komitéer 3-minutt oversikt møtekalender

Transkript

1 LADE ROTARYKLUBB distrikt: 2280 charterdato: styret visjon,handlingsplan og målsetning komitéer 3-minutt oversikt møtekalender komitéformenn skal kvittere ut protokoll for sine komitéer hos sekretæren primo juli. i protokollen føres: detaljmålsetning planer/oppfølging møtereferater m.v. beretning ved rotaryårets slutt protokollen kvitteres inn hos sekretæren ultimo juni.

2 Rotaryåret STYRET: tlf. privat tlf. arb / mob. PRESIDENT: ERLEND SOLEM / VISEPRESIDENT BENTE GÄTZCHMANN / PAST PRESIDENT HÅKON KNUDSEN / SEKRETÆR: HENK BARKEY / KASSERER: HÅKON DØVRE / STYREMEDLEM: ANDERS AURSAND / STYREMEDLEM: VIGDIS HARSVIK / REVISOR: MORTEN RINGAARD / KOMITEEFORMENN: tlf. privat tlf. arb. / mob. PROGRAM: VIGDIS HARSVIK / REDAKSJON: HEGE DAHLE / KAMERATSKAP OG REKRUTTERING: BENTE GÄTZCHMANN / SAMFUNNSTJENESTE: CHRISTIAN KJØLAAS / INTERNASJONALE TJENESTER: ANDERS AURSAND / YRKESTJENESTER: JAN OVE TVERVAAG / KULTUR OG FEST: TROND LYKKE / SEKRETARIATET: HENK BARKEY / KLASSIFIKASJON: HÅKON KNUDSEN /

3 Kjære Rotaryvenner i Lade. Velkommen til dette første året i Rotarys andre århundre. Kommende rotaryårs verdenspresident Carl-Wilhelm Stenhammar har igjen valgt SERVICE ABOVE SELF som motto. Service above self er ikke oversatt, så tolkningen av mottoets betydning er opp til den enkelte. Vi må finne hva service above self skal bety i vår klubb. Utgangspunktet for Rotary var for over 100 år siden å samle representanter for det lokale yrkesliv, bygge bånd og å spre kunnskap. I denne ånd, må vi kunne si at det å stille på møtene å bidra til fellesskapet i klubben, er viktigere enn å bidra økonomisk. Gjennom å delta på møtene i Rotary bidrar hver enkelt til å spre kunnskap om det som skjer i ens bedrift og næring. I tillegg bidrar vi på møtene til å sette fokus på god forretningsetikk og sunne holdninger. Sist men ikke minst bidrar hver og en av oss til å lage en hyggelig og sosial ramme rundt møtene. Møtene er en god atspredelse i hverdagen. De gir oss noen minutters pause fra oppgavene i en hektisk hverdag. Det trenger vi og det fortjener vi. La ditt bidrag i året som kommer, være høyt oppmøte, aktiv deltakelse i debatten på møtene og gjennom å trekke enda flere medlemmer til klubben vår. Service above self har i seg noe om å yte fremfor å få eller å gi mer enn én får. Økonomisk gir rotarianere gjennom å betale en overpris på medlemskontingenten. Dette økonomiske bidraget samles i Rotary Foundation, som totalt sett får så store beløp å forvalte at Rotary virkelig kan bidra til veldedige formål over hele verden. Rotary International har som mål å få inn 100$ pr. medlem. Vi har for året satt målet til 30$ for vår klubb. Dette er ikke høyt verken i norsk eller i internasjonal sammenheng, men vi tror det er nok for oss. Dessuten bidrar Lade RK i tillegg lokalt med en årlig vedaksjon, hvor veden gis til Frelsesarmeen. Min ambisjon er gjennom året som president i Lade RK å skape mer aktivitet på møtene. For å lykkes med dette blir programkomiteen viktig. Jeg håper medlemmene i året som kommer vil oppleve at det blir mer tid til debatt under møtene samt i etterkant av foredragene. Jeg håper vi også får oppleve foredrag mer i form av demonstrasjoner og aktiviteter. Kameratskapskomiteen vil se på hvordan vi kan løfte egoforedragene. Også i året som kommer blir det viktig å utvikle det interne livet i klubben. Vi skal rekruttere nye medlemmer, spesielt innenfor områder hvor klubben har liten representasjon, men vi skal holde fokuset på å bedre kjennskapen klubbens medlemmer imellom. Gjennom økt aktivitet på møtene og gjennom å gjøre medlemmene bedre kjent med hverandre skal oppmøteprosenten heves og livet i klubben utvikles. Ha et engasjerende Rotary-år. Erlend Solem President

