfor hjelp til å gjøre klar dokumentasjonen som trengs før utvekslingen. Klubbene bes om å ta initiativ til å hjelpe ungdommene med dette, og påse at påkrevede dokumenter blir innlevert til gitte frister. Tenk på neste års utveksling allerede nå. GMT (Klubb- og medlemsutvikling) Rapport fra GMT Bjørn Egil Skar. GMT Bjørn Egil Skar. Stort ønske om minst 8 nye medlemmer før 1. juli, for da vil vi passere 1400 medlemmer i distriktet innen dette fiskalåret. Mål om å oppnå 20 % kvinneandel. GST (Globalt Servise team) Rapport fra GST Anne Kathrine Fossum. GST Anne Kathrine Fossum. Husk å registrere aktiviteter i klubbene. Flere må registrere sine aktiviteter i MyLci på internett. Kun 17 klubber har så langt utført dette. Det er viktig å dokumentere aktiviteter slik at vi kan vise hvem vi er og hva vi driver med. Både når det gjelder aktiviteter, Innsamling og bruk av penger. Rapportene fra DG-ene og fagledere er godkjent av Distriktsrådet. «Til tjeneste» DM 2018 Side 4 av 17

5 Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. Rapportene fra DG og fagsjefene tatt til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. 4.5 Rapport fra Sonelederne Rapport fra sone 1, SL Trond L. Fiskerud Ingen kommentar. Rapport fra sone 2, SL Odd Tårneby. Ingen kommentar. Rapport fra sone 3, SL Tove Døsen. Ingen kommentar. Rapport fra sone 4, SL Einar Melheim. Ingen kommentar. Rapport fra sone 5, SL Einar Foss. Ingen kommentar. Rapport fra sone 6, SL Jan Erik Ragnhildrud. Ingen kommentar. Rapport fra sone 7, SL Stein-Arne Betten. Ingen kommentar. Rapport fra sone 8, SL Leif Bredli. Ingen kommentar. Rapportene er godkjent av Distriktsrådet. Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Ingen. Rapportene fra sonelederne tatt til orientering. 5.0 Orienteringer 5.1 Rapport fra Minskprosjektet Rapport ligger i saksdokumentet. Innledning: Prosjektleder Erik Evang, LC Kongsvinger Erik Evang takket for hedersprisen han fikk i fjor, da han dessverre ikke kunne være til stede. Bygget i Minsk ble gjenåpnet i oktober 2016 etter fem års stengning. Ett-års befaring ble utført i september Bygget fungerte godt ved siste besøk og det har tilkommet flere stillinger, men det mangler noe datautstyr. Det håndverksmessige var meget bra utført. Møbler til 3. etasje er nå på plass. Ønsker en aktivitet der vi tar over utstyr fra hjelpemiddelsentralene som kan settes i stand og brukes i Minsk. Evang viste bilder fra Minsk fra utgangspunkt til ferdig bygg, og fra re-åpningen i To vise-verdenspresidenter har besøkt stedet, dette viser hva slags oppmerksomhet prosjektet har fått også internasjonalt. Etterarbeid som må følges opp, det skal være to nye befaringer, en om 1,5 år og en om 5 år. Rapporter skal også leveres til NSR. Erik takket for alle bidrag og understreket at det hadde vært et privilegium å få drive med dette. Det ble ikke lagt skjul på at det hadde vært noen utfordringer også. Rapporten tas til etterretning. Ingen Rapporten tatt til etterretning «Til tjeneste» DM 2018 Side 5 av 17

