ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2305 Organisasjonsnummer

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL Organisasjonsnummer KLUBBENS MÅL OG PLANER FOR ROTARYÅRET ROTARYKLUBBEN Klubbens navn: Volda Rotaryklubb Charter år: 1953 Evt. e-postadresse: Møtedag: Tirsdag kl 1930 Møtested: Volda Turisthotell 1.1 Presidenten : Presidentens navn: Ivar Kvangardsnes Postadresse: Kleppevegen 72, 6102 Volda e-postadresse: Telefon hjemme: - Mobil: Øvrige styremedlemmer : Verv: Navn: e-post og mobil. President : Ivar Kvangardsnes ik@sydvestor.no Valgt president for : Frank Vatne frank.vatne@tussa.no Sekretær: Per Heltne per.heltne@volda.kommune.no Kasserer: Ivar Driveklepp ivar.driveklepp@tussa.no Past president/styremedlem: Trond Hjelseth trond.hjelseth@mrfylke.no Styremedlem: Arnulf Hjelle arnulf.hjelle@vikorsta.no Styremedlem: Jo Stian Tverberg jo.stian.tverberg@tussa.no Styremedlem Kjell Høydal kjell.hoydal@tussa.com Styremedlem: Thomas Lundberg thomas.lundberg@sparebanken.no 1.3 Komitéledere og andre funksjoner : Komiteer for: Leders navn: e-post og mobil: Program Frank Vatne frank.vatne@tussa.no Medlemsutvikling Trond Hjelseth trond.hjelseth@mrfylke.no Kameratskap Jo Stian Tverberg jo.stian.tverberg@tussa.no Rotary Foundation Kjell Høydal kjell.hoydal@tussa.com Prosjekt Arnulf Hjelle arnulf.hjelle@vikorsta.no Ungdomsutveksling/leire/RYLA Thomas Lundberg thomas.lundberg@sparebanken.no Klubbadministrasjon Per Heltne per.heltne@volda.kommune.no 1.4 Medlemmer pr 1. juni 2015: Kvinner: 2 Menn: 45 Totalt: 47 Medl. under 30 Medl Medl Medl Medl Medl Æresmedl. 0 Medl. fritatt for møteplikt: 1

2 ROTARY INTERNATIONAL 1.5 Mål og plan for å beholde medlemmer og rekruttere nye medlemmer: Planlagte tiltak: Klubben har satt som mål å ha rundt 50 medlemmer, med frammøteprosent på minimum 70 %. Klubben skal i 2015/2016 ha særlig fokus på å rekruttere ytterligere 3 kvinner slik vi får en samlet kvinneandel i klubben på 10% (5 medlemmer) Videre skal klubben i enda større grad fokusere på å få flest mulig yrkesprofesjoner og bedrifter i Volda representert i klubben. Mål for medlemstall pr. 30. juni 2016: 50 Auke tal medlemer tilbake til nivået på KLUBBADMINISTRASJON 2.1 Program, informasjon fremmøte mv.: Gir presidenten tema til programkomiteen? Avsettes tid til Rotarystoff i programmet? Hvor ofte? Deler dere klubbprogram med naboklubber? Hvorledes bekjentgjøres programmene? Planlegger dere intercitymøter? I tilfelle med hvem? Planlegger dere åpne møter i løpet av Rotaryåret? Gjennomføres bedriftsbesøk? Planlegges kameratskaps-/sosperiale tiltak i ? Eksempler: Er Norsk Rotary Handbok skaffet til alle klubbens medlemmer?, etter behov Kun via hjemmeside/fb side Via E-post og på hjemmeside Ingen konkrete planer, men vil tilstrebe å få dette til sammen med klubber på Søre Sunnmøre/Nordfjord, flere samlinger ved grindløda, bygdevandring, jule- og sommeravslutning 2.2 Økonomi: Er klubbens økonomi tilfredsstillende? Årskontingenten i ? Kr 1600 Inkluderes tilskudd til TRF? Beløp Kr 250 pr. p Andre faste inntektskilder? Hvilke? Hvorledes finansieres Innsamling/ vin/røykelaks-lotteri klubbprosjekter? 2.3 Informasjon og kommunikasjon: Har klubben egen hjemmeside? Benytter klubben elektronisk arkiv? Hvem er klubbens IT ansvarlige? (CICO?) Har klubben behov for skolering innen data? Brukes lokalpressen til info om Rotary aktivitet? Navn: e-post: Mobil: I så fall, har den kobling til distriktets hjemmeside? Frank Vatne frank.vatne@tussa.no I tilfelle, kan den skaffes lokalt? Behov for bistand fra distriktet? 2

3 ROTARY INTERNATIONAL 3 ÅRETS TEMA: «Be a gift to the world» Rotarys seks fokusområder for humanitær innsats er: 3.1 Klubbens innsats: Fred og konfliktforebygging/-løsning (også konflikter lokalt. Ikke bare krig) Sykdomsforebygging og behandling Drikkevann og sanitærforhold Mødre- og barnehelse Grunnutdanning og leseferdighet Økonomi- og samfunnsutvikling (i lokalsamfunn) Hvorledes vil klubben arbeide med årets tema? *Vil bli drøftet på prepets og PETS Gjennom prosjektet The David School, og lokale prosjekt ref nedenfor. Planlegger klubben å støtte prosjekter innen disse områdene?, vi er midt oppe i slike prosjekt, ref nedenfor. Klubbens prioriteringer for innsats: 1. Vidareføring av Sierra Leone prosjektet, og nye lokale prosjekt med oppføring av turvegar for å binde saman dei 3 grindlødene 2. Vidareføring av den årlege innsatsen knytt til turstiprosjektet 3. Vidareføring av innsats mot ungdom (RYLA, sommarleir) og utvida innsats innan mentorverksemd 4. Ungdomsutveksling 2016/2017. Ta i mot ein student og sende ut ein student 5. Få marknadsført våre aktivitetar endå betre, både via heimeside og via lokale media 6. Arrangere bygdevandringar gjennom hagar og bakgater for bygdas befolkning 4. KOMITEARBEID 4.1 Yrkestjenesten: Hvor stor andel av klubbens medlemmer er fortsatt yrkesaktive? 75% Planlegger dere yrkesetikk som eget tema i ? Planlegger dere bedriftsbesøk? Planlegger dere andre spesielle tiltak for å styrke kontakten med lokalt næringsliv/offentlige arbeidsplasser i ? Tiltak for at klubben i økt grad skal gjenspeile lokalt arbeidsliv? Gode foredragsholdere fra lokalsamfunnet vil fortsatt vere bærebjelken Gjennom målrettet medlemsrekruttering, spesielt kvinner 3