4 ORGANISERING LADE RK styret klubbtjeneste yrkestjeneste samfunnstjeneste Internasjonal tjeneste kameratskap og rekruttering program redaksjon og informasjon kultur og fest Sekretariatet arkiv, utstyr og flagg klassifikasjon

5 KLUBBTJENESTE KOMITÉ: KAMERATSKAP OG REKRUTTERING KOMITÉMEDLEMMER: BENTE GÄTZCHMANN 1. BROR- ERIC HJULSTAD 2. THOR ARNE FALKANGER 3. GLENY FOSLIE 4. KIRSTEN SETSAAS 5. STEIN RÆSTAD 6. MORTEN TØFTE Artikkel VIII. pkt 3: Kameratskapskomitéen fremmer bekjentskap og vennskap blant medlemmene. Den utarbeider og gjennomfører tiltak som oppmuntrer til fremmøte ved alle rotarymøter, inkludert fremmøte ved distriktskonferanser, regionale konferanser og internasjonale conventions. Komitéen holder medlemmene informert om fremmøtereglene og søker å klarlegge og fjerne alle forhold som måtte bidra til utilfredsstillende fremmøte. Komitéen er ansvarlig for tiltak for å motta og hjelpe tilrette alle besøkende på klubbmøtene. Når det foreligger forslag på nye medlemmer, kan komiteen gis oppgaver som bestemt i artikkel XI nr.1 bokstav c. Vi ønsker å fortsette arbeide med å vitalisere klubben, slik at det blir lystbetont og interessant å følge klubben på møtene og gjennom andre aktiviteter. Vi skal i år legge spesielt vekt på å bryte mønster og å aktivere for å øke engasjementet på møtene. Det er dessuten et mål for klubben å få flere nye medlemmer samt å øke møteprosenten for de med svakest møteprosent. Ved rekruttering skal det vektlegges at vi får nye medlemmer som utfyller dagens medlemmer mht. alder, kjønn og yrkesbakgrunn, men dette skal ikke være til hinder for noen nye medlemmer. Komitéen skal: Gjennomføre tiltak som ivaretar trivsel og samhold for alle klubbens medlemmer. Arbeide for nyrekruttering. Årets mål er medlemsvekst, med reduksjon av klubbens gjennomsnittsalder og 50% kvinneandel blant nye medlemmer som delmål. Holde klubbens sekretær orientert om rekrutteringsarbeidet. Ta seg av de nye medlemmene og integrere disse i klubben. Ta seg av klubbens eldre medlemmer og eventuelt være dem behjelpelig med skyss til klubbmøter og andre sammenkomster. Ta imot og sørge for at klubbens gjester føler seg velkomne og at de finner selskap. Gjennomføre minst to komitémøter i løpet av året. Føre protokoll over sin virksomhet.