6 5.2 Orientering om distriktets sommerleir på Strandenga Rapporten for fjorårets sommerleir ble godkjent i rådsmøte 14. november Sak 11/17-18:. Innledning: Bjørn Egil Skar. Leirleder Bjørn Egil Skar, LC Innlandet. Vi hadde en vellykket leir også i Oppfordrer klubbene til å være aktive i å sende ungdommer til sommerleiren. YCEC Jonny Haugseth, har tatt på seg vervet som leirleder. Jobber med å skaffe flere frivillige, trenger spesielt nattevakter. Det er i dag litt for stor vaktbelastning for leirlederne som deltar. Ønsker saksnavnet endret til; «Orientering om distriktets sommerleir på Strandenga». Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tatt til etterretning, med tillegg at saken endres til «Orientering om distriktets sommerleir på Strandenga». 5.3 Lions 100 år Rapport ligger i saksdokumentet. Innledning: Bjørn Egil Skar. 100 års koordinator Bjørn Egil Skar LC Innlandet. Orienteringen tas til etterretning. Etterspør tillegg, ting som ikke har blitt nevnt i rapporten. Den endelige rapporten vil ikke inneholde bilder. Ønsker at «Gi og få en dag» kan bli et årlig arrangement. Orienteringen tatt til etterretning. 5.4 Orientering om Riksmøtesaker Innledning: DG Svenn Otto Hjorth, LC Brumunddal Orienteringen tas til etterretning. DG Svenn Otto Hjorth. Riksmøtet fattet i 2017 vedtak om at det nye guvernørrådet skulle komme med forslag til ny distriktsinndeling for behandling på årets RM. Dette med bakgrunn i at det er distrikter som ikke har status som fullverdige distrikter på grunn av for lavt medlemsantall. Det legges opp til å redusere fra dagens 7 til 5 distrikter. Hjorth viste frem dagens inndeling på kart og redegjorde for hvordan det arbeides. Soner i grenseområdene i distriktene kan søke om distriktstilhørighet. Denne må rettes til Guvernørrådsleder. Avstandene vil bli store, en løsning på dette kan være å styrke sonene og velge regionledere. For vårt vedkommende kan det bli at distriktet vil bestå av Møre og Romsdal, Oppland og Hedmark. Våre klubber på Øvre Romerike, kan da i et slikt tilfelle søke om tilhørighet til 104 C3. Kåre Riise, LC Storhamar. I Riksmøtepapirene er det en sak om opprettelse av AGRL2. Lurer på lovligheten i at forslaget blir tatt som sak da kandidatene til denne rollen ikke var med i arbeidet til valgkomiteen. GRL Arve Lund, LC Rena. Guvernørrådet har kommunisert og vil legge frem et endringsforslag. Vil gå inn for forslaget men med ikrafttreden fra Replikk fra Kåre Riise. Takker for svar og oppfordrer alle til å støtte endringsforslaget. Erik Evang, LC Kongsvinger. Dersom det blir vedtatt valg av AGRL2 slik som dette er fremlagt, kan det forventes en avvisning av vedtaket fra Oak Brook. Anbefaler at det ikke velges AGRL2 før neste RM. «Til tjeneste» DM 2018 Side 6 av 17

