1. Hvordan forbedre omdømmet?

Transkript

1 OPPSUMMERING AV GRUPPEBESVARELSER FRA PETS 2010 Oppdal april Forkortelser: = Nord-Trøndelag, =Trondheim, =Sør-Trpndelag, =Nordmøre, =Romsdal, =Nordre Sunnmøre, =Søre Sunnmøre 1. Hvordan forbedre omdømmet? Indremedisin Gå inn i oss selv: Vær stolt av å være rotarianer. Vis det for omgivelsene. Ikke være redd å fortelle om Rotary. Lær mer hva Rotary står for. Hvert medlem må promotere Rotary i eget nettverk Åpne møter Arrangere åpne møter med aktuelle temaer og topp innledere, gjerne i samarbeide med flere klubber, også med andre typer lag og foreninger. Vi må vise åpenhet. Invitere folk til møtene Åpne dugnader Arrangere åpne dugnader, hvor en inviterer lokalbefolkningen til å delta på dugnaden. Brattvåg RK gjør dette i forbindelse med utbedring av tursti. Media Sørge for presseomtale Kontakte ungdomsredaksjonene i avisene med tanke på å få inn stoff knyttet til våre ungdomsaktiviteter. Samarbeide med media og kommunikasjonslinjene ved videregående skole og høgskoler, med tanke på og nå frem til ungdommen med våre ungdomsaktiviteter, få hjelp til å kommunisere på de sosiale media. Lokalavis, nærradio etc. som formidler av gode prosjekter i klubbene Bruke lokalavisa for å skrive om spennande arrangement, kvar klubb må ha ein skrivefør person med ansvar for innlegg i avisa, 4 6 gongar pr. år. Klubbane bør ha ein kompetent person som kan skrive innleg/referat frå klubbane sine samfunnsengasjement. Erfaringa er at.lokalavisa tek inn det vi vil når vi produserer det sjølv.,,, Nye sosial media Ta i bruk Internett

2 Rotaryinformasjon Bedre brosjyrer, markedsføringsmateriell Lokale prosjekter Synlige prosjekter, Rotaryemblem Lokale prosjekter gjerne i samarbeid med andre organisasjoner, f.eks Røde Kors, foreninger for våre nye landsmenn, etc. Erfaring viser positiv oppmerksomhet. Aktivt nettverksarbeid Henvendelse til nye innbyggere. Naboer Gi folk mulighet til å melde sin interesse for å bli medlem i Rotary Eg skal på rotarymøte Vil du bli med? Rotarynåla Samarbeid mellom klubber om programmet om utvekslingsstudenter som deltar og brukes aktivt i klubben. Utnytt suksesser i andre klubber Ungdommen Ungt entreprenørskap, yrkesveiledning, inn i videregående skole Informere åringer om hva kan Rotary tilby Satse på info til ungdom :Ryla, ungdomsutveksling, camps, Stipendordningar (GRSP) Kontakt med andre lag og organisasjonar der ungdomen er Kulturarrangement Rotary som arrangør (Zulufadder, Rotary Rock,..) Hjemmeside Alltid oppdatert med nyheter fra klubbens program, åpne møter, prosjekter Heimeside etter felles profil, aktiv Heimesida vise positiv aktivitet oppdatert etter kvart møte Månadsbrevet Dette vert distribuert til presidentane og det er viktig at Presidenten må setta av tid til å presentere månadsbrevet i kortversjon. I tillegg må det distribuerast til alle medlemane. Det er nok generelt altfor lite Rotarystoff på klubbmøta. Klubbane må verte flinkare til å sende inn stoff til månadsbrevet. Dette er ei stor utforring, i det daglege er Kvar enkelt sin er sin eigen klubb nærast.,,,

3 Eldre Aktiviteter for eldre som kan spre informasjon om Rotary Vise ansikt 17.mai tog. Borgertoget Programmet Målbevisst programvalg som kan trekke flere Kan vi verte flinkare å låne program med andre klubbar? Etikk Synliggjøre Rotarys etikkplattform 2. Hvordan kan distriktet støtte klubbene? Informasjonsmateriell Utarbeide verve- og informasjonsmateriell for å informere om ungdomsutveksling på skoler., som for eksempel plakater og enkle brosjyrer. Utarbeide verve- og informasjonsmateriell for å informere om Roundtrip på skoler., som for eksempel plakater og enkle brosjyrer Informasjon om Rotary Bedre distribusjon av informasjon Spesialkompetanse RYLA, TRF, GSE, Ungdomsutveksling på møter i presidentforum Hjelp til planlegging Facebook, sosiale media Etablere og bruke Facebook-sider til å markedsføre ungdomsutveksling, Roundtrip, RYLA etc. Vi må inn i ungdomsmiljøene og kommunisere slik de gjør. Dette må gjøres av ungdom, kan vi få hjelp fra videregående skole og høgskoler? Ressursbank Opplæring i bruk (f.eks i Presidentforum) Medlemsutvikling Metoder Best practice Bistand til foredrag,,,

4 AG-rollen Fokusere på AG-ene som koordinerende ressurs for kunnskap og ideer Skolering av AG Det er ynskjeleg at Assisterande guvernør kan inviterast til klubbane for å presentere generell info om Rotary, serleg ved møter der nye medlemar er invitert. Rotary Foundation er også viktig å få informasjon ut i klubbane og dette er også naturleg å be AG om hjelp til. Hareid, Sula, Ulstein gav uttrykk for positive erfaringar med dette. Det er viktig å positivt med besøk av AG i tillegg til Guvernørbesøket. Kan formidle det som andre klubbar lukkast med. Dg og Ag skal vere inspirator. Ag kan bidrage til å utarbeide 3 årsplan at gode planar og måta å jobbe på i enkelte klubbar kan delast med andre. Kan vi få ein plan for intercitymøte i AG område slik at ein unngår kollisjonar,tipse kvarandre også via e.post. Viktig å dele med andre, distribuere program til naboklubbane, Ungt entreprenørskap Informasjon til klubbene om Ungt Entreprenørskap. Hva er dette? Hva kan Rotary bidra med? Hvordan kan Rotary bidra? Beholde medlemmer best practice Mange klubber opplever at nye medlemmer slutter etter en stund. Hva er erfaringene rundt om i klubbene og hva er best practice for å holde på nye medlemmer? Sammenlign det arbeidet som er i gang med hensyn til rekruttering av medlemmer Presidentforum I eit så stort distrikt er Presidentforum eit viktig organ for å kunne samlast og diskutere/utveksle erfaringar i eit mindre og lokalt forum. Presentere dei som lukkast godt. Hovudformål til Rotary er å gagne andre. Ein lærer best av å utvikle seg saman med andre. Finne fram til samarbeidsprosjekt. Alle yrkesaktive lever under eit stadig tidspress, og møteaktiviteten konkurrerer med andre aktivitetar, men minimum 2 møter pr. år i tillegg til PETS må ein få til. Effektiv klubbdrift Maler for planer, rapportering, medlemsregistrering, økonomi Opplegg for mailutveksling og adresselister

5 Internasjonale prosjekter Bistand til Søknad, prosedyrer, gjennomføring, Pressemeldinger Ferdigskrevne pressemeldinger Motivering Viktig funksjon for distriktet Besøk i klubbene (Se også AG-rollen) Hjemmeside Tilby opplegg for klubber som mangler Kontaktperson Unge kjenner lite til Rotary og søkjer informasjon på nettet. Det er derfor viktig at alle klubbane får fullgod opplæring i oppbygging og vedlikehald av heimeside. Dette forventar vi at dstriktet kan hjelpe med. Oversikt over gode (Rotary) historier