6 KLUBBTJENESTE KOMITÉ: PROGRAM KOMITÉEMEDLEMMER: VIGDIS HARSVIK 1. SIRI RØRHOLDT 2. IVAR LEIVESTAD 3. TORKIL SVE 4. ROAR OREKÅSA 5. TOR A. THOMMESEN 6. STIG EINAR WIGGEN 7. BJØRG BELLIKA 8. JOHAN CHRISTIAN HELGESEN 9. BENGT SKOGVOLL 10. PER PAULSEN 11. PETER JOHAN MOE 12. JULIUS PALTIEL ArtVIII. pkt 4: Programkomitéen forbereder og arrangerer programmer for ordinære klubbmøter. Vi ønsker å fortsette arbeide med å vitalisere klubben, slik at det blir lystbetont og interessant å følge klubben på møtene og gjennom andre aktiviteter. For å oppnå denne målsetting er programkomitéen et særdeles viktig redskap. Styret ønsker å fokusere på møtelyst fremfor møteplikt. For å oppnå dette vil møtenes hovedinnhold, foredraget, være meget sentralt. Det blir komiteens ansvar å sikre interessante og tidsaktuelle foredrag til møtene. Komitéen skal: Legge et blandet program gjennom året bestående av ego-, yrkesforedrag og debatter. Koordinere med andre komiteer, bla. for å tilpasse yrkesforedrag og rekrutterings- og kameratskapskomitéen for egoforedrag. Oversende oversikt over møtets hovedpost til sekretæren minst en uke før møtet skal gjennomføres. Det må samtidig bestilles behov for eventuelle tekniske hjelpemidler. Ved forfall er det komitéen som har ansvar for å sikre en erstatter. Foredrag starter 2. torsdag i august og deretter hver påfølgende møtedag. Oppdatere siden Program på klubbens nettside. Foredraget kan være bedriftsbesøk, men ikke være mer enn tre i året. Komitéen skal gjennomføre minst 2 komitémøter i løpet av året. Føre protokoll over sin virksomhet.

7 KLUBBTJENESTE KOMITÉ: REDAKSJON OG INFORMASJON KOMITÈMEDLEMMER: HEGE DAHLE 1. DAGFINN SKJERDEN 2. ARNE HASSEL 3. TORSTEIN OLAV HAUGEN 4. ODD VALMOT 5. KJELL SAGEN BERG 6. ODD GUNNAR ARNTZEN 7. JOHAN DALE 8. ØIVIND ARNTZEN 9. ALBRECHT SELMER 10. JON SLETTHAUG 11. JULIAN RIISE 12. TORBJØRN JOHANSEN HOVEDOPPGAVE: Artikkel VIII. pkt 5: Redaksjons- og informasjonskomitéen besørger et kort referat fra hvert klubbmøte og at dette blir mangfoldiggjort i et månedsbrev som distribueres slik presidenten bestemmer. Komitéen forbereder og gjennomfører tiltak som kan gi publikum alminnelig informasjon om Rotary, dets historie, formål og virkefelt, og sikrer passende publisitet for klubben. Komitéen sørger for at foreslåtte medlemmer får informasjon om rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet og den gir alle medlemmer informasjon om Rotary, Rotarys historie, formål, virksomhet og aktiviteter samt om Rotary International. Programkomiteen er styrets verktøy for å dokumentere innholdet på møtene og for å spre Rotary-informasjon. Spesielt har komiteen et ansvar for at nye medlemmer gjøres kjent med informasjon fra Rotary og hvor man finner informasjon om Rotary. Styret ønsker at komiteen skal tilrettelegge for at Lade RK i løpet av året 2005/2006 etablerer internett som informasjonskanal, og sentralt i dette klubbens egen side Komitéen skal: Gi ut månedsbrev med møtereferater samt annen relevant rotaryinformasjon. Besørge evt. informasjon om Rotary til ikke-medlemmer samt å forsøke å oppnå publisitet omkring Rotary og klubben. Distribuere månedsbrevet senest den første torsdag i den påfølgende måned. Gjennomføre minst et komitémøte pr. år. Føre protokoll over komitéens virksomhet. Legge inn alle nye månedsbrev på klubbens nettside.

8 KLUBBTJENESTE KOMITÉ: KULTUR OG FEST KOMITÉMEDLEMMER: TROND LYKKE 1. ERIK FREDERIKSEN 2. TRYGVE B. MARSTRAND 3. VEGARD SNØFUGL 4. ULF AAKENES Artikkel VIIII. pkt 6: Festkomitéen organiserer klubbens fritids- og festaktiviteter og fremmer medlemmenes deltakelse i disse arrangementer. Komiteen skal: Hovedoppgaven for komitéen er å organisere sosial-kulturelle tiltak som stimulere til økt personlig kontakt i klubben. Disse kan for eksempel være konsert/teateraftener i oktober og januar - med sosialt samvær med ledsagere etterpå. Videre skal komitéen organisere: bokmøtet i november med ledsager, julemøte, andre nye festlige tiltak, gjerne med ledsagere Skive notiser på klubbens nettside vedr. arrangement i klubbens regi. Samarbeide med andre komiteer. Komitéens mandat: De sosial-kulturelle arrangementer som organiseres av komitéen skal i utgangspunkt være selvbærende, slik at klubbkassen ikke belastes unødvendig. Komitéens formann skal holde presidenten fortløpende orientert om planlagte arrangementer. For å stimulere og forsterke klubbkontakt mellom Trondheimsklubbene bør det vurderes et årlig felles arrangement med de andre rotaryklubbene i Trondheim, eller om Lade RK skal invitere andre klubber enkeltvis til klubbens møter eller sosiale tilstelninger.