7 GRL Arve Lund, LC Rena. DG Svenn Otto Hjorth. Det er behov for en AGRL2. Skal man klare å henge med bør man få denne tiden til å sette seg inn i sakene. Ser at det blir feil å vedta dette på kommende Riksmøte. Har sendt melding til valgkomiteen om svakheter i opplegget. Er opptatt av at riktige personer blir valgt. Det er en stor jobb å utøve dette vervet. Hjorth opplyser om at han har trukket sitt kandidatur til vervet som AGRL Hjorth gav honnør til GRL Arve Lund for den innsatsen han har lagt ned dette året. Dette sluttet DM 2018 seg til. Møteleder Kjell Børresen Opplyser om at begge kandidater fra vårt distrikt har trukket sine kandidaturer til vervet som AGRL, blant annet på grunn av uenighet om valgopplegget. Den andre kandidaten var PDG Bjørn Egil Skar, LC Innlandet. Orienteringen tatt til etterretning. 5.5 Statutter for ungdomskonto Innledning: YCEC Jonny Haugseth kommentar: YCEC Jonny Haugseth. Tok initiativ til å få greie på om det foreligger statutter eller vedtekter for distriktets ungdomsfond. Det har vært vanskelig å finne sikker dokumentasjon. Det kan være samme forholdet for flere fondskontoer, foreslår derfor at vi bruker litt mer tid på dette og vedtar statutter for de fond som ikke har dette på DM VDG1 Ole Tamlag. Neste års styre og råd vil få i oppdrag å utarbeide forslag av statutter til behandling på neste års DM. Oppfordrer klubbene til å komme med innspill om kunnskap om historikk og tidligere vedtak på DM som kan få føring for utarbeidelse av statutter. Vedtak. Informasjonen tatt til etterretning. 5.6 Distriktsprosjekt Malawi Innledning: IRC Ole Romslo Traasdahl, LC Vågå IRC Ole Romslo Traasdahl orienterte om status innen fagområdet. Ba om forslag til fremtidige distriktsprosjekter. Viktig at klubbene kommer med egne forslag slik at vi får et eierskap til våre prosjekter. Tynsetingen Ola Grønn-Hagen fra stiftelsen Grønn-Hagen Bjørke Malawi Foundation, var invitert for å fortelle om prosjektet vi er engasjert i som distriktsprosjekt. Grønn-Hagen startet i Malawi i 2006, reiste da rundt for å finne prosjekter. Bestemte seg for å bygge skoler. Fikk 1 million kroner fra Kavlistiftelsen. Har rehabilitert og bygget et stort antall skoler. Har forbedret skolesituasjonen for elever i dette området. Stiftelsen har bygget 190 brønner, - disse er så billige at det er en skandale at så mange i fattige områder ikke har tilgang på rent vann, sa Ola Grønn-Hagen. Norad begrenser antall frivillige organisasjoner de vil samarbeide med, dette kan bli en utfordring. Totalt brukt kr ,- Mottatt fra Norad kr ,- og gaver fra private kr ,-. Kazando skole (Lions skola). Har 345 elever i 8 klasser, der er det to klasserom men ingen lærerbolig. Det kan være opptil 95 elever i en klasse, mange har derfor byttet skole eller avsluttet skolegangen på grunn av plassmangel. Grønn- Hagen viste bilder fra området, med en av dagens skoler bygget av strå. Enkelte skoler praktiserer under skyggene av trekroner uten beskyttelse mot regnvær. Vi fikk også se bilde av en standard skolebygning som stiftelsen har bygget. Byggene er på 220 kvm2 og koster om lag kr ,-. Lokale utfører byggingen. Veldig varierende kunnskaper om husbygging, man har derfor sponset en lokal yngre kar med utdannelse innen faget. Kvaliteten har blitt bedre. Informasjonen tas til etterretning. Informasjonen tatt til orientering. «Til tjeneste» DM 2018 Side 7 av 17

8 5.7 Kåring av distriktets beste klubbavis v/ PRC Jarle Lavik, LC Ringebu/Fåvang. Presenterte årets beste klubbavis. Dette ble klubbavisen «Løvebladet» til LC Åsnes. Oppfordrer flere til å lage klubbaviser, vil lage en god mal for dette. 5.8 Årets ildsjel DG Svenn Otto Hjorth presenterer årets ildsjel. Det var i år 4 kandidater. Årets ildsjel ble; Harald Eikrem Tusvik, LC Innlandet. Distriktsmøtet slutter seg til og gratulerer med utmerkelsen. Møtet hevet for lunsj klokka Det ble avholdt to seminarer, ett om Klubbfornyelse og medlemsutvikling v/ Yngve Lindgaard-Berntsen. Og ett om Mobbing (Mitt Valg) v/ Gunn Oddveig Berg. Møtet satt etter pause og seminar kl Stemmeberettigede tilstede. 6.0 Saker 6.1 Justere årlige økonomiske midler til sonene Innledning: Saksfremlegg: DG Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal. Styret har gjort årlige økonomiske overføringer til motivasjon og styrking av økonomien i sonene. Den totale summen har vært kr ,-. I rådsmøte sak 5-17/18, kom det frem forslag om å justere denne summen. Styret støtter forslaget og fremmer med denne bakgrunnen følgende forslag til vedtak. Distriktsmøtet vedtar å øke budsjettposten «Overføring til sonene» til kr ,- VDG1 Ole Tamlag, LC Odal. Vi har behov for et sterkt soneledd. Det bør være en tosidig støtte fra både klubbene og distriktet. Fremmer et alternativt vedtak; «Distriktsmøtet tar til etterretning at distriktsstyret ønsker å styrke soneleddet økonomisk». Kåre Riise, LC Storhamar. DG Svenn Otto Hjorth. Bør være med at vi ønsker å styrke den økonomiske grunnlaget til sonene. Distriktsstyret trekker sitt forslag og støtter alternativt forslag. «Distriktsmøtet tar til etterretning at distriktsstyret ønsker å styrke soneleddet økonomisk». Enstemmig vedtatt. 6.2 Tillegg / Endring i distriktslov for 104 C3 Innledning: Saksfremlegg: Lovkomiteen ved Jan Olav Hagen LC Ullensaker. Etter at Lions internasjonal har gjort endringer i lovene, må distriktet tilpasse våre. Lovkomiteen har kommet med forslag til endringer. Distriktsstyrets endringsforslag er gjort tilgjengelig på distriktets hjemmeside. Endringen denne gangen er basert på nye internasjonale vedtekter om at GMT, GLT og GST skal utpekes for ett år. Endring i lovene vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Ingen Endring i lovene vedtatt som framlagt for distriktsmøtet. «Til tjeneste» DM 2018 Side 8 av 17

