KLUBBENS MÅL OG PLANER

Transkript

1 KLUBBENS MÅL OG PLANER Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen Klubbens navn AG navn Presidentens navn Kristiansand Øst Gaute Melhus Johannessen Wenche Storaker 1. KLUBBEN Rekruttere nye og beholde medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Liv Årvik/Nils Tønnessen Antall medlemmer NB! Skal være i samsvar med antall registrert på vårt medlemsnett, Antatt antall medlemmer pr Antatt tap av medlemmer i 2015/ Antatt opptak av nye medlemmer i 2015/ Klubbens mål for antall medlemmer pr Antall menn 24 Antall kvinner 8 Prosentandel kvinner (Hentes fra Medlemsnettet) 33,3 Gjennomsnittsalder (Hentes fra Medlemsnettet) 66,65 Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer: Inkluderende medlemmer Åpne medlemsmøter Enkel informasjonsfolder å dele ut Synliggjøre Rotary i samfunnet Samarbeide med andre Rotary klubber Oppdatert hjemmeside Informere om Rotary på møtene

2 Opplæring Ansvarlig for klubbens opplæringsarbeid: Jon Sverre Berg Hva er de viktigste opplæringsmålene for klubb i år? Hvordan skolerer klubben nye medlemmer? Hvordan planlegger klubben å skolere framtidige komiteledere? (for eksempel delta på distriktets kurs) Hvilke kurs/seminarer i distriktet planlegger klubben å delta på? (TRFkurs, Medlemsutvikling mm.) Hvilke andre kurstilbud ønsker klubben fra distriktet. Aktiv bruk av hjemmesiden Oppdateringer av hjemmesiden Bruk av Facebook Økt kunnskap om Rotary internt og eksternt Øke kunnskapen om Rotary til nye (og «gamle») medlemmer ved å bruke 3 min. til informasjon på diverse møter Rotary skole til nye medlemmer Felles kurs i distriktet Distriktskonferansen Sørge for at alle medlemmer har oppgaver TRF- kurs Distriktskonferansen Økonomikurs Administrasjon Er klubbens økonomi god? Har du en plan for hvordan du vil lede møtene i klubben? Hvordan? Planlegger du månedlige styremøter? Datofestet for hele presidentåret? Hvordan foregår informasjonsflyten i klubben? E-post, ukes/månedsbrev, Facebook, sms, info på møter muntlig og skriftlig etc Hvilke komitéer har klubben og hvor mange møter har komiteen pr år Klubbens økonomi er stabil og grei Ha ansvar for de ukentlige møtene Være i dialog med og se til at komiteene følger opp sine ansvarsområder Bruke kunnskapen og kompetansen til medlemmene Jevnlige styremøter etter behov Møteoversikt på egen nettside E- post Muntlig på møtet 5 komiteer Varierer fra komite til komite. Gjennomsnitt 4-5

3 Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår Motto: Vitalisering og kameratskap gjennom samvær og aktiviteter Styrke fellesskapet i klubben Rekruttere nye medlemmer Sikre godt Rotary samarbeid i Kristiansand Øke engasjementet for Rotary og for egne prosjekter Sikre gode møter: foredrag, 3 min. innlegg, tid til samtale Egoforedrag Rotary samarbeid med andre klubber Behov for hjelp fra distriktet: Ønsker at distriktet kan bidra til å arrangere en egen informasjonskveld for aktuelle nye medlemmer 2. HUMANITÆR INNSATS The Rotary Foundation (TRF) Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Jon Sverre Berg Distriktets mål for bidrag til TRF, Årlige Programfond (APF) i er minst 65 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 70 US$ pr. medlem. Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med? Leksehjelp prosjektet videreføres Gjennomføre lokale prosjekter under Tall Ships Races sommeren 2015 Angi finansieringsmuligheter: eks. Egenandel, District grant (distriktstilskudd), lokale fond, sponsorer mm Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på? District grant Guatemala

4 Angi finansieringsmuligheter: Egenandel, Global Grant (se Håndbok The Rotary Foundation), sponsorer, lokale fond osv. Obs! Må være innenfor de 6 fokusområdene. Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio? (End Polio Now) Global Grant Aktivitetsprogram for ungdom Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Ingen Hvilke aktiviteter vil klubben sende deltagere til/delta i: RYLA Ungdomsutveksling Summercamp Georgiastipend Annet:

5 3. OMDØMME Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeid: Styret Hvor mange Paul Harris Fellow (PHF) vil klubben dele ut i 2015/2016: 1 PR-prosjekter Har klubben planer for markedsføringstiltak i aviser, radio, sosiale medier? Antall oppslag/omtaler i aviser, radio, sosiale medier? Markedsføringstiltak i forbindelse med Tall Ships Races? Har klubben planer for lokale arrangement for å synliggjøre Rotary Stand og informasjon om Rotarys arbeid under Tall Ships Races Viderutvikling av klubbens hjemmeside? Pågår Har klubben/vil klubben opprette en aktiv facebookside? Er opprettet