9 KLUBBTJENESTE SEKRETARIATET HENK BARKEY KOMITÉMEDLEMMER: 1. GUNNAR ESPENES 2. BRITT S. MELLEGAARD 3. LARS ELLINGSEN NÆSS 4. HÅKON FAGERHAUG 5. KAARE ROHDE 6. ROLF ROKSETH 7. HENRIK WOLLAN Vi ønsker å fortsette arbeide med å vitalisere klubben, slik at det blir lystbetont og interessant å følge klubben på møtene og gjennom andre aktiviteter. Sekretæroppgaver er fastlagt i sekretærhåndbok som bør følges. Sekretariatet er ansvarlig for formidling av relevant informasjon til medlemmene og dette skal skje i samarbeid med komité for redaksjon og informasjon. Informasjonsformidlingen bør skje mest mulig elektronisk. Sekretariatet skal også ta stilling til hvorvidt det er hensiktsmessig med en kombinasjon av passiv og aktiv informasjon, samt at løpende styre- og sekretariatssaker (evt. også løpende komitésaker) legges på en nettserver med tilgang på forskjellige nivåer. Sekretariatet skal: fortsette innsamling av relevant tilgjengelig materiale for arkivoppbygging arkivere og katalogisere materialet og utsortere det unødvendige satse på digitalisering av arkivet àjourføre inventarlister over gaver/gjenstander. àjourføre medlemsarkivet og medlemspermen. utstede komitéprotokoller og arkivere utskrevne. oppdatere sidene klubben og møtene samt skrive notiser på klubbens nettside. sørge for at talerstolen er på plass før møtets begynnelse, samt dekorere bordene på møtene med et stadig vekslende utvalg av flagg. gjennomføre minst 4 komitémøter i løpet av året. føre protokoll over sin virksomhet.

10 KLUBBTJENESTE KOMITÉ: KLASSIFIKASJON KOMITÉMEDLEMMER: HÅKON KNUDSEN SVEIN TRYGGESTAD CARL PETTER BRUN Artikkel VIIII. pkt 7: Klassifikasjonskomitéen utarbeider hvert år innen utgangen av august måned en oversikt over dekkede og udekkede klassifikasjoner for klubbens område. Ved behov vurderer den de eksisterende klassifikasjoner i klubben og foreslår eventuelle nye. Når det foreligger forslag på nye medlemmer, har komitéen oppgaver som beskrevet i artikkel XI nr. 1 bokstav c. Vi ønsker å fortsette arbeide med å vitalisere klubben, slik at det blir lystbetont og interessant å følge klubben på møtene og gjennom andre aktiviteter. For å oppnå denne målsettingen er det nødvendig at komitéen samarbeider med Kammeratskaps- og Rekrutteringskomiteen for å bringe klassifikasjonsprinsippene for Lade Rotary med i tiden samt gjennomgå medlemsfordelingen slik at klassifikasjonene i klubben gjør et tverrsnitt av Trondheims nærings- og samfunnsliv. Målsettinger og utfordringer for Rotaryåret: Netto tilvekst på ett medlem pr mnd i 11 mnd. Legge plan for medlemsutvidelsen. Komitéen skal sørge for at oversikten over klubbens mulige og besatte klassifikasjoner til enhver tid er ajourført. Komitéen skal sørge for å utarbeide en oversikt over stedets ervervsliv, og ut fra denne gi forslag til hvilke klassifikasjoner det er ønskelig å få representert i klubben for at denne skal bli et tverrsnitt av samfunnet vi virker i.