9 6.3 Endring av distriktets arbeidsordning for 104 C3 Innledning: Saksfremlegg: Lovkomiteen ved Jan Olav Hagen LC Ullensaker. På grunn av endringer i internasjonalt regelverk, må vi tilpasse vår arbeidsordning. Endringen denne gangen er basert på nye internasjonale vedtekter om at GMT, GLT og GST skal utpekes for ett år. Endring i arbeidsordningen vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringen gjelder med umiddelbar virkning. Ingen Endring i arbeidsordningen vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringen gjelder med umiddelbar virkning. 6.4 Distrikt 104 C3 som fast arrangør av ungdomsleir i Lions programmet for international youth camps and exchange. (ungdomsleir og utveksling) Innledning: Saksfremlegg: Anne Kathrine Fossum ITC/ GST/ VDG2 Orienterer om grunnlaget for forslaget. Distriktsstyret foreslår at distrikt 104 C3 meddeler Lions Norge at vi er villige til å arrangere ungdomsleir annethvert år. Og at ansvaret for å arrangere rulleres mellom sonene i distriktet. Roar Moe, LC Elverum. Kanskje for stort å ha dette annet hvert år. Foreslår hvert tredje år, blant annet på grunn av vertsfamilieopphold.. Kåre Riise, LC Storhamar: Støtter annet hvert år. Arve Lund LC Rena. Lurer på hva sonelederne tenker om dette, er saken diskutert i sonene? Er alle innstilt på å være vertsfamilier? SL sone 6, Jan Erik Ragnhildrud, LC Gran : Har diskutert dette i sona, som har vedtatt ønske om leir hvert tredje år. SL sone 3, Tove Døsen, LC Engerdal-Rendalen: Ikke diskutert i sona. Sona består av bare fire klubber, så Døsen er skeptisk til å arrangere oftere enn hvert tredje år. Alternativt forslag til vedtak fra Roar Moe, LC Elverum. Distriktsstyret foreslår at distrikt 104 C3 meddeler Lions Norge at vi er villige til å arrangere ungdomsleir hvert tredje år. Og at ansvaret for å arrangere rulleres mellom sonene i distriktet. Bjørn Egil Skar, LC Innlandet. Så lenge distriktsstyret ikke har trukket sitt forslag, må de to forslagene settes opp mot hverandre. Votering. Forslagene ble satt opp mot hverandre, forslaget fra Roar Moe, LC Elverum ble vedtatt mot 4 stemmer. «Distriktsstyret i distrikt 104 C3 meddeler Lions Norge at vi er villige til å arrangere ungdomsleir hvert tredje år. Ansvaret for å arrangere rulleres mellom sonene i distriktet». 6.5 Distriktskontingent Saksfremlegg: Ut fra budsjett for , finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret. Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret på kr. 100,- per medlem. «Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret på kr. 100,- per medlem». «Til tjeneste» DM 2018 Side 9 av 17

