TITLE. Styringsdokument for Lade Rotaryklubb. Join Leaders. Exchange Ideas. Take Action «Service Above Self»

Transkript

1 TITLE Styringsdokument for Lade Rotaryklubb Join Leaders. Exchange Ideas. Take Action «Service Above Self»

2 Om Rotary Grunnlagt i ,3 millioner Rotarianere fordelt på 166 land Spennende historie! Rotary s formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet. Motto: «Service above self» Rotary er hva Rotary gjør Ønske om fornyelse

3 Fokus på «4-spørsmålsprøven» - om det vi tenker, sier og gjør: 1. Er det sannhet? 2. Er det rettferdig overfor alle det angår? 3. Vil det skape forståelse og bedre vennskap? 4. Vil det være til beste for alle det angår?

4 Distriktets mål (presentert på PETS våren 2016) Økt trivsel og aktivitet i klubbene Lokalt engasjement Internasjonalt engasjement 4. Øke medlemstallet i 2275 med 100 nye medlemmer 5. Etablere 5 nye klubber i Distriktet.

5 Lade Rotary: Fokusområder i med mål Øke trivselen i klubben: Mål: 1) Programkomitearbeidet styrkes 2) Bedre oppmøteprosenten med fokus på det å være rotarianer og ikke bare et medlem 3) Etablere en komite for trivsel og sosialt samvær (avløser festkomiteen).

6 Lade Rotary: Fokusområder i med mål (forts) Øke lokalt engasjement ved aktiviteter overfor følgende 3 grupper: Ungdom. Mål 1: Videreføre støtten til 22b, Mål 2: Være godt vertskap for en utvekslingsstudent Eldre. Mål 1: Stimulere til Frivillighetsarbeid, Mål 2: Støtte dementprosjekt Innvandrere. Mål: Gjennomføre tiltak for å bidra til god integrering

7 Lade Rotary: Fokusområder i med mål (forts) Økt internasjonalt engasjement: Mål: Gjennomføre planlagt felles Rotarydag for å skaffe flere inntekter til poliobekjempelse. Øke medlemstallet Mål: Rekruttere minst 3 nye medlemmer gjennom aktiv bruk av handboka vi har laget for medlemsutvikling

8 Organisasjonsplan for Lade Rotaryklubb Styret President Frode S. Berge Påtroppende president Katja Samara Past Pr./sekretær Bodil Hope Kasserer Nina Oxås Nilsen Leder PK Harald Martens Leder MK Solfrid Spachmo Rotary International Guvernør Distrikt 2275 President Frode Steinar Berge Sekretær Bodil Hope Kasserer Nina Oxås Nilsen Programkomite Medlemskomite Klubbadministrasjon Sekretariat Kasserer Møteverter Revisor Prosjektkomitéer: Internasjonalt arbeid Ungdomsarbeid (YEO) Eldre/Frivillighetsarbeid Innvandring/ integrering

9 KLUBBADMINISTRASJON Komiteens oppgaver er å tilrettelegge klubbmøtene samt føre statistikk over klubbens aktivitet og medlemmer. Komiteen skal i tillegg ivareta kasserer, arkiv og revisorfunksjon. Årets klubbadministrasjon Sekretær: Bodil Hope Kasserer: Nina Oxås Nilsen/ Revisor: Bengt Skogvold Møteverter: Ivar Leivestad, Britt Mellegaard,Odd Pettersen og Håkon Døvre Lov ansvarlig/ vedtekter: Albrecht Selmer (oppfølgingsansvar i styret Frode S. B.) Mål: Revidere våre vedtekter slik at de blir i h.h.t de nye retningslinjer fra RI

10 PROGRAMKOMITEN Programkomiteen skal arrangere foredrag på klubbmøtene og følge opp 3 minutt-ansvarlige forhåndsannonserte foredragene gjennom Lade Rotarys hjemmeside og på epost ta bilder, evt. skrive oppsummering/legge ut presentasjoner på Lade Rotarys hjemmeside spre informasjon om Rotary internt og eksternt gjennom en godt oppdatert Webside Fokus for Etablere et program for eksterne foredrag min 2 måneder før møtedato Programmet skal engasjerer, gi kunnskap og informasjon om samfunnsaktuelle spørsmål Debattmøter - månedlig Bedriftsbesøk hvert halvår Oppdatere vår Webside løpende Komiteens medlemmer: Leder: Harald Martens Medlemmer: Hildegun Tryggestad, Finn Victor Willumsen Webansvarlig: Ståle Pettersen

11 MEDLEMSKOMITEEN Medlemskomiteen har ansvar for medlemsutviklingen og skal ha en plan for medlemsutviklingen og for rekruttering av nye medlemmer. I hht våre vedtekter erstatter komiteen tidligere kameratskapskomite, Kultur- og festkomite og Klassifikasjonskomiteen Mål Komiteen skal videreføre samarbeidet med Heimdal RK med utvikling av en handbok i medlemsutvikling. Rekruttere min 3 nye medlemmer Etablere en komite for trivsel og sosialt samvær (avløser festkomiteen) Medlemskomiteen: Solfrid Spachmo (leder) med Vigdis Hartmann som medlem Komiteen for trivsel og sosialt samvær : Harald Setsaas (leder), med Thor Thommesen og Christian Bachke som medlemmer

12 INTERNASJONALT ARBEID Komiteen skal utarbeide og gjennomføre planer for a støtte Rotary Foundation både med økonomisk støtte og arbeid på andre måter. For året Gjennomføre arrangement på tvers av trondheimsklubbene for å samle inn penger til Rotary Foundation Polio. Mål: Øke klubbens bidrag til polioprosjektet Sette fokus på Rotarys samfunnsengasjement Bidra til aktivisering av egen og andre klubbers medlemmer gjennom et felles prosjekt (Prosjektet er etablert og Rotarydag er planlagt til høsten ) Komiteens medlemmer: Leder: Håkon Knudsen Medlem: Nina Oxås Nilsen Medlem: Bobbo Hjulstad Medlem: Per Christian Berntsen

13 PROSJEKTKOMITEENE Komiteene utarbeider og gjennomfører humanitære og yrkesrelaterte prosjekt med sikte på lokale og internasjonale samfunnsbehov. Fokusområder for året Ungdomsarbeid gjennom samarbeid med 22B, og ungdomsutveksling. Støtte eldre trengende gjennom økt engasjement og kunnskap om frivillighetsarbeid og ved å støtte prosjekt for demente Bidra til bedre integrering av innvandrere gjennom grunderprosjekt og frivillighetsarbeid Økt fokus på polioprosjektet og Rotarys samfunnsengasjement Komite/ komitemedlemmer: Ungdomsarbeid: Ivar Leivestad (YEO) Eldre/ Frivillighetsarbeid: Håkon Fagerhaug Innvandrere/ integrering: Solfrid Spachmo Internasjonalt engasjement /RI: Håkon Knudsen ( m.fl)

14 Evaluering I april/ mai 2017 skal resultatene evalueres

15 ØNSKER OSS ALLE ET GODT ROTARY-ÅR!