11 KOMITÉ: YRKESTJENESTE KOMITÉMEDLEMMER: JAN OVE TVERVAAG 1. CHRISTIAN BACHKE 2. REIDAR WIRUM BYE 3. PER ØRNULF NYLANDER 4. LARS TVETE 5. INGEBRIGT KULSET 6. PER M SKARSBAKK Artikkel VIII, pkt 10: Komitéen for yrkestjeneste forbereder og gjennomfører tiltak til veiledning og hjelp for klubbens medlemmer med hensyn til deres plikter innen yrkestjenesten. Lederen er ansvarlig for klubbens aktiviteter for yrkestjenesten, overvåker og koordinerer arbeidet i de komitéer som matte bli oppnevnt for spesielle grener av yrkestjenesten. Styret har et ønske om å synliggjøre og utnytte verdien av Rotary som yrkesnettverk, erfaringsressurs og som bidragsyter til en positiv yrkesetikk. For å oppnå denne målsetting forventes at komitéen for yrkestjeneste bidrar ved å finne et tiltak hvor verdien av Rotary synliggjøres overfor egne medlemmer. Komitéen skal: Iverksette ett internt tiltak for å synliggjøre verdien av Rotary som yrkesnettverk. Lete etter og evt. iverksette tiltak som kan fremme yrkes-/forretningsetikk. Samarbeide med andre komiteer. Gjennomføre minst 2 komitémøter i løpet av året. Føre protokoll over sin virksomhet.

12 KOMITÉ: SAMFUNNSTJENESTE KOMITÉMEDLEMMER: CHRISTIAN E. KJØLAAS 1. TERJE NÆSS 2. TORE UNDELAND 3. CHRISTIAN WIIG 4. TORKEL RANUM 5. PER NYLANDER 6. ERIK HAGEN Avsnitt VIII, pkt 8: Komitéen for samfunnstjeneste forbereder og gjennomfører tiltak til veiledning og hjelp for klubbens medlemmer med hensyn til deres plikter innen samfunnstjenesten. Lederen er ansvarlig for klubbens aktiviteter for samfunnstjenesten, og overvåker og koordinerer arbeidet i de komitéer som måtte bli oppnevnt for spesielle grener av samfunnstjenesten. Vi ønsker å fortsette arbeide med å vitalisere klubben, slik at det blir lystbetont og interessant å følge klubben på møtene og gjennom andre aktiviteter. For å oppnå denne målsetting er komitéen for samfunnstjeneste viktig. Årets motto for Rotary International er service above self. Komitéen er klubbens viktigste redskap for å etterleve verdensmottoet. Styret ønsker at komiteen planlegger og gjennomfører minst ett tiltak som støtter verdensmottoet. Komitéen skal: Finne frem til et prosjekt som støtter verdensmottoet service above self. Dette kan være kun for vår klubb eller et samarbeidsprosjekt, og det kan være et ettårig prosjekt eller et årlig prosjekt. Inkl. i denne oppgaven er å avklare videre aktualitet for "VED"-aksjonen. Arbeide for å øke medlemmenes samfunnsinteresse og bidra til å bevisstgjøre det ansvar de har som yrkesutøvere, medmennesker og samfunnsborgere. Herunder finne et arvtakerprosjekt etter rullestolprosjektet som fallerte. Midler er innsamlet blant Trondheimsklubbene og midler står på sperret konto. Samarbeide med andre komiteer. Gjennomføre minst 2 komitemøter i løpet av året. Føre protokoll over virksomheten.