10 6.6 DG sin Handlingsplan for Saken fremlagt av VDG1 Ole Tamlag. 3 sider Nr Distriktets mål Tidsfrist Virkemidler/handling Ansvarlig Status 1 KOMMUNIKASJON 1.1 God kommunikasjon på alle nivåer Løpende Medio sept. Løpende Alle tidsfrister skal holdes. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. Alle DG, DS og DK Alle 1.2 My LCI Rapportering av klubbenes aktiviteter over nett. Løpende Månedlig Bruke sosiale medier aktivt til informasjon. Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Opplæring i hvordan dette gjøres. Alle DG/GST/ ITC 2 KLUBB- OG MEDLEMSUTVIKLING (GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM) 2.1 Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Vitalisere klubber og hindre nedleggelse. Mål om netto økning på 25 medlemmer. Fokus på klubbaktiviteter Løpende Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Trivselstiltak og sammensveising. Faddere følger opp. Transfer ved flytting. DG/GMT/SL og styret DG/GMT/SL 3 UTDANNING/OPPLÆRING (GLT- GLOBAL LEADERSHIP TEAM) 3.1 Opplæring av klubbledelse; presidenter, sekretær, kasserer og fagkontakter. Mai 19 Gjennomføre heldags fagopplæring. GST/ GLT/ GMT/ DG Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere. Høst 18 Soneforum i september/oktober GLT/ DG «Til tjeneste» DM 2018 Side 10 av 17

11 Identifisere nye lederkandidater / tillitsvalgte. 3.2 Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie Bruke samlinger, kurs og seminarer til å lete etter potensielle kandidater. (RLLI kurs) Korte innslag på klubbmøtene gjerne av egne medlemmer (quiz, orienteringer, film, foredrag, webinarer og nettsidene til Lions). DG /VDG1/ VDG2/ Valg-komite DG/GST/ GLT/ SL/ klubb 5 UNGDOMSARBEID (NAC og YEC) 5.1 Øke tulipansalget. 5% økning Lions dag aksjonsdag, siste lørdag i april i alle klubber. Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info). Kombinere bedriftssalg og innsamling på aksjonsdagen. NAC 5.2 MITT VALG. Opprettholde nivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. Opprettholde Bruke ambassadørene til å støtte klubbene i kontakt med barnehager, oppvekstkontor og skoler. Følge opp de som har hatt kurs. NAC/ SL Gi støtte fra MITT VALG-fondet etter vedtatte kriterier. 5.3 Fredsplakatkonkurranse i alle soner. 25 skoler Kontakte skolene i begynnelsen av mai og oppfølging rett etter skolestart aug./sept. NAC/ SL 5.4 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 10 personer Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir. YEC 5.5 Sommerleir på Strandenga. Løpende Leir juli 19 Løpende Nov Arrangere sommerleir på Strandenga i samarbeid med Strandenga leirsted og aktuelle Lionsklubber. Klubbene informeres om å rekruttere mulige deltakere i sitt område. Evaluere leirrapport/regnskap og avtalen med Strandenga leirsted YEC DG/ YEC DG/ YEC og styret «Til tjeneste» DM 2018 Side 11 av 17