4 4.2 Samfunnstjenesten: ROTARY INTERNATIONAL Planlegger klubben deltakelse i lokale, nasjonale eller internasjonale prosjekter i ? Beskriv kort. I så fall, skjer dette i samarbeid med andre organisasjoner? Er prosjektene innenfor Rotarys seks fokusområder? Oppfølging av The David School, Sierra Leone + turstiprosjekt lokalt for å sy sammen de 3 grindlødene vi akkurat har ferdigstilt., andre lokale R-klubber og Ramsey R-klubb i England, Inner Wheel, Volda Friluftsforeining og Volda kommune 4.3 Rotary Fondet (TRF) - Rotary Grants ( Future Vision Plan endrer nå navn til Rotary Grants) Se Planlegger klubben prosjekter som det vil bli søkt midler fra Rotary Grants i ? Kort beskrivelse: District Grant ifm turstiprosjektet. Planlegger klubben utdeling av Paul Harris Fellow Recognitions i ? Til egne medlemmer? Til andre? Sum: Klubbens mål for bidrag pr medlem til fondet Kr 250,- Markedsførerklubben overfor medlemmene at personlige bidrag til Rotary Fondet gjennom avtalegiro kan gi skattefradrag? 4.4 Hvem er klubbens TRF ansvarlige i ? Navn: Kjell Høydal Adresse: Koldå 22, 6103 Volda Telefon: e-post: Kjell.hoydal@tussa.no 5. ROTARYKLUBBEN OG AKTIVITETER SAMMEN MED, FOR OG AV UNGDOM 5.1 Planlegger klubben i å delta i: Ungdomsutveksling? Vert/sponsor? Arrangere ungdomsleire? /Sponsor? Sende ungdom til RYLA? Antall Ungt entreprenørskap? Kontakt med /støtte til etabl. av Rotaract? Støtte andre ungdomsaktiviteter i lokalsamfunnet Støtte deltakelse til Handicamp Vil jobbe for å få til ungdomsutveksling skoleåret 2016/2017, august 2015 i samarbeid med andre lokale klubber. 1 stk, ikke ut over den generelle kontingenten og oppfordring til medlemmene om eventuell direktestøtte 4

5 6. PRESIDENTENS PLANER OG KOMMENTARER ROTARY INTERNATIONAL 6.1 Er det spesielle forhold ved klubben din som du ønsker hjelp til å styrke?, vi føler vi har ein veldriven klubb, med i sum lang røynsle og eit særs kompetent styre. Tiltak for betre oppmøte vil ha fokus. 6.2 Vil du ta initiativ til å styrke kontakten og samarbeidet med naboklubber? Volda Rotaryklubb har godt samarbeid med naboklubbane. Det vil vi fortsette med. 6.3 Er det tema, du som klubbpresident, mener at Distriktsguvernøren bør legge mer vekt på? Bidra til å motivere medlemmer til å møte opp i større grad. Vidare bidra til å vidareformidle til medlemmane kva Rotary International faktisk er slik vi alle forstår at vi er ein del av ein meget stor internasjonal organisasjon med betydelig innverknad og gjennomføringsevne. 6.4 Er det Rotary tema som du ønsker mer informasjon om fra Distriktsguvernør, assisterende guvernører eller fra distriktets komitéledere? Sjå Er du fornøyd med den informasjonen du får fra distriktet gjennom månedsbrev og distriktets hjemmeside? 6.6 Bruker du oppdatert informasjon om Rotary på disse hjemmesidene i dine forberedelser til klubbmøter? Tidvis Distriktets hjemmeside: NORFOs hjemmeside: Rotary International sine hjemmeside: Er du og dine medarbeidere fornøyd med den informasjonen dere finner i distriktets håndbok? Forslag til forbedringer? 6.8 Er du og dine medarbeidere fornøyd med den opplæringen dere har fått gjennom prepets og PETS. Forslag til forbedringer?, ikke utover de tilbakemeldingene som allerede er gitt 5

6 7. FORBEREDELSE TIL GUVERNØRBESØKET ROTARY INTERNATIONAL 7.1 Er det mulig for din klubb å samarbeide med naboklubber om felles guvernørbesøk? Beskriv kort:, vi har avtalt med Ørsta RK om fellesmøte på Volda Turisthotell. 7.2 Er det bestemte tema du, eller styret ditt, vil drøfte med Distriktsguvernøren under hans besøk? Se Er det lokale ting dere ønsker å vise fram for distriktsguvernøren i forbindelse med guvernørbesøket? Om guvernøren har tid ønsker vi å vise fram Grinda, grindløda som Volda Rotary satte opp i 2005, og nyoppførte gapahukar med samme formål. 7.4 Underskrift: Sted: Dato: President Volda Ivar Kvangardsnes 6