13 KOMITÉ: INTERNASJONAL TJENESTE KOMITÉMEDLEMMER: ANDERS AURSAND 1. HARALD SETSAAS 2. BERIT KJELDSBERG 3. KNUT PETTER WANVIK 4. TORBJØRN FALKANGER 5. OTTO FREDRIK JEBENS Artikkel VIIII. pkt 9: Komitéen for internasjonal tjeneste forbereder og gjennomfører tiltak til veiledning og hjelp for klubbens medlemmer med hensyn til deres plikter innen den internasjonale tjeneste. Lederen er ansvarlig for klubbens aktiviteter for den internasjonale tjeneste og overvåker og koordinerer arbeidet i de komitéer som måtte bli oppnevnt for spesielle grener av den internasjonale tjeneste. Styret ønsker å forsterke den interne kjennskapen til Rotary som internasjonal organisasjon. Komitéen for internasjonale tjenester blir et viktig redskap for å synliggjøre dette. Det forventes at komiteen bidrar til å holde klubbens medlemmer oppdatert om hva som rører seg på internasjonalt nivå, samt å følge opp de krav og forventninger som stilles til klubben. Komitéen skal: Spre opplysninger om internasjonale spørsmål innenfor Rotarys virksomhetsområde. Stimulere medlemmene til utvikling av internasjonale kontakter. Presentere for klubbens medlemmer de ordninger for internasjonal kontakt og stipendordninger som er tilgjengelig og hvordan disse mulighetene kan utnyttes i vårt nærområde. Gi aktiv støtte til ungdomsutveksling og Rotary Foundation. Rådgi styret i saker hvor det forventes spesielle bidrag fra klubben innenfor dette området. Informere om og tilrettelegge for at klubbens medlemmer deltar på internasjonale klubbmøter eller arrangementer. Samarbeide med andre komiteer. Gjennomføre minst 2 komitémøter i løpet av året. Føre protokoll over virksomheten.

14 TRE MINUTTER ROTARYÅRET: 2005/2006 Dato 3 minutt Dato 3 minutt 5. jan ROLF ROKSETH 11. aug CHRISTIAN WIIG 12. jan GUNNAR ESPENES 18. aug CARL PETTER BRUUN 19. jan TRYGVE B. MARSTRAND 25. aug TORBJØRN FALKANGER 26. jan TROND LYKKE 1. sep BRITT S. MELLEGÅRD 2. feb SIRI RØRHOLDT 8. sep TERJE NÆSS 9. feb PER ØRNULF NYLANDER 15. sep LARS ELLINGSEN NÆSS 16. feb REIDAR WIRUM BYE 22. sep PER NYLANDER 23. feb ALBRECHT SELMER 29. sep KJELL SAGEN BERG 2. mar KAARE ROHDE 6. okt LARS TVETE 9. mar HENK BARKEY 13. okt HARALD SETSAAS 16. mar INGEBRIGT KULSET 20. okt JAN OVE TVERVAAG 23. mar BENTE GÄTZCHMANN 27. okt HEGE DAHLE 30. mar CHRISTIAN E. KJØLAAS 3. nov CHRISTIAN BACHKE 6. apr ODD VALMOT 10. nov ANDERS AURSAND 13. apr Skjærtorsdag 17. nov BERIT KJELDSBERG 20. apr SVEIN TRYGGESTAD 24. nov THOR ARNE FALKANGER 27. apr HENRIK WOLLAN 1. des ODD GUNNAR ARNTZEN 4. mai TORSTEIN OLAV HAUGEN 8. des TORKEL RANUM 11. mai DAGFINN SKJERDEN 15. des ERIK FREDERIKSEN 18. mai HÅKON FAGERHAUG 22. des Julemøte 25. mai Kristi Himmelfartsdag 1. jun HÅKON KNUDSEN 8. jun ØIVIND ARNTZEN 15.jun ARNE HASSEL 22. jun PETER JOHAN MOE 29. jun JOHAN DALE Obs! Dersom dato ikke passer deg, må du selv bytte med en annen; vennligst informer sekretæren. MØTEKALENDER JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 07. Programfritt 04. Programfritt Programfritt Programfritt Bokmøte 28. Programfritt Årsmøte/valg Julemøte JANUAR FEBRUAR MARS APRIL MAI JUNI Skjærtorsdag Kr.himmelf Presidentsk. Dagsorden: 1145 Mat, kaffe, kollegialt 1215 Åpning av møtet, velkommen gjester og oss selv minutt 1220 Fri diskusjon rundt bordene 1230 Møtet fortsetter: fødselsdager, 3-min neste gang, klubbinfo 1231 Hovedpost 1255 Spørsmål Slutt