12 6 NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID (IRC) 6.1 Distriktets skoleprosjekt i Malawi Løpende Følge opp utviklingen og påse at den er slik ønsket/ forutsatt. Informere klubbene. 6.2 MDs internasjonale prosjekter. Fokus på fadderbarn ordningen Løpende Informere i DG-brevet og sonemøter mm. Skaffe en oversikt over klubbenes støtte til MDs internasjonale prosjekter. Registrere alle internasjonale prosjekter i Lions IR-katalog. Benytte IR-katalogen til å finne prosjekter som kan støttes. DG/ IRC IRC/SL DG/IRC/SL 7 INFORMASJONS TEKNOLOGI (ITC) 7.1 Lions nettside. Alle medlemmene skal kunne åpne Lions nettside og medlemssiden. 7.2 Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende Øke antallet fadderbarn med Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber. ITC/SL/klubbene Løpende Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. ITC/SL/ klubbansvarlig 8 PR-PRESSE/ INFORMASJON (PRC) 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal settes i stand til å legge inn klubbinfo PRC/ITC 8.2 Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media) Løpende Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) PRC/SL/ klubbene DG-Elect Ole Tamlag, presenterte sin handlingsplan. PDG Bjørn Egil Skar, LC Innlandet: Vil utfordre om «gi og få en dag» burde bli et årlig arrangement. VDG1 sin handlingsplan for vedtas. VDG1 sin handlingsplan for vedtatt. «Til tjeneste» DM 2018 Side 12 av 17

13 7.0 Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Saken fremlagt av: DK Øystein Tveit LC Åsnes IPDG Ole Bjørn Hasli. Kommentar til underskudd. Driftsunderskudd skyldes i hovedsak økte utgifter for rådet på grunn av stor aktivitet, blant annet på grunn av reising i forbindelse med 100 års feiringa, Convention i Japan, DG og VDG 1 deltok på NSR på Island og ferdigstillelse av Minsk. Styret ville dette året hedre to medlemmer med Melvin Jones. Rådets kostnader i forbindelse med DM 2017, Kr fra fond DM dekket opp noe av underskuddet. Det reelle underskuddet er på om lag kr ,-. Regnskap med revisjonsrapporter godkjennes. Regnskap med revisjonsrapporter godkjent. 7.2 Regnskap og revisjonsberetning for distriktets sommerleir på Strandenga Godkjennes. Eli Aaserud Heiberg, LC Årnes. Spørsmål til regnskap og revisjon i sakspapirene side 48, der det kan se ut som at samme person som både har levert og revidert regnskapet. Det ble av Bjørn Egil Skar presisert at det er to ulike dokumenter som vises på side 48 i saksdokumentene. Det er ikke samme person som har avlagt regnskap som har revidert dette. «Regnskap og revisjonsberetning for distriktets sommerleir på Strandenga Godkjent». 7.3 Statusregnskap for Balanse per 1/3-18 Saken fremlagt av: DK Øystein Tveit Statusregnskapet for tas til orientering. DK Øystein Tveit. Statusregnskapet for tatt til orientering. Til tjeneste DM 2018 Side 13 av 17

14 8.0 Rammebudsjett Fremlagt og kommentert av VDG1 Ole Tamlag Administrasjon og Drift Pr Konto Budsjett Budsjett Anslag Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) , , , , , , ,60 DG Refusjon MD 104 C ,00 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD , , , , , , ,67 Distriktskontingent , , , , , , ,00 Momsrefusjon , ,00 - Lions 100 år , ,00 Renteinntekter knyttet til Adm og drift , ,00 186, ,00 687, ,00 562,23 Sum inntekter , , , , , , ,50 Utgifter DG-Elects utgifter , , , , , , ,00 DG's Utgifter , , , , , , ,70 Distriktsrådets utgifter , , , , , , ,00 Distriktsmøte , ,50 Fadderbarn , , , , , , ,00 Andre utgifter , , , , , , ,15 Klubbfornyelse - Overføring til sonene , , , , , , ,00 Opplæring Leadership/fagsamlinger , , , , , , ,70 Gebyrer 150,00 10,00 Sum utgifter , , , , , , ,05 Driftsresultat , , ,45 Rammebudsjett for vedtas. VDG1 Ole Tamlag. Det presiseres at dette er et rammebudsjett. I forbindelse med oppfølging av ny distrikts sammenslåing, kan det bli møtevirksomhet vi ikke kan vite om i dag, dette kan påvirke budsjettet. Kåre Riise, LC Storhamar. Ber om presisering om sluttsum. Det bekreftes at sluttsummen vil bli den samme.. Rammebudsjett for enstemmig vedtatt. Møtet heves for kaffepause. Kl Møtet satt etter kaffepause. Kl Stemmeberettigede tilstede. Til tjeneste det gleder DM 2018 Side 14 av 17

15 9.0 Valg 9.1 Distriktsrådet. Helmut Färber, LC Vestre Toten, presenterte forslagene på vegne av valgkomiteen. Verv Navn Klubb Periode IPDG Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal 1 år DG Ole Tamlag LC Odal 1 år VDG 1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 1 år VDG 2 Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen 1 år DK Øystein Tveit LC Åsnes 1 år DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal 1 år IRC Ole Romslo Traasdahl LC Vågå 2 år ITC Catharina Nina Ringdalen LC Ullensaker/Kløfta 2 år GLT Ole Bjørn Hasli LC Lunner 1 år GMT Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 1 år GST Inger M. Kristiansen LC Jevnaker 1 år NAC Tore Stenseth LC Løten 1 år igjen PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang 1 år igjen YCEC Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen 1 år igjen Lovkomite Marit Kvernflaten Listad Oddvar Øyen Jan Olav Hagen LC Ringebu-Fåvang. LC Nord-Aurdal LC Ullensaker Valgkomite VD1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 1 år Kjell Børresen LC Vang 2 år Helmut Färber LC Vestre Toten 2 år Valgk. Vara Eli Aaserud Heiberg LC Årnes 2 år Nominasjonskomite Torstein Nærbøe LC Østre Toten 1 år Margrethe Leirdal LC Totn 1 år Kolstein Asbøll LC Vestre Toten 1 år Soneleder s. 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger 2 år Soneleder s. 2 Alf Grødem LC Elverum 2 år Soneleder s. 3 Steinar Myrvang LC Stor-Elvdal 2 år Soneleder s. 4 Einar Melheim LC Furnes 1 år igjen Soneleder s. 5 Einar Foss LC Nordre Land 1 år igjen Soneleder s. 6 Jan Erik Ragnhildrud LC Gran 1 år igjen Soneleder s. 7 Gunnar Aasvangen LC Årnes 2 år Soneleder s. 8 Ole Romslo Traasdahl LC Vågå 2 år Ass. SL s. 1 Ass. SL s. 2 Ass. SL s. 3 Ass. SL s. 4 Ass. SL s. 5 Ass. SL s. 6 Robert Leulier LC Biri 1 år Ass. SL s. 7 Ass.SL s. 8 Revisorer Per Thorshaug LC Vang 2 år Erik Braadland LC Gausdal 1 år igjen *Øystein Tveit valgt til distriktskasserer (DK) i 2017 for 2 år. Lovene ble i samme distriktsmøte endret slik at distriktskasserer utpekes av DG for 1 år. DG-elect ønsker Tveit som kasserer også i fiskalåret og foreslår at distriktsmøtet godkjenner dette. Til tjeneste det gleder DM 2018 Side 15 av 17 1 år 1 år 1 år

16 De foreslåtte på listen over godkjennes. «De foreslåtte på listen over ble godkjent». 9.2 Sonene. Orientert om valgene i sonene. 10. Handlingsplaner Vedtak. Tas til orientering. 11. a. Info om Distriktsmøtet 2019 P Egil Nordkvelle i LC Odal, orienterte om DM 2019 på vegne av arrangørklubben. Nordkvelle ønsket velkommen til Best Western Airport Hotell ved Gardermoen 5. og 6. april b. Presentasjon av neste års distriktsråd Påtroppende DG Ole Tamlag, presenterte distriktsrådet for Avslutning VDG1 Ole Tamlag takket DG Svenn Otto Hjort for hans innsats som DG. Hjort ble overrakt Lions Norge sitt bordvimpel, og blomster til seg og kona. DG Svenn Otto Hjorth takket arrangørklubber, møteledere og referenter for innsatsen. Hjorth tildelte blomstervaser med blomster. President Knut Ragnar Ness i LC Brumunddal fikk Lions Norge sitt bordbanner. Møtet ble hevet kl Til tjeneste det gleder DM 2018 Side 16 av 17

17 Til tjeneste det gleder DM 2018 Side 